人事专员主要工作职责 30句菁华

1、完成部门负责人交办的其他各项工作。

2、工作对人力资源部部长负责。

3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

4、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。

5、负责员工技能培训方案，技能测评督导与跟进。

6、负责企业证照备案办理及企业社保公积金账户开立工作；

7、建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

8、具备模块体系化建设能力，熟悉组织发展、招聘管理、人才发展等理论知识，对组织诊断、培养发展的工具和方法有深入的理解；

9、人员招募作业管理及系统录入;

10、根据业务部门发展，制定部门人力资源规划并实施;

11、组织设计和完善公司组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

12、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

13、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

14、负责社会保险及商业保险办理。保险办理

15、具有良好书面、口头表达能力，具有亲和力和服务意识，沟通领悟能力强；

16、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好执行力及职业素养；

17、负责公司会议安排及会议室使用管理;

18、负责办公用品采购、入库及领用登记;

19、服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;

20、英语可作为工作语言。

21、28—34岁，大专以上学历，外交沟通能力强，外形气质较佳；

22、有建筑行业或地产行业中高级招聘经验及猎头公司工作经验者。

23、监督统计员工考勤、外出、和办理请休假手续；

24、协助组织、实施员工文化娱乐活动；

25、部门领导交代的其他工作。

26、参与制定公司人力资源规划，独立负责公司考勤计薪、招聘培训、绩效管理、员工关系等各模块的人事相关工作;

27、受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷，进行劳动诉讼;

28、上级交代的其他工作。

29、法律本科或以上学历，通过国家司法考试；

30、具备较强的人际沟通能力和团队协作能力；

人事专员主要工作职责 30句菁华扩展阅读

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展1）

——人事专员的工作内容 50句菁华

1、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见和选拔工作；

2、建立及维护人事档案，及时更新员工的个人信息和资料；

3、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

4、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

5、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

6、负责公司人事档案的存放和管理。

7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

8、人力资源或相关专业大专以上学历；

9、进行薪资谈判、安排候选人入职；

10、主要协助人事行政经理处理日常管理事务

11、做事仔细，有耐心，有较强的学习能力与环境适应力

12、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作。

13、负责公司员工关系、入离职、转正、调任、升职等手续的办理。

14、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；

15、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

16、人事档案的规范管理；

17、社保用退工办理：负责办理员工的招退工及社保缴纳；

18、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

19、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

20、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

21、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

22、负责公司合同档案资料管理，按流程办理

23、负责日常招聘和人事相关工作;

24、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订，续约及管理;

25、负责一些日常行政事务;

26、负责员工福利的日常执行与管理;

27、协助其他模块的相关工作。

28、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适人才。

29、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

30、负责协调公司与*及其他单位对口部门关系。

31、了解国家各项劳动人事法规政策；

32、组织、安排应聘人员的面试。

33、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

34、负责公司的所有文件的收发工作

35、负责公司人事信息收集、劳动合同管理、入离职手续办理、社保公积金统筹等员工关系工作;

36、配合上级做好其他人事行政方面的工作。

37、负责监管广东片区项目公司周期性招聘需求，包括岗位、数量、招聘周期等，并据此安排和完成招聘计划；

38、跟进公司的招聘面试、复试、谈薪和背景调查，并发放Offer；

39、协助组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程；

40、负责各招聘网站的日常维护、发贴与优化，拓展招聘渠道；

41、新员工入职的岗前培训，劳动合同的签订、续签与管理；

42、更新员工花名册、通讯录信息、维护公司OA、NC系统等工作；

43、日常员工管理，解答员工咨询处理员工关系，建立和睦的员工关系；

44、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

45、协助上级完善公司招聘管理制度及流程；

46、负责公司固定资产日常管理工作，包括公司内所有固定资产申购、配置、调拨、报废、建账和盘点工作；

47、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

48、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试（笔试），对应聘者进行初步面试（笔试）考核，出具综合评价意见；

49、负责员工入职、转正、晋升、离职等手续的办理;

50、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展2）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、公司内部员工档案的建立与管理；

23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计；

32、协助领导做好各部门的人员调配工作；

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

36、负责公司员工体检的组织工作；

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

38、采购日常生活用品（如需要）；

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

40、起草所需相关人员的职务说明书；

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展3）

——人事专员主要工作内容 30句菁华

1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻和执行。

2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

3、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

4、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

5、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

7、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

8、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理的工作。

9、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

10、负责公司人事文件的呈转及发放。

11、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;

12、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;

13、做好本部门的法律法规搜集工作;

14、员工劳动合同的管理；

15、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

16、修改公司各项规章制度；切实做好绩效管理制度的执行；

17、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；

18、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；

19、负责公司员工月度考勤核算;

20、日常行政事务及上级临时安排事项。

21、人事计划和人员招聘

22、劳资关系与企业文化

23、完成上级领导交办的其他工作。

24、参与制定公司培训计划，完善培训体系并推进执行，监督各部门培训实施情况;

25、办公用品及所辖低值易耗管理;

26、企业文化建设;

27、人力、行政制度执行监督。

28、负责发布招聘广告、简历初筛、电话邀约、面试安排;

29、负责面试人员的接待，跟进整个面试流程及反馈人员录用情况;

30、组织行政人事部举办员工生日会、外出活动等事宜;

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展4）

——人事专员的工作内容 60句菁华

1、负责组织并讲授入职培训的课程，并编写及修改各种培训资料，并拍摄员工工作情景作为培训资料；

2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

3、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

4、其他突发事件的处理。

5、负责公司人事档案的存放和管理。

6、执行公司各类规章制度，处理员工奖罚事宜。

7、帮助建立积极的员工关系，组织实施员工的各类活动。

8、完成领导临时交办的其他任务。

9、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

10、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

11、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

12、负责人员的招聘，入职，离职，社保，公积金的交纳

13、根据公司各部门人力招聘需求，执行主管级以下基层岗位招聘流程（含面试），维护招聘渠道；

14、独立完成每月人事及行政各类常规报表，如花名册报表、考勤表、固定资产表、直营店工资表等等；

15、负责劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除；

16、及时收集员工的各种信息，了解员工的各种动态，做好人事调查工作；

17、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的办理，并及时存档；

18、起草公文制度：起草基础性的公文制度、通知等文件；

19、招聘：寻找及选择招聘渠道开展招聘工作，简历筛选、通知面试等；

20、招聘的对应群体:基层员工、中层员工

21、办理员工入职、离职、调动、员工试用转正工作跟进及档案管理。

22、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

23、负责公司办公用品的采购及管理。

24、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

25、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;

26、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

27、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;

28、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

29、组织相关部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

30、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;

31、负责公司有个招聘，面试邀约，入职，离职，手续办理。

32、学习更新完善公司规章制度，员工手册，日常数据报表

33、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

34、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

35、负责员工绩效考核资料定期统计汇总，上报，并对绩效考核方式方法提出意见和建议。

36、负责员工薪酬发放异常处理和薪酬政策跟踪调查，提供相应报表和资料。

37、负责一些日常行政事务;

38、处理各期薪资核算发放，个税申报;

39、负责员工档案(纸质与电子版)的管理;

40、协助其他模块的相关工作。

41、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

42、负责社会保险及商业保险办理。保险办理

43、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

44、有强烈责任感和敬业精神，公*公正、做事严谨，能承受较大工作压力。

45、组织、实施员工文化娱乐活动。

46、运营商的维护和沟通，活跃工作氛围。

47、开展员工培训工作，跟进员工外出培训等相关事宜;

48、新人入职办理，相关入职资料收集;

49、组织安排面试，并进行初试面谈;

50、协助制订公司的绩效方案，完成绩效计划。开展绩效考核，在规定周期内完成执行，定期进行员工效能分析、收集反馈评价意见，并根据考核结果落实薪酬和岗位调整建议；

51、负责组织实施新员工入职培训及公司常规培训；

52、协助上级完成行政人事管理工作，完善行政、人事工作流程；

53、负责行政关联的地方关系协调工作；

54、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估等方面的管理工作。

55、发布职位需求信息，做好公司形象宣传；

56、负责入职培训及各项培训的组织、安排与落实;

57、负责完善、优化公司现有招聘及跟进流程，提高招聘效率;

58、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

59、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作；

60、承办领导交办的其他工作。

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展5）

——物流专员岗位职责 40句菁华

1、按照公司授权内容，在合规的前提下开展客户开发工作。

2、应收账款的管理以及成本的管控。

3、有较强的事业心，有实现自我价值的激情。

4、人员培养：制作人员培养计划与方案，对仓储各岗位人员进行储备培养。

5、在前任离职，无人交接指导工作的情况下，独立并出色完成了各项工作；

6、对客户资料的收集、整理及分类管理

7、电子商务，国贸、跨境电商相关专业的应届生优先考虑

8、严格遵守公司关于物资流通的各项规定及公司的各项管理规章制度等。

9、建立、健全、贯彻落实公司的物流运输管理机制及相关的工作流程。

10、建立物流渠道制定物流和运输车辆的考评制度并根据实际情况给予一定的指导等。

11、与各部门各岗位及物流公司和运输车辆之间做好有效的衔接协调工作，严禁推诿扯皮、营私舞弊及收受贿赂等。

12、采购订单下达后，对供应商发货情况进行跟踪，了解发货日期和物流承运商

13、负责完成《物流发货追踪/反馈日报表》，对异常不能按时到达的情况要做好记录并说明原因

14、物流费用的预估及物流成本控制

15、上级领导安排的其他任务

16、X寸存货进行科学的控制。

17、与第三方物流进行沟通、审核、库存查寻。

18、负责日常出入库的录入、审核、库存査询。

19、系统单据制作，保证当天单据当天完成；

20、月度销售部门销售业绩和销售费用的统计；

21、公司快递及物流费用的管理。

22、负责出、入库物资数据的核对，整理及录入。

23、将货物贴上发货单或快递单并交给承运人。

24、保管并汇编本单位历史统计资料和原始资料。

25、定期检查、总结需求及缺货状况，并追查原因，设法改善。

26、组织仓库日常盘点。报表帐目实物之相符；定期组织实物盘存，做到帐实相符、帐卡相符。出具盘存及分析报告。

27、督促各分仓对各类报表的准时上呈及监督。负责加强报表填写准确性和分析管理，参考分析结果提出改进建议并组织落实；物料数据管理和统计。

28、负责督促及时评估和处理不良成品。

29、仓库人员工作指导、业务知识培训和考核，不断改善工作效率和工作质量。

30、按时按质地完成上级交办的工作任务。

31、异常件，退件的跟踪与解决；

32、需有外贸物流经验。

33、认真执行公司的各项规章制度，严格按着物流规范和物流流程进行标准化操作，不断提高公司物流管理水*。

34、接到发货通知单后，立刻到财务部核实款项是否进账，确认到账立刻组织发货;确认款项未到，不能发货，告知负责该客户的业务员或客服，催要款项，严格执行款到发货的原则;

35、每月末，协助库管做好库房的盘点工作。

36、及时做好客户退换货手续的办理，并跟踪好退货款项、退货入库、等工作。

37、负责入库物资检查验收，核对所有出入库产品的.规格、数量、与单据是否相符，凭提货单发货。

38、熟悉海关在加工贸易领域内的法规和操作要求，能够结合企业实际情况给公司准确的意见和建议。

39、负责公司进出口关单的登记和整理。

40、按照海关规范要求进行商品归类，对商品作出hs编码建议。

人事专员主要工作职责 30句菁华（扩展6）

——行政人事专员最新岗位职责 40句菁华

1、负责公司住宿职工每月水电费的核算与及时上报财务部。

2、负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出勤表

3、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

4、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

5、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

6、负责公司所有职员办公用品标准的制定，设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性用品的采购事项及领用的管理，;

7、负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训);

8、协助公司总经办对内部计算机和新增计算机，局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级工作、发放管理、维护及修理工作;

9、全权负责公司人员招聘工作，招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

10、移动办公软件日常人员的维护。

11、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

12、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围

13、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

14、负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力。

15、负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。

16、组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。

17、负责与总部的招聘接口工作。

18、制定部门EHS目标，并制订相关培训计划。

19、组织部门的团队建设。

20、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

21、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

22、负责公司及门店证照的办理；

23、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

24、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、，定期检查和维修计量器具，抓好设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算；

25、负责监督执行考勤制度并汇总各部门的考勤表；

26、负责组织有关部门培训工作；

27、负责主持总部会议相关工作；

28、负责监督、检查、促进6S管理制度的执行工作；

29、负责建立公司人事档案；

30、负责公司人员的招聘工作、包括与用人部门沟通、发布招聘信息、刷新招聘信息、筛选简历、通知面试、组织实施面试、上报审批、入职之后的工作跟踪等

31、员工培训，包括入职培训、相关的技能培训

32、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

33、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

34、负责社会保险及商业保险的办理。保险办理

35、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

36、负责员工考勤管理和纪律监察。

37、负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

38、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

39、负责组织企业文化建设。

40、负责公司人力资源信息的上传下达工作

人事,工作职责