工程资料档案安全管理制度 40句菁华

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

3、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

4、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

5、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

8、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

9、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

10、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

11、4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

12、1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

13、2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

14、3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

15、员工转正申请表

16、聘用合同

17、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

18、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

19、查、借阅档案注意事项

20、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

21、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

22、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

23、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

24、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

25、学校档案安全管理制度

26、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

27、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

28、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

29、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

30、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

31、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

32、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

34、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

35、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

36、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

37、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

38、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

39、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

40、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华扩展阅读

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展1）

——档案资料管理制度 60句菁华

1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

3、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

5、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

9、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

10、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

11、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

12、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

13、档案管理人员要认真学习有关档案管理的.法律法规，学习并熟悉档案管理。

14、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

15、重点调研活动的总结或调研报告。

16、本单位人员情况资料。

17、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

18、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

19、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

21、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

22、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

23、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

24、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

25、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

26、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

27、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

28、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

29、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

30、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

31、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

32、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

33、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

34、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

35、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

36、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

37、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要依据<保密法>的规定，严肃处理并追究其职责。

38、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

39、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。

40、本机关修改、出版的书刊、资料样板。

41、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

42、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。?

43、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

44、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

45、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

46、大事记、基本状况汇编、基础数字汇编。

47、档案鉴定，务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。

48、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

49、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

50、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

51、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

52、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

53、档案销毁，务必按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

54、经过鉴定确需销毁的档案，务必写出销毁档案资料分析报告，列出档案销毁清册。

55、质量管理类:质量管理方面的制度。

56、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

57、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

58、1.3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

59、2.2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

60、2.6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展2）

——档案资料管理制度 50句菁华

1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

3、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

4、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

5、归档资料要进行登记，编制归档目录。

6、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

7、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

9、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

10、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

11、借阅档案要认真填写《借阅档案登记薄》。

12、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

13、各类培训方案。

14、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

15、公司各部门借阅非本部门的业务档案须经档案所属部门同意或办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

16、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

17、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

18、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

19、以往的相关规定与本办法不一致的，以本制度为准。

20、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

21、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

22、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

23、各部门构成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

24、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

25、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

26、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

27、凡到综合档案室查阅档案者，都要认真遵守安全保密制度，严格履行档案查阅手续，档案原则上不准带出档案室，确需带出时须经主管领导批准并在指定时光内归还档案室。

28、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

29、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

30、一旦发现档案材料在借阅过程中被拆、涂抹或缺失等毁损现象，要及时向主管领导汇报，并追究有关人员的职责。

31、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

32、电报、重要电话记录、机关工作日记。

33、本机关修改、出版的书刊、资料样板。

34、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

35、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，务必坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

36、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

37、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

39、按期统计。*时务必用心收集资料，做好单项的统计；半年务必做好各项工作的初步统计；年终务必进行全面的系统的统计。

40、档案保管工作，是采用必须的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

41、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

42、档案的销毁，务必在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

43、会计统计类:年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表，*主管部门下发的有关文件材料。

44、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正本与副本、印件与定稿、请示与批复，分类一齐排列，不得分开。

45、1为了加强对档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为公司的发展和经营服务，特制定本制度。

46、4公司的档案工作实行统一领导、分级管理的方式，共同维护档案的完整与安全，便于公司在经营中的借鉴和利用。

47、1公司的档案工作实行部门收集保管，办公室统一归档的原则。

48、1.3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

49、2.1公司所有档案资料均进行专人、专柜管理。

50、2.3档案工作人员应做好案卷的准确、及时归档，并根据档案的密级和保管期限的不一样，分类进行管理。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展3）

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、档案工作人员在起草档案过程中，内容详细准确，根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式，适时适当。

2、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。

3、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。

4、有限发行范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

5、在部门主管安排、监督下，定期销毁离职资料，及时更改档案目录，确保现有档案资料与目录单一致。

6、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

7、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录，及时备份有价值的档案进行保密工作，丢失、档案备份不及时或泄露相关机密，对公司造成损失的，根据情节对负责人进行相应的处罚。

8、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案，继续保存、保密档案，及时更新、备案档案。

9、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。

10、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

11、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

12、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

13、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

14、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

15、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

16、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

17、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

18、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

19、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

20、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

21、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

22、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

23、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

24、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

25、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

26、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；

27、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

28、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

29、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

30、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

31、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

32、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。

33、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。

34、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。

35、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

36、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

37、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

38、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

39、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

40、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展4）

——建筑工程安全管理制度 60句菁华

1、安全教育制度:所有进场施工人员必须经过安全培训,经我集团公司、项目、岗位三级教育,考核合格后方可上岗。

2、安全学习制度:项目经理部针对现场安全管理特点,分阶段组织管理人员进行安全学习。各分包队伍在专职安全员的组织下坚持每周一次安全学习,施工班组针对当天工作内容进行班前教育,通过安全学习提高全员的安全意识,树立“安全第一,预防为主”的思想。

3、安全检查制:项目经理部每半月由项目经理组织一次安全大检查;各专业工长和专职安全员每天对所管辖区域的安全防护进行检查,督促各分包队伍对安全防护进行完善,消除安全隐患。对检查出的安全隐患落实责任人,定期进行整改,并组织复查。

4、安全隐患停工制:专职安全员发现违章作业、违章指挥,有权进行制止;发现安全隐患,有权下令立即停工整改,同时上报我集团公司,并及时采取措施消除安全隐患。

5、另外,进场后积极与业主、监理共同协商制定工地其他安全规章制度。

6、重伤控制在1‰以内。

7、加强对施工关键部位安全防护的管理

8、加强对季节性施工的安全管理

9、建筑施工企业必须取得相应等级的资质证书后,方可在其资质等级许可的范围内承揽工程。

10、1死亡事故为0;

11、4年度重伤事故(损失工作日在105天以上及国家相关标准规定为重伤的事故)发生频率为0;

12、本工程施工安全重点控制点

13、建立由管理人员和班组长参加的安全值班制度,每日轮流对施工现场的安全进行检查和监督,发现隐患立即消除。杜绝不戴安全帽,穿三鞋或赤脚、酒后进入施工现场。

14、严格管理--做到“二严、三及时、四不放过”。

15、杜绝死亡、火灾、交通、设备等重大事故。

16、各级职能部门人员,在各自业务范围内,对实现安全生产的要求负责。

17、根据需要必须修改已批准的安全技术措施时,应按原编制与审批的分工与程序办理。

18、工程开工前,工程技术负责人要将工程概况、施工方法、安全技术措施等情况向全体职工进行安全技术措施交底。

19、脚手架、上料*台、斜道的搭设,塔吊、垂直运输机(架)等大型施工机械的安装,现场施工用电路线架设等需经班组自检,有关部门专业验收检查合格后,与使用单位办理交接安全检查手续,方可使用。

20、在工程施工中,认真执行东莞市建委《关于建筑工地规范使用“三宝”的通知》和国家“施工安全检查评分标准”、“施工现场临时安全用电规范”、以及广东省广州市颁布的有关防雨、防滑、防雷、防暑降温和防毒等安全措施。

21、各种脚手架在投入使用前,必须由施工负责人组织有支搭和使用脚手架的负责人及安全人员共同进行检查,履行交接验收手续。特殊脚手架,在支搭、拆装前,要由技术部门编制安全施工方案,并报上一级技术领导审批后,方可施工。

22、建筑物的出入口应搭设长3-6m,宽于出入通道两各1m的防护棚,棚顶应铺满不小于5cm厚的脚手板,非出入口和通道两侧必须封严。临近施工区域,对人或物构成威胁的地方,必须支搭防护棚,确保人物的安全。

23、严禁拆除机械设备上的自动控制机构,力矩限位器等安全装置及监测、指示、仪表、警报器等自动报警、信号装置。其调试和故障的排除应由专业人员负责进行。

24、施工机械设备应按时进行保养,当发现有漏保、失修或超载及带病运转等情况时,应停止其使用。

25、施工机械操作人员必须身体健康,并经专业培训考试合格,取得特殊工种操作证后,方可独立操作。

26、当使用机械设备与安全发生矛盾时,必须服从安全的要求。

27、发生轻伤事故,工地要组织人员按四不放过处理整改,并于当天上报分公司。

28、发生重大作伤亡事故和重大设备事故,工地应立即组织抢救,并立即上报分公司,并保护好现场。分公司立即上报主管机关,劳动局、*、总工会等上级组织等候处理,必要时召开事故现场会。

29、各种事故均必须填写伤亡事故记录表,重大事故必须在20天内写出详细的调查报告并上报。

30、对事故要分明责任,严肃处理。

31、施工现场严禁吸烟。必要时,设有防火措施的吸烟室。

32、1.8检查施工单位使用的施工机具,不合格的施工机具不得投入使用,并填写《施工单位机械设备证明文件统计表》。

33、1.9检查施工单位特殊作业人员资格证书,并填写《施工单位管理人员及特殊专业工种人员资质证明文件统计表》。

34、2.1检查用地红线范围内或者经有关部门批准临时占用的场地和道路,应当全部用于施工,不可挪作他用。

35、3.2重大事故发生后,应要求施工单位积极组织抢救,保护事故现场,立即向市建筑业行政主管部门书面报告。同时,项目工程部应及时向项目负责人汇报事故情况。

36、1.2审批施工组织设计中工地文明施工部分,并填写《施工组织设计审批表》。

37、2.3检查工地排水系统,要求设置连续、通畅的排水设施和沉淀设施,防止泥浆、污水、废水外流,污染、堵塞下水道和河道。

38、2.5检查建筑材料、机具设备按工地总*面图的位置在固定场地整齐堆放,不得侵占道路及安全防护设施。

39、1杭州市建筑工地文明施工管理规定

40、7实行安全生产奖罚制度与事故报告制。

41、1提示标志:是向人们提示目标的方向,用于消防提示(消防提示标志的颜色为红色,文字、图形为白色);

42、目标管理

43、斜道两侧及*台外围均应设置栏杆及挡脚板，栏杆高度应为1.2m，挡脚板高度不应小于180mm；

44、进入工地禁穿拖鞋、凉鞋、高跟鞋，不许留长发、长辫，不许戴围巾、穿裙子，违反一项罚300元。

45、施工现场的起重机、井字架、龙门架等设备若在相邻建筑物、构筑物的防雷屏蔽范围以外，应安避雷装置，违者罚款1000元。

46、严禁翻斗车、自卸车车厢载人，发现一次罚款1000元。

47、用火安全

48、在建建筑物内住人罚款2000元。

49、车辆驾驶员车辆进入厂区，应严格遵守交通规则和场内有关规定，严禁超速、超重、超宽，或运输危险物资，如有发现罚款3000元，由此发生的事故造成的损失，由车辆驾驶员全面承担。

50、工程施工总包企业必须与自己使用的每位建筑劳务人员签订统一格式的劳动合同，并需到工程所在地的分包、劳务市场办理劳动合同备案和综合保险手续。

51、施工现场动火作业，必须执行审批制度。

52、对于体检患有高血压、心脏病、癫痢病及传染病的职工，必须劝其回家，如继续留用，由项目经理、安全员承担一切责任。

53、施工过程中凡上下交叉作业，中间必须设有安全隔离措施，并做好书面安全交底工作。如果没有安全隔离措施，安全员有权禁止下方人员施工，不听劝阻者给予100元罚款。没有书面安全交底的，给予安全员200元罚款。

54、遇到六级以上大风、大雾、大雪、沙尘、沙暴等恶劣天气，安全员要迅速通知，禁止塔吊起重作业和高空作业。如因安全员失职酿成安全事故，将给予安全员1000员以上的罚款。

55、工程项目出现安全死亡事故，项目经理罚款1000元，安全员与直接责任者2000元罚款，所在工种工长1000元。

56、16项目部计划在施工全过程中投入'施工安全措施费' 918000元。

57、施工现场严禁焚烧各类废弃物，违者罚款20xx元。

58、车辆驾驶员要杜绝酒后驾车，如有发现罚款20xx元，因酒后驾车发生的责任事故由车辆驾驶员自负。

59、建立由管理人员和班组长参加的安全值班制度,每日轮流对施工现场的安全进行检查和监督,发现隐患立即消除。杜绝不戴安全帽,穿'三鞋'或赤脚、酒后进入施工现场。

60、积极开展班前活动,使工人牢记安全的重要性,强化工人的安全意识。提高全体施工人员的安全意识,树立'安全第一,预防为主'的思想。在施工中不但要注意自身的安全,更要注意他人的安全。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展5）

——最新档案管理制度 60句菁华

1、个人简历、业务自传。

2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

4、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

5、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

6、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

7、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

8、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

9、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

10、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

11、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

12、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

13、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

14、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

15、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

18、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

19、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

20、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

21、7.2 不得传播、议论有关机密问题。

22、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

24、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

25、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

26、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

27、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

28、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

29、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

30、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

31、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

32、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

33、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

34、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

35、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

36、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

37、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

38、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

39、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

40、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

41、充分利用档案为教育教学服务。

42、对档案的利用要及时登记。

43、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。

44、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

45、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

46、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

47、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

48、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

49、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

50、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

51、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

52、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

53、后勤处相关资料按时分类存档。

54、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

55、财会档案。

56、生产经营管理。

57、实物档案。

58、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

59、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

60、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展6）

——公司人事档案管理制度 50句菁华

1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

2、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；

3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）

4、负责全体员工的人事档案管理工作。

5、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

6、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

7、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

10、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

11、负责定期组织例会。

12、负责公司突发事件的处理。

13、对行政人事部经理负责。

14、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

15、负责对分包方、供方进行评价。

16、塑造企业形象

17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：

18、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

19、负责公司各部门人数的统计；

20、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

21、4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

22、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

23、档案的查、借阅

24、查、借阅档案注意事项

25、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

26、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

27、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

28、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

29、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

30、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

31、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

32、严禁个人私自保存任何人的档案材料;

33、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

34、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

35、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

36、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

37、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

38、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。

39、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。

40、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

41、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

42、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

43、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

44、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

45、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

46、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

47、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

48、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

49、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

50、核查制度

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展7）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

2、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

3、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

4、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

5、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

6、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

7、每学期师生花名册。

8、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

11、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

16、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

17、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

18、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

19、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

20、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

21、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

22、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

23、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

24、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

26、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

27、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

31、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

32、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

33、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

34、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

35、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

36、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

37、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

38、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

39、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

工程资料档案安全管理制度 40句菁华（扩展8）

——工会会计档案管理制度 40句菁华

1、公司档案主管部门和财务部门共同负责会计档案工作的指导、监督和检查。会计档案的具体管理工作由财务部门负责，由财务部门指定专人负责在专门地点保管。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

2、会计账簿：包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

3、财务报告：包括《会计制度》规定和主管部门临时通知编报的主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，报表附注及财务情况说明书。上级主管部门对报告的批复及社会审计的审计报告。

4、会计账簿

5、会计报表

6、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由财务部门保管一年，期满后存入档案并由专人保管。

7、机构变动或档案管理人员调动时，应办理交接手续，由原管理人员编制会计档案移交清册，将全部案卷逐一点交，按管人员逐一接收。

8、凡需借会计档案人员，须经财务负责人或单位领导批准后，方可办理调阅手续。

9、借阅会计档案人员，不得将会计档案携带出外，特殊情况，须经单位领导批准需要复制会计档案的，须经财务负责人或单位领导批准后方可复制。

10、发货票保管5年。

11、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；

12、资信证明；

13、各种投标保函；

14、会计数据

15、会计档案保管人员依据会计岗位工作职责的规定，对所保管的档案内容及范围负相应的责任。

16、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

17、账簿:大类编号为b。

18、采购合同:大类编号为h。

19、审批文件:大类编号为

20、内部文件:大类编号为q。

21、目的：会计档案是档案的重要组成部分，是记录和反映经济业务的重要史料和证据。为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，现根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》的规定，制定本办法。

22、3各单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅，严防毁损、散失和泄密。

23、1会计档案是指会计凭证、会计帐薄和会计报表等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。

24、2会计凭证类：原始凭证，记帐凭证，汇总凭证，其他会计凭证。

25、4财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明和其他财务报告。

26、会计档案不得自行借出。

27、会计档案的保管期

28、2会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

29、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

30、1.3销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销；

31、1.4监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。

32、1采用电子计算机进行核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。

33、7.1移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容；

34、1本制度由公司财务部负责解释。

35、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

36、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

37、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

38、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

39、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

40、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

档案