施工企业工程部管理制度 50句菁华

1、负责备用发电机的运行管理。

2、负责楼宇管理设备、保安监控设备、消防监控、车库管理及水泵、排污设备等电器设备的电源供给及故障检修。

3、负责向各业主、租户提供有关电气设备的有偿服务。

4、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备（包括水泵、管道、阀门及附属设备）的维护保养和故障检修。

5、负责大厦防排烟风机、正压送风机等设备及附属设备的维护保养检修。

6、负责园区的公共照明的监控工作。

7、负责园区的新风机组的监控工作。

8、负责园区的锅炉运行的监控工作。

9、临时用工劳务报酬支出

10、经公司批准的其他项目支出

11、各科室和项目部介绍本月的安全生产情况及事故情况，每次大型活动后交流经验。

12、经一级教育安全知识考试合格者，由项目部进行二级教育(项目级)。内容有：本工程项目特点、设备特点、事故预防方法;安全技术规程、制度及安全注意事项等。

13、经二级安全生产知识考试合格后，分配到班组进行三级教育(班组级)。内容有：岗位生产特点及安全装置;工器具与个人防护用品及使用方法;本岗位发生过的事故及其教训等。

14、各班组要根据工作性质、任务缓急、生产特点、气候变化，由班组长或班组安全员，进行班前安全讲话、班中安全喊话、班后安全讲评，抓好典型，加强经验交流，组织技术示范表演等。

15、现场指挥人员违规指挥造成事故的，应承担20-50%的经济责任。

16、高处落物造成事故的，责任人和责任班组要承担10-60%的经济责任。

17、随意动手打人的，罚款100-300元，情节严重的并予以开除。

18、单个项目中，在工程进度、质量、安全生产的工作成绩显著的班组奖励200-500元。

19、轻伤和重伤事故，由公司经理或主管安全的副经理组织安全、技术、生产等部门及工会成员组成调查组进行调查。

20、凡调查涉及到的单位和个人，必须如实向有关人员回答有关的提问，提供有关的证据和证词。不准弄虚作假，隐瞒事故真相。

21、事故处理必须公正合理、不迁就、不避让、做到事故“三不放过”。

22、对本公司处理不服的，可向上级有关部门提出异议和起诉。

23、对改善部门管理，提高业务水*提出合理化建议的；

24、工程施工过程中为公司树立良好形象，提高知名度的；

25、杜绝浪费，发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的；

26、不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

27、个人负责的工作范围内工程出现质量问题，未及时发现，通过部门经理或其他人发现的；

28、接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

29、工程部的岗位设置

30、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

31、负责工程竣工验收及移交工作。

32、对工程管理过程中的文件、资料进行管理。

33、负责组织工程的招投标工作。

34、负责项目管理。

35、负责工程监理的管理。

36、会计的职责：

37、大额购买材料、办公用品等，须填写《申购单》，经项目经理批准后方可购买。

38、材料部购买固定资产、大型周转材料，必须向总公司设备物资部打正式的申请报告，经总公司审批同意后，材料部才能购买，材料设备发票必须由项目经理签字报帐。

39、一切罚款，应该写明具体情况，并有人证明，经项目经理签字后，可报销50％，列为间接费用。

40、费用报销的程序是：报销人收集原始单据→会计初步审核同意→项目经理签字同意→会计制凭证→出纳付款或会计制凭证冲帐。

41、不按有关规定执行报销程序的，一律不给予报销。

42、报销金额，不能有任何人为涂改，涂改后的报销凭证，不能报销。

43、因办理经理部相关业务事项，发生的误餐费，可以报销。

44、业务招待过程中发生的无票支出，由项目经理同意后，财务统一办理。

45、标准工资按照总公司《项目经理部工资改革方案》执行。

46、业主奖金的分配办法：业主奖金x总公司管理费x40%的余额在经理部进行分配。分配原则采用职工所存担的风险比例进行。

47、钢材、水泥、砂石料、商品混凝土等主要材料，购进时，材料部应向财务部提供规定的《材料结算表》，并附过磅磅单，经材料部两人签字，主管项目副经理审核，项目经理审批。

48、其他零星材料的采购，由项目部与固定的供应商签订长期供货合同，定点采购，分月结算。零星材料，必须附有详细清单和单价，由主管项目副经理审核。

49、每月25日为材料结帐日，同时材料部向财务部上报《材料领用汇总表》，并附材料领用的详细清单。上述单据，最后经材料部部长签字并加盖公章生效，财务部以此为依据，进行材料成本核算，并核销材料帐。

50、每月材料部必需与财务部进行帐帐核对，做到帐帐相合，帐实相合。对于产生的差异，材料部填报《材料盘点表》，说明情况，并报主管项目副经理审批。

施工企业工程部管理制度 50句菁华扩展阅读

施工企业工程部管理制度 50句菁华（扩展1）

——工程部管理制度 100句菁华

1、加强建设工程质量管理，提高企业工程质量，保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。

2、工程技术部工作人员应本着团结、协作、高效、严谨的作风完成各项工作计划与任务，业务技能力求精益创新。

3、工程技术、质量主管1名，安全文明施工质安主管1名。

4、工程部经理岗位责任制

5、对改善部门管理，提高业务水*提出合理化建议的；

6、不服从部门经理的领导，以各种理由推脱领导安排的工作，推诿应承担的责任；

7、对施工作业点的巡查不按规定次数进行，或者漏查；巡查过种中只走形式不重质量的；

8、未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

9、工程整改两次以上仍不能验收通过的（特殊情况除外）；

10、未履行工作职责，造成工程存在重大质量隐患的；

11、工作过程中，过失泄露公司机密的；

12、工作过程中没有成本控制意识，不注意节约，办公用品、施工材料浪费严重，或发现施工人员的浪费现象不制止的；

13、半年内受到记过类处罚两次以上的；

14、协助项目经理做好工程开工的准备工作。

15、参与土建工程招投标工作，负责配合预算部进行标底和投标邀请书的编制。

16、负责对投标单位进行土建方面的现场答疑。

17、审查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》。

18、负责项目标识要求的执行检查及记录。

19、负责审查水暖工程相关各单位提出的水暖工程变更要求。

20、对水暖工程中出现的不合格事项进行检查，并提出处理意见。

21、负责审查各单位提出的相关变更要求。

22、协助工程部经理、项目经理作好工程项目的前期运作。

23、参与编制工程质量监督计划。

24、负责项目ISO9001质量体系的内审工作。

25、写好现场施工日志，做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作，督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交；

26、组织落实应由学校基建部门供应的材料、设备等物资的供应，复核主要原材料、成品、半成品、零部件的出厂合格证及督促现场及时化验，查看化验报告；

27、严格执行与施工单位签订的施工合同，并及时检查监督合同的履行；

28、现场管理。施工现场“三通一*”，拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责，可以委托施工单位施工。

29、安全管理。安全管理涉及的方面较多，院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护；闲杂人员及小孩不能进入施工现场，施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理，主要由施工单位负责，学校基建部门可以配合督促检查，对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。

30、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系，如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表，要将工作做到前头，不至于影响工程和造成损失。

31、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本局的合法权益。

32、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。

33、合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。

34、法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。

35、合同承办人应将合同的副本一份及时送交本单位财务部门备案，作为财务部门收付款物的依据。

36、在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对相对方的履行能力进行跟踪调查。如发现问题，合同承办人要及时处理，必要时经单位负责人同意，可实地调查合同标的情况和对方当事人的履约能力。

37、合同纠纷管理

38、发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导和本局领导，合同承办部门、财务部门应当及时提供解决纠纷所需的相关材料。

39、本局所有合同都必须统一编号，由办公室妥善保管。

40、年薪制：由总经理确定年薪标准（一般一年确定一次）。

41、公司固定员工分类：

42、年资津贴：（由总经理确定按实际年资计算或自本制度批准施行之日起计算年资）

43、补贴：

44、员工薪资采用月给制，薪资计算时间：每月1日至月末。

45、新进员工于报到之日起计薪，25号后到职者，当月薪资并于次月薪资发放。

46、试用期员工无奖金和补贴（试用期内派往异地项目部工作的除外）。

47、评优：被评为年度优秀员工、优秀管理人员的，于获奖励次月起基本工资晋升一级。

48、1“人”―参与消防工程的施工人员

49、2“料”―工程材料和设备

50、4“环”―施工内外环境

51、项目部、队组质量管理，要充分依靠群众，在操作过程中要精心施工，随时自检。项目部应有项目质量员，项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员，以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。

52、质量管理网络在公司总经理领导下，由总工程师分管，在公司质量管理部组织下展开各项工作。各技术经理分管质量工作，分管技质的主管抓质量工作，项目部设质量员、队组设兼职质量员。

53、公司总经理是负责承担企业工程质量的法定代表人，对公司所承建工程的质量负全面责任。总经理委托总工程师或项目经理具体抓公司的工程质量。

54、项目经理对在建工程的质量全面负责，项目工程师配合项目经理抓好工程质量控制，负责技术交底、过程检查处理、检验批和分项工程的评定验收，汇报和整改质量问题，项目经理在质量问题上应与项目工程师密切配合，尊重项目工程师在质量问题上的意见。

55、经常深入现场，积极宣传，贯彻质量操作规程，对施工现场进行检查、监督，发现问题及时处理，并立即报告总工程师。

56、组织工程的基础、主体及竣工的验收工作，听取有关单位意见，提高工程质量。

57、收集顾客投诉意见，明确责任部门，按要求落实整改问题，使顾客得到满意。

58、已签署工程质量保修证书。

59、其它项目的验收：屏蔽室安装结束后由需方派出专人按双方制订的合同有关要求，对该工程的电气、装饰通风安全及其它配置设备进行验收。

60、交付：在上述两项目验收均合格后，供方将该工程交付给需方，屏蔽验收工作结束，屏蔽合同履行完毕。、交付：在上述两项目验收均合格后，供方将该工程交付给需方，屏蔽验收工作结束，屏蔽合同履行完毕。

61、工程竣工半年后由分公司组织质量回访1~2次，期间发现问题确因施工造成的质量问题，分公司要负责保修。

62、1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用；为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

63、2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

64、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

65、6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。

66、4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件；勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。

67、7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。

68、10工程项目资料的更改

69、对于购进材料设备在使用过程中进行抽查和二次检查验收；

70、1 人员编制

71、3.2 工程技术部经理岗位职责

72、制定详细进度计划，报公司工程部审批，并严格按计划施工。

73、按合同工期交工。工程延期由工程部经理会同甲方分析原因并签工程延期单。

74、施工用材更换，工程部应会同预算部、材料采购部共同处理。

75、文明施工

76、出现重大质量、服务或客户投诉事故，工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理，并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。

77、了解各营业部门的*面布置及安全通道、周围环境情况、建筑特点。

78、了解和熟练掌握在火灾情况下的自救和营救方法。

79、定期检查各总电源开关及支路电源开关的可靠性，杜绝电器火灾，确保在万一发生火灾的情况下，不会因电源问题导致火灾面积的扩大。

80、接警后在第一时间内（不超过1分钟），迅速切断事故部门的电源。

81、调度一部分人带好应急灯及灭火器，迅速赶到第一现场协助灭火（有防毒面具最佳）。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救，留守一人在配电室值守，来应付各种意外事情的发生。

82、编制项目预算管理卡及内部审核：施工方案审核通过以后项目经理编制项目预算管理卡(工程前期准备工作发生的费用一并计入)，该卡作为项目成本控制的关键文件，必须由工程部经理、采购负责人、财务负责人、总经理签字方可进行工程实施，属对外严格保密文件。

83、设备采购：项目经理填写设备采购计划表、辅材价格表，经采购部门反馈后，根据实际情况填写设备材料请购单，开始设备采购。项目经理还应填写工程费用收支表，以作为工程部内部成本控制的辅助表格，在工程结束后由工程部经理审核后交财务部门备案，作为项目结算的参考资料。

84、工程开工：项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报)，递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。

85、设备材料检验并反馈：材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求，并填写设备材料检验反馈表。

86、布线管槽施工：按照施工方案对布线路由及施工方法进行再次确认，保证其可行性;估算辅材用量，购买辅材，进行布线施工及管槽安装，布线后填写线缆检测记录→布线路由设备编号表(已完工)→配管及管内穿线分项工程质量评定表→隐蔽工程验收记录，甲方或监理验收合格以后方可进行隐蔽。

87、编制竣工验收大纲及竣工资料目录：试运行期间项目经理即可开始编制竣工验收大纲、竣工资料目录。

88、负责从市场部接收工程合同、技术协议

89、负责审核项目管理卡，对项目全部开支进行最终审核，根据项目经理提交的项目成本等实际情况调整施工计划及费用

90、建立所负责项目的项目管理卡，对全部项目开支进行预算、记录、核算及结算，向财务负责人及工程部经理、总经理提交审核

91、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场，对布线路由及方法进行再次确认，估算辅材数量，购买辅材

92、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通，并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报，并提出解决建议

93、工程实施过程中如果有需要变更的施工，向工程部经理汇报情况及原因并提出可行的变更建议，向甲方及监理递交经工程部经理审核通过的变更单及相关变更方案，落实设计变更的实施及工程量的确认

94、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字

95、工程部经理对本部人员进行全面管理、指挥及工作安排;本部人员应服从工程部经理的管理及指挥。

96、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议，工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。

97、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡，售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。

98、设备采购到位以后按开工时间抵达施工现场，由现场负责人向施工班组(工头及其工人)进行交底，项目经理强调注意事项(主要是施工安全问题);现场负责人监督工人施工，施工中无法解决的问题由现场负责人及时向项目经理或工程部经理反映，便于及时处理;项目经理按工序分阶段不定期到现场检查质量和进度;所有施工内容由项目经理进行最终确认。

99、项目执行人员必须严格按照质量保证措施、施工规范、相关技术要求、国家标准等文件进行工程质量管理及施工，保证项目按照各方要求交工。

100、工程实施过程中项目经理必须利用项目管理的知识严格控制工程进度、质量及成本，填写工程费用收支表，随时供工程部经理、总经理审查以及财务人员参考。

施工企业工程部管理制度 50句菁华（扩展2）

——公司工程部管理制度 50句菁华

1、提出合理化建议，节约建设成本成效显著者；

2、消极怠工，在部门办公场所内发牢骚，发泄个人情绪的；

3、不按本部门规定参加例会及其他会议的；

4、不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

5、对于上级领导工作的整改内容未按时完成，或确实不能按规定时间完成但不及时上报的；

6、半年内受到记过类处罚两次以上的；

7、工程部的编制

8、工程部的岗位设置

9、负责工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。

10、负责工程竣工验收及移交工作。

11、负责整个施工过程中各相关单位的协调。

12、配合工程部经理做好工程前期运作及招投标工作。

13、负责园区内公共设施、装饰灯具等的维修、保养工作。

14、负责园区内各系统的完善改造、设施更新和小项增改工程施工 。

15、配合强、弱电组进行空调、通风设备的维护和故障检修。

16、负责园区供水系统、排水系统、热水系统、中水系统的运行管理及上述系统设备（包括水泵、管道、阀门及附属设备）的维护保养和故障检修。

17、负责公共区域的金属构件的油漆翻新。

18、负责各电梯井道、机房及电扶梯的机头之清理工作。

19、负责22：00以后的工程总协调工作。

20、有下列行为之一者，给于10元---30元罚款

21、有下列行为之一者，给予30元---50元罚款。

22、4对变配电，燃油炉，空调机组，电梯务必进行年度检查。

23、11对外协施工人员，务必进行安全教育，并签定安全协议书。应在施工中进行检查监督，避免事故发生。

24、1负责制定业务工作计划，定期编制设备维修及更新的预算报表及审核请购物资报告。

25、5完成工程部经理交办的其他工作。

26、5负责本班员工的思想教育和业务技术培训。

27、3密切监视配电柜的各种仪表显示，正确抄录各项数据并填好报表。

28、4树立强烈的酒店意识，礼貌维修，酒店至上，工作时尽量不影响客人，公共场所施工必要时加设围栏，在客房使用如冲击电钻等强噪音的工具，务必严格遵守时间规定，严格按计划时间施工。自觉做好施工场地的收尾工作，以保证酒店的环境优美。

29、3务必记录清楚设备的开停时间，停机修理原因和恢复正常状态的时间，3值班人员务必坚守岗位，服从指挥，严格执行操作规程，对值班长安排的工作负责。

30、4严格执行安全操作及保养规程，保证维修质量，按时完成任务。

31、3发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故发生者奖30分以上。

32、6其它事项按《员工守则》及酒店有关规定处理。

33、6所有机房如发现未经部门经理批准的外来人员进入，一次扣当值人员5分。

34、设备安装：按照施工方案进行设备安装、线缆端接，填写布线路由设备编号表（已完工）→设备安装记录。

35、局端工程实施：参照以上各步骤执行。

36、1设备需要维修，使用部门如实填报报修单，部门负责人签字后送工程部。

37、3工程部接报修单或电话后应在5分钟内及时派工，维修人员到达现场后，凭报修单进行维修。特殊状况可先维修，然后补报修单。

38、1.1.3消除设备的事故隐患，排除一般故障，使设备处于正常技术状况

39、1.2一级保养的主要资料

40、1.2.12对设备的部分配合间隙进行调整

41、2.1.2延长设备大修期和使用年限

42、2.2.3修复或更换易损件

43、餐饮部的包房或大厅需要维修时，原则上避开早中晚营业高峰，在无人用餐的状况下进行维修，特殊状况应征得客人同意后迅速抢修，修复后立即通知服务人员做好清理善后工作，并向客人致歉。

44、交班人要做到五交:

45、1工作作息时间，上午7:00-11:30，下午12:30-17:00。

46、5考勤员每月对员工考勤数据进行检查，并将考勤机系统生成的考勤记录表及时反馈给员工。

47、1.1员工须于工作时间按时到岗并即刻进入工作。

48、1.1未按照部门规定办理请假手续，无正当理由不到岗上班的。

49、1.2虽办理请假手续、但未经部门领导批准，擅自不到岗上班的。

50、1.4无故违反迟到或早退的规定，分别计为旷工。

施工企业工程部管理制度 50句菁华（扩展3）

——工程部管理制度 50句菁华

1、供电方案拟定应从批准受电容量、确定供电电压、确定供电方式、确定电能计量方式、供电方案的经济性等方面考虑，根据客户提出的供电需求，遵循《电力法》、《供电营业规则》等法规规定确定。报装容量在3000KVA及以上时采用专线供电；有特殊用电需求或电网现状难以满足用电需求时，供电方案应经论证后再行确定。

2、加强建设工程质量管理，提高企业工程质量，保证工程项目施工的正常运行和项目管理技术、质量目标的实现。

3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标；

4、检查制度

5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填，事后进行补填的；

6、未按规定程序，部门内、部门外的工作制作联系单，走工作流程的；

7、接受施工单位的宴请、礼品礼金，其他财物，或接受其安排的娱乐休闲活动的；

8、灵活弹性的原则

9、负责工程竣工验收及移交工作。

10、负责工程部的日常管理工作。

11、监督检查《土建施工组织设计/方案》和《施工监理规划》实施情况。

12、负责对水暖施工材料、工程机械及施工队伍的质量进行检查。

13、参加工程协调会与监理例会，提出和了解电气工程项目施工过程中出现的问题，进行研究讨论，提出解决办法。

14、参与工程竣工验收和移交。

15、对工程款的发放进行检查控制。

16、负责工程资料、质量记录的收集整理。

17、编制选址报告；

18、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划，合理安排分年度建设的内容和投资；

19、写好现场施工日志，做好基本建设技术档案的搜集整理和保管工作，督促有关单位及时做好竣工图的绘制和有关施工技术资料的归档与移交；

20、做好基本建设财务管理与监督工作，审查施工图预算，施工中控制工程预算，审批工程进度款的拨付与工程的决算。千方百计降低工程造价，正确编制和执行财务计划，并认真组织实施；

21、现场管理。施工现场“三通一*”，拆迁、清理障碍、道路修建等这些为正式开工创造条件的工作均应由学校基建部门负责，可以委托施工单位施工。

22、安全管理。安全管理涉及的方面较多，院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护；闲杂人员及小孩不能进入施工现场，施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理，主要由施工单位负责，学校基建部门可以配合督促检查，对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。

23、综合协调各有关单位互相配合搞好工作。工程建设还与很多单位有密切的联系，如设计单位、材料设备的供应单位、水电部门、*规划部门、施工管理部门、质检部门等。学校基建部门代表，要将工作做到前头，不至于影响工程和造成损失。

24、订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

25、签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。

26、接收标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符合制度规定和合同约定的标的应在法定期限内及时提出书面异议。

27、奖金：

28、员工薪资采用月给制，薪资计算时间：每月1日至月末。

29、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。

30、项目部、队组质量管理，要充分依靠群众，在操作过程中要精心施工，随时自检。项目部应有项目质量员，项目质量员独立开展工作。专业队应有兼职质量员，以便进行自检工作。兼职质量员由关切或有经验的工人担任。

31、总工程师或项目经理负责实施集团公司质量工作规划，指定质量管理目标，负责确定重点、重大工程的质量保证措施，总工程师或项目经理领导质量管理部和工程技术部，对工程质量进行具体工作。单位工程质量的评定，由质量管理部组织评定，总工程师审核验证。

32、收集顾客投诉意见，明确责任部门，按要求落实整改问题，使顾客得到满意。

33、工程质量保修书应在竣工验收同时交给甲方。竣工后在接到建设单位发回的保修要求和投诉时应立即派人回访，并进行处理。

34、2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

35、5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。

36、2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员；同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。

37、8项目档案案卷管理

38、13工程项目合同管理

39、3.2 工程技术部经理岗位职责

40、制定详细进度计划，报公司工程部审批，并严格按计划施工。

41、每个施工环节按标准作业，需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。

42、调度一部分人带好应急灯及灭火器，迅速赶到第一现场协助灭火（有防毒面具最佳）。另一部分人带好粗绳索、高梯、赶往现场协助营救，留守一人在配电室值守，来应付各种意外事情的发生。

43、有条不紊的检查，彻底清除火灾再次复燃的隐患。

44、设备材料检验并反馈：材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求，并填写设备材料检验反馈表。

45、局端工程实施：参照以上各步骤执行。

46、工程实施期间负责就项目的技术问题、现场施工问题同甲方及监理相关人员进行协调沟通，并最终解决。无法解决的向工程部经理汇报，并提出解决建议

47、在施工现场向施工班组进行交底，确保施工班组对施工内容了解清楚;对施工班组在施工过程中的所有行为进行现场监督和管理，指挥施工班组施工，确保文明施工，确保项目按计划顺利实施，确保工程质量达到标准要求

48、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡，售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。

49、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理，领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具，不得外借他人使用，其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理，必须严格控制工人领用，避免材料的浪费。

50、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理，如果甲方有不合理的要求，应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复，不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。

施工企业工程部管理制度 50句菁华（扩展4）

——工程施工企业财务管理制度 60句菁华

1、中心人员禁止同来办业务员争吵，凡发生争吵者，无论理由如何，一律取消当月考核资格，然后视情节报局里研究处理。

2、中心设征求意见箱，凡是中心人员因服务态度差、业务处理不按规定而受到单位提出异议者，一次扣2分，三次取消当月考核资格。

3、个人自评：个人自己打分。

4、组织纪律考核：指对达成工作目标过程中所表现出的纪律性以及其他工作要求等进行测评。基本要素包括遵纪守律、仪表仪容、环境卫生以及接听电话语言规范等。说明：2—3项考核占总考核分数的30%

5、A级(优秀级)95—100分工作成绩优异，有创新性成果。

6、C级(合格级)65—79分

7、D级(较差级)60—64分

8、E级(极差级)59分以下

9、若达不到相应指标则扣除应得分值之百分比率相应分值。

10、漏填、错填数量或金额及金额大小写不相符的原始凭证不准入账，应重新开具违者扣10分。

11、记账凭证漏填或错填数量、金额的每项扣2分。

12、记账凭证不按期装订成册，及时归档的扣5分。

13、错记账户张冠李戴的扣2分。

14、账实、账证、账表、账账不符每项扣1分。

15、年度终了，不及时装订报表及归档的扣5分。

16、购建固定资产、低值易耗品没有呈批手续的扣20分。

17、未设立档案目录、发票领购簿或登记不清楚、不整洁的扣5分

18、外出办事必须请假并填写外出事项登记簿、出发时间、事由、返回时间如有违反按公司制度执行并扣3分。

19、收入管理制度；

20、单价价值在5000元以上；

21、能独立发挥其作用；

22、职工工资、津贴；

23、各种资产；

24、严格执行现金盘点制度，做到日清日结，保证现金的安全。现金遇有短款，应及时查明原因，报告单位领导，并要追究责任者的责任。

25、公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细账，出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

26、现金出纳人员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

27、负责完成公司的日常财务工作；

28、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

29、完成领导交办的其他工作。

30、对每天发生的银行和现金收支业务作到日清月结，及时核对，保证帐实相符；

31、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

32、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

33、公司实行招待费总额控制原则，所有招待费用在发生前都需告知上级主管，必须经过部门主管、总经理、主管会计签字方可报销。

34、财务人员应认真贯彻执行国家有关财政法规及会计制度，确保财务工作的合法性。敬业爱岗，不做有损于公司的事。

35、编制和执行财务预算、财务收支计划，提前预警资金需用状况，确保资金的有效供应。

36、出差借款：出差人员应先到财务部领取一式两联的“借款单”，详细填写借款日期、资金性质、部门、出差地、出差事由、出差天数及金额，经本部门主管签字后报总经理签批；借款单交会计留存，待借款人归还借款后清款联还本人作为清帐依据。前次借支出差返回时间超过10天无故未报销者，不得再借款。

37、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质（支票或现金）、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

38、日常支出时应尽量取得原始发票，对于不能取得原始发票的情况，需由对方出具收款证明。

39、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序，按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程

40、行政费用支出管理制度

41、公司所有工程经济合同以及涉及工程成本的一切指标、保证、承诺及其他经济签证均需由总经理签署或授权委托签署。

42、公司财产的范围

43、财产的清查、盘点

44、认真贯彻执行国家各项财经法规和财务制；

45、支付支票后需尽快报账，一般不超过十天，外出人员不得超过十五天，如到期不能报账要追究经办人员的责任，在未处理完毕之前不得再行支用；

46、各项工程开工前需将经签章的合同、协议交财务部门存档（包括临时工程）。（无预算、）无合同、无协议、（无审计部门审计情况）的项目，财务部一律不得支付工程款和办理工程结算；

47、财务工作必须密切联系基建工作实际，充分发挥财务管理对基建工程质与量的有效控制；

48、不准用“白条”入帐。

49、公司应按每个银行开户帐号建立一本银行存款明细帐，出纳员应及时将公司银行存款明细帐与银行对帐单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。

50、银行出纳员对银行调节明细表所记载的帐项必须及时查明原因，对出现的差错通知责任人进行更正，对未达帐项要及时予以清理。造成的帐帐不一致，应尽快解决。

51、4财务部建立稽查制度，出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。

52、5公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。

53、2公司采用借贷记账法，以中文作为记录的文字，以人民币为记账本位币，按照《企业会计制度》的规定并结合公司的实际情况，设置总分类和明细账科目。

54、3公司按照《企业会计制度》规定对经济业务进行会计核算、账务处理，并实行会计电算化。

55、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低消耗、节约费用，提高经济效益。

56、备用金借款：对于特定部门或岗位实行备用金借款，具体由各部门根据实际情况核定，报总经理批准后执行。所有备用金借款当月报销下月再借，每年年度终报帐时归还结清。

57、负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作，银行存款的调节工作，汇总会计凭证，登记总帐。

58、负责装订、管理会计档案。

59、承办公司领导交办的其他工作。

60、严格管理空白收据和空白发票，认真办理领用手续，按规定签发支票，对签发空头支票负责。

施工企业工程部管理制度 50句菁华（扩展5）

——施工现场管理制度 50句菁华

1、施工现场内消防器材，消防栓必须按消防部门指定的明显位置放置。

2、仓库应单独安装电源刀闸箱，并设在库外，且应采取防雨、防潮等保护设施。

3、库内应配足备齐相应消防器材并要有专人管理，落实责行，定期检查维修，保持完整好用。

4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

5、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。

6、2各分项工程都要控制住材料的使用，特别是石材、木材、砂石等严格按定额供应，实行限额领料。

7、4对于材料操作消耗特别大的工序，由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序，将整个施工过程划分为几个阶段，在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量，工序施工过程中如发现材料数量不够，由施工员报请项目经理领料，并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后，由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况，材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。

8、2项目经理根据每道工序民工用工计划，事先拟订民工使用成本目标，并提交上级领导审查；根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划；工程完工后，人工费在事先拟订的目标基础上降低了，则将节约资金的1%奖励给相关人员。

9、2对于重要工序所使用的重要机械，在施工工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。

10、3专职检查、分清责任。在班组自检基础上，施工员要对各班组长的各道工序进行检查，从严要求，对不合格的要立即处理，在检查时必须分清产生不合格的原因，是由于工人操作引起，还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后，对于反复发生的问题要制定整改措施及相应的预防措施，防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格，要视情况严重程度对工人采取处罚措施，并及时向操作人员讲明处罚的理由。

11、严禁酒后进入施工现场，一经发现将处以每次200～500元的罚款。8、工地发生打架斗殴事件的，将对打架双方各处以500元的罚款，对负主要责任的（先动手的）追加罚款1000元。

12、施工现场应在规定的位置设置灭火器，未在规定的位置上设置灭火器、灭火器数量不足、灭火器没有标注检查日期，以每一项或每一处为单位，罚款200-500元，按通知限定期限，每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累加。

13、不按要求及时报送月报、预、结算资料或监理要求须提供的计量依据，罚款300-1000元。同时甲方对未按要求时间报送的，当月工程量（款）将不予上表。

14、各施工单位须按监理单位要求报相关文件资料、施工组织设计、专题方案等，除业主要求的有关文件以外，所有文件资料必须先送达监理。由监理审核转发。（其中施工组织设计或方案、工程计划、设计及工程联系单签证单在报监理的同时报业主同时审核）对于拒绝不执行者罚款500-1000元。

15、施工单位应当按照施工总*面布置图合理布置各项临时设施，堆放大宗材料、成品、半成品和施工机具设备，减少二次倒运与搬迁，不得侵占场内道路及安全防护等设施。建筑物内外的`零散碎料和垃圾渣土应及时清理。楼梯踏步、休息*台、阳台处等悬挑结构上不得堆放料具和杂物。在施工作业面，工人操作应做到“活完料净脚下清”。

16、甲方、监理对施工质量有疑问，而要求施工单位复测时，施工单位应于积极配合。对隐蔽工程提出质量疑问要求重新检验的，无论建设单位是否进行验收，施工单位都应按要求进行剥离或开孔，并在检验后重新覆盖或修改。检验合格的，建设单位承担由此发生的全部费用并应顺延工期。检验不合格的，施工单位承担发生的全部费用，工期不予顺延。

17、施工单位进度严格按照合同工期执行：

18、各施工单位必须在甲方总体工期控制节点前提下，于每月25日前报下月进度计划，每周工地例会前报上周工作完成情况及下周工作计划。所有报送的进度计划文件必须由项目经理及责任工长签字并加盖项目章。

19、3应严格遵循工程建设的客观规律，一切从实际出发，在确保人身设备安全、保证工程质量的前提下，严格按基建程序和合理工期组织文明施工。

20、8积极参加由业主或监理组织的有各承包商参加的安全、文明施工联合大检查活动。对查出的问题及时进行整改，接受业主处罚。

21、2监理应深入现场，监督、检查各承包商安全、文明施工措施的执行情况，同时采取定期和不定期的形式，对施工现场进行全面检查或重点检查，对违反安全、文明施工管理规定的有关单位和个人，根据情况出具整改通知单、提出批评、通报、警告、罚款、停工整改、直至建议清除出场。

22、3每周监理例会中，安全、文明施工作为专题，各单位通报安全、文明施工情况，协调解决施工中存在的安全、文明施工问题，提出下周安全、文明施工要求。及时消除事故隐患，消除施工现场脏、乱、差现象。

23、9各方现场检查安全、文明施工措施落实情况，要有书面检查记录和处理意见，并入档备案。

24、5工地在开工前应铺设整齐和足够宽度的硬化道路，不积水、不堆放构件、材料，保持经常畅通。

25、2.8安全监察机构未落实或不能有效运作者，罚1000元。

26、2.15进入现场不戴安全帽、不按规定着装、作业人员没有正确使用防护用品者，每人次罚款50元。

27、2.21施工用水、用电、力能布置等应符合业主及规范要求，对不符合要求的每处罚款100—200元，并限期整改。

28、2.22承包商应加强各自安全、文明施工管理区的治安、保卫工作。凡因治安、保卫工作不力致使发生人身伤亡事故，设备、材料等丢失或损坏事故的，将处以经济损失的10—30%的罚款。

29、2.24凡无故不参加由监理和业主组织的安全、文明施工工作会议、检查的单位，每次处以100—500元罚款。

30、与外单位相连的部位，在没有弄清有无险情，或明知存在危险而未采取有效的措施之前，不准焊、割作业。

31、施工现场夜间应有照明设备，保持消防车通道畅通无阻，加强值班巡逻。

32、材料送到现场，项目部需指定专人负责保管，由质量负责人验收入场。不合格材料坚决不入场，材料员必须及时办理退货手续。

33、宿舍必须保持整洁，轮流打扫卫生，生活垃圾，生产废物及时清除。

34、2对于不能够按照甲方、总包要及时解决问题的给予责任人500元/次的处罚。

35、施工工地由公司指定工长全权管理，一切现场事物均由工长统一安排，有事需与工长本人直接商谈，不可擅自行动。

36、注重成品与半成品的保护，不准叠放、堆放，不准放置任何物品，必要时对其要采取遮盖包封等措施，防止其受到污染和破坏，如有损坏当事人需照价赔偿并扣除当天工资。

37、遵守工地的相关管理规定，特别是物业的安全管理规定，和线路等改造规定。

38、注意防盗，防火安全，客户购买的材料，工长有义务妥善保管,若发生损坏需照价赔偿。下班时随手拉电闸、断电、断水、以保障安全。

39、1管道排列应符合设计要求，管道安装应固定牢固，无松动，龙头、阀门安装*整，开启灵活，出水畅通，水表运转正常。采用目测和手感的方法验收。

40、各级安全教育具有针对性，对待各班组不可千篇一律，应付差使。

41、凡要求持证上岗的特种专作业人员，项目部必须于当地劳动部门联系，进行安全技术培训，经考核取得特种作业人员操作证方可上岗;上岗前仍应进行安全教育和安全技术交底。

42、严禁酒后进入施工现场，一经发现将处以每次200～500元的罚款。

43、安全通道不合格、无安全通道指示标志、无通道指示标志、安全通道无照明、照明设施无人及时维护者，以每一项或每一条为单位，罚款200—500元，按通知限定的期限每拖一天整改，罚款200元，罚款总额累加。

44、施工现场应在规定的位置设置灭火器，未在规定的位置上设置灭火器、灭火器数量不足、灭火器没有标注检查日期，以每一项或每一处为单位，罚款200—500元，按通知限定期限，每拖延一天整改，罚款200元，罚款总额累加。

45、材料设备经检验不合格的，不及时退场（要求时间内）、退场时未通知监理见证的以每拖延一次罚款1000元。对于材料进场不予严格把关的、材料来源不明的、资料与实物不符的假冒伪劣产品的，对于明知不合格或未经检验的材料物品设备还在使用的除每次罚款3000—5000元外，并按相应条款处理；送检的试验报告，最迟在检测部门发出的第二天17：00点前报监理，每拖延一天罚款300元。

46、施工现场（单位工程）安全技术管理基础资料

47、在学习党和国家有关安全生产法律、法规和规定。了解安全生产的一般状况，学习一般电气安全知识和预防事故的基本知识。发生事故后，如何自报、抢报等，经考试合格后，才能上岗。

48、新岗位的操作规程。

49、为避免事故而采取的防范措施，选用正确的劳动防护用品。

50、各施工单位必须做好厨房、卫生间、屋面的防水施工工作，在与物业公司交接房屋时，如发生有渗漏，将按每处处以10000元人民币的罚款。

施工企业工程部管理制度 50句菁华（扩展6）

——施工单位工程项目部管理制度 40句菁华

1、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理，实现项目合同目标;

2、制定并实施工程部管理制度。

3、工程部组织制度

4、工程部会议制度

5、施工方案编制:工程部经理安排项目参与人9个工作日内编制完以下图纸和文件:施工*面图、系统综合管线图、系统结构示意图、控制/传输原理图→设备*面布置及安装图→各子系统线缆路由/设备编号表、其他文件和图纸→站端/局端设备接线图、设备清单及配置表、施工组织设计→施工进度计划表→甲方配合说明文档、甲方人员培训计划、工程验收计划。

6、工程开工:项目经理在第一批用于开工的必要材料设备、工具、人员到位后填写工程开工报告(也可在甲方审核完施工方案后就填写申报)，递交甲方工程负责人签署即可开工。工程部经理可根据实际情况考虑是否召开开工动员会。

7、设备材料检验并反馈:材料、设备到场(或到库房)后必须检查是否符合工程要求，并填写设备材料检验反馈表。

8、收集已采购设备资料:检查合格的设备材料按照已采购设备资料目录收集其资料并记录。

9、对所负责的工程项目进行全盘管理

10、负责向工程部经理汇报项目进展情况及存在的问题，从工程角度提出解决意见

11、同工程部技术人员勘查所负责项目的施工现场，取得工程相关的第一手资料

12、参与施工方案审核会议，协助工程部经理解决技术问题

13、对所负责项目进行施工方案设计，并向工程部经理提交审核

14、与施工现场管理单位负责人员协商住宿及材料工具堆场，对布线路由及方法进行再次确认，估算辅材数量，购买辅材

15、工程实施过程中如果发生超出项目管理卡预算范围的支出，必须有合理的原因并向工程部经理递交变更审核单，经签字认可后方可进行

16、同技术负责人主持调试工作

17、对所负责的工程项目进行全面的施工现场管理

18、严格监督工人在施工期间进行的线缆线路状况检测，记录检测结果、布线路由，参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的施工内容

19、向现场管理单位移交设备并双方签字确认

20、变更施工完成后确保监理人员对工程量进行核准及签字

21、协助现场负责人管理现场材料、工具的使用、堆放，协助现场负责人对工程质量进行管理

22、带领工人在施工期间进行线缆线路状况检测，记录检测结果、布线路由，负责主要设备及技术含量较高的安装工作及设备线路端接工作，参与调试工作并记录施工过程中与原计划不同的'施工内容

23、服从项目经理及现场负责人的管理及指挥

24、实行项目经理负责制度:根据项目规模大小，每个项目经理可负责一个或多个项目，但是每个项目必须配置一名现场负责人在施工期间驻守现场，负责与甲方现场相关人员及监理单位的现场人员沟通协调，进行现场施工管理。

25、每月第一个、第三个周一下午工程部召开部门会议，工程部人员必须参加(出差人员除外);项目启动以后所有的工程会议必须有会议纪要。

26、项目合同签订后以该项目为目的而发生的费用全部计入该项目的预算管理卡，售后维护费用也必须在预算管理卡中考虑。

27、项目经理根据项目管理卡及施工进度计划，向采购负责人提交设备采购计划表及辅材价格表，采购负责人填写完相应内容后及时反馈，项目经理根据反馈内容至少要比供货周期提前2周提交设备请购单，避免库房设备积压过久;采购负责人须向工程部提供各类设备最短供货周期，原则上所有设备材料均由采购部门采购，便于公司统一管理;对于体积较大、不方便运输的材料，如pvc管槽及配件等，由采购部门提供主流品牌在工程所在地的市场价格及批发代理价格，以便项目经理在工程所在地采购;工程部根据此价格预算辅材费用，列入管理卡;采购部门在采购过程中要向厂家索取产品质量证书、合格证、出厂检测报告、相关认证资料、使用说明书等，以备工程使用。

28、设备、材料及主要工具由公司库房管理人员统一管理，领用时必须填写出仓单据并参照公司的库房管理制度执行。技工必须爱护并小心保管公司配发的常用工具，不得外借他人使用，其正常损耗经公司检查后可领用新的工具;施工现场的设备、材料、工具原则上由现场负责人管理，必须严格控制工人领用，避免材料的浪费。

29、工程人员应无条件服从甲方在现场的管理，如果甲方有不合理的要求，应礼貌表示必须请示工程部经理后方可答复，不得做出有损公司形象及声誉的言论及行为。

30、日常工作中工程部人员之间尽量使用书面文件进行沟通，做到有据可查，以免发生不必要的误会;与公司其他部门的沟通参照公司的管理制度执行。

31、开工工程必须在甲方签订合同，交纳完预付工程款之后进行。

32、制定详细进度计划，报公司工程部审批，并严格按计划施工。

33、认真填写施工用材计划单，公司供应材料，施工队应及时准确查验，签字验收。如其后发现问题，施工队责任自负。

34、每个施工环节按标准作业，需要甲方验收的必须经甲方验收合格签字。

35、项目收款由工程部及时通知甲方应交款金额，甲方到财务部交款。

36、同甲方工程结算、施工队结算由工程部负责。结算金额由工程部现场负责人提出，报工程部经理、总经理批准。

37、工程部每周举行部门例会一次，每月举行施工队例会一次，均由工程部经理主持(具体时间自定)

38、每次例会后，应在24小时内将会议纪要上报总经理办公室。

39、工程部应于每月底将当月开竣工项目、在建装饰项目进度月报表上报办公室备存。

40、出现重大质量、服务或客户投诉事故，工程部应立刻安排相关人员处理;并及时上报处理方案给公司总经理，并在3日内将事故处理以书面形式上报公司行政部。