日期:2022-12-02 00:00:00
1、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。
2、食品原材料进出库必须有完整的记录。
3、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
4、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
5、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
6、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
7、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点状况(包括产生盈亏状况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
10、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
11、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
12、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
13、有职责提出仓库管理的合理推荐。
14、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。购买量不得超过最高储备量。
15、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。
16、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。并办理相关入库手续。回油按油的成品率计算入库数量。
17、妥善保管好所有购进的物资、材料,做好防潮、防盗、防腐等工作。各种物资要分门别类的存放,采用先进先出法。
18、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
19、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
20、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
21、原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
22、入库单撕下一联报账,红联不需粘贴,直接放在费用报销单内,方便财务取出。
23、各类原料和成品的发出,原则上采用先进先出的原则;
24、仓管员开具领料单,经领料人签字并记录做账;
25、成品发出必须有公司的客服订单,凭订单开具销售出库单,销售出库单上要体现公司订单的编号,并记录好出库明细记录;
26、未及时处理的负责人罚款100元,未及时报账的罚款30元。
27、由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
28、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
29、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。
30、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
31、库房应设专人负责防火工作。
32、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
33、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
34、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
35、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
36、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
37、仓管员要做好物料出入库。
38、调查分析、总结采购商品的市场变化情况及行业规律;
39、经常检查食品质量,及时发现和处理变质、超过保质期限的食品。
40、及时做好防火、防盗、防潮湿等工作。
41、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
42、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
43、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。
44、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。
45、废品物资退库,仓库管理员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
46、合格的原材料入库后填写库存入库卡,包括名称、来源、编号、到货日期收入量、发出量、结存量、经受人应记录收*况。
47、对变质、过期原料应及时处理。
48、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
49、未经有效批准不得超量收料(供应商送的备品除外),也不得超量发料或发货;
50、仓库主管应随时对下属仓管员收*况进行监控,发现异常情况及时处理。
51、不良品与良品必须分仓或分区储存、管理,并做好相应标识;
52、仓库人员不得监守自盗,严禁公物私用;仓库人员不得收受供应商礼金与物品;
53、在仓库范围内严禁抽烟,违反者乐捐200元/次,责任仓管员乐捐50元/次;
54、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
55、洗洁用品、药品、 强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
56、与工作无关人员严禁进入仓库。
57、携带领料单物品出库,必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。
58、夜间警卫人员是当然的义务消防员,必须积极参加消防训练,熟悉消防知识,掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢,奋力扑救,并注意保护现场。
59、如因玩忽职守,使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。
60、义务消防组织,既是防火灭火组织,又是防汛抢险组织,全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练,经常进行消防演习,掌握消防技术,提高消防素质。
仓库管理的基本制度 60句菁华扩展阅读
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展1)
——公司基本管理制度 60句菁华
1、经公司领导批准,当月累计病假两日(含两日)以内的,每日扣绩效考核分值3分。
2、员工必须在病愈上班两日内将病假条主动交给人力资源部核查存档。
3、建立良好的沟通渠道:定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定销售预测和业务开展计划;
5、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务的有效拓展;
6、每台大型机械设备工区必须和操作人员签订“设备包保责任状”。对设备维修保养、安全使用等落实到个人。
7、交接班制度是机械设备安全生产的重要环节,必须严肃认真,一丝不苟。
8、3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;
9、5缺勤:下列情形按旷工处理:
10、5.2请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。
11、1事假
12、2.1员工因病必须治疗及休养时,凭市级以上医院诊断书办理请假手续,一天以内的病休可以免附诊断证明;
13、2.5长期病休人员按*规定的最低生活标准,发给基本生活费。
14、3.1公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。
15、4公伤假
16、5.2员工婚假为七天,遇节假日顺延,超过时间按事假处理;
17、6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;
18、6.3妊娠三个月以上的流产或死产,凭医院证明,按国家有关规定准假;
19、4.1员工正常工作日延长工作时间两小时以内不计加班,延长工作时间两小时以上的,加班工资=实际加班时数小时工资150%;员工小时工资=基本工资/20.92/8。
20、4.3加班工资月核发天数:全月累计不得超过2天,并需以“加班申请单”和考勤卡为依据,没有打考勤卡,一律不得计为加班。
21、附则:本规定由人资部制订并负责解释,报总经理核准后施行,修改或终止时亦同。
22、根据其出资份额享有表决权;
23、依法转让出资优先购买公司其他股东转让的出资;
24、对公司的增加或者减少注册资本作出决议;
25、决定公司的经营计划和投资方案;
26、制订公司增加或者减少注册资本的方案;
27、聘任或者解聘公司经理,财务负责人,决定其报酬事项;
28、拟定公司内部管理机构设置方案;
29、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
30、各部门应每天安排部员值日,注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序
31、爱护办公设备、仪器,节约使用纸张,能用废纸打印复印的不得使用新纸,严格按照办公室规定使用办公设备。
32、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。
33、采购人员应严格遵守职业道德,及时了解市场商品信息,选择对口适用,质量可靠,价格合理的办公用品
34、已配发的各种生活用具,由使用部门和个人认真保管、爱惜使用,不得私自转借和处理。对无故损坏者,由个人负责。
35、专用印章:是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章,这种印章有单位名称及用途。
36、其他印章:是起标识作用,如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。
37、负责所有奖惩的资料备案管理。
38、工作时间禁止串岗、睡觉、干私活、看书报杂志(非专业书籍)、玩电脑游戏、上网聊天、吃零食等行为。
39、员工应爱护公司设施,设备,工具,如有破坏或挪用者视其情节轻重,损坏大小赔偿并罚款,情节严重的除受到纪律处分外还有可能会受到民事或刑事检控。
40、员工生病应及时通知部门主管及行政人事部,请假三天及以上需提交区级以上医院证明和病历,补填病假请假单,请假审批流程同事假。病假按天数扣除当事人日工资的一半(基本工资/21.75天×病假天数/2)。未取得上述批准而缺勤者,将被视为旷工。
41、月薪人员无薪假,每天扣款基数:月薪/21.75。
42、医疗期
43、工伤假:
44、丧假:
45、婚假、年假及三天以上的国家公布的长假(含调休)相互间不能连续休假。
46、公司各级部门及员工应合理安排工作,杜绝不必要的加班。
47、加班工作餐:在公司工作到20:00以后的、非工作日集中加班,公司提供加班工作餐(用餐标准按公司规定执行)。
48、自带车辆员工非工作日在公司集中加班拼车的、或因加班额外产生的停车费,给予车辆补助(按公司现行车辆补助规定执行)。
49、员工离职办理:
50、日常费用报销须严格遵循以下步骤:
51、本制度未提及事宜,按公司其他有关规定执行,与本制度有冲突的公司的其他规定,自本规定执行日起废止。
52、考勤
53、公司不允许员工迟到/早退,若迟到/早退,按一定比例在工资中扣除 1-3分钟扣5元/次 4-10分钟扣10元/次 11-30分钟扣20元/次 30分钟以上扣半天工资/次
54、请假人员须事先填写请假单,并注明请假原因,特殊情况可先告知各部门分管领导,回公司上班当天须补签请假条。公司职员请假一至二天由各部门分管领导批准即可,请假三天以上必须由各部门分管领导审批后,交由经理批准。请假人员必须在确认请假单已审批完后方算完成请假。班干部、职员以上人员请假须有职务代理人。未按正常流程办理请假手续而私自未上班者,一律作旷工处理。
55、旷工
56、一次性迟到或早退30分钟以上。
57、0 试用期未满,员工离职需提前7天。公司根据生产经营的需要,择优录用人才。
58、3员工应聘公司职位时,一般应当年满18周岁,身体健康,符合岗位录用条件。
59、若辞职未到期,申请提前办理离厂手续者,须经部门主管签字同意,且证实其工作已交接清楚及无留在公司的必要。人事方可给予办理离厂手续及离职交接手续。
60、制程不良,巡查过程或全检时发现不良比率达到10%或以上的产品。如在工作中存在故意弄虑作假或知情不报。直接处罚扣绩效500元/次。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展2)
——公司的基本管理制度 60句菁华
1、写好现场施工日志,做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作,督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交;
2、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应,复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验,查看化验报告;
3、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
4、积极主动配合施工单位,为施工单位按期交工创造条件;
5、图纸会审的要点:
6、施工组织设计和工程定位放线:
7、工程质量检查与监督,确保工程质量的措施。
8、对建筑物、构筑物地基要组织设计、施工单位、质量监督部门进行验槽,并对地基检查处理。
9、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
10、及时完成公司领导交办的其他工作。
11、行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。
12、全体工作人员都要按时就餐,无故延时就餐者,不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者,要通知炊事员预留饭菜。
13、就餐人员要理解炊事员的辛苦,尊重炊事员的`劳动。就餐时,如对饭菜不可口或有建议的,可向办公室反映,以便加以改进。
14、办公用品购买本着实用、节约的原则,每月由办公室统一购买。
15、办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况,经常整理清点,库存不足及时申请和购进。
16、领导人名章:是项目领导或部门主管的身份印章,是行使职权的标志。
17、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。
18、坚持“谁管理,谁负责”与群防群治相结合的原则
19、人事行政部归口安全防范管理工作,各部门及各门店负责人为部门直接治安负责人。对所管范围的治安消防负全面领导责任。
20、员工在公司连续工作满两年以上,可享受探亲假xx天,xx公里以上可享受xx天,公司可报销单程火车票。
21、在公司连续工作一年以上,可享受带薪婚假、丧假xx天。(直系亲属)
22、交通补助,业务人员因公对外联系业务,市内交通费每次往返xx元。
23、误餐补助:业务人员因工作需要不能回公司就餐,每餐补助xx元。
24、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
25、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供*等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
26、职员有义务保守公司的经营机密。职员务必妥善保管所持有的涉密文件。
27、职员未经公司授权或批准,不准对外带给公司文件,以及其它未经公开的经营状况、业务数据。
28、出入房间的礼貌:进入房间,要先轻轻敲门,听到应答再进。进入后,回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要看住机会。而且要说:"对不起,打断您们的谈话"。
29、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。
30、办公区域内严禁吸烟。
31、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
32、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。
33、办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买;
34、新进人员到职时由综合管理部门统一配发各种办公物品。
35、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲*者,不允许再次借款。
36、出差费用的报销:
37、、交通费:
38、、住宿费:
39、出差回来后一周内填报【出差费用结算单】,办理报销手续。
40、新员工培训内容及管理
41、、培训注意事项
42、公司车辆由办公室统一管理、调度。各部门公务用车,由部门负责人先向办公室申请,说明用车事由、地点、时间,办公室根据需要统筹安排派车。
43、违反交通规则引起的交通肇事;
44、为保证公司安全的正常工作,凡未经同意办理用工手续的人员,一律不得参加本公司的施工项目,不得随意进出现场。
45、材料按公司指定地点分类存放,严禁假冒伪劣材料进入施工现场,所有材料需为公司检验盖章的材料;合理配用,列出详细使用明细;严禁一家材料挪作他家使用,一经发现严厉处罚。
46、迟到:指未按规定达到工作岗位(或作业地点);迟到30分钟以内的,每次扣10元;迟到30分钟以上的扣半天基本工资;迟到一小时的扣全天工资;
47、病假:指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处罚;病假每月2日内扣除50%的基本日工资;超过2天按事假扣薪。
48、病事假:1天以内由部门负责人批准;3天以内由分管付总经理批准;三天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。
49、经办人的结算时间为五天(从借款日算起,如遇休息日可顺延)。
50、客户联系方式,包括电话、联系人、网址等;
51、1.2客户关系维护管理的方式包括:
52、部门之间应团结协作,不能相互推诿;
53、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。
54、以正面激励为主,以惩罚措施为辅;
55、具有强烈的责任感,为股东、企业和顾客负责;
56、具备服务意识:上游为下游服务,部室为基层服务,全员为顾客服务;
57、具备团结精神,把个人恩怨和哥们关系放在公司利益之下;
58、员工之间要相互尊重,相互谦让,*等相处,不可恶语相向。
59、认真对待工作,按时完成任务;
60、遇见问题及时汇报,虚心求教;
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展3)
——仓库管理的基本制度 50句菁华
1、食品原材料进出库必须有完整的记录。
2、领料人必须签名,从仓库领出的物品要让库管员进行登记,领出的物品只能公用,一律不能私用。
3、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
4、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
5、洗洁用品、药品、强烈气味的物品及其它有毒有害物质不能与食品同仓存放;
6、定型包装食品与散装食品分架存放;
7、搞好仓库内、外环境卫生,与食品仓库无关人员,一律不准进入。
8、任何人员除验收时所需外,不准将仓库物资试用试看。
9、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。
10、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
11、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
12、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
13、仓库务必建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
14、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
15、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
16、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
17、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
18、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
19、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
20、原料采购进仓时,仓库管理员必须凭对方送货单或销售单办理入库存手续;
21、领料单按标准核算填写,若补发或损耗需多领数量,需备注原因。
22、长沙仓库的出库单,一式三联,撕两联下来给仓管,仓管转交一联给客服,入库的.仓管一联,(仓管做进出库账)长沙的客服一联,(查核是否到货)出库单必须以实际数量开单,长沙仓库必须由专人负责登记库存商品收发台账;
23、处理时间:每3—5天据收集的废品情况处理一次;
24、由仓管负责开票,品管负责收款,每月10、20、29号汇总一次报表交公司财务部;
25、盘点时,仓库管理员先自行整理,摆放整齐,分门别类;
26、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。
27、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
28、库房内不准使用碘钨灯、电熨斗、电炉子、电烙铁、交流电钟和电视机等电器设备,不应当使用六十瓦以上的白炽灯,不准超负荷作业,不准用不合格的保险装置。
29、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
30、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
31、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。
32、所有采购物品均需比较至少二家及以上的价格和品质,月结类物品每月至少有三家供货商提供报价单。
33、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交、上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。
34、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
35、仓管员要做好物料出入库。
36、负责公司采购定单的跟踪;
37、积极开展废旧物资、采购余料的回收、整理,利用工作协助做好积压物资的处理工作。
38、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
39、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
40、原材料进厂入库,仓库管理人员应检查包装物是否受潮、破损,产地、日期等严格把关。
41、原料在流转中应严格秤重计量,由发、领双方共同签字。
42、没有有效收、发料单据,仓库不得收发物料。具体参照《领(发)料作业横向控制卡》处理;
43、储存应遵循三项基本原则:a、防火、防水、防压;b、定点、定位、定量;c、先进先出;
44、对存在色差的物料应做好标识工作,相似物料要分开区域摆放;
45、仓管员每天必须自查10款以上物料的账物卡情况,仓库主管应随时对仓库物料进行抽查盘点,作为考核下属工作绩效的一种手段。
46、仓库管理工作必须坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,奖惩分明,保障安全。
47、严禁携带火种及其他易燃和易爆品、有害物质进入仓库,违者罚款40元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款100元,情节严重者直接报告相关部门。
48、非本公司业务人员必须按本公司的程序办事,不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。
49、坚持“四节”(五一、十一、新年、春节),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与*时不定期检查,发现隐患,及时排除。
50、要与*消防部门经常保持密切联系,与友邻企业、部队搞好联防。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展4)
——电商仓库管理制度 60句菁华
1、仓库内的规划区域要有明确标识
2、上下班关闭窗户及锁上仓库门。
3、仓库工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
4、对于上级下达的任务要按时按质完成。
5、仓库每种产品要有物料卡,对每类每批产品在物料卡上严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂卡存放。
6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。
7、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。
8、标准件;
9、产成品;
10、凭证收货、发货原则
11、四清原则
12、库存物资保管规定:
13、公司各仓库内禁带火种、严禁烟火,各库门窗要按防盗要求关锁,并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好检查,及时关好电闸、水、气阀门。做到防火、防盗、防水、防潮、防破坏。
14、熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;
15、对验收不合格或有异议的产品,需上报上级领导,提出解决方案。
16、认真把好出库关,切实做到三不发:
17、车间、库房要保持整洁,业务无关人员不准进入,认真做好“三防”工作(防火、防盗、防破坏)。
18、掌握各类物资存储的技术标准,性能要求和相对应的存储常识,减少库存物资自然损失和存储不当损失,降低仓储成本。
19、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。
20、废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。
21、为了确保生产秩序,保证生产车间各项工作顺利开展,营造良好的工作环境,促进本厂发展,结合本厂生产车间实际情况,特制定本制度。
22、车间严格按生产计划排产,根据车间设备和人员精心组织生产;
23、原材料直接放置到生产现场的,仓管员必须按规定的`位置并摆放整齐,标示清晰;各生产现场原材料保管和适用,由该现场直接管理人员或该工序直接操作使用员工直接保管和维护,不得随意放置物品。
24、若在清理现场时,发现价值较高或良性物品,从重处罚。
25、值班员应定时或不定时的巡回检查,应注意仓库门窗、消防、避雷等设施和仓库区域有无异常情况
26、收、发民爆器材要有登记帐目,做到日清月结,账物相符发现丢失、被盗要立即报上级主管单位和当地*机关,并认真查找。
27、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。
28、领发物料后(含领、发、退、补料等),应按规定时间完成账务、单据、登卡等处理等工作;
29、对于盘点中出现的问题依具体责任划分进行处理、追究;对所有的乐捐纳入员工基金。
30、所有物资、材料必须坚持先验收入库,后发出领用,并按实情填写出库单,出库单要载明货物名称、数量、单位、金额、领用部门、领料人。
31、掌握各种物资、材料的进、销、存情况,建立各种物资、材料的收、发、登记账簿制度(严禁弄虚作假)。
32、车间必须根椐计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门经理及财务人员.
33、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
34、车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
35、外协外购件的退库:暂收物料经检验,不合格品须由仓管员按批次填制《产品退货单》移交采购部核对签字。
36、根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
37、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
38、仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
39、遵守上班时间。因故迟到和请假的时候,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
40、上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。
41、售后受理员岗位职责(一般是售后客服兼管)
42、产品验收与入库:
43、退货与换货
44、补货计划:仓储部根据发货量及仓库备货量,每日提出补货计划,提交总经办或采购部审批。
45、1退货、不影响二次销售产品的入库登记、E店宝做账。
46、2退货、影响二次销售产品退回总部的做账。
47、3发货部:
48、负责计划大促活动的仓库准备工作(主打产品提前打包、耗材的切割等)。
49、合理规划仓库产品的摆放以及库位的管理。
50、对验货完的产品进行打包操作。
51、负责仓库日常卫生。
52、由制单员将当天发货的快递单、面单,交给仓库管理员配货。
53、材料入库数量,务必根据实际计量结果验收,严禁估计验收。总体原则是:能称重量的称重,能点数量的点数,能全查的不抽查,务必抽查的尽量大比例抽查。对于按照固定标准(固定数量、固定重量)包装的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,当进货量较大时可采用抽查的方法,但抽检比例不能低于10%
54、“入库单”的传递:“入库单”一式四联,第一联送达牛冬霞;第二联送达主管会计;第三联(和随货单、磅单、报货计划单、质检单一齐)送达采购主管;第四联仓库存根,保管员用于记账、备查。
55、所有仓库都必须有人上锁。即使你在工作期间离开仓库很短一段时间,门也必须锁上。严禁将大门敞开无人看管。每天离开前,一定要锁好仓库所有的门窗。每位违反者每次罚款30元。
56、盗窃行为认定:未办理出库(即出库单)手续而被带出仓库大门,即构成盗窃行为。内盗行为,按盗窃物品价值的10倍但最低罚金不低于500元的标准处罚。内外勾结的盗窃行为,可加重处罚。对所有盗窃行为,公司保留诉诸法律解决的权利。
57、保管员不得随意在仓库临时插装大功率用电器,比如取暖电器、烧水器等,严防用电火灾隐患。
58、坚持按入库流程操作:务必按流程的先后顺序操作,后填入库单,再登记明细账,最后出盘点表。严禁违规操作。
59、关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
60、原材料出库
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展5)
——采购与仓库管理制度 50句菁华
1、2外部人员管理:
2、3物料管理:
3、负责组织公司所销售产品的采购。
4、对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
5、负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。
6、物料进库储位的筹划与排放。
7、收货流程:
8、收进项发票流程:
9、库房管理制度
10、所有货物依据销售部门或合同号合理存放。
11、任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。
12、积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
13、仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
14、除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
15、仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
16、仓管员必须见到品质部相关人员检验合格后方可办理入库手续。因质量等原因而发生的退回材料,必须由品质部相关人员填写退回材料处理单,并通知采购部处理,仓管员不得私自处理任何物料。
17、仓管员在月末结账前要与生产部、PMC、业务部和财务部做好物料进出的衔接工作,各部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的`正确性。
18、必须正确及时报送规定的各类报表:收发存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物料报表,每月30日前上报财务部及生产部、PMC、业务部,并确保其正确无误,并对报表数据的正确性负责。
19、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
20、1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。
21、4定期进行各类存货的分类,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。
22、8每天打扫库房内地面卫生,每月打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。
23、2.3因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,采购员必须通知五金仓库管理员到现场核对验收,未能现场核对验收的物资须设备部负责人签名确认后方可办理入库,否则不得办理入库。
24、1物资出库应坚持先进先出的原则,有质量保存期的物资,应按要求作好出库安排。
25、3各部门允许指定两人办理领料,指定领料员人员名单需报五金仓库备案,其他人员不得领料。
26、台账及报表
27、4每天上班前检查库房,如有异样,应保护好现场并及时向设备部和安委会报告。
28、备件、维修材料、五金工具由各主任提报月计划,经主管审核后报生产厂长审批。
29、生产急需用件由车间、部门填写《请购单》,由生产厂长审批。
30、物资材料验收时,若发现实物名称不符、规格不同、质量差异或数量短缺等异常情况,应妥善保管好物资材料,分开堆放,不予收货入帐,并及时通知采购人员与供货单位联系解决。物料在保质期及领用后发现质量问题,经有关部门鉴定后确属质量问题,要及时通知财务部拒绝付款。
31、仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故观念,仓库内严禁吸咽。无关人员不准进入,库存物资材料要做到不锈、不霉、不腐、不损坏、不混乱、不受潮,对易腐、对易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行安全保管规程。
32、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。
33、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
34、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物、卡三者一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。
35、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。
36、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。
37、领取食品原料必须在领料单上正确写清品名、数量、单位、由发货人根据领料单发货。
38、若实际发货数量不足,须在领料单上注明实际领用数量,并由发货人及收货人共同签字认可。
39、所有入厨房的食品由厨师长或厨师领班负责。
40、如到货数量不足,质量不符合要求,或存在其他问题,应及时和采购部取得联系。
41、物品验收
42、3盘点期间停止发货
43、记帐
44、3记帐时要先审核发票和验收单,无误后在入帐,发现有差错时及时解决,在未弄清和更正前不得入帐;
45、5发出的物资用加权*均发计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记帐员、部门、财务部各一份;
46、6直拨物资的收发,同其他入库物资一样入帐;
47、建立健全各级安全组织,做到制度上墙、责任到人、逐级把关、不留死角,本着谁主管谁负责、宣传教育在前的原则,坚持部门责任制。
48、严禁各种生活用危险品、车辆、油料、易燃品进如库区。
49、仓库区域严禁烟火和明火作业,确因工作需要动用明活,按企业有关安全保卫规定执行。
50、做好来宾登记工作,严禁夜间留宿。特殊情况须报厂保卫部备案。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展6)
——仓库托盘管理制度 40句菁华
1、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
2、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;
3、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
4、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
5、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
6、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
7、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
8、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。
9、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。
10、料位设定
11、物料标示
12、搬运
13、入库
14、贮存保管
15、呆滞物料处理规定
16、仓库安全管理规定
17、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
18、因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
19、库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正
20、领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
21、每月仓库应盘点一次,检查货的实存、货卡结存数、物资明细账余额三者是否一致;每年年终,仓储人员应会同财务部、采购部门共同办理总盘存,并填具《盘存报告表》。
22、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
23、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
24、食品原材料进出库必须有完整的记录。
25、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
26、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
27、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
28、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
29、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。
30、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。
31、各种物品应根据不同性质分库,分区,分类储存,不准将性质相互抵触,灭火方法不同的物品混存,并应在特殊物品的库房门外标明储存物品的名称,性质和灭火方法。
32、物品应按"五距"要求码放:
33、化学易燃物品在入库前应有专人负责检查,其客器应当密封,发现破损、残缺、变形和物品变质,分解等情况时,应当立即进行安全处理。
34、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
35、物资入库存,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。
36、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
37、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
38、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
39、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
40、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展7)
——公司仓库管理制度 40句菁华
1、大宗物资的验收,实行三级验收制度:由仓库人员、技术人员和项目部共同进行。
2、仓管员应按照文员提供的出库单认真核对出货型号及数量。
3、文员:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点,确认库存货物与系统中的数据实际情况后,发邮件通知部门主管.
4、检验员:协助仓管员进行每月盘库,检验核查盘库情况。
5、仓库内不得存放易燃易爆的危险品,并保持仓库环境卫生。
6、严禁在仓库区域吸烟和使用明火,对违反此规定者将严肃处理。
7、服从上级的工作安排,并按时保质保量完成上级交待的任务。
8、仓库人员在未经部门主管签字同意的前提下,不得擅自挪用、转送仓库内的任何物品
9、物流部主管负责该管理制度的细则解释工作。
10、货物发放严格执行先进先出;每星期检查一次分库库存报表余额,以便调剂发货;
11、报表准确性由经理核查;
12、每月26号盘点一次,由经理安排专人进行实地盘点;
13、如货物丢失,按货物零售价的70%由仓管员赔偿;
14、仓库部门分类:
15、掌握仓库产品的库存情况及采购计划(计划明确到每日、每周、每月)。
16、协调仓库各岗位工作上的合理衔接,确保仓库日常工作的顺畅进行。
17、对仓库人员工作时间做出合理安排。(活动大促上班时间的变动)
18、及时取得运营活动方案(及时了解具体活动产品、预估活动销售数量、活动时间跨度),做出系统和产品的调整,并通知仓库主管并反馈运营。
19、准确打印各*台每天交易成功的发货单、快递单(确保每5点之前的订单都能正常打出、点击发货)。
20、根据客服备注、客人留言正确审核订单,保证后台发货的及时性。
21、负责各店铺促销活动E电店的设置。
22、对需要开发票的订单开具发票。
23、处理退货登记及售后的补发,退货产品入库,影响二次销售的次品的退货登记。做账、做*库存(错发,漏发,补发,退货,送人;处理)
24、对仓库打包耗材的统计,库存不足维持正常销售10天或有大型活动时需要进货时及时告知仓库主管。
25、负责产品的分类摆放以及货架上产品的补货,保持仓库的整齐、干净。
26、负责产品的出入库管理,做到凭单出入库。
27、负责仓库的货品的管理,注意仓库的`防火、防盗、防潮、防害、确保产品的安全。
28、检查快递单与面单是否匹配,确保信息正确。
29、1.2.3大促活动前三天,对主推产品的打包,针对量大单一的产品。
30、1.3制单专员开始抓单审单,打印发货单、快递单。
31、1.3.1单次审单不可超过200单,方便如改收货信息、退换货、改快递等异常单的查找。
32、2发货流程
33、2.3仓库管理员配好每一笔订单需通过验货专员进行验货。
34、保护材料价格。未经允许,不得向竞争对手或无关人员透露公司的材料底价和材料供应商。
35、做好仓库所使用的工具、设备设施的维护与管理工作。
36、根据各种货物的不同种类及其特性,结合仓库条件货物摆放合理有序,保证货物的进出和盘存方便。对于易燃、易爆、剧毒等货物,应跟其他货物区分管理,并在该区标示警示标语。
37、保管员设置两套账,即手工记账和电脑录入相结合,每日终时,根据收料单、领料单记账,核对库存是否一致,紧密配合会计,核对单据,做到帐物相符。
38、仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。
39、外出工地领料,须见单发料。工地余料须由领队盘点入库,仓库人员作好退料登记(须注明:退料工地名称,退料时间,领队签名)。
40、仓库保管员定期对拟需要作报废处理的工具按电动工具、五金工具和计量工具分别整理填制《ⅹ年ⅹ月工具报废处理清单》,交上级审批后方可作报废处理。
仓库管理的基本制度 60句菁华(扩展8)
——关于仓库的管理制度 40句菁华
1、定型包装食品与散装食品分架存放;
2、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
3、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
4、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,须贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆积或挤压存放。
5、应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备,并定期除霜(霜薄不得超过1cm)、清洁和保养,保证设施 正常运转。
6、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
7、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
8、除领料人和食堂仓库管理员外食堂员工不许到仓库乱窜。
9、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
10、经常清理冰箱,保持冰箱内外洁净。
11、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。
12、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。
13、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。
14、库房应设专人负责防火工作。
15、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
16、每年要至少两次对库房内的灯具,电线等设备进行检查,发现电线老化、破损、绝缘不良可能引起打火,短路等不安全因素,必须及时更新,维修。
17、物品应按 "五距" 要求码放:
18、受阳光照射容易燃烧,爆炸的化学易燃物品和闪点在45摄氏度以下的桶装易燃液体不准露天存放,且在炎热季节必须采取降温措施。
19、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
20、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。卡片固定在物品正前方。
21、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
22、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
23、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
24、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。
25、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。
26、严格控制仓库内温度、仓库内的温度应控制在50℃以下。严禁赤热体、高温液体等进入仓库。
27、仓库内不能进行电气作业,包括不准在仓库内煲开水、使用照明台灯、车辆充气等。
28、仓管员负责储存环境的管理。每天上下班利用10分钟时间巡查和整理仓库二次,保持物料摆放整齐和地面环境整洁。
29、对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
30、库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。
31、食品按类别、品种分架,隔墙、离地均在10cm以上整齐摆放,散装食品及原料储存容器加盖密封,同时经常检查,防止霉变。
32、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司能够指定专人验收后交仓库)都务必先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
33、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
34、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能应对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。
35、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算状况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是十分用的材料,需设计师带给样板或材料采购的店名)等提交仓库。
36、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
37、物资入库(进场)应及时验收,认真填写“物资入库验收单”。
38、验收工作应对物资的品种、规格、质量、数量逐项进行。
39、主要物资的入库验收应具备合格证和材质证书。
40、物资发放应根据生产的需要,及时、认真、准确。
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