国企档案管理制度 60句菁华

1、公司在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件材料均列入归档范围。

2、公司各部门负责归档文件材料的收集和整理，并定期交档案室集中管理，任何人不得拒绝归档。

3、归档的文件材料必须为正本，本企业编制的文件应附发文底稿。

4、外文（或少数民族文字）材料若有汉译文的应与汉译文一并归档，无译文的要译出标题后归档。

5、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

6、荣誉档案由行政部收集整理后于次年统一归档。

7、变更、修改、补充的文件材料随进归档。

8、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

9、非综合档案室人员不得随便进入档案库房，库房门窗及箱柜应随关锁。

10、全体职工对密级档案、文件、资料均须严格执行企业保密规定，不失密。否则应追究责任。

11、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

12、定期对保密档案保管情况进行检查，发现问题及时处理。

13、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。

14、每年9月定期对库藏档案进行一次抽样检查，掌握档案管理情况，为科学管理积累资料。

15、保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限，保管期限从长。

16、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

18、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入，并进行纸质档案归档；

19、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案，但需行政人事部门主管审核，并报总经理批准。

20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

21、具有法律效力及保存价值的文件;

22、文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。

23、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

24、借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点，并在登记薄上注销。

25、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

26、本制度自2007年9月1日生效。

27、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

30、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

31、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

32、负责检查本单位专（兼）职档案人员履行档案岗位职责情况。

33、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

34、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。

35、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

36、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

37、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

38、统计对象。对档案实体及其管理状况的统计和档案事业的组织与管理现状的统计。

39、建立和维护电脑档案管理系统，实行数字化管理；

40、妥善保管本部门借阅的档案资料，不得泄露、遗失和损坏。

41、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；

42、公司产品立项、设计、开发、工艺技术、产品说明、包装、建设、评审、验收等项目资料；

43、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；

44、各类财务凭证、账薄、报表、台账、审计、统计结算、投融资、资本股权等资料；

45、公司取得的各种证书、证件、奖牌；

46、报表、台账、记录等按年形成的文件资料，于次年二月份整理完整交公司档案室存档或由部门代为保管。

47、工程项目建设资料在竣工验收后三个月内归档。

48、—管理制度，包括公司颁发的各类管理制度、规定规程、办法、标准手册、经济责任制、责任书等；

49、卷宗内的资料应按序编号，表面应设卷内目录，以便查找。

50、重要和涉密档案应设专柜存放，以免遗失或泄露。

51、借出用于职能部门办事的档案，借出时间不得超过3天；

52、在销毁公司档案资料时，由行政副总指定专人监督销毁。

53、用心带给档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作带给优质服务。

54、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

55、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

56、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

57、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

58、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

59、凡借阅档案，需经主管领导批准。外单位人员借阅档案，应持单位介绍信，经主管领导同意后，方可办理借阅手续，并在借阅期限内按时归还。

60、档案管理人员对归还的借阅材料要认真进行检查，确认档案材料完好无损时，方可办理归档手续。对摘抄、复制的档案材料，经认真核对，正确无误时，方能签字盖章。

国企档案管理制度 60句菁华扩展阅读

国企档案管理制度 60句菁华（扩展1）

——最新档案管理制度 60句菁华

1、个人简历、业务自传。

2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。

3、指导学生兴趣小组或社团活动情况。

4、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

5、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

6、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

7、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

8、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

9、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

10、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

11、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

12、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

13、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

14、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

15、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

16、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

17、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

18、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

19、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

20、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

21、7.2 不得传播、议论有关机密问题。

22、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

23、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

24、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

25、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

26、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

27、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

28、销毁档案材料，要由二人以上并在指定地点进行监销，监销人要在销毁清册上签字。

29、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

30、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

31、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

32、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

33、首先办理查阅或借阅手续，外单位查阅或借阅须持介绍信和领导批准手续。

34、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

35、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

36、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

37、鉴定工作要在分管领导下的主持下，由分管领导、业务人员、档案人员组成鉴定小组，逐卷进行鉴定，鉴定后要写出鉴定报告并注明鉴定日期。

38、销毁档案时要有2个监销，监销人要在销毁清册上签字盖章，填上日期。

39、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

40、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

41、充分利用档案为教育教学服务。

42、对档案的利用要及时登记。

43、本标准由学校校长室每学年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的.依据。

44、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

45、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。

46、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。

47、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料要字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

48、严禁在库房吸烟，严禁存放易燃易爆物品用其他物品。对库内照明线路要定期检查，发现问题，及时抢修，防止短路引起火灾。

49、档案库房要经常打扫，保持清洁，严禁将有害物质带入库房。7、档案室管理人员进出档案室应随手关门，非档案管理人员未经许可不得随意入内。

50、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

51、档案专（兼）职人员因工作变动，需办移交手续时，应将全部档案材料清点后，交予新的负责档案工作的专（兼）职人员。

52、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

53、后勤处相关资料按时分类存档。

54、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

55、财会档案。

56、生产经营管理。

57、实物档案。

58、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

59、对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制；对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

60、3文秘档案得借阅者应负责档案得完整和完好，不得私自影印、复印、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加注标语，不得转借，如有违纪，酌情处罚。

国企档案管理制度 60句菁华（扩展2）

——财务档案管理制度 60句菁华

1、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;

2、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

3、、会计凭证装订后的注意事项:

4、、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求：

5、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;

6、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管;

7、会计档案的借阅

8、、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查;

9、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出，科室负责人签字后，报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后，再经分管财务副部长签字报销。发票上必须有经办人签“经手”，分管副部长签“属实”，分管财务副部长签“同意”后才能报销，否则，财务室拒绝报销。

10、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额xx元），不得超限额存放现金。

11、公司必须遵守*人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

12、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

13、2建立健全企业内部财务管理制度。

14、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

15、3建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

16、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。

17、预支出差人员的差旅费;

18、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

19、及时核算和上缴各种税金。

20、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

21、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

22、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。

23、公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。

24、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支。

25、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

26、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。

27、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。

28、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。

29、企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则，并组织实施。

30、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

31、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

32、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

33、所有现金收支由公司出纳负责。

34、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

35、所开出支票必须封填收款单位名称。

36、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

37、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。

38、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

39、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

40、职责无

41、1.2财务管理档案

42、2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。

43、2.2财务档案的保管

44、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

45、2.3财务档案的调阅

46、2.4财务档案的销毁

47、3.2本制度由财务部制定并负责解释;

48、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，

49、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

50、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

51、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

52、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

53、凭证:大类编号为a。

54、验收回单:大类编号为f。

55、财务通知:大类编号为n。

56、内部文件:大类编号为q。

57、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

58、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

59、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

60、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

国企档案管理制度 60句菁华（扩展3）

——国企档案管理制度 50句菁华

1、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

2、声像档案在每次活动结束后整理归档。

3、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。

4、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

5、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

6、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。

7、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。

8、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。

9、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。

10、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

11、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

12、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；

13、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

14、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

15、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

16、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

17、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

18、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

19、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

20、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

21、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

22、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

23、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

24、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

25、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

26、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

27、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

28、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

31、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

32、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

33、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；

34、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；

35、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；

36、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；

37、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；

38、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。

39、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

40、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则编号，编号规范如下：

41、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；

42、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；

43、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

44、负责档案库房各项制度的落实。

45、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

46、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

47、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。

48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

49、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

50、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

国企档案管理制度 60句菁华（扩展4）

——档案的管理制度 50句菁华

1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;

2、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

3、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

4、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

5、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

6、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

7、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

8、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

9、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

10、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

11、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

12、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

13、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

14、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。

15、归档制度

16、保卫制度

17、客户缴费记录包括各样应付之押金

18、客户联络资料

19、客户与管理处往来文件

20、客户违规事项与欠费记录

21、客户维修记录

22、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

23、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

24、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

25、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

26、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

27、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

30、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

31、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

32、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

33、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

34、水质报告。

35、锅炉及附件鉴测报告。

36、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

37、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

38、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

39、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

40、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

41、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

42、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

43、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

44、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

46、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

47、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

48、其他与实验室工作相关材料。

49、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

50、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

国企档案管理制度 60句菁华（扩展5）

——财务档案管理制度 50句菁华

1、、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

2、、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;

3、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

4、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。

5、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

6、应收帐款的管理：

7、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

8、建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，检查监督财务纪律。

9、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

10、2建立健全企业内部财务管理制度。

11、7完成总经理交付的其他工作。

12、3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。

13、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

14、出纳

15、6配合会计做好各种账务处理。

16、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门，会计报表每月编制并上报一次。

17、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。

18、预支出差人员的差旅费;

19、总经理批准的其他开支。

20、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

21、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

22、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

23、公司经济核算必须以法规、准则为准绳，以信息采集、加工、反馈、披露为重点，不断改善财务信息质量，以更好地为经营管理决策、风险控制及业绩评估提供有效信息。

24、公司财务部门配备必要的财会人员，财务总主任协助总经理管理好财务会计工作。财务人员应当具备必要的专业知识，良好的品德和较高的业务素质。对财会人员被告统一任用，持证上岗，重点委派。

25、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责，充分发挥会计监督职能，赋予各级财务部长（财务负责人）如下职权：

26、出现下列情况之一的，账务人员应予解聘”

27、公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

28、长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。

29、各类固定资产折旧年限为：

30、凡单项债权（不论境内外）账齡超过1年仍未回收时，各核算单位按年度提取10%的比例提取坏账准备金。

31、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位七天内交清，不得拖欠。非因公事并经*批准，任何人不得借支公款。

32、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%；

33、企业当年无利润时，不得向投资者分配利润。

34、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

35、所有现金收支由公司出纳负责。

36、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

37、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

38、1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。

39、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。

40、2.3财务档案的调阅

41、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

42、2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。

43、1《会计档案管理办法》

44、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，

45、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

46、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

47、凭证:大类编号为a。

48、应收账款往来确认:大类编号为d。

49、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。

50、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

国企档案管理制度 60句菁华（扩展6）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

2、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

3、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

4、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

5、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

6、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

7、每学期师生花名册。

8、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

11、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

16、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

17、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

18、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

19、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

20、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

21、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

22、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

23、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

24、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

26、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

27、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

31、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

32、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

33、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

34、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

35、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

36、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

37、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

38、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

39、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

制度