档案安全管理制度 50句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。

3、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。

4、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

5、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

6、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

7、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

8、成立档案鉴定工作小组。

9、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

10、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

11、人事管理。

12、技术质量安全管理。

13、声像档案。

14、归档的文件材料要完整、系统、准确。

15、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

16、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

17、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

18、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

19、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

20、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

21、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

22、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

23、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

24、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

25、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

26、6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。

27、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。

28、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

29、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

30、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

31、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

32、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

33、1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

34、3违章记录及安全奖惩档案。

35、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

36、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

37、1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的`分类、编号和备案工作。

38、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

41、1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

42、1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

43、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

44、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

45、1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

46、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

47、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

48、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

49、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

50、档案保管

档案安全管理制度 50句菁华扩展阅读

档案安全管理制度 50句菁华（扩展1）

——档案安全管理制度 60句菁华

1、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.

2、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

3、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

4、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

7、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

8、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

9、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

10、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

11、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

12、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

13、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

14、人事管理。

15、财会档案。

16、生产经营管理。

17、实物档案。

18、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

19、公司指定专人负责文件材料的管理。

20、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

21、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

22、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

23、不准转借，必须专人专用。

24、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

25、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

26、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

27、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

28、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

29、2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。

30、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

31、5档案查阅制度

32、5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅。

33、7档案室防火安全制度

34、7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。

35、7.5闲散无关人员不得进入档案室。

36、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

37、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

38、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

39、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

40、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

41、4隐患及整改记录

42、10电器设备检测记录

43、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

44、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

45、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

46、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

47、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

48、1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

49、1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

50、1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

51、1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

52、1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

53、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

54、1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

55、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

56、1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

57、2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

58、7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

59、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

60、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展2）

——数字档案安全管理制度 50句菁华

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

3、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

4、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

5、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

6、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

7、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

8、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

9、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

10、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

11、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

13、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

14、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

15、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

16、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

17、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

18、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

19、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

20、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

21、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

22、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的`，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

24、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

25、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

26、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

27、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

28、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

29、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

30、1文件分级

31、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

32、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

33、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

34、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

35、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

36、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

37、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

38、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

39、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

41、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

42、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

44、立卷归档

45、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

46、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

47、归档资料要进行登记，编制归档目录。

48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

49、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展3）

——工程资料档案安全管理制度 40句菁华

1、公司指定专人负责文件材料的管理。

2、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

3、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

4、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

5、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

8、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

9、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

10、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

11、4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

12、1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具*置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

13、2 检查核对：人力资源部人事管理课档案管理员要定期（每月25日）对员工的人事档案进行检查核对并在《员工人事档案统计表》上签字，确保员工的人事档案的完整、安全。但是下列情况下，也要进行检查核对：突发事件后，如被盗、遗失、或水灾火灾之后；对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；发现某些损失之后，如发现材料变酶、发现虫蛀等；检查完毕后必须在《员工人事档案统计表》上确认签字。

14、3 转递（员工异动）：档案转递过程如下，人事管理课档案管理员取出要转走的员工人事档案并在档案帐册上注销该员工的人事档案并填写《转递人事档案通知单》，按发文要求包装、密封。在转递过程中应遵循保密原则并且要求收档单位在回执上签字盖章。

15、员工转正申请表

16、聘用合同

17、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

18、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

19、查、借阅档案注意事项

20、2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

21、3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

22、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

23、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

24、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

25、学校档案安全管理制度

26、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

27、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

28、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作，室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

29、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

30、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

31、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

32、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

33、工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸;

34、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

35、借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出时，须经办公室主任(集团行政人事部经理)批准。

36、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

37、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

38、档案材料鉴定小组审定，并经集团总裁批准后，方可销毁。

39、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

40、集团所有员工凡违反本制度第六条第6项，不按借阅期限归还的，限期归还并责令其当事人写出书面检查。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展4）

——招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；

2、2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等；

3、3建档要求：制度化、标准化、电脑化。

4、2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。

5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、客户装修工程文件

8、客户联络资料

9、紧急事故联络人的资料

10、接听客户投诉，解决客户投诉；

11、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

13、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

14、不准转借，必须专人专用。

15、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

16、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

17、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

18、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

19、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

20、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

21、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

22、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

24、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

25、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

26、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

27、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

28、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

29、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

30、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

31、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

32、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

33、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

34、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

35、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

36、1.2.3一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

37、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

38、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

39、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

40、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

41、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同)；

42、具有法律效力及保存价值的文件；

43、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

44、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

45、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

46、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

47、本制度由集团行政人事部负责解释。

48、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

49、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

50、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展5）

——档案文件管理制度 50句菁华

1、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

2、档案借阅

3、档案销毁

4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

7、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

8、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

9、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

10、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

11、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

12、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

13、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

14、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

15、3*行文:信函，会议纪要。

16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

17、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

18、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

19、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

20、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

21、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

22、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

23、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

24、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

25、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

26、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

27、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

28、应及时送交领导，不要挤压。

29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

30、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

31、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

32、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

33、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

34、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

35、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

36、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

37、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

38、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

39、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

40、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

41、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

42、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

43、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

44、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

45、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

46、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

47、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

48、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

49、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

50、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展6）

——档案管理制度 50句菁华

1、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

2、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

3、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

4、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

5、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

6、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

7、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

8、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

9、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

10、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

11、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

12、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

13、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

14、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

15、公司指定专人负责文件材料的管理。

16、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

17、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

18、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

19、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

20、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

21、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

23、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

24、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

25、本制度自2007年9月1日生效。

26、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

27、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

28、3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

29、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：

30、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。

31、11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。

32、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;

33、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

34、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

35、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

36、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

37、3.2本制度由财务部制定并负责解释;

38、1.1各级防火组织及其成员名单。

39、2.3自动报警系统的检测资料。

40、3 档案的使用

41、4 档案的保存

42、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

43、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

44、2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

45、9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

46、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

47、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。

48、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。

49、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

50、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展7）

——财务档案管理制度 50句菁华

1、、使用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出来的纸质会计档案，使用磁盘、光盘等磁性介质保存会计档案，应报财政局备案。会计电算化档案保管要注意防盗、防磁等安全措施。

2、、外部借阅会计档案时，应持有单位正式介绍信，经会计主管人员和公司领导批准后，方可办理借阅手续;由档案部门建立健全会计档案查阅、复制、登记制度;

3、本部各项收款，经手人必须在收到款项的次日，足额向财务室交帐，任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

4、现金出纳员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券；私人财物不得存放入内。

5、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

6、应收帐款的管理：

7、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

8、建立健全财务管理的各种规章制度，加强经营核算管理，检查监督财务纪律。

9、总经理作为公司的法定代表人，对本公司的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度，审核重大财务事项，接受财政、税务、审计等部门的检查和监督。

10、2建立健全企业内部财务管理制度。

11、7完成总经理交付的其他工作。

12、3核算企业成本，按照财务制度结转销售收入、成本，核算企业利润。

13、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

14、出纳

15、6配合会计做好各种账务处理。

16、财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门，会计报表每月编制并上报一次。

17、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。

18、预支出差人员的差旅费;

19、总经理批准的其他开支。

20、编制和执行财务预算、财务收支计划，督促有关部门加强资金回流，确保资金的有效供应。

21、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

22、借款出差人员回公司后五天内应按规定到财务部报帐，报帐后所欠金额三天内补齐，对于不办理报销手续且三天内不能补齐所欠款项的，财务部有权从当月工资中扣回。

23、公司经济核算必须以法规、准则为准绳，以信息采集、加工、反馈、披露为重点，不断改善财务信息质量，以更好地为经营管理决策、风险控制及业绩评估提供有效信息。

24、公司财务部门配备必要的财会人员，财务总主任协助总经理管理好财务会计工作。财务人员应当具备必要的专业知识，良好的品德和较高的业务素质。对财会人员被告统一任用，持证上岗，重点委派。

25、各级财务机构、财会人员对本单位实行会计监督。为切实保障财会人员依法履行职责，充分发挥会计监督职能，赋予各级财务部长（财务负责人）如下职权：

26、出现下列情况之一的，账务人员应予解聘”

27、公司执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《企业会计准则》和《企业财务通则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账薄、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。

28、长期借款的利息支出，应根据使用单位用款时间计算利息。

29、各类固定资产折旧年限为：

30、凡单项债权（不论境内外）账齡超过1年仍未回收时，各核算单位按年度提取10%的比例提取坏账准备金。

31、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位七天内交清，不得拖欠。非因公事并经*批准，任何人不得借支公款。

32、盈余分积金转增资本金时，转增后留存企业的法定盈余公积金应不少于企业注册资金的25%；

33、企业当年无利润时，不得向投资者分配利润。

34、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

35、所有现金收支由公司出纳负责。

36、出纳收取现金时，须立即开具一式四联的《支票回收登记表》，由缴款人在右下角签名后，交缴款人、业务部门、出纳、会计各留存一联。

37、5财务报告：指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件。

38、1.3.1合同文件：包括银行贷款合同及相关董事会决议、财产保险合同及其他与财务相关的各类经济合同。

39、2.1.5银行借款合同、财产保险合同等与财务活动相关的经济合同须确认合同双方法人代表在合同上签字并加盖公章，并贴加足额印花税后进行归档，须董事会通过的重大合同还需附加相关董事会决议。

40、2.3财务档案的调阅

41、2.3.1财务人员因工作需要调阅财务档案时，必须按顺序及时归还原处。

42、2.3.2本公司其他人员调阅财务档案，要经财务部总经理同意;外单位人员调阅财务档案要有加盖单位公章的申请书，经财务部总经理审核后报公司总裁批准。

43、1《会计档案管理办法》

44、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，

45、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

46、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。

47、凭证:大类编号为a。

48、应收账款往来确认:大类编号为d。

49、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。

50、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展8）

——护理档案管理制度 40句菁华

1、负责收集出国考察人员应当归档的有关材料和照片，收集领导同志外出开会的发言材料和带回的带有密级的材料。

2、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

3、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

4、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

5、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录。

7、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

8、已故人员资料。

9、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

10、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

11、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

12、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

13、重要的调查报告、检查报告、典型材料，比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。

14、重要的名册、登记表。

15、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

16、档案鉴定工作，是甄别和判定档案的价值，并据以确定档案“存毁”的工作。

17、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

18、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

19、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

20、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

21、统计内容。对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管数量和状况，以及档案的构成、利用、机构和人员等情况的基本统计和其他专门统计。

22、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

23、库房要保持温度在摄氏１４－２４°Ｃ，相对湿度在４５－６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

24、1 文件资料的收集

25、1.1 收集范围

26、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

27、1.2.7 用铅笔、圆珠笔或复写的文件底稿，应退回文件撰稿单位复制。

28、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

29、2 立卷归档

30、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

31、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

32、2.4 归档

33、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

34、3.3 底图入库要认真检查，*放或卷放。

35、4.4 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记簿上及时注销。

36、4.5 凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料，必须经公司领导批准，否则一律不准借阅、抄录、复印。

37、4.6 底图一般不予外借。

38、6 档案统计

39、6.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。

40、7 档案保密

档案安全管理制度 50句菁华（扩展9）

——私企档案管理制度 40句菁华

1、产生目的

2、适用范围

3、1.2 收集中应注意的问题

4、1.2.4 作者、时间、数字模糊不清和签发手续不全、张页残缺的文件，一经发现要补充完整后再立卷归档。

5、1.2.8 经多方查找，证明确实已丢失的文件，应用公用信笺写上文件名称，注明丢失原因，加盖公章，替代所丢文件归档。

6、2.1 公文立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。

7、2.4 归档

8、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

9、3 档案保管

10、3.4 库藏档案要定期核对，做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

11、4 档案借阅

12、4.2 借出的档案要注意保密，不得将档案带入宿舍或公共场所，不得让无关人员翻阅。

13、4.6 底图一般不予外借。

14、6 档案统计

15、7 档案保密

16、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

17、*、项目批文、合同;

18、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

19、员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等;

20、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

21、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

22、集团行政人事部应即时做好档案归档分类保管;各分子公司应在每季度最后一天以前将上季度办理完毕、需归档的文件材料整理、立卷，向集团行政人事部提交备份。

23、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

24、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

25、确定集团档案保管期限的原则

26、有密级档案只许在档案室翻阅，不许带离本室;有密级档案复制时，需经办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

27、有密级档案只限归档人使用，其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。

28、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

29、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

30、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

31、集团所有员工凡违反本制度第七条，不按规定存放电脑档案，不按规定接受检查者给予相应的纪律处分及罚款。

32、本制度由集团行政人事部负责解释。

33、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

34、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

35、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

36、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

37、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

38、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

39、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

40、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

档案安全管理制度 50句菁华（扩展10）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

3、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

4、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

5、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

7、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

8、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

9、设备的安装、试车、调试记录。

10、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

11、设备事故原始记录及分析报告。

12、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

13、外购设备及备件合同书、协议书。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

16、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

17、1机电设备资料的管理

18、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

19、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

20、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。

21、制造：

22、工务课为非设备工程管理归口单位。

23、1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

24、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

25、非设备工程管理流程

26、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

27、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

28、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

29、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

30、吸尘器保养：

31、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

32、8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。

33、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

34、12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

35、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

36、6特种设备运行故障和事故记录；

37、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

38、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

39、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

40、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

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