招标代理档案管理制度 50句菁华

1、2.2设备设施档案：包括各种设施设备的线路图纸、使用说明书、购入使用时间、使用许可证、年检合格证、维修保养合同及维修保养记录等；

2、2.4文秘档案：包括业主公约、商家公约、业委会决议、物管政策法规、市区房管局的文件以及对本物业进行管理的各项规章制度等；

3、3建档要求：制度化、标准化、电脑化。

4、2.2采用多种形式的信息储存方式，如电脑磁盘、胶卷、照片、图表等，并采用适当的保存方法。

5、2.6作到档案分类科学化。档案按内容分类，逐一编号，登记造册，编辑目录，按工作部门分柜保存。

6、客户缴费记录包括各样应付之押金

7、客户装修工程文件

8、客户联络资料

9、紧急事故联络人的资料

10、接听客户投诉，解决客户投诉；

11、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

12、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

13、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

14、不准转借，必须专人专用。

15、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

16、文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全。

17、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

18、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

19、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

20、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

21、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

22、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

23、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

24、本机关编辑、出版的书刊、资料样板。

25、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

26、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

27、大事记、基本情况汇编、基础数字汇编。

28、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

29、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的工作。

30、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

31、统计方法。档案统计工作，必须把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

32、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

33、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

34、档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

35、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

36、1.2.3一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

37、7.1档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。

38、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

39、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；

40、资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等)

41、公司签定的各类合同(含商品房买卖合同)；

42、具有法律效力及保存价值的文件；

43、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

44、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

45、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

46、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评；如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

47、本制度由集团行政人事部负责解释。

48、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

49、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

50、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

招标代理档案管理制度 50句菁华扩展阅读

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展1）

——国企档案管理制度 50句菁华

1、工程项目在竣工验收后三个月内接收归档。

2、声像档案在每次活动结束后整理归档。

3、相关会议（技术会议、专题会议、年度工作会议），在会议结束后归档。

4、本公司有关人员如有实际情况必须借出者，须办理相关手续，超过两天以上归还者，须经领导批准签字。但要如期归还。

5、凡查阅密级档案，均须办理审批和借阅手续，一般只允许在阅档室查阅，不得带出或复制，确属需要者须办理相关手续。

6、定期对档案保管状况进行全面检查，做好记录，发现问题要采取积极有效措施，保证档案的安全。

7、档案库房未经许可，外来人员不得擅自进入。

8、库房内应有空气调节和温湿度计等设施，及时做好温湿度记录，温度应控制在14度——24度，相对湿度控制在45——60%。

9、库房必须配备适合档案用的消防器材并禁止吸烟，定期检查，杜绝一切发生火灾的可能。

10、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

11、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

12、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案，并进行纸质档案归档；

13、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

14、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。

15、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

16、公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等;

17、档案分一般档案和有密级档案两类。档案密级分为绝密、机密二级。档案的密级由档案提交人提议， 行政人事部经理核定密级。

18、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

19、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

20、本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

21、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

22、总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

23、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

24、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。

25、贯彻实施《档案法》、《山东省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。

26、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

27、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

28、组织本单位人员学习档案法规，执行局档案工作的规章制度。

29、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

30、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

31、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

32、档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

33、对收到的档案资料按规则整理、分类、立卷，分类规范存放；

34、公司与其他单位互相发送的联系函、告知函、介绍信、委托书、宣传资料、单位信息、证件、证明、回复等往来资料；

35、生产、经营环节中的各类报表、台账、记录、报告单等资料；

36、凡是以公司名义对外的文字或图片资料,需要盖章的，经办部门均在公司办盖章时留一份公司办存档,由公司办印章管理人员在盖章时收集。以部门名义对外发生的资料,如属于立档资料,由部门印章管理人员盖章时收集后及时交档案室；

37、非纸质文件资料应与其文字说明一并归档；

38、除公司订阅的报刊、杂志、图书资料和各部门日常工作中形成的报表、台账、记录等按年形成的资料外，其他应归档资料均须在取得或完整资料形成时即原件交档案室存档。

39、—广告宣传资料，公司开展各项广告宣传推广活动形成的文字资料。按活动和时间先后顺序立卷。

40、档案资料分类后，方便集中装订的要建立卷宗，不宜集中装订的按类集中单体存放。为方便查找和实行数字化管理，统一按分类规则编号，编号规范如下：

41、档案资料按重要性可分为重要档案和普通档案；

42、借阅档案资料应填写《档案借阅申请单》，经相关领导签字批准后方能借阅。批准权限如下：普通档案由借阅部门负责人签字认可，档案室主管部门负责人批准；

43、机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件、一律交办公室统一登记、立卷、归档管理。

44、负责档案库房各项制度的落实。

45、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

46、档案员对室藏档案材料要经常进行检查，对已到借阅期限尚未归还的档案材料，要及时跟踪追还，防止丢失。

47、库房要持续清洁卫生，温度要经常持续在14—24℃，相对湿度要持续在45—60%，防止危害档案的现象发生。

48、档案库房内做到“八防”即防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫，定期检查。

49、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

50、查阅档案时，不得翻阅与查阅资料无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展2）

——档案管理制度 50句菁华

1、6.5对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

2、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

3、公开课、优质课竞赛获奖情况，学习听课情况。

4、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

5、档案鉴定工作，是一项科学性很强的工作，必须坚持全面观点、坚持历史观点、坚持发展观点。

6、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。

7、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

8、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

9、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

10、2.3.1 各单位形成的文件，自行立卷;

11、归档进室的案卷技术加工符合要求，即案卷封面填写内容齐全准确，格式规范，统一打印；案卷装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。

12、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

13、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。

14、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水*，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。

15、公司指定专人负责文件材料的管理。

16、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

17、教师业务档案一般不外借，在特殊情况下，经业务校长批准方可借用，但必须严格履行登记手续，并按时归还。

18、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

19、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

20、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

21、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

22、各部门在各项活动中形成的具有价值的文件、材料均属归档范围，交行政部统一管理。

23、凡本部门在各项活动中形成的文件、具有保存价值的资料均属本部门立卷归档范围。

24、兼职档案员要严格遵守相关的规章制度及各项档案管理制度，按综合档案室提出的各项要求立卷，保证立卷质量。

25、本制度自2007年9月1日生效。

26、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁;一般的档案资料，由总经理办公室主任批准后方可销毁。

27、3.4做好永久性档案向有关档案机构的移交工作;

28、3有密级档案只许在档案室查阅，不许带离本室。有密级档案复制时，需经公司办公室主任或副总以上领导批准。

29、设备故障率 它是指因设备发生故障而停机的时间占设备运转时间的百分比，计算公式为：

30、2开动电机检查机器是否正常运转，有无大的噪声。

31、11使用的单刷地毯机的水箱内不要保留清洗液，最好一次用完，使用后的水箱要用清水刷洗干净。

32、业主档案信息应严格管理，注意保密。严禁非相关人员查阅，以保护业主的隐私，维护公司良好形象;

33、1.1由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容；

34、2单位因撤销、解散、破产或者其他原因而终止的，在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案，应当由终止单位的业务主管公司或财产所有者代管或移交有关档案代管。法律、行政法规规定的，从其规定。

35、1.2.5会议纪要：包括经由相关领导审阅并签字认定的财务例会会议纪要、税收筹划小组会议纪要以及其他各类专题会议纪要。

36、2.3.3会计档案原件原则上不得外借，若有特殊情况需要外借，则外借最长期限不得超过三天。

37、3.2本制度由财务部制定并负责解释;

38、1.1各级防火组织及其成员名单。

39、2.3自动报警系统的检测资料。

40、3 档案的使用

41、4 档案的保存

42、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身

43、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

44、2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

45、9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。

46、档案资料库房必须坚固，必须装备铁门、铁窗和其他防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。

47、档案室接收保管的会计档案，原则上应保持原卷、册的封装，个别需要拆装、整理的，应会同财务科经办人共同拆封整理，以分清职责。

48、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。

49、2各部门、各矿负责协助销售部完成各项顾客相关的工作。

50、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度——机构——问题”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展3）

——采购档案管理制度 50句菁华

1、1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

2、1归档内容分类

3、2档案保存期限

4、2.2公司外部往来文件需保存5年。

5、2归档要求

6、3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

7、4、档案销毁

8、投标文件递交记录;

9、项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料，项目合同的履约验收材料;

10、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

11、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

12、2湖南省*采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：

13、2.4投标文件正本

14、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。

15、1.2.2 正文和附件要同时收集。

16、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

17、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

18、2.2 文件材料的分类

19、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件，由承办单位立卷;非专业性文件，由办公室立卷。

20、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

22、4.3 借阅时间最长不得超过一个月，却因工作需要到期不能归还者，要说明情况，办理续借手续。

23、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计，以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。

24、7.3 档案资料不准带到公共场所。

25、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;

26、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

27、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;

28、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

29、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

31、借阅人对档案要妥善保管，不得遗失。

32、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料，在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹，使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。

33、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持，有关部门参加，组成档案鉴定小组，对被鉴定的档案进行逐件审查，提出存毁意见。

34、集团所有员工凡违反制度第六条第4项，泄露公司档案秘密的，涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的，视具体情况，对其部门领导和当事人各罚款500元～1000元，并予以通报批评;如造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其法律责任。

35、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密，应根据情节轻重，给予纪律处分及相应罚款，直至依法追究法律责任。

36、本制度由集团行政人事部负责解释。

37、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

38、各类培训方案。

39、上级指导性公文。

40、3档案室主要职责：

41、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。

42、9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。

43、3立卷归档的要求

44、3.6立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。

45、3.7立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。

46、3.9立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。

47、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，须办理续借手续。逾期不还者，档案管理员要及时催还。

48、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。

49、8企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。档案管理员调离，应由办公室主任监督办理，档案交接之后，方能调离。

50、3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展4）

——档案安全管理制度 60句菁华

1、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.

2、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

3、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

4、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

7、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

8、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

9、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

10、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

11、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

12、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

13、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

14、人事管理。

15、财会档案。

16、生产经营管理。

17、实物档案。

18、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

19、公司指定专人负责文件材料的管理。

20、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

21、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

22、公司档案只有公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《借阅单》，报主管人员批准后，方可借阅，其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准，受控文档的借阅要由总经理签字批准。

23、不准转借，必须专人专用。

24、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

25、在查阅档案中不得折卷,不得损坏、涂改,因工作需要必须摘抄的,必须抄在保密工作手册上.

26、各部门配备一名兼职档案员，负责本部门文件、材料的收集、整理、归档立卷工作。

27、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

28、借阅人员未经领导批准，不得复印、抄写档案资料。

29、2.2档案管理部门在收到有关归档资料后,应根据其内容,对其价值进行鉴定,确定是否存档。每年六月底前,各档案管理部门应完成上年归档资料的清理和归档工作。无归档和存查价值的文件资料,经过技术人员鉴定和副总经理批准后可以定期销毁。凡应存档文件,应按内容进行分类、组卷、装订、编号上架,并编制检索工具,以便于查找利用。

30、4.4档案人员必须认真执行《档案法》、《保密法》,确保党和国家及本单位涉密工作的安全。

31、5档案查阅制度

32、5.3如需查阅非本职工作或非本部门范围档案和重要档案时,须报副总经理同意后才能查阅。

33、7档案室防火安全制度

34、7.1人事档案、文书档案室、技术资料室、财务档案室都是重点防火部位。

35、7.5闲散无关人员不得进入档案室。

36、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。

37、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。

38、负责制订档案工作的工作计划、管理办法、规章制度等档案工作规范。

39、负责集中统一管理学校各种门类和载体的档案、资料，确保档案的安全。

40、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

41、4隐患及整改记录

42、10电器设备检测记录

43、案卷要符合质量标准,规定移交的检索工具、全宗介绍和材料要齐全。

44、档案人员要严格遵守《中华人民共和国保密法》,切实保证档案的完整与安全。

45、工作中形成的带有字迹的废纸要集中存放,统一销毁,以免泄密。

46、凡查阅档案资料者,特别是查阅机密档案资料,要说明查阅目的,经领导批准后方可查阅,借阅的要填写《档案利用登记薄》,并且只限批准的内容,不得随意扩大阅读范围。摘抄、复制档案资料,要注意保密,做好登记,用完后退交销毁。

47、档案资料利用后,查阅者要填写《档案利用效果登记表》。

48、1.1.2安全生产组织机构、安全生产管理网络图等。

49、1.2.5危险化学品管理人员花名册及相关身份证明、资格证书；

50、1.4.1重大危险源的检测、评估、监控报告或记录；

51、1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

52、1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

53、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

54、1.7.3日常、综合性安全检查及考核记录（或安全检查表）；

55、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

56、1.9.5按事故处理“四不放过”原则，进行处理的相关记录。

57、2.2各项目部要求确定专人负责安全生产档案（台账）的记录、收集和整理；

58、7.1各部门、各项目部需指定记录管理员，记录管理员必须把单位所有记录分类，依据记录的类型整理、标识，便于查阅并可追溯相关活动。

59、各部门负责本部门文件档案的管理，并负责监督检查和考核；

60、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展5）

——档案资料管理制度 60句菁华

1、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

3、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。

4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。

5、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。

8、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

9、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

10、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

11、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

12、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。

13、档案管理人员要认真学习有关档案管理的.法律法规，学习并熟悉档案管理。

14、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。

15、重点调研活动的总结或调研报告。

16、本单位人员情况资料。

17、凡集团总部各部门、各分子公司在工作活动中形成的，具有查考利用价值的文件材料，必须按规定定期向集团行政人事部提交备份，从而保证集团行政部作为集团档案管理对口部门档案资料的完整性、延续性、真实性。

18、集团总部行政人事部负责集团档案管理、文书立卷的工作，并对各分子公司档案管理工作进行监督、指导。各分子公司负责人应重视本单位文件资料的管理和文书立卷工作，配备专职或兼职人员负责此项工作。

19、公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等);

20、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

21、各分子公司向集团行政人事部提交备份档案时，要严格履行移交手续，按文件材料分类造册，随移交备份档案提供两联清单，注明移交人，待总部行政人事部专人签收后各留存一联清单备查。

22、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。

23、集团行政人事部定期对所保存的档案进行鉴定，对于保存期限已满的档案材料，按规定进行销毁。

24、各子公司应根据本制度，结合本单位的实际情况，制定具体实施细则。

25、加强对局档案工作的领导，将档案工作纳入局的整体发展计划，列入局议事日程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的工作。

26、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

27、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。

28、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

29、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

30、归档案卷做到组卷合理，页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

31、同级单位和非隶属单位制发需要执行，业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。

32、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。

33、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

34、兼职档案人员要热爱档案工作，熟悉业务，工作认真负责，把好案卷质量关，按时完成兼管档案的任务。

35、理解本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

36、本公司工作人员不准将文件、材料带进公共场所和其他场所，不准带回家中，要及时交给档案管理部门。

37、对于违反保密规定，泄露国家公司机密或造成必须后果者要依据<保密法>的规定，严肃处理并追究其职责。

38、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

39、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本状况综合。

40、本机关修改、出版的书刊、资料样板。

41、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

42、各级领导同志、国际友人、*、*委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像。?

43、有关单位与本机关签订的合同、合约、协议。

44、有关单位与本机关涉及比较重要的工作或问题的来往文书。

45、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。

46、大事记、基本状况汇编、基础数字汇编。

47、档案鉴定，务必按照党和国家制定的`鉴定工作原则和鉴定标准进行。

48、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

49、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

50、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

51、统计方法。档案统计工作，务必把零星的个别的原始资料，进行综合整理，使之成为能反映整体现象的资料，再进行分析和研究，总结出典型性的经验教训，以提高档案的科学管理水*。

52、专人统计。配备统计人员，熟悉统计业务；掌握统计资料，数字统计连贯；准确统计数字，按时统计上报。

53、档案销毁，务必按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。

54、经过鉴定确需销毁的档案，务必写出销毁档案资料分析报告，列出档案销毁清册。

55、质量管理类:质量管理方面的制度。

56、归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数，均应齐全完整。

57、3公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务。

58、1.3除人事档案由公司人力资源部负责外，其它档案资料均由办公室负责整理分类，立卷和归档管理。人力资源部的档案管理亦遵循本制度。

59、2.2档案管理员应做好档案资料的立卷、案卷排列和编制案卷目录等工作。具体的立卷工作，相关部门的档案工作人员应配合档案管理员进行。

60、2.6档案工作人员应注意档案资料的保护工作，档案的存放地点要做到“八防”:防尘、防潮、防火、防盗、防鼠、防虫、防霉、防光。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展6）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;

2、借书时应自觉遵守纪律，不得拥挤，不得高声谈话，保持室内安静，服从管理。严禁将食品、饮料带入室内。严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。

3、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书馆规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。

4、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。

5、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。

6、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。

7、负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。

8、收集读者意见，不断提高服务质量。

9、图书内容与本馆任务不相适应的。

10、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。

11、将剔除的图书清单报校领导批准。

12、在财产登记和目录上予以注销。

13、图书馆禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。图书馆对读者遗留在馆内的物品不负保管责任。

14、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

15、成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。

16、凡借出书刊，未经本馆同意，不得私自拆散，违者按损坏规则赔偿。

17、负责班级图书的管理，每天整理好图书，要求摆放整齐有序。

18、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生。

19、负责检查和监督不爱护图书的不良现象。

20、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。

21、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

22、不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。

23、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。

24、图书馆存包柜由读者自助使用，仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。

25、5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间，系统将通过“延期还回”功能忽略其日期，即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书，以便提高利用率;

26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

27、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。

28、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。

29、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。

30、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

31、读者要爱护工具书和外文资料，不得污损、撕页和遗失，否则按本馆有关规章处罚。

32、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览，专题性数据库查询，多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。

33、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

34、读者必须保持室内安静，严禁吸烟;不得随地吐痰，不得吃零食，乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。

35、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。

36、保持安静，严禁在图书馆内吸烟。

37、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。

38、严禁在室内吃零食及饮料。

39、严禁在书刊上勾画、涂抹、批注、圈点，发现此类情况，按该书刊的5倍罚款。

40、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。

41、验证及离院

42、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。

43、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。

44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。

45、学生借书采用全开架借阅，书架上的书籍是按照《中图法》分类排架，请注意书号顺序，切勿乱插乱放。

46、教师每人可借图书2册，学生每人可借阅1册。

47、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。

48、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书，文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅，不得外借。

49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。

50、学生借书务必服从管理员管理，按年级段、班级分配时间，排队有序的借书。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展7）

——常用的档案管理制度 50句菁华

1、2.2 文件材料的分类

2、5 档案销毁

3、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

6、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

7、产生目的

8、适用范围

9、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

10、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

11、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

12、7 档案保密

13、7.3 档案资料不准带到公共场所。

14、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

15、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

16、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

17、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

18、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

19、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

20、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

21、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

23、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

24、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

25、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

26、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

27、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

28、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

29、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

30、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

31、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

32、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

33、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

34、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

35、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

36、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

37、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

39、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

40、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

41、公司有效证照、证件、印章;

42、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

43、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

44、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

45、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

46、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

47、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

48、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

49、本制度由集团行政人事部负责解释。

50、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展8）

——档案整理保密管理制度 50句菁华

1、相对稳定性。管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。

2、社会属性。因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。

3、公*公正性。管理制度在组织力对每一个角色都是*等的，任何人不得在管理制度之外。

4、项目文件归档范围和保管期限见附表1

5、字迹清楚，图样清晰。图表整洁、签字手续完备。

6、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

7、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。

8、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。

9、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。

10、客户投诉记录

11、接听客户工程报修电话，及时联系修复。

12、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

13、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

14、公司档案资料的归档每年一次，属于*时立卷归档的不在此规定范围内。

15、本公司的请示与上级机关的批复以及对外的正式发文与有关单位来往的文书。

16、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。

17、若按规定需要销毁时，必须编制《档案销毁清册》，属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准核对清楚后方可销毁。

18、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

19、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

20、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

21、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

22、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

23、外购设备随机文件材料（说明书、装箱单、备件图册、合格证等复印件、原件交公司档案室）。

24、设备的安装、试车、调试记录。

25、外购设备及备件合同书、协议书。

26、水*衡、电*衡、热*衡测试报告书。

27、管网密封档案。

28、每卷档案都要有卷首页，便于查找。

29、中期档案：中期档案是课题的核心部分。包括课题实施过程的原始材料（实验数据处理、组织培训记录、召开会议记录、课题研究实录等），中期研究成果（阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

30、归档工作实行签字制度。

31、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

32、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

33、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

34、凡公司系统的工作人员,因工作需要借阅档案的,由借阅人向档案员办理借阅手续,填写借阅登记卡,返回档案时,由档案管理人员认真检查并及时销帐.

35、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

36、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

37、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

38、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。

39、每学期师生花名册。

40、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

41、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

42、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

43、按照保密制度的有关规定加强管理，严格注意保密，不得泄密。

44、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光盘，注意保存，防止丢失。

45、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

46、实验设备及低值耐用品：

47、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研项目科研工作中形成的文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

48、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

49、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水*等。

50、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展9）

——车间管理制度 50句菁华

1、认真、正确做好各项操作记录,做到及时、准确。

2、3、严格执行各项安全操作规程，员工必须时刻谨记“安全第一”观念，时刻注意人身安全，设备安全，对于安全规定必须无条件服从。

3、15、消防栓1米以内不得摆放任何东西。且消防通道、安全通道须时刻保持畅通。

4、4.5遇车间放假或者停产下班，必须将对应管理区域内的水、门、窗、空调、电、气、除湿机等关掉。若未按要求执行，负责人每次罚款20元，监督人每次罚款10元。

5、断纸管扣罚30元/次；

6、离开工作岗位或下班后没关闭责任范围内的设备、照明电源，下班后没关车间窗户者扣10元。

7、员工在作业过程中,必须保持1米以上的距离，不得挤坐在一起，违者扣10元。

8、员工生产现场必须着工作服，戴工作帽，戴口罩，穿工作水鞋，正确佩带员工证。

9、员工保持良好的个人卫生习惯，勤洗澡、勤理发、勤剃须、勤剪指甲、勤换衣服。

10、车间每月结合产量、质量、综合纪律评选出一名优秀员工，给予300元现金或等值物品奖励，并在全公司通报表扬。

11、车间人员严格按照产品工艺规程及作业指导书进行操作，擅自更改生产工艺、流程等造成品质问题，由作业人员自行承担其相应的责任，并按严重违纪处理。

12、4.11 设备应保持操作控制体系 , 装配齐全可靠。

13、7 能源

14、8 劳动纪律

15、各车间卫生由各车间负责打扫，设备、桌凳及半成品要摆放整齐,打扫不干净，每次对车间主管罚款5元，对打扫员工罚款2元。

16、公司办公室管理人员不定时进行检查。发现问题有权立即处理。

17、四楼维修车辆无车顶牌错放颜色牌或时间填写不对的，每次10元。

18、0车间生产秩序管理制度

19、车间是职业安全健康的责任主体,车间主要负责人是职业安全健康工作的第一责任人,分管安全生产的领导为分管负责人。

20、车间将班组职业健康管理纳入车间安全管理考核体系,实施对班组的绩效考核。

21、任何操作不宜过度探身，防止滑倒事故；

22、6 对大型变压器(1000KVA及以上的)每两三年做一次油色谱分析。

23、5 事故处理及消除严重设备缺陷，属于哪一个车间，该车间电气主管人员或施工负责人应到厂总配电室履行工作票手续。

24、7 凡计划停电检修或试验，以及事故处理等工作结束后，必须由原履行工作票手续人员到厂总配电室办理复电手续。

25、下班后，任务完成情况及时向有关人员汇报，如不汇报按未完成任务处理。

26、常用备品备件每周清查一次，非常用备品备件每月清查一次，如有欠缺及时补齐。

27、每位员工必须树立“安全第一”的思想，工作中必须按相关的操作规程作业，严防发生人身和设备事故，上下班途中必须遵守交通规则，防止发生交通事故。

28、员工有责任维护工作区环境卫生，严禁随地吐痰，乱扔垃圾。在生产过程中要注意节约用料，不得随意乱扔物料、配件、工具，地面不允许有掉落异物。

29、下班时应关闭门窗、切断电源和气源，熄灭火种。车间兼职培训师管理制度车间安全生产管理制度车间主任的岗位职责

30、现场生产员工应该严格按照生产操作规程进行操作。

31、车间不得安排员工带病工作或超负荷工作，否则追究相关责任人责任。

32、2.5 严格执行标准、图纸、产品工艺要求，如需修改或变更，应提出申请，并经试验鉴定，报请技术部审批后主可用于生产。

33、5.3 精密、贵重工具、量具应严格按规定保管和使用。

34、7.3 认真执行公司下达的能源消耗定额。

35、2生产部每天上下班对各生产场所进行检查，按上述要求进行打分、评比，进行全厂公示。对于全月综合评分超过90分，分别给予前三名100元、80元、50元的奖励。连续三月获奖的，奖金翻倍。

36、保证生产现场的环境卫生清洁，车间管理人督促有关人员每天打扫生产现场，督促员工保持环境卫生。

37、操作人员应做好产品分捡工作，严格辨别可回用与不可回用（被灰尘和油污传染）的回料，违者每次罚款5-20元。

38、车间内管路线路设置合理、安装整齐、严禁跑]冒、滴、漏。

39、下班时各车间负责人负责关好门窗，锁好车间大门，关闭总电源。违者每次对车间主管罚款20元。

40、3.1、滚动轴承的浸油润滑

41、废油的回收应该坚持勤俭节约的方针，车间应采取积极措施，排放及更换下的废润滑油应按品种牌号进行回收，认真做好废油品的回收、再生、和处理工作。

42、6.需要带入无菌室使用的仪器，器械，*皿等一切物品，均应包扎严密，并应经过适宜的方法灭菌。

43、上班时间不得迟到，违者迟到时间在5分钟之内者，罚款5元/次;超过5分钟者，视为旷工处理。旷工一天，扣两天计件工资。

44、3.2勤检查、勤转移、勤清理。

45、4.2严格执行公司设备使用、维护、保养、管理制度，认真执行设备保养制度，严格遵守操作规程。

46、8文明生产

47、1.人员卫生管理

48、3.5.各工序使用的工具器具容器应加以区别并标志着生与熟用工器具分开，不得混用以防止污染。

49、1.1进入包装间人员必须穿戴工作服、包装鞋、帽子及口罩。

50、目的：控制产品储存过程的卫生条件，防止产品受到污染；

招标代理档案管理制度 50句菁华（扩展10）

——设备档案管理制度 40句菁华

1、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

2、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

3、设备建档酒店所有设备均分类，分部门建立设备档案，内容包括：设备名称，出厂合格证，检验单，安装质量检验单，试车记录，维修保养记录，改进安装记录，运行日志等。每种设备的各种档案内容分别按记录种类和时间归档编号以便查找。

4、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

5、每台固定资产设备建立设备档案内容包括：

6、项目机电人员必须认真填写维修、保养记录，并填好零配件更换表，由现场材料员签字，如果设备确认报废则须填写报废申请单，由公司设备科签字确认。

7、事故维修，必须在修理记录卡上注明导致事故发生及维修意见，其它维修过程与第8条相同。

8、填写设备技术档案必须字迹端正，条理清楚，不填写或乱填写一次罚款20元。

9、设备的安装、试车、调试记录。

10、大、中修计划记录及检修任务书及总结材料。

11、设备事故原始记录及分析报告。

12、设备报废申请报告、批复、重要设备报废鉴定书。

13、外购设备及备件合同书、协议书。

14、锅炉及附件鉴测报告。

15、工控资料的借阅时间为三天，超过期限需重新办理借阅手续。

16、维修费用效率 它是指单位维修费用所能生产的产品产量，计算公式为：

17、1机电设备资料的管理

18、1.2常用的机电设备资料可复印一份保存于机电值班室按班移交。

19、2.2机电设备大中修档案长期保管直到设备报废一年后销毁。

20、2.3机电设备维护维修档案的借阅须办理借阅手续，并按时归还。

21、制造：

22、工务课为非设备工程管理归口单位。

23、1 对于安装工时在1小时以内及安装材料费用在约￥100元以下的非设备工程业务无需部门主管审核，单位主管确认方可办理业务。

24、2 对于安装工时1―8小时及安装费用在约￥100元―￥1000元的非设备工程业务，要需求部门主管审核，方可办理业务。

25、非设备工程管理流程

26、主管须在每天下班前对机器进行使用后的检查，机器是否清洁干净，有无损坏，如发现问题一定要查明原因，分清责任，落实到个人。

27、每星期日由保洁员对吸尘器进行一次大清洁，对吸尘袋、爬头、吸管进行检查是否堵塞，电线插头是否破损漏电发现问题及时保修，并填写《机器设备清洁保养记录表》、《机器设备维修记录表》。

28、严禁私自将机器他人，其后果一切自负。

29、使用人必须严格遵照执行机器设备的操作规范、要求。

30、吸尘器保养：

31、7清洗地毯时需由前向后推动单刷机。

32、8操作时留意电线不要拖拉太长，以免踩踏发生意外。

33、10使用后的单刷机要及时把软盘取下，用清水冲洗干净后保存。

34、12将单刷地毯机进行最后检查与整理，达到外观清洁整齐，保证内部无故障后妥善进行保管。

35、1特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料；

36、6特种设备运行故障和事故记录；

37、特种设备安全管理机构负责归口管理本单位所有特种设备档案资料，应指派专人负责特种设备档案资料的保管工作。

38、接地装置的焊接质量、接地试验应符合规定，各种设备与主接地网的连接必须可靠，扩建接地网与原接地网间应为多点连接。

39、变压器中性点应有两根与主接地网不同地点连接的接地引下线，且每根接地引下线均应符合热稳定的要求。

40、接地装置预防性试验项目及周期严格按照本规定执行。

制度