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法务专员岗位的工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、对企业证照年检的真实性负责。

2、为公司日常业务提供法律咨询;

3、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作。

4、建立健全公司知识产权和商业秘密保护体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范保护。

5、负责公司的应诉和诉讼事务。

6、负责草拟、制定、审查修改合同、章程等法律文书;

7、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

8、领导交代的其他工作。

9、审查合同;

10、扎实的法律功底,良好的沟通和协调能力,较强的文字表达能力;

11、良好的职业操守,法律思维严谨、逻辑性强,正直、诚实、公正。

12、对公司存在的法律风险提出预警,梳理公司内控流程,提出相关改进建议;

13、配合其他部门及完成领导交办的其他工作。

14、协助拟定公司各类规章制度等规范性文件并提供合法性审查;

15、负责公司诉讼案件的跟进,负责与外聘律师事务所和案件承办律师的沟通联络;

16、本科及以上学历,法律相关专业;

17、2—3年企业法务和诉讼实务工作经验,能独立处理法律咨询、合同撰写和审核工作等;

18、具有良好的语言表达和沟通能力,具备较强的团队合作精神、组织协调能力、应变力和抗压力。

19、知识产权事务管理;

20、负责法律诉讼文本的起草、递交和司法程序准备;

21、参与建设公司法律制度,检查公司的运作流程,规避法律风险;

22、商务谈判中有关法律风险防范;

23、处理公司的法律纠纷、诉讼和其它外部法律事务协调。

24、全面监控合同履行情况,及时解决所发现的问题;

25、配合公司处理法律纠纷及劳动仲裁事宜;

26、对公司员工法律知识及合同相关的培训工作;

27、参与公司相关业务的谈判、签订和变更,跟踪监督合同执行情况;

28、负责审查业务档案的合规性;

29、负责诉讼案件的立案、出庭诉讼及调解。

30、负责诉讼档案归档及管理。

31、合同及法律文件评审;

32、对公司员工进行法律知识培训。

33、参与制定公司规章制度,负责处理公司内部法律咨询;

34、协助公司进行外事接待;

35、熟练使用办公软件,较强的数据分析能力;

36、参与公司重大合同和风险程度较高的项目开展资质、业务评审工作及其谈判工作。

37、负责对公司各业务部门提交的合同统计资料进行汇总和综合分析。

38、其他对内外法律相关事务。

39、熟悉司法程序,能独立处理一般合同纠纷及侵权纠纷;

40、具备各类法律的逻辑判断和分析能力、外部事务的公关能力。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华扩展阅读


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展1)

——企业法务部岗位工作职责 40句菁华

1、开展与企业经营管理有关的法律咨询工作。

2、整理汇编企业开展业务需要的各种法律、法规及规章制度。

3、负责法院、仲裁委员会等法律机构相关资源的开发和维护。

4、定期收集总结国家最新法律法规,结合公司具体情况及时向公司管理者汇报。

5、负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的监督、检查,将发现的问题及时上报,并有权对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见;

6、负责公司的合同文本的制定、修改,参与公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督;负责对公司合同档案的管理;

7、代表公司处理各类仲裁、诉讼案件;

8、负责公司知识产权的申请、维护以及知识产权保护;

9、配合、协助有关部门对应收账款进行催收,并直接办理疑难应收帐款的催收。

10、处理公司知识产权工作中的法律事务;

11、负责公司合同审查、拟定、修改等工作;

12、负责公司内部法律培训、宣传等工作;

13、协助处理法务部门内部以及公司范围内的培训工作;

14、对清欠工作中暴露出的公司经营问题,要认真分析,总结写出报告并上报办公室主任。

15、正确依据证照申办有关法规和*有关职能部门的文件精神,办理证照申办和年检,使企业合法经营的手续齐全,做到及时、准确。

16、定期向法务部主管述职。

17、负责协调公司与司法、执法部门的关系,负责和公司法律顾问的对接联系;

18、收集、研究、宣传新的法律、法规;

19、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

20、依法保护公司的知识产权,对假冒仿制本公司专利权、产品、包装、商标和企业形象的行为通过法律手段进行打击。

21、负责对公司各职能部门的生产、经营、管理活动提供法律咨询服务。

22、参与制定部门的年度经营计划和预算方案。

23、为公司各项业务法律文件和手续的合法性、准确性、完整性、有效性等进行审查,出具审查意见;

24、负责重大决策的法律支持,规避公司经营管理过程中可能发生的法律风险;

25、负责制定和维护各项法律管理、运营制度和流程,并负责后续的持续优化和完善;

26、对公司各类重大经营行为、政策研究等重大行为提供法务支持;

27、协助配合投资部处理集团重大并购、收购项目的论证、尽职调查、谈判、法律文书制作和签约等事项;6、协助法务部负责人处理公司内部重大事务和危机处置活动;

28、解答公司各部门日常法律咨询;

29、合同、文件整理归档,包括:各类档案的收集、建档、保管、借阅等管理;

30、依据公司的发展情况及法律服务需求,对公司总部所在地的律师事务所进行广泛考察和比较,选聘一家具有规模性和专业性的律师事务所签约担任公司的常年律师顾问;

31、处理或委托律师事务所专业律师处理公司涉及的劳动争议、合同纠纷等非诉讼法律事务。

32、为公司各部门提供相应的法务支持。

33、开展全国各销售机构的法务经验交流及培训工作,提高员工的法律意识。

34、独立承担全球某一区域的全面法律实务;

35、全面负责与公司全球客户、合作伙伴、竞争对手的业务谈判与合同评审工作(如国际贸易、投融资、资本运作、不动产、国际合作等);

36、负责某专业领域的专利包管理,从专利规划,申请布局,授权应用等全流程提供专业服务;

37、参与企业重大经济活动的谈判工作,提出减少或避免法律风险的措施和法律意见。

38、处理或委托律师事务所专业律师处理集团企业及各下属企业处理诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。

39、协助企业相关职能部门办理合作单位(客户)的资信调查事宜,发表申明、启事等事务。

40、协助企业证券、融资部门及外聘的专业证券律师办理企业上市的相关法律事务及上市后的企业依法规范经营、管理事宜。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展2)

——招聘专员的岗位职责 40句菁华

1、收集和整理候选人资料,初步筛选简历;

2、制作推荐报告;

3、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;

4、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;

5、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;

6、从事网络招聘,通过招聘软件为求职者介绍工作

7、与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流,提高招聘活动

8、开发高校资源,建立校企合作,改进招聘流程,提升效能;

9、协助其他模块工作,如支持培训模块工作,领导交办任务。

10、负责公司招聘配置工作,确保招聘任务的及时有效性完成;

11、结合公司实际状况和岗位设置的情况,开发合适的招聘渠道;

12、负责制定招聘政策,并确保招聘政策落地执行;

13、参与招聘体系建设及相关的优化、创新项目;

14、专科及以上学历,2年以上招聘经验,营销线招聘优先;

15、有同行或者互联网行业招聘经验的优先考虑,例如开思、巴图鲁。

16、根据业务部门发展规划与需求制定并实施招聘计划,通过有效展开招聘工作满足用人部门的用人需求;

17、负责与需求部门对接招聘需求,理解和找准需求痛点,进行岗位分析,协助完成岗位职责和要求的撰写;

18、负责招聘渠道的维护和员工关系管理,并根据招聘需求进行有效渠道的开发;

19、负责入职人员的试用期沟通和管理工作,及时有效跟进新员工工作情况和考核情况,降低新员工的流失率;

20、收集行业人才动态信息,负责人才库的搭建与维护;

21、招聘工作的分析和报表的制作。

22、组织面试,对候选人进行客观评估,能够给用人部门提供专业建议。

23、人事行政部其他工作协助。

24、负责公司内部人才的招聘工作;

25、全面负责公司内部人才的招聘工作;

26、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

27、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

28、总结招聘工作中存在的问题,提出优化招聘制度和流程的合理化建议,完成招聘分析报告;

29、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

30、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

31、深入了解业务部门的招聘需求,分析行业人才结构,绘制行业人才地图,制定有效的招聘解决方案,并组织实施;

32、拓展并完善各种渠道,深入挖掘,打造强大的招聘渠道体系;

33、负责招聘渠道维护与管理,确保招聘信息的准确性和有效性。

34、个性开朗,性格外向,男女不限

35、充分利用各种招聘渠道获取招聘信息;

36、上级领导交办的其他工作。

37、利用各种招聘渠道发布招聘广告,开拓有效的招聘渠道,满足公司人力需求;

38、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

39、参与招聘体系搭建过程中各个项目,包括但不限于需求分析、人才评估、流程改善、招聘系统上线和维护、校园招聘、雇主品牌等,以及随着业务发展而产生的新建或迭代项目。

40、负责日常招聘流程的推进,包括前期人才资源挖掘、面试安排和录用跟进等;


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展3)

——物流专员岗位职责 40句菁华

1、按照公司授权内容,在合规的前提下开展客户开发工作。

2、应收账款的管理以及成本的管控。

3、有较强的事业心,有实现自我价值的激情。

4、人员培养:制作人员培养计划与方案,对仓储各岗位人员进行储备培养。

5、在前任离职,无人交接指导工作的情况下,独立并出色完成了各项工作;

6、对客户资料的收集、整理及分类管理

7、电子商务,国贸、跨境电商相关专业的应届生优先考虑

8、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。

9、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

10、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

11、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作,严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。

12、采购订单下达后,对供应商发货情况进行跟踪,了解发货日期和物流承运商

13、负责完成《物流发货追踪/反馈日报表》,对异常不能按时到达的情况要做好记录并说明原因

14、物流费用的预估及物流成本控制

15、上级领导安排的其他任务

16、X寸存货进行科学的控制。

17、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

18、负责日常出入库的录入、审核、库存査询。

19、系统单据制作,保证当天单据当天完成;

20、月度销售部门销售业绩和销售费用的统计;

21、公司快递及物流费用的管理。

22、负责出、入库物资数据的核对,整理及录入。

23、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

24、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

25、定期检查、总结需求及缺货状况,并追查原因,设法改善。

26、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符;定期组织实物盘存,做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

27、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理,参考分析结果提出改进建议并组织落实;物料数据管理和统计。

28、负责督促及时评估和处理不良成品。

29、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核,不断改善工作效率和工作质量。

30、按时按质地完成上级交办的工作任务。

31、异常件,退件的跟踪与解决;

32、需有外贸物流经验。

33、认真执行公司的各项规章制度,严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作,不断提高公司物流管理水*。

34、接到发货通知单后,立刻到财务部核实款项是否进账,确认到账立刻组织发货;确认款项未到,不能发货,告知负责该客户的业务员或客服,催要款项,严格执行款到发货的原则;

35、每月末,协助库管做好库房的盘点工作。

36、及时做好客户退换货手续的办理,并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

37、负责入库物资检查验收,核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符,凭提货单发货。

38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求,能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。

39、负责公司进出口关单的登记和整理。

40、按照海关规范要求进行商品归类,对商品作出hs编码建议。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展4)

——法务部岗位职责 50句菁华

1、起草、审阅资方合作协议等交易文件,配合资方的尽职调查;

2、工作认真细致、积极主动、学习和总结能力强、自律,能满足创业公司快速决策的要求;

3、良好的人际沟通和协调能力。

4、仲裁、诉讼对应

5、上司指示的其他相关业务的对应必要业务经验

6、熟悉投融资相关法律法规,具备扎实的基础与专业知识,具有律师事务所、知名企业法务等工作经验优先考虑;

7、英语应用水*良好;

8、通过国家司法考试,A证水*;

9、擅长公司法、劳动法、合同法、知识产权法等民法领域;

10、支持投资拓展工作,进行尽职调查,根据公司需求拟定合作框架协议、正式合作协议及相关法律文件;

11、具备较强的责任心,做事耐心、细致、踏实;

12、负责公司相关诉讼的代理;

13、负责对各业务板块的法务管理;

14、完成上级交办的其他重要工作;

15、1—3年以上法律工作经验,房地产行业法务部相关经验为佳;

16、具有较强的执行能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力;

17、对公司项目建设、招投标、采购及其他重大经营行为的提供法律支持;

18、完成部门及公司领导临时安排的其他工作。

19、处理消费者投诉、行政处罚等非诉讼事件,及重大的劳动仲裁、诉讼案件;

20、熟悉合同法、公司法、劳动合同法等法律法规及政策;

21、文笔流畅、语言表达能力强;

22、具备良好的沟通能力和谈判技巧,诚信正直;

23、建立健全公司法律事务相关规章制度和流程,为公司指定发展战略提供法律支持;

24、协助处理公司决策、经营、管理过程中的法律事务;

25、参与公司重大事故和危机处置活动,协助有关部门善后处理。

26、熟悉各类纠纷案件解决的程序与技巧,能有效推动项目进程;

27、负责公司日常商业合同起草、审核,处理知识产权事务;

28、为公司各部门日常合规经营活动,提供建设性指导意见和法律咨询;

29、定期对公司员工进行法律知识培训;

30、本科以上学历,5年以上法务工作经验,不低于2年电商、微商、直销行业从业经验,通过国家司法考试;

31、具备各类法律事务的逻辑判断和分析能力,良好外部事务的公关能力;

32、思维严谨、做事认真,有良好的沟通协调能力和团队合作精神,有较强的责任心和执行能力。

33、负责起草、审核合同及各类法律文件,参与合同谈判等;

34、为公司投融资、收购、重组等项目提供法律支持;

35、法律培训与宣传。

36、具有高度的责任心,品行优良,严谨踏实,勤奋敬业,抗压能力强;

37、负责对集团及各子公司的规章制度等进行法律审核及对各类合同的审查、修

38、熟悉法务处理流程,具备处理合同纠纷案件的专业能力;

39、具备较强的逻辑思维能力,良好的职业素养;了解企业管理、劳动和财务规则;

40、专业要求:法律相关专业;

41、负责对拟签订的经济合同等法律文件的审核,并出具审核意见;

42、专业知识: 熟悉生产、计划管理的理论和方法;

43、熟悉相关产品加工工艺、过程及设备、工装等资源状况,具有一定的调配各项生产资源的能力; 熟悉经济法律。

44、个人技能: 具有一定的组织协调能力和外部沟通能力;

45、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。

46、管理外聘律师、法律顾问。

47、认真执行公司各项规章制度和工作程序

48、定期向直接上级述职。

49、保守公司秘密。

50、完成上级交办的其他工作任务并及时复命。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展5)

——客房部领班岗位工作职责 40句菁华

1、合理安排楼层服务员的值班、换班工作。

2、负责楼层的安全、防火、卫生工作。

3、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;

4、分发员工每日工作表格,并通知VIP及有特殊要求的房间。

5、按照清洁标准检查客房卫生。

6、检查楼层公共区、角落、防火通道的卫生并负责安全检查。

7、负责客房仓库月盘点。

8、督导员工按照程序规定要求打扫房间

9、根据酒店的经营指标,完成本部门的经营成本预算,并协助部门领导共同组织员工认真贯彻与执行

10、掌握当日客房状况,监督客房服务员与总台的联系和协调,确保客房正常及时出租。

11、负责管区的成本控制,督导和检查库房、布草保管员做好财产物料的管理,建立财产三级帐,定期检查部门财产物料的领用、调拨、转移的状况,做到日清日盘,财物相符。

12、负责教育和督导员工做好维护保养和保修工作,定期安排设备维修、用品添置和更新改造计划。

13、负责按照服务工作规范的质量标准要求,做好客房服务的各项工作,认真检查每一天的各种业务报表和工作记录。

14、了解员工思想状况,做好思想工作。

15、根据要求制定和完善客房管理的制度、政策、规范和各岗位职责、工作流程标准等,并督导实施。

16、组织部门的培训工作,不断提高全员素质,提高业务技能水*和管理潜力。

17、按照规定,合理用人,严格考勤和考核。

18、监督钥匙、房卡、通讯工具等的传递与交接,确保工作有效衔接。

19、负责领班查房日记表、工作交班本和会议记录本的填写工作。

20、负责培训服务员业务技能,对因违反纪律或因清洁卫生引起客人投诉的员工给予处罚,并填写过失单,报送经理。

21、检查并确保VIP房间的完好状态。

22、带领员工认真做好本职工作;

23、及时跟踪、检查客房卫生,对不合格的地方进行指正、改正;

24、搞好本班组与其他班组的协调;

25、按照程序标准以及部门的临时性指令安排工作。

26、检查楼层公共区域以及步梯、防火通道的卫生并及时解决发现的卫生问题。

27、检查计划卫生的执行情况。

28、接受主管的工作指令并为员工做相应的工作安排。

29、检查开夜床服务。

30、按照清洁标准检查客房卫生及工作完成情况,及时报房。

31、检查VIP及特殊要求房间的工作执行情况。

32、跟查DND、NNS、NB、SO房间。

33、负责巡视所管辖区,检查清洁卫生及客房服务的质量;

34、负责检查房间的维修保养事宜,安排客房的大清洁计划;

35、检查所管辖楼层所有当日离店房间及住客房间(VIP房)的卫生清扫情况、设施的完好情况及客房酒吧的使用情况,确保客房的卫生干净、物品整齐、设备完好、环境舒适。

36、巡视检查楼层服务员的仪容仪表、礼节礼貌及对客服务质量情况;监督服务员各种操作规程的规范情况。

37、检查所管楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。

38、根据要求填写值班表。

39、经常征询宾客的意见。

40、掌握楼层物品领用及消耗,搞好物品管理。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展6)

——工程审计工作的岗位职责 40句菁华

1、具有较强的稽核能力,有较强的综合能力,熟悉经营活动,优秀的判断能力和解决问题能力;

2、掌握计算机基础操作技能,办公软件操作技能,具备工程项目审计技能。

3、土木工程、工程管理、电气工程(建筑)等专业本科及以上学历;

4、负责工程项目合同执行情况的检查与监督;

5、负责对公司工程项目招评标工作进行监察;

6、熟练使用各类工程预算软件(广联达软件、CAD)

7、按照国家法律、法规和本公司有关制度规定,对公司及所属单位的财务收支、经济效益进行内部审计监督,监督相关单位执行财务纪律和规章制度。

8、对会计报表、会计资料、会计决算的真实性、完整性、正确性、合法性进行审计监督。

9、对公司及所属单位的领导人员任期的经济责任进行审计。

10、对公司经营管理中的重要问题和非常事件开展专项审计调查。

11、协助审计负责人,开展对集团公司各部门及子公司的各项审计工作;

12、其他领导交办的临时性工作。

13、工作积极主动、心态良好、服从上级领导安排、能够适应长/短期出差为宜。

14、对项目初级人员进行指导,遇到问题及时向项目经理反馈

15、通过注册会计师考试部分科目者优先考虑

16、负责股份公司工程建设、设备安装的审计监察工作,保障公司工程建设、设备安装的质量,价格合理。

17、原则性、责任心强,具有良好的职业道德和团队协作精神。

18、负责搭建工程成本审计的工作标准、工作方案、审计指引等审计作业标准体系。

19、负责项目驻点审计部的成本类审计业务指导,以及自查审计情况的抽查。

20、列席各级成本类经营管理决策会议。

21、协助审计信息化系统建设及运营管理工作。

22、具有2年以上内部审计、财经、工程等工作经验及管理经验,大型房地产及基础建设行业内部审计、工程施工管理等工作经验。

23、依据工程施工图纸、竣工资料,核对工程量、工程取费,对工程决算书进行审计

24、本科及以上学历

25、监督开标;

26、审核招标文件;

27、整理资料归档。

28、负责审查施工图纸,参加图纸会审和技术交底,依据其记录进行预算调整;

29、参与采购工程材料和设备,负责工程材料分析,复核材料价差,收集和掌握技术变更、材料代换记录,并随时做好造价测算,为领导决策提供科学依据;

30、完成工程造价的经济分析,及时完成工程决算资料的归档;

31、组织审核变更建筑施工图设计和造价等;

32、2年以上相关工作经验,具备工程结算审计经验或在大型企业从事工程内控审计经验者优先考虑。

33、内部审计资料的立卷、收集及整理归档。

34、工程造价、工程预算、审计、财务、会计或税务相关专业,本科及以上学历;

35、善于与人沟通,具有良好的客户沟通协调能力及团队协调能力;

36、负责建立审计部工程审计制度和规范,建立工程项目的全过程合规性审计体系,以工程项目管理审计为重点,开展工程审计业务,保证项目运作过程处于可控之中;

37、年龄要求25-35岁之间,大专及以上学历,相关专业;

38、熟练使用电脑、办公软件、相关行业软件(广联达、智多星、CAD等);

39、个性特征 作风正派,遵纪守法,有较强的责任心;

40、领导交办的其他工作。


法务专员岗位的工作职责 40句菁华(扩展7)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

2、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计;

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

6、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

11、计划和审核人力资源管理和行政成本;

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

13、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

15、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

16、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

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