单位档案室管理制度 50句菁华

1、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

2、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

6、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁

7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

9、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

10、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。

11、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

12、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。各部门、年组取的文件要有专人保管，并按要求定期交回。

13、上级召开会议由领导带回的文件，一律交文秘人员登记，保管干部调动工作，事先要把文件交清。

14、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

15、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

16、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

17、文件签署分为纸质文件签署、电子文件签署和光盘签署。其中，纸质文件签署须在纸质文件上手写签署，电子文件签署则在starteam上以备注的方式进行签署，光盘签署则在光盘封面的标签上进行总体签署。

18、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

19、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

20、1发文统一使用以上文件类别之一。

21、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

22、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

23、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

24、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

25、4用印。印章管理人员依据规定加印，并作好登记。对一页以上的重要文件还须加盖骑缝印。

26、6收文。文件管理人员(一般为行政人事部或管理中心物业部相关人员)将所收到的文件登记在《收文登记表》内，资料包括:流水号、收文日期、发文单位、收文标题、文件编号、发文日期、份数、处理情景、备注等。

27、行政部对质量记录的填写和使用情况进行检查。并留有记录，填写《监督检查记录》，发现问题及时进行纠正。

28、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

29、1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。

30、2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

31、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

32、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

33、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

34、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

35、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

36、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

37、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追求责任。

38、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。

39、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。

40、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。

41、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员须及时建立维修档案。

42、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，电子档案要及时备份。

43、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。

44、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。

45、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

46、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。

47、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

48、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

49、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

单位档案室管理制度 50句菁华扩展阅读

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展1）

——图书室档案管理制度 50句菁华

1、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿;

2、借书时应自觉遵守纪律，不得拥挤，不得高声谈话，保持室内安静，服从管理。严禁将食品、饮料带入室内。严禁随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物。

3、每个学生每次最多借两册，但不能借两册同一类书，教辅类书最长借阅期限28天（四周），其它类书期限为21天（三周），看完后在图书馆规定工作时间内还书。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。

4、读者借阅图书时应仔细检查书内是否有圈点、勾划、缺页等情况，如发现则应立即向图书管理员报告进行处理。污损书刊，按其污损程度较轻，不影响书刊内容和纸质，对他人阅读无大影响者，除给予批评教育外，赔偿书刊原价的10—50%。

5、负责图书、报纸、杂志的阅览、借阅工作，热情为读者服务，做到无丢失，无人为损坏。

6、负责图书的分类和上架，做好破旧图书的整理修补工作。

7、负责图书的出借和追还，及时填写催书通知单，所借图书破损、丢失后，按规定由借书人赔偿损失。

8、收集读者意见，不断提高服务质量。

9、图书内容与本馆任务不相适应的。

10、把准备剔除的图书打印成清单，向学校师生征求意见，以达到兼听则明，防止片面性。

11、将剔除的图书清单报校领导批准。

12、在财产登记和目录上予以注销。

13、图书馆禁止占座行为，工作人员根据情况清理阅览桌面。图书馆对读者遗留在馆内的物品不负保管责任。

14、贵重图书，工具书，库存孤本书视情节轻重，参照以上年代加重比例罚款来乃至报告学校处分。

15、成套图书的`一本，按全套书价赔偿；遗失多卷的全部或部分按全套价5-10倍赔偿。

16、凡借出书刊，未经本馆同意，不得私自拆散，违者按损坏规则赔偿。

17、负责班级图书的管理，每天整理好图书，要求摆放整齐有序。

18、负责图书角的的干净、整齐，注意保持清洁卫生。

19、负责检查和监督不爱护图书的不良现象。

20、要爱护书籍，不得在书上乱写、乱画、圈点，或撕扯、折叠、污损。对于不爱护书籍的同学，将给予批评教育。

21、图书角开放和阅读时间：每天中午和下午课外时间、或阅读课时间。其它时间，特别是上课期间不能随便借阅。在阅读时间里，还可以进行阅读交流和沟通。

22、不得携带食品、饮料等进阅览室、自习室和书库。

23、未办理借阅手续不得将书刊带出室外，凡不按章办理书刊借阅手续，擅自将书刊带出本馆者，一律视为盗窃书刊行为。

24、图书馆存包柜由读者自助使用，仅用于读者入馆后临时存放书包、文件夹等不适宜带入阅览室、书库的个人物品。

25、5、有非正常原因闭馆及寒暑假期间，系统将通过“延期还回”功能忽略其日期，即此间的借阅天数为0。但要求学生读者在开学后开馆的第一个星期内还回所借图书，以便提高利用率;

26、1、读者凭本人借阅证可以在阅览室内阅览书刊。

27、2、读者未办借阅手续，不得擅自将书刊携出阅览室外，否则按有关规定处理。

28、要爱护图书，污损图书按规定予以罚款。

29、未经办理外借手续的书刊，不得擅自带出室外。

30、室内报刊开架陈列，读者可自行取阅，但每次仅可选阅报刊1本，多选者，管理人员有权要求其退回多选报刊，报刊阅毕须归回原处。

31、读者要爱护工具书和外文资料，不得污损、撕页和遗失，否则按本馆有关规章处罚。

32、电子文献阅览室向读者提供数字化图书报刊阅览，专题性数据库查询，多媒体出版物欣赏和互联网信息浏览等方面服务。

33、进入本电子阅览室须持本人有效证件(上机卡或校园一卡通)。上机须在服务*理上机手续，在工作人员核定的机位上机。上机过程中如想换机，须经工作人员同意，对不服从管理的上机读者，工作人员有权中止其上机。

34、读者必须保持室内安静，严禁吸烟;不得随地吐痰，不得吃零食，乱扔杂物;上机时将所带物品存放于存包柜中。

35、爱护公共设备，不得随意搬动、拔插或改装有关设备，不得在键盘、显示器上随意涂划，如造成损坏照价赔偿。

36、保持安静，严禁在图书馆内吸烟。

37、读者只能携笔、笔记本入室，书包等物品一律寄存。

38、严禁在室内吃零食及饮料。

39、严禁在书刊上勾画、涂抹、批注、圈点，发现此类情况，按该书刊的5倍罚款。

40、4、院外临时来馆查阅资料人员，办理当天临时阅览证，每证2元只限当天使用。

41、验证及离院

42、1、为加强校园一卡通管理，避免给丢失校园一卡通的读者和图书馆双方带来损失，本馆将不定期查验校园一卡通。每次查验之后，未经查验的校园一卡通自动失效。

43、学生每人每次只可借5册图书，借阅期限为30天。

44、不得转借、冒用他人借书证借书。违者一经发现，收回借书证。借书证遗失，如无特殊理由一般不予补发，*时应妥善保管。

45、学生借书采用全开架借阅，书架上的书籍是按照《中图法》分类排架，请注意书号顺序，切勿乱插乱放。

46、教师每人可借图书2册，学生每人可借阅1册。

47、学期末前一周，停止借阅，图书角进行盘点，所有图书归还所有人。

48、对本校教职工开放图书。每人限借2至3册教学参考书，文艺类书籍限借1至2册。工具类图书只准查阅，不得外借。

49、图书室只对本校学生开放，非本校学生谢绝借阅图书。

50、学生借书务必服从管理员管理，按年级段、班级分配时间，排队有序的借书。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展2）

——档案室管理制度 50句菁华

1、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求；

2、档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统；

3、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

4、档案室要制定档案文件资料收集细目，各处组室要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，档案员要定期征集归档、建档。

5、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化

6、校内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

7、基建工程、设备仪器在项目完成后或告一段落时，经办部门应将归档材料组成保管单位，经负责人审定后向档案室移交。

8、录音、录像档案按照《磁性载体档案管理与保护规范》的有关要求整理编目。

9、计算计光盘、激光视盘和激光唱盘等档案应按《电子文件归档管理规范》的有关要求整理编目。

10、实物档案包括各种荣誉奖品的、宣传纪念品等不同载体和不同物质形态的实物原件，应当按件编写说明和编制目录。

11、定期打扫库房卫生，做到窗明地净，箱柜无灰尘，，室内无蛛网，橱柜架排列有序。

12、开展保密检查，定期对室藏档案资料进行检查，发现泄密事件及时追查，并报告领导及有关部门。

13、建立计算机文件级目录数据库，实现计算机管理和检索档案，做到调卷迅速、准确。

14、外单位来档案室借阅档案，应按规定办理借阅手续，在档案室阅览室或指定地点阅档，不得外借。查阅档案时，不允许在案卷上圈划、批注、污损、涂改、剪裁、撕页、折卷。

15、本校工作人员或基层单位因工作需要查阅档案时，一般应在档案室内阅看，不得外借，如特殊情况需外借时，须经分管领导批准，办理登记批准手续，约定归还日期。借阅者不得将案卷转借他人。

16、统计数据必须准确可靠，不得马虎草率和弄虚作假。

17、根据国家档案局1987年12月4日颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《文字档案保管期限表》，结合本校的具体情况，制定本校档案保管期限表，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

18、对鉴定后需要销毁的档案，必须确认已无价值，经分管领导审批，并报区文教局、档案局后再行销毁。

19、严格执行食品原辅料、食品添加剂、食品相关产品采购查验制度和产品的过程检验、出厂检验以及产品销售记录制度；

20、质量体系考核报告或认证证书及跟踪检查记录；

21、质量投诉、举报核查和处理记录；

22、日常检查情况记录和整改情况报告；

23、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

24、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

25、按照“六防”要求，做好库房管理和档案保管工作，定期进行检查，保证各类档案的完整安全。

26、确定案卷排列顺序，按排列顺序逐卷编制案卷号。

27、严格执行《国家行政机关公文处理办法》，公文处理必须规范化制度化。

28、公文必须按照行政公文写作规则和要求，用A4纸拟稿和钢笔书写，正确应用文种，格式符合要求，请求应坚持“一文一事”，避免请示与报告混杂。

29、坚持*时立卷和专题立卷，每办一件事，每开一次会或每搞一项中心工作，要及时做好文件材料的收集、整理、立卷、归档工作。

30、盖章时，注意收集具有保存价值的文件材料。

31、保密文件未经上级机关批准，不得复制和摘抄。

32、档案室保存的档案主要为本单位服务，如借阅对象和范围超出本单位人员或部门业务范围，需征得本单位及档案形成部门领导的同意。

33、摘录、复制档案需经档案管理人员同意，复制档案还需填写申请单，摘录件、复制件经档案管理人员核对(内容、页数、份数)无误后由档案室盖章后方有效。

34、每年档案按要求分类整理，编好案卷归档号。

35、档案资料的收入和移出要有登记和统计，并按规定向上级报告档案工作的基本情况。

36、档案管理人员变动时，要做好档案的移交工作，认真办理交接手续。

37、档案鉴定工作应坚持全面、历史、发展的观点，全面地考察档案的价值，正确地制定档案保管期限，确保档案的质量。

38、监销人员监销后在销毁档案清册上注明销毁日期并签名盖章。

39、分管校长职责：认真贯彻《档案法》，规划本校的档案工作，并把档案管理工作落在实处，加强档案管理的教育，增强全体教职工的档案意识，努力创造条件，不断促进本校档案工作发展。

40、负责公文的收发、公办、用印、立卷、归档，上级来文和部门的文件材料必须分类登记，专柜保存。

41、严格执行保密制度，不得将文件随意乱放、折叠、丢失或带回家，调借阅文件材料发须登记。

42、按公文写作的规定和要求，认真做好公务文书的拟写、校对工作和发文登记。

43、凡设备开箱、基建项目竣工，档案人员必须到现场收集有关资料。

44、本部门形成的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔、铅笔书写。

45、做好上级来文和外出人员开会带回文件的收集、登记工作。

46、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

47、文件材料办理完毕应及时登记归档，文书档案收集归档一般在次年5月底前完成，科技档案按项目整理归档，应在项目完成三个月内完成归档和移交，业务档案、会计档案与文书档案整理同时进行，由业务部门或会计机构保管使用一年后，向单位档案室移交。

48、珍贵档案和有密级档案须领导批准后，限于在阅览室内查阅。

49、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

50、负责做好档案的口常查、阅、借工作，对全校档案工作人员进行培训和业务指导。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展3）

——学校档案室管理制度 40句菁华

1、非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

2、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

3、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水*。

4、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

5、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

6、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。

7、每学期师生花名册。

8、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。

9、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

10、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。

11、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

12、要坚持定期对档案资料进行检查、清理、核对工作，如发现问题，立即向领导报告，对破损或褪变档案应及时进行抢救处理。

13、积极开展档案的利用工作，改善服务态度，提高服务质量，满足各方面的查档需求，充分发挥档案在社会主义两个文明建设中的作用。

14、档案人员要熟悉家底，了解需求，掌握规律，做到主动、及时、准确提供利用。

15、本单位工作人员查阅其所属业务档案，需经办理登记手续后，方可查阅并有责任及时将查阅档案利用效果反馈给档案室。

16、凡外单位查档者必须持有该单位的介绍信，注明查档内容和用途，履行登记手续，经有关领导同意的方可查阅。

17、档案一般不许外借，确因工作需要经有关领导同意，办理借阅手续，方可借出。但必须按期归还。如超过规定时间还需借用，应办理续借手续。

18、利用者必须遵守保密规则，所查、借阅的档案材料，未经有关领导同意，不准复制、拍照和对外公布。凡摘抄的有关档案材料，用后一律交档案室保存。

19、交接档案材料必须严格履行手续，有关人员签字，并注明交接时间，案卷数目等，以备查考。

20、学校档案工作是学校工作的组成部分，是提高学校工作效率和质量的必要条件，是维护学校工作历史面貌的一项重要工作。

21、各部门重大活动和工作活动中形成的`全部档案均由本学校档案部门集中统一管理。

22、传达贯彻党和国家有关档案工作的方针、政策、法规和地方档案行政管理部门的规定、办法。

23、对本学校各部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

24、办理领导和上级档案部门交办的其他有关档案业务工作。

25、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

26、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

27、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

28、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

29、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

30、严格遵守档案整理工作原则。最大限度地保持文件之间的历史联系，利用原有基础，便于保管和利用。

31、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

32、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

33、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

34、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

35、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

36、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

37、未经允许不准擅自摘抄、复制和对外泄漏档案内容。

38、档案人员要做到知密不泄，不与无关人员谈论档案机密。

39、校舍资料属学校永久性保存资料，应按制度借阅，不得随意销毁。

40、资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展4）

——工作室管理制度 50句菁华

1、工作室成员的计划、总结、听课、评课记录、公开课、展示课、教案等材料及时收集、归档、存档，为个人的成长和工作室的发展提供依据。

2、每位成员必须准时参加工作室开展的每一次活动（特殊情况除外），认真参加工作室年度考核。

3、工作室成员有下列情形之一者，予以解聘。

4、工作室成员要在自我发展计划中明确学习内容、学习目标，根据目前及今后教育教学改革趋势在教育教学理论等方面有选择性的学习。

5、名师工作室领衔人与工作室每个成员签订《名师工作室成员工作协议书》，在完成工作室研究项目和个人专业化成长方面制订周期发展目标，规定双方职责、权利及评价办法。

6、工作室领衔人为工作室成员制定具体进步计划，安排培训过程。工作室成员必须参加工作室布置的带、教、培训工作，完成相关工作任务，并有研究成果。工作室建立定期主题研讨制度。由负责人根据研究方向确定主题，定期集体研究，将研讨成果发在工作室网站上。

7、建好交流*台。开辟工作室网页，及时传递工作室成员之间学习成果，交流“工作室”研究成果，建立“学科骨干教师专业发展研究”教育教学资源库，使网页成为本学科教学动态工作站、成果辐射源和资源生成站，以互动的形式面向广大教师和学生。

8、矿下达的年度五小计划；

9、购买科普刊物；

10、工作室成员必须按规定完成授徒计划，并实行年度；

11、每学期至少安排一次阶段性工作情况汇报会议，督促检查各项工作的实施情况，解决实施过程中的难题。

12、确定研究主题：

13、影像资料：

14、根据课题研究方案，在每一阶段制订具体的研究实施计划，及时作出阶段总结。

15、课题必须做到有方案、有措施、有活动记录、有阶段小结、有结果分析、有实验报告和实验鉴定。

16、工作室成员未能通过年度考核即按教育局要求进行调整；成员申请退出工作室需事先提出并经领衔人报请教育局审批同意

17、本规则所称职员，系指本工作室所属各被雇用的男女职员而言。

18、本工作室雇用职员除特殊情形经核准免予试用者外，应一律先经试用，其期间以____天为限，合格者录用。

19、本工作室员工必须合理安排好与自己搭档的工作时间，必须保证游戏帐号24小时在线工作，特殊情况除外并告知工作室有关管理人员。

20、为保证工作室帐号安全，工作室员工不得将自己的游戏帐号私自让其他外来人员使用。

21、上课期间严禁吃零食，禁止随地丢垃圾。请爱护工作室环境。工作室内任何时段严禁抽烟，吐痰，乱扔杂物。

22、具有较强的创新意识，勇于开拓，具备不怕困难、敢于解决问题的探索精神。

23、工作室在工作期内，主持1-2个市级以上课题研究工作。

24、根据工作室计划，每学期至少安排两次阶段性工作情况汇报会议，督促检查课题的实施情况，解决实施过程中的难点。

25、在教育教学教研活动中，提倡教艺切磋，资源共享，互助提高，勇于质疑，知无不言，言无不尽。

26、工作室成员在各级各类教研比赛活动中获等级奖或在各级各类刊物发表论文以及论文评比中获奖的论文和案例按照级别给予奖励；在各级各类获奖的教育教学研究课题给予奖励。

27、利用工作室网络，充分发挥工作室的引领、辐射、示范作用。不断更新教育教学理念，大胆实践，勇于创新，不断总结教学成果，推广教学新经验，使每位成员都能独挡一面，成为学科教学领域内的带头人，知名教师。

28、2营销类人员若采用灵活上班安排制，须经部门大客户经理同意，报总经理审批，交考勤系统统计管理员备案。

29、1日常的加班，由部门经理审批，节假日的加班，需经公司总经理审批。

30、1日常的加班

31、2节假日的加班

32、厨房内的所有用具及锅碗瓢盆每日使用完毕后需清洗并消毒。

33、厨房工作人员工作中按照食材自行搭配，力求做到色味，花样、品种多样化。食材必须认真清洗干净并按时、按质、按量供给。

34、厨房工作人员有义务维持员工就餐纪律，要求就餐人员按秩序排队取餐。

35、员工在取餐过程中，必须使用公司提供的取餐工具。严禁将手及个人餐具伸入公共饭、菜、汤盆中；接触和盛装的容器做到分开使用，定位放存，用后洗净，保持清洁。

36、供餐结束后，必须做好餐厅清洁卫生，桌面光洁无油污，地面干净无杂物、无积水。

37、为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。

38、3员工日常考勤实行打卡制。

39、3.3员工因公外出不能按时打卡，应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报公司考勤员留存;

40、5.2请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。

41、员工请假的规定

42、1员工因事、病、婚、丧、生育以及其他特殊原因需要离开工作岗位者，应事先办理请假手续，并经公司领导批准后方可离开工作岗位;

43、3.1公司员工自入职之日起，工作满一年后具备享受年假的资格，年假期间薪资照发。年假遇节假及公休顺延。

44、5.2员工婚假为七天，遇节假日顺延，超过时间按事假处理;

45、5.3员工请婚假需连续一次申请完;

46、6.2员工配偶分娩凭医院证明，准假3天;

47、6.3妊娠三个月以上的流产或死产，凭医院证明，按国家有关规定准假;

48、加班的规定：

49、4.2周六、日和节假日的加班工资按以下标准计发：

50、双方也可以协议解除合同;

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展5）

——常用的档案管理制度 50句菁华

1、2.2 文件材料的分类

2、5 档案销毁

3、6.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。

4、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、本机关(包括上报和下批)干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料。

6、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。

7、产生目的

8、适用范围

9、1.2.3 一般文件只存印本和完稿，其它底稿不必存档，但特别重要的文件例外。

10、2.4.2 各种文件、资料，按一定的特征进行排列和系统化，必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。

11、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

12、7 档案保密

13、7.3 档案资料不准带到公共场所。

14、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

15、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。

16、按规定向档案馆移交应进馆的档案。

17、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案人员，并保持相对稳定。

18、坚持*时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

19、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

20、积极参加业务学习，不断提高档案工作水*。

21、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。

22、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要。

23、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。

24、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。

25、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

26、各项决定、决议、规定、标准、规范、条例、办法、制度、守则、要求。

27、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

28、上级发给本机关的奖状、奖册、奖章、奖旗、奖品。

29、上级报刊刊载有关本机关、本地区情况的文章。

30、本单位各部门借阅档案，必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。

31、查阅各门类档案应在阅览室内进行，不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经部门负责人批准，但借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。

32、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

33、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

34、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

35、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

36、公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

37、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

38、因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

39、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料

40、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;

41、公司有效证照、证件、印章;

42、其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来的对公司经营活动产生作用的各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品等。

43、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。

44、各部门因工作需要，借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准，然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿，方可借阅。

45、借阅的档案用完后，应及时归还，借用时间一般不得超过十天。

46、各分子公司办公室主任(集团行政人事部经理)即为电脑档案管理责任人。公司所有员工须到电脑管理责任人处对存档电脑区域、文件夹名称进行如实登记;各电脑档案管理责任人须定时对本单位的电脑按照登记存放区域进行检查。

47、集团各分子公司凡违反本制度，无故延期或不交应归档的备份文件材料的，一经发现，限期上交，经催交仍拖延不交的，除责令其文件部门负责人和单位领导写出书面检查外，各罚款100元～500元，并予以集团内通报批评。

48、集团所有员工凡违反本制度第六条第7项，遗失档案的，应立即报告，如因遗失档案，泄露公司商业秘密，造成恶劣后果者，视情况严重程度追究其相关责任。

49、本制度由集团行政人事部负责解释。

50、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展6）

——档案文件管理制度 50句菁华

1、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管，并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。

2、档案借阅

3、档案销毁

4、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。

5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

6、文件发送之前应加盖学院相应的公章。

7、对每一号文件办公室都须将文件原稿及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存并存放在办公室文件夹下。

8、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

9、技术文件是本公司的核心秘密，是本公司能够持续发展并在市场上坚持强势竞争力的有力保障，公司的技术文件属于公司所有。

10、开发计划阶段:方案设计、质量保障大纲、设计开发计划书、检验要求。

11、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

12、技术文件的技术要求和数据等必须贴合国家相关标准和规定要求。

13、在产品开发的整个周期中，设计人员必须按照技术文件规范认真进行各项文件的编写工作，以保证技术文件的完整性。

14、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

15、3*行文:信函，会议纪要。

16、1根据文件类别、发文日期、发文单位及发文顺序对文件进行统一编号；具体文号编制规则见附件。

17、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

18、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。

19、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

20、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

21、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

22、4外来文件：指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。

23、3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。

24、1.1一级文件：公司战略规划具有长期指导性、规范组织行为的概述性文件或制度汇编类文件等的系统文件。包括但不限于公司员工手册、经营管理规范等。

25、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

26、1.3三级文件：各职能管理、服务规范等具体实施的作业指导流程及相关技术文件、操作规定、规范、项目管理文件、公文等，包括具体的作业方法和标准。

27、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

28、应及时送交领导，不要挤压。

29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

30、存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

31、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

32、对于不具备存档和存查价值的文件应填写《文件销毁清单》，经安全科长批准后，可以销毁。

33、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

34、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

35、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

36、学校各类档案文件旨在学校内部统一意见，发布通知、决定和沟通信息，向上级部门请示、报告重要事项等。

37、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

38、办公室应建立学校发文登记簿，详细地、分门别类地登记文件的具体信息（如文件名、文件编号、发文日期及主送、抄送、抄报单位等）。学校任何发文都必须登记在册，该登记簿作为归档资料应妥善保存不得遗失，并于下一年度初移交学校档案室归档。

39、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

40、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

41、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

42、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

43、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

44、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

45、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。

46、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

47、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

48、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

49、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

50、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等；不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经领导批准才能摘抄或复制。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展7）

——档案的管理制度 50句菁华

1、权威性。管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;

2、完整性。一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；

3、可执行性。组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；

4、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

5、设备档案文件材料要收集齐全，系统整理，书写材料优良，字迹工整、图样清晰、签署完备，有利于长远保存。

6、案卷装订应在组卷、卷内文件排列和编目的基础上进行。

7、案卷不装订时，其科技文件材料要按照卷内目录的编排次序排列有序。

8、安监局档案室负责设备档案的监督、指导和检查。

9、物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。

10、物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。

11、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。

12、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的.连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。

13、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。

14、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。

15、归档制度

16、保卫制度

17、客户缴费记录包括各样应付之押金

18、客户联络资料

19、客户与管理处往来文件

20、客户违规事项与欠费记录

21、客户维修记录

22、及时上行下达客户与管理之间的知识、报告、通知、通报，传送文件应及时、准确，认真地登记并制作各种表格。

23、负责贯彻实行国家及本行业的技术规范及各种技术文件表格

24、建设单位与业主单位、生产使用单位及其它有关单位应办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交按手续：建设单位转为生产单位的，按企业档案管理要求办理。

25、所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

26、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

27、公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时

28、归还档案时，档案管理人员要严格检查，如发现遗失、污损、或随意涂改情况的，要追究借阅者责任，并及时报告公司主管领导。

29、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。

30、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。

31、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

32、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

33、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

34、水质报告。

35、锅炉及附件鉴测报告。

36、后期档案：包括课题研究总结、申请验收报告、结题报告、最终科研成果、课题验收鉴定书，成果应用等。

37、公司所有设备必须由设备科调配并根据工程需要择优购买。

38、设备档案随设备至各项目经理部，由项目经理部机电工长统一保管，退场时须与设备同时交接。

39、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。

40、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。

41、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时,必须由本人向档案室交回借用的全部资料,否则,主管调动部门不予开调令.

42、经批准查阅的绝密档案,只能在档案室阅文,不得带出室外查阅、翻印和转借.

43、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内.

44、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水*、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

45、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

46、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

47、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：

48、其他与实验室工作相关材料。

49、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

50、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

单位档案室管理制度 50句菁华（扩展8）

——单位图书室借阅管理制度 40句菁华

1、成套图书遗失其中一册（如上、下册书遗失其中一册，多卷书遗失其中一卷）应按全套书原价赔偿，余下各卷不给赔偿人。

2、每人每次借阅图书不可超过2本，借阅期限1个月，到还书日期应及时归还（逢休息或假日顺延至下一上班日）；若未读完需续借者，应提前与图书管理员联系，确认没有其他职工借阅此书后，进行续借（续借一次为限）。若到还书日期后三个工作日仍未归还者，记警告一次，累计警告三次暂停其借阅资格三个月（从图书还清日开始计算）；

3、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>，若有未归还图书，应与图书管理员联系尽快归还，若不归还图书也不执行图书赔偿规定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金，并不予办理离职手续，待借阅人与图书管理员联系，对此事已做明确答复者，公司将办理离职手续；

4、公司职工所借图书，如遇清点或公务上需参考时，应随时通知收回，借阅人不得拒绝。

5、借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿；

6、以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱的图书赔偿；

7、教师因教学、科研、学生社团活动等，需超权限借阅的应由教师本人提出书面申请，经馆长批准后方可借阅。一般限借10册，借期不超过一个月。特殊情况可续借一次，但必须办理续借手续。

8、污损、遗失书刊资料者应按《书刊赔偿规则》处理，对擅自窃取书刊者应按有关规定承担经济处罚，并视情节轻重报请校务会议给予行政处分。

9、借书过程须自觉遵守纪律，服从管理人员的指导和安排。

10、遗失书刊资料，属1991年以后出版的（含1991年），依据学校图书馆是否藏有复本，分别按原书刊资料的原价或2倍价格赔偿。

11、遗失1册期刊，则按该期刊全年价格赔偿，余册属图书馆所有。（如遇本校图书馆非馆藏核心刊物的，可酌情减半处理。）

12、污损书刊资料，没有造成书刊资料内容残缺的，按该书刊资料价格的20%赔偿修补、装订费。

13、赔偿书刊资料，在图书馆核定价格后，由读者直接将赔偿金额交学校会计室，再将发票送图书馆备案。

14、树立图书馆工作为教育、教学服务的思想，认真学习图书管理业务知识，负责收发、保管学校公费订阅的杂志。

15、定期向老师和学生介绍新图书资料和信息，对学生进行新闻记者的指导，积极配合课堂教学以及课外活动，为其提供有关信息等资料。

16、每学期结束前，师生借还图书情况以及添书册数、归书情况向校长室作一书面报告。

17、所有图书都要登记造册，新购置图书由管理员对数量、金额审核、验收签字后方可办理 报销手续。

18、专人负责计算机系统维护，经常做做好数据备份工作。

19、上机操作的工作人员、学生图书服务员需经过培训。

20、外业软盘不得上机使用，经常做好计算机清除病毒的'工作。

21、图书馆内各种设备，每月进行一次除灰工作。做好离尘、防潮、防盗工作。

22、教师阅览室对教师全天开放。

23、要爱护桌橱，不得在凳、桌上搁腿等，若出现损坏情况，管理员应及时与当事人分清责任，及时上报总务处，以待酌情处理。

24、非阅览时间，不得随意进入本室，特殊情况需借用者，须事先经管理人员同意方可使用。

25、坐定后不得随意调座走动，以免影响其他同学阅览。

26、爱护报纸杂志，不得任意损坏。如损坏，按《书刊赔偿制度》进行赔偿，损坏的报刊仍留阅览室。

27、阅后将书报放回原处，有序离开。

28、新购图书，图书管理员应在2日内完成书籍的备注、编号、台账、分类、陈列等工作；

29、员工还书时应先对图书进行自查，图书管理人员对所还图书进行仔细检查，确认完好无损后，在《图书借阅登记表》上完成归还流程，按规定放置图书。

30、故意损坏或未经允许撕剪图书，按双倍书价赔偿；

31、未办理图书借阅手续，私自将图书带出阅览室，给予通报批评并处以罚款10—1000元/次。

32、范围：本公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等管理业务均按本制度处理。

33、按图书的分类科目进行分类整理与编号，凡新购进的图书应贴上标签，进行编号，并

34、加盖印章：所有图书都必须在封面、目录和第一页上，以及在图书中间的两、三处，加盖公司图书室管理印章。

35、丢失：如果图书丢失，或者需要捐赠与处理，必须填写报废损单，向综合部部长做出报告，讨论是否需要重新购买。

36、图书总目录：图书保管员每季度整理出一份图书总目录，提供给各部门主管，并且按月把新进图书情况同志各部门。

37、书籍的保护

38、新购图书要按顺序编号摆放，并将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他相关资料进行登记，编入图书登记目录中。

39、专业书籍采购由各业务主管领导把关，费用另行列报。

40、员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写，如有破损或遗失等 情况，一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔价。

单位