学校档案室管理制度 40句菁华

1、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

2、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

3、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

4、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

5、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

6、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

7、每学期师生花名册。

8、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

11、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

16、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

17、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

18、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

19、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

20、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

21、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

22、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

23、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

24、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

26、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

27、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

31、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

32、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

33、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

34、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

35、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

36、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

37、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

38、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

39、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

学校档案室管理制度 40句菁华扩展阅读

学校档案室管理制度 40句菁华（扩展1）

——单位档案室管理制度 50句菁华

1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

2、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

6、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

11、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

12、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

13、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

14、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

15、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

16、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

17、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

18、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

19、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

20、1发文统一使用以上文件类别之一。

21、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

22、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

23、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

24、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

25、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

26、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

27、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

28、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

29、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

30、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

31、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

32、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

33、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

34、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

37、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

39、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。

40、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。

41、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。

42、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。

43、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

44、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。

45、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

46、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

47、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

48、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

49、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

学校档案室管理制度 40句菁华（扩展2）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

2、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

3、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

4、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

5、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化

6、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

7、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

8、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。

11、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛网，橱柜架排列有序。

12、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追查，并报告领导及有关部门。

13、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

14、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。

15、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。

16、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。

17、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

18、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。

19、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；

20、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；

21、质量投诉、举报核查和处理记录；

22、日常检查情况记录和整改情况报告；

23、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

24、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

25、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

26、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

27、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。

28、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。

29、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

30、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。

31、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。

32、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

33、摘录、复制档案需经档案管理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经档案管理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章后方有效。

34、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。

35、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本情况。

36、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。

38、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。

39、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作发展。

40、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必须分类登记，专柜保存。

41、严格执行保密制度，不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家，调借阅文件材料发须登记。

42、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

43、凡设备开箱、基建项目竣工，档案人员必须到现场收集有关资料。

44、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。

45、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

46、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

47、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

48、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

49、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

50、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

学校档案室管理制度 40句菁华（扩展3）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

3、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

7、后勤处相关资料按时分类存档。

8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

9、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

13、学校各部门制度。

14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

15、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

17、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

18、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。

19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

21、会计凭证

22、记账凭证

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

26、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

27、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

28、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

29、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

30、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

31、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

32、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

33、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

34、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

学校档案室管理制度 40句菁华（扩展4）

——会议室管理制度 40句菁华

1、会议室，接待室是酒店举行会议，接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，制定本制度。

2、酒店所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。

3、任何员工不得随便拿走接待室的报刊，杂志等资料。

4、打开会议室门，服务员在门口迎接客人。

5、会议开始后，服务员站在会议后的后面。

6、会议结束后，仔细检查一遍会场，看是否有客人以往的东西和文件等。

7、严禁涉及商业的各类活动。

8、本暂行办法自xx年1月1日起实行。

9、客服部负责项目会议室（多功能厅）的使用管理工作。

10、如需悬挂横幅、标语时，应在客服部指定的位置用大头针钉或用胶带粘，不可在楼道、地毯、墙壁等处张贴。

11、申请：各部门或者个人使用会议室，需预先填写《会议室使用申请表》(附件1)后交至前台文员处。

12、为保证各类会议的顺利召开，人力资源部建立预约登记制，使用遵循先紧急后一般，先

13、各部门使用完毕后，该部门负责将会议室恢复原状，联系人事专员检查后方可。

14、值日生值日后主动签到，联系人事专员检查卫生，值日效果由人事专员评定1-3分;

15、1会议安排

16、4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

17、5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

18、2制度自发布之日起执行。

19、会议室、接待室是酒店举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。

20、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。

21、负责人*时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。

22、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施(包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。

23、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。

24、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。

25、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

26、5视频会议室内，严禁吸烟、随地吐痰，不得乱扔纸屑、杂物，墙面等部位不得随意张贴、涂写。

27、8本办法自印发之日起执行，由总办负责解释。

28、1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

29、2、2会议主持人：公司总经理

30、4 计划会

31、4、1会议内容：部署落实公司下月工作计划。

32、4、6会议组织和记录：计划营销部综合计划员

33、5、5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。

34、6、1、2会议主持人：安委会主任

35、6、2 安全生产分析会议

36、6、2、3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）

37、7 员工大会

38、7、3会议时间：因需而定

39、召开电视电话会议时由*办机要组通知会议系统管理人员开启设备，*办秘书组派人做好会议室卫生工作。

40、禁止用手触摸摄像头、等离子屏等设备，无关人员不得进入控制室。

学校档案室管理制度 40句菁华（扩展5）

——学校教师管理制度 40句菁华

1、资料建档制度：学校对开展的校本教研和校本培训活动以及教师参加该活动的各种资料，做好建档工作，将课程理念、教学观、学生观的认识和变化、收获和感悟记录下来，做好教师个人专业成长过程资料的积累。

2、教师在整个教学过程中应遵循整体性原则、教育性原则、理论联系实际的原则、启发性原则、因材施教原则、循序渐进原则、巩固性原则、直观性原则。

3、教师的教学工作分为备课、授课、批改作业、课内外辅导、学业成绩考核与评定等环节。对教师在各个环节中的基本要求是：

4、教师要积极参加在职进修。学历不合格的教师要通过参加函授、电大、高等教育、自学教育以及到高等院校培训等途径，力争达标。学历合格的教师要不断更新

5、积极参加各种教研活动，钻研教育理论，总结交流教学经验，积极撰写教学论文，并且在每学期结束前写出一篇教学工作总结交学校。*时还要通过相互听课、评课、反思等方式，提高自身的教学水*。

6、各教师必须按照学校对宿舍的分配，不得私自随意调动。

7、教师之间要和睦相处、互相帮助、互相学习，不得发生吵架。

8、爱岗敬业，热爱学生，富有奉献意识和合作精神，高质量做好教育教学工作。

9、积极参与本学科教改工作，积极承担或参与教改实践中的课改实验，骨干教师的教学质量要始终处于前列，带动本学科教学质量提高。

10、考核程序：考核按学年度进行，各骨干教师将自己一学年度的工作情况进行自我评价（填好自我评价表）。并附有关的原始业务材料（包括获奖证书、论文、公开课的备课教案、学习笔记等）。考核等第为不合格、合格、优秀。

11、考核对象必须是在职在岗（与荣誉称号对应岗位）的骨干教师，如考核不合格，不得享受相应待遇。

12、骨干教师优先参加由教育系统提供的相关学习培训、交流、研讨、参观、考察等活动。

13、入住教师因职务调动、辞职、结婚或其他原因需要搬离教师宿舍，应提前一周告知学校总务处，在一周内做好搬离和腾空原入住宿舍的床位，并退还宿舍钥匙等其他学校物品。

14、学校教师宿舍纳入学校卫生环境检查范围，由政教处、总务处、室长组成检查小组每周进行一次检查打分。

15、教师必须认真备课，上课前应有具体教案，学校将采取集中性检查和听课后调阅两种形式了解备课情况，如发现无教案上课和教案不齐，在当月考核工资中扣发10-30元。

16、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。

17、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

18、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

19、负责接待上级领导，处理来访。

20、负责上传下达，承担上下级和学校各部门的信息联络工作，并把行政信息及时传达到各个处室。

21、积极学习教学理论，按照教学要求及时调整教学思路。能够遵守学校的教学纪律，服从教学安排，忠实履行教学职责，保质保量地完成教学任务。

22、主动加强师生沟通，*等对待每个学生，保证教育的公正性。

23、及时向教研组反馈教学情况。

24、兼职教师应认真组织教学，教书育人，不得在课堂上讲与教学无关的内容，上课要布置适量的作业，根据教学实际情况对作业要进行全部批改和部分批改。

25、教学中发现问题，应及时与教务处反映，并尽快处理解决，不断提高教学水*。

26、兼职教师如发生教学事故，将视情况扣发当月课酬直至解聘。

27、课后作业的布置与检查

28、要按教育教规律上课，不得随意跳讲课，防止进度不齐，影响学校正常教育教学秩序。

29、上课铃响后，教师必须在教室门口等候上课，每节课开始，教师都要向学生问好、敬礼，按时下课，不准提前上课，不准随意压堂。

30、上课无故不上或授完课而没有下课随意走出教室者，罚款100.00元。

31、提高课堂效率，向每一节课要成绩，提高每节课的效率。

32、教师在签到后应到各自的教室备课。进入课堂后，先上黑板，然后复习课文。如无特殊情况，不得在课堂上批改。按铃上课，管理好学生的纪律和安全。教室卫生由各班教师负责管理，课桌椅要不时保持干净整洁，放学后要有序排队。教师不能按时到校或课前没有做好准备从事与教学活动无关的活动的，以迟到论处。

33、根据计划完成教学任务，课前预习，做好教学计划的编写。教学计划(包括会议记录)每月提交一次(随机抽查)给院长检查。课堂上必须认真辅导学生。

34、当老师下课离开教室时，他关上教室里的灯、空调、门窗。

35、每学期进行一次期中和期末考试。将成绩记录在学生的“成长档案”中，认真填写期末评语和通知，做好劝服学生巩固生源的工作;

36、教学质量管理的主要内容

37、认真做好讲评。期中考试后的讲评课—般按*时的课表进行。期末考试后的讲评课按照新课表上课。安排课人的原则是按照考试的顺序安排讲评顺序;安排讲评时间的原则是，考试时间为90钟以上的学科安排2课时，考试时间为90分钟以下的学科安排1课时。

38、教师上班上课期间要注重仪表，着装得体，能体现艺体教师的身份和气质，舞蹈教师要统一着装，穿练功服、鞋。

39、对待学生及学生家长要随和可亲，不得发生口角，更不能打骂 体罚学生。遇到问题需耐心讲解，无法解决的应向负责人反映，如遇投诉扣除本课时工资的百分之十。

40、课后应与学生家长沟通，积极采纳合理的建议和要求，以便更好地开展教学工作。

学校档案室管理制度 40句菁华（扩展6）

——文件档案资料管理制度 40句菁华

1、档案工作人员在起草档案过程中，内容详细准确，根据档案的性质和运用场合选择不同的写作和表达方式，适时适当。

2、各种文件发放前必须经理审核，发放文件时必须快速、及时、发放记录，如果是需要回收的表格和文件，事后必须进行回收工作。

3、文件发放后，应及时整理备案；回收资料也应及时整理备案。

4、有限发行范围的文件，要注意做好相关的保密工作。

5、在部门主管安排、监督下，定期销毁离职资料，及时更改档案目录，确保现有档案资料与目录单一致。

6、文件柜中的数据应保持清洁、整洁、清晰。

7、各部门档案负责人应对自己负责保存的档案资料有详细目录，及时备份有价值的档案进行保密工作，丢失、档案备份不及时或泄露相关机密，对公司造成损失的，根据情节对负责人进行相应的处罚。

8、新接管档案管理的负责人应尽快熟悉保存的档案，继续保存、保密档案，及时更新、备案档案。

9、档案资料存放人员工作疏忽或交接手续不严，若档案资料丢失，应追究相应责任。

10、需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。

11、依据项目档案分类编号体系对全部项目档案进行统一的分类和编号；生产使用单位需要按企业档案统一进行分类和编号的，建设单位（并责成设计、施工及建立单位）可用铅笔临时填写档案号。

12、由于幼儿园的工作是一年复一年，因此，各岗位来年还要用的资料，一定要建档。有否建档的意识，是衡量一个老师是否具有科研意识的一个重要标志。

13、资料室工作人员应尽心尽职,做到资料装订分门别类,存放整齐有序,不漏收、漏装资料。

14、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

15、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

16、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

17、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

18、建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定，并按档案管理的要求，由文件形成单位进行整理。

19、施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理；检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。

20、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

21、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

22、归档文件应完整、成套、系统。应记述和反应建设项目的规划、设计、施工及竣工验收的全过程；真实记录和准确反应项目建设过程和竣工的实际情况，图物相符，技术数据可靠、签字手续完备；文件质量应符合项目文件质量要求的规定。

23、外购设备仪器或引进项目的文件材料在开箱设备验收或接收后即时登记，安装调试后归档（任务结束后一周内向上级档案室移交）。

24、电子文件的逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档时间一致。

25、2、矿内部机构变动和职工调动、离岗时留在部门或个人手中的文件材料；

26、3、矿产权变动过程中形成的文件材料；

27、技术文件是我们公司的核心秘密，是我们公司持续发展和在市场上坚持强势竞争力的有力保证，公司的技术文件归公司所有。

28、适用范围：适用于本厂技术文件管理。

29、在产品开发的整个周期内，设计师应根据技术文档规范认真完成各文档的编写工作，以确保技术文档的完整性。

30、文件签名分为纸质文件签名、电子文件签名、光盘签名。其中纸质文档签名必须用手写在纸质文档上，电子文档签名必须作为注释签署starteam，光盘签名必须作为一个整体签署光盘封面上的标签。

31、各种存档文件确认后，签名完成后才能进行存档工作。归档文件应在公司服务器上保留1套2套3360套以供审阅。把一套烤成光盘保管。

32、归档文件时要填写《设计项目归档资料清单》，对归档文件进行实际完整的规范性检查，合格后才能归档。

33、对借来的文件不能私自印刷、传阅，不能泄露借来的文件的秘密。

34、查阅文件后，应在相关人员监督下彻底删除贷款文件，并补充整个《借阅文件记录表》。

35、技术文件包括：技术文件是指公司的产品设计图纸、技术标准、技术档案和技术资料。

36、产品调试阶段：产品调试手册、产品焊装明细表、设计评审记录表（原理图和印制板图）、产品调试记录。

37、产品维护阶段：设计开发总结、软件使用手册、产品使用手册。

38、技术文件的技术要求和数据等必须符合国家相关标准和规定要求。

39、各相关负责人负责技术文件的审核和批准。

40、技术文件的编制必须严格执行编制、校对、审核三级把关制度；明确各级的责、权、利。

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