企业行政办公室职责 40句菁华

1、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

2、组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

3、收发各类文件、信函、报刊。

4、落实员工社保及各项福利待遇。

5、公司员工档案整理归类及保管工作。

6、公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

7、预算编制协助建立及管理。

8、专案性成本及产品利益分析。

9、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

10、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

11、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

12、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

13、办公室举止礼仪：

14、真诚合作

15、同甘共苦

16、公*竞争

17、宽以待人

18、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

19、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

20、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

21、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

22、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

24、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

25、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

26、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

27、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

28、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

29、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

30、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

31、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

32、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

33、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

34、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。

35、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

36、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

37、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）

38、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

39、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；

40、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试；

企业行政办公室职责 40句菁华扩展阅读

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展1）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设（修）订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

23、负责做好工资计划的审核工作；

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

25、负责做好员工培训和计划生育等工作；

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设（修）订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展2）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、公司日常行政管理的运作；

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件；

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电，接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展3）

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

3、负责全体员工的人事档案管理工作。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

10、工作对综合部负责。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

12、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

14、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

15、负责行政办公流程合理化及持续更新。

16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

18、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

19、负责做好工资计划的审核工作。

20、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

21、负责公司固定资产管理工作并流程化

22、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

23、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

24、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

25、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

26、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

29、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展4）

——企业办公室励志口号 50句菁华

1、人生难免要遭遇挫折与失败，与其用泪水洗刷悔恨，不如用微笑去迎接新的挑战。

2、讲究实效、完善管理、提升品质、增创效益。

3、推动全员品质活动，提高全员工作士气。

4、宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。

5、相信自己能做到比努力本身更重要

6、失败铺垫出来成功之路！

7、拧成一股绳，搏尽一份力，狠下一条心，共圆一个梦。

8、复杂的事情简单化，简单的事情重复化。

9、努力就能成功，坚持确保胜利。

10、重复别人走过的路，是因为忽视了自己的双脚。

11、成功是我的志向，卓越是我的追求。

12、计划你的工作，工作你的计划。

13、壮志凌云谋发展，脚踏实地促增员。

14、放弃者不成功，成功者不放弃。

15、努力的人，不一定成功，不努力的人，一定不成功。

16、信心是成功的开始，恒心是成功的方法。

17、蚁穴虽小，溃之千里。

18、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。

19、生活不会否定任何人，就怕自己否定生活。

20、假如我一定要，我就一定能。

21、欲望以提升热忱，毅力以磨*高山。

22、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌。

23、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。

24、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。

25、服务客户，播种金钱，增加信任，稳定续收。

26、我成功，正因我志在成功。

27、转变观念转变作风，让企业文化生生不息。

28、好走的路都是下坡路。

29、被人利用说明你有用。

30、你不努力，永远没有人对你公*。

31、没有走不通的路，只有想不通的人。

32、人生没有彩排，每一刻都是现场直播。

33、一个人如果学会始终让自己的大脑充满积极，进取，乐观，愉快和有希望的想法，那么他就己经解决了人生的一大奥秘。

34、公司是我家，振兴靠大家。

35、听话是一种优雅的艺术，但很多人没有充分利用这种艺术，他们认为人有两只耳朵，所以肯定会知道如何去听。

36、事先写出自己所要提出的每点意见，以合乎逻辑的顺序表达出来：言简意骇，抓住重点。

37、只要有勇气在众人面前说话，就有勇气私下与陌生人进行谈话，不论对方是何许的达官显贵。

38、昨天，是张作废的机票；明天，是尚未兑现的期票；只有今天，才是现金，才有流通的价值。

39、所有的抱怨，不过是逃避责任的借口。

40、懈怠会引起无聊，无聊会导致懒散。

41、对渴望成功者而言：拖延和逃避是最具破坏性，最危险的恶习。

42、你真的很不错！祝贺你今天的成功！相信你的明天会更好！

43、有一份耕耘，就有一份收获。

44、摒弃侥幸之念，必取百炼成钢；厚积分秒之功，始得一鸣惊人。

45、成功的人千方百计，失败的人千难万险。

46、道路是曲折的，“钱”途无限光明！

47、激励别人采取行动的最好办法之一，是告诉他一个真实的故事。

48、不要满足于尚可的工作表现，要做最好的，你才能成为不可或缺的人物。

49、世界上有两种废物：一种是没有什么东西献给社会，另一种是不知怎样把他们己有的东西展示出来。

50、生活中最沉重的负担不是工作，而是无聊。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展5）

——办公室标语 50句菁华

1、爱家 爱业 爱生活，环境造就人才。

2、加强环境宣传教育，提高全民环境意识。

3、破坏环境，就是破坏我们赖以生存的家园。

4、演员，靠演技征服观众；球员，靠球技留住球迷。

5、节约资源，促进人与自然协调发展

6、您的自觉贡献，才有公司的辉煌

7、转变观念转变作风，让企业文化生生不息

8、4、官阶有大小可大亦可小，人品有高低求高不就低。

9、人生如果错了方向，停止就是进步。

10、积极者相信只有推动自己才能推动世界，只要推动自己就能推动世界。

11、筑质量大堤，迎世纪挑战。

12、提倡巧干不甘落后苦干，鼓励做好不是做了。

13、业精于勤。

14、收获成长。

15、五彩缤纷的生活世界，来自至高的品质境界。

16、开拓市场，我是最强，(公司名)(部门名)，我是狂热分子

17、厚爱严管，言传身教，为人师表。

18、工作要从0开始，永不休止。

19、美好的生活要靠双手去创造。

20、做好每一项工作，装饰美万户千家。

21、减少浪费，降低成本；气氛融洽，工作规范；提升品质，安全保证

22、索取资源力求简单，利用资源转换完全

23、一人当关，万夫莫开。

24、知无不言，言无不尽。

25、众心成城，众口铄金。

26、谈泊明志，宁静致远。

27、一旦确定了目标，就必须尽最大的努力去实现，最重要的是毅力和勤奋。

28、1、生命，需要我们去努力。年轻时，我们要努力锻炼自己的能力，掌握知识、掌握技能、掌握必要的社会经验。

29、快马加鞭抓增员，齐心协力促发展

30、奇迹靠人创造，机遇靠人争取

31、你增我增大家增，团队发展舞春风

32、学习吧，你钱没了，不学习，你前途没了!

33、你真的很不错！祝贺你今天的成功！相信你的明天会更好！

34、人格的完善是本，财富的确立是末。

35、大家质量控制做得好，客户投诉自然少。

36、信心是成功的开始，恒心是成功的方法。

37、压力越大，喷的越高。

38、今天我们做了别人做不了的，明天我们将收获别人想也想不到的。

39、不怕增员难,就怕不增员

40、健康随烟而灭！有多少生命可以重来。

41、香烟是魔鬼的契约。

42、教育的最终目的不是传授已有的东西，而是要把人的创造力诱导出来，将生命感和价值感唤醒。

43、远离烟草，崇尚健康，爱护环境。

44、君子贵于信。

45、坚守诚信，服务客户。

46、业绩好才是真的好。

47、我们在，你永远美。

48、天蓝水清，地绿居佳。

49、纳百川之流成大海通千古之典显文才

50、诗书养一一性一一文章育人

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展6）

——办公室工作职责 50句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

4、负责承担新闻发言人的工作；

5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

9、完成处领导安排的其他工作。

10、处理公司对外接待工作。

11、完成上级交办的其它各项工作

12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

14、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

16、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

17、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。

18、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。

19、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

20、负责值班人员安排。

21、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。

22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。

23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

24、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

25、每学期初打印新的通讯录。

26、负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

27、完成校园交办的其他工作。

28、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

29、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

33、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。

34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

37、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；

38、负责公司车辆、油卡的管理。

39、主要负责公司日常接待、外联工作。

40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

43、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

45、负责监督公司印章的使用；

46、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。

47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。

48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

49、贯彻落实上级决策情况;

50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展7）

——办公室团队口号 40句菁华

1、品质是环环相扣的'过程

2、要改变命运，首先改变自我。

3、每一天告诉自我一次“我真的很不错”。

4、红五月里拜访忙，业绩过半心不慌。

5、ISO是绿色环保和建立人类和谐环境的基础。

6、永不言退，咱们是最好的团队!

7、素质提升，交流分享，精耕深耕，永续辉煌

8、公司是我家，质量靠大家

9、看得更多看得更广看得更远—*宽带网

10、我不能左右天气，但我能转变我的情绪。

11、制造须靠低成本,竞争依靠高品质

12、成功是我的志向，卓越是我的追求。

13、生活不会否定任何人，就怕自己否定生活。

14、坚贞立志，永葆精神，奋勇当先，不负青春。

15、一步主动，步步主动，步步领先，享受光荣；一步被动，步步被动，步步落伍，煎熬受穷。

16、机会不会主动找到你，必须亮出你自己。

17、销售世界上第一号的产品，不是汽车，而是自己。在你成功地把自己推销给别人之前，你必须百分之百的把自己推销给自己。

18、曾经，你只是躲在温室中慢慢成长的花朵。而现在，你已是一只能够搏击风浪的'海燕。

19、造物之前，必先造人。

20、教育如阳光，补充知识给养。

21、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。

22、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，才能找到成功的路。

23、以持续改进寻求企业发展

24、品质是环环相扣的过程

25、市场是企业的方向,质量是企业的生命

26、只有不完美的产品,没有挑剔的客户

27、营销的重点不是营销产品,而是营销自己

28、实施成果要展现，持之以恒是关键

29、市场竞争不同情弱者,不创新突破只有出局

30、顾客反馈勤分析，品质改善有主意

31、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任

32、创新是根本，质量是生命，务实是宗旨，效益是目标

33、产业竞争靠产品，产品竞争靠品质

34、有能力：思路清晰，执行到位。

35、团结、拼搏、务实、高效。

36、我们的企业是一切的基础，我的员工是前进的.动力。

37、效益源自创新。

38、用心才能创新、竞争才能发展。

39、策划周详，准备充分。

40、追求客户满意，是你我的`责任

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展8）

——办公室年度总结 40句菁华

1、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

2、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

3、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。

4、20xx年的考勤汇总并上报，民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

5、天华置业资质材料的准备工作，9000认证材料准备工作，入滨材料准备工作，华天企业简介的修改制作。

6、中秋节礼品的购买及发放登记工作。

7、做好各种临时工作。

8、明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清晰。本年度在落实各项工作时，和同事的关系处理得比较和谐，各项工作都做得到了各部室的支持，落实顺利。

9、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。

10、加强监督各项规章制度的切实贯彻实施，规范公司管理。 加强公司各部门的协调与沟通，加强工作的连贯性与有效性。 不断探索工作新思路，秉承公司理念，完善公司人事管理与人事激励制度，为员工创造良好的工作与发展环境，为公司保留人才、培养人才。

11、办理完成张吉路等2人辞职手续。蒋力臻、张吉路辞职，完成蒋力臻、张吉路的保险和档案移交工作；完成孔慧源、蒋力臻和张吉路三人消编工作。

12、做好20xx年中高级职称评审工作。今年，济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多，竞争大的情况，评审工作做到细致周全，在校委会的领导下，组建评审工作领导小组，民主选举组成专家评审委员会，进行了三轮评审，做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。

13、每月按时到济宁缴纳养老保险。

14、办理张桂娟等22人专业技术岗位续聘手续。

15、完成全国体育普查数据汇总工作。

16、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》，填报相关材料，并报送学院。

17、填报学院要求的《教育事业发展情况》。

18、机关事业单位在职人员情况核查表。

19、申请核定学校编制及批准20xx年度用人计划的报告。

20、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鉴、济宁市20xx年教育年鉴、济宁学院20xx年年鉴中我校年鉴的编写。

21、全年完成5期校报编印工作。

22、做好公章管理，在外发文件材料、提供证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求，加强审查同时做好服务。

23、不定期对保安工作进行检查和督导。

24、及时浏览曲阜济宁学院等网站，及时将重大信息向校委会领导反映。

25、校报编辑下半年应为三期，还有一期因为材料组织问题不能完成。

26、理顺关系，办理公司有关证件。

27、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作，较好地完成了近40万字的文件起草任务。

28、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见，会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了解公司情况的一个重要渠道。

29、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析，为领导提供准确有效的决策依据。

30、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极性。

31、主动学习少，跟不上时代发展要求。

32、工作缺少程序，制度仍不健全。

33、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。

34、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。

35、每日召开晨会，了解车辆销售情况，安排日常，接受销售人员的不同见解，相互学习。

36、重新划定卫生区域，制定卫生值日表。

37、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳，继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报，印章的报送和领取工作，二级建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

38、积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报。3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达，做到了高效快捷。

39、协助公司领导，完善公司制度

40、组织安排各项活动

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展9）

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作；登记、转发、催办领导批阅件，办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、做好领导交办的其他工作。

3、收集，准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议，会议记录。

4、深入调查研究，按时收集、上报政务信息，全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

5、完*大议案、*提案的办复工作。

6、执行坐班制度，做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

7、及时登记、转发、催办领导批阅件。

8、负责办公室文件编写、送印、校对，装订分发、立卷、归档。

9、做好机关安全，院内公共设施、设备安全管理，机关内整洁、卫生，保洁管理，督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

10、严格财经纪律，执行财务制度。

11、审核开支凭证，做到各项开支符合规定，帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题，要及时向局领导请示汇报。

12、联络采茶剧团演出工作。

13、负责办理本办经费的现金、支票，各种票证的收付工作。

14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示，批准后购买。做好财物保管，公共财物建立登记册，财物借用有记录。

15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理，对重要文章分档保存。本办整洁工作。

16、爱护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况和整洁的车容，提高服务质量。

17、领导出差不带司机，领导未安排用车时，司机应照常到办公室上班，协助办公室工作。

18、按照作息时间表开、关上下班大门。

19、经常检查院内各种安全设施，做好院内干部职工的车辆管理，

20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

22、做好保密工作，不泄露文件机密。

23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务，做到随叫随到，不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

24、会同相关单位做好学校综合统计工作。

25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

26、做好本单位固定资产的管理工作。

27、负责公司各类行政公文电报的起草，负责各部门上、下行文的审核印发或上网；负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作；负责公司的印章管理；

28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施；推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展；

30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作；

32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作，安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接；

33、协助

34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职、退休等工作。

35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

36、负责行政办公室的日常事务。

37、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。

38、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

39、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

40、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

企业行政办公室职责 40句菁华（扩展10）

——企业办公室标语 30句菁华

1、人生百年，只争朝夕。

2、实地着脚，虚处立身。

3、迎接变化，勇于创新。

4、放我的真心在您的手心。

5、公司是我家，发展靠大家。

6、团结一条心，石头变成金。

7、产品与产品的差异在于细节。

8、以质量求生存，以改革求发展。

9、同德才能走得更近团结一条心。

10、增强法制观念，确保安全生产。

11、挑战就是机会，突破就是成长。

12、效率成就品牌，诚信铸就未来。

13、革除马虎之心，提升产品品质。

14、你思考，我思考，品质提升难不倒。

15、产品是企业的形象，质量是企业的信誉。

16、品质，企业未来的决战场和永恒的主题。

17、安全是最大的节约，事故是最大的浪费。

18、安全责任重于泰山，安全警钟时刻长鸣。

19、落实安全规章制度，强化安全防范措施。

20、只有勇于承担责任，才能承担更大的责任。

21、我们极度鄙视一切乱丢乱吐等不文明行为。

22、以人才和技术为基础，创造最佳产品和服务。

23、以厂为校，以厂为家；互相学习，互相关怀。

24、企业发展，服务为本；优质服务，诚信为本。

25、客户满意，人脉延伸，良性循环，回报一生。

26、攻守并重，全员实动，活动目标，服务导向。

27、安全是遵章者的光荣花，事故是违纪者的耻辱碑。

28、以拥护为中心，以市场为导向，全方位提高服务水*。

29、会而不议，议而不决，决而不行，这样的会议是属最浪费的行动。

30、坚持“三不放过”的原则，进一步落实安全生产责任制。

企业,行政,办公室