法务专员岗位的工作职责 40句菁华

1、对企业证照年检的真实性负责。

2、为公司日常业务提供法律咨询；

3、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。

4、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

5、负责公司的应诉和诉讼事务。

6、负责草拟、制定、审查修改合同、章程等法律文书；

7、负责协调公司与司法、执法部门的关系，负责和公司法律顾问的对接联系；

8、领导交代的其他工作。

9、审查合同；

10、扎实的法律功底，良好的沟通和协调能力，较强的文字表达能力；

11、良好的职业操守，法律思维严谨、逻辑性强，正直、诚实、公正。

12、对公司存在的法律风险提出预警，梳理公司内控流程，提出相关改进建议；

13、配合其他部门及完成领导交办的其他工作。

14、协助拟定公司各类规章制度等规范性文件并提供合法性审查；

15、负责公司诉讼案件的跟进，负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络；

16、本科及以上学历，法律相关专业；

17、2—3年企业法务和诉讼实务工作经验，能独立处理法律咨询、合同撰写和审核工作等；

18、具有良好的语言表达和沟通能力，具备较强的团队合作精神、组织协调能力、应变力和抗压力。

19、知识产权事务管理；

20、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备；

21、参与建设公司法律制度，检查公司的运作流程，规避法律风险；

22、商务谈判中有关法律风险防范；

23、处理公司的法律纠纷、诉讼和其它外部法律事务协调。

24、全面监控合同履行情况，及时解决所发现的问题；

25、配合公司处理法律纠纷及劳动仲裁事宜；

26、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作；

27、参与公司相关业务的谈判、签订和变更，跟踪监督合同执行情况；

28、负责审查业务档案的合规性；

29、负责诉讼案件的立案、出庭诉讼及调解。

30、负责诉讼档案归档及管理。

31、合同及法律文件评审；

32、对公司员工进行法律知识培训。

33、参与制定公司规章制度，负责处理公司内部法律咨询；

34、协助公司进行外事接待;

35、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

36、参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、业务评审工作及其谈判工作。

37、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

38、其他对内外法律相关事务。

39、熟悉司法程序，能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;

40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。

法务专员岗位的工作职责 40句菁华扩展阅读

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展1）

——企业法务部岗位工作职责 40句菁华

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

3、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。

4、定期收集总结国家最新法律法规，结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查，将发现的问题及时上报，并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见；

6、负责公司的合同文本的制定、修改，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督；负责对公司合同档案的管理；

7、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件；

8、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护；

9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收帐款的催收。

10、处理公司知识产权工作中的法律事务；

11、负责公司合同审查、拟定、修改等工作；

12、负责公司内部法律培训、宣传等工作；

13、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作；

14、对清欠工作中暴露出的公司经营问题，要认真分析，总结写出报告并上报办公室主任。

15、正确依据证照申办有关法规和*有关职能部门的文件精神，办理证照申办和年检，使企业合法经营的手续齐全，做到及时、准确。

16、定期向法务部主管述职。

17、负责协调公司与司法、执法部门的关系，负责和公司法律顾问的对接联系；

18、收集、研究、宣传新的法律、法规；

19、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

20、依法保护公司的知识产权，对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

21、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

22、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

23、为公司各项业务法律文件和手续的合法性、准确性、完整性、有效性等进行审查，出具审查意见；

24、负责重大决策的法律支持，规避公司经营管理过程中可能发生的法律风险；

25、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程，并负责后续的持续优化和完善；

26、对公司各类重大经营行为、政策研究等重大行为提供法务支持；

27、协助配合投资部处理集团重大并购、收购项目的论证、尽职调查、谈判、法律文书制作和签约等事项；6、协助法务部负责人处理公司内部重大事务和危机处置活动；

28、解答公司各部门日常法律咨询；

29、合同、文件整理归档，包括：各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理；

30、依据公司的发展情况及法律服务需求，对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较，选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问；

31、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

32、为公司各部门提供相应的法务支持。

33、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作，提高员工的法律意识。

34、独立承担全球某一区域的全面法律实务；

35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等)；

36、负责某专业领域的专利包管理，从专利规划，申请布局，授权应用等全流程提供专业服务；

37、参与企业重大经济活动的谈判工作，提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

38、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

39、协助企业相关职能部门办理合作单位（客户）的资信调查事宜，发表申明、启事等事务。

40、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展2）

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、收集和整理候选人资料，初步筛选简历;

2、制作推荐报告;

3、负责公司用人需求的发布，并更新招聘信息;

4、负责建立公司储备人才数据库，确保招聘满足率的有效达成;

5、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;

6、从事网络招聘，通过招聘软件为求职者介绍工作

7、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动

8、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

9、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。

10、负责公司招聘配置工作，确保招聘任务的及时有效性完成;

11、结合公司实际状况和岗位设置的情况，开发合适的招聘渠道;

12、负责制定招聘政策，并确保招聘政策落地执行；

13、参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目；

14、专科及以上学历，2年以上招聘经验，营销线招聘优先；

15、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑，例如开思、巴图鲁。

16、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划，通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;

17、负责与需求部门对接招聘需求，理解和找准需求痛点，进行岗位分析，协助完成岗位职责和要求的撰写;

18、负责招聘渠道的维护和员工关系管理，并根据招聘需求进行有效渠道的开发;

19、负责入职人员的试用期沟通和管理工作，及时有效跟进新员工工作情况和考核情况，降低新员工的流失率;

20、收集行业人才动态信息，负责人才库的搭建与维护;

21、招聘工作的分析和报表的制作。

22、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

23、人事行政部其他工作协助。

24、负责公司内部人才的招聘工作;

25、全面负责公司内部人才的招聘工作；

26、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

27、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通；

28、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

29、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；

30、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

31、深入了解业务部门的招聘需求，分析行业人才结构，绘制行业人才地图，制定有效的招聘解决方案，并组织实施;

32、拓展并完善各种渠道，深入挖掘，打造强大的招聘渠道体系;

33、负责招聘渠道维护与管理，确保招聘信息的准确性和有效性。

34、个性开朗，性格外向，男女不限

35、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

36、上级领导交办的其他工作。

37、利用各种招聘渠道发布招聘广告，开拓有效的招聘渠道，满足公司人力需求；

38、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

39、参与招聘体系搭建过程中各个项目，包括但不限于需求分析、人才评估、流程改善、招聘系统上线和维护、校园招聘、雇主品牌等，以及随着业务发展而产生的新建或迭代项目。

40、负责日常招聘流程的推进，包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等；

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展3）

——物流专员岗位职责 40句菁华

1、按照公司授权内容，在合规的前提下开展客户开发工作。

2、应收账款的管理以及成本的管控。

3、有较强的事业心，有实现自我价值的激情。

4、人员培养：制作人员培养计划与方案，对仓储各岗位人员进行储备培养。

5、在前任离职，无人交接指导工作的情况下，独立并出色完成了各项工作；

6、对客户资料的收集、整理及分类管理

7、电子商务，国贸、跨境电商相关专业的应届生优先考虑

8、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。

9、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

10、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

11、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作，严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。

12、采购订单下达后，对供应商发货情况进行跟踪，了解发货日期和物流承运商

13、负责完成《物流发货追踪/反馈日报表》，对异常不能按时到达的情况要做好记录并说明原因

14、物流费用的预估及物流成本控制

15、上级领导安排的其他任务

16、X寸存货进行科学的控制。

17、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

18、负责日常出入库的录入、审核、库存査询。

19、系统单据制作，保证当天单据当天完成；

20、月度销售部门销售业绩和销售费用的统计；

21、公司快递及物流费用的管理。

22、负责出、入库物资数据的核对，整理及录入。

23、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

24、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

25、定期检查、总结需求及缺货状况，并追查原因，设法改善。

26、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

27、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计。

28、负责督促及时评估和处理不良成品。

29、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工作效率和工作质量。

30、按时按质地完成上级交办的工作任务。

31、异常件，退件的跟踪与解决；

32、需有外贸物流经验。

33、认真执行公司的各项规章制度，严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作，不断提高公司物流管理水*。

34、接到发货通知单后，立刻到财务部核实款项是否进账，确认到账立刻组织发货;确认款项未到，不能发货，告知负责该客户的业务员或客服，催要款项，严格执行款到发货的原则;

35、每月末，协助库管做好库房的盘点工作。

36、及时做好客户退换货手续的办理，并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

37、负责入库物资检查验收，核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符，凭提货单发货。

38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求，能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。

39、负责公司进出口关单的登记和整理。

40、按照海关规范要求进行商品归类，对商品作出hs编码建议。

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展4）

——人事专员岗位职责 50句菁华

1、与公司各部门形成密切沟通与配合。

2、承办领导交办的其他工作。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、办理项目部员工调动手续。

5、负责培训结果的评估和考核；

6、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

7、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

8、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

9、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

11、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。

12、负责员工的工作档案管理。

13、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

14、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

15、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

16、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

17、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

18、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。

19、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

20、主要工作偏向:招聘与配置

21、预计招聘量(年):10-100人

22、美术，设计相关专业，*面设计经验1年以上，有游戏公司经验，手绘能力优秀者优先；

23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

24、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

25、公司日常行政工作，办公文具采买等;

26、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需*衡，达到人力资源优化配置；

27、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

28、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

29、负责协助完*事相关数据的统计分析。

30、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

31、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

32、完善、健全酒店质检制度，推动酒店规范化管理，对酒店的运营状况进行监督。

33、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

35、统计相关人事数据，完善数据库；

36、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

37、有良好的服务意识，工作认真负责、积极主动，具有团队精神。

38、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

39、配合领导完成相关的工作内容

40、建立公司各部门员工绩效考核指标体系，报主管领导和相关部门负责人审查;

41、开发新渠道，维护现有渠道，撰写广告

42、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

43、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力

44、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

45、开拓招聘渠道，更新和维护人才储备库

46、负责与其他部门的沟通协调工作，做好信息的上传下达

47、负责公司日常行政工作

48、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

49、有一定的抗压能力。

50、善于思考，可塑性强，有较强的适应能力以及独立工作能力；

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展5）

——出纳岗位工作职责 50句菁华

1、登记现金及银行存款日记账。在收付款凭证无误的情况下及时登记现金日记账，每天结出余额与实存现金核对，按币种和账号分开设置并登记“现金日记账”、“银行存款日记账”，并结出余额，记账后的收付款凭证及时转给会计;

2、建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证;

3、要积极配合银行做好对账、报账工作，定期填报银行存款余额调节表;

4、负责银行资金结算业务和款项收、付业务，保证资金准确安全;

5、核对收支日报表现金余额;

6、登记现金及银行存款日记账。

7、负责办理公司现金银行存款的收、支、存业务;

8、项目现场出纳负责每日房款的收缴、登记、建账和对账;

9、负责对公司收入、费用报销等资金收付工作进行账目记录;

10、帮助客户发现从财务角度出发的管理问题;

11、有效执行解决方案;

12、定期盘点在管资金，确保资金帐户应收应付资金满足日常正常开支；

13、负责办理日常收付和本地、异地及境外银行结算业务，审核付款凭证要素是否齐全和合规；

14、现金及银行日记账的登记与核对；

15、及时整理粘贴财务单据，银行水单，相关凭证及时交会计进行帐务处理；

16、协助公司行政工作；

17、组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。

18、完成领导交办的其他事项。

19、严格遵守现金管理制度，库存现金不得超过定额，不坐支，更不得私自挪用现金。未经领导批准的借条和白纸单据，不得抵消库存现金，要经常保持库存现金数与现金账面数的一致。

20、经济类档案及相关台账的日常登记、文档维护及保管等工作;

21、每月公司资产及物料等的盘点及相关工作;

22、按财务规定及时办理现金收付和银行结算业务：

23、要根据审批手续完整的付款单据办理付款，按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项;

24、根据记账凭证报销内容收付现金，每日登记公司核对应收应付，及时核查应收款项和应付款项进度;

25、严格按照公司制度审核原始单据，及时准确完成网上银行付款及现金管理;每日下载网上银行明细并完成各公司资金日报表，确保账账相符，账实相符;

26、与银行/外管局等单位保持良好关系，每月进行外汇结算相关工作，按公司要求完成销户/开户等相关工作;

27、负责工资发放、税费代缴、日常各类费用报销，保证报销手续及原始单据的合法、准确。

28、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账;

29、收集、归纳、整理银行回单，按时完成相关收付款单据交接;

30、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;

31、按规定每日登记现金日记账；

32、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员；

33、负责代理记账单位出纳工作；

34、开具支票、现金收付，日常网银收付结算业务，并及时在通关*台核销

35、负责日常的银行理财业务

36、负责现金及银行日记账的登记工作；

37、员工工资、补贴的银行转账现金发放；

38、每日盘点库存现金，做到日清月结，账实相符。库存现金不得超过公司规定数额。

39、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

40、负责监管销售部领用的收据，及时回收销账;

41、完成财务经理交办的其他工作。

42、负责公司现金及记账、银行存款、日记账的管理工作，按规定审核现金收付凭证；

43、负责财务业务的正常报销、审核工作

44、会使用财务软件、进行内部核算及财务分析

45、负责往来账户的核算与管理

46、负责财务档案的整理与管理

47、严格执行现金管理、会计相关法规，遵守并贯彻执行公司及股东颁布的各项财务管理制度、规定；

48、负责办理现金结算业务，及时登记现金日记账、按月编制库存现金余额表；

49、负责保管现金、有价证券、支票及相关票据，确保现金及银行安全；

50、完成部门负责人交办的其他工作，保守公司商业秘密。

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展6）

——市场专员的岗位职责是什么 40句菁华

1、负责跟踪、研究与公司有关的宏观环境动态、行业状况、需求变化及市场竞争格局，负责制定公司年度市场营销信息调研计划及预算，提交调研报告。负责制定专项市场调研方案，收集市场信息，分析调研结果，提交调研报告，预测市场动态，拟定应对策略。

2、竞争产品信息的收集、整理与反馈（包括生产商的详细资料）竞品陈列情况（包括陈列位置、陈列原则、排面大小、产品外包装的整洁情况、陈列柜是否整洁干净。）

3、竞品的渠道分析、产品诉求点、广告诉求点的调查整理与分析。

4、消费者心理、消费者消费习惯等调查。

5、市场部经理的领导下，负责公司广告方案的策划、实施与业务管理。

6、拟定、修改并监督执行公司章程、员工手册、规章制度等；

7、有较强的责任心和团队合作精神，思维敏捷；

8、熟练使用office办公软件；

9、能适应海外出差；有很强的工作抗压能力和适应能力。

10、有相关项目管理经验者优先考虑。

11、启动并实施数字采购策略。但不限于公司网站和垂直站点、社交*台、搜索引擎、电子邮件/通讯、移动等，以精简前景和新的客户收购方式。

12、监督衡量数字运动影响的有效基准。分析、审查和报告各项活动的成效，以便取得最大的成果

13、与机构和其他供应商合作伙伴合作，确保所有可交付产品都符合公司品牌指南的要求

14、商务、市场营销、电子商务或同等专业需要学士或以上学历

15、至少5年相关工作经验，包括在内部数字市场/电子商务部门或顶级广告代理机构工作3年（数字焦点）

16、与多国公司打交道的经验是最受欢迎的。有多渠道客户管理经验者优先

17、处理b2b电子商务的经验，如1688年。通用域名格式

18、具有很强的市场营销意识和商业头脑；能在灵活的环境中工作

19、良好的英语读写能力

20、收集当地各类市场信息，针对大型行业系统，企事业单位洽谈，公关；

21、大专及以以上学历，至少有2年教育行业的销售团队管理经验；

22、协助销售组织展开市场运作：与销售紧密配合，执行相关产品的市场营销活动计划，并做出相应的分析与反馈；

23、协助展开市场调查、区域市场自愿组织、*事务等所有市场部职能事务的协调、执行和管理；

24、协助区域负责人完成市场计划。

25、良好的沟通、协调能力，

26、表达能力强，突出的执行能力；

27、建立并执行终审、任命、调转、晋升工作标准，监督、落实集团及总院终审工作要求在地方院的落实、推进；

28、具有人力资源、行政管理等相关专业背景或者社团、班级、学生会管理经验。

29、负责辅助销售完成山东地区销售目标；

30、本科及以上学历，有服务行业经验；

31、撰写新产品上市、销售传播策略及宣传方案；

32、有敏锐的市场洞察力，对行业的宏观环境、市场状况、竞争格局有深入了解；

33、熟悉各种活动运作流程，了解相关基本知识；

34、负责品牌零售门店的销售支持，包含对接物料设计、物料制作（包含店铺道具、印刷宣传材料、促销礼品）；

35、有奢侈品行业、零售业市场经验者优先考虑；

36、思维活跃、针对线下活动有创意和活动策划的能力；

37、将人工智能产品向新的目标医院做学术推广。

38、收集医疗人工智能市场信息，为市场决策提供依据；

39、具良好的沟通、协调与合作能力。

40、有互联网产品运营/用户运营经验者优先。

法务专员岗位的工作职责 40句菁华（扩展7）

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业，有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况，使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证，存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉，跟进客户问题，定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则，对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序，物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续，并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理：相关文件的上报和申报流程的执行；

13、会议管理：物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台；Office软件之Word/Excle/Powerpoint；

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐，妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件，传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料，做到及时、准确。

23、做好部门会议记录，整理纪要经理审批后，印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作，培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项，做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准，完成绩效指标，并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务，准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查，跟踪督促各部门品质改善进度。

工作职责