学校档案归档制度 40句菁华

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

2、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

3、卷内文件应齐全完整。收文应有正文、附件、办理结果；发文应有定稿、印本、附件；来往文书应有请示、批复；处分材料应有综合、旁证、个人交待和处理结果。

4、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案等由教导处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

6、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

7、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。

8、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。

9、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档；教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

10、凡查、借阅者对所查借阅的档案材料，应确保安全、完整，不得撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改、剪页、水湿、烟烧，以保证档案的完好无损。

11、借阅归还档案时，档案管理人员必须当面清点。

12、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

13、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

14、不得擅自摘录、复制档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

15、外单位查、借档案，必须持单位介绍信，审明查档案原因，经本单位分管档案领导批准后可准予查阅。

16、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

17、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

18、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

19、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

20、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

21、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

22、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

23、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

24、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

25、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

26、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

27、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。

28、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

29、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

30、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

31、综合性教学文件材料：本部门产生及制定的各种教学制度、规定、办法、条例、教师与实验技术人员基本情况及工作量和教学工作的各种统计表等。

32、学籍管理方面的'材料：有关学生名册、成绩、学籍及有关变更材料等。

33、教学过程监控材料：教*行文件、教学信息反馈材料及分析、总结材料，教学检查资料，教学座谈会记录，教学纪律，教学调度方面的材料等。

34、教育研究方面的材料：有关教学质量、教学改革的研讨、计划、总结、调查表、教学论文等材料。教育科研课题和教学改革项目立项、验收等有关材料，优秀教学成果奖评定的有关材料等。

35、各类教学文件

36、上级与本教研室有关的各种文件、计划、规定、办法等。

37、实验室产生的各类教学材料：实验教学计划、课表、教学或实验大纲、教材或实验指导书、实验卡片、实验报告；设备运行记录、维修记录；实验室建设规划、实验日志；有关实验教学的各种考核、质量分析、总结、统计报表等。

38、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员陪同查阅；需要复印财务资料的，必须由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印；财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特殊需要，确需查阅、复印财务资料的，必须经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记

39、财务资料只能保留在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，按照国家法律规定，必须出具正式的“协助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，按照以上手续办理借阅、调阅。

40、财务档案的保管按照《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。如果超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管；其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

学校档案归档制度 40句菁华扩展阅读

学校档案归档制度 40句菁华（扩展1）

——档案资料归档管理制度 50句菁华

1、产品调试阶段:产品调试手册、产品焊装明细表、产品调试记录、产品验证记录。

2、用来存储归档文件的光盘或其包装盒上应贴有标签，标签上须注明光盘的大致信息，如名称、编号、签署信息等。

3、归档文件时，须填写《设计项目归档资料清单》，并对归档文件进行真实有效型和完整规范性检验，检验合格后方可给予存档。

4、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

5、若因工作需要，须借阅技术文件，则需报相关领导批准，并填写《借阅登记表》，然后方可经过获得的授权从公司服务器上下载相应的文件进行查阅。

6、如有特殊情景需要将文件转与他人或携带外出时，须经相关领导批准。

7、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。

8、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

9、传阅文件有专夹。做到及时，准确，去向清楚；达到“三不”：批阅不积压，承办不横传，传阅范围不扩大。

10、缴毁文件有清单。对清缴上来的文件，按规定该存档的存档，该上缴的上缴，该销毁的销毁，无论是存档，上交或是销毁，都必须分类列出清单备查。

11、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

12、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

13、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

14、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

15、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

16、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

17、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

18、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

19、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

20、1总经理负责公司所有对外发文审批。

21、3部门主管负责本部门文件的拟制与审核，及负责本部门对公司内部发文的审批，并负责定期将已处理完毕的文件移交行政人事部。

22、4行政人事部负责公司文件格式、文号及资料的审核，用印管理、归档管理工作。

23、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

24、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

25、2公司文号由行政人事部统一管理，管理中心文号由物业部统一管理；

26、3发文部门需到以上部门登记领取文号后，方可发文。

27、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

28、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

29、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

30、存档人员应及时分类整理、存档，并统计编号、编制目录等，以方便查阅。

31、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

32、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

33、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

34、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

35、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

36、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

37、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

38、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。

39、办公室负责人应认真细致地做好文件草稿的核稿工作，再根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学校统一规定编号、登记，之后提交校长签发。

40、文件打印完毕后加盖学校公章。对于学校内部发文，可以采用内部电子邮件系统，将文件分别发送至学校领导和各处室，并作好相关的发送记录，作为档案保存。

41、文件资料的收集

42、档案借阅

43、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

44、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。

45、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。

46、归档资料要进行登记，编制归档目录。

47、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。

48、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。

49、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

50、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。

学校档案归档制度 40句菁华（扩展2）

——学校教学档案管理制度 40句菁华

1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。

2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。

3、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

4、卷内文件排列要正文在前，附件在后；印本在前、底稿在后；批复在前，请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚，纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写，并拆除卷内金属物。

5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称，能反映卷内文件内容，政治上无误，文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写，字迹要工整清洁。

6、外借档案必须经主管领导同意，并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间，一般不得超过七天，超过时间另行办理手续。

7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

8、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

9、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

10、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

11、销毁无保存价值的.档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

12、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

17、档案工作人员必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

18、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。

19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案，须经领导批准后方可查阅。

20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。

21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。

22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。

23、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。

24、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

25、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

27、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

29、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好*时原始数据登记工作，注意积累统计资料。

30、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

31、充分利用档案为教育教学服务。

32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

33、应有积极态度和主动精神，不能坐门等客。

34、边鉴定边整理，按要求进行分类、组卷，文件排列、案卷的装订，案卷的排列，案卷目录的编制等工作。

35、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

36、要遵守保密规定，坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。

37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。

学校档案归档制度 40句菁华（扩展3）

——学校档案管理制度 40句菁华

1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。

2、一式二份，正本放教育委员会，副本存学校。

3、当撤销学校的校舍档案，应全部移交给市教育委员会。

4、清销应有二人以上人员监销，以防失泄机密。

5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案；年度考核之后的资料存档；其它资料的存档。

6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档；班级评比、评优选好的资料归档；德育活动归档；班主任工作笔记、计划的归档；其它相关资料的归档。

7、后勤处相关资料按时分类存档。

8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。

9、各类通知、文件应先送到办公室，然后分发到各部门。

10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。

11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。

12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。

13、学校各部门制度。

14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

15、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

17、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

18、按照保密制度的有关规定加强，严格注意保密，不得泄密。

19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。

20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。

21、会计凭证

22、记账凭证

23、账表打印和日常核算同步进行，记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表（经会计主管和系统管理员签章后）按《会计档案管理办法》的规定进行保管。

24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等，未经单位领导同意，不得外借和拿出单位。

25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

26、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

27、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

28、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

29、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

30、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

31、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

32、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

33、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

34、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

35、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定的要求;

38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责，教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。

40、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

学校档案归档制度 40句菁华（扩展4）

——学校教学常规档案管理制度 50句菁华

1、学校按上级要求开足开齐学科类课程(含试验)

2、学校按《常规》要求严格控制学生在校活动总量，课表由教导处统一编排，每周上课时数达到32课时，任何教师不得随意减课、停课，也不得增加课时，不得占用学生休息时间安排集体补课或上新课。

3、各类计划制定时要一式两份，学期初交年级组审核，再交教导处批准后方可实施，否则作无计划论处。一份存档，一份由教师作工作参考。计划的实施由学校每期不定时检查两次，并做好相应的评价，记录备案，记入教师量化评分。

4、教学反思每周一篇，每缺一篇扣币2元，另扣0.1分

5、教师在上课铃前1分钟应到达教室门口，巡视学生上课准备情况;上课铃响，进入教室，师生问好后开始上课。

6、上课要有计划，要实践教案。教学过程要运用启发式教学，调动学生积极性。

7、教师要服装整洁，仪态端庄，精神饱满，不带个人情绪，上课禁止打接电话和抽烟等。

8、语、数、外、理、化书面作业检查要求：

9、早晚自习由值周领导巡查，正课教务处巡查。

10、备课、作业分每月定期检查和每周不定期随机抽查。定期由教务处负责，不定期由行政会成员检查。

11、备课要做到备标准、备教材、备学生、备教法、备手段及教具、备作业设计、备学生能力培养。

12、各教研组要加强集体备课，争取做到统一进度、*案、统一测试，通过集体备课开展教学研究，提高教育教学质量。

13、正确贯彻教学原则，掌握知识与实践能力相结合，智力因素与非智力因素相结合，知识技能、过程方法与情感态度价值观相结合，统一要求与因材施教相结合。

14、课外活动是课堂教学的延伸，是学校教育的一个重要组成部分，是对学生进行思想品德教育，促使学生身心健康发展，培养其个人才能爱好和特长的重要场所，指导好课外活动是学校和教师的.职责。

15、课外活动以兴趣小组活动为主，辅导教师要按计划备课上课，努力培养学生的特长，学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结，使学生在兴趣课上真正学到知识。

16、非考试科目应采取灵活多样的形式检测，组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。

17、学校教师上的各级各类教学观摩课、研讨课、示范课等，都要组织学校的同学科教师为其备课，充分打磨，让全体教师能够在活动前充分参与、在活动中内化汲取、在活动后得到提高。

18、任课老师要服从科组长安排，根据安排认真准备上好公开课或其它形式的课，不得以任何理由拒绝或抵制。

19、精心设计教学方案。教案内容一般包括：教学目标、教学重点和难点、教学方法、教学手段、板书设计、教学步骤、练习反馈、作业布置、教学后记等。教师个人已用的同课教案或网络上搜集的教案，可以作为参考，但要结合不同班级学生实际及教学要求进行调整和完善。

20、课后反思及时。完成每课时授课任务后，要指导学生对本课教学的目标达成情况、教学内容要点等进行归纳总结;要从教学效果、个人体会以及存在的问题等方面，进行简要总结并形成教学后记。

21、注重差异，分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求，有计划、有组织地进行。要通过辅导，使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题，完成作业，查漏补缺，排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主，不得以集体辅导为名进行集体补课。

22、每学期,学校教导处对教师的教学常规工作有一次的定期检查,并做好记录。

23、教学基本技能全面，善于组织教学和驾驭课堂，应变能力强。

24、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。

25、既能面向全体，又尊重个性，因材施教，重视对学生的鼓励与肯定。

26、学生在学习中能主动反思，发挥求异、求新的创新精神。

27、探究点、合作点定位准确，有针对性地开展活动。

28、能发挥教师的主导作用和学生的主体作用，师生关系融洽。

29、坚持课改，探索尝试创新课堂教学新课题，效果良好，计2分；

30、对教学中指出的问题整改不及时或处理不当受到学校通报批评的责任教师扣除业务考核分数1分/次，对造成严重后果的加倍处理。

31、全改计1分；

32、实验课要求（5%）：

33、钻研教材

34、设计教法

35、制定课时授课计划（即课时教案）

36、学校综合档案的归档时间：文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档；教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。

37、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。

38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。

39、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责；

40、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集，一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

41、积极做好档案资料的“四*时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。

42、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。

43、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。

44、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。

45、档案库房要落实各项安全保卫措施，添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。

46、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录，及时采取措施，力争达到规定标准（温度14～24度，湿度50～60）。

47、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右，从上至下编号，并编制档案存放索引和示意图，

48、档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。

49、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。

50、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。

学校档案归档制度 40句菁华（扩展5）

——数字档案安全管理制度 50句菁华

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

3、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

4、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

5、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁

6、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。

7、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。

8、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。

9、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。

10、秘密文件不准与其它公文混存，更不准乱放损坏或丢失。丢失者要追查责任并予以必要的纪律处分。

11、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

12、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

13、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

14、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

15、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

16、2管理中心经理负责管理中心文件的审批。物业部负责管理中心文件的打印及文号的管理工作。

17、3收文单位。是指用来处理或答复文件中有关问题和有关事项的单位。

18、4正文。是文件的主体部分。文件制发的目的和根据，讲述什么事情，解决什么问题以及办法和要求，都要在正文中阐述清楚:

19、5标题统一使用二号或三号黑体字，放在居中位置；

20、1用印是发文单位对文件负责的标志，是文件合法生效的标志，对外发文或内部重要文件都应加盖印章。

21、2文件打印校对完之后，由管理印章的人员用印并进行登记；

22、1包括撰写、审核、签发、盖印、发放、归档、整理等一系列工作:

23、3签发。签发人对签发的文件负有完全职责，应本着负责精神，仔细阅读文稿，实事求是地拟写批语。同意签发的`，注明"同意发文"字样后按正常手续办理；不一样意的写出具体意见返还拟文人重新撰写；

24、5发放。由发文部门填写《文件发放登记表》，并做好发文签收登记工作。需要回复办理的文件，还要填写《文件处理单》，夹在文件前面，一并送有关人员或部门办理。

25、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。

26、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。

27、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。

28、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。

29、1文件：公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。

30、1文件分级

31、1.2二级文件：规范各专业职能管理、服务规范管理等方面的文件。

32、1.4四级文件：表格、表单类文件，凡记录作业结果所用的表格等。

33、要对文件的内容、份数、标题等逐一核对，如发现不符应及时向上级报告。

34、应及时登记编号、分类整理并存档，做好详细记录。

35、需上报的文件必须经过负责人及法人的审核、签字批准后方可上报，文件上必须详细写明文件标题、主送单位、经办人等。

36、传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级文件带回家里阅读或随身携带到公共场所。

37、借阅时要明确责任人借阅时间和归还时间。借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人。

38、开发设计阶段:原理图、印制版图、产品编程手册、机械结构图、编程器件烧写文件、可编程器件源码、硬件编程手册、软件安装包、驱动程序、设计评审记录表。

39、任何员工之间不得私自传阅技术文件，不得非法坚持不具权限的文件。

40、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

41、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。

42、文件签发或会签完毕交付打印室打印，文件稿的首页需用统一的格式（学校红头文件纸）。

43、学校办公室及学校打印室工作人员有对学校有关文件保密的义务和职责。

44、立卷归档

45、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

46、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行（或签订）部门各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。

47、归档资料要进行登记，编制归档目录。

48、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

49、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管副总经理批准。

50、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

学校档案归档制度 40句菁华（扩展6）

——员工个人档案管理制度 40句菁华

1、组织全局性的宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。

2、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与局各项工作协调发展。

3、将档案工作纳入本单位的议事日程（每半年研究一次档案工作），帮助专（兼）职档案人员解决工作中的实际困难。

4、疏通渠道，严格制度，督促有关人员注意*时各类文件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案人员的归档工作。

5、协同档案室监督、检查本单位文件材料预立卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定工作。

6、保管好本部门应归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

7、主动接收局档案员的业务指导和督促检查，按规定时间向档案室移交。

8、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具。

9、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知。

10、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合。

11、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根。

12、上级(包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同)有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料。

13、有关单位与本机关联合召开会议，共同进行工作，协作查处案件或问题共同署名的文件材料。

14、有关单位发来的重要的、需要执行的方针、政策性文件。(四)下级文件材料

15、年季度工作总结、重要的专题工作总结。

16、档案鉴定工作，必须有组织、有领导地进行，一般应有领导、专业人员和有关单位代表参加的鉴定小组负责进行。

17、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经单位有关部门领导签字批准，方可查阅，不得抄录或借出。

18、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。

19、本单位工因工作需要复制一般文件材料时要经档案室审批；本单位工复制本职工作范围以外的档案，需经有关业务部门负责人同意；复制机密档案材料（局会议记录等）须经局档案员和分管档案工作的局领导审批后方可复制。

20、外单位一般不予复制，确因工作需要应持单位介绍信，经档案员同意方可复制。

21、档案统计工作是以档案工作中大量的现象为对象，以表格、数字的形式揭示档案和档案工作中诸现象的现状、发展过程及其一般规律性的'工作。

22、统计作用。档案统计工作，为制定档案工作的方针、政策，编制档案事业发展规划，开展档案科学研究，进行定性分析与定量分析，提供科学的依据。

23、统计任务。对档案和档案工作的发展情况进行统计调查、统计分析、提供资料，实行统计监督。

24、按期统计。*时必须积极收集资料，做好单项的统计；半年必须做好各项工作的初步统计；年终必须进行全面的系统的统计。

25、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

26、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

27、档案的销毁，是指对没有保存价值的不归档文件和保管期限已满无须继续保存的档案进行销毁处理。

28、档案的销毁，必须在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》和《案卷目录登记簿》上注明“已销毁”。

29、产生目的

30、1 文件资料的收集

31、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单，应随文件一起存档。

32、2 立卷归档

33、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理，单独立卷。

34、2.4.4 卷必须整齐，底图一律按要求存放，以便保管、查阅。

35、3.1 档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

36、3.2 胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

37、4.1 借阅档案必须当面查点清楚，并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还。

38、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外，还应做好档案统计的基础工作。

39、* 统计数字要准确真实。

40、7 档案保密

学校,档案,制度