公司办公室管理制度 100句菁华

1、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

3、定时：每月月初进行物品采购。

4、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

5、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

6、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用

7、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状

8、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

9、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

10、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

11、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

12、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

13、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

14、5负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

15、、处理未完成工作；

16、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

17、4负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度，维修和安全工作；

18、6负责领导和总部员工的后勤保障工作；

19、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

20、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

21、使用语言文明，切忌粗声粗气；

22、档案的销毁：

23、办公室内人员应提高安全意识，杜绝麻痹思想。

24、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

25、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

26、各类开关/电器破损或损坏，必须要专业人员进行维修6、严禁有电线线头外露，发现此类情况要及时报修

27、负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。

28、负责公司办公用品的购买、登记和发放；

29、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；

30、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

31、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

32、离职员工如领用服装未届保管年限应即缴还，如未缴还者，在其薪资内扣还。

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

36、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

37、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

38、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

39、行政办公室发出的学习文书，需附上学习进度表；阅读者需认真学习并签名备注。

40、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

41、各部门需借阅相关档案，须由行政人事部主管签字，审核通过后方可借阅，不得抄录、复制或借出。

42、档案管理人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是员工个人信息、公司图片等主要资料的保管，确保档案安全与完整。

43、公司办公用品的采购、保管、发放和办公设备的入库登记由行政办公室全权负责。

44、根据物品所属类别，对办公用品进行及时出入库登记，注明名称、数量、规格、单价、出入库时间等，做到账物相符。

45、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

46、图书管理人员严格按照制度中规定准时到岗，服务到位，保证借还流程有序进行。

47、根据图书类别，对图书进行编号，并制作目录卡以备员工查阅。

48、为了提高会议质量，促进有效沟通，提高行动能力，进而规范会议管理。

49、收*议议题，根据选定的议题收*上所需资料，拟定会议时间、地点等做好会议通知工作。

50、按照时间排列，将所有会议记录文字资料和电子资料同步整理并归档。

51、清洁卫生实行卫生责任制，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。

52、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

53、文明接待来访家长，微笑服务，耐心细致；与学生谈话，尽量不要在办公室，以免影响其他教师；未经许可，学生不得随便进出教师办公室。

54、头发着色必须是自然色，不准染成其它颜色，不准戴假发；

55、不准擦刺鼻或香味浓郁的香水；

56、当班时由于员工的工作态度而导致的投诉，给予签单处理；

57、任何人不得随意将报刊挪作他用，

58、办公室要保持整洁，由于学校当前条件限制，人员较多，教师要特别注意作业本，教学器械的摆放。

59、参加人员：校团委各部长及全体干事；

60、时间：原则上规定每周召开一次，一般是周三下午17：30。团委可根据工作和活动的实际需要，适时调整会议时间；

61、无故缺席一次者做书面检讨，并在例会上做检查，缺席两次者给以通报批评；

62、值班时间及值班安排具体详见测绘协会值班安排表.

63、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

64、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

65、负责学校除教育教学、总务工作之外的日常行政工作，协调各处室围绕学校中心开展工作。

66、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

67、制定整理学校有关管理制度，草拟学校学期、学年工作计划和总结。

68、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字，准确填写各种表格。

69、公司办公室人员每周日休息一天。

70、防寒降温费计发标准：工作场所未安装空调的员工为80元/人/月，工作场所已安装空调的员工为40元/人/月。

71、国际“三八”妇女节，由公司举办庆祝活动，送给礼品，其费用按在册女员工人数、每人100元的标准控制。集团公司庆祝活动的组织与礼品的采购、分发由集团公司办公室负责，各公司则由办公室负责。

72、父母、配偶及子女亡故的员工，由所属公司发给慰问金200元或等值物品。

73、庆贺金或慰问金的申办由各公司人力资源主管部门负责。

74、公司职工或承包户单独使用农药前，必须请示连安委会，并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等，坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。

75、在农药的发放方面，保管要做到认真发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避免不安全因素的发生。

76、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必须经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户互相协调后方可进行，同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。

77、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

78、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

79、桌椅摆放端正，座套、个人隔断干净整洁。

80、办公室墙面、地面清洁干净，无杂物、无异味。

81、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。

82、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。

83、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

84、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

85、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

86、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

87、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

88、危险品严禁带入办公区域。

89、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

90、因外出任务不能按时打卡早会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

91、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况特殊可不记迟到。

92、本制度解释权归公司人事行政部。

93、2使用者有对电脑进行日常维护的责任，定期进行系统软件与硬件的维护，定期查毒，做好数据等文件的备份工作。

94、5工作人员在下班或确认不再用机时，必须关闭电脑后方可离开。

95、2领取者对电脑的安全负责，如因个人原因造成电脑损坏或者丢失，领取者应做出相应赔偿。

96、1为确保电脑质量，电脑必须由总经理批准后，有电脑管理负责人员统一购买。

97、办公室大门人在门开，人走门关。

98、行政部要不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁等工作。

99、公司印鉴的.使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。

100、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 100句菁华扩展阅读

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10

9、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则：

25、物品分类存放，统一管理。

26、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项；

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的；

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

34、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。

36、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物；

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；

39、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

51、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

52、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

55、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

60、工作服数量

61、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

63、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

66、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；

72、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围：

75、档案的销毁：

76、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

79、主持：团委*或副*；

80、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

81、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

82、经签发的文件原稿送办公室存档；

83、会议期间做好接待，对外联络工作；

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

90、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

91、负责接待上级领导，处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

94、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

95、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

96、、巡察办公场所保洁情况；

97、、接待下班后来客；

98、、处置下班后的突发、紧急事件；

99、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

100、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

101、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

108、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

115、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

122、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，方可离开作业现场。

145、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场的清理，确保安全。

146、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展2）

——办公室卫生管理制度 100句菁华

1、地面清扫及时、干净；

2、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

3、不得从窗户向外倒水，扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好，防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内，不要随处堆放。

4、2、保持门窗及窗台干净、无尘土、玻璃清洁、透明、无手印。

5、6、微波炉挪至小会议室，午餐时间在小会议室用餐，不得在办公区域用餐，午餐后会议室的卫生请个人餐后自觉清理，在水吧台倒水时请保持台面干净无水流;;

6、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。

7、施工现场办公室、仓库、职工宿舍保持环境清洁卫生，班组宿舍的衣物、日常用品等摆放整齐。

8、8、办公桌面只能摆放个人办公必须物品(绿植和鱼缸除外)并且摆放整洁有序，其他物品应放在个人抽屉里面，地面干净整洁;

9、保证供应符合卫生饮用水，茶水桶加盖加锁。

10、办公环境是局机关日常工作的区域，办公区内应保持安静，不得喧哗，办公区内不得堆放杂物。

11、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。

12、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

13、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

14、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

15、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

16、大扫除要求提前安排好1—2名成员，明确分工，及时到位；卫生打扫要彻底，不留死角，不得敷衍了事；

17、办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。

18、办公用品的卫生要求：

19、提倡文明办公，讲究社会公德，不大声喧哗吵闹。

20、待领导离开后方能最后离开。

21、每次查阅的资料及文件等没有及时归位的，为集体活动捐款10元。

22、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

23、卫生标准要求如下：

24、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

25、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

26、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

27、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

28、凡违反第二条所列内容之一的，扣发全单位考核工资人*5元;凡违反第三条所列内容之一的，扣发责任人考核工资10元。

29、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

30、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

31、适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;

32、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。

33、食堂操作间和设施的布局应科学合理，避免生熟工序交叉污染。

34、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

35、待食用的菜肴、米饭，加盖防蝇、防尘罩。

36、公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

37、室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑;桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

38、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。

39、直接入口的食品必须使用工具，不得用手直接拿取食品。

40、确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

41、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

42、大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊情况顺延一天;

43、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，持续办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

44、水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

45、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

46、专业成员不得在办公室内、仓库区域抽烟，持续空气清新。

47、无人办公桌面的卫生及整理。

48、当天办公室开水由值日人员负责。

49、门窗(玻璃、窗台、窗棂、窗帘)上无浮尘。

50、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹，柜内物品排列整齐、无灰尘，柜顶柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹。

51、机关环境卫生以科室为单位轮流值周清扫，一周轮换一次。值日人员必须在每天上班前清扫完楼道、楼梯及厕所。区域卫生周末下午由值周科室清扫。

52、值日时光：当天早上8：00至第二天早上8：00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。

53、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等)，办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的物品要及时清理掉。

54、报刊应整齐摆放到报刊架上，取阅完毕要放回原位，要定时清理过期报刊。

55、衣装整洁，不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

56、对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。

57、1 为创造整洁、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，特制定本制度。

58、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责，务必保证时刻整洁，离开办公室，椅子推至桌下，物品务必按定置图放置(见附录一、附录二)，电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放，不得将柜门敞开，柜门务必保证能随时打开。

59、3 责任范围：本着"谁使用，谁负责"的原则，划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责；部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。

60、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

61、1.3 窗台干净整洁无杂物，每天擦拭一次。

62、1.6 电器设备(包括电脑、打字机、风扇、电灯等)、电源开关要完整、整洁、整齐。做到不乱放，无灰尘。

63、照明灯、空调上无浮尘;水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

64、2.2 每两周擦拭一次玻璃窗，保持干净明亮无灰尘。

65、2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

66、4.1 每天经常性冲洗干净，保持无异味。

67、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。

68、按值日表排列轮流值日，并于第二天早上8点进行交接。后一天值日人员有权利监督前一天卫生状况，并督促当日值日人员整改;如接班卫生状况没有到达卫生标准，接班人员能够拒绝接班，在上班期间造成的，由前一日值班人员负责整改，在夜间、周六周日、节假日造成的，由值班人员负责整改。

69、5 食堂

70、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

71、5.4 餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。

72、5.8 炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不准留长发、留胡须。

73、5.10 经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持干净整洁。

74、6.10 仓库周围地面、路面无杂物、无杂草，干净整洁。

75、7.3 保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

76、7.5 门禁、大门经常清洁保持无灰尘。

77、8.3 宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

78、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

79、8.5 宿舍房间内的卫生间无异味。

80、4 百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

81、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

82、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标，勤擦洗自己所戴安全帽，个人物品摆放整齐整洁。

83、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

84、办公楼卫生管理实行定期检查，列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头，办公室组织实施，相关科、所参加检查、评分。

85、环境卫生管理

86、使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告和废纸等，必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真和复印的资料，必须立即拿走，不能堆放在传真机和复印机上面或附近。

87、连续三次检查不合格的，责任人每次扣罚100元/次，并处罚打扫全公司卫生一周。

88、不随地吐痰、乱扔垃圾、乱扔烟头，请勿将茶叶倒入涮拖布的水池内，以免引起堵塞。

89、项目经理办公室、项目部办公室、会议室的清洁卫生由项目部办公室人员负责清扫。

90、办公室以外公共区域和食堂、电梯间的清扫卫生以及花盆锄草、浇水和提运垃圾的工作由食堂饮事员负责。

91、总经理办公室

92、项目经理室

93、电气试验室

94、废弃茶杯入篓，茶水倒入水池，不能将用水滴到地上；

95、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

96、办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。

97、电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。

98、迅速。办公室工作要保证领导决策的形成、贯彻、落实的高效率，要养成办事敏捷、及时高效、雷厉风行的好作风。

99、准确。具体地说是办文要准确，办事要稳妥，了解情况、反映问题要真实。养成严肃认真细致的好作风。

100、保密。要切实做到：不该说的不说，不该问的不问。不该看的不看，不该记的不记。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展3）

——公司办公室管理制度 50句菁华

1、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等

2、因病请假一天者，最迟应于请假的第二天申请，经领导批准后，转交人事部登记；

3、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

4、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

5、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

6、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

7、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

8、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。

9、4负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准；指导、协调分公司办公室工作；

10、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

11、2负责公司办公用品的购买、登记和发放；

12、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

13、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

14、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

15、根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。

16、严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

17、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。

18、本规定从发布之日起生效。

19、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

20、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

21、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

22、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；

23、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

24、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

25、为了加强办公用品管理，规范办公用品管理各项程序，节约办公经费，提高利用效率。

26、办公室建立公司固定资产总账，每年进行一次汇总普查。

27、借还流程：查阅图书目录卡→填写借阅单→图书卡签字→图书借阅→续借图书，再次填写图书借阅单

28、办公室内不开无人灯、无人扇。

29、内容：通报前期工作和活动情况，探讨近期工作计划，布置相关工作任务；

30、当天在协会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。

31、经签发的文件原稿送办公室存档；

32、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

33、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

34、员工请假应按规定填写《请假条》，并经经理批准后，将请假条上报考勤备案方可休假。如遇特殊情况未能即使办理请假手续，应向领导说明。

35、员工请假在二天以内的，由经理批准;二天以上的应由经理审核，总经理签字批准。休假时间结束后，无故未上班也未续假者，按旷工处理。

36、严禁使用上级部门禁止使用的农药（如911农药、666农药），一旦发放上报上级部门严肃处理。

37、不在办公室墙壁乱悬挂、张贴什物。

38、不乱倒茶水，更不能将水滴到桌面上和地上。

39、无人办公桌面的卫生及整理。

40、当天办公室开水由值日人员负责。

41、照明灯、空调上无浮尘; 水杯、文件夹、货架、宣传牌、门、条椅、衣物柜摆放整齐。

42、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

43、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的`电话。

44、危险品严禁带入办公区域。

45、以上旷工行为按责任人当月日双倍工资处罚。

46、7若由于个人原因造成电脑损坏，员工须自行维修或做出相应赔偿。

47、4电脑归还时，领取者填写好归还时间并签字确认，公司检查电脑的各项性能是否良好，若有损坏，须按实际情况维修或赔偿。

48、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

49、办公室大门人在门开，人走门关。

50、库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展4）

——公司私人车辆管理制度 100句菁华

1、员工需停放车辆应报员工所在部门，各部门及时更新车主、牌照后以书面形式交物业管理部备案，获准后方可停放车辆。

2、员工停车位仅供员工车辆免费停放使用，停车场所有人、管理者不负责车辆保管。如停车区域发生被盗、车损或遇不可抗力等因素造成使用人相关损失的，停车场所有人、管理者将不承担任何责任。

3、停车场内禁止冲洗车辆，只能以擦拭方式清洁车辆，以避免地面积水确保场地干净。

4、公司总经理的职责：

5、特种设备的购置、xx制度。凡属特种设备均应由使用部门提出购置计划，经安全技术部审核并逐级报公司领导批准后，由物资供应部负责购买持有国家相应制造许可证的生产单位制造的符合安全技术规范的特种设备。

6、特种设备报废制度

7、来访的各级重要部门领导及与公司有业务往来的重要客人等,接待部门部长提出申请,由综合管理部统一安排派车。

8、公司公务车的使用和派遣,以及司机出车费用报销、考勤等依据“派车登记表”进行。

9、任何部门或个人需使用公司公务车,由需求部门或个人填写“用车申请单”,按管理职责进行审批后方可用车。

10、紧急情况需要用车,如员工因重病急诊、重病住院、意外事故、客人临时用车等,可由综合管理部部长核准后直接通知司机接送,派车手续由相关部门事后补办。

11、过路费:公司所有公务车辆均办理“闽通卡”,在福建境内,均不予以另行报销。福建境外按《用车申请单》指定的出车路线实报实销。司机负责将过路费发票根据行车路线整理,便于核实。

12、维修费

13、罚款

14、司机对派车人员的合理安排,应采取积极合作的态度,不允许借故拖延、带情绪出车,甚至拒不出车。如对工作安排有意见,可于事后向当事人员的主管反映,或者提出申诉。

15、司机必须随身携带手机等通讯设备,并保持通讯畅通。如当时无法接听或复电,事后要及时回复,并向综合管理部部长说明原因。

16、所有出车任务必须由专职司机完成,如无司机在公司但可以由非专职司机出车时,需经综合管理部部长批准后方可派车。

17、公务车司机实行夜间值班制度,每日保证有一位司机当班,负责上班时间之外的派车任务。值班一个晚上以3小时加班计算薪资。

18、车辆安全装置必须齐全有效。机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等必须齐备、灵敏、可靠和有效。经常保持良好的技术状态。

19、让车与会车：货车让客车，大车让小车，拖拉机让汽车，非机动车让机动车，空车让装载车。

20、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。

21、驾驶员驾驶车辆时，必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

22、不准驾驶机件失灵，违章装载的车辆不准超速行驶。

23、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理，办公室根据相关政策，考察选择保险公司。

24、任何时候、任何情况下，发生事故必须立即电话报告办公室，并在回单位后写出书面情况报告。

25、除长途行车和特殊情况外，不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字，办公室审核后方可办理报销。

26、凡发生行车事故者，驾驶员需写出书面检查，扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者，给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

27、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故，由该车驾驶员承担一切责任，并给予开除处理。

28、所有车辆及材料（包括车辆钥匙、行驶证、加油卡、保险单等）由行政部统一负责管理，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保。

29、严格遵守道路安全法律法规及工作规范，严肃安全操作规程，落实各项安全工作制度，组织开展安全活动和安全知识学习，提高全员安全意识。

30、不违章作业，驾驶人员连续驾驶时间不超过4小时。

31、每月至少进行一次全面安全检查，重点检查安全责任制、规章制度的建立完善、安全隐患整改、应急预案、有关法律法规及会议精神的学习贯彻落实情况，并做好记录。

32、每月至少开展一次全面安全检查，发现存在安全隐患立即通知整改，并立即抓好落实，及时消除。

33、要不定时检查驾驶员及车辆是否符合安全管理规定。

34、定期对车辆和办公场所的消防器材、电路、车辆机件等进行自查自纠。

35、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。

36、对伤者的外伤应立即进行包扎止血处理，发生骨折者应就地取材进行骨折定位，并移至安全地带，对死亡人员也应移至安全地带妥善安置。积极协助120救护人员救死扶伤，避免事故扩大化，把伤害减至最低程度。

37、做好应急运输保障工作，在发生自然灾害、突发性事件时，要服从县级以上人民*或者交通主管部门的统一调度、指挥。

38、接受应急运输任务后，运输车辆、人员必须整合待命，在规定时间内到达指定地点集合，且必须由道路运输经营者亲自带队。

39、根据应急运输保障工作的需要，做好相关应急物资的储备，完成交通主管部门交给的其他运输任务。

40、3.9行车记录：服务用车每周由司机填写行车记录，并由使用人员签字确认，否则财务不得报销相关出差费用。

41、采购员外出采购;

42、各类人员因私外出。

43、公司试用合同工以上员工结婚用车;(每人1辆,半天内)

44、公司员工丧事送花圈用车;

45、出车回来后须马上与调度员取得联系,以利安排用车,一次不遵守扣10-50元;

46、2配送车辆由物流部调度，公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度，否则不予以批准。

47、5未经批准，任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。

48、5收车后，车辆必须停放在公司规定地点，不得异地停放或开回家停放（特殊情况经总经办批准）。

49、2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。

50、3违章驾驶的罚款由驾驶员自行承担，因驾驶员违章而造成的交通事故，并给公司造成损失的，由驾驶员自己负担。

51、不按规定会车、倒车、掉头。

52、违反交通标志,标线指示的。

53、在禁止停放车辆的地方停放车辆。

54、每次事故公司损失50000以上,司机负次责的罚款5000元,同等责任的罚款10000元,主要责任的罚款15000元,全责的罚款20000元。

55、如有私开封志或有盗窃行为的追究刑事责任。

56、本制度适用于公司所有车辆，包括北京公司车辆。

57、日常检查、保养、维护，确保车辆安全驾驶；

58、车辆维修或保养完毕，驾驶员验收合格后，对所用材料、工时费等在维修清单上予以签字确认，更换的零配件交车队长查验并登记保管。属大修的，还需车队长签字。

59、行车安全奖（全年无事故的）按1000元/年·车发放；

60、管理部统一负责公务车管理。

61、未经公司领导同意私自使用公务车辆，一经发现处罚当事人100元罚款，如果造成车辆损坏的费用全部由当事人承担。

62、公务车在使用途中如发生不可抗拒的事故，应先抢救伤患人员，及时向附近警察机关报案，并立即向公司管理部或总经理报告。

63、职责

64、3.2各部门车辆出车、送货应由车辆管理人员统一调度，公司任何人员不得私自调度车辆，更不能因私使用公司车辆。

65、3.8车辆管理人员根据公司运营需要，及时安排车辆出车，对需要出车的车辆应填制《车辆出车安排表》。

66、9车辆在使用备用卡加油时，应收集好小票，并在小票背面注明加油车辆车牌号，交给车辆管理人员，车辆管理人员对每张备用卡须填《备用卡加油统计表》，连同《车辆用油统计表》一齐上报财务审核。

67、10特别注意事项：《车辆用油统计表》中的现金加油与备用卡加油应详细记录日期与备用卡的号。

68、1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。

69、3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。

70、5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。

71、2.4驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。

72、1公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点，便于修理、维修，可指定两至三个点。

73、1　客运车载货罚款

74、1.1此类罚款为公司计划内罚款，驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时，驾驶员态度应良好，争取少罚款或不罚款。

75、1.2驾驶员应妥善保管开具的罚款单，经部门经理审核后，可用其它发票冲抵报销。

76、2.1驾驶员应熟知交通停车相关规定，将车辆停放在允许停车的地方。

77、坚持预防为主和技术与经济相结合的原则，对车辆实行择优送配，正确使用，定期检查，修制维护的全过程综合管理。

78、车辆实行定点维修，需维修的项目由驾驶员列出清单后，由办公室报总经理批示后方可执行。

79、驾驶员应做到合理用车，节俭用油，将油耗控制在指标以内，特殊情景须报公司领导批准。

80、对车辆表面附着物要及时清洗，清理发动机罩，车门边缘和所有盖板上的所有接逢处时应用海绵仔细擦洗，并冲洗干。

81、当月行车产生的费用，须在次月五日前整清(节假日推延)如过期，公司一律不予报销。

82、驾驶员应建立行车记录，如实记录行车日期，时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情景，作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

83、在执行公务中，因以外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金外，再视实际情景处理。

84、对模糊不清或把握不大的问题，谨慎回答交通警察的询问。

85、对模范执行车辆规章制度，工作成绩显着地驾驶员给予奖励。设立车辆安全奖。对安全行车无事故者，按每月50元标准给予奖励，年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后，实施奖励。

86、对违反纪律及有关规定，造成不良后果者视情节轻重予以处理。

87、发生职责事故造成经济损失时，按实际损失，职责者应赔偿。a.一般事故(经济损失在1000元以下者):按经济损失的50%处罚;b.严重事故(经济损失在1000~5000元者):按经济损失的40%处罚;c.重大事故(经济损失在5000~10000元以上者):按经济损失的20%处罚;d.特大事故(经济损失在10000元以上者):按经济损失的10%处罚。

88、公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。

89、离车注意a.司机因故需离开车辆时，必须锁死车门;b.车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。

90、个人形象a.司机要坚持良好的个人形象，坚持服装的整洁卫生;b.注意头发、手足的清洁;c.注意个人言行;d.在驾驶过程中，努力坚持正确的姿势。

91、为确保行车安全，驾驶员必须认真钻研业务，定期参加交警队组织安排的安全学习和检查，严格遵守道路交通安全法规，服从交警指挥，严禁酒后开车，不准超速行驶。

92、驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车等)，造成罚款的不予报销(特殊情景除外)，由违规驾驶员个人承担职责，并准时交纳罚款。

93、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情景私人用车必须经领导批准。燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。

94、车辆实行定点维修。一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修，由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划，报总经理批准，按规定办理维修报批手续。

95、酒后驾车发生事故，驾驶员承担全部职责，并给予开除处理。

96、司机将车辆送修理厂维修时，必须送到公司指定的修理厂进行修理，如果私自在其他地点维修，费用不予报销。

97、司机与车辆主管应向修理厂索要车辆修理的详细项目及费用明细，车辆主管应将其与维修说明表、车辆管理表等相关内容存在一起，结算维修费用时一并出具查证。

98、外来人员无故不得进入公司(厂)。如因工作、业务等需要的来访者，须填写《来客登记簿》并填写《来客接待申请单》，申请单要注明接待人的姓名，当来访者离开时，由接待人签注姓名，回单交回门卫处。

99、外来车辆须按规定填写《车辆进出登记表》，离开时加注离厂时间。

100、外来物品进入公司(厂)，客户携带工具或物品进入公司(厂)的，由客户在《登记簿》上注明所带物品，当客户离开时，保安门卫要核对后才放行。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展5）

——实验室管理制度 100句菁华

1、进行检验时，应严格按照操作规程和安全技术规程进行，掌握对各类事故的处理方法;

2、禁止用手直接接触化学药品和危险性物质，禁止用口或鼻嗅的方法去鉴别物质。如工作需要，必须嗅闻时，用右手微微扇风，头部应在侧面，并保持一定距离。严禁用烧杯等器具作餐具或饮水，严禁在实验室内饮食;

3、用移液管吸取有毒或腐蚀性液体时，管尖必须插入液面以下，防止夹带空气使液体冲出，用橡皮吸球吸取，禁止用嘴代替吸球;

4、凡参加实验项目的人员，必须熟悉所使用物质的性质，操作规程、方法和安全注意事项;

5、加热试管内的溶液时，管口不得对着面部，加热时要不停地摇晃，以防止因上下温度不均发生沸腾而引起的烫伤，加热蒸馏结束后应先拿出冷凝管后移开酒精灯以防产生倒吸使仪器破裂;

6、严格遵守电器作业安全规定，非电工严禁从事电器作业。检修电器设备、线路、开关照明、安装临时电源作业，均应由电工作业;

7、电器设备，必须有可靠的安全接地，推上电闸时要扣紧，拉下电闸时要彻底，推进必须快速;

8、在同一电源上，不能同时使用过多仪器设备，以免造成负荷过大;

9、盛装有毒物质的容器，在标签应注明“有毒”或“剧毒”字样和醒目的危险标志;

10、凡毒性化学品应分类贮存，不得与易燃易爆物品及气化腐蚀性等化学品贮存在统一库房;

11、有毒药品库贮存量不得过多，一般不许超过一个月的使用量;

12、挥发性有机药品，应放在通风良好的地方、冰箱或铁柜内，低燃点的易燃品，不能放在火源附近，若室温过高时，应备有冷却装置。

13、溶解化学物品和稀释浓溶液时，必须在耐热容器和硬质玻璃器具中进行;

14、当酸、碱溶液、化学试剂灼伤皮肤或溅入眼睛时，应立即用清水冲洗、救护，情节严重的急送医院;

15、溶解氢氧化钠或氢氧化钾时，要严防沸腾溅出，酸碱中和时应缓慢进行，严禁液体飞溅;

16、负责科室程序文件的讨论和制度，报科主任审批签发，并监督科主任对制定文件和制度的执行。

17、样品、物资入库及发放登记等；

18、各类检测原始数据、委托单、和检测报告书等；

19、实验前要全面检查安全，实验要有安全措施。若仪器设备在运行中，实验人员不得离开现场。

20、如有盗窃和事故发生，立即采取措施，及时处理，不得隐瞒，应及时报告主管和保卫部门，并保护好现场。

21、适用范围：

22、规范内容：

23、1实验室人员每天上班时，使用燃气泄漏检测仪检测燃气管路，确认燃气管路有无泄漏；

24、9上班时间需按公司规定着工作服；

25、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的需要和安全用电的有关规定，定

26、危险药品严禁外借、挪用，以杜绝事故发生，如有丢失，应立即报告一级领导和有关部门。

27、教学仪器是进行实验教学，提高教学质量必不可少的条件，要有一名副校长或教导主任分管这项工作。

28、教师上实验课所需仪器、药品必须提前填好实验记录册，用后及时归还。

29、危险物品的管理人员应熟悉并掌握所存放的危险物品的性质，防护和使用等各方面基本知识。

30、易燃、易爆、剧毒、放射性物品，存放与保管危险物品时，必须严格执行“四个不准”的规定：性质相抵触，不准存放在一起；互相能引起燃、爆的，不准存放在一起；非危险物品仓库，不准存放危险物品；露天不准存放。

31、危险品柜备有专用锁，钥匙有实验室管理人员和分管校长共同保管。

32、凡任课教师需取危险品时，有实验室二位工作人员同时到场开启，并填写记录单，用后有多余的在半天内归还。

33、对于从事实验教学和实验室工作成绩显著的人员给予表扬、奖励。对于玩忽职守造成重大损失的'人要予以追究。

34、实验室由专人负责设备及人身的安全。

35、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的需要和安全用电的有关规定，定期检查，及时维修。

36、实验室要做好防火，防暴，防触电，防中毒，防创伤等工作，要配备灭火机，砂箱等消防器材及化学实验急救器材等防护用品。

37、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者，应随时随地按照本制度进行检查，做好安全防护工作，学校领导要经常督促检查。

38、实验室（仪器室、准备室）要专人管理。注意防火、防雷电、防盗、防尘、防潮、防霉、防蛀、防碎裂等，对各类仪器设备要经常维护，及时保养，确保始终处于完好备用状态。

39、实验室的管理工作由自然专任老师负责。

40、当仪器设备处于工作状态时，检验人员不得离开，检验人员离开检测室时，照明电及门窗等要关好。

41、丢失或损坏样品，均按检验事故处理。

42、凡从事检验的人员，必须通过公司组织的技术考核。其考核内容包括专业操作技能、检验知识、误差理论、本公司制定的《质量手册》内容等。

43、使用易燃、易爆和剧毒危险品要严格按有关制度办理领用手续，并制定相应安全措施，有关人员应认真执行;

44、工作人员应熟练掌握消防器材的使用方法，并将本室的消防器材放在干燥、通风、明显和便于使用的位置，周围不许堆放杂物，严禁消防器材挪做他用;

45、检测室的钥匙应有专人保管，不得私自配备或转借他人;

46、校外人员到实验室参观，需经有关部门同意，并有校方人员陪同，校外人员到实验室做实验，需经教务科批准，到财务科支付实验费用后，实验员才可予以安排。任何人不得私自接纳校外人员进实验室做实验。

47、学生进实验室做实验，必须听从实验员的统一安排，保持室内安静，不准追逐吵闹，不准随地吐痰和乱扔杂物纸屑，不准动与本次实验无关的仪器，设备及其他器材。在有净化要求的实验室做实验，进室前，应换穿工作服、工作鞋等，离开实验室不做实验时，应将工作服、工作鞋等放回原处，任何人不得穿离实验室。

48、实验过程中，若发生故障或事故，应立即停电、停机、切断电源和实验，并报告指导老师或实验员，等候处理。

49、所有药品、标样、溶液都应有标签，绝对不要在容器内装入与标签不相符的药品。

50、禁止使用实验室的器皿盛装食物，也不要用茶杯、食具盛装药品，更不要用烧杯等当茶具使用。

51、使用易燃易爆物品的实验，要严禁烟火，不准吸烟或动用明火，易燃易爆物品的储存必须符合安全存放要求。使用酒精喷灯时，应先将气孔调小，再点燃。酒精不能加的太多，用后应及时熄灭酒精灯。

52、根据课程需要，积极参与实验课的指导工作，认真学习实验指导书，协助任课教师做好实验，指导学生写好实验总结报告。

53、保持室内卫生，干净整洁。

54、学生要在任课教师的要求指导下，按操作规则，认真细致地完成实验，实验完毕后，要认真清洗、整理仪器，由小组负责人检查，征得教师同意后方可离开实验室。

55、必须完成计划并填好记录单。

56、化验室内严禁吸烟，禁止用餐和吃零食。

57、化验室内冰箱不能存放食品。

58、实验人员应严格掌握，认真执行本室相关安全制度、仪器管理、药品管理、玻璃器皿管理制度等相关要求。

59、实验室内要经常保持清洁卫生，每天上下班应进行清扫整理，桌柜等表面应每天用消毒液擦拭，保持无尘，杜绝污染。

60、严禁用口直接吸取药品和菌液，按无菌操作时，如发生菌液等溅出时， 应立即用有效消毒剂进行彻底消毒，安全处理后方可离开现场，

61、实验时认真操作，听从实验老师和实验员的指导。仔细观察发生的现象，实事求是地做好实验记录。

62、注意安全，严格遵守安全守则。如发生意外事故(着火、伤害等)不要慌张，立即报告教师，冷静地予以处理

63、爱护公共财物，留意使用仪器和实验室设备，注意节约试剂和水电。

64、实验时如有仪器损坏，应及时报告实验教师，待查明原因，分清职责后，按规定作来源理

65、触电时应立即切断电源，在触电者脱离电源之后，将触电者迅速放在空气流通的地方急救，进行人工呼吸，有危险者，应立即送往医院。

66、开启*瓶时应缓慢，并不得将出口对人。

67、实验室是全校师生进行实验教学和科研活动的场所，学生进入实验室后要保持肃静，遵守纪律。

68、无菌物品如棉签、棉球、纱布等及其容器应在有效期内使用，开启后使用时间不得超过24小时。

69、检验人员结束操作后应及时洗手。非打印化验单要消毒后发放。

70、实验教师每天下班前都要认真检查门、窗、水、电等是否关好。

71、防风化。对常温下易失水的物质应密封放在阴凉处。如：碳酸钠晶体等。

72、防腐蚀。防止橡胶被强氧化性物质腐蚀。如：HNO3、KMnO4等。

73、防挥发。对挥发性强的应密封放在阴暗处。如：浓HNO3、浓盐酸、浓氨水、溴水、苯、醛、汽油等液态有机物。

74、防污染。对有毒性的物质应采取防污染措施。如：液溴、二甲苯、苯酚等。

75、互相发生化学使用的药品应隔开存放。

76、副组长职责：在校长的领导下，负责实验室危险化学药品日常管理，了解日常管理的一切情况，做到心中有数，及时向校长、局安办、区教仪站汇报日常管理中需要解决的各类问题；完成校长及上级各部门交办的与本管理工作有关的其它工作。

77、坚持定期检查，排除安全隐患。学校教育技术中心应定期逐项检查，特别是药品品种和数量等，及时纠正存放、管理和使用中可能出现的隐患，并做好登记。

78、进行危害物质、挥发性有机溶机、特定化学物质或其它环保署列管毒性化学物质等化学药品操作实验或研究，必须要穿戴防护具(防护口罩、防护手套、防护眼镜)。

79、食物禁止储藏在储有化学药品之冰箱或储藏柜。

80、领取药品时，请看清楚药品危害标示和图样;是否有危害。

81、避免独自一人在实验室做危险实验。

82、每日上下班时对各种气瓶进行检查，防止漏气，严格执行气表年检制度。

83、实验室内所用的高压、高频设备要定期检修，要有可靠的防护措施。凡设备本身要求安全接地的，必须接地;定期检查线路，测量接地电阻。自行设计、制做对已有电气装置进行自动控制的设备，在使用前必须经实验室与设备处技术安全办公室组织的验收合格后方可使用。自行设计、制做的设备或装置，其中的电气线路部分，也应请专业人员查验无误后再投入使用。

84、实验室内不得使用明火取暖，严禁抽烟。必须使用明火实验的场所，须经批准后，才能使用。

85、机械设备应装设防护设备或其它防护罩。

86、搬运应确知护盖锁紧后才进行。

87、保持所有走廊、楼梯通行无阻。

88、对于防止支链爆炸，主要是防止可燃性气体或蒸气散失在室内空气中，保持室内通风良好。当大量使用可燃性气体时，应严禁使用明火和可能产生电火花的电器;

89、废渣少量有毒的废渣应埋于地下固定地点。

90、实验完毕后和下班离室时应切断电源（必需通电的除外），水源、气源、清理实验场所，并关熄照明电、电风扇等，关好门窗。

91、工作人员应养成良好的工作习惯，及时处理实验过程中使用过的器皿、废液、废物等。

92、实验室卫生采取包干制，责任和范围明确到人，定期清扫。

93、自行采购的仪嚣、材料和药品，要选取质优价廉的产品，统筹思考性能要求和价格。

94、老师安排学生实验，期望严格要求学生按照实验室规章制度进行，让学生牢记各项规章制度，以防意外事故的发生，配合实验员管理好实验室。

95、用心创造条件向学生开放实验室.开展课外学科活动，帮忙学生更好的提高学习水*，培养学生的动手潜力，安排好各年级实验活动的时间、资料、对象，做到有计划，有准备的进行。

96、建立健全仪器、药品、设备的帐目。要有入帐、报废、出借、领用、赔偿等制度，每学期应进行实物清点，及时增添补全。教具、仪器应放在固定位置，持续整洁，定期检查维修，力争延长使用寿命。对有毒有害、易燃易暴物品要个性加强

97、经常钻研有关实验课的教材，熟悉实验和管理水*。

98、易燃、易爆、剧毒、强氧化剂等危险品按规定存放在指定地点。

99、危险品使用完后，废液做到及时处理化学实验室规章制度化学实验室规章制度。

100、实验完成后整理桌面，清洗试管，擦干桌子，将凳子放在桌子下面，关掉排气孔。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展6）

——办公室日常管理制度 50句菁华

1、天气晴朗的时候，使用自然采光，减少用电量。

2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。

3、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

4、设置垃圾桶，减少废弃物的乱丢乱放。

5、值班采用负责人制，每次为两名同学。

6、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

7、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开；无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

8、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

9、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作，若发现忘记打扫卫生者，给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象，给予当事人元负激励，给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励，上班前首先整理好自我办公桌，办公物品摆放整齐，办公桌上不得摆放与工作无关的物品。

11、公司根据物资分类，进行不同的领用方式：

12、低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用

13、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿

14、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。

15、传真原件留存行政部。

16、档案的借阅与索取：

17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。

18、办公用品的购发：

19、不擅自将学生留在办公室，找学生谈心必须开门。

20、节约用水用电，严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。

21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所，由办公室处负责统一管理。

22、保持办公室安静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。

23、节约用电，注意安全，最后离开的干部要关灯，关窗，锁门。

24、如有来访人员，值班人员需要热情接待，并作好记录

25、每篇信息请写清楚标题，标题和正文要严格区分，没有标题的信息一律不予采用；

26、报送信息时请写清楚事件发生的时间（如XX年11月15日）；

27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

28、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

29、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

31、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。

32、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

34、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

36、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。

37、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。

38、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。

39、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；

40、个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

41、保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。

42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

43、报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。

44、不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

46、每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。

47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查，如有发现不符合以上要求，罚每人10元/次。

48、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

49、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展7）

——办公室人员管理制度 50句菁华

1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

2、不得在办公室的通道处摆放物品、杂物，阻碍通行，影响美观。

3、社团任何人员不得在办公室内吸烟、赌博或参与学习工作无关的聚会。

4、社团各部门半个月开一次例会。校社团联合会每个月开一次办公室主任会议，时间为每月第一个星期三晚上9：20，地点是校社团联合会办公室，社团办公室主任例会原则上不允许其他人替代，如有特殊情况应上报校社团联合会，由办公室主任批准，否则，不得无故缺席。

5、各社团办公室应有社团规章制度、社团资料、会员名单表、会议记录档案。

6、各社团办公室物品如需外借，应经社团会长同意之后办理相关手续，方可借出。

7、负责医院行政文件的草拟、审核、印发工作。负责对各职能部门及业务科、所、室以院的名义草拟的公文进行具体审核，所有院发文必须经院办核稿后，由院长签发。

8、做好医院的宣传报道工作。负责院宣传报道稿的采写、审核、编发，医院院讯及其他宣传资料的编印。负责与各新闻媒体联系，并处理各种有关医院公众形象方面的事务。

9、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

10、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。

11、做好办公室清洁卫生。

12、办公室成员中有严重违犯师德规范的。

13、负责全委会及民革市委会会议的组织安排。负责领导主持召开的各种会议的记录及其纪要整理工作。负责安排好领导参加的各种会议和纪念活动。

14、严禁以职谋私，优亲厚友。

15、维护团结和睦的人际关系，同事之间要互相尊重、互相爱护、互相帮助。

16、应爱护电脑设备，保障电脑设备的正常运作。

17、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件，禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

18、注意安全防盗。每日下班最后离开办公室的老师要关好门窗。

19、办公桌上物品应放置整齐有序，抽屉及柜内物品要分类摆放。

20、会议室定置、物品应放置整齐有序，指定专人管理，保持室内通风换气良好。

21、送办。将《执行通知书》或《办理单》送达承办单位或承办人签收。

22、复办。如办理结果不符合要求，应按要求再次办理，并汇报复办结果。

23、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

24、打印完毕务必按“OFF”键，使打印机进入待机状态。

25、空调作为办公设施，仅于办公期间使用，不允许在非办公时间使用空调，办公人员离开或房间无人的情况下应关闭空调，严禁室内无人空调机照常开机。

26、下班后，最后一个离开的员工，应自觉关闭空调，以杜绝浪费。

27、使用空调，应注意节约，夏天在28℃以上方可开启空调制冷，制冷温度设置不应低于25℃；冬天在12℃以下方可开启空调制热，制热温度设置不应高于30℃。

28、不得随意打开空调机壳或拆卸机件，要注意对空调的合理使用和维护，有异常应速报知行政部，由行政部联系专业人员进行修理。

29、公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。

30、个人仪表整洁、干净。

31、不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备。

32、员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。

33、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

34、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

35、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

36、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

37、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

38、对办公计算机要保持清洁卫生，微机室内严禁吸烟及大声喧哗。

39、领导班子议事，实行局长负责制。凡属重大问题必须经班子集体讨论决定。

40、领导班子会议根据情况需要可随时召开，会议可由一把手召集主持，一把手因特殊情况不能参加时，可委托副职召集主持。

41、班子会议作主决策后，应明确工作责任，对主要责任者、完成时限、标准等作出具体规定。

42、参加会议人员，必须严格遵守保密纪律。讨论干部具体情况以及其他重要内容，不能以任何方式泄漏，违者视情节给予必要的处分。

43、男员工上班时间不得着背心、短裤等。

44、按要求穿工作服上班，上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

45、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

46、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向行政部提出申请，经批准后方可使用。

47、水：用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告后勤部；任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。

48、卫生间：保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

49、办公电脑：要定期清理，需做到表面干净、无污渍灰尘。

50、外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内逗留，严禁将外人单独留在办公室内。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展8）

——办公室管理制度 50句菁华

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。

2、使用语言文明，切忌粗声粗气;

3、办公室接待事务管理

4、办公室卫生管理

5、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

7、办公室不开无人灯、无人扇。

8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

9、文书文件等类档案资料每年内归档一次；

10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；

11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；

12、按时上下班，不迟到，不早退；

13、礼貌待人，员工之间早晨上班相互问侯，下班时互道再见；

14、外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整洁，只允许放茶杯及文具；

15、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

16、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

17、垃圾篓：每日及时清理（5分）；

18、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

19、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

21、为方便工作，工作服可以着出厂外。

22、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

27、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

28、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；

29、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

30、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

31、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

33、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

34、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

35、其它临时交办的工作。

36、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

37、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

38、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

41、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

44、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

45、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

46、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

47、上述设施发现破损或丢失，应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

48、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。

49、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

50、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

公司办公室管理制度 100句菁华（扩展9）

——办公室公共区域卫生管理制度 50句菁华

1、评分结果每月在全场进行公布，并由考评小组将其列入岗位目标考核，与考核工资挂钩。

2、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。

3、厕所必须落实专人清洁，保持时时清洁，便槽不得有积垢，严禁随地大小便。

4、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。

5、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。

6、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持天天清扫干净。

7、学校实行多人分组共用办公室，每个办公室都要成立管理小组，并指定小组长，小组则相应制定自己的卫生制度公约。

8、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。

9、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

10、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生，严禁不顾他人的反应和公共卫生要求，进行损害集体或他人的不良卫生行为。

11、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查，并进行评比。将评比的结果予以公布，并对模范卫生办公室予以奖励。

12、副*（秘书长）负责对打扫结果进行验收，合格后方可允许人员离开；副*（秘书长）有权对多次打扫不合格的部门在周总结会议上进行批评通报。

13、卫生检查采取每月公布制度，检查结果作为本部室年终卫生考评依据。同时对卫生检查连续一个月*均分数排名最后的中心处以该中心主任300元现金罚款，该罚款作为卫生检查小组活动资金。

14、沙发、茶几保持干净，无灰尘、无污迹。

15、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

16、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

17、下班后要整理办公用品，摆放整齐。

18、检查门窗、断开电源。

19、计算机关机必须按程序正常关机，严禁非法操作；计算机停止使用时，计算机应用防尘罩盖住；严禁私自搬移计算机；严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。

20、为了加强中心所办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。

21、凡在中心所工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

22、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门，负责全所的环境卫生管理工作；中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

23、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁，由综合办公室负责安排本所人员进行。

24、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

25、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢，玻璃明亮；墙壁、屋顶经常打扫，保持无蜘蛛网、无黑垢油污。

26、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。

27、食堂要配备消毒柜，使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度，使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。

28、要定期擦窗户，窗上不能有明显的污迹。

29、1.1 每天擦拭两次地面，保持干净无尘、无泥、无杂物。

30、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。

31、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

32、2.3 每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁洁白、无灰尘、泥浆、墙角无蜘蛛网。

33、2.4 每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、干净无尘。

34、5.1 每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面干净、整洁，无油污、无杂物、无水渍。

35、5.3 随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

36、6.6 货物无潮、无霉、无烂。

37、6.8 工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

38、6.9 每天擦拭办公桌椅，保持干净、整洁，无杂物。

39、7.4 监控画面无灰尘、无污垢。

40、8.3 宿舍卫生做到地面干净，卫生间地面、墙面、玻璃经常保持整洁。

41、2 行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

42、坚持每天清扫办公室，经常保持玻璃明净、桌面整洁、室内卫生。

43、局领导办公室由综合办公室确定专人提水、打扫卫生。单位会议室*时由综合办公室管理，各科室需使用时，要确定专人负责提水和打扫卫生。

44、卫生打扫时间：每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17：30准时开始打扫卫生，为正常有序的上下班做准备。

45、保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

46、对于违反制度警告不改者，行政人员有权征收环境卫生维护费10元或者奖励值日。

47、每天早上淋花；

48、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

49、行政部门指定专人每天9：30分对公司的环境卫生进行检查，卫生间一天检查2次以上，相关人员应配合检查，办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准，第一次由办公室下发"限期整改通知单"，如不见好转，直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上，记入当月考核记录，并进行相应负激励。

50、每天各区值日人员需在9：10以前将卫生清理干净，9：30分准时工作。

公司,办公室