行政专员工作职责内容 40句菁华

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作；

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境；

3、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全；

4、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象；

5、完成上级交办行政主管的各项工作。

6、对办公室工作程序熟悉。

7、熟练使用各种办公自动化设备；

8、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置；

9、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准；

10、按照现有规范及组织实际状况，确定并执行质量和安全标准；

11、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

12、对一般文件的起草和行政人事文的管理；

13、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

14、接听、转接电话；接待来访人员。

15、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

16、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

17、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

18、将公司员工档案进行统一的整理，并进行电子档案的详细统计。

19、外来电话的接听。

20、公司内部其它事务性工作。

21、负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待。

22、负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护。

23、负责全体员工的人事档案管理工作。

24、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

25、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

26、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

27、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

29、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

30、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

31、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

32、负责文书的流转工作，检查是否有需要提交上级或总经理审批的事项，尽快完成审批以及文件分发或事项传达工作；

33、拟制部门周工作内容，召开部门例会，并做好会议纪要与分发工作；

34、管理好行政部备用金，做好相关费用记录、报销、请款事宜；

35、及时更新网站内容；

36、协助编制公司各项规章制度文件及表格；

37、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

38、起草所需相关人员的职务说明书；

39、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

40、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

行政专员工作职责内容 40句菁华扩展阅读

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展1）

——行政专员的工作职责 50句菁华

1、每天12点前公布前一天的奖罚通知；

2、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

3、及时更新网站内容；

4、起草所需相关人员的职务说明书；

5、协助编制行政部工作年度规划；

6、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

7、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

8、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

9、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

10、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

11、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

12、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

13、完成上级交办的其它临时性工作

14、全面负责公司守卫管理工作，包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作，确保公司人员、财产的安全;

15、负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、完成上级交办行政主管的各项工作。

18、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

19、熟练使用各种办公自动化设备;

20、广告*面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

21、协助网页设计人员对公司网站风格的把握，色调搭配，布局合理性，图片整理、企业徽标处理等等;

22、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

23、利用自身的行业背景和知识，在设计和制作上有效的控制成本。

24、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

25、做好会议纪要。

26、做好公司宣传专栏的组稿。

27、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

28、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

29、熟练运用办公软件。

30、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

31、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

32、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

33、负责会议室内卫生清洁监督管理。

34、工作经验：有成熟的相关工作经验。

35、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。

36、负责行政服务中心团队日常管理工作。

37、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

38、组织好来客接待和相关的外联工作；

39、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；

40、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；

41、负责员工后勤保障，提升员工满意度；

42、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

43、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。

44、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。

45、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；

46、负责工资、奖金、福利的初审、统计、汇总和报表编制。

47、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。

48、相关岗位工作经验；

49、工厂现场、安全、消防管理;

50、负责宣贯*、消防、环保、职业卫生法律法规和上级单位安全、环保等相关制度；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展2）

——行政文员工作职责内容 40句菁华

1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

2、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

3、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养。

4、负责管理公司办公用品采购和领用登记工作；

5、负责管理员工考勤、及时更新员工通讯录；

6、负责维护公司内部办公环境；

7、协助领导对各项行政事务的安排及执行；

8、完成领导交办的其它事务性工作。

9、负责制定前台信息管理工作细则，经审批后严格执行;

10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作;

11、负责电话转接工作，做到接转迅速、准确、服务态度热情，语言文明，口齿清楚;

12、严格执行交接制度，新人未到前应坚守岗位，做到交接手续清楚，责任明确，前后衔接;

13、负责销售数据的统计和汇总工作，并对销售数据进行简单分析；

14、负责销售部门的销售行政支持工作，对销售行政工作进行指导完善与监督；

15、负责对每日的办公区域清洁和维护；

16、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

17、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

18、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

19、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

20、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

21、主要负责公司申报资料的编制、编写；

22、要经常进行清理归档，以免资料堆积混乱，对过期的文件资料，要及时清理，无保存必要的资料，经公司领导批准可做销毁处理；

23、检查员工的工作量化，及数据统计;

24、做好部门和其他部门的协调工作。

25、负责办公用品的采购及领用。

26、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、社保及意外险购买、合同续签与管理;

27、负责员工考勤及工资绩效的核算;

28、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

29、以及负责领导临时安排的其他工作。

30、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

31、系统数据录入、后台合同上传。

32、协助执行并维护公司管理制度的.实施；

33、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

34、负责本校区秩序维护，安全管理及时处理突发事件;

35、收发日常报刊杂志及交换邮件；

36、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

37、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

38、各招聘岗位的面试安排及甄选;

39、服从前台接待主管的领导，按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务

40、负责管理前*公用品及办公设备的清洁保养，维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展3）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、公司内部员工档案的建立与管理；

23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计；

32、协助领导做好各部门的人员调配工作；

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

36、负责公司员工体检的组织工作；

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

38、采购日常生活用品（如需要）；

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

40、起草所需相关人员的职务说明书；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展4）

——保安工作职责及内容 50句菁华

1、送货或寄存物品须交班转交。

2、巡逻保安要巡视厂内的人员是否带识别证，如发现厂内有无带识别证的人员，应加以盘查并上报安全经理。

3、不定期对值勤保安岗位查哨，及时纠正保安违纪行为。

4、鉴督员工进出入车间或上洗手间时穿专用工鞋。

5、监督全体员工星期一至星期六一律穿厂服上班，并佩戴好厂证。违反此款，保安有权拒绝员工进入车间。

6、禁止上班时与员工闲谈，违者每次罚款20元。

7、做好外来人员的咨询、及同前台人员联络工作。

8、必要时，协助来宾与其物品的临时接送。

9、保卫科负责对公司职工在公司内吸烟，在工作时间打扑克、吃零食，等违犯工作纪律情况进行查处。

10、展现良好精神风貌，做好小区安全保卫工作，维护公司形象。

11、完成领导安排的其他工作任务。

12、与部门配合，加强校园治安综合治理。依据学校有关规定，勇于跟坏人坏事和有损学校利益的行为作斗争，及时果断地处理校园内和学校周边的突出偶发事件。如有困难，学生纠纷交德育处处理，老师纠纷报工会处理，外来人员寻衅滋事报保卫科和派出所处理。

13、月度业绩考核为10个A，2个B者，其下一年工资(工龄工资不在其内)增加2%；

14、月度业绩考核有6个D者，公司将辞退该员工。

15、完成总经理临时交办的各项任务。

16、按规定为员工办理各项社会保险、意外伤害保险等各项事宜。

17、负责公司员工流入与流出管理，履行并规范各种管理手续程序，做好员工工资核对工作。

18、做好后勤保障工作和车辆的管理、维修、审核、燃油的发放及驾驶员的管理工作，做好公司固定资产的统计管理。

19、采取普遍纠察与重点抽查的方式，每天必须抽查5—6个岗点，纠察中要认真履行职责，采取看、问、查的方法，全面了解各岗点执勤情况，及时发现问题，纠正问题，每天纠察发现的问题，第二天及时反馈给相关的大队长，重大情况要及时报告护卫部的公司领导。

20、负责本公司劳务费及其他费用回收及支出的账目现金管理，严把票据合格关，负责各种单据的审核和各种报销的审验，票据要合法合规，报销要符合公司的规定。

21、负责各种财务数据的统计上报，做到详细、准确、无差错。

22、做好公司年度预算决算工作，按照有关法规，负责处理公司与工商、税务事宜，交纳应交款项，力求正确无误，避免遭受无谓损失。

23、本着“合法经营，信守合同”的原则，负责警用装备器材、消防器材（以下简称器材）等相关器材的经营销售工作，包括：

24、组织市场调查，广辟信息渠道，扩大业务范围。

25、根据经营效益情况，核发员工的工资、资金等福利待遇。

26、负责收取保安服务费。

27、开展保安服务质量客户满意度调查，对不合格服务进行记录、评价和处置，并采取

28、严格队列、举止、形体、队容风貌的训练，努力提高新队员军事、业务责质。

29、严格保密制度，未经领导批准，不得向外提供任何材料档案。

30、在护卫部领导下开展工作并对经理负责。

31、在大队长领导下，负责本中队的日常管理工作，规范执行各项规章制度，严格组织纪律，带领队员做好各岗点保安服务工作。

32、定期组织召开班务会、表扬好人好事，批评和纠正不良行为，组织全班的政治和业务学习，认真开展岗位练兵活动，提高队伍责质。

33、负责学校的保卫治安工作，忠于职守，具有高度的时间观念与责任意识，严守校纪，爱校如家。

34、值班时，间隔一小时至少巡查一次校园，查看教学楼、办公楼等要害部门有无异常情况，若发现意外情况，立即通知学校领导。

35、每天早晚按时开启、关闭学校大门和校园报警系统，做到防火、防盗。

36、学校安保人员要坚持文明值勤，树立良好形象。要统一着装，规范配戴，站姿端正，坐姿大方，注意保持仪容仪表的端庄整洁。要注意文明用语、微笑服务、坚持原则、认理服人。要忠于职守、严于律己、廉洁奉公、注意保密。

37、学校安保人员要严格执行学校会客制度、学生离校制度，货物车辆进出校制度等，对因公来校人员，要礼貌用语，热情接待。对私自擅入人员，要坚持原则，坚决劝阻，把好大门，对个别学生无理由混出学校及社会闲杂人员混入学校，要坚决制止，切实维护学校正常教学秩序。

38、宿舍保安要热情为新员工安排好住宿，并打扫好宿舍和大院的环境卫生。

39、严格遵守卖场各项规章制度，坚守工作岗位。

40、不许在卖场抽烟，睡觉，打牌，看书报杂志；接打私人电话，和其他员工嬉笑打骂。

41、实行二十四小时值班制度。3名保安实行轮班，即3名保安保证有一人24小时值班，有一人值白班（7：00—12：20； 14：00—18：20），有一人轮休。

42、定时开关校门、教学楼楼梯铁门、运动场围栏门和各种需要开关的灯。

43、严禁外来人员和车辆进校，对来校办事的人员（家长等）和车辆实行登记制度。登记包括姓名、身份证号、事由、进出时间、车牌号、驾驶证等，并核实有效证件。认真做好来访人、车的审核、登记工作，把好进门安全关，杜绝推销人员、闲逛人员、滋事人员、陌生人员等未经允许的人员和车辆进入学校。来校找学校领导、处室、师生办事的，要电话核实清楚方可放行，同时填好值班记录，时刻关注其在校活动情况。出校时必须登记离开时间，严格检查带出物品，发现可疑情况时要立即阻止并向相关领导、处室、教职工打电话报告和核实。

44、要有强烈的安全防范意识和责任意识。夜间要做好校园安全防范措施，切实做好“四防”工作，即：防火、防盗、防破坏、防事故。提高警惕，加强校园巡视，发现涉及安全的情况要第一时间向学校主管领导和相关处室报告，发现盗窃、火警等危急情况时要及时报警，请求*机关支援。

45、三名保安在每周一下午2：40轮流参加由政教处、学生管理处组织的班主任德育和安全工作会，掌握一周工作重点，提高政治思想和业务水*。

46、熟悉保安岗位职责，有较强的专业知识和业务水*；熟悉并掌握保安工作器械的性能及使用、保养；能熟练使用各类消防设施和各种灭火器材。

47、密切注意幼儿的安全，幼儿日常进行户外活动时关注举动，发现危险及时制止。

48、保安人员要文明执勤，严格遵守纪律，不得阻碍国家机关工作人员依法执行公务，24小时值勤，值勤时衣着整洁、精神饱满，须站岗时要始终保持站立姿态。

49、监控室内严禁无关人员进入或逗留，禁止非监控人员操作设备。

50、有人强行闯入园内，门卫要立即报警并报告学校负责人和当天的值日领导，采取措施最大限度保护幼儿和老师的安全。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展5）

——行政前台的工作内容 50句菁华

1、善于交际，活泼开朗，口齿伶俐。

2、善于迎来送往，接洽引导，动作灵敏。

3、前台接待本身无男女性别之分，不过由于脾气秉性特点，女士比男士更适合。

4、负责处理公司的行政及后勤管理工作，配合及解决内外部行政事务关系；

5、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、公司团建等活动；

6、完成上级交给的其它事务性工作。

7、负责电话的接听及转拔，做好重要事件的记录与传达；

8、负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作，协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作，接待来访客人并及时登记，准确通知被访人员，及时更通讯录、扫描打印、分发相关文件。

9、协助完成公司来电接听、记录、转达

10、协助行政办完成集团行政日常工作，如员工活动组织举办、办公设施设备的巡查等。

11、做好咨询登记表的记录，要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求，为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。

12、培养与提高业务能力，善于观察，区分对待，灵活应变。对初次来访的客户，应发给其相关的最新培训资料，并对培训课程进行概要介绍。对待犹豫态度的客户咨询，应明确培训中心的优势，包括师资力量、硬件环境、培训时间安排、培训价格、高比例的通过率、证书的含金量等，树立客户“培训放心、价格称心、考试安心、拿证舒心”的企业形象。

13、负责公司前台或会议室，会客室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；

14、根据培训周期及课程特征，总结当前报名和咨询状况，合理编制课程计划。

15、积极配合公司教务、市场宣传活动，做好与学员的联系工作。

16、负责与物业的日常沟通协调

17、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

18、前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

19、协助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督;

20、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待（番禺前台接待）工作。

21、接受行政助理安排的其它工作。

22、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

23、负责公司来电接听、邮件快递收发、来客引见等。

24、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

25、认真执行目标卡的管理规定，完成本部门分配的工作和任务

26、负责公司印章的管理和车辆的管理工作，包括用章车辆调度、使用，确保车辆及人身的安全；

27、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸；

28、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅；

29、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘xx公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

30、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

31、盘库：每月23-25日对库存的办公用品进行全面盘点，制作“办公用品库存统计表”提交办公室主任审查。若有用品数量不足或已领用完，即时上报，进行补充;

32、做好材料收集、档案管理等工作。

33、结算：每月底联系办公用品供应商提供本月未结货款清单及发票，确认无误后，填写支出单，报财务人员审批后通知供应商前往领款。

34、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

35、负责接听来访电话，记录电话资料，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

36、持续前台环境清洁。

37、收发传真，协助各部门员工收发业务传真;

38、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。

39、电话接听转接工作，熟悉各部门人员，根据客户需要，主动为其留言，并落实到相关工作人员；

40、负责公司文化活动组织、策划、主持；

41、维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;

42、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。

43、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

44、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

45、与物业等相关部门的沟通工作;

46、负责公司前台接待及电话接转;

47、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

48、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗;

49、按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

50、对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展6）

——技术负责人职责工作内容 40句菁华

1、主持制定安全技术措施，指导项目管理人员执行施工组织设计和各类技术措施，指导项目开展QC小组活动；

2、指导督促各施工班组的技术、质量、安全检查，组织隐蔽工程验收和分部分项工程验收，参与单位工程质量的评定工作；

3、对施工生产中的安全、质量、进度等方面技术问题全面负责，并协助项目经理加强本工程的全面管理；

4、组织推广应用新技术、新工艺、新材料，及时收集工法素材协助公司技术部门编写工法；

5、执行公司质量、环境、职业健康安全体系文件中确定的其他质量职责，完成公司领导交办的其他工作。

6、负责项目的施工技术、质量管理，组织编制项目质量计划和总体施工组织设计。会同相关人员编制分部分项施工组织设计及各专项方案，参与需要进行专家论证方案的论证工作，所有方案均按规定报批。

7、负责组织审核设计文件，核对工程数量，及时解决施工图纸中的疑问。组织相关人员参加图纸答疑、设计技术交底等会议，并构成书面会议记录。

8、参与项目部内部成本财务分析，参与分包方工程款的结算工作。组织结算单中单项工程质量验收，并进行内部质量评价。

9、遵守国家、行业、地方和企业的技术政策、标准、规范、制度等。

10、负责本项目测量、实验、计量、工程资料以及技术标准的编制、技术培训工作等。

11、负责项目质量目标的确定和实施过程的监控。

12、负责组织编写《项目总体质量计划》、《施工组织设计》;审核签发《专项作业施工组织方案》;全面贯彻落实行业技术规程、规范;指导技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工。

13、制作项目施工总体技术交底书，组织内部总体技术交底工作;审核签发专业技术交底书。对分部、分项工程开工前及施工中技术交底工作的有效性负责。

14、负责全厂技术改造和新技术推广使用工作，抓好日常生产的技术指标，及时解决各种技术难题。

15、落实设备的维护保养制度的执行情况，对工作中存在的问题积极给予指导，领导并配合维修人员共同完成好生产任务。

16、负责水厂办公设备及自动化设备的日常使用及维护工作。

17、负责组织对各岗位员工的安全知识、安全技能培训工作。

18、负责消防器材的配备与维修工作。

19、负责组织群众性质量管理小组活动，保证达到预期效果、要求。

20、负责水厂质量体系管理工作及质量审核迎检活动。

21、严格把好材料试验关，按时记录施工日志，做好内部资料管理，精心编制竣工资料。

22、企业的项目技术负责人是企业项目上的工程技术带头人和项目主管技术的总负责人，负责项目工程技术管理，对项目经理负责。贯彻执行公司管理方针和目标。

23、主持工程项目施工前本企业对图纸会审的前期看图、审图工作，是企业参与图纸会审时项目上的召集人，并负责工程施工中技术管理的技术管理和审核工作。

24、协同安全主任负责指导管理体系中各层次过程的环境因素、危险源的辨识、评价，对风险进行控制，制定职业健康安全控制方案，制定详细切实可行的安全生产、礼貌施工措施方案并付之实施。

25、安排实验室人员进行技术文献和资料的查找，必要时给予技术指导，；

26、协助进行采购仪器设备的选型和技术审核；提交每月的技术工作汇报；

27、对检测结果进行有效性评估并协助最终报告的审核工作；

28、完成上级交代的其他任务。

29、能独立完成施工图纸的审核，施工方案的编制，工作进度的安排等工作；

30、完成项目经理交办的其他工作。

31、按照公司规章制度、公司全面质量管理体系文件精神和相关施工工艺的要求，做好各级质量技术安全管理人员和各专业班组长的思想工作，提高员工的质量、安全、环境保护意识，并引导他们去自觉地、努力地做好各自岗位职责范围内工作。

32、直接安排领导项目部相关专业技术人员(施工员、质量员、资料员等)做好分部、分项工程、检验批项目自检和交接检的质量检查、质量评定工作，负责内部预验收，组织分项、分部工程质量检查评定工作，参加竣工验收。指导、督促督促项目部相关专业技术人员管理好班组进行自检、互检、交接检工作，对不合格项不准验收和交接施工。

33、协同安全主任，严格督促各专业班组、施工员、质量员、执行公司质量体系文件精神、安全礼貌等规章制度，并以身作则，严格做好本职岗位工作，脚踏实地、实事求是。对不服从指挥及违章操作规程情形，有权给予停工及处罚;情节严重者有权提议从该项目辞退并上报。对员工考勤评级有督促权和签字权。

34、协助项目经理做好对工程材料、设备的选型，报批工作及材质的控制工作;协助项目经理及时做好材料、人力、机械使用计划及月报，并按公司相关规定及时(提前)上报。

35、负责组织并落实工程质量持续改善工作，不断提高工程质量施工管理水*。

36、检查技术人员做好技术质量资料的整理工作，监督与保障真实的、完整的、有效的整理资料；

37、根据下达的总项目进度目标，进一步分解成详细的每月、每周的进度计划，保障项目的按时完成；

38、做好关键工序和容易造成质量问题的工序的事先预防工作，及时与相关工作人员进行技术交底，并负责与监督执行情景；

39、完善工程技术档案、负责整理、收集各项技术资料的工作，进行汇总和上报，并按要求做好编写科技成果申报材料和工程技术总结的编号；

40、检查和抓好质量管理，对于质量事故的发生，认真开展事故分析并提来源理报告方案和预防事故再度发生的措施，做到深入了解原因、及时处理问题；

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展7）

——行政人事文员工作职责 40句菁华

1、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

2、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

3、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

4、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

5、领导及上级交办的其它临时事务。

6、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

7、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

8、负责公司全体员工转正、续约、不续约、解除合同、调动、编制内缺员补充等的工作。

9、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

10、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

11、负责公司全体员工福利补贴的审核及管理。

12、负责制作公司月薪金报表，上报深圳总公司备案。

13、负责员工社会保险的办理。

14、负责人事系统的日常维护工作。

15、按上级领导的指示精神，负责草拟公司的报告、总结和有关规章制度。

16、按时、按质、按量完成上级领导交办的其它工作。

17、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

18、组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

19、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

20、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

21、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

22、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

23、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

24、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

25、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

26、执行招聘、甄选、面试、选择

27、负责日常的招聘事宜;

28、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

29、领导交办的其他事务。

30、酒店、机票的预订，采购;

31、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

32、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

33、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

34、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

35、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

36、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

37、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

38、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

39、负责与劳动局、社保局、人事局、*局等*部门的联系和沟通。

40、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

行政专员工作职责内容 40句菁华（扩展8）

——采购的工作职责和内容 40句菁华

1、配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

2、追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

3、统筹安排本部门的具体工作。

4、管理和维护本公司与协力供应商友好合作关系。

5、妥善处理本部门与相关部门的沟通协调工作，使其部门之间的工作有序进行。

6、部门5S管理工作的PDCA循环运作。

7、供应商文件、资料的管理。

8、每月统计供应商的准时交货率及品质合格率。

9、资料打英各部门联络单的签收、办公用品领用、传真件领龋

10、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;

11、配合公司进行原材料的采购成本控制;

12、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。

13、各项采购事物的传达及执行。

14、根据部门工作需要，负责部门各项目材料及苗木等物资进度的跟进。

15、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。

16、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。

17、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

18、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的处理意见等，推动产品质量问题解决。

19、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

20、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的品种，了解原因，并每月上报领导。

21、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

22、负责项目所需材料、设备、成品、半成品的采购合同的签订与执行。

23、负责建立询价、比价系统，完善材料样品库;

24、负责解决材料、设备、成品、半成品的售后服务问题;

25、负责制定本部门管理制度、职务说明书、工作流程、工作程序、工作标准;

26、监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

27、安排交税和运费。

28、根据采购计划制订采购订单，并对材料的采购交期负责；

29、对采购物料价格进行分析评审，建立供应商评估资料及价格记录；

30、负责供应商材料报价的初步审核和提交；

31、做每季每年的物料总结；

32、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。

33、采购食品及其原料，应当按遵国家有关规定索取检验合格证或化验单、卫生许可证等。

34、采购要一看、二摸、三闻、四复秤。杜绝采购劣质、变质、高价食品的现象。

35、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、代存商品。

36、配合预算投标，材料调价，收集材料样板，确认材料;

37、做好材料入库相关单据，积极配合采购材料的入库、验收，建立全程材料台帐。

38、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验，有材料审核或采购相关经验者优先;

39、熟知各种材料的性能、价格、用途，按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料，协调指定工地的材料进场时间，按时、按质、保量地组织各种材料，保证工地正常运行;

40、做好材料入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购材料的入库，建立全程材料台帐。

行政,工作职责