学校教学档案管理制度 40句菁华

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

6、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

8、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

9、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

11、销毁无保存价值的.档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

12、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

17、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

18、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

23、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

24、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

25、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

27、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

29、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

30、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

31、充分利用档案为教育教学服务。

32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

33、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

34、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

35、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

36、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校教学档案管理制度 40句菁华扩展阅读

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展1）

——学校教学常规档案管理制度 50句菁华

1、学校按上级要求开足开齐学科类课程(含试验)

2、学校按《常规》要求严格控制学生在校活动总量，课表由教导处统一编排，每周上课时数达到32课时，任何教师不得随意减课、停课，也不得增加课时，不得占用学生休息时间安排集体补课或上新课。

3、各类计划制定时要一式两份，学期初交年级组审核，再交教导处批准后方可实施，否则作无计划论处。一份存档，一份由教师作工作参考。计划的实施由学校每期不定时检查两次，并做好相应的评价，记录备案，记入教师量化评分。

4、教学反思每周一篇，每缺一篇扣币2元，另扣0.1分

5、教师在上课铃前1分钟应到达教室门口，巡视学生上课准备情况;上课铃响，进入教室，师生问好后开始上课。

6、上课要有计划，要实践教案。教学过程要运用启发式教学，调动学生积极性。

7、教师要服装整洁，仪态端庄，精神饱满，不带个人情绪，上课禁止打接电话和抽烟等。

8、语、数、外、理、化书面作业检查要求：

9、早晚自习由值周领导巡查，正课教务处巡查。

10、备课、作业分每月定期检查和每周不定期随机抽查。定期由教务处负责，不定期由行政会成员检查。

11、备课要做到备标准、备教材、备学生、备教法、备手段及教具、备作业设计、备学生能力培养。

12、各教研组要加强集体备课，争取做到统一进度、*案、统一测试，通过集体备课开展教学研究，提高教育教学质量。

13、正确贯彻教学原则，掌握知识与实践能力相结合，智力因素与非智力因素相结合，知识技能、过程方法与情感态度价值观相结合，统一要求与因材施教相结合。

14、课外活动是课堂教学的延伸，是学校教育的一个重要组成部分，是对学生进行思想品德教育，促使学生身心健康发展，培养其个人才能爱好和特长的重要场所，指导好课外活动是学校和教师的.职责。

15、课外活动以兴趣小组活动为主，辅导教师要按计划备课上课，努力培养学生的特长，学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结，使学生在兴趣课上真正学到知识。

16、非考试科目应采取灵活多样的形式检测，组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。

17、学校教师上的各级各类教学观摩课、研讨课、示范课等，都要组织学校的同学科教师为其备课，充分打磨，让全体教师能够在活动前充分参与、在活动中内化汲取、在活动后得到提高。

18、任课老师要服从科组长安排，根据安排认真准备上好公开课或其它形式的课，不得以任何理由拒绝或抵制。

19、精心设计教学方案。教案内容一般包括：教学目标、教学重点和难点、教学方法、教学手段、板书设计、教学步骤、练习反馈、作业布置、教学后记等。教师个人已用的同课教案或网络上搜集的教案，可以作为参考，但要结合不同班级学生实际及教学要求进行调整和完善。

20、课后反思及时。完成每课时授课任务后，要指导学生对本课教学的目标达成情况、教学内容要点等进行归纳总结;要从教学效果、个人体会以及存在的问题等方面，进行简要总结并形成教学后记。

21、注重差异，分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求，有计划、有组织地进行。要通过辅导，使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题，完成作业，查漏补缺，排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主，不得以集体辅导为名进行集体补课。

22、每学期,学校教导处对教师的教学常规工作有一次的定期检查,并做好记录。

23、教学基本技能全面，善于组织教学和驾驭课堂，应变能力强。

24、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。

25、既能面向全体，又尊重个性，因材施教，重视对学生的鼓励与肯定。

26、学生在学习中能主动反思，发挥求异、求新的创新精神。

27、探究点、合作点定位准确，有针对性地开展活动。

28、能发挥教师的主导作用和学生的主体作用，师生关系融洽。

29、坚持课改，探索尝试创新课堂教学新课题，效果良好，计2分；

30、对教学中指出的问题整改不及时或处理不当受到学校通报批评的责任教师扣除业务考核分数1分/次，对造成严重后果的加倍处理。

31、全改计1分；

32、实验课要求（5%）：

33、钻研教材

34、设计教法

35、制定课时授课计划（即课时教案）

36、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

37、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

39、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

40、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

41、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

42、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

43、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

44、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

45、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

46、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

47、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

48、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

49、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

50、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展2）

——学校消防安全档案管理制度 40句菁华

1、对因无视防火安全规定而造成不良后果者，依法提请有关职能部门追究责任人及当事人的责任。

2、人人爱护消防设施，任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等，违者要严肃处理。

3、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源，关好门窗，确保安全。

4、学生宿舍内严禁使用明火，禁止使用电炉、热得快、蜡烛、蚊香等，严禁吸烟，私拉乱接电线，严禁私自接用任何家用电器。

5、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。

6、消防栓、防火器材等消防设施，要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏，违者要严肃处理。

7、学生宿舍内严禁使用明火，禁止烧电炉、点燃蜡烛、蚊香，严禁吸烟，严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。

8、学校内居住的教职工，必须以身作则，并且教育家属及子女做好安全防火工作。

9、对新上岗人员进行岗前消防培训，经考试合格后方可上岗。

10、因工作需要换岗前必须进行再教育培训。

11、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态，并定期组织检查、测试、维护和保养。

12、消防设施日常使用管理由专职管理员负责，专职管理员每日检查消防设施的使用状况，保持设施整洁、卫生、完好。

13、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责，设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录，听取值班人员意见，发现异常及时安排维修，使设备保持完好的技术状态。

14、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患，应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函，报送*消防机构。

15、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品，应分库存放。

16、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。

17、义务消防员应在责任人领导下开展业务学习和灭火技能训练，各项技术考核应达到规定的指标。

18、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练，并结合实际不断完善预案。

19、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。

20、电器设备负荷应严格按照标准执行，接头牢固，绝缘良好，保险装置合格、正常并具备良好的接地，接地电阻应严格按照电气施工要求测试。

21、各类线路均应以套管加以隔绝，特殊情况下，亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修，随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。

22、未经批准，严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。

23、对造成消防安全事故的责任人，将依据所造成后果的严重性予以不同的处理，除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外，根据本单位的规定，对下列行为予以处罚：

24、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备，预防火灾发生。

25、做到安全用电，严禁在学校内违章乱搭用电线路，预防因电线老化而导致火灾。

26、在用机器设备的动转部位和危险部位，不准触摸、擦试;

27、机器设备发生故障或异常时，不准不停机进行故障处理;

28、成立消防安全领导小组，负责日常防火宣传，管理和维护本单位所属的灭火器材，检查火险隐患和组织整改工作，切实加强消防工作的领导。

29、各场所要做好通风排气工作，有利于降温、防爆。

30、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟，严格控制火源。

31、进行电焊机等明火作业时，需经主管经理批准，由专职消防员作好防火准备，方可使用。

32、贯彻上级的消防工作指示，严格执行消防法律法规。

33、将消防工作列入议事日程，做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。

34、组织防火安全检查，主持整改火险与事故隐患。

35、及时扑灭火灾，减少损失的。

36、配送中心仓库管理人员，负责仓库的防火安全，遵守《仓库防火管理规定》，生鲜处加强液化气灶、气房的管理，严格遵守《液化气灶管理规定》，操作人员严格遵守操作规程，不准违规操作。

37、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行，严禁在商场营业时动火作业，如必须动火时，须通知防火督察组，填写临时动火申请单，按照临时动火申请单，按照《临时动火管理规定》，落实安全防范措施方可动火。

38、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时，只准少量存放，最多进货量不得超出两天的售量，并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。

39、防火督察组负责商场防火宣传，收集有关的消防信息，制定宣传计划，布置宣传内容。

40、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育，参加灭火技能训练，遵守《消防安全培训管理规定》。

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展3）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

3、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

7、后勤处相关资料按时分类存档。

8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

9、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

13、学校各部门制度。

14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

15、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

17、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

18、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。

19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

21、会计凭证

22、记账凭证

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

26、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

27、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

28、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

29、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

30、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

31、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

32、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

33、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

34、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展4）

——财务档案管理制度 60句菁华

1、财务报告类：包括月度、季度、年度财务报告，会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告;

2、、分类标准统一。一般将财务会计资料分成一类账簿，二类凭证，三类报表，四类文字资料及其他;

3、、会计凭证装订后的注意事项:

4、、然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订，活页账簿装订要求：

5、、在账本的封面上填写好账目的种类，编好卷号，会计主管人员和装订人(经办人)签章;

6、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。在会计年度终了后，可暂由本会计部门保管一年。期满之后，由会计部门编制移交清册，移交本单位档案部门统一保管;

7、会计档案的借阅

8、、销毁会计档案时，由档案部门和财务部共同派员监销。在销毁前清点所要销毁的会计档案;销毁后，经办人应在会计档案销毁清册上签名盖章;注明“已销毁”字样和销毁日期，以示负责，同时将监销情况写出书面报告一式两份，一份报公司领导，一份归入档案备查;

9、经费开支凭发票报销。科室包干经费支出，科室负责人签字后，报送分管财务副部长签字报销。专项经费需科室负责人报分管副部长签批后，再经分管财务副部长签字报销。发票上必须有经办人签“经手”，分管副部长签“属实”，分管财务副部长签“同意”后才能报销，否则，财务室拒绝报销。

10、公司财务部库存现金控制在核定限额内（限额xx元），不得超限额存放现金。

11、公司必须遵守*人民银行的规定，办理银行基本帐户和辅助帐户的开户和公司各种银行结算业务。

12、作废的银行支票由出纳员加盖作废戳记，妥善保存。

13、2建立健全企业内部财务管理制度。

14、4负责固定资产及公司其他资产的账务管理，并定期协同有关部门清点资产。

15、3建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。

16、支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》，由出纳员将支票按批准金额封头，加盖印章、填写日期、用途、登记号码，领用人在支票领用簿上签字。

17、预支出差人员的差旅费;

18、建立健全公司各种财务管理制度，严格按照财务工作程序执行。

19、及时核算和上缴各种税金。

20、完成公司工作程序规定的其他工作，完成领导布置的其他任务。

21、日常费用借款：各部门因办理业务需要借款，到财务部领取借款单，填写好资金性质(支票或现金)、部门、借款事由，所借金额，审批程序同第1条。

22、其他临时借款：如业务费、招待费、周转金等，审批程序同第1条。

23、公司各单位收益与费用的计算，实行分级核算，按部设账。对同一时期的各项收入及与其相关联的成本、费用都必须在同一时期内反映，如应付工资、应提折旧等均按规定时间进行，不应提前或延后。

24、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。银行账户只供本单位经营业余收支结算使用，严禁借账户供外单位或个人使用，严禁为外单位或个人代收代支。

25、银行账户的账号必须保密，非因业务需要不准外泄。

26、财会人员办理信汇、电汇、票汇（含自带票汇）、转账支付等付出款项，一律凭付款审批单办理。付款审批单应附入付款凭证记账备查。

27、员工的工资标准和奖励方法，应由总会计师提出方案后，报总经理审定。

28、下属公司、企业实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度，具体办法由总会计师拟订，报总经理审定。

29、企业可以根据本制度及本企业管理需要拟订相应的实施细则，并组织实施。

30、发票开具和审核，各项业务款项发生、回收的监督，业务报表的整理、审核、汇总，业务合同执行情况的监督、保管及统计报表的填报；

31、会计业务的核算，财务制度的监督，会计档案的保存和管理工作；

32、建立健全现金出纳各种账册，严格审核现金收付凭证。

33、所有现金收支由公司出纳负责。

34、收支单据办理完毕后出纳须在审核无误的收支凭单上签章，并在原始单据上加盖现金收、付讫章，防止重复报销。

35、所开出支票必须封填收款单位名称。

36、所开支票必须由收取支票方在支票头上签收或盖章。

37、出纳应根据银行存款日记帐的帐面余额与开户银行转来的对帐单的余额进行核对，对未达帐项应由会计编制“银行存款余额调节表”进行检查 核对。

38、2原始凭证：原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

39、3记账凭证;记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

40、职责无

41、1.2财务管理档案

42、2.1.1财务档案要分类进行收集、归档，并对归档档案进行编号，填制“财务档案保管清册”，由财务档案经管人负责登记。

43、2.2财务档案的保管

44、2.2.6会计档案的清点和检查要每年进行一次，检查档案完整、借阅情况及安排情况，以及保管期满应处理的档案，发现问题应及时采取措施进行处理。

45、2.3财务档案的调阅

46、2.4财务档案的销毁

47、3.2本制度由财务部制定并负责解释;

48、、每年形成的会计档案，由财务部按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，

49、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

50、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

51、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。

52、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。

53、凭证:大类编号为a。

54、验收回单:大类编号为f。

55、财务通知:大类编号为n。

56、内部文件:大类编号为q。

57、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

58、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

59、会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

60、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展5）

——公司人事档案管理制度 50句菁华

1、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

2、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对；

3、负责公司文化季刊、海报排版及相关设计工作；（人力资源总监招聘）

4、负责全体员工的人事档案管理工作。

5、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

6、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。

7、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。

9、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

10、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

11、负责定期组织例会。

12、负责公司突发事件的处理。

13、对行政人事部经理负责。

14、负责公司规章制度和对外文件起草等和公司部行政人事事务的处理。

15、负责对分包方、供方进行评价。

16、塑造企业形象

17、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：

18、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。

19、负责公司各部门人数的统计；

20、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

21、4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

22、5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

23、档案的查、借阅

24、查、借阅档案注意事项

25、3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

26、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

27、档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料;

28、档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理;

29、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

30、建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决;

31、提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库;

32、严禁个人私自保存任何人的档案材料;

33、严禁用电话、电报索取或提供有关人员的全面材料和涉及个人政治历史问题或其他重要问题的材料，严禁任何人携带人事档案材料进入公共场合和娱乐场合，不得在电话或公共场所中谈论或汲及到有关人事档案材料的内容。

34、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

35、校属各单位要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并确定1-2名专兼职人员负责收集本单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档。

36、收集的人事档案材料，必须经过认真的鉴别，属于归档的材料应真实准确，完整齐全，格式规范、文字清楚，对象明确，手续完备、具有保存备查价值。需经有关部门审查盖章或本人签字的，应在盖章签字后方能归档。

37、收集的材料必须经过鉴别，未经鉴别，不得随意归档或擅自销毁。

38、整理人事档案，要先对缺少的干部人事档案材料进行补充，并备齐卷皮(盒)、目录纸、衬纸、切纸打孔机(缝纫机)等必备的物品和设备。

39、理好的人事档案入库前，要逐人、逐卷、逐份、逐页进行检查核对，发现错误，及时纠正。

40、任何人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的干部人事档案。

41、爱护机器设备，熟悉机器性能，按程序规范操作。

42、以干部人事档案和干部人事工作中形成的正式文件为依据采集信息并及时维护，确保信息内容的准确、完整和新鲜。

43、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

44、干部人事档案材料的形成部门，在材料形成后的一个月内，将材料主动送交主管干部人事档案的部门归档。

45、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料内容。

46、认真办理干部人事档案材料收集登记和交接手续。

47、归入的干部人事档案材料均应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

48、干部人事档案应随着干部的工作调动或职务的变动及时转递，避免人档分离。

49、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

50、核查制度

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展6）

——关于档案管理制度 50句菁华

1、干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档;

2、残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档;

3、凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。

4、查(借)阅干部人事档案必须是*党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅;

5、干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带;

6、严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作;

7、坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源;

8、对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。

9、人事档案工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按密纸处理或销毁。

10、人事档案一般不外借，但领导或有关人员因工作需要借阅时，要严格办理借阅手续，借阅期限一般不得超过五天。

11、人事档案材料应按照《干部档案整理工作细则》进行整理立卷。

12、档案不外借，如必须借出使用时，要说明理由，经主管部门负责人批准，并严格履行登记手续，限期归还，不得擅自转借他人。

13、人事档案应通过机要交通渠道转递或派专人传送，一般情况下，不准公开邮寄或交本人自带。如外单位派专人来提取，必须持人事部门出具的介绍信，一般介绍信不予办理。

14、递档案时，必在转出手续完备的前提下，须经人事处有关负责人同意签署意见并由主管人事工作校领导同意后方可转出。有关部门同时把本人的现实表现、体检表或技术档案转入人事档案室，由人事档案室统一转递，不得扣留材料或分批转出。档案转出后，逾期一个月未见对方退*执应写信或电话催回，以防丢失。

15、职工因辞职、退职、自动离职或被学校解除合同、终止合同、除名、开除等，在没收到接收单位人力资源管理部门转来的转递档案通知单前，其档案仍由人事档案室保管;但要从处理决定下达之日算起，按有关部门的收费规定收取档案保管费。自动离职人员的人事档案必须在外调手续完备的情况下，方可转出。

16、是转出的干部人事档案或材料要严密包封，并加盖机密章，有关人员认真填写《干部人事档案转出登记表》。

17、、集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

18、、集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

19、2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

20、干部人事档案管理部门，应根据规定，确定是否提供和提借什么材料，并对提供查阅的档案进行登记。

21、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》，经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料，充实档案内容。

22、转递干部人事档案或材料必须做到及时、准确、安全。

23、不得向无关人员谈论泄露有关干部人事档案的内容。

24、在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。

25、各组织人事、纪检监察、教育培训、审计、*等部门，应建立送交干部人事档案材料归档的工作制度。

26、办理干部人事档案的查阅、借阅的转递；

27、调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和宏观业务指导；

28、投诉调查结果不属实的，维持原奖惩决定，并对投诉员工进行教育，要规范其行为和思想，注重事实；若纯属造谣生事的，可以对投诉员工予以行政记过处罚。

29、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

30、基础管理

31、**青年团入团志愿书、申请书、团员登记表、退团材料。

32、行政管理。

33、财会档案。

34、外来文件。

35、归档的文件材料要完整、系统、准确。

36、档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚（一律使用黑色中性笔填写），字迹工整、清晰，装订整齐。

37、档案盒（袋）内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后；正本在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

38、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

39、档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

40、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

41、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

42、各部门形成的文件、材料由兼职档案员(各部门内勤)收集、审定、整理、立卷。

43、归档的文件材料应齐全、完整、准确可靠(文件的正文与附件、印件与底稿、请示与批复)无缺页、破损现象。

44、积极提供档案的利用，充分发挥档案利用效果，认真总结经验，为领导决策和机关各项工作提供优质服务。

45、兼职档案员应于次年2月底前，将整理好的档案向档案室移交。

46、严格执行各项档案管理制度。

47、与档案库房无关人员一律不得进入，随时关好库房门窗，确保安全。

48、档案工作人员要提高警惕性，遵守保密纪律，坚持原则，认真执行各项制度。

49、借阅档案要严格遵守档案管理制度，凡借阅者，应自觉履行借阅手续。

50、借阅人员对档案材料妥善保管，注意保密，不得以任何理由转借他人。

学校教学档案管理制度 40句菁华（扩展7）

——档案安全管理制度 50句菁华

1、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。

3、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。

4、维护*，卷面、封面要注意密级。密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密

5、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

6、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

7、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

8、成立档案鉴定工作小组。

9、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

10、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

11、人事管理。

12、技术质量安全管理。

13、声像档案。

14、归档的文件材料要完整、系统、准确。

15、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

16、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

17、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。

18、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

19、认真学习专业知识，贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》，热爱本职工作，忠于职守，维护党和国家利益，工作尽职尽责，自觉遵守档案工作各项规章制度。

20、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.

21、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识，不断提高业务水*。

22、各部门兼职档案员，负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。

23、各门类档案由综合档案室集中统一管理，配备档案员负责档案的保管工作。

24、查阅档案时，不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。

25、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。

26、6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。

27、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。

28、档案室是机密部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室内。

29、室内消防器材、报警设备常年完好，性能良好有效。

30、在办公室主任的领导下，负责档案室的全面工作。

31、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。

32、按有关规定，及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。

33、1伤亡事故档案。保存单位：公司（安全部）长期保存。

34、3违章记录及安全奖惩档案。

35、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。

36、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。

37、1 公司安全管理部负责公司安全生产档案（台账）的综合管理工作，对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的`分类、编号和备案工作。

38、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。

39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书（含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书）。

40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案，包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容；

41、1.4.3重大危险源监督管理：名称、负责人、地点（部门）、联系人、联系方式；

42、1.5.3年度职业健康计划和实施方案，个人防护用品发放（使用）记录，职业健康宣传教育培训记录（培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料）等；

43、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录；

44、1.7.2专项安全检查及考核记录（或安全检查表）；

45、1.7.6重大事故隐患治理方案，包括以下内容：安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门（或单位）、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员（或专家）对重大事故隐患治理情况的评估报告；

46、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。

47、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录，应采用双斜杠划去原记录，在其上方写上更正后的记录，加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期；

48、7.2记录应存放于通风、干燥的地方，所有记录保持清洁，字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。

49、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

50、档案保管

学校,制度