办公室行政管理制度 40句菁华

1、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。

2、接转电话时，要先说“您好，XXX部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

3、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位，不要串岗。

4、办公桌上应保持整洁，并注意办公室的安静

5、不要迟到早退。

6、请病假如无假条，一律认同为事假。

7、内容：

8、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请假，填写<员工请假单>，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

9、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

10、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

11、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

12、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

13、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。

14、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

15、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

16、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

17、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

18、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

19、贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施情况；

20、负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；

21、负责公司对外接待工作。

22、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

23、无关人员不得擅自进出办公室

24、基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

25、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

26、危险品严禁带入办公区域。

27、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

28、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作8小时，必要时自觉加班。

29、旷工期间工资按双倍扣除，

30、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。

31、若员工未请假而缺勤，则按旷工处理。

32、每天上班前15分钟为室内卫生打扫时间。

33、培训组织工作由办公室主任负责，各部门经理听从安排，做好开班前准备工作以及担任培训讲师。

34、服从公司调派。

35、执行经理要协助公司做好培训、会议，积极参与并完成办公室布置的各项工作。

36、弘扬率先垂范、以身作则、说一不二，掷地有声的工作精神，形成真抓实干、多出业绩、贯彻有力具有震慑的良好作风。

37、低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等

38、定点采购:公司订购大型超市采购商品。

39、定量:动态调整，保证立柱材料的库存合理性。

40、贵重物品:根据特殊文件的收集程度

办公室行政管理制度 40句菁华扩展阅读

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展1）

——办公室管理制度 150句菁华

1、客人来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的;将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性，将本国人介绍给外国人。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

2、与人握手时应注意：愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力且时间不宜过长，几秒钟即可。如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

3、清晰明朗的声音：打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食，即使是懒散的姿势对方也能够“听”得出来。如果你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒散的，无精打采的，若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。因此打电话时，即使看不见对方，也要当作对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

4、认真清楚的记录：随时牢记5WIH技巧，所谓5W1H是指① When何时② Who何人③ Where何地④ What何事⑤ Why为什么⑥ HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。对打电话，接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备，有赖于5WIH技巧。

5、挂电话前的礼貌：要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，说一声“再见”，再挂电话，不可只管自己讲完就挂断电话。

6、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄

7、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，

8、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯，发现一次按罚款10

9、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

10、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

11、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

12、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

13、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资;

14、本办法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。

15、.电话记录、处理、转送;

16、一般以下班时间或节假日为值班时间;

17、.处理未完成工作;

18、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管;

19、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和*部门报警。

20、除紧争情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告;

21、公文打印管理

22、3办公室应定期组织开展全公司的卫生检查，保持良好的办公条件。

23、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

24、接洽来访人员的礼仪守则：

25、物品分类存放，统一管理。

26、各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

27、办公室不开无人灯、无人扇。

28、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

29、各办公室的财产由总务处按学校计划统筹安排、调整。

30、公司重大决策中的秘密事项；

31、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表；

32、违反本制度第6条规定的秘密内容的；

33、拟定会议内容、目的、归纳会议事项与要点；

34、施工技术档案，质量体系运行管理资料在工程竣工验收后12日内完成归档工作。

35、工程经济档案，在每项工程竣工验收后，半年内，完成归档工作。

36、对需要销毁的档案，要编造档案销毁清册，按照规定的标准手续进行销毁，销毁时必须有两人以上监销，监销完毕，监销人员要签字。

37、办公桌椅不许挂放任何衣物；

38、公司各种设施未经许可不得张贴图片等；

39、倡导提合理化建议，但不允许背后议论集团或公司事务。不谈论个人收入。

40、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

41、节约水电及一切办公用品。

42、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

43、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生，保持整洁、干净的工作环境;

44、上班佩带工作卡，保持良好的工作态度和风貌;

45、当日工作须在下班前结束，否则严格按照绩效考核制度执行;

46、服从上级领导的安排和指示，不得工作怠慢;

47、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训，并做好培训总结上交上级领导;

48、每位员工均应将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。

49、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭。

50、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。

51、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。

52、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。

53、熟悉本部门工作情况，严禁在办公室做与值班无关的事。

54、培养后备干部：相关工作建档和部门工作运行情况、开展情况，负责人加强业务指导。

55、接转电话时，要先说“您好，xxx部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。

56、进入办公室必须着装整洁。

57、干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。

58、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

59、负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作；

60、工作服数量

61、套量：工作服装大小尺码由承制商制成样装由员工套量而定。

62、工作服穿着及保管以一年为期，按领用之日起算。

63、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档

64、根据公司实际需要及上级安排，起草编写内部公开文书，张贴公示学习。

65、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

66、档案管理范围：公司各类证照及各类文件、文书资料、其他应存档的信息资料。

67、办公用品管理人员负责办公用品的处理和管理工作，权责一致严格要求，无私自挪用现象。

68、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。如需查阅应严格按照文书管理制度规定执行。

69、未按要求清洁者，按照规定予以处罚。

70、提前十五分钟到岗交接班，特殊情况不能提前到岗的，应事先向主管或其他同事说明情况，最迟不得超过规定上班时间，否则按迟到处理；

71、熟悉并掌握酒店不同种类的房间的特色和优点及房间价格，鼓励客人预订最好的房间，做到高价售房；

72、结束通话时，要待对方先挂电话后方可放下电话，任何时候都不可以掷电话，要轻拿轻放；

73、遇到特殊情况和客人投诉超越自己的权限时，应立即向预订主管或am汇报。

74、归档范围：

75、档案的销毁：

76、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

77、采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

78、报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

79、主持：团委*或副*；

80、例会执行严格的考勤规定，全体与会人员须于会议前在考勤表上签到，团委例会由团委办公室负责考勤，内设机构会议由组织部负责考勤；

81、无故缺席三次者，经团委会议讨论，院工作领导小组同意，予以撤消相应职务；

82、经签发的文件原稿送办公室存档；

83、会议期间做好接待，对外联络工作；

84、会后做好传达、整理工作。

85、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

86、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

87、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。

88、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

89、办公室内的一切设备、资料，不得随意乱翻阅；

90、各成员相互监督，如有违反，严惩不贷；

91、负责接待上级领导，处理来访。

92、所有办公室人员应妥善保管、爱护和使用各种设备、办公用品等，无故损坏公司办公设备等应按照原价予以赔偿公司。对各种设备应按规范要求操作、保养，降低消耗和费用，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

93、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

94、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；

95、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；

96、、巡察办公场所保洁情况；

97、、接待下班后来客；

98、、处置下班后的突发、紧急事件；

99、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

100、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员；

101、坚持“以防为主，防消结合”的方针，切实搞好消防工作，杜绝火灾事故。定期为员工时进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训等，加强员工消防安全意识。

102、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

103、严禁在办公室/电脑房吸烟，办公室/电脑房内或门口要设置灭火施设

104、电脑房的温度和湿度分别不超过30度和70度，远离高温，油烟和粉尘等

105、发现门店未落实此管理规定的，对门店管理人员处以100—500元的罚款

106、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥善保管好公、私现金及贵重物品，白天不得将贵重物品及存有现金的包、袋等随意置放在无关锁的地方，谨防失窃。

107、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

108、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

109、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

110、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

111、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。

112、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。

113、负责员工的社会保险工作。

114、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。

115、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

116、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

117、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂;

118、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍;

119、挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

120、保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

121、每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

122、夏令时，上班时间为10：00，10：10晨会，下班时间为20：00

123、、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到?“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

124、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

125、员工正常休息时间为每月4天。以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由员工自行协商并上报领导。

126、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

127、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

128、员工在上班时间内因各种原因须外出任务或作业时，应办理外出手

129、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

130、办公室内应加强用电管理，工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、养成随手关灯的好习惯。 安全用电，防止用电事故，一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。

131、办公室内消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不准堆放物品。派专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。 对消防器材应经常检查，发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。

132、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

133、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和学校办公室内部职工一个样。

134、准时上下班，不迟到，不早退。工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

135、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

136、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

137、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

138、因公需打长途者须经部门主管领导签字并作登记后方可在专门电话上拨打。

139、因公外出不能按时报道签到的，应提前通知或打电话通知办公室，并在考勤表中注明事由。

140、窗台、窗框、门框要求保证清洁，正面玻璃要求擦净。

141、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

142、常闭式防火门是否处于关闭状态、防火卷帘下是否堆放物品影响使用；

143、在营业、工作等期间将安全出口上锁、遮挡或者将消防安全疏散只是标志遮挡、覆盖。

144、每天动火作业完毕，作业人员应清理作业现场，熄灭余火和飞溅的火星，并及时切断电源，消除各种不安全因素，确认安全无误后，方可离开作业现场。

145、动火作业完毕，保卫部应对动火现场进行检查，监督作业现场的清理，确保安全。

146、外来施工单位明火作业，必须履行明火作业管理制度和其它有关规定。

147、室内不准设置移动式照明灯具，严禁使用碘钨灯和超过6 0 瓦以上的白炽灯等高温照明灯具，照明灯头应装在通道上方，其垂直下方与储存物品水*间距不得小于0.5米。

148、每月（季度）对电气线路进行一次全面检查，电气线路必须由专人定期检修，并做好维护检查记录。经常检查配电柜的自动保护系统，保持良好的技术状态。电器维修是配电柜断开工作回路开关上应悬挂警示牌。

149、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

150、不得将办公用品私带回家。确实需要时，需经校长室批准。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展2）

——办公室管理制度 50句菁华

1、为确保会议室的合理使用,将指定前台接待员对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向行政部进行预定，由行政部合理安排。

2、使用语言文明，切忌粗声粗气;

3、办公室接待事务管理

4、办公室卫生管理

5、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

6、待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

7、办公室不开无人灯、无人扇。

8、各办公室财产保管员每学期必须对办公室财产进行一至三次全面自查、核对,发现问题及时报总务处。

9、文书文件等类档案资料每年内归档一次；

10、质量安全资料档案每年度内整理归档一次；

11、各种图集、书籍、文书档案由档案员办理查阅或借用手续；

12、按时上下班，不迟到，不早退；

13、礼貌待人，员工之间早晨上班相互问侯，下班时互道再见；

14、外出或下班、工作完毕，办公桌面保持整洁，只允许放茶杯及文具；

15、办公区域不许嬉戏打闹，不许大声喧哗，不许闲聊、打牌、下棋；

16、工作时间不许串岗，办事不许拖拉或无故逗留，办事完毕即离开；

17、垃圾篓：每日及时清理（5分）；

18、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

19、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度

20、负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；

21、为方便工作，工作服可以着出厂外。

22、根据文书的时效性和保存的价值性，对文书进行整理销毁；须上级审批同意，方可销毁。

23、为了维护档案的真实性和可查阅性，使档案管理更科学、更专业，及时分类、整理、编辑、传递文书资料，提高档案管理质量与效率。

24、办公用品管理人员负责收发入、离职人员的办公用品。

25、为了让大家有一个良好的借阅环境、快捷的办理手续，规范图书管理工作。

26、由办公室管理员不定时对清洁卫生进行维护，保证地面整洁，茶水供应，洗手间的整洁和卫生纸供应等工作。

27、办公室要保持整洁。办公桌（包括桌上的物品）摆放要整齐，办公桌的上方原则上不摆放东西；地面不能乱摆乱放，墙壁不能乱涂乱贴；张贴物要规范，贴在指定的地点。

28、穿制服时的员工只允许带一块手表，但款式必须美观、简洁、大方；

29、公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

30、会议记录：由办公室负责做好明确的会议记录。

31、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

32、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

33、在开会期间，需用普通话；大家都相互尊重，你想得到别人的尊重那你就得先尊重别人；

34、负责有关会议的组织和准备，并作好会议记录。

35、其它临时交办的工作。

36、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务；

37、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍；

38、严格执行国家有关安全用电法律法规，充电器严禁长时间插在电源上，坚决制止违反规定的操作行为。

39、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。

40、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。

41、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。

42、办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

43、未参加早会者应填写“未按时早会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

44、单月累计迟到超9次(含)以上，除按以上方式正常考核后，同时属严重违反公司规章制度。

45、事假须提前一天办妥请假手续，由部门主管胡立明凭本人在事假单说

46、坚持四项基本原则，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

47、上述设施发现破损或丢失，应立即报安全保卫部门及时修复、更新。

48、对一时确有困难（含时间、技术、资金）难以整改的火灾隐患应书面报告*消防机构，制定分段整改方案，并采取有效措施或停止使用，保障不因隐患而引发事故。

49、火灾隐患整改完毕后，负责整改的部门或人员应当将整改情况报请职能部门及时验收，验收合格后送消防安全责任人或者消防安全管理人签字后存档备查。

50、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展3）

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、空调：空调开启时间段9：00—18：00，开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、综合办公室归行政人事部管理，在内办公的各部门人员均应听从安排，严禁私自更改电路，增加大功率设备。

5、办公室卫生采取部门轮班制，行政人事部为周一、二；销售部为周三、四；仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。

8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。

10、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。

11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

15、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

16、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

17、搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；

18、负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；

19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；

20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示：

21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；

22、维护团结，遵守社会公德，有话当面讲，不背后议论，不搬弄是非，同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明，处长向主管主任请示说明，主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

24、主任

25、处长

26、工作人员

27、组织起草有关工作报告和文件。

28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好，每年4月底前交综合处统一管理)。

29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

30、负责土地治理、科技项目的统计报表，档案搜集与整理。

31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

32、负责多种经营项目计划报表，统计报表的编制，档案搜集与整理。

33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款，管理市本级农业综合开发财政专户，做好会计审核工作。

35、主任扩大会议

36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会，由综合处负责筹备，并做好会议记录，同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项，要事前做好准备，议题交综合处审核汇总，经主任或副主任审定后安排议程，主要议题要印出材料，会前发送与会人员。

37、业务会由有关业务处负责筹备。

38、电话费

39、科技费

40、提前准备：接待方案经院领导批复同意后，应在规定时间内做好各项准备工 作，如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展4）

——办公室卫生管理制度规章 60句菁华

1、公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

2、禁止在办公区域抽烟。

3、保持鱼缸清洁，定期换水和给鱼喂食。

4、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;

5、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。

6、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。

7、为使公司卫生管理工作有所遵循，建立并保持整洁的办公、经营、生活环境，特制定本规定。

8、环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况，保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果，共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。

9、卫生间的卫生管理：

10、行政部门卫生检查人员直接对公司负责，需本着认真、公正的心态检查卫生，如监督不到位，卫生不合标准，除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。

11、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

12、桌面整洁，无灰尘;

13、其他办公用品清洁无尘。

14、关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

15、专业成员上班前5分钟打扫个人办公区域卫生，整理文件及物品，保持办公桌及桌面上、个人柜物品整洁整齐。

16、无人办公桌面的卫生及整理。

17、电脑、打印机等设备保养良好，摆放端正，无灰尘、浮土。

18、值日时间:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责保持。

19、划分区域负责人，实行挂牌制，做到现场清洁整齐。

20、尊重勤杂人员的劳动成果，保持走廊、会议室等公共场所卫生，都要养成爱清洁的好习惯。

21、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理，要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教案、作业、教具、办公用品等物品，做到干净整洁，一尘不染。

22、负责值日的教师，每天要对各办公室进行巡视，发现不良的行为事件要及时指出、纠正，促其改正。

23、不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

24、办公用品属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止暴力锤击或锐物刻划。

25、严禁打私人电话聊天。

26、大扫除时间定为每周三的班会课；

27、4 办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制度。

28、1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐整洁，不乱放、无灰尘。

29、5.2 墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹。

30、5.4 餐具干净、摆放整齐，保持每次使用后都要消毒。

31、5.5 每天清扫气瓶间，保持干净、整齐。

32、7.8 门口不准停放各种车辆。

33、8.4 房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳子。

34、8.7 室内垃圾必须用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物。不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

35、8.9 宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。

36、4 百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则实行全额罚款100元。

37、5 检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以及责任区域卫生均在考核之列。

38、7 对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽考核标准。

39、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，

40、排水沟应经常清除污秽，保持清洁畅通。

41、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

42、室内禁止停放交通工具。

43、食堂的环境卫生、个人卫生，由综合办公室督导，炊事员包干负责，明确责任。

44、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。

45、墙壁、天花板清洁，无蜘蛛网。

46、烧水壶、暖瓶、打印机、文件柜等摆放整齐，表面无污垢、无灰尘等。

47、办公用品，如笔、尺、订书机等用品收入柜中。

48、分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。

49、衣容干净整齐。

50、周一至周五，每一天安排两人负责值日，节假日及周六周日由当天值班人员负责。

51、值日时光:当天早上8:00至第二天早上8:00，夜间由当天夜间值班人员负责持续。

52、教师办公桌必须整洁，物品摆放务必整齐。除日常办公用品外，其他物品不许摆于桌上。

53、作业架卫生干净，无灰尘、杂物，作业本摆放整齐、有序。

54、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。

55、下班前要收拾好书本、茶杯等，检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。

56、办公桌面只能摆放必需物品(如杯子、手机、绿色植物等)，办公文件要整齐放置在文件筐内，其它物品应放在个人柜子里，不用的物品要及时清理掉。

57、饮水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘。

58、行政人员提前10分钟，部门值日人员提前5分钟，按要求清扫各自负责的卫生区。

59、办公区域和室内外环境卫生，坚持每日清扫，周末大扫除，月末和重要节日大扫除。

60、纸篓、烟缸、痰盂、拖帕、抹布、脸盆、水桶、簸箕等卫生设施齐全、清洁、管理优良。爱护各项卫生设施，自然损坏由单位维修，个人损坏照价赔偿。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展5）

——公司行政管理制度规章 50句菁华

1、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时，必须凭有关证明资料报总经理批准；未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。

2、员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘(雇)用合同。

3、员工的奖金由公司根据实际效益按有关规定提取、发放。

4、产育假按国家有关规定执行。

5、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告，到人事部门办理辞职手续。

6、员工未经批准而自行离职的，公司不予办理任何手续；给公司造成损失的，应负赔偿责任。

7、公司对辞退员工持慎重态度。用人单位无正当理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的，必须填报《辞退员工审批表》，提出辞退理由，经人事部核实，对符合聘用合同规定的辞退条件的，报原批准聘用的领导批准后，通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的，不得辞退。

8、因公出差、经总经理批准借支公款，应在回单位后七天内交清，不得拖欠。非因公事并经总经理批准，任何人不得借支公款。

9、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。

10、各部门经理必须严格执行公司的规章制度，履行自己的职责。

11、做好现金、转帐支票的填写、核对、保管工作。发现问题及时向公司汇报，及时采取补救措施，避免造成损失。

12、支票实行票据和印鉴分离管理，使用时由出纳开具，财务主管加盖印鉴，并做好支票的使用记录及保管。凡使用的支票必须记录收款单位名称，银行帐号和金额并由对方收票人签字。

13、每月26日前各部门出入库统计表和财务收支月报表汇公司，并将全部货款追回，随时接受公司的稽查。如有问题及时报公司，隐瞒问题者追究其责任。

14、与同事之间态度友好，坦诚相待，互相尊重，相互协作。

15、未征得同意，不得使用他人计算机，不得随意翻看他人的办公资料物品。务必妥善保存保管好涉及公司的秘密资料与管控文件。

16、市场部人员必须对公司负责，对客户负责，严守公司机密，严格遵守公司各项规章制度。

17、施行合同领用登记手续，采用合同编号，市场部人员应严格遵守合同法，严肃公司的合同使用。未经公司许可，市场部人员不得利用公司合同或公司名誉开展与公司无关的业务，否则将追究其经济及法律责任。

18、每次业务签订之前必须先向公司汇报业务进程及具体情况，以便保证产品交期。

19、积极协调配合客户与公司生产部，按时按质按量完成定单，如遇到异常现象，应及时提前与客户，生产进行沟通。

20、对新老客户开模样品，由经理签字，按照：报价-价格确认回签-出图确认-样品确认-存档程序操作。

21、以上规章制度，适用与公司市场部业务员，跟单员等所有工作人员。

22、1公司员工应按作息时间上下班，不允许旷工和无故迟到、早退。

23、7严禁私自将公司文件资料、样品带出公司；严禁向他人透露公司客户、设计、供货厂商等商业机密。违者严惩不贷，并按泄露、盗窃生产资料罪提请刑事公诉。

24、4要保持办公设备的清洁和放置有序。保证设备的'安全可靠性，充分发挥其作用。

25、6下班时，注意关闭电脑设备，切断电源。

26、4摆放样品时，应当摆设整齐、有序，便于工作。不得随地放置。

27、6具体条款参照“办公区域安全卫生管理规定”执行。

28、2做好日常安全检查工作。下班前要检查各自责任区域内门窗、设备电源。部门负责人要负责本部门区域内的全面检查。

29、5公司保安员值夜班不允许睡觉，要定时在办公楼周围巡查并做好巡查登记，发现异常情况及时处理，必要时报110。

30、2原则：以事实为根据，以法律和公司管理规章制度为准绳。惩罚与教育并举，奖励与激励结合。

31、4奖惩措施按公司制度总则中相关规定实行。

32、为实现本企业的总体经营和管理目标，公司奉行“以人为本、客户至上、团结上进、铸就辉煌”的企业理念和精神，各级公司员工均应遵守本规章制度。

33、对泄露公司商业机密和损坏公司利益者，一律罚款300元。

34、公司员工在工作中由于表现突出和业绩优秀者，公司给予适当的奖励。

35、在公司遇到突*况时，员工能及时出面为公司挽回经济者，公司给予适当的奖励。

36、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识，为员工提供学习深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水*，造就一支“思想新，作风硬，业务强，技术精”的员工队伍。

37、公司实行“绩效制”的分配制度，为员工提供收入和福利保证。

38、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

39、一个月内迟到早退累计五次者，扣发五天工资，累计五次以上十次以下者扣发十天工资，累计达十次以上者扣发当月15天的工资。

40、旷工半天者扣发当天工资，每月累计旷工一天者扣发五天工资，并给予一次性警告处分，每月累计旷工两天者扣发十天工资，并给予记过一次处分，每月累计旷工三天者扣发当月工资，并给予记大过处分一次，每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇，每月累计旷工六天以上(含六天)予以辞退。

41、公司各职部门用人实行定员、定岗、定责，其设置、编制、调整或撤销由总经理提出方案决定。

42、出差费分膳食费、住宿费两项。

43、员工因公出差，应事先填报员工出差申请单，经部门负责人审核，并报总经理批准出差，如因事紧急而未及时填表，须事先由部门负责人口头报告总经理，等返回后应立即办理补办手续，员工出差报支表的处理程序如下：

44、为保持办公环境的整洁卫生，员工不得在办公室内进餐或携带食物上班。一线员工在餐厅用餐。

45、下班后自觉关闭电脑及本区域空调和电灯，尤其是休息日及节假日个体加班时，更要注意关闭空调及电灯。

46、由行政人事部按实际情况分配使用各类柜子，行政人事部负责保管、发放、做好领用签收记录。

47、工地上禁止吸游烟，发现一次扣1分。严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴，发现一次扣5分；

48、公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

49、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

50、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

办公室行政管理制度 40句菁华（扩展6）

——办公的管理制度 40句菁华

1、2保持电子设备使用的电压稳定。对于电子设备的使用过程中，电压的稳定与否能够影响到设备的正常运行，同时，也能减少电压对机器的损害[1]。目前，我国很多电子设备采用的都是集成电路，这种电路在使用中对电压的要求非常高，所以，选择使用稳压设备，是电子办公设备使用中必备的。

2、2办公电子设备属于公司的固定资产，员工应该掌握正确的使用方法，并且对办公设备多加爱护，严禁出现暴力事件，或者是因人为原因造成的电子设备损坏；

3、3办公电子设备应该有专项的负责人员，谁使用谁负责，对于公共区间的办公电子设备，则由管理人员指定专门的负责人，如果在维护中发现问题，则应该第一时间报给人事行政中心部门，让其派专门技术人员对设备进行维护和修理[2]；

4、如值班者确实有事，请提前一天向*、副*请假，方便必要时的人员调整。

5、请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作：

6、垃圾篓摆放好并及时清理，无溢满现象。

7、电脑、空调要干净，无灰尘、污迹，下班或离开前要关机。

8、办公文件、票据分类放入文件夹、盒中，并整齐摆放到一角。

9、柜内物品，如书、盒等摆放整齐，标签要统一、美观。

10、分发的书、报要及时分发，并摆放整齐。

11、按时打扫楼道、楼梯、楼梯扶手、窗台、暖气线及管道等公共区域的值周卫生。

12、检查门窗、断开电源。

13、控制室内的空调温度，适宜的温室一般是26度，调整空调温度的设定应大于26度

14、在天气好的时候不开空调和电扇，引入自然风。

15、提倡打印、复印时，将单面用过的纸回收再利用。

16、室内物品摆放整齐。

17、卫生工具摆放整齐，归位，垃圾倒干净

18、有违纪行为或渎职者。扣10分次。

19、保持墙壁无污迹，悬挂物保持整洁美观，禁止乱贴乱挂。

20、厕所及其他公共卫生设施，必须特别保持清洁，做到无异味、无污秽。

21、炊事员必须每年体检一次，并进行卫生知识培训。新上岗的炊事员必须先体检后上岗，取得体检合格证后，进行卫生知识教育，并经简单考核后才能上岗。

22、操作间及其环境必须干净、整洁，每餐清扫，保持整洁，每周彻底大扫除一次。

23、炒菜、做饭的锅铲、铁瓢等工具一律不许放在地上或挪作它作。

24、各种蔬菜加工时，必须严格遵守一摘二洗三切配的程序进行。

25、凡洗完的各种蔬菜，不得有泥沙、杂物，用干净菜筐装好，存放架上，不允许中途落地。

26、炊事员上班不准带戒子、手镯，也不能涂指甲油。操作时不许吸烟，不得随地吐痰。

27、炊事工用具必须生熟分开，生、熟菜板应有文字标识。冰箱中存放的食品必须生、熟分开，有条件应将生食冰箱和熟食冰箱分开购置。冰箱要求清洁、无血水、无臭味，不得存放私人物品18、遵照各级爱委会有关灭鼠、灭蝇、灭蟑螂的安排和实际情况，按照技术要求在食堂内投放鼠药，喷洒药水，摆放夹鼠板，做到无蝇、无鼠、无蟑螂。

28、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

29、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

30、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

31、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

32、由于其他类似原因或业务上之必要者。

33、5任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门经理事前批准，并进行登记。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门经理，在上班当日补办手续，否则以旷工计。

34、大会表扬；

35、奖金奖励；

36、岗位胜任能力，按时高标准完成工作任务；

37、工作积极、认真、努力、用心，同样错误不犯两遍；

38、有创新意识，有高于他人的专业的独特的见解。经常在工作中改进尝试新办法，经常对公司提出合理化建议，在事情遇到困难时能有办法推动解决；

39、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

40、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处（科）报告。

办公室,行政管理,制度