日期:2022-12-02 00:00:00
1、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。
2、负责公司信息化建设。
3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。
5、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;
6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。
7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
8、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。
9、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
10、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;
11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。
12、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
13、承办职工思想政治教育和宣传工作;
14、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
15、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
16、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。
17、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
18、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。
20、物业沟通。
21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。
22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。
23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。
24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。
25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;
29、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;
32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;
33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;
34、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;
35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;
36、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;
37、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;
38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;
39、文件起草负权;
40、对公司行政类相关文件的审查权;
41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;
43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;
44、对公司车辆的证照的有效性负责;
45、监督各项办公用品使用的权力;
46、行政办公用品采购和管理的建议权;
47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。
48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。
49、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。
50、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。
51、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转
52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
54、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。
56、负责公司人事文件的呈转及发放。
57、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记
59、负责全院的宣传工作
60、完成领导交办的其他事宜
综合办公室职责 60句菁华扩展阅读
综合办公室职责 60句菁华(扩展1)
——综合办公室岗位职责 50句菁华
1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。
3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;
4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;
5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;
6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;
8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;
9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。
10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;
11、负责协调处理来信来访;
12、负责承担新闻发言人的工作;
13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;
14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
15、负贵处理文电批办工作;
16、负责行领导交办的其他工作。
17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
18、认真承办矿领导交办的其他工作。
19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
23、承办职工思想政治教育和宣传工作;
24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。
29、负责公司办公用品的采购及管理
30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。
32、完成矿领导交办的其他各项工作。
33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。
34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。
35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。
36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。
37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。
38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;
42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;
43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等
49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;
综合办公室职责 60句菁华(扩展2)
——综合办公室职责 50句菁华
1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。
3、负责机关车辆的管理。
4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;
5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。
6、对服务供应商的监督和管理;
7、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。
8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;
9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责公司对外宣传工作;
13、负责公司车辆管理工作。
14、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
15、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
16、完成大区经理安排的其他工作任务。
17、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。
18、物业沟通。
19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。
21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
22、完成上级主管交办的其他工作。
23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
24、领带交办的其它工作。
25、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;
26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。
27、负责公司重要物品和文件保管和使用。
28、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;
30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;
31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;
32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;
33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;
34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;
35、对公司车辆的证照的有效性负责;
36、监督各项办公用品使用的权力;
37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
38、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;
39、会同相关单位做好学校综合统计工作。
40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;
41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
44、负责公司人事文件的呈转及发放。
45、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
46、工作对综合部负责。
47、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;
48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。
49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范
50、负责公司办公用品的采购及管理
综合办公室职责 60句菁华(扩展3)
——综合办公室工作职责 40句菁华
1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。
2、做好领导交办的其他工作。
3、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。
4、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。
5、完*大议案、*提案的办复工作。
6、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。
7、及时登记、转发、催办领导批阅件。
8、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。
9、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。
10、严格财经纪律,执行财务制度。
11、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。
12、联络采茶剧团演出工作。
13、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。
14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。
15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。
16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。
17、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。
18、按照作息时间表开、关上下班大门。
19、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,
20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。
21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。
22、做好保密工作,不泄露文件机密。
23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。
24、会同相关单位做好学校综合统计工作。
25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。
26、做好本单位固定资产的管理工作。
27、负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;
28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;
29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;
30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;
31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;
32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;
33、协助
34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
36、负责行政办公室的日常事务。
37、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。
38、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。
39、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。
40、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。
综合办公室职责 60句菁华(扩展4)
——学校办公室标语 60句菁华
1、教育就是服务,是学生的服务
2、把意念沉潜得下,何理不可得;把志气奋发得起,何事不可做
3、文明之风吹暖书香校园,和谐之雨滋润莘莘学子。
4、细节决定成败,态度决定一切。
5、校园文明风,明天会更好。
6、播种文明,收获温馨。
7、要有比教师学习更快的能力.要有比别人善于学习的能力。
8、有眼光才有境界,有思路才有出路,有志气才有骨气,有实力才有魅力。
9、一流的学校不只是一流的条件、一流的质量更是一流的师资和一流的师资管理。
10、让师生在课改*同成长。
11、学习改变生活,知识改变命运。
12、良好的习惯使人终生受益。
13、鸟欲高飞先展翅,要想成才早学习。
14、知荣辱,明廉耻,—从我做起。
15、每天进一步,踏上成功路。
16、四爱”
17、相互补台好戏连台,相互拆台一同*。
18、责人之心责己,恕己之心恕人。
19、成功来自知识的不断积累及超越自我的态度。
20、人生的价值在于付出,多付出一点你就与众不同。
21、换种态度和做法就是换种人生。
22、教师上好课,是立身之本。
23、施教之功,先在激趣,巧在授法,重在练化,贵在养习。
24、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生
25、“四爱”
26、学校兴衰,我有责任;校兴我荣,校衰我耻。
27、不做口头的巨人,要做行动的标兵。
28、遵守社会公德,维护公共卫生。
29、运筹帷幄之中,决胜考场之上。
30、你想改变你的未来吗?那就努力改变你的现在。
31、惜时、专心、苦读,踏出拼搏之路。
32、若要今生不虚度,立志自当少年时。
33、为了梦想,我们不懈努力。
34、道路的拐弯处,人生的转折点。
35、关心学生,我们的职责;爱护学生,我们的义务。
36、端正态度,重塑自我。
37、高雅的素养,完美的人生。
38、革命尚未成功,同志仍需努力。
39、社区教育,是创建学习型组织的重要途径。
40、健康校园,携手打造,文明风尚,同声倡导。
41、揭开心结,为心灵找到休憩的乐土。
42、分数铸就辉煌,汗水凝聚实力。
43、学而不思则惘,思而不学而殆。
44、知识犹如人体的血液一样宝贵。
45、对他人多一点关心,对自己多一点信心,对教育多一点专心。
46、思考每一天!计划每一天!收获每一天!快乐每一天
47、学习是素质的修炼,读书是知识的积累。
48、一份耕耘,一份收获,要收获得好,必须耕耘得好。
49、守时守纪,团结拼搏。
50、慎而思之,勤而行之。
51、横绝学海,笑傲苍穹。
52、爱班爱校,重德重能。
53、做人要厚道,求学要严谨。
54、把握现在、就是创造未来。
55、态度决定一切,习惯成就未来。
56、坚持育人为本,深入实施素质教育。
57、教育者之美,在于永葆一颗未泯的童心。
58、淡泊宁静,志存高远,崇尚科学,追求真理。
59、教育人,就是教育他自信地走在不断向前的路上。
60、用习惯和智慧创造奇迹,用理想和信心换取动力。
综合办公室职责 60句菁华(扩展5)
——办公室口号 50句菁华
1、假如我不能,我就一定要。
2、困难和挫折都不可怕,可怕的是丧失做人的志气和勇气。
3、最有效的资本是我们的信誉,它24小时不停为我们工作。
4、用心经营过程,结果自然产生。
5、如果你有行动力,你就会成功;如果你有创造力,你就会卓越;如果你有影响力,你就会有成就。
6、一步主动,步步主动,步步领先,享受光荣;一步被动,步步被动,步步落伍,煎熬受穷。
7、曾经,你只是躲在温室中慢慢成长的花朵。而现在,你已是一只能够搏击风浪的海燕。
8、炎黄子孙德才兼备建伟业,华夏儿女文武双全展宏图。
9、即使爬到最高的山上,一次也只能脚踏实地地迈一步。
10、压力越大,喷的越高。
11、每一个成功者都有一个开始。勇于开始,才能找到成功的路。
12、好的青年应该懂得珍惜青年人的每一分每一秒。你要在分秒流过的时候实现自己的人生价值。
13、保持笑容就是保持吸引力。
14、以一流品质获取市场信任
15、以持续改进寻求企业发展
16、品质是环环相扣的过程
17、每一天进一步踏上上成功路。
18、主动出击,心里不急,习惯拜访,习惯活动。
19、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。
20、团结一致,再创佳绩!
21、追求卓越,挑战自我全力以赴,目标达成。
22、把握真人性洞悉真人心成就真人生。
23、先做才简单,抢攻第一周,爱拼才会赢;赢在第二周。
24、XX是我家,质量靠大家
25、来料检验按标准,产品质量有保证
26、追求品质,只争朝夕,全力以赴,矢志不移。
27、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺
28、这天付出,明天收获,全力以赴,事业辉煌。
29、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。
30、我们的企业是一切的基础,我的员工是前进的动力。
31、效益源自创新。
32、策划周详,准备充分。
33、有礼貌:文明用语、礼貌待人。
34、教育如阳光, 补充知识给养。
35、制造须靠低成本,竞争依靠高品质
36、勇夺第一
37、励精图治
38、争创佳绩
39、努力工作是为了自己,不努力工作是害了自己
40、一等二看三落空,一想二干三成功
41、一想二干三成功,一等二看三落空。
42、这个世界永远属于强者;弱者只能得到一些同情与怜悯。
43、聪明的人想得通精明的人看得准高明的人看的远。
44、一个人的'观念很难扭转,而观念扭转要靠气氛。
45、我们不是没有好的机会,我们是没有好的观念。
46、事实胜于雄辩,百闻不如一见
47、许多人不是不愿接受新观念,而是不愿抛弃旧观念。
48、人千万别有病,有病个人受罪,儿女受累,还要多花医疗费。
49、选对伴侣幸福一生,选对老师智慧一生,选对环境快乐一生,选对行业成就一生。
50、智者创造机会,强者把握机会,弱者等待机会。
综合办公室职责 60句菁华(扩展6)
——办公室人事的岗位职责 40句菁华
1、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;
2、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;
3、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
4、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;
6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;
7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。
8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。
9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。
10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等,为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;
12、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动;
13、接待工作
14、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。
15、面试人员登记 接待,面试人员填写资料指引;联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试,后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试;
16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;
17、做好办公区巡查工作:保证公共办公区灯光开启;下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭;
18、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;
19、饮水机定期维护保养工作;
20、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员;
21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资;
22、负责每月离职申请表的核对;
23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等;
24、办公室资料文档处理 文件归档等;
25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况;
26、公司办公用品的申购 保管和分配工作;
27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作;
28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理;
29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。
30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。
31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间(入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等)的人事手续办理。
32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护,确保员工基本信息的准确 真实 全面。
33、人事经理安排的其他工作。
34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。
35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。
36、拟定教育培训规划,组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。
37、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
38、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。
40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
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