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商贸公司日常管理制度 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、公司员工迟到在5分钟以内,一分钟罚一元钱,5分钟至10分钟,罚款10元;10分钟以后罚款30元。如果因为迟到而不来上班者,按旷工三天处罚。

2、公司员工不利用公司电脑上网聊天,打游戏,做与公司无关的事。

3、公司的办公桌除电脑、打印机、鼠标、口杯、电话、文具必备资料纸张外,不允许放其他物品。

4、公司员工加班,财务会负责给员工算加班工资。

5、设计师必须认真详尽的向施工队长做好设计交代、勤到现场查看指导。

6、建议业主不妨主动提出要求,在合同上增加相关批注,让公司利益得到更实质性的保障。

7、工地卫生是衡量整个公司的唯一标准,所以总监应必须落实施工现场的卫生管理工作。

8、认真贯彻、执行管家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性,合理性

9、日常考勤规定

10、3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;

11、4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。

12、5.5请假原因不属实者。

13、假期计算及待遇:

14、4.1员工因执行公务受伤需休息时,须持省级医院的休息证明,经公司领导同意,办理请假手续,才能休假。否则,病休一律无效;

15、4.2公伤假待遇,参照国家及地方*有关规定执行。

16、5.3员工请婚假需连续一次申请完;

17、5.4婚假期间不扣除薪资。

18、6.2员工配偶分娩凭医院证明,准假3天;

19、早:上班9:00晚:下班9:00早班:8:00(含晚班打卡)。

20、不按时打卡迟到、早退一次20元。

21、早晚不打卡算旷工一天,一次30元。

22、上班期间,不开上岗接单软件,一次罚款20元。

23、工作时间办公室内不准吃食物,违者按D类扣罚标准进行扣罚;

24、办公室内一律禁止吸烟,否则一经发现按A类扣罚标准进行扣罚。

25、人事决策中的秘密事项;

26、销售政策;

27、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

28、电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;

29、财务室要安装防盗门窗,下班时要注意检查关好锁好门窗;

30、车辆停放时应采取必要的防盗措施。

31、1.3区域经理、业务经理、业务代表以目标认真落实并加强自足管理。

32、2.3发现问题及时准确向直接上级报告,严禁越级报告,当直接上级无答复或对答复有异议的可越级申诉。

33、2.4手机每天8.00~22.00必须开机,保持联系畅通;

34、2.6廉洁奉公,不做有损公司利益的事情。

35、3、周工作计划表、上周工作执行表

36、2.3车票起止地点必须前后一致,如有例外应特别注明;绕行、来回重复或跨区域车票不予报销,有特殊情况并经公司批准的例外。

37、3.3符合要求的办公费可以与差旅费一起报销。

38、5销售部经理对下级疏于管理,不监督落实者,处罚100-200元,长期不称职者降级或降职

39、1.1销售人员的收入分为固定工资及销售提成两部分内容,

40、2兼职销售人员无固定工资,按其销售额8%的比例提成,作为销售报酬。

41、原料库房要明亮通风,定期检查,不能有过期或霉变现象;各库房卫生要每日一小清,每周一大清,保持库房内货架、地面及墙壁干净,无尘土、油污及其他杂物,保持干爽无异味。

42、仓库管理员应责任心强,监守岗位,无故不能离岗。仓管员对仓库安全防卫,防火防盗等负有直接责任,对突发事件能及时处理和协调,保证生产的顺利进行,严防意外事故发生。

43、以兑奖卡换货的一律交卡领货,并由领用人签字。

44、货物发放混乱或给公司造成损失的,按损失额在当月工资中扣除同时扣除考核奖。

45、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

46、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。

47、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。

48、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。

49、根据稽核中发现的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。

50、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。


商贸公司日常管理制度 50句菁华扩展阅读


商贸公司日常管理制度 50句菁华(扩展1)

——商贸公司安全管理制度 50句菁华

1、仓库主管每周必须2次以上对仓库的门窗、货梯等地方进行常规性检查,发现问题及时处理。

2、仓库重地严禁外人进入;公事或工作联系必须仓库主管同意后方可进入。

3、新录用员工,必须接受公司三级安全教育,并经考试合格后,方可签订劳动合同。

4、东区员工上下班,必须列队通过天桥。横穿马路经保卫人员劝阻仍不听的员工,所导致发生的一切意外交通事故责任自负。

5、各车间负责人,在每班班前会上,要严查员工精神状态,规范员工安全操作行为,对精神不佳员工一律不许上岗。

6、计算机网络系统由计算机硬件设备、软件及客户机的网络系统配置组成。

7、软件包括:服务器操作系统、数据库及应用软件、有关专业的网络应用软件等。

8、网络管理人员执行公司保密制度,严守公司商业机密。

9、系统管理员的密码必须由网络管理部门相关人员掌握。

10、电脑操作应按规定的程序进行。

11、任何人不得利用网络制作、复制、查阅和传播宣传封建迷信、淫秽、*、赌博、暴力、凶杀、恐怖、教唆犯罪的内容

12、所有电脑必须设置登陆密码,一般不要使用默认的administrator作为登陆用户名,密码必须自身保管,严禁告诉他人,计算机名与登陆名不能一致,一般不要使用含有和个人、单位相关信息的名称。

13、公司机密文件(由信息中心定义)外发第三方时,需经由上级主管审批通过后,方可外发,并登记备案备查;

14、员工外带笔记本电脑时,须报请主管同意,并登记备案,以便保护笔记本中数据的安全。

15、控制USB存储拷贝,工作需要拷贝时通知信息中心开放端口。

16、公司内所有的计算机应由各部门指定专人使用,每台计算机的使用人员均定为计算机的负责人,如果其他人要求上机(不包括IT管理员),应取得计算机负责人的同意,严禁让外来人员使用工作计算机,出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。

17、修理或改装费用超过或接近同等效能价值的设备。

18、应尽量保持计算机周围环境的整洁,不要将影响使用或清洁的用品放在计算机周围。

19、职责:

20、使用管理:

21、本制度由公司总经理批准后执行。

22、安全技术措施一定要有针对性,根据施工工程结构特点、施工方法、作业环境,提出措施和注意事项;

23、使用货物周转车的跟车人员,必须与车体保持0.5米的车距;

24、酸洗员工在工作前穿戴好防护围裙、口罩、手套;女员工长发隐于帽子内;使用工具归位正确、摆放整齐;

25、使用空压机、水处理加力罐人员严格执行岗位操作规程;

26、具体岗位安全管理参照本部门的《安全生产管理规定》和《操作规程》执行。

27、1.2用电安全:

28、若发现电路故障(漏电、保险丝熔断、电线绝缘损坏、控制失灵、电机损坏等),应立即切断电源通知电工检修,非电工人员一律不得拆修。

29、员工上道路行驶前,应当对摩托车、电动车的安全技术性能进行认真检查;不驾驶有安全隐患的机动车、摩托车、电动车;

30、范围:适用于公司防火防爆管理

31、责任者:各部、各车间

32、1.7具有火灾危险性的甲乙类生产所用设备、管道的保温层,应采用非燃烧的材料,并应防止可燃液体渗入保温层。高温设备、管道禁止使用易燃,可燃物保温。

33、1.10危险物品仓库、气柜。主配电设备、高大建筑物和高大设备等必须装设避雷装置,每年雨季前必须对装置检查试验一次。避雷装置单独设置时,其接地电阻不得大于10欧姆;如与电气设备共用,接地电阻不大于4欧姆。管道法兰之间电阻不大于0.3欧姆。

34、1.17生产过程中的正压系统严防形成负压,并且应设置防止形成负压的措施和停车联锁装置。

35、2.1.1定期对设备进行无损探伤检验和测厚工作。

36、2.1.8压缩气体钢瓶的充装、使用、贮运严格遵守“气瓶安全监察规程”的规定。

37、动火许可证的办理、使用:

38、成立安全工作领导小组,园长是幼儿园安全工作的第一责任人,园长是具体负责人,具体负责和指导全园安全工作,制定幼儿园各类人员安全责任制和各方面的安全措施,全园师生应树立安全第一、安全无小事的思想。

39、不经幼儿园同意,各部门各班不得组织幼儿上街宣传或参加庆典活动以及参加其他活动。

40、如发现安全隐患及发生安全情况及时向幼儿园领导反映和联系。

41、门窗发现损坏,班主任有责任及时报修,同时采取相应的防范措施。

42、各校要按照《幼儿园卫生工作条例》和有关法规性文件的规定,依法管理幼儿园卫生及幼儿常见病、传染病群体性防治工作。

43、传染病防治实施预防接种时,预防接种专业人员必须严格执行"一人一针一筒",加强无菌观念,并确保医疗器械的卫生及操作的规范,幼儿园领导有责任对接种全过程进行监督。

44、2.安全生产考核频次为每年一次,考核时间为每年年终。考核结果作为加薪和晋升的一个标准,对于优秀者给予嘉奖,对不合格给予警告。

45、1.安全教育:

46、1.1.新进员工上岗培训达标率:年度上岗培训达标率为100%的得满分5分,95%~99%的得4分,90%~94%的得3分,85%~89%的得2分,80%~84%的得1分,80%以下的不得分。

47、2.3.危险化学品管理:经相关安全管理人巡查、检查,每发现一次违反危险化学品管理规定的,扣1分,直至扣完全部的10分。如有一次造成严重安全隐患或者已发生安全事故的,不得分。

48、经常给饮水桶清洗、消毒。

49、对学生进行用电安全常识的教育,不准随意触摸电源和线头等。

50、教师在使用电器前必须检查电源、线头等安全。


商贸公司日常管理制度 50句菁华(扩展2)

——商贸公司车辆管理制度 50句菁华

1、多辆车同时进行装卸时,前后车的间距应不小于2m,横向两车栏板的间距不小于5m,车身后栏板与建筑物的间距应不小于0.5m。

2、驾驶员驾驶车辆时,必须携带驾驶证或安全操作证。证件不得转借、涂改、伪造。

3、员工如需用车需至行政部填写《用车申请单》,出车前需要填写用车人、部门、目的地、用车事由、用车时间(起始时间)、开车人、乘车人、预计里程数,方可领取车辆钥匙及行驶证(注意:行驶证需随身携带及时归还,内含车辆油卡,谨防丢失)。需要私车公用时,需填写《私车公用申请单》由部门领导、行政部领导及总经理签字确认,私车公用按照每公里x元计算。公车/私车的始末行程数必须手机拍照作为原始凭证并由行政专员签字确认。

4、驾驶员通讯必须保持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。

5、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

6、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。

7、2配送车辆由物流部调度,公务用车和私人借车必须是保证物流业务的基础之上方可调度,否则不予以批准。

8、4员工个人不得随意借用公司车辆,但员工有特殊原因,需要用车的,填写出车申请单,经批准后,方可出车;所发生的停车费、过桥过路费等附加费用由员工自己负担。

9、5未经批准,任何人不得私自调用公司车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担,公司有权根据情节给予扣绩效分、通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。

10、4应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。

11、严格遵守道路安全法律法规及工作规范,严肃安全操作规程,落实各项安全工作制度,组织开展安全活动和安全知识学习,提高全员安全意识。

12、发生事故时,应立即停车、保护现场、及时报警、抢救伤员和货物财产,协助事故调查。

13、装载货物时,须检查超载及危险品等情况,确认无误后方可出车。

14、对安全隐患不及时整改的责任者给予从严追究。

15、人员:参运人员年龄在20至50岁之间,符合道路运输经营条件的驾驶人员,且技术过硬、作风正派、身体健康。

16、车辆维修与保养实行统一管理,定点维修与保养。定点厂家择优选定两家。

17、车辆在维修或保养过程中,遇到超出《车辆维修审批单》确定的维修范围的,驾驶员应及时按车辆维修保养程序的规定办理报修审批手续。

18、发生下列情形之一的,费用不予报销:

19、车队队长岗位津贴(300元/月)。

20、财务部统一负责公务附属资料管理。

21、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交管理部统筹安排。公司员工用车必须有部门负责人审核签字,交于管理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特殊情况可随时提出用车申请。

22、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或管理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。

23、公务车使用者仅为取得有效汽车驾驶执照者。

24、驾驶员与使用者应爱惜车辆,公务车每次使用结束后,及时清理车上垃圾与物品,保持车辆的干净整齐。

25、未经公司同意,驾驶员不得将车辆交与他人驾驶。违犯者,如发现一次即扣除当天薪金,发现三次者自动离岗,造成事故者要由其负全部职责。

26、车辆行驶当中,如遇突发故障需要维修时,应及时向公司报告,并就近安排维修(换下的旧零件须带回交公司验证)。

27、公司一般员工办事,办公室原则上不予安排车辆。特殊情况,办事人员应事先填写《用车申请表》报经部门负责人,公司领导签批后,办公室方可派车。

28、办公室建立车辆的用油合帐,每月核算一次,严格按行车里程与公里耗油标准核算油料,并做好每月核对无误。

29、车辆车窗应及时清除橡胶痕迹,油类等,风窗刮水片应定期清洗并根据使用情况及时调换。

30、车辆的修理保养费用由办公室统一汇总,经财务审核后报总经理批准,费用由公司统一支付,因私修理费用自理。

31、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期,时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情况,作为审核差旅费和有关费用报销的依据。

32、用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。

33、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

34、车辆司机在每日下班前对车辆进行检查、发动,发现问题后应立即上报车辆主管,并进行自修。

35、若司机无法自行修复车辆存在的问题,需要定期保养或者维修,需经得主管部门同意后,送到修理厂维修。

36、未到下班时间,员工不得提前下班。如有需要外出的,保安凭《出门证》放行。

37、外来物品进入公司(厂),客户携带工具或物品进入公司(厂)的,由客户在《登记簿》上注明所带物品,当客户离开时,保安门卫要核对后才放行。

38、需外出维修的公司物品、设备,由设备动力科填写维修联系单,并经生产制造中心副总鉴字,门卫凭单子放行。

39、设备外借,《出门证》须经生产副总签字审批确认,门卫要作详细登记后才许放行。

40、公务车辆使用管理

41、2.2行政部对审批通过的用车申请,填制《车辆派遣表》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。

42、2.5公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。

43、3.12部门间车辆调用应经部门经理批准,并报车辆管理人员备案。

44、6驾驶员在使用油卡加油时,应保留好每次加油的小票,小票要保持连续性,月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。

45、8一车一卡,一车一表,管理人员在申请充值时应将每辆车的《车辆用油统计表》上报财务审核。

46、1日常检查、保养、维护

47、2定期保养

48、2.1驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。

49、4车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

50、4保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。


商贸公司日常管理制度 50句菁华(扩展3)

——小商贸公司管理制度 50句菁华

1、如遇工作当日有事假,须事先通知或出示批准假条(否则按旷工处理)并扣除当日工资。凡旷工者扣除当日工资的2倍。病假发放当日工资的50%,若无门诊病历、注射单或医院证明等,按事假处理。病假超过3天以上者,按事假处理。

2、一年中累积请假在15天以上者或年底连续请假超过6天者,不享受年终奖励及福利待遇。(正常休假除外)

3、不得从事第二职业,如经公司调查属实罚款1000元。

4、公司任何人不允许把情绪带到工作中,如对公司有意见者,当面和领导提出。

5、要以卓越的方式去完成所有工作任务。

6、出现业务问题要及时汇报、沟通,妥善处理,并引以为戒。下次再犯同样的错误,罚款100元。

7、业务人员在前一天开好第二天所送的商品及数量,以便于第二天能够顺利开展工作。

8、在职员工原则上不应以个人名义向公司提出借款,如果是业务开展正常开销,需在三日内进行核销,否则不得进行下一次请款。

9、单月退货额度累计超过4000元者,不享受公司补助,超过6000元者,只发基本工资。并追究片区经理责任。

10、库存商品要摆放整齐,保持库房干净、整洁。杜绝三乱:乱堆、乱放、乱压;同时做好库房商品三区即:正常销售商品区;退货区;残损区。

11、每月中旬与财务对库,核实是否相符。每月月底盘点,如盘点亏损,库管应如数赔偿。

12、如在当月考核中发错货三次以上者,处于30元罚款;如在当月发货无任何错误,并且库存商品数量准确无误,摆放井然有序,当月奖励50元。

13、对于先出货的,业务流程完毕后,必须重新过电脑打印票据,与库管核对相符签字。

14、在送货过程中,不要与收货人员发生争执,要有耐心。

15、在整个送货过程中,要保管好货物、票据及货款。

16、在卖场发现品种不全或是陈列不好,请直接给经理反应。

17、库管 800 30 30 860

18、业务经理 1200 100 100 1400

19、试用期为一个月,表现良好能力突出正式上岗,不合格者,予以劝退。

20、劝退者按试用期间工资标准发放。

21、正式员工及试用员工之基本工资以月薪计算。

22、市内大店连锁一律按0.5%计提提成。

23、片区业务经理要管好辖区内各终端卖场,对各终端卖场做到不断提高销量,提升终端运作水*。

24、善保管会计凭证、会计帐本、会计报表及档案资料。

25、合公司的业务实际情况,每周汇总收付款凭证并将凭证交会计登记明细帐,每月汇报总经理处

26、每月10日前,将上月银行存款日记帐与银行对帐并逐笔核对,编制银行余额调节表

27、善保管保险柜钥匙,密码不得泄露及外传

28、持印章使用的严肃性,各类印章只限使用在正式文件上,严禁在空白介绍信上盖章。

29、于税票的使用要严格登记。

30、仓库中产品轮定期查看是否堆放整齐、安全、卫生、清洁。

31、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。

32、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。

33、负责收取酒店的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。

34、认真完成财务负责人交办的其它事项。

35、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的'内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。

36、月末终了,根据总帐科目余额*衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。

37、严格按照商品的验收要求做好商品验收工作。

38、认真做好仓库月报、季报和年度报表。

39、认真做好仓库商品的分类摆放和保管工作。

40、认真做好仓库发货工作,坚持发货原则:先进仓的货先发。

41、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。

42、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。

43、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。

44、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压,原则上商品都要离地10厘米堆放。

45、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。

46、严禁在库房吃或拿东西,违者罚款xx元。

47、加班

48、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。

49、工资制度

50、员工工资级别调整的依据:


商贸公司日常管理制度 50句菁华(扩展4)

——仓库人员日常管理制度 50句菁华

1、应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备,并定期除霜(霜薄不得超过1cm)、清洁和保养,保证设施 正常运转。

2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。

3、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。

4、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。

5、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。

6、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

7、定型包装食品与散装食品分架存放;

8、除仓管人员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经许可,不得进入仓库。严禁库内会客及其他部门职工围聚闲聊。

9、仓管人员对物品进、出仓,应当即办理手续,不得事后补办;应保证帐物相符,经常核对,并得随时受单位主管或财务部稽核人员的抽点。

10、实施电脑化后,《物资盘点表》由电脑制表,仓管员应不断提高自身业务素质,提高工作效率。

11、食堂仓库所有物品必须登记,注明物品名称、购买日期、价格、数量、保质时间。

12、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。

13、食堂仓库管理员需持健康证上岗,保持良好的个人卫生习惯,按照食品从业人员卫生要求,做好个人卫生。做到服装整洁,不在食堂仓库内吸烟。

14、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。

15、化学易燃物品库不应设置在高层建筑内,独立设置时,应留有足够的防火间距,远离人员密集场所和经常有明火的部位,并应根据防雷的要求装置避雷设备。

16、在易燃和可燃物品的库房外,应设置明显标志,在库房附近,不准进行试验、分装、封焊、维修及动用明火。

17、负责与供货厂商采购合同及协议的签订与实施;

18、采购部禁止采购任何未下申购单的物品,否则财务部将不予以报销。

19、财务部应定期(每月或每季度)牵头,组织财务部、使用部门对供应商进行评估,淘汰部分不合格供货商。

20、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

21、库管员根据进货时间务必遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

22、以旧换新的物资一律交旧领新;领用的各种工具均要上工具卡,并由领用人和总经理签字。

23、每个仓库配备的灭火器材主要供本仓库备用,务必存放在本仓库内,灭火器不得对外借出,更不得随意与其他仓库或部门调换。一旦公司出现火情,任何保管员都不需请示领导、都务必携带自己的灭火器用心参与灭火救援。救援结束后,务必将灭火器带回仓库,并认真检查,灭火器需要补充药液或需要维修的务必立即报请仓库主管,仓库主管也务必主动检查、维护灭火器。违反规定,每人每次罚款30元。

24、严禁携带液体及潮湿物品进入仓库。

25、每一天打扫仓库卫生,经常持续地面、墙壁、门窗、货架、货位、工具、桌椅的整洁干净。这在成品库、面粉库、调料库尤其重要。

26、遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。

27、负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。

28、仓管员在月末结账前要与生产部、PMC、业务部和财务部做好物料进出的衔接工作,各部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

29、必须正确及时报送规定的各类报表:收发存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物料报表,每月30日前上报财务部及生产部、PMC、业务部,并确保其正确无误,并对报表数据的正确性负责。

30、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的职责。

31、发料务必与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。

32、记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。

33、库存盈亏反映出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。

34、负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。

35、仓库管理员凭领料人的领料单如实发放物资,若领料单上主管未签字、字据不清或被涂改的,仓库管理员有权拒绝发放物资。

36、任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,仓库管理员有权制止和纠正其行为。

37、入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。

38、原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。

39、路由器、交换机、服务器、防火墙等务必设置密码,专人管理严格保密。除机房管理人员以外其他人员不许操作网络设备。

40、微机教室内不许饮食和吸烟,严禁将易燃易爆物品、有毒性物品、强腐蚀性物品、强氧化性物品、强磁场物品、放射性物品和染有计算机病毒的软件带入计算机室。

41、坚持有关的管理和借用制度,教学设备一律不得挪作他用,不外借。

42、严格按照操作规程使用设备。

43、机械设备应按其技术性能要求正确使用,缺少安全装置已失效的机械设备不得使用。

44、机械设备不得靠近架空输电线路作业。如限于现场条件、必须在线路旁作业时,应采取安全保护措施。

45、机械设备在施工现场停放时,必须注意选择好停放地点,关闭好驾驶室(操作室)。有驻车制动器的要拉上,坡道上停机时,要搭好掩木或石块,夜间应有动专人看管。

46、在公路和城市道路上行使的车辆、机械、必须严格遵守交通规则和国家其他有关规定。

47、不得在仓库内吸烟,做好防火、防潮、防盗、防尘工作,以确保货物安全;

48、仓库严格按单出库,如有不符,仓库与配送点核实后必须即时办理补单、补货手续;

49、报表准确性由经理核查;

50、如货物丢失,按货物零售价的70%由仓管员赔偿;


商贸公司日常管理制度 50句菁华(扩展5)

——公司的日常管理制度 40句菁华

1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写《办公设备需求单》,报人力行政专员及部主管领导审批;购买设备金额大于200元的还需报公司总经理批准。

2、经公司领导审批后由人力行政专员专人购买。

3、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门主管及人力行政专员负责监督检查。

4、在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

5、报废品由人力行政专员集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

6、禁止拨打私人电话。

7、电话出现故障的及时报电话公司维修。

8、不得使用传真传送个人资料;

9、专管专用,公司所有办公设备都要指定专人管理,其他人员使用必须经设备负责人同意。

10、办公设备要定期进行养护,以免老化影响使用。

11、办公设备的使用人员要保证设备的安全,如果因使用人员的过失造成丢失,要追究责任。

12、本管理制度适用于各部门经理及以下各层次管理人员、正式和实习期员工。

13、简明性:《工作日志》的填写应简明扼要、重点突出,并可按重要性从大到小有序排列;

14、总经理负责:不定期对公司各层次管理人员及员工的《工作日志》进行查阅,确认并提出指导意见;

15、处罚:对于不按时上交《工作日志》且不遵守《工作日志管理制度》者,每次每项处以20元罚款。

16、当客人来访时,应热情迎接,主动引客人到办公室或接待室交谈。忌让客人长久等候无人过问。如本人有事离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。

17、、安排专人迎接来宾。

18、、为客人订购返程车船或飞机票。

19、诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。

20、交班人员必须在接班人员到岗履行完交接手续后方可离开,不得提前离岗、早退;

21、交接班人员认真填写交接班记录。

22、值班人员中午、下午就餐时间为30分钟,就餐完毕立即到岗值班,不得餐后在外逗留;

23、值班期间不得无故脱岗、睡岗、做与本职工作无关的事情;

24、值班期间按要求认真如实填写值班记录,要做到规范、整洁、工整、清晰;

25、员工上钟操作必须按照技术流程完成,节约用水用电,不得偷工减料或铺张浪费。

26、课间休息做到不打闹、不躺卧、不回宿舍、不远离训练场。

27、虚心向教官学习,尊重教官、老师,服从管理,一切行动听指挥。

28、虚心听取意见,接受教育,对待错误,要诚恳接受批评,坚决改正。

29、起床

30、午休

31、就寝

32、请假必须填写请假单交领导审批,假期结束需及时销假。

33、公司人员外出用车必须填写派车单交领导审批,并负责车上人员及车辆的安全。

34、组织监控室工作人员学*公司、分公司下发的各类文件;

35、定期组织人员对安全避险五大系统进行全面检查,对查出的问题要及时处理,保证安全避险五大系统的正常运行;

36、新员工进入公司十天后发工作服,期间发放旧的工作服。

37、工作服订购要本着货比三家的原则选择好定制厂家,在定制前应签订合同(或协议),明确数量、材质、尺寸规格、交期、价格、发票税点、验收标准、商标使用规范以及其它定制要求等。工作服做好到厂时由行政人事部及仓库库管组织进行验收工作,验收合格*库保管。

38、行政人事部依照各部门员工事先自行申报的衣服尺寸,通知各部门统一到仓库领取,仓管员协助行政专员按具体的要求如数发放。

39、工作服应保持整洁,如有损坏,员工应自费进行修补;

40、生产及辅助性员工凡在上班期间必须穿公司工作服进行作业,每天晨会公司指定人员进行检查,员工未按要求穿着工作服,按照公司相关规定进行处罚20元/次;未按要求佩戴工作牌者进行处罚10元/次。人事部负责对以上行为进行不定期抽查,对不按规定着装及佩戴工作牌者按公司规定给予处罚,并计入当月绩效考核;


商贸公司日常管理制度 50句菁华(扩展6)

——日常行政管理制度 40句菁华

1、任何会议(包括表彰会)、培训上,只有当主持人宣布结束以后,所有人员才得起立并离开座位,若有违反者,罚款20元/次。凡无故离开会场者罚交50元,相关管理人员处同等金额罚款。此项工作由行政部门及相关管理人员负责监督。

2、所有人员上班期间因事请假,必须先填写请假条由直接上级签字同意后方可(总经理本人请假必须由董事长签字同意方可);普通员工请假超过1个工作日必须由总经理审批,并将请假条交到行政处。若因特殊情况来不及填写请假条,请假人必须在第一时间电话通知直接上级和行政主管,并于事后补写请假条,凡不符合请假原则者一律按旷工处理。年度内请假超过15天或迟到早退超过20次者,若无特殊情况将直接除名;

3、人员离职时,业务资料统一交回行政办处,所使用的办公用品必须规范放置于工作位,并由行政部门检查核实通过,凡未执行到位者每次罚交30元,并按成本价从相应离职人员工资中扣除;

4、所有人员必须爱护公司办公设施,凡发现恶意破坏行为,除照价赔偿损失外,将根据情节轻重另罚交50-500元,情节严重者给予除名并追究其相关法律责任;

5、凡有办公RTX号的人员,上班期间必须上线并随时注意收取相关信息,并第一时间给予回复,若违反,按每次20元处罚;

6、公司加班人员最后离开者必须关闭窗户以及电脑和其他电源(电灯、空调、加湿器等),每天由行政部门逐一检查,若违反将对相关责任人处罚50元/次,相应直接上级经理负30%连带责任,若出现安全事故,将根据情节轻重交由司法机关追究其法律责任;

7、令行禁止:凡公司的要求与规定,无论错与对,所有人员必须做到令行禁止,否则将根据情况轻重予以处罚;

8、执行到位:各级管理人员必须按照要求完全执行到位,不能借故推托,凡无不可抗因素而执行不到位者,每次罚交50-200元,若造成直接经济损失者,按损失额的40%进行处罚;

9、回复及时:凡领导通过相关渠道布置任务时,相关人员收到信息后必须第一时间回复确认,并及时安排落实到位,将结果及时上报;

10、新员工入司后,公司将指定优秀老员工作为导师进行辅导,副总经理和总经理不定期与新员工沟通了解导师的辅导情况并定期召开新员工座谈会,若导师未按相关要求全力进行辅导或遭到新员工的投诉,则对导师进行通报批评并处罚20元/次。

11、公司配备的电脑,不得下载电影、电视剧等。不得安装非公司配备的计算机硬件。若经检查发现,安装人及所在团队直接上级每次罚款200元,间接上级罚款50元。

12、禁止盗用合作单位和协会、公司公章,违者开除,并移交司法机关处理;

13、禁止擅自修改下发业务文件,违者开除;对业务文件有修改建议的,可以口头或书面形式呈报给项目负责人或CEO。

14、业务项目文件需以电子邮件形式向客户发送的,不得加盖电子印章,不能群发电子邮件,违者视情节轻重给予最低500元罚款,最高开除处理。

15、对于公司组织的活动,每一项都不能落于其他团队之后,每项活动都要获得最佳组织奖;

16、所有老员工对新员工要做到:态度热情,充满关爱;

17、每周(每半月)确定一个培训主题进行系统培训;

18、以每月最终的有效业绩进行业绩竞赛活动;

19、主要由各部门第一负责人汇报当周的目标完成情况及未完成的原因,并对当周的工作进行总结分析,找出问题与不足,并制定相关工作改进措施;

20、对下周工作做主要安排,并由部门第一负责人上报下周各自团队的工作目标及措施;每月进行一次全面工作总结和计划会议;

21、每个月举行一次董事长办公扩大会议,公司所有人员参加;

22、每季度举行一次全员培训工作会议。

23、不得在办公场所大声喧哗、打闹;不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

24、工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

25、下班后,文件整理整齐,关闭电脑、显示器等其它设备电源,并切断电源。

26、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。

27、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。

28、根据公司业务需要,公司制定的《出差管理制度》有涉及到办公室该办理手续和把关的地方,一定要坚持原则,实事求是的办理。

29、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应按照公司制定的《车辆使用管理规定》严格管理。

30、协助领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导及各部门提供后勤保障,为公司正常业务的开展做好服务;

31、负责公司人事信息、档案管理、印章管理,按规定上报各类人事统计报表;负责公司注册、增资、年检及公司各类法律事务;

32、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度;

33、组织安排公司各种会议、活动等,并拟定有关文件;

34、负责档案管理、公司重要资质证件,办理公司所需各项工商、税务等各项证照,出具相关证明材料;

35、负责工商、法律事务及其外联工作;

36、负责建立、健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标科学化、规范化;

37、制定和实施人力资源年度工作目标和工作计划,对公司人员档案进行统一管理;;

38、办理员工晋升、调岗、奖惩等人事手续;

39、严格按照《档案管理办法》负责档案室管理工;

40、全力做好董事长办公室接待工作;

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