日期:2022-12-03 00:00:00
1、收集之前要明确归档范围、时间、要求。
2、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
3、当撤销学校的校舍档案,应全部移交给市教育委员会。
4、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
5、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
6、德育处每期的纪律卫生检查资料归档;班级评比、评优选好的资料归档;德育活动归档;班主任工作笔记、计划的归档;其它相关资料的归档。
7、后勤处相关资料按时分类存档。
8、每部门的档案应做到条理清晰、分类明确、装订规范。
9、各类通知、文件应先送到办公室,然后分发到各部门。
10、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
11、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
12、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
13、学校各部门制度。
14、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
15、学校德育活动档案包括班主任档案,各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案,由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
16、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
17、积极提供利用,严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续,外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意,并在本室查阅。查阅档案不得随意借出,不得涂改、抽换和拆散,不得损坏。
18、按照保密制度的有关规定加强,严格注意保密,不得泄密。
19、教师在家长学校活动中的教案、随笔、个案分析等都分门别类装订成册,交送资料统一保管。
20、加强学校领导对资料室的管理,不间断地进行检查,及时提出完善意见。
21、会计凭证
22、记账凭证
23、账表打印和日常核算同步进行,记账凭证、刻有数据的光盘、打印出的各种账表(经会计主管和系统管理员签章后)按《会计档案管理办法》的规定进行保管。
24、各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的光盘等,未经单位领导同意,不得外借和拿出单位。
25、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作,学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档,并向综合档案室移交。
26、凡本单位人员因工作需要查档案,一般在档案室查阅,如需借出,须办妥手续后方可借出,并在2—3天内归还。
27、借阅档案,必须履行登记手续,填写借阅登记及档案利用效果。
28、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。
29、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。
30、凡未经整理,登记完毕的档案,一律不外借。
31、提供利用秘密文件资料,严格按照密级规定执行审批手续。
32、档案室内要经常进行通风,打扫,保持清洁干燥,按时更换防虫药品。
33、调查档案要严格履行登记手续,做到调卷登记,还卷注销。
34、建立档案统计台帐,对收进、移出的档案资料做到帐物相符。
35、管理人员随时搞好安全档案的保管,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。
36、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
37、档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
38、档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
39、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、校长办公室主任具体负责,教导处、总务处、教研组有关人员协助工作。
40、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
学校档案管理制度 40句菁华扩展阅读
学校档案管理制度 40句菁华(扩展1)
——学校教学常规档案管理制度 50句菁华
1、学校按上级要求开足开齐学科类课程(含试验)
2、学校按《常规》要求严格控制学生在校活动总量,课表由教导处统一编排,每周上课时数达到32课时,任何教师不得随意减课、停课,也不得增加课时,不得占用学生休息时间安排集体补课或上新课。
3、各类计划制定时要一式两份,学期初交年级组审核,再交教导处批准后方可实施,否则作无计划论处。一份存档,一份由教师作工作参考。计划的实施由学校每期不定时检查两次,并做好相应的评价,记录备案,记入教师量化评分。
4、教学反思每周一篇,每缺一篇扣币2元,另扣0.1分
5、教师在上课铃前1分钟应到达教室门口,巡视学生上课准备情况;上课铃响,进入教室,师生问好后开始上课。
6、上课要有计划,要实践教案。教学过程要运用启发式教学,调动学生积极性。
7、教师要服装整洁,仪态端庄,精神饱满,不带个人情绪,上课禁止打接电话和抽烟等。
8、语、数、外、理、化书面作业检查要求:
9、早晚自习由值周领导巡查,正课教务处巡查。
10、备课、作业分每月定期检查和每周不定期随机抽查。定期由教务处负责,不定期由行政会成员检查。
11、备课要做到备标准、备教材、备学生、备教法、备手段及教具、备作业设计、备学生能力培养。
12、各教研组要加强集体备课,争取做到统一进度、*案、统一测试,通过集体备课开展教学研究,提高教育教学质量。
13、正确贯彻教学原则,掌握知识与实践能力相结合,智力因素与非智力因素相结合,知识技能、过程方法与情感态度价值观相结合,统一要求与因材施教相结合。
14、课外活动是课堂教学的延伸,是学校教育的一个重要组成部分,是对学生进行思想品德教育,促使学生身心健康发展,培养其个人才能爱好和特长的重要场所,指导好课外活动是学校和教师的.职责。
15、课外活动以兴趣小组活动为主,辅导教师要按计划备课上课,努力培养学生的特长,学期结束前要对兴趣课成果进行考评并做好总结,使学生在兴趣课上真正学到知识。
16、非考试科目应采取灵活多样的形式检测,组织多种活动了解学生各种知识、能力的掌握情况。
17、学校教师上的各级各类教学观摩课、研讨课、示范课等,都要组织学校的同学科教师为其备课,充分打磨,让全体教师能够在活动前充分参与、在活动中内化汲取、在活动后得到提高。
18、任课老师要服从科组长安排,根据安排认真准备上好公开课或其它形式的课,不得以任何理由拒绝或抵制。
19、精心设计教学方案。教案内容一般包括:教学目标、教学重点和难点、教学方法、教学手段、板书设计、教学步骤、练习反馈、作业布置、教学后记等。教师个人已用的同课教案或网络上搜集的教案,可以作为参考,但要结合不同班级学生实际及教学要求进行调整和完善。
20、课后反思及时。完成每课时授课任务后,要指导学生对本课教学的目标达成情况、教学内容要点等进行归纳总结;要从教学效果、个人体会以及存在的问题等方面,进行简要总结并形成教学后记。
21、注重差异,分类指导。辅导应根据不同的对象提出不同的要求,有计划、有组织地进行。要通过辅导,使学习困难的学生及时解决课堂遗留问题,完成作业,查漏补缺,排除后续学习的障碍。以个别辅导、分散辅导为主,不得以集体辅导为名进行集体补课。
22、每学期,学校教导处对教师的教学常规工作有一次的定期检查,并做好记录。
23、教学基本技能全面,善于组织教学和驾驭课堂,应变能力强。
24、能联系学生生活实际适当地提出富有目的性、针对性和探索价值的问题。
25、既能面向全体,又尊重个性,因材施教,重视对学生的鼓励与肯定。
26、学生在学习中能主动反思,发挥求异、求新的创新精神。
27、探究点、合作点定位准确,有针对性地开展活动。
28、能发挥教师的主导作用和学生的主体作用,师生关系融洽。
29、坚持课改,探索尝试创新课堂教学新课题,效果良好,计2分;
30、对教学中指出的问题整改不及时或处理不当受到学校通报批评的责任教师扣除业务考核分数1分/次,对造成严重后果的加倍处理。
31、全改计1分;
32、实验课要求(5%):
33、钻研教材
34、设计教法
35、制定课时授课计划(即课时教案)
36、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
37、学校档案分为永久、长期、短期三个保管期限。
38、外单位人员查阅本校档案必须持组织介绍信。
39、严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
40、学校的常规管理资料和财会档案注重*时收集,一般每学期或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室,由档案资料员负责归档立卷。
41、积极做好档案资料的“四*时”(收集、整理、鉴定、立卷)工作,按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。
42、档案资料室坚持做到“五防”:防火、防潮、防虫、防光、防盗,确保档案安全。
43、按规定做好文书档案的工作和*时的归档工作。
44、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
45、档案库房要落实各项安全保卫措施,添置温湿度计、去湿机、吸尘器、消防等设备,做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫。库房照明必须使用白炽灯。
46、定时做好每天一次的库房内外温、湿度记录,及时采取措施,力争达到规定标准(温度14~24度,湿度50~60)。
47、库房中档案按不同门类、载体和不同保管期限分别排列。库房内箱柜从左到右,从上至下编号,并编制档案存放索引和示意图,
48、档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。
49、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。
50、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。
学校档案管理制度 40句菁华(扩展2)
——学校消防安全档案管理制度 40句菁华
1、对因无视防火安全规定而造成不良后果者,依法提请有关职能部门追究责任人及当事人的责任。
2、人人爱护消防设施,任何人不得随意移动和损坏消防栓、消防带、灭火器材以及各种消防警示标志等,违者要严肃处理。
3、图书馆、化学实验室、物理实验室、机房等场所严禁吸烟及使用明火。下班后工作人员待检查后要及时切断电源,关好门窗,确保安全。
4、学生宿舍内严禁使用明火,禁止使用电炉、热得快、蜡烛、蚊香等,严禁吸烟,私拉乱接电线,严禁私自接用任何家用电器。
5、学生聚集场所不得用耐火等级低的材料装修。禁止携带烟花、爆竹、火柴等易燃易爆物品进入校园及在校园的任何地方燃放烟花、爆竹等。
6、消防栓、防火器材等消防设施,要人人爱护。任何人不得随意移动和损坏,违者要严肃处理。
7、学生宿舍内严禁使用明火,禁止烧电炉、点燃蜡烛、蚊香,严禁吸烟,严禁私拉乱接电线。不准私自接用任何家用电器。
8、学校内居住的教职工,必须以身作则,并且教育家属及子女做好安全防火工作。
9、对新上岗人员进行岗前消防培训,经考试合格后方可上岗。
10、因工作需要换岗前必须进行再教育培训。
11、应保持防火门、消防安全疏散指示标志、应急照明、机械排烟送风、火灾事故广播等设施处于正常状态,并定期组织检查、测试、维护和保养。
12、消防设施日常使用管理由专职管理员负责,专职管理员每日检查消防设施的使用状况,保持设施整洁、卫生、完好。
13、消防设施及消防设备的技术性能的维修保养和定期技术检测由消防工作归口管理部门负责,设专职管理员每日按时检查了解消防设备的运行情况。查看运行记录,听取值班人员意见,发现异常及时安排维修,使设备保持完好的技术状态。
14、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送*消防机构。
15、易燃易爆危险物品应分类、分项储存。化学性质相抵触或灭火方法不同的易燃易爆化学物品,应分库存放。
16、易燃易爆场所应根据消防规范要求采取防火防爆措施并做好防火防爆设施的维护保养工作。
17、义务消防员应在责任人领导下开展业务学习和灭火技能训练,各项技术考核应达到规定的指标。
18、按照灭火和应急疏散预案每半年进行一次演练,并结合实际不断完善预案。
19、制定符合本单位实际情况的灭火和应急疏散预案。
20、电器设备负荷应严格按照标准执行,接头牢固,绝缘良好,保险装置合格、正常并具备良好的接地,接地电阻应严格按照电气施工要求测试。
21、各类线路均应以套管加以隔绝,特殊情况下,亦应使用绝缘良好的铅皮或胶皮电缆线。各类电气设备及线路均应定期检修,随时排除因绝缘损坏可能引起的消防安全隐患。
22、未经批准,严禁擅自加长电线。各部门应积极配合安全小组、维修部人员检查加长电线是否仅供紧急使用、外壳是否完好、是否有维修部人员检测后投入使用。
23、对造成消防安全事故的责任人,将依据所造成后果的严重性予以不同的处理,除已达到依照国家《治安管理处罚条例》或已够追究刑事责任的事故责任人将依法移送国家有关部门处理外,根据本单位的规定,对下列行为予以处罚:
24、严禁在学校库房、实验室、微机室、等地吸烟和乱扔烟头。严禁在办公室内私自应用电热饼和电热玻璃插座等电器设备,预防火灾发生。
25、做到安全用电,严禁在学校内违章乱搭用电线路,预防因电线老化而导致火灾。
26、在用机器设备的动转部位和危险部位,不准触摸、擦试;
27、机器设备发生故障或异常时,不准不停机进行故障处理;
28、成立消防安全领导小组,负责日常防火宣传,管理和维护本单位所属的灭火器材,检查火险隐患和组织整改工作,切实加强消防工作的领导。
29、各场所要做好通风排气工作,有利于降温、防爆。
30、生产区、储存区严禁小孩入内、严禁吸烟,严格控制火源。
31、进行电焊机等明火作业时,需经主管经理批准,由专职消防员作好防火准备,方可使用。
32、贯彻上级的消防工作指示,严格执行消防法律法规。
33、将消防工作列入议事日程,做到与生产经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比。
34、组织防火安全检查,主持整改火险与事故隐患。
35、及时扑灭火灾,减少损失的。
36、配送中心仓库管理人员,负责仓库的防火安全,遵守《仓库防火管理规定》,生鲜处加强液化气灶、气房的管理,严格遵守《液化气灶管理规定》,操作人员严格遵守操作规程,不准违规操作。
37、专柜装修必须按照《专柜装修管理规定》执行,严禁在商场营业时动火作业,如必须动火时,须通知防火督察组,填写临时动火申请单,按照临时动火申请单,按照《临时动火管理规定》,落实安全防范措施方可动火。
38、商场出售气体打火机、摩丝、甲烷等商品时,只准少量存放,最多进货量不得超出两天的售量,并且集中专人保管。禁止出售烟花、爆竹、香蕉水等易燃、易爆物品及各类有毒物品。
39、防火督察组负责商场防火宣传,收集有关的消防信息,制定宣传计划,布置宣传内容。
40、商场内所有员工必须接受消防知识的培训、教育,参加灭火技能训练,遵守《消防安全培训管理规定》。
学校档案管理制度 40句菁华(扩展3)
——学校教学档案管理制度 40句菁华
1、负责单位文书、教学、教育、会计、后勤材料的收集、整理、保存、统计、利用和鉴定销毁工作。
2、凡学校工作中形成的具有保存价值的`文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档。任何部门和个人不得擅自处理。
3、学校综合档案的归档时间:文书、会计档案材料每年四月份进行立卷归档;教学、教育档案材料每学年结束后立卷归档。后勤档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
4、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。各类案卷均要填写卷内目录。卷内文件要编写张次号。归档的文件材料字迹清楚,纸质优良、签署完备。不准用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
5、案卷装订要整齐美观。标题一般应有作者、问题、名称,能反映卷内文件内容,政治上无误,文词上简明确切。封面要用毛笔正楷字填写,字迹要工整清洁。
6、外借档案必须经主管领导同意,并向档案人员办理借阅登记手续。借出时间,一般不得超过七天,超过时间另行办理手续。
7、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由事务处有关人员负责收集、整理,交档案资料室,由档案资料员整理装订、归档。
8、凡外单位来查阅档案,须持单位介绍信,并说明查阅内容,年代和目的才能查阅,除特殊情况外,一律不外借。
9、借阅档案必须妥善保管,爱惜使用,禁止私看折卷,抽页,随意涂改做记号,不得擅自复制、转借他人或单位,一经发现依法处理。
10、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
11、销毁无保存价值的.档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
12、学校安全工作建立安全档案,并设专人管理,由李媛媛老师负责。
13、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
14、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
15、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。
16、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
17、档案工作人员必须严格遵守纪律,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案内容。
18、严格档案借阅制度,健全手续,做到万无一失。
19、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。
20、查、借档案者必须认真填写借阅登记簿。
21、按期对档案保管满15年的短期档案进行鉴定工作。
22、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。
23、档案人员调动工作时,也必须办理上述移交手续,并经分管领导繁体字认证后方可离开岗位。
24、必须按本部门立卷归档分类方案,将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整,由档案人员和各室分别立卷。
25、各处室归档的案卷必须编制移交目录,向档案室移交,交接双方按移交目录清点核对,并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查,及时登记,编目上架。
26、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。
27、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
28、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,做到数字准确。
29、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好*时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
30、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
31、充分利用档案为教育教学服务。
32、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。
33、应有积极态度和主动精神,不能坐门等客。
34、边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。
35、清销应有二人以上人员监销,以防失泄机密。
36、要遵守保密规定,坚持杜绝任意和自销毁文件或卖给废物收购站。
37、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号,分别上架入柜,柜架排列科学、合理。
38、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。
39、办公室在学年之后装订好文件、通知档案;年度考核之后的资料存档;其它资料的存档。
40、部门的各种资料聘及时归类装订存档。
学校档案管理制度 40句菁华(扩展4)
——最新档案管理制度 50句菁华
1、每学期的教学水*及效果。
2、编写的教材、公开发表的各种论文、课件等内容。
3、公开课、优质课竞赛获奖情况,学习听课情况。
4、建立教师业务档案,教师可到教务科办理借阅手续。借阅业务档案必须妥善保管,不得拆卸、污损或圈点、划线、加字涂改等。
5、负责管理全局各种门类和载体的档案,维护档案的完整、准确与安全,并为本单位各项工作的需要提供服务。
6、主动接收局档案员的业务指导和督促检查,按规定时间向档案室移交。
7、按档案室要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具。
8、按归档时间向档案室提供档案目录和统计年报表。
9、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知。
10、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告。
11、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料。
12、重要的调查报告、检查报告、典型材料,比较重要的工作经验、重要的请示、法规性的备案文件。
13、档案鉴定,必须按照党和国家制定的鉴定工作原则和鉴定标准进行。
14、本单位各部门借阅档案,必须按照单位制定的各门类档案借阅管理标准办理借阅手续。
15、查阅各门类档案应在阅览室内进行,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的,需经部门负责人批准,但借出时间不得超过一周,不得转借他人。需继续使用者要办续借手续,确保档案的完整与安全。
16、复制后要及时进行登记。
17、专人统计。配备统计人员,熟悉统计业务;掌握统计资料,数字统计连贯;准确统计数字,按时统计上报。
18、经过鉴定确需销毁的档案,必须写出销毁档案内容分析报告,列出档案销毁清册。
19、1.2 收集中应注意的问题
20、2.2 文件材料的分类
21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
22、3 档案保管
23、6.3 除按上级主管部门的要求及时填报统计资料外,还应做好档案统计的基础工作。
24、* 统计数字要准确真实。
25、*、项目批文、合同;
26、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
27、有密级档案只限归档人使用,其他人员使用需经办公室主任(集团行政人事部经理)及副总以上级领导批准。
28、各部门因工作需要,借阅本部门的业务档案需经本部门领导批准,然后到档案管理员处填写档案调阅登记簿,方可借阅。
29、本制度自20xx年9月1日生效。
30、一式二份,正本放教育委员会,副本存学校。
31、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案,不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。
32、本单位人员查阅涉入本单位机密的有关档案,须经领导批准后方可查阅。
33、查借档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕拆、抽取档案。
34、立卷要做到书面材料规范,排列顺序正确,目录、页码清楚,标量确切简明,保管期限划分准确,案卷装订整齐美观。
35、文书档案在第二年九月底前立卷归档,其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年十月前移交档案室,其它门类档案的移交按有关规定执行。
36、每年对全部档案资料进行全面检查,并做详细记录。
37、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。
38、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
39、失去保存价值的档案,可提出销毁意见,并填写销毁清册,报学校领导和上一级档案管理部门审批后方可销毁。
40、交接档案材料必须严格履行手续,有关人员签字,并注明交接时间,案卷数目等,以备查考。
41、财会档案。
42、生产经营管理。
43、实物档案。
44、归档的文件材料要完整、系统、准确。
45、3.2协助行政管理部长对各职能部门文件资料归档管理的指导监督。
46、1档案的收集
47、3立卷归档的要求
48、2各部门工作人员可直接查阅属于本部门业务工作范围得文秘档案资料。如需查阅非本部门得重要文件和有密级档案,须经公司领导或原形成档案得部门领导批准,方可借阅。
49、4有密级档案只限归档人使用,其他人员利用需经办公室主任或副总以上级领导批准。
50、教师业务档案是记载衡量教师教学工作实绩和水*的原始资料,也是教师晋级、提干、职称评定的重要依据,应严格手续,认真对待,不得弄虚作假、含糊敷衍或丢失。
学校档案管理制度 40句菁华(扩展5)
——档案安全管理制度 50句菁华
1、外单位借阅档案资料需持介绍信,经主管经理批准后,方能查阅。
2、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放。
3、查阅档案的部门,要及时将利用效果登记册内。
4、维护*,卷面、封面要注意密级。密级定为三种:(1)绝密(2)机密(3)秘密
5、保持好库的温湿度,经常检查调整,按规定填写温湿度记录。
6、档案室应有专人专管,非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。
7、档案箱排列整齐,分类存放,每年清库查对档案一次,确保档案安全。
8、成立档案鉴定工作小组。
9、销毁无保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见。登记造册,经单位领导人批准后由二人在指定地点监销,并在销毁清册上签字。
10、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。
11、人事管理。
12、技术质量安全管理。
13、声像档案。
14、归档的文件材料要完整、系统、准确。
15、归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料,应留复印件,并将复印件与原件一起存档,并加以说明。
16、原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅,但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点:
17、要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。
18、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。
19、认真学习专业知识,贯彻执行《档案法》、《档案法实施办法》,热爱本职工作,忠于职守,维护党和国家利益,工作尽职尽责,自觉遵守档案工作各项规章制度。
20、工作调出,必须将档案、科技书、资料全部交加,外出参加科技性会议带回的资料,一律交档案室存放.
21、接受本公司专职档案员的监督指导。努力学习档案业务知识,不断提高业务水*。
22、各部门兼职档案员,负责对本部门的文件资料进行收集、审定、整理、立卷。
23、各门类档案由综合档案室集中统一管理,配备档案员负责档案的保管工作。
24、查阅档案时,不得翻阅与查阅内容无关的文件材料、无关人员不准进入档案室。
25、4.2认真按照公司《档案综合管理办法》的要求,按时完成档案的收集、整理、组卷和编制检查等工作。质量符合档案管理标准要求。
26、6.2每年组卷完成的档案,必须收集齐全,按时入库(柜)并作移交登记。
27、6.6对所藏档案要定期检查,掌握保管情况,定期打扫,清理柜架,确保档案保存完好无缺。
28、档案室是机密部位,非工作人员未经批准,不得随便进入室内。
29、室内消防器材、报警设备常年完好,性能良好有效。
30、在办公室主任的领导下,负责档案室的全面工作。
31、负责组织学习、传达、贯彻党和国家有关档案工作的规定。
32、按有关规定,及时做好档案的收集、整理、统计、保管、移交、销毁等工作。
33、1伤亡事故档案。保存单位:公司(安全部)长期保存。
34、3违章记录及安全奖惩档案。
35、案卷排列要自左至右、从上而下地顺序进行,排列要整齐、美观。
36、每半年对档案保管状况进行一次全面检查,做好检查记录,发现问题及时解决。
37、1 公司安全管理部负责公司安全生产档案(台账)的综合管理工作,对各项目部、各部门安全生产的档案管理工作进行监督、检查。负责根据公司的相关规定拟定公司安全记录归档和保管、使用、统计等相关规章制度。负责公司各类安全生产记录的`分类、编号和备案工作。
38、4各项目部的安全生产管理部门及各职能部门按照本单位的《安全生产管理体系文件》及相关制度履行相应职责。
39、1.1.6安全管理人员花名册、相关人员证书(含三类人员证书、注册安全工程师等相关资格证书)。
40、1.4.2针对重大危险源制定的应急预案,包括危险性分析、可能发生的事故特征、应急组织机构与职责、预防措施、应急处置程序、应急培训和应急保障等内容;
41、1.4.3重大危险源监督管理:名称、负责人、地点(部门)、联系人、联系方式;
42、1.5.3年度职业健康计划和实施方案,个人防护用品发放(使用)记录,职业健康宣传教育培训记录(培训计划、培训考核记录、宣传图片、纸质和摄像资料)等;
43、1.6.3外用工、外包工等外来务工人员的教育记录;
44、1.7.2专项安全检查及考核记录(或安全检查表);
45、1.7.6重大事故隐患治理方案,包括以下内容:安全事故隐患的类别、所属工艺、地点、影响范围及程度、治理的目标和任务、采取的方法及措施、经费和物资的落实、负责治理的责任人和部门(或单位)、治理的时限和要求、安全措施和应急预案、本单位专业技术人员(或专家)对重大事故隐患治理情况的评估报告;
46、1.7.7其它与安全检查、隐患排查工作有关的记录。
47、3.3各相关栏目负责人签名不允许空白。如因笔误或计算错误要修改原记录,应采用双斜杠划去原记录,在其上方写上更正后的记录,加盖或签上更正人的印章或姓名及更正日期;
48、7.2记录应存放于通风、干燥的地方,所有记录保持清洁,字迹清晰。不得丢失或破坏、防止泄密。
49、各部门安全员负责本部门文件档案的收集、归档和保管,并适时将安全生产档案上报公司安全职能部门备案。
50、档案保管
学校档案管理制度 40句菁华(扩展6)
——采购档案管理制度 50句菁华
1、1采购档案管人员:负责采购部所有文件的整理及归档。
2、1归档内容分类
3、2档案保存期限
4、2.2公司外部往来文件需保存5年。
5、2归档要求
6、3.1需查阅或借阅采购部文件时,需向采购部领导汇报,得到批准后借阅,查阅保密文件时,需履行审批手续,得到采购领导签字批准。
7、4、档案销毁
8、投标文件递交记录;
9、项目合同的签订、补充、修改、中止或终止执行材料,项目合同的履约验收材料;
10、公司统一发放合同章,属销售业务使用的合同章发放到销售部。
11、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外,其余均由指定人员保管。
12、2湖南省*采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订,单独装订成册的资料首页设册目录,标注册内编码(用号码机编码),档案盒内资料一般包括如下资料:
13、2.4投标文件正本
14、1.2.1 公务电报要同其他文件材料一起收集立卷。
15、1.2.2 正文和附件要同时收集。
16、1.2.3 一般文件只存印本和完稿,其它底稿不必存档,但特别重要的文件例外。
17、1.2.5 有领导重要批示意见的文件处理单,应随文件一起存档。
18、2.2 文件材料的分类
19、2.3.3 上级单位颁发的专业性文件,由承办单位立卷;非专业性文件,由办公室立卷。
20、2.4.2 各种文件、资料,按一定的特征进行排列和系统化,必须层次分明、编写页码、填写卷内文件目录。
21、2.4.3 不同价值、不同性质的文件资料应当区别管理,单独立卷。
22、4.3 借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。
23、6.5 对永久、长期、短期保存的文件资料分别进行统计,以便反映档案的不同价值和库存发展趋势。
24、7.3 档案资料不准带到公共场所。
25、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料;
26、各分子公司及集团总部各部门年度工作计划及资金计划;
27、集团、各分子公司获得的社会荣誉资料;
28、集团各部门应及时向行政人事部移交发生的档案材料,如有些材料还需使用,也应先按立卷归档后再办理借阅手续;各分子必须严格遵守归档制度,不得无故延期或不交应归档的备份文件材料。
29、对已到保密期限的档案要请相关部门领导和办公室主任(集团行政人事部经理)鉴定解密,对解密档案作一般档案管理,及时提供利用。
30、有密级的档案调阅、复制时均需办公室主任(行政人事部经理)及副总以上领导批准。
31、借阅人对档案要妥善保管,不得遗失。
32、所有员工使用的电脑必须指定专门的区域存放公司相关的文件、资料,在指定存放区域里设定工作人员专用文件夹,使用电脑工作人员将各类文件、资料在该文件夹中设定子文件夹分类存放。
33、档案鉴定工作由集团行政人事部经理主持,有关部门参加,组成档案鉴定小组,对被鉴定的档案进行逐件审查,提出存毁意见。
34、集团所有员工凡违反制度第六条第4项,泄露公司档案秘密的,涂改、拆散或未经办公室主任(集团行政部经理)批准转借、复印或携带档案外出的,视具体情况,对其部门领导和当事人各罚款500元~1000元,并予以通报批评;如造成恶劣后果者,视情况严重程度追究其法律责任。
35、档案管理员丢失、规范档案调阅流程或擅自提供泄漏档案机密,应根据情节轻重,给予纪律处分及相应罚款,直至依法追究法律责任。
36、本制度由集团行政人事部负责解释。
37、同级单位和非隶属单位制发需要执行,业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
38、各类培训方案。
39、上级指导性公文。
40、3档案室主要职责:
41、5批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。
42、9劳资人力资源资料。包括企业下属各部门的人力资源任命、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工工资审核记录等相关资料。
43、3立卷归档的要求
44、3.6立卷应以本部门形成的文件为主,根据文件形成的特点,保持文件间的历史联系,适当照顾文件的保存价值,使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
45、3.7立卷应以部门为主,结合其他特征的方法组卷,把有密切联系的文件组合在一起。
46、3.9立卷归档后,发现需立卷的文件资料,可按立卷原则进行插卷。
47、6档案一般不得借出档案室。如有特殊情况,可以作短期外借,最多为十天,但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间,须办理续借手续。逾期不还者,档案管理员要及时催还。
48、1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的政治责任心,加强保密意识,双方共同做好保密工作。
49、8企业在职工作人员调离本企业时,需按档案室要求整理已形成的文件材料,并退还所借档案,档案室审查无误签字后,才能调离。档案管理员调离,应由办公室主任监督办理,档案交接之后,方能调离。
50、3销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,严禁将销毁的文件作为它用,或作废纸出售。文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
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