日期:2022-12-02 00:00:00
1、值日教师必须做到每日一小扫,每周一大扫,形成制度,坚持长久。
2、桌面整齐、干净,除杯子只允许放书本、日历,但必须堆放整齐。
3、卫生工具整齐摆放,垃圾当天清理。
4、3责任范围:本着"谁使用,谁负责"的原则,划分环境卫生包干区域。公共区域(如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等)及本文未划分区域由保洁员负责;部门区域(如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等)由使用人负责。
5、2.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
6、5.5每天清扫气瓶间,保持干净、整齐。
7、5.9炊事员工作服要经常换洗,保持整洁、整齐。
8、6.1每天清扫地面一次,做到地面干净,无杂物、无泥土。
9、6.3货架摆放整齐,每周擦拭一次,做到无灰尘、无油污。
10、6.5物品分类清楚,摆放整齐,物品上无灰尘、无油污。
11、6.6货物无潮、无霉、无烂。
12、6.10仓库周围地面、路面无杂物、无杂草,干净整洁。
13、7.3保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。
14、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
15、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
16、2行政部为卫生检查与考核的责任部门,由该部门会同财务部、经营部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。
17、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
18、4百分制考核中每分折合1元钱,标准只有合格与不合格。合格为10分,不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。
19、前台接待区、走廊等公共区域绿植由办公室专人负责,各部门绿植由各部门指定专人负责。
20、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的投诉与建议。
21、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
22、墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印,无乱写乱画。
23、桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序,干净整洁。
24、每周六进行一次“搬家式”卫生大扫除,不留卫生死角。
25、不随地吐痰,乱扔垃圾。
26、禁止在办公室抽烟。
27、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
28、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
29、复印机、计算机、传真机应指派专人负责维护和清洁。
30、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。
31、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
32、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
33、办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。
34、办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。
35、禁止在办公区域抽烟。
36、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
37、定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。
38、每天上班后,行政文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。
39、每逢国家法定节假日,应提前一天由行政文员组织全体员工大扫除。
40、厕所及其他公共卫生设施,必须特别保持清洁,做到无异味、无污秽。
41、食堂操作间和设施的布局应科学合理,避免生熟工序交叉污染。
42、食堂门窗、沙窗无灰尘、油垢,玻璃明亮;墙壁、屋顶经常打扫,保持无蜘蛛网、无黑垢油污。
43、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
44、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
45、同时,违反本制度规定,有下列行为之一者,由综合办公室责令其纠正违规行为,采取整改措施,并可视情节严重程度给予经济处罚。
46、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
47、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
48、重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件。
49、各办公室组长负责制定本办公室卫生轮值制度。
50、每天清洁卫生工作应落实到专人负责,因故请假,由组长负责安排。
51、由学校卫生管理领导小组制定清洁卫生评比标准。
52、会议室
53、仓库
54、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;
55、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
56、办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
57、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后方可离开,办公室门口及窗外不得丢废纸、烟头、倒茶叶。
58、学校实行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应制定自己的卫生制度公约。
59、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
60、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要及时指出、纠正,促其改正。
办公室卫生制度 60句菁华扩展阅读
办公室卫生制度 60句菁华(扩展1)
——办公室卫生细则制度 60句菁华
1、注意使用轻松、幽默的文明用语,积极推广普通话。
2、如机器出现故障或需要添加新硬件,须向计算机老师报告,教师不得自行调换计算机部件。
3、学校每学期对检查结果进行汇总评比。评比结果作为评比星级办公室的重要依据之一,并对当选的星级办公室适当加以奖励。
4、工作时间玩电脑游戏和上网聊天、参与赌博活动的,一经发现,个人当年评优、评先实行“一票否决”。
5、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
6、检查内容:“净”,室内窗明地净,无明显垃圾,桌面干净整洁无杂物,电话电脑等公用设备擦拭干净,门后、垃圾桶旁等卫生死角保持整洁。“齐”,桌面物品摆放整齐,橱柜内物品摆放整齐,其它地方物品(扫帚、拖把、垃圾桶等卫生器具等)摆放整齐。 “美”,办公室环境整体赏心悦目,物品摆放布局合理,无乱贴乱挂现象,办公室呈现一定的文化氛围。
7、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。
8、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;
9、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
10、空气清新无异味;
11、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
12、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
13、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。
14、办公室绿植由专人负责,其他同事不要参与。
15、办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。
16、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
17、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
18、饮水机无积灰、饮水机槽无积水。及时补充凉水。
19、在办公室里禁止喧哗、闲谈聊天及妨碍他人工作学习的行为或从事与学校工作无关的事。
20、节约办公用品,爱护公物,做到人走、窗关、灯熄、门锁。
21、坚持每日轮流清扫卫生制度,做到地面、桌面、 柜上、窗台上清洁、整齐、窗明几净。室内无蜘蛛网。
22、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
23、卫生打扫员要每天对以上各处室办公室进行专门打扫抹洗,确保各处室地面干净,桌面整洁,椅凳清洁,物品摆放整齐。
24、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一归档。
25、办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。摆放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文件框等;电脑线、网线、电话线有序放置。
26、桌洞下不得堆积杂物。
27、储存公用信息的电子设备采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘里的信息,文件夹应做好标识。
28、办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放。
29、办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
30、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生,整理文件及物品,保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。
31、个人物品、个人办公桌、椅、个人文件柜、个人更衣柜卫生属个人负责,必须保证时刻整洁,离开办公室,椅子推至桌下,物品必须按定置图放置(见附录一、附录二),电源插座放置在办公桌左下侧物品柜后;除定置图上物品外其余物品不得摆放;个人柜严格按定制要求摆放,不得将柜门敞开,柜门必须保证能随时打开。
32、地面无污物、污水、浮土。
33、个人柜、公用柜内外无浮尘、污迹,柜内物品排列整齐、无灰尘,柜顶柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹。
34、当天值日人员下班时要负责关好门窗,监督班组成员关掉电脑及显示器电源。如因此被公司和部门考核,同等标准考核当日值日人员。
35、值日人员有权利和义务督促并监督本专业每一位成员做好班组卫生管理工作。
36、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
37、1.4 每两周擦拭玻璃窗,保持干净、明亮、无灰尘、无乱贴。
38、2.4 每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
39、6 仓库
40、*物品箱摆放整齐,无灰尘、无油污。
41、6.8 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
42、7.1 每天经常清扫门卫室内地面,做到地面干净,无杂物、无泥土。
43、7.9 办公桌上物品置放整齐、清洁。
44、8 宿舍
45、8.10 每天清洁招待房间卫生,保持空闲房间通风良好。
46、排水沟应经常清除污秽,保持清洁畅通。
47、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
48、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
49、办公室全体教师要从自觉遵守卫生制度与公约。
50、办公室内严禁吸烟,吐痰、严禁喧哗。严禁乱扔杂物、纸屑,严禁堆放,储存与教学活动无关的物品。
51、每个教职工都要做到时刻维护本办公室的卫生,严禁不顾他人的反应和公共卫生要求,进行损害集体或他人的不良卫生行为。
52、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
53、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
54、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
55、计算机关机必须按程序正常关机,严禁非法操作;计算机停止使用时,计算机应用防尘罩盖住;严禁私自搬移计算机;严禁使用未经检测的计算机软盘和光盘。
56、个人卫生要求:
57、沙发、茶几保持干净,无灰尘、无污迹。
58、电脑、空调要干净,无灰尘、污迹,下班或离开前要关机。
59、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中,并整齐摆放到一角。
60、办公用品,如笔、尺、订书机等用品收入柜中。
办公室卫生制度 60句菁华(扩展2)
——办公室卫生制度 50句菁华
1、不得有违章电器。
2、1.2办公桌椅放置整齐,无灰尘、无泥浆,每天擦拭一次。
3、1.8废纸篓有套袋,经常清倒。
4、2会议室
5、2.4每天擦拭一次会议桌椅,保持整齐、干净无尘。
6、5.6每天清洁食堂仓库,保持干净整洁,无杂物、无灰尘。
7、5.10经常清扫食堂周围路面、门口台阶保持无杂物、无杂草,保持干净整洁。
8、8.5宿舍房间内的卫生间无异味。
9、8.6保持卫生间的卫生。便后及时冲洗,下水道口如有堵塞现象要及时上报。
10、8.7室内垃圾必须用袋装好,并一天一倒,不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。
11、8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
12、3卫生检查每周进行一次,时间不定。考核一月一次,月末与工资挂钩。
13、8公司将公布每周卫生检查情况。
14、1本制度解释权属公司行政部。
15、3卫生检查考核表
16、绿植养护要做到绿植无黄叶、枯枝,叶面无灰尘。
17、公司办公室每周六对办公室的环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题,第一次劝导责任部门督促责任人进行及时整改,第二次要进行全公司通报并对部门负责人处以100元罚款。
18、为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
19、如遇员工特殊状况,不能及时值日时需提前找好替岗人员,或告之公司,由公司重新安排调整。
20、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁
21、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
22、经常保持办公室、会议室内外卫生。办公室布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序。
23、准时上下班,不迟到,不早退。工作时间内不得擅离岗位,因公外出,经部门负责人批准后,方能外出。
24、要注意办公室安全,下班前关好门窗,锁好办公桌和文件柜,关好水源、电源等。
25、办公用品属学校财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。
26、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
27、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
28、饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。
29、下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
30、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
31、综合办公室为中心所环境卫生管理的职能部门,负责全所的环境卫生管理工作;中心所的有关室(窗口)都应当按照各自的职责,协同做好环境卫生的管理工作。
32、公共区域(包括主次干道、公共绿地、职工宿舍外环境等)的清扫与保洁,由综合办公室负责安排本所人员进行。
33、禁止在中心所随地倾倒、堆放垃圾,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
34、办公室内办公用品、报纸等摆放整齐有序,不得存放与工作无关的物品,个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。
35、操作间及其环境必须干净、整洁,每餐清扫,保持整洁,每周彻底大扫除一次。
36、待食用的菜肴、米饭,加盖防蝇、防尘罩。
37、食堂要配备消毒柜,使用的盆、碗、盘、碟、杯、筷等餐具都要实行严格的消毒制度,使用中的餐具必须每天消毒。消毒程序必须坚持“一洗、二清、三消毒”。
38、炊事工用具必须生熟分开,生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开,有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味,不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况,按照技术要求在食堂内投放鼠药,喷洒药水,摆放夹鼠板,做到无蝇、无鼠、无蟑螂。
39、工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
40、公司钥匙:办公室钥匙由各科室指定人员保管。
41、门窗:办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗。
42、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)
43、办公室禁止吸烟、吃零食。
44、两人以上共处一室的办公人员,自行分工做好办公室的卫生。
45、坚持门窗干净、无灰尘、玻璃清洁透明。
46、饮水机、打印机、转真机、文件柜等摆放整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等。
47、每一天下班后,各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。
48、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
49、办公室全体教师要爱护公物,爱护公共设施,做到安全用电、用火。
50、打扫完毕后,工具要物归原处,存放整齐;
办公室卫生制度 60句菁华(扩展3)
——办公室卫生细则制度 50句菁华
1、办公室全体成员要团结统一,同事之间相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意细节,以身作则,为人师表。
2、不得在办公室用餐,不得将垃圾、茶叶等倒入水池内,以保证水池清洁和下水道畅通,并注意用完水及时关好水笼头。
3、重视办公室文化建设,要有体现办公室核心的精神追求标识。
4、检查时间:每月15日(如遇双休日、节假日等特殊情况可另行安排)。
5、办公室内垃圾篓需清理干净;
6、空气清新无异味;
7、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;
8、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。
9、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。
10、下班后要整理办公桌上的用品,检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。
11、禁止在办公区域抽烟。
12、员工应注意保持地面、墙面及其公共区域的环境卫生、不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴、能及时清理污物。
13、定期整理办公物品、把不需要的、过期的、作废的资料、*、杂志、报刊、物品、文具等清理出来,把需要的、常用的、不常用的一一分类保管,保持正常办公物品的取用方便、准确。
14、墙面、门橱窗、窗台保持整洁、无污物。
15、脸盆无脏水,无污垢,毛巾保持清洁。
16、各位教师自已的办公用品和各种用具存放整齐有 序,不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。
17、卫生打扫员负责校长、*、副校长各办公室的开水、冷水供应。
18、晚上放学打扫后,要关好各办公室窗户水电,及时反锁好各办公室。
19、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件归档。
20、饮水机:放指定地点,不得随意移动。
21、禁止上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。
22、若有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、10—100元罚款;
23、每天早上擦洗一次自己使用的电脑主机、显示器、键盘、鼠标,勤擦洗自己所戴安全帽,个人物品摆放整齐整洁。
24、仓库货架卫生及摆放责任到人,由相关点检员或设备负责人管理,必须保持整洁整齐,货架以外不得摆放备品备件;仓库公共区域卫生因故影响者必须及时清扫干净。
25、负责区域:本专业办公室、学习室、仓库。
26、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟,执行公司禁烟管理制度。
27、1.5 墙壁洁白、无灰尘、泥浆,无脚印手印,墙角无蜘蛛网。
28、1.7 办公桌上办公用品放置整齐、整洁、无灰尘。
29、1.8 废纸篓有套袋,经常清倒。
30、4.4 地面无杂物、无污物、无手纸。
31、5.3 随时擦拭操作台,保持清洁,无油渍、无水渍。
32、7 门卫
33、7.6 工具摆放整齐,无灰尘、无油污。
34、8.4 房间内墙壁清洁,严禁乱钉钉子,乱挂杂物,乱贴字画,乱扯绳子。
35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒,保持走廊内无异味。
36、3 卫生检查考核表
37、室内不准许随便存放垃圾,应及时把垃圾倒入垃圾筐内。
38、认真贯彻中华人民共和国《食品卫生法》和饮食卫生“五四”制。
39、各种饮具、用具(大小塑料菜筐、盆、帘子等)要放在固定位置,摆放整齐,清洁卫生,呈现本色。
40、炊事员上班不准带戒子、手镯,也不能涂指甲油。操作时不许吸烟,不得随地吐痰。
41、办公室严禁放音响,严禁从事与教学无关的活动。
42、每月学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以奖励。
43、坚持四项基本原则,积极参与教育教学改革,爱国、爱校、热爱本职工作。
44、认真学习有关知识,不断提高自己业务水*,不断提高办事效率和工作质量。
45、公共区域环境卫生要求:
46、电线走向要美观、规范,不可接临时线。
47、柜内物品,如书、盒等摆放整齐,标签要统一、美观。
48、室内每天至少打扫一次,废品要及时清理。
49、下班后要整理办公用品,摆放整齐。
50、检查门窗、断开电源。
办公室卫生制度 60句菁华(扩展4)
——办公室文员岗位职责 60句菁华
1、负责总经理办公室的清洁卫生
2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处
3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;
4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯
5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理
6、负责人事劳资仓库管理等工作
7、保管登记和按规定发放公司办公用品
8、收发报刊函件及整理保管报纸
9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门
10、领用登记表
11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部
12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*
13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;
14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;
15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;
16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;
17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;
18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。
19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;
20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送
21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
22、负责传真件的收发工作。
23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取
24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;
25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。
26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作
27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、
28、办公用品采购、发放和管理办公用品;
29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;
30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;
31、完成部门经理交代的其它工作。
32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;
34、月底负责工厂全体人员考勤统计;
35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。
36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。
37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。
38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。
39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
40、领导交办的其他工作。
41、办公软件熟练,excel表格精通;
42、上海名牌、著名商标申报与认定;
43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;
44、有相关工作经验优先考虑。
45、完成上级交办的其他任务。
46、英语CET-4以上,读写能力优秀;
47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;
48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;
51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间
52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。
53、接听、转接电话,接待来访人员。
54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。
55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;
56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。
57、协助行政经理安排的日常工作;
58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。
59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;
60、公司考勤管理及社保和招聘工作
办公室卫生制度 60句菁华(扩展5)
——办公室日常管理制度 50句菁华
1、天气晴朗的时候,使用自然采光,减少用电量。
2、用完会议室后要及时关闭会议室的空调、换气扇。
3、提倡打印、复印时,将单面用过的纸回收再利用。
4、设置垃圾桶,减少废弃物的乱丢乱放。
5、值班采用负责人制,每次为两名同学。
6、如值班者确实有事,请提前一天向*、副*请假,方便必要时的人员调整。
7、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经领导同意后方可离开;无故迟到早退不参加者,给予警告,两次警告以上含两次给予元的负激励,五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。
8、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。
9、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。
10、每日值日人员需提前到办公室做好办公室内的卫生工作,若发现忘记打扫卫生者,给予一周打扫卫生的处罚。每日值日人员后还需要检查办公室所有电器设备前一天晚上是否切断电源。若发现有电器未切断电源的现象,给予当事人元负激励,给予前一天晚上最后离开的人员元的负激励,上班前首先整理好自我办公桌,办公物品摆放整齐,办公桌上不得摆放与工作无关的物品。
11、公司根据物资分类,进行不同的领用方式:
12、低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用
13、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
14、各部门和人员发送传真,由收发员统一发送;重要文件可由当事人亲自发送。
15、传真原件留存行政部。
16、档案的借阅与索取:
17、公司公文的打印工作由决经理办公室负责。
18、办公用品的购发:
19、不擅自将学生留在办公室,找学生谈心必须开门。
20、节约用水用电,严防各类事故发生。灯具、风扇、电脑、空调、饮水机等电器设备在无人使用或监守的情况下要及时关闭电源。
21、本协会办公室是协会干部办公及活动的主要场所,由办公室处负责统一管理。
22、保持办公室安静,禁止大声喧哗,不干扰他人办公。
23、节约用电,注意安全,最后离开的干部要关灯,关窗,锁门。
24、如有来访人员,值班人员需要热情接待,并作好记录
25、每篇信息请写清楚标题,标题和正文要严格区分,没有标题的信息一律不予采用;
26、报送信息时请写清楚事件发生的时间(如XX年11月15日);
27、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章;
28、根据保密条例规定,任何人不得泄露工作中接触的保密事项。
29、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公环境的安静有序;
30、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面整洁;
31、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时,员工应立即向办公室报修。
32、做好会议记录,并按日期内容进行分类存档;
33、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。
34、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
35、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由总经理盖章,签发。
36、内部文件管理流程:起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档。
37、外部文件管理流程:外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁。
38、借阅流程:提出申请,办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁。
39、公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫;
40、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
41、保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。
42、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。
43、报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。
44、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。
45、保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。
46、每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。
47、每周由行政文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不符合以上要求,罚每人10元/次。
48、员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
49、卫生打扫时间:每周一至周五各部门人员应于每天早上9点和下午17:30准时开始打扫卫生,为正常有序的上下班做准备。
50、卫生范围包括507、508、509和510四个办公区域。
办公室卫生制度 60句菁华(扩展6)
——办公室文员 40句菁华
1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。
2、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。
3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企
4、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;
5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。
6、接听、转接电话;接待来访人员。
7、负责办公室清洁卫生。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
10、统计每月考勤并交财务做账,留底。
11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
14、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.
18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.
19、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;
20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;
21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理;
22、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;
23、注意个人卫生,包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。
24、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。
25、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。
26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。
27、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。
28、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。
29、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。
30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。
31、问候礼节:您好,欢迎到御苑酒店,见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。
32、借用他人或公司的东西,使用后要及时送还或归放原处。
33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户,同事间相遇时应点头问好。
34、递交物品,如递交文件时,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是笔,要把笔尖向自己,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。
35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办。传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档。保管以及查阅。
36、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。
37、帐款对接跟踪。
38、人员出勤监督及统计。
39、票据整理。
40、库区6S日常稽查。
办公室卫生制度 60句菁华(扩展7)
——企业办公室标语 30句菁华
1、人生百年,只争朝夕。
2、实地着脚,虚处立身。
3、迎接变化,勇于创新。
4、放我的真心在您的手心。
5、公司是我家,发展靠大家。
6、团结一条心,石头变成金。
7、产品与产品的差异在于细节。
8、以质量求生存,以改革求发展。
9、同德才能走得更近团结一条心。
10、增强法制观念,确保安全生产。
11、挑战就是机会,突破就是成长。
12、效率成就品牌,诚信铸就未来。
13、革除马虎之心,提升产品品质。
14、你思考,我思考,品质提升难不倒。
15、产品是企业的形象,质量是企业的信誉。
16、品质,企业未来的决战场和永恒的主题。
17、安全是最大的节约,事故是最大的浪费。
18、安全责任重于泰山,安全警钟时刻长鸣。
19、落实安全规章制度,强化安全防范措施。
20、只有勇于承担责任,才能承担更大的责任。
21、我们极度鄙视一切乱丢乱吐等不文明行为。
22、以人才和技术为基础,创造最佳产品和服务。
23、以厂为校,以厂为家;互相学习,互相关怀。
24、企业发展,服务为本;优质服务,诚信为本。
25、客户满意,人脉延伸,良性循环,回报一生。
26、攻守并重,全员实动,活动目标,服务导向。
27、安全是遵章者的光荣花,事故是违纪者的耻辱碑。
28、以拥护为中心,以市场为导向,全方位提高服务水*。
29、会而不议,议而不决,决而不行,这样的会议是属最浪费的行动。
30、坚持“三不放过”的原则,进一步落实安全生产责任制。
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