公司办公室管理制度 100句菁华

1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

3、定时：每月月初进行物品采购。

4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

5、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

6、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

7、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

9、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

13、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

14、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

15、、处理未完成工作；

16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

17、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；

19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

20、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

21、使用语言文明，切忌粗声粗气；

22、档案的销毁：

23、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。

24、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

26、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露，发现此类情况要及时报修

27、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

28、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

36、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

38、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

39、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

40、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

41、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

42、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

44、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

47、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

48、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

49、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

50、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

51、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

52、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

53、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

54、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；

56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

57、任何人不得随意将报刊挪作他用，

58、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

59、参加人员：校团委各部长及全体干事；

60、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

61、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

63、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

64、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

66、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

67、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

69、公司办公室人员每周日休息一天。

70、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

71、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。

72、父母、配偶及子女亡故的员工，由所属公司发给慰问金200元或等值物品。

73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

74、公司职工或承包户单独使用农药前，必须请示连安委会，并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等，坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。

75、在农药的发放方面，保管要做到认真发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避免不安全因素的发生。

76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必须经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户互相协调后方可进行，同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

79、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

80、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

83、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

85、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

87、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

88、危险品严禁带入办公区域。

89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

90、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、本制度解释权归公司人事行政部。

93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

94、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

96、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

97、办公室大门人在门开，人走门关。

98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 100句菁华扩展阅读

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10

9、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则：

25、物品分类存放，统一管理。

26、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项；

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的；

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

34、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。

36、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物；

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；

39、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

51、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

52、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

55、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

60、工作服数量

61、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

63、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

66、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；

72、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围：

75、档案的销毁：

76、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

79、主持：团委*或副*；

80、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

81、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

82、经签发的文件原稿送办公室存档；

83、会议期间做好接待，对外联络工作；

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

90、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

91、负责接待上级领导，处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

94、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

95、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

96、、巡察办公场所保洁情况；

97、、接待下班后来客；

98、、处置下班后的突发、紧急事件；

99、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

100、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

101、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

108、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

115、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

122、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，方可离开作业现场。

145、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场的清理，确保安全。

146、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展2）

——办公室卫生管理制度 100句菁华

1、地面清扫及时、干净；

2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

4、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。

5、6、微波炉挪至小会议室，午餐时间在小会议室用餐，不得在办公区域用餐，午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理，在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;

6、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。

7、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

8、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序，其他物品应放在个人抽屉里面，地面干净整洁;

9、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

10、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。

11、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。

12、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

13、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

14、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

15、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

16、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

17、办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。

18、办公用品的卫生要求：

19、提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。

20、待领导离开后方能最后离开。

21、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的，为集体活动捐款10元。

22、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

23、卫生标准要求如下：

24、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

26、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

27、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

28、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

29、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

30、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

31、适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;

32、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

33、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

34、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

35、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。

36、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

37、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

38、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。

39、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

40、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

41、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

42、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊情况顺延一天;

43、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

44、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

45、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

46、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。

47、无人办公桌面的卫生及整理。

48、当天办公室开水由值日人员负责。

49、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

50、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

51、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫，一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

52、值日时光：当天早上8：00至第二天早上8：00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。

53、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等)，办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的物品要及时清理掉。

54、报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。

55、衣装整洁，不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

56、对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。

57、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。

58、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。

59、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责；部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

60、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

61、1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

62、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。

63、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

64、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

65、2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

66、4.1 每天经常性冲洗干净，保持无异味。

67、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。

68、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

69、5 食堂

70、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

71、5.4 餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。

72、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不准留长发、留胡须。

73、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持干净整洁。

74、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。

75、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

76、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

77、8.3 宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

78、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

79、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

80、4 百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

81、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

82、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

84、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

85、环境卫生管理

86、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

87、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

88、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头，请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内，以免引起堵塞。

89、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。

90、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。

91、总经理办公室

92、项目经理室

93、电气试验室

94、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；

95、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

96、办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

97、电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

98、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

99、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

100、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展3）

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

3、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

5、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

6、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

7、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

8、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

9、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

10、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

11、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

12、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

13、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

14、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

15、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

16、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

17、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

18、本规定从发布之日起生效。

19、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

20、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

21、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

22、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

23、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

24、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

25、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

26、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

27、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

28、办公室内不开无人灯、无人扇。

29、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

30、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

31、经签发的文件原稿送办公室存档；

32、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

33、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

34、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。

35、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

36、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。

37、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

38、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

39、无人办公桌面的卫生及整理。

40、当天办公室开水由值日人员负责。

41、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

42、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

43、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

44、危险品严禁带入办公区域。

45、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

46、7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

47、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

48、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

49、办公室大门人在门开，人走门关。

50、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展4）

——公司私人车辆管理制度 100句菁华

1、员工需停放车辆应报员工所在部门，各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案，获准后方可停放车辆。

2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用，停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的，停车场所有人、管理者将不承担任何责任。

3、停车场内禁止冲洗车辆，只能以擦拭方式清洁车辆，以避免地面积水确保场地干净。

4、公司总经理的职责：

5、特种设备的购置、xx制度。凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划，经安全技术部审核并逐级报公司领导批准后，由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。

6、特种设备报废制度

7、来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

8、公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

9、任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

10、紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。

11、过路费:公司所有公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另行报销。福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。

12、维修费

13、罚款

14、司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。

15、司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。

16、所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。

17、公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。

18、车辆安全装置必须齐全有效。机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。经常保持良好的技术状态。

19、让车与会车：货车让客车，大车让小车，拖拉机让汽车，非机动车让机动车，空车让装载车。

20、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

21、驾驶员驾驶车辆时，必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

22、不准驾驶机件失灵，违章装载的车辆不准超速行驶。

23、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。

24、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。

25、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

26、凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

27、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。

28、所有车辆及材料（包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等）由行政部统一负责管理，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保。

29、严格遵守道路安全法律法规及工作规范，严肃安全操作规程，落实各项安全工作制度，组织开展安全活动和安全知识学习，提高全员安全意识。

30、不违章作业，驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。

31、每月至少进行一次全面安全检查，重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况，并做好记录。

32、每月至少开展一次全面安全检查，发现存在安全隐患立即通知整改，并立即抓好落实，及时消除。

33、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

34、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

35、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。

36、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理，发生骨折者应就地取材进行骨折定位，并移至安全地带，对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤，避免事故扩大化，把伤害减至最低程度。

37、做好应急运输保障工作，在发生自然灾害、突发性事件时，要服从县级以上人民*或者交通主管部门的统一调度、指挥。

38、接受应急运输任务后，运输车辆、人员必须整合待命，在规定时间内到达指定地点集合，且必须由道路运输经营者亲自带队。

39、根据应急运输保障工作的需要，做好相关应急物资的储备，完成交通主管部门交给的其他运输任务。

40、3.9行车记录：服务用车每周由司机填写行车记录，并由使用人员签字确认，否则财务不得报销相关出差费用。

41、采购员外出采购;

42、各类人员因私外出。

43、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)

44、公司员工丧事送花圈用车;

45、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;

46、2配送车辆由物流部调度，公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度，否则不予以批准。

47、5未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。

48、5收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经总经办批准）。

49、2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。

50、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。

51、不按规定会车、倒车、掉头。

52、违反交通标志,标线指示的。

53、在禁止停放车辆的地方停放车辆。

54、每次事故公司损失50000以上,司机负次责的罚款5000元,同等责任的罚款10000元,主要责任的罚款15000元,全责的罚款20000元。

55、如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。

56、本制度适用于公司所有车辆，包括北京公司车辆。

57、日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶；

58、车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的，还需车队长签字。

59、行车安全奖（全年无事故的）按1000元/年·车发放；

60、管理部统一负责公务车管理。

61、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

62、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。

63、职责

64、3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。

65、3.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

66、9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

67、10特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡的号。

68、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。

69、3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。

70、5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

71、2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

72、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。

73、1　客运车载货罚款

74、1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。

75、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。

76、2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。

77、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。

78、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批示后方可执行。

79、驾驶员应做到合理用车，节俭用油，将油耗控制在指标以内，特殊情景须报公司领导批准。

80、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。

81、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清(节假日推延)如过期，公司一律不予报销。

82、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情景，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

83、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际情景处理。

84、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。

85、对模范执行车辆规章制度，工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。

86、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。

87、发生职责事故造成经济损失时，按实际损失，职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

88、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

89、离车注意a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

90、个人形象a.司机要坚持良好的个人形象，坚持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中，努力坚持正确的姿势。

91、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

92、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的不予报销(特殊情景除外)，由违规驾驶员个人承担职责，并准时交纳罚款。

93、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情景私人用车必须经领导批准。燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

94、车辆实行定点维修。一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。

95、酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部职责，并给予开除处理。

96、司机将车辆送修理厂维修时，必须送到公司指定的修理厂进行修理，如果私自在其他地点维修，费用不予报销。

97、司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细，车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起，结算维修费用时一并出具查证。

98、外来人员无故不得进入公司(厂)。如因工作、业务等需要的来访者，须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》，申请单要注明接待人的姓名，当来访者离开时，由接待人签注姓名，回单交回门卫处。

99、外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》，离开时加注离厂时间。

100、外来物品进入公司(厂)，客户携带工具或物品进入公司(厂)的，由客户在《登记簿》上注明所带物品，当客户离开时，保安门卫要核对后才放行。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展5）

——公司管理制度模板 100句菁华

1、不准私人挪用、占用和借用公款现金。

2、到公司以外金融机构提取或送存现金（限额1万元以上）时，需由两名人员乘坐公司汽车前往。

3、从银行取回的各种结算凭证，要及时入账。

4、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记，记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。

5、应付账款的管理：公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理，登记相应的账簿，定期与相关部门对账，保证双方账账核对一致。

6、4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定，严格审查每笔经济业务的合法性，对不符合规定的成本费用开支，要坚持原则，拒绝支付；

7、5会计核算的一般原则

8、5.4公司的对外投资控股权在20%以下（不含20%）的，采用成本法核算；控股权在20%以上（含20%）的，采用权益法核算。股权在50%以上或根据重要性原则对具有实际控股权的要合并报表。

9、6.2.2新增银行账户必须事前由财务部经理提出申请，由主管副总审核，报总经理批准后开设；

10、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户，专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨；

11、6.2.4正常业务支出的支票领用,都必须有经核准的发票或其他必要的凭证，支票上必须有金额且与应付凭证金额一致，所有已经签发的支票，应于当日及时记入银行存款日记账中，并定期与应付款或其他总分类账借方进行核对，每次支票领用金额1万元以内（含1万元）须由财务经理审核主管副总批准；超过1万元须报总经理批准。

12、6.2.5开户银行间资金调拨需由经办人填制支票领用审批单，详细说明资金调拨的理由，经财务经理审核主管副总批准；1万元以上的资金使用和调拨必须报总经理批准；

13、6.2.7公司的银行支票，包括现金支票和转账支票，一律由财务部统一向银行购买、统一保管、统一发放，发放时必须做好完整的领用、注销记录；对领用期限超过十天以上的，应及时查明原因，督促经办人员及时注销。作废银行支票必须注明“作废”字样单独保管；

14、6.2.8银行票据一般不得背书转让，如有特殊需要，背书必须由专人进行登记，由财务经理提出申请，报公司总经理批准；

15、6.2.9财务部必须加强银行未达账项的管理；银行调节表应于月度终了后十日内编出，并积极予以清理，发现问题应及时上报。

16、6.3.1银行贷款卡必须由财务经理保管，如需办理贷款、还款手续，经办人应要求银行逐笔登记、注销，财务经理及时检查并与银行进行核对；

17、6.3.3所有对外融资一律由董事会批准；

18、7.2财务部应对有关业务单位的往来结算账款定期进行核对和清理工作，所有往来户由财务部与业务人员每月至少核对一次，并编制“往来账户调整表”；财务部每年不定期与终端客户直接核对至少一次。

19、8.1500元以上的资产称为固定资产，固定资产的取得按原始价值计价。

20、8.4固定资产的处理包括购置、出售、报废、毁坏损失等（均为1万元以上）须经主管副总审核后，报公司董事会批准。

21、9.3差旅费报销：按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。

22、10.1公司的营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。

23、11.4.4提取任意公积金，比例由董事会决定；

24、11.6公司以前年度未分配的利润，可以并入本年度分配。分配方案应经董事会批准。

25、13财务电算化管理

26、14.1公司必须保证财务档案的存放空间及安全可靠，财务部要严格按照*、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。财务部应指定专人保管财务档案，建立健全严格的档案管理制度。非本部门人员查阅档案，必须要征得总经理同意，档案保管人必须要做好登记工作。

27、进行成本、费用预测、核算、考核和控制，督促有关部门降低投资、节约费用，提高经济效益。

28、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

29、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由，并经相应领导及总经理签字后到财务部报销。

30、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标；

31、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

32、认真审核原始凭证的合法性，正确和完整性，保证内容真实、手续完备。

33、根据审核无误的原始凭证，及时办理收付款业务。对于大的开支项目，必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后，要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。

34、不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。

35、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用

36、做好学生的收费及欠费管理工作。

37、认真做好基建总账的记账、报账工作，按时编制和报送报表。

38、整体性原则

39、弹性原则

40、优化原则

41、从银行取回的各种结算凭证，要及时入帐。

42、现金出纳员不得担当制证工作，只能由财务部指定的制单人制单。

43、单价价值在5000元以上；

44、各种资产；

45、总部财务部审核调整所有预算，汇总整理年度预算草案，提交总经办审批，经总经办审核批准后成为集团年度预算案。

46、财务审核应在2个工作日，即24日下班前完成。

47、总部财务部应在预算最终审批后1日内将预算审批结果反馈给各部门。

48、2本办法是规范集团公司及其所属分公司和全资子公司(上述单位以下简称企业)的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。

49、2集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司，不具有企业法人资格，其民事责任由上级企业承担。这类单位应配备专职的财务人员。

50、接受财政、税务、审计机关的监督。

51、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充；

52、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候，应当按照有关规定进行处理，无权自行处理的，应当立即向本单位领导人报告，请求查明原因，作出处理；

53、事后环节：主要检查资金效益是否与合同目标相符；检查资金回收或回笼状况等。

54、7各级财务部门都必须建立稽查制度。

55、9财会人员的后续教育制度：

56、１企业执行《会计法》、《企业会计准则》和分行业会计制度，及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。下列事项应办理会计手续，进行会计核算：

57、4企业采取的会计处理方法，前后各期必须一致，非经集团公司董事会同意，任何人不得随意改变。

58、、集团公司各全资子公司的销售收入（营业收入）按集团公司指定帐号进帐。

59、、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。

60、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项，都有权且必须拒绝办理。

61、超过年度预算额度的薪资奖金报集团总部追加预算后方可发放；

62、在公司总经理授权范围外的薪资调整应报集团总部审批。

63、在报销出租车费时，应填写差旅费报销单(见附表五)，所有的车票反面均需注明起止地点和原因，以便审核。

64、因工作需要，公司已经为其配备专用车辆的部门经理或员工，原则上不允许报销市内交通费，特殊情况须由公司总经理批准方可。

65、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况，编制、上报下月收支预算。

66、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据，可在各月之间调节，但各月总和不得超过年度指标。

67、收据的保管必须专人负责。

68、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。

69、支出规定

70、员工福利费。

71、水电费。

72、对于各小区需要转账结算的各项支出，经小区经理核准签字，送物业公司财务审核后，在支票签发登记本上进行登记，加盖财务专用章及法人章进行支付。

73、每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务，由物业公司财务汇总后报公司领导。

74、其他业务收入：主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等；

75、小区财务档案应按*《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。

76、禁止私设帐外帐、收款不入帐等，禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等，否则一经发现直接上报总裁严肃处理。

77、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的，由相关责任人全额赔偿。

78、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度；

79、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益；

80、所有收支由公司出纳负责。

81、财务人员从银行提取现金，应当填写“领用单”，写明用途金额，由总经理签字批准。

82、支票的购买、填写和保存由出纳负责。

83、银行印鉴必须分人保管。

84、业务招待中娱乐性招待必须经总经理批准后方可。

85、业务招待报销时应凭有效票据填写费用报销单并附事先经总经理审批的《招待费用申请表》，列明原由、招待对象、人数、地点及陪餐人员、费用标准，事后方可凭有效票据填写《费用报销单》予以审批报销。《招待费用申请表》由财务部专人妥善保管。

86、公司提倡全体员工努力学习业务技能，公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会，努力提高员工的素质和水*，造就一支思想和业务过硬的队伍。

87、公司为员工提供收入和有关福利保障，并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。

88、维护公司纪律，对任何人违反公司章程和规章制度的行为，都要予以追究。

89、负责区域内取件、派件工作，确保客户及时无误地收件、发件，并保证货款的及时返回；

90、每周周六周日不可以请假，一月2天公休，每天只能休1人（自行商量）。

91、公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外，不允许放其他物品。

92、公司员工一个星期休息一天，周末不能休息。（否则按旷工处理）

93、设计师要主动与业主和施工队长沟通。

94、工地卫生是衡量整个公司的唯一标准，所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。

95、负责公司材料，办公用品的管理。

96、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置及使用方法。

97、操作设备应按公司统一规定进行，没有统一规定的，按设备厂商规定方式操作。操作有误者，按公司相关规定予以处罚。

98、员工上班应注意将头梳理整齐，男员工不得佩带首饰，女员工可着淡妆，金银或其他饰物的佩戴应得当。

99、员工违反本规定的，除通报批评外，每次罚款20元：一个月连续违反三次以上的，给予留职停薪处罚。

100、病假休息者在上班前一小时内须向公司请假。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展6）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。

2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

3、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。

5、值班采用负责人制，每次为两名同学。

6、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

7、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

9、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

11、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

12、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

13、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

14、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。

15、传真原件留存行政部。

16、档案的借阅与索取：

17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

18、办公用品的购发：

19、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。

20、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

22、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

23、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

24、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

25、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

26、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

28、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

29、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

31、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。

32、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

36、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。

37、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。

38、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。

39、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

40、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

41、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

43、报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

44、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

46、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

48、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

49、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展7）

——办公室卫生管理制度的意义 50句菁华

1、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；

2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

3、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

4、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

5、工人作业地点和周围必须清洁整齐，做到工完场清，不得留余料。垃圾集中堆放，及时清理。严禁随地丢垃圾。污水、废水不外溢。

6、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

7、办公室内严禁吸烟，吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑，严禁堆放，储存与教学活动无关的物品。

8、个人卫生要求：

9、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，

10、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。

11、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

12、计算机、打印机等设备下班后必须切断电源。

13、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

14、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。

15、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。

16、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置，摆放整齐，清洁卫生，呈现本色。

17、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。

18、炊事人员上岗工作时必须穿戴工作服、帽，上岗前必须先洗手和消毒。

19、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

20、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

21、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。

22、工作完毕回到办公室时工器具、备品备件、衣物、鞋、帽、手套等，要做到定置摆放。

23、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改；如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

24、值日人员未认真履行职责，专业将根据实际状况扣罚当月绩效2-10分次；其他成员未认真配合，专业将实际状况扣罚当月绩效2-10分次；如影响到公司或部门考评，将加倍考核；受到领导表扬和肯定或为专业做出特殊贡献，当月绩效嘉奖2-10分次。

25、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。

26、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

27、1.4 每两周擦拭玻璃窗，保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。

28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。

29、1.8 废纸篓有套袋，经常清倒。

30、2 会议室

31、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

32、4.2 卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

33、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

34、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

35、5.6 每天清洁食堂仓库，保持干净整洁，无杂物、无灰尘。

36、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。

37、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

38、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

39、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

40、8 公司将公布每周卫生检查情况。

41、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

42、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

43、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净；内部文件资料摆放整齐；顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

44、总经理办公室卫生由行政人员每天负责清扫。

45、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

46、垃圾篓每天早上清理，严格杜绝溢满现象。

47、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

48、每天早上淋花；

49、待领导离开后方能最后离开。

50、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展8）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

5、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

10、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

15、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

16、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

17、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

18、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

22、维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明，处长向主管主任请示说明，主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

24、主任

25、处长

26、工作人员

27、组织起草有关工作报告和文件。

28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好，每年4月底前交综合处统一管理)。

29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

30、负责土地治理、科技项目的统计报表，档案搜集与整理。

31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

32、负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。

33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款，管理市本级农业综合开发财政专户，做好会计审核工作。

35、主任扩大会议

36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。

37、业务会由有关业务处负责筹备。

38、电话费

39、科技费

40、提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工 作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展9）

——学生会办公室部门管理制度 40句菁华

1、打扫内容包括：扫地擦地，整理桌面、擦拭门窗、橱柜，清倒垃圾等；

2、值班采用负责人制，每次为两名同学。

3、如有来访者，请值班人员热情接待，并做好记录。

4、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

5、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录，负责卫生的打扫和桌椅的整理。确保离开时办公室整洁，否则追究该值班人员所在部门责任。

6、各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度；

7、各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在*时工作中注意与其他部门沟通交流。

8、凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管*或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份；

9、工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话；

10、值班时间：早上：8：00至12：00；下午：（冬季）2:00至6：00；（夏季）2:30到6:30；晚上：7：00至9：00；

11、值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录；

12、值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静；

13、请假须由秘书长或分管*批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格；假条必须亲自书写，交秘书长或*团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员；

14、学生会财务管理由学生会办公室总体负责；

15、报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让*团签字，方为有效）；

16、用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细；

17、部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档；

18、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录，配合各部门组织策划各种活动；以及社团一系列规章制度的监督实施。

19、负责监督社团联合会办公室管理规定，各条例实施，做好记录。

20、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由*签名通过，拟定需购置物品并做好财务报表。

21、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

22、负责社团联合会的财务管理，对社联和社团各项经费进行监督和审核；社团联合会重要物品的购置等。

23、学期初应有财务预算，学期末有财务总结。

24、实行例会制度，定期对工作进行总结，保证办公室工作的顺利进行。

25、若有紧急情况，可由负责人临时召开。

26、工作人员离开办公室时务必关好门窗。

27、各部会议可根据实际情况，由部长掌握，原则上每月不少于二次；

28、会议考勤

29、学生会全体成员应合理安排学习和工作时间，做到工作出色，成绩突出。

30、学生会要与全体同学保持密切联系，先同学之忧而忧，后同学之乐而乐，全心全意为广大同学服务。

31、学生会全委会原则上每月召开一次，时间和地点由*团预定并传达通知，并由办公室负责会议记录。

32、学生会各部门在每学期初必须制定详细的本学期工作计划以及上学期的工作总结。学生会总体计划及总结由*团负责草拟。

33、每次活动结束相关负责人须整理活动材料并上交至办公室，材料包括：活动策划，活动经过，活动总结，新闻稿及照片等。

34、所有学生会成员都有权申请成为学生会干事，申请需向各部部长上交申请书以及相关工作资料。

35、对每位正式干事颁发聘用书，由办公室对其建立个人工作档案。

36、每学期末对全院学生公示最终结果，以分数形式表现。

37、事前填写请假条，事后不补假。

38、所有请假都必须通过*团审批。

39、全系范围内的选举。在选拔标准上的两个硬性指标是：一是重品德，二是重学习。

40、因工作失误而造成严重后果的，*团将酌情处理。

公司,办公室