日期:2022-12-03 00:00:00
1、出差人员预借差旅费应保证专款专用,不得私自挪作它用。原则上部门经理以上一律不准预借差旅费。
2、其他借款支出,实行单笔总经理审批。
3、报销时限
4、往返交通费
5、出差伙食补助
6、票据规范要求
7、员工因公出差,必须填写《出差报告》和《员工外勤单》,经部门经理同意后,报市场总监批准(可电话确认)。
8、员工出差结束三日内必须完成《出差报告》的《出差总结》部分。
9、特殊情况,经公司领导批准后,可选择飞机。
10、市场交通工具应使用公交车、中巴等,如因特殊情况,可以乘出租车,但需在票据上注明起始地点和原因。
11、员工出差期间,标准内住宿费用实报实销(但不包含酒店清单上所列私话、餐费、洗衣费等费用)。
12、办事处主任、部门经理的手机话费在公司报销标准内,扣除私人话费,实报实销。
13、根据工作需要,员工出差或业务活动可预先向公司借支备用金,借支额度根据实际城要确定,由总经理签批。
14、费用报销单应严格按公司要求妥善贴好,不符合标准,或填报单据不符、金额不符、重复报销,一律退回业务人员。
15、单据报销规定填写和粘贴方法:
16、每年1月、7月为财务中报、年报编制时间,当月1日至10日原则上不办理报帐收单手续,其他月份的1日至5日为月报编制时间,原则上不办理报帐收单手续。
17、1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
18、2.3由部门经理审批无误后,经财务审核无误的单据,应由财务送给总经理审批。
19、3借款:
20、3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
21、4.1.2薪资计算周期,每月1日至最后一日为一个月周期,每月25日*职当月不发放薪资,计入下一个月薪资内。
22、4.2.3一次发生的交际费,必须如实填写清楚所应酬的项目方可报支。
23、5费用报销的有关规定:
24、5.1每次报销费用,必须在事项结束起3日内,特殊情况一周内完成,过期财务可不予报销。
25、5.2.4填报日期按填写当日的日期填写:
26、5.2.8凡涉及购物或非本人事项的报销,必须有本部门同事作验收或证明人的签名;
27、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
28、6关于办公用品的采购及维修:
29、6.3所采购的物品必须统一保管,领用物品时填写领用表。
30、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,应如实填写“差旅费报销单”,并列明事由、时间、线路后交部门负责人、分管领导审核签字,再交财务部审核签字,按《xx费用报销程序》予以报销(领导班子成员出差费用须经董事长审核签字)。除按规定可报出租车费的人员外的其他人员如要乘座出租车,应事前向部门领导请示同意,报帐时由董事长签字认可。
31、办公费:主要包括日常办公用品,如纸、笔、墨、票夹、文件夹;打印资料,饮用水、报刊杂志等。
32、水文(位)站临时(抢险、维修、观测)劳务费:主要包括因临时抢险、整站维修、水文观测发生的劳务费。
33、会议费:主要包括会议中按规定开支的住宿费、伙食补助费,以及文件资料的印刷费、会议场地租用费等。
34、机关报销,由经办人、科室负责人、财务人员、分管领导、分管财务领导签字后方可报销。经办人必须是我单位在编职工,收款单位相关人员不得作为报销经办人。
35、基地报销,首先由财务人员审核其规范性和合理性,再交分管局领导审查,并在报销封面上签字,报销表上批明是否同意报销。
36、经费收支情况
37、员工发生的手机费用应通过报销系统中“移动通讯费”科目提交;除了无线上网卡和公司行政部统一支付的办公室电话费外,不得使用"办公通讯费"科目;手机费报销额度自动显示在“报销限额”中。如员工超额报销,需在“费用描述”中填写原因。
38、费用发票应开具公司全称,如未填写发票客户名称或填写错误的,请返回原开票处办理补填或重开手续。另外,请根据个人或费用所属公司,填写相应发票客户名称;如发生票据丢失或提供不正规发票的,公司将不与报销,损失由个人负担。如果发现员工有意报销不正规发票的,财务部将通知其部门总监及vp。
39、出差报销单不要提交餐费补助项目,只需填写出差天数项目,出差天数计算方法:回京日期减去出京日期(日期以飞机票,车票所标计时间为准),餐费补助会和工资一起合并发放。
40、从erp 系统中打印出来的单据应该纵向打印,如遇特殊情况请单独注明。
公司报销管理制度模板 40句菁华扩展阅读
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展1)
——公司管理制度模板 100句菁华
1、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
2、到公司以外金融机构提取或送存现金(限额1万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。
3、从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。
4、空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。
5、应付账款的管理:公司各部门因采购形成的应付票据应及时进行账务处理,登记相应的账簿,定期与相关部门对账,保证双方账账核对一致。
6、4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付;
7、5会计核算的一般原则
8、5.4公司的对外投资控股权在20%以下(不含20%)的,采用成本法核算;控股权在20%以上(含20%)的,采用权益法核算。股权在50%以上或根据重要性原则对具有实际控股权的要合并报表。
9、6.2.2新增银行账户必须事前由财务部经理提出申请,由主管副总审核,报总经理批准后开设;
10、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
11、6.2.4正常业务支出的支票领用,都必须有经核准的发票或其他必要的凭证,支票上必须有金额且与应付凭证金额一致,所有已经签发的支票,应于当日及时记入银行存款日记账中,并定期与应付款或其他总分类账借方进行核对,每次支票领用金额1万元以内(含1万元)须由财务经理审核主管副总批准;超过1万元须报总经理批准。
12、6.2.5开户银行间资金调拨需由经办人填制支票领用审批单,详细说明资金调拨的理由,经财务经理审核主管副总批准;1万元以上的资金使用和调拨必须报总经理批准;
13、6.2.7公司的银行支票,包括现金支票和转账支票,一律由财务部统一向银行购买、统一保管、统一发放,发放时必须做好完整的领用、注销记录;对领用期限超过十天以上的,应及时查明原因,督促经办人员及时注销。作废银行支票必须注明“作废”字样单独保管;
14、6.2.8银行票据一般不得背书转让,如有特殊需要,背书必须由专人进行登记,由财务经理提出申请,报公司总经理批准;
15、6.2.9财务部必须加强银行未达账项的管理;银行调节表应于月度终了后十日内编出,并积极予以清理,发现问题应及时上报。
16、6.3.1银行贷款卡必须由财务经理保管,如需办理贷款、还款手续,经办人应要求银行逐笔登记、注销,财务经理及时检查并与银行进行核对;
17、6.3.3所有对外融资一律由董事会批准;
18、7.2财务部应对有关业务单位的往来结算账款定期进行核对和清理工作,所有往来户由财务部与业务人员每月至少核对一次,并编制“往来账户调整表”;财务部每年不定期与终端客户直接核对至少一次。
19、8.1500元以上的资产称为固定资产,固定资产的取得按原始价值计价。
20、8.4固定资产的处理包括购置、出售、报废、毁坏损失等(均为1万元以上)须经主管副总审核后,报公司董事会批准。
21、9.3差旅费报销:按公司制定的《市场人员费用报销办法》执行。
22、10.1公司的营业收入包括主营业务收入和其他业务收入。
23、11.4.4提取任意公积金,比例由董事会决定;
24、11.6公司以前年度未分配的利润,可以并入本年度分配。分配方案应经董事会批准。
25、13财务电算化管理
26、14.1公司必须保证财务档案的存放空间及安全可靠,财务部要严格按照*、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。财务部应指定专人保管财务档案,建立健全严格的档案管理制度。非本部门人员查阅档案,必须要征得总经理同意,档案保管人必须要做好登记工作。
27、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低投资、节约费用,提高经济效益。
28、完成公司工作程序规定的其他工作,完成领导布置的其他任务。
29、报销时须由经手人在发票上面签字并简述事由,并经相应领导及总经理签字后到财务部报销。
30、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标;
31、根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。
32、认真审核原始凭证的合法性,正确和完整性,保证内容真实、手续完备。
33、根据审核无误的原始凭证,及时办理收付款业务。对于大的开支项目,必须经过会计主管人员或领导同意方可办理。收付款后,要在收付凭证上加盖收、付讫戳记或出纳人员名章。
34、不准“坐收坐支”现金,做到“收到解交”、“支则提取”,不套取现金。
35、按时发放奖金福利及学生的奖学金、生活补贴、勤工俭学等费用
36、做好学生的收费及欠费管理工作。
37、认真做好基建总账的记账、报账工作,按时编制和报送报表。
38、整体性原则
39、弹性原则
40、优化原则
41、从银行取回的各种结算凭证,要及时入帐。
42、现金出纳员不得担当制证工作,只能由财务部指定的制单人制单。
43、单价价值在5000元以上;
44、各种资产;
45、总部财务部审核调整所有预算,汇总整理年度预算草案,提交总经办审批,经总经办审核批准后成为集团年度预算案。
46、财务审核应在2个工作日,即24日下班前完成。
47、总部财务部应在预算最终审批后1日内将预算审批结果反馈给各部门。
48、2本办法是规范集团公司及其所属分公司和全资子公司(上述单位以下简称企业)的会计核算程序和财务管理工作的管理办法。
49、2集团公司的分公司及其所属子公司下属的分公司,不具有企业法人资格,其民事责任由上级企业承担。这类单位应配备专职的财务人员。
50、接受财政、税务、审计机关的监督。
51、对不真实、不合法的原始凭证不予受理并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,要求更正、补充;
52、发现帐簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理,无权自行处理的,应当立即向本单位领导人报告,请求查明原因,作出处理;
53、事后环节:主要检查资金效益是否与合同目标相符;检查资金回收或回笼状况等。
54、7各级财务部门都必须建立稽查制度。
55、9财会人员的后续教育制度:
56、1企业执行《会计法》、《企业会计准则》和分行业会计制度,及其它法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查等事项的规定。下列事项应办理会计手续,进行会计核算:
57、4企业采取的会计处理方法,前后各期必须一致,非经集团公司董事会同意,任何人不得随意改变。
58、、集团公司各全资子公司的销售收入(营业收入)按集团公司指定帐号进帐。
59、、财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记帐备查。
60、、严格资金使用审批手续。会计人员对一切审批手续不完全的资金使用事项,都有权且必须拒绝办理。
61、超过年度预算额度的薪资奖金报集团总部追加预算后方可发放;
62、在公司总经理授权范围外的薪资调整应报集团总部审批。
63、在报销出租车费时,应填写差旅费报销单(见附表五),所有的车票反面均需注明起止地点和原因,以便审核。
64、因工作需要,公司已经为其配备专用车辆的部门经理或员工,原则上不允许报销市内交通费,特殊情况须由公司总经理批准方可。
65、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。
66、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。
67、收据的保管必须专人负责。
68、各小区收款必须使用从物业公司领用、加盖物业公司财务专用章的统一票据。
69、支出规定
70、员工福利费。
71、水电费。
72、对于各小区需要转账结算的各项支出,经小区经理核准签字,送物业公司财务审核后,在支票签发登记本上进行登记,加盖财务专用章及法人章进行支付。
73、每天由各小区出纳报资金表给物业公司财务,由物业公司财务汇总后报公司领导。
74、其他业务收入:主要核算小区收取的停车费、装修管理费、宽网费、摊位费、特约维修费等;
75、小区财务档案应按*《会计档案管理办法》规范要求进行整理、装订、归档。
76、禁止私设帐外帐、收款不入帐等,禁止不使用统一规定票据收款、私刻公章等,否则一经发现直接上报总裁严肃处理。
77、由于不按本管理办法操作给公司造成经济损失的,由相关责任人全额赔偿。
78、依据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》制定本制度;
79、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
80、所有收支由公司出纳负责。
81、财务人员从银行提取现金,应当填写“领用单”,写明用途金额,由总经理签字批准。
82、支票的购买、填写和保存由出纳负责。
83、银行印鉴必须分人保管。
84、业务招待中娱乐性招待必须经总经理批准后方可。
85、业务招待报销时应凭有效票据填写费用报销单并附事先经总经理审批的《招待费用申请表》,列明原由、招待对象、人数、地点及陪餐人员、费用标准,事后方可凭有效票据填写《费用报销单》予以审批报销。《招待费用申请表》由财务部专人妥善保管。
86、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水*,造就一支思想和业务过硬的队伍。
87、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
88、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
89、负责区域内取件、派件工作,确保客户及时无误地收件、发件,并保证货款的及时返回;
90、每周周六周日不可以请假,一月2天公休,每天只能休1人(自行商量)。
91、公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外,不允许放其他物品。
92、公司员工一个星期休息一天,周末不能休息。(否则按旷工处理)
93、设计师要主动与业主和施工队长沟通。
94、工地卫生是衡量整个公司的唯一标准,所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。
95、负责公司材料,办公用品的管理。
96、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置及使用方法。
97、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
98、员工上班应注意将头梳理整齐,男员工不得佩带首饰,女员工可着淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。
99、员工违反本规定的,除通报批评外,每次罚款20元:一个月连续违反三次以上的,给予留职停薪处罚。
100、病假休息者在上班前一小时内须向公司请假。
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展2)
——公司管理制度模板 50句菁华
1、公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。
2、不准私人挪用、占用和借用公款现金。
3、现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价证券;私人财物不得存放入内。
4、1.1根据《会计法》、《企业会计制度》和国家的有关财经纪律,结合公司实际情况,制定本制度。
5、4.4公司财务人员必须根据《会计法》的规定,严格审查每笔经济业务的合法性,对不符合规定的成本费用开支,要坚持原则,拒绝支付;
6、4.7财务经理应参与公司的经营决策,加强同银行等金融机构的联系,准确掌握公司资金分布及资金需求动态,搞好资金*衡调度,统筹处理财务工作中出现的问题。
7、6.2.3公司设立的银行账户只限于基本帐户和一般帐户,专用帐户用于本公司经营范围内的资金结算及资金调拨;
8、6.3银行贷款及融资的管理
9、11.2公司发生的年度亏损,用下一年度税前利润弥补;下一年度弥补不足的,在五年内延续弥补;五年内不足弥补的,用税后利润弥补。
10、12.3年度财务报告经会计师事务所审计,并同时提供下一会计年度的预测报告。
11、12.4财务报告的公布
12、12.4.1年度财务会计报告应在编制完成后15日内送交各股东。
13、13.3年度终了,由财务经理统一保管备份数据。
14、所有日常购用物品均须到库房办理入库手续,报销时发票后面附有经库房管理员签字的入库单,并经各相应领导及总经理签字后到财务部报销。
15、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标;
16、协助处理相关化妆品的技术问题,保证化妆品生产正常进行;
17、行政费用支出管理制度
18、财务部主要负责工程成本的总体控制工作。
19、严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。
20、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记,妥善保存。
21、非出纳人员不能办理现金、银行收付业务。
22、4企业财务负责人在财务会计管理上的权责是:
23、事中环节:主要检查款项是否按合同规定的时间、地点汇出并进入对方合法账户;检查用途是否被改变等。
24、财务成果的计算和处理等。
25、库存现金的管理
26、银行支票的使用规定:
27、、严禁违反国家规定,非法集资。
28、薪资奖金在年度预算额度内的,每月未人力资源部专人负责核算,然后送交财务部审核,财务部审核无异议后,送各公司总经理审批后,发放当月薪资奖金;
29、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。
30、收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。
31、物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。
32、已收现金款项必须在当天交由出纳核对、办理相关手续妥善保管,并及时入账。
33、主营业务成本:主要核算物业水电维修、保洁及绿化等部门发生的费用;下设明细科目:工资、福利费、维修费、电话费、保洁费、劳动保护费、保安费、社保费及其他。
34、会计报表
35、银行印鉴必须分人保管。
36、财务专用章和总经理印鉴分别由财务主管和出纳负责保管。
37、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
38、维护公司纪律,对任何人违反公司章程和规章制度的行为,都要予以追究。
39、值班人员9:00下班必须打扫卫生,不及格一次10元。
40、自己私自接单(不含美团外卖)发现一次罚款200元,2次立即开除,工资没有。
41、上岗期间不可以办私人事务,发现一次罚50元。
42、病假:员工必须提前一天以书面形式通知行政部,并写请假条,病假结束后需到行政部进行销假,销假时必须出具医院证明、就医记录和买药发票,否则按旷工三天处罚。
43、当月病假,事假累计不超过三天,病假,事假无薪水。
44、设计师要主动与业主和施工队长沟通。
45、以安全为天,生产为本的原则,按施工需求进行工人的调动和安排。
46、不参加值日者,一次罚款二十元,值日状况不好者罚款二十元。
47、全体人员皆应明白总电源开关及灭火器之位置及使用方法。
48、操作设备应按公司统一规定进行,没有统一规定的,按设备厂商规定方式操作。操作有误者,按公司相关规定予以处罚。
49、热爱公司、尽忠职守。
50、爱护公司财物,爱护公物,不浪费、不化公为私。
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展3)
——公司车辆管理制度模板 40句菁华
1、公司车队负责公司车辆的统一购置、落户办证、保险、年检年审、维修保养、油料补给、交通事故处理以及考核、培训、安全教育等工作。
2、严格执行车辆专人专车的管理方式,非本车专职驾驶员严禁驾驶车辆,驾驶员负责本车驾驶、跟踪维修保养、清洁、证件保管等,严禁转借或私自调换驾驶车辆,否则,一切后果由当事人自己承担并予以重罚。特殊原因如代班等,需经车队同意。
3、节假日或休息日车辆必须停放公司指定地点,严禁非工作用车,严禁搭载非公司人员,否则一切后果当事人自负,特殊原因需公司车队同意。任何用车部门及人员,必须尊重驾驶员权利,不能指使驾驶员做出违章驾驶行为。
4、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
5、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员 先查明情况,确认安全后,方可倒车。必要时应有人在车后进行指挥。
6、各种拖拉机、翻斗车、*板拖车、除驾驶室内允许定员坐人外,不准乘坐其它人员。
7、驾驶员必须持有经*交警部门考核合格后发给的驾驶执照。
8、驾驶员要自觉遵守交通规则和本管理制度,按交通标志行驶,并听从交通管理人员指挥,服从公司人力资源及行政部的管理、监督和检查。
9、驾驶中严禁吸烟、饮食和闲谈或做其它有碍安全行车的活动,不得将车交给无证人员驾驶。
10、厂区内交通事故的处理,本着"四不放过"和"以责论处"的原则,发生事故后除按公司考核办法、考核外,还要对责任者视事故性质、情节轻重、损失程度,给予批准教育、行政处分或处以罚款。
11、车辆在公司外发生事故由交通管理部门处理,凡受交通管理部门给予不同形式的处罚者,公司不再重复处理。但重大事故公司可按公司规定给予责任者行政处分或赔偿经济损失。
12、车辆严格实行下班入库制。下班后所有车辆停放在侧停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
13、办公室各工作人员遇如以下情况需用车的,须至少提前一日向人秘科提出申请,报经分管领导同意后,由分管领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情况的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
14、驾驶员要加强对车辆的日常维护与保养,搞好清洁卫生,出车前必须检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件,及时添加机油、电瓶液等,保证车况运行良好。
15、车辆需维修的,驾驶员必须先认真检查发生的故障,初步判断故障发生部位,并如实向人秘科报告,由人秘科向分管领导报批同意后,方可修车。修理时由人秘科派人一起前往,换下的旧零件须带回验收。一次性修理费在100元(含)以内的由人秘科长决定;100元以上至200元(含)的由分管车辆调度的领导决定;200元以上的由主任审批。车辆外出途中需要修理的,经随车领导和干部同意后报主任批准后,由司机和随车人员会同前往修理,修理报销凭证需随车人员签字证明,送分管车辆调度领导审批后,方准报销。
16、车辆必须停放在统一的指定地点,因事不能停放在指定地点的,应停放在安全的停放处。出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘,搞好安全防范,否则后果由驾驶员自负。正常业务用车、重要工作用车、出差用车应按时返回待用,并及时将钥匙交到办公室。
17、出差、下乡的车辆须由专职驾驶员驾驶。如外单位借用本系统车辆,须经局长批准,且必须由专职驾驶员驾驶,其过桥过路费、油费一般情况下由借车方负责。严禁将车辆私自交他人驾驶,驾驶员或办公室人员擅自将车借给他人驾驶的,一经发现,将严肃处理。
18、本系统工作人员如遇突发事件等紧急情况需要用车的,以书面形式向办公室申请,经分管办公室局领导签字同意后,由办公室负责安排车辆和驾驶员,油费、过路(桥)等费用由用车人承担。
19、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终保持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。
20、车辆必须到指定修理厂进行维修。未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不予报销。
21、本制度适用于全乡党政、人大、工青妇团体和事业单位(包括财政全额拨款、差额拨款)的公务用车使用管理。
22、加强公务用车集中管理。
23、机关公务车辆维修实行定点维修制。
24、驾驶员负责定期检查车辆状况,及时发现、检查故障,并能处理简单的车辆故障;对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
25、保证单位机关在县内的公务和事务用车。
26、4.5 有驾驶执照的经理厂长级以上主管人员允许自行驾车。如需自行驾车,需在下班前或休息日前一个工作日内到管理部办理相应手续:登记领取车钥匙用车返回完后应及时还。
27、4.6 原则上实行驾驶员定车定人安排,特殊情况由管理部作适当及时调整。
28、车辆有关证照和有关手续由办公室人员妥善保管。
29、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
30、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
31、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情况检查,控制支出,节约开支。
32、驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
33、对工作怠慢、违反制度和发生事故者,公司视具体情况给予警告、记过、降级直至辞退处理。
34、车辆必须由专业驾驶员驾驶,原则上定人定车。严禁私自将车借给他人使用。
35、除领导有明确要求外,下班后车辆应停放在指定位置。驾驶员自行停放的,务必确保车辆安全,如有损失责任自负。
36、办公室必须加强对车辆的管理掌握好出车去向。办公室会同财务部要每季度对各车里程及油料核实统计上报一次。
37、所有车辆必须保持整洁,洗车实行定点。每辆车每周使用洗车卡清洗车辆一次。日常车辆清洁由司机负责。
38、负责公司车辆的养路费、车辆使用税和保险费缴交办理等工作。
39、爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
40、积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展4)
——人力资源管理制度模板 100句菁华
1、公司行政办每年定期进行人力资源盘点,全面了解各职能部门的岗位设置,人员及到岗情况,并拟定出公司年度人力资源配置计划草案。
2、正试合同:试用期满经考核合格,男45岁(含45岁)、女40岁(含40岁)以下,原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但己与原单位解除劳动关系的员工签订正式劳动合同。
3、建立定期晋升制度,通过员工晋升,弥补空缺岗位,保证组织的正常运行。
4、公司员工因故辞职,本人应提前30天向所在部门提出辞职申请
5、员工有下列情行之一,不得辞职。
6、员工有下列情行之一者,公司有权予以辞退。
7、公司的工资实行多元化管理,驾驶员及短期聘用人员工资另行确定。
8、员工参照国家有关规定,享受社会养老、失业保险等相关福利。
9、考核表经总经理批准后,行政办与转正员工签订劳动合同,正式聘用。
10、自评。自考核周期结束后的第一个工作日,行政办向各部门员工发放考核表,由员工本人填写,作为部门考核的初步依据。
11、部门主管考核。部门主管根据员工填写汇总的考核表中所反映的员工考核情况及日常工作表现,客观公正地进行主管考核评价。
12、公司指定的培训对象须参加规定的培训课程,行政办将实行培训考勤管理,培训成绩计入员工培训档案,作为年终考核,奖励及任职依据之一。
13、对培训费在2000元以上者,须签订培训合同,行政办对培训合同统一管理。
14、遇突发事件故意逃避的。
15、惩处的种类:惩处分书面警告、降职、辞退三种。
16、惩处。部门经理提出纪律处分建议,填写《员工过失通知书》,签注意见后,送行政办审核,呈报总经理批准后执行,行政办备案。
17、个人公*性:与其他人获得的薪酬具有可比性。
18、招聘时间及人员的安排。
19、新员工向公司提交近期免冠照片10张,提交身份证、学历证明、职称证、岗位资格证,工作业绩和其他相关的证明材料等原件,查验后公司复印存档。 ⑴ 员工个人资料包括家庭住址、电话、婚姻及子女状况。当提供的个人资料中姓名、家庭住址、暂住地址、电话号码、培训结业和毕业等情况更改时,应及时通知公司行政部。 ⑵ 特殊岗位的员工还须提供担保人姓名、在昆住址、身份证和户口册复印件、担保人亲笔签名的担保书。 ⑶ 公司有保留、审查员工所提供的个人资料的权利,如有虚假、伪造等情况,
20、公司急需的特殊人才,经总经理批准也可缩短或免除试用期。
21、集团公司的管理岗位竞聘制度: “五不”、“一有”(即:“不分先后、不分内外、不分亲疏、不分男女、不分年龄”,“有能力就上”)和“先内后外”原则。 ⑴ 鼓励员工努力学习,提高理论和实际工作水*,积极参与竞聘;员工自荐、推荐、举荐、引荐适合者参与竞聘。 ⑵ 内部竞聘报名后,向社会公开招聘,选其中优秀者与内部人员共同参加竞聘。
22、总经理奖励基金:总经理拨出专项“奖励基金”,并决定发放对象与方式 。
23、员工岗位发生变动,其薪资亦进行相应调整。晋升级、档的工资从公司下发通知的下月起执行;降低级、档的工资从公司下发通知的当月起执行。
24、考评会议由总经理或指定人员主持,主持人指定一名参评者负责会议的相关记录和评分核算。
25、月绩效考评连续三个月获得“优秀”晋升一档薪金。
26、月绩效考评得分为75-79分,扣除本人绩效工资的5%;绩效考评得分为70-74分,扣除本人绩效工资的15%;绩效考评得分为65-69分,扣除本人绩效工资的20%;绩效考评得分为60-64分,扣除本人绩效工资的30%。
27、连续二个月考评为“基本称职”,按比例加倍扣除当月绩效工资。连续三个月考评为“基本称职”,扣发当月“绩效工资”的100%。若本人为部门经理的,还要扣除其“职务工资”的100%。
28、以上未列假期根据公司实际参照*规定执行。
29、面试流程
30、管理部将初试合格者推荐给用人部门或分公司复试,用人部门经理或分公司经理指派负责面试人选,通常为该新增职位的直属上级,主要考核应聘者专业方面的经验及能力,并解答有关招聘职位的工作描述。如有需要,用人部门或分公司可设计笔试试题,考核应聘者知识掌握程度。用人部门在《应聘表》中相应位置填写面试评价。
31、凡在工作岗位中涉及到钱和物的必须由直系亲属(具备本市户口)提供担保,担保人必须提供身份证、户口薄、房产证(或单位工作征明)
32、管理部或分公司人力资源负责人在新员工报到一周内与其签定《劳动合同》。
33、管理部或分公司人力资源负责人为新员工按照规定时间*统筹事宜,包括保险基金的转移迁入、变更手续及档案的调入等(详见薪资福利相关内容)。
34、试用期间执行转正工资的70%发放。
35、试用期期间享受公司的餐补、车补、学历等福利补助。
36、试用期培训
37、审批后《转正审批表》返回管理部备案,并由管理部及分公司管理部负责人在该员工试用期届满前将结果通知他,并与他进行面谈,交待转正后一切人力资源事宜。
38、员工转正通过后,按正式员工身份办理人力资源关系的调转手续。每月25日前各地分公司管理部汇总当月《转正审批表》,报总部管理部审批后办理员工转正手续。
39、办公时间。
40、员工在遇到人事变更、离职或合同到期时,由管理部负责进行相应的合同变更、解除、终止或续签。
41、员工未能全部交还公司的物品,管理部应统筹及通知该员工三天内全数交还,否则停止发放最后薪金及公司职业推荐信。如仍未能补偿公司的损失,公司保留一切追讨的法律权利。
42、、离职流程
43、分公司人力资源聘用流程公司总部所有人力资源管理制度与流程均适用于分公司,以下只列举在操作上的不同之处:
44、负责对单位工程成本,工程总成本的核算。
45、部门经理要每周组织周会,总结上周,规划本周,并及时汇报总经理。
46、招聘由部门经理面试,再由总经理面试认可。
47、公司需要应定期对员工提供培训机会,从各个方面提高员工的素质和能力。
48、人力资源部门定位太低,难以统筹管理整个企业人力资源
49、人力资源绩效考核体系不健全,人力资源绩效考核流于形式
50、人力资源管理制度建设的基本思路
51、人力资源管理制度建设的对策
52、以市场为导向,优化结构,精干高效,实现责、权、利相统一;
53、负责公司各单位的组织机构、定员编制、人力资源配置、新增人员审批和员工录用、退(离)休等管理办法的制订;
54、负责公司 人事档案管理工作,指导公司各单位人事档案管理工作;负责公司系统人力资源信息化建设工作。
55、贯彻执行公司人力资源管理制度和相关管理办法,并具体组织实施
56、管理类职员培训内容包括:市场及技术发展趋势、企业发展案例、企业文件和法规的深入领会及理解、企业管理现状与市场战略、社交、公关、礼仪等。
57、每月住房公积金对帐一次,未及时办理增减手续一人次罚款五元;
58、按照年度计划进行培训,全年少一次罚款二十元;
59、每年3月前完成医保金基数调整,未按时完成罚款一百元;
60、发扬团队精神,积极做好部门间的协作工作,在协作工作中因我方原因造成失误,每次罚款五十至二百元。
61、3. 每迟到、早退一次扣20元,一个月内连续迟到3次,每次迟到都在30分钟以内的视为旷工0.5天,并由行政人事部书面通报批评。
62、4.3 2天(含2天)以上,3天以下扣发4天工资;
63、高层管理人员(13级以上管理人员);
64、6 病假
65、7 事假
66、4 所有请假的批条须交行政人事部存档。
67、7 员工必须按相关程序获得批准后方可休假,否则按旷工处理。
68、2. 因工作需要加班的员工,应事先填写《加班申请表》,经部门负责人审核,行政人事负责人复核,报行政人事部备案,若为法定假日加班的,另须主管总监批准。
69、行政人事部负责对公司考勤管理监督与稽查,各级管理人员有督促本单位人员按规定出勤、休息及休假的权力和职责,公司任何员工有权对考勤违规、违纪现象监督,并向相关部门或直接向行政人事部反映。
70、保证人力资源管理制度的严肃性、合理性、科学性、完善性。
71、加强人力资源管理制度的宣传贯彻。
72、实行“党政一把手责任制”。各职能部室、业务单位的党政一把手,在本职范围内负有人力资源制度执行监督权,是人力资源制度执行的责任人,有助于增强负责人的责任感,促进相关制度的落实。
73、资格审查及初步甄选;
74、复试;
75、录用;
76、员工个人提出转正申请;
77、积极参加公司组织的各类培训;
78、努力自我启发,有效地将所学知识应用在业务工作中。
79、4奖金及业务提成
80、工资支付
81、1工资支付办法采取月薪制。
82、奖金及业务提成支付
83、4差旅预付金、借款/贷款偿还金等
84、转正
85、2 岗位、职务或部门调整
86、公开
87、为员工职业规划评估提供依据;
88、阶段:准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段
89、2沟通与管理
90、2.4指导第四
91、考评总结阶段
92、人才稀缺度较大且对企业的影响较大的员工。
93、患非职业病或非因工伤,医疗期满后仍不能从事原工作者。
94、其它同类性质的严重违纪行为。
95、5未办或未了事项的交接。
96、因公司原因辞退的员工,公司根据员工在司工作年限,给予每满一年发给相当于一个月的经济补偿金,发放补偿金的月工资标准以员工岗位基本工资标准发放,最多不超过十二个月,工作不满一年的按一年的标准发给补偿金。
97、员工的补偿金在办理完离职手续后由公司一次性发放。
98、考勤记录:
99、个人所得税、社会保险费,以国家和当地的法律法规的有关规定为准;代扣违纪罚款、经济损失赔偿金,以公司的有关规定依法执行。
100、员工有下列情形之一或相当情形的,经查证属实,批评教育无效的,予以解除劳动合同:
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展5)
——公司采购报销管理制度 60句菁华
1、对到货物品,由办公室仓库保管人员进行验收入库,出具验收证明。对重大采购项目或维修工程要成立验收小组。对验收不合格的物品要及时上报处理。
2、办公室采购人员将应付款项目报财务科审核,并经逐级审批同意后由财务科执行付款结算。
3、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求,由单位领导班子集体研究决定,并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组,形成各部门相互协调、相互制约的机制,
4、1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果
5、1采购招标工作要遵循“公开、公*、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。
6、5供应商如有以下行为的,应取消其参与招标的资格:以虚假资信材料,骗取合法供应资
7、3采购招标小组应不定期对各餐厅原材料进行抽样检测,确保供货质量。
8、1供应商办理结算手续时,应提供增值税发票及公司验收单据。
9、成立物资采购小组,由总务科科长、专职采购员、监察室和需要采购的部门1名人员组成。物资采购小组是医院物资采购的实施部门。办公室设在总务科。
10、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购,由医院采购部组织实施,由董事会审批。
11、计划和立项:
12、药品由药库管理员、药剂科主任、药品会计共同验收。注意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。
13、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据采购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。
14、3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
15、6在进货检验中发现不合格材料,应及时按规定作出不合格品的处理工作,严禁使用于工程中,做及时清退出场,做好退货处理工作。
16、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。
17、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。
18、各表单至办公室文秘室领取。
19、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;
20、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
21、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
22、完成领导交办的其他工作。
23、项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1)此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。
24、采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3家—5家发出《材料询价单》(附表2)。供应商根据要求确认价格后对我司的《材料询价单》签字,盖公章后回传,签字盖章的《材料询价单》会做为以后向供应商付款的依据之一,需妥善保存。采购部根据几家供应商的对比研究后确定其中的一家或者几家进行供货。向其发出《材料订购单》(附表3),同时向收货的工厂或者生产基地发送传真件通知其准备收货。
25、工厂和生产基地在所需材料到场后,应由专人负责材料的质量、数量检查,检查中必须将供应商的送货单与我司的《材料申购单》和《材料订购单》相对照,质量和数量都准确无误后才能进行收货,然后填写《材料到货单》(附表4),相关责任人签字后回传采购部。
26、3采购员必须充分掌握市场信息,收集市场物资情况,预测市场供应变化,为医院物资采购提出合理化建议。
27、一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;
28、若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
29、各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
30、询价、比价、议价及定购作业。
31、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
32、主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及进改进采购工作。
33、与有关供应商作好积极的沟通,保持良好的合作关系。
34、无论是供应商或是采购购回的物品必须先验收再入库,由库房根据申购单验收货物,不允许直接将货物交与使用部门。
35、严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。
36、工作认真仔细,不出差错,不因自身工作失误给公司造成损失。
37、3供应部根据生产部门报送的材料需求清单,核实仓库存量,结合材料库存安全定额,编制采购计划,报经总经理批准后组织采购。
38、5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
39、10各采购经办人负责索要发票、办理结算,并对发票的真实性和合法性负责。
40、1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划,报分管经理审核。
41、1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请,并经初审后交各分管副总或总经理批准。
42、2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购,公司根据市场行情每年至少举行2次招标,确定采购价格和供应商,一经通过招标确定价格,只能在定标价格基础上根据市场行情下调,不能上浮;如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨,并且采购物资属供不应求的卖方市场,价格可以上调,但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。
43、6财务部必须认真履行审核监督责任,对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相,并造成公司经济损失的,给予相应的经济和行政处分。
44、准确地做好商品进出仓库的账务工作。
45、认真做好仓库发货工作,坚持发货原则:先进仓的货先发。
46、验收入库审批权限
47、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核,分管副总审批。
48、物资需求部门提供采购申请单,并完成必要审核和审批手续。
49、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。
50、采购人员应积极调查物资资讯,收集物资市场行情,积极开发新的供应商。新的供应商必须具备:营业执照(副本)税务登记证(副本)组织机构代码证(副本)产品检验报告、专利证书等一系列质资文件。
51、原粮入厂,由磅房办理入库手续,打印电子入库单,入库信息录入电脑。
52、需要预付款的部门,直接填制转账汇款申请单,经财务审核、董事长或总经理签字批准后可先办理汇款手续,财务部据此挂账,待发票来到后再由经办部门办理发票入账手续冲账。
53、各部门、分子公司根据实际需要,确定采购办公用品的品名、规格型号和数量后填写《办公用品采购申请审批表》上报总经理办公室;
54、日常办公用品由总经理办公室主任审核,报主管总经理批准后联系采购;大宗物资报主管总经理审核,并由总经理批准后进行采购;
55、供应商供货。大件商品供应商应提供送货服务,需要安装的应由供应商负责免费安装调试;
56、学校采购工作在学校党委、行政的领导下,由总务处负责实施,努力完成学校下达的各类日常办公用品及其它物品采购任务,保证学校教育教学需求。
57、所有采购均需二人或二人以上进行。
58、所有供应商名片、报价单、合同等资料及样品采购部须登记归档并妥善保管,有人员变动时须全部列入移交。上述资料及采购人员自购物品价格信息采购部每天须录入至采购部价格信息库。
59、采购部负责跟进各协作厂商的货款及时签批支付事宜。对到期的应付帐款,酒店应及时支付,以建立酒店良好形象,维护酒店财务信誉,同时也为日后的采购工作提供便利。
60、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、采购部、使用部门及集团稽查部对供应商进行评估(酒店每类物品须有至少三家供货商),淘汰部分不合格供货商。
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展6)
——快递公司规章管理制度 40句菁华
1、3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。
2、1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
3、1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》,人事行政部前台不承担验收责任。
4、3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5、3根据寄送文件的重要性来选择寄送的快递公司:一般文件寄申通快递,重要和紧急文件寄顺丰快递。
6、5每天2次发件,上午10点寄送同城紧急当天件、最晚必须在17点之前将当天所要寄送的快递和审批好的《快递发送登记表》对应好一同交于行政前台。
7、7月底结算快递费用,行政前台负责核对总费用清单,将费用分摊至各部门,核对无误后进行付款流程确认后由财务部进行支付。
8、整理并呈递相关业务单据和资料;
9、维护客户关系,及时有效地处理并反馈客户的咨询和意见;
10、扩大本区域取件、派件业务量,开拓新市场,发展新客户;
11、分管副总经理负责动态地组织调查顾客期望、评审顾客要求、制定服务标准、分析反馈信息,监督纠正措施的执行,保证体系协调运转。
12、后勤保障部负责提供快递运输车辆技术状况保持、车辆故障或事故救援、车容车貌整改等服务支持。
13、人力资源部负责了解培训需求、拟定并执行培训计划、验证培训效果。
14、管理规定
15、9严禁公话私用;确有紧急事情,接听私人电话不得超过3分钟,必须24小时开通手机。
16、17下班时,如只有两人未离开办公室,其一人离开时,须提醒另一同事,并主动关窗户等下班离开办公室的检查工作,最后离开办公室人员须再一次检查所有电源、门窗是否关好。
17、19.3垃圾要入篓,不随手丢弃废弃物;
18、2.3信息*台文员需加强保密意识,不得浏览无关网站,高度维护电脑使用安全。
19、3处罚
20、3.3私自维修电脑者,不予报销维修费,并罚款
21、3低值易耗品采购金额在50元以下,由总监审批后,可由xx行政部采购。
22、3以旧换新制度:用后仍具有实物形态存在的低值易耗办公用品严格实行以旧换新制度。
23、3各部门:递。
24、执行说明:
25、1.1.3除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。原则上各部门人员应代收。6.1.2快递的寄发
26、1.2.3快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。能以普通邮寄处理的不选择快递。
27、1客服部负责制度的制定;
28、1.1公司的费用开支均由各部门经理负责审核,财务核实,但最终批核权由总经理审批。
29、1.2如遇总经理外出,又急需于支付时,可按下列情况处理:
30、1.4所有的费用开支必须先获享有审批权人同意,才能实施。不得“先斩后奏”。
31、2.4财务在收到经获总经理批核的单据时,应在一天内,足额地支付有关款项给受款人,并在费用报销单上签收。
32、3借款:
33、3.1当事人因公办理涉及到费用需借款,必须填写借款申请单。
34、3.3借款人在办妥相应的事项后,应及时办理报销手续,尽快与财务结算清楚。
35、4重点费用有关规定:
36、4.1工资:
37、4.2.1一般人员不能以任何理由请客送礼,确因需请客送礼,应当掌握分寸,发生金额在100元以下,事先须经部门经理同意。如发生额在200元以上/餐次的,必须先获总经理的批准。
38、5.5如遇有票据丢失的,将视同没有发生费用,相关的损失由票据丢失人承担。
39、5.6所有票据必须真实,如发现作弊时,财务将按票面金额的两倍处罚当事人。
40、*办公设备的维修,要求事先申请到客服部备案,由客服部负责,请专人维修及购置维修所需物件,各部门无权自行处理。
公司报销管理制度模板 40句菁华(扩展7)
——公司资料管理制度 30句菁华
1、技术部负责人。负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。
2、文件的修改与审批
3、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水*,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。
4、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。
5、公司指定专人负责文件材料的管理。
6、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
7、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。
8、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
9、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
10、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
11、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。
12、积极推行办公自动化,除公文和较大型综合材料、外,一般性简单材料尽可能由各科室自己承担。
13、凡需打印的材料,须经各业务主管局长同意,明确印制数量、完成时限后,交办公室主任转签微机室工作人员办理,并做好登记。微机室工作人员不直接接收需打印各种材料。
14、收到上级机关或交办的公文,由办公室提出拟办意见,报局长批示,按照批示意见送有关领导或责任部门办理。
15、办公室负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
16、办公室对上级机关和本机关下发的公文的贯彻落实情况进行督促检查并建立督查制度。
17、文书要严格执行借阅,保密等项规章制度。
18、除属名信外,公务信件均由文书拆阅,重要信函,由主任或主管常务的副局长签转。
19、一般业务性工作,各科自行建档保管,重要档案需送办公室统一管理,办公室要将重大活动、事件、奖励等事宜主动进档,统一管理。
20、紧急事故联络人的资料
21、客户违规事项与欠费记录
22、客户维修记录
23、客户投诉记录
24、客户单位有关的工程档案(与二次装修工程有关资料)与工作程序
25、在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的.原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。
26、凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
27、档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
28、因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
29、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。
30、在销毁公司档案资料时,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。
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