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行政助理岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

2、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件;

9、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

11、购买、管理和维修公司固定资产;

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

18、接听、转接电话;接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作,负责召开伙委会,定期研究幼儿食谱,做到精打细算,营养搭配合理,盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标,制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护;组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作;

27、协助领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;

28、负责公司物业管理(房屋、水、电等),做好办公设备的维修维护,确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析,合理配置人力资源,并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理,负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作;同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况,进行工作分析,编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作,负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划;

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动;

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档;

45、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。


行政助理岗位职责 50句菁华扩展阅读


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展1)

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

5、制定合理、有效的绩效评估制度;

6、管理公司重要资质证件;

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案;

9、制定企业的培训体系,并组织实施。

10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;

12、接听、转接电话;接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;

24、完成领导交办的其它工作任务;

25、熟练的项目管理,人员管理能力;

26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。

35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

40、协助部门经理,组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案;

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况;

50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;

51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;

52、传达通知、分发文件;

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;

55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;

56、协助完成部分行政工作;

57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;

60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展2)

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历,电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划;

11、新业务开发;

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理,卫生监管,安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;

15、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

16、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

17、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度,并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作,并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项,办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证;购买与保管发票;

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

24、管理劳动合同,办理用工、退工手续;

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施,如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

31、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;

32、能熟练使用办公软件,精通excel操作;

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅;

34、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理,办公用品的采购及供应商管理,资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作,协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会,建立项目资源渠道;

41、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时,周天休息

44、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作;

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展3)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作;

2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

3、负责公司员工的考勤工作;

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作;

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照;

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

19、发放日常福利、节日福利;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

22、管理公司人事的档案;

23、协助实施员工培训活动;

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人,并通报相关部门;

47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展4)

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等;

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

5、制定公司的培训体系,并组织实施;

6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;

7、起草及归档公司相关文件;

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

12、组织、实施员工文化娱乐活动;

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;

29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核;

42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;

44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待,来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政经理岗位职责 60句菁华

1、负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;

2、负责办公室的日常管理工作;

3、负责对企业辖区内的公共秩序和公共围上进行管理,确保企业生产经营的安全进行;

4、严格控制各项行政费用的支出,并对成本控制的方法提出建议;

5、协助各部门筹划和组织企业的重大活动;

6、妥善安排外来人员的来访接待工作;

7、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

8、协调安排公司会议的筹备工作并整理、提供会议纪录,负责会议决定、决议的贯彻、落实、执行;

9、负责公司本部设备、设施等固定资产的调配、管理及定期盘点;

10、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;

11、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

12、统筹管理公司行政工作;

13、制订行政人事系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。

14、领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。

15、指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

16、向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。

17、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议;

18、预审总裁办公室的相关审批文件,管理总裁的差旅行程等;

19、完成领导交办的其他工作。

20、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;

21、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;

22、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;

23、负责公司各项活动的组织、安排和实施;

24、负责控制部门费用预算,降低费用成本;

25、按时完成公司领导交办的其他工作;

26、负责行政事务的管理;

27、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;

28、负责广州分公司行政后勤管理工作,贯彻和执行公司规定和指示;

29、公司领导交办的其它工作。

30、负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;

31、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决;

32、协助总经理处理公司日常事务及外部公共关系;

33、督导办理员工的保险、劳动用工手续

34、督导办理员工进厂、离厂手续的办理

35、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

36、解决各种人事劳资纠纷

37、每月同相关事业单位进行沟通按实际需要办理公司人员保险、各类证件

38、如遇劳资纠纷,须在第一时间进行处理

39、行政事务管理

40、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋

41、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。

42、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。

43、宿舍分配、水电管制、园林清洁建设、检查与员工进出的管理。

44、负责餐厅的管理工作,做好公司车辆的日常调度管理;

45、传达人力资源管理政策,方向以及实施方法,并收集反馈信息,进行分析;

46、根据公司发展和管理需求,不断完善组织架构,制定各部门及岗位职责,并监督执行;

47、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

48、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。

49、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

50、负责公司人力资源战略的执行;

51、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

52、做好员工劳动关系管理,员工入职、离职的劳动档案管理;

53、组织开展公司企业文化建设,积极推动合法、合规管理;

54、康养培训等相关业务对接。

55、负责公司商场活动的相关工作跟进及后勤支持;负责公司部分外联及各项活动的组织;

56、审核店内预算和店内支出。

57、督促门店的促销活动;

58、负责制定、完善公司的管理制度和发展规划并执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性;

59、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

60、行政部、总经办的管理和工作分配,公司的`日常行政人事管理工作;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展6)

——人事助理岗位职责 50句菁华

1、上级交办的其他事项。

2、团队需要协作的其他事务。

3、良好的沟通能力,性格开朗,应变能力强,有自信心,善于与粉丝互动调动气氛,维护聊天室的秩序;

4、员工劳动关系入职,离职,调薪等相关手续办理。

5、考勤,文件资料的撰写和分类整理,行政工作;

6、管理公司人事的档案

7、公司会议记录,企业大事记补充、修订。

8、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

9、在人力资源工作中全面贯彻公司管理体系;

10、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

11、负责安排咨询顾问及领导的行程,预订交通食宿并做好登记和通知;

12、完成领导交办的其它工作。

13、根据酒店发展需要对酒店各岗位进行描述(包括各岗位的职责描述、工作范围的描述、考核方法的描述、奖惩办法的描述等)。

14、熟悉酒店各部门业务,协助总经理建立和理顺其它各部门管理机制、体制。

15、负责人事部的文件、资料的归档保管,负责上级文件的接收和传递工作;负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

16、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

17、建立人事部各类文档管理工作,负责文件打印、收发、催办、负责办公用品领取、保管诸事宜。

18、负责对对讲机的管理。

19、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

20、人员的绩效管理,协助上级完*事考核工作;

21、管理公文、公章、固定资产、劳动合同、员工信息资料及各类人事档案资料;保管公司印章,管理印章的使用,建立印章台账制度;

22、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

23、负责业务跟进、客户信息登记及客户关系维护等后续工作;

24、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;

25、公司各类会议、活动、媒体采访的前期各项准备及活动现场跟追执行;

26、大专以上学历,

27、能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。

28、高效率地完成经理指派任务,对于公司制定计划认真执行,发展业务团体。

29、深圳区域跨部门沟通,对接深圳以外区域(北京、武汉、福建中心,法务助理会对接香港),起沟通与协调作用。

30、办理社会保险、生育保险等,负责基数申报、薪酬调查;

31、负责公司各类证件的年检和换证工作;

32、负责编制年度人力资源需求计划表,经公司领导批准后,组织实施。

33、负责完成公司组织架构及岗位设计、评价及完善工作,组织安排各岗位人员定岗定编。

34、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,编制公司关键岗位职业发展计划。

35、定期分析人员及人才流失,向上级领导建议人力资源政策,以改善流失问题,提升保留人才策略。

36、及时了解员工的思想及心态,加强和各部的沟通、团结,上传下达,向上级领导提出合理化的建议。

37、协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。 此项工作是对员工进行定期考评,要熟悉员工绩效考核系统,公*的决定员工的地位和待遇,促进人力资源的开发和合理利用。

38、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;

39、帮助建立员工关系、协调员工与管理层的关系、组织员工的活动。

40、合同及履约管理:合同标准版本管理、合同谈判、合同的编制与报审、合同交底、履约过程中合同条款等的沟通解释、权限范围内的核价、协助工程部及成本部开展合同的履约

41、发送简历请附照片及身高;(接受应届毕业生)

42、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

43、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

44、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

45、完成上级领导临时布置的其他任务。

46、大专及以上学历;

47、有良好的沟通能力;

48、本科以上学历,人力资源专业;

49、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;

50、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展7)

——店长助理岗位职责 50句菁华

1、对门店店长负责,根据店长指示开展工作。

2、及时向店长反馈门店的运行情况。

3、带领员工认真做好餐前准备,确保质量标准;

4、做好班组员工考勤、培训工作。

5、卖场各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。

6、自觉遵守店内的所有规章制度,维护公司形象,提升自我形象

7、遵守待客的所有礼仪和标准语言,用其来引导顾客,服务顾客

8、遵守并彻底完成所分配区域的卫生工作,创造明亮,整洁的工作服务环境

9、执行待班,洗发工作,引导介绍美发师,接受上级的任务分工,执行团队协调运作的工作报

10、根据公司长远发展规划,制定店的经营计划.管理目标,并每月初提交工作计划及述职报告。

11、负责店内的财务管理,指定预算,控制费用开支及成本消耗,定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节,杜绝浪费。

12、负责属下员工的考核、培训、奖罚,合理安排人力资源,不断提高人员素质及岗位技能,充分调动员工的工作积极性,提高工作效率。

13、店长.店务经理必须统一着装、佩带胸卡提前十分钟进入工作现场。

14、协调好店员之间的工作配合,使实际工作有条不紊。

15、每天下午四点过后,督促收银员将大额现金及时入金库。

16、在开店前更换好新的促销台。

17、对于杂货处、生鲜及冷冻食品需检查新鲜度、品质及保质期。

18、检查是否满货架(货架及促销台)。

19、帮助及训练营业员订货。

20、与营业员计划明天的工作。

21、安排晚班兼职人员的工作。

22、你要为全处负责。

23、能独立处理一些事务和客户投诉

24、负责店面日常管理,季度销售业绩完成及提升。

25、档期巡检,保证促销商品价格与标签,海报一致。

26、建立茶楼的`年度,季度,月度销售计划、各项相关工作管理制度;

27、分析消费行为,根据分析结果引进畅销产品,淘汰滞销产品;

28、维持茶楼内良好的销售业绩,完成分配的可行性销售额;

29、定期分析店内管理状况,提出整改方案,并向店长汇报。

30、每天至少五次巡视酒店,按运营标准进行酒店现场管理。及时处理宾客投诉,并将处理结果向店长汇报。

31、督导前厅经理、餐厅经理、客房经理完成各自的本职工作,高峰期参与对客服务。

32、阅读酒店每日报表,了解酒店经营趋势,及时提出整改建议向店长反馈

33、合理分解公司制定的各项销售任务,调动员工销售积极性,保持员工积极向上的工作态度;

34、保障门店内、外部卫生清洁工作;

35、根据店内情况,合理安排员工工作。

36、工作积极主动,并具有良好的沟通表达、组织协调能力;

37、制定并分解专卖店月销售任务计划,带领团队完成销售任务。

38、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。

39、做好店面的安全维护,做好防火防盗工作,处置销售现场出现的特殊情况。

40、处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,做好售后的相关服务工作,需要其他部门协调处理的投诉事件及时通知相关部门。

41、店铺利润目标实现的操作者

42、协助店长做好门店的整体运作管理。

43、维持店内正常运转,处理异常情况。

44、协助店长,提供考核绩效并提出改进方法

45、完成整理统计各报表资料,业绩分析。

46、协助店长做好门店的整体运作管理;

47、熟悉营运的工作流程;

48、制定各区域量化工作指标,追踪各区域报表完成情况,及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长;

49、检查正常排面要求整齐、饱满;

50、完成店长交办的其它工作事项;


行政助理岗位职责 50句菁华(扩展8)

——酒店助理岗位职责 40句菁华

1、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

2、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记,及年审办理。

3、通过提供自信服务和团体配合达到并超过客户和团队人员的期望值

4、登记,处理,和迎接客人,欢迎他/她入住酒店

5、监督前厅内外的清洁卫生,负责保卫、防火等作业管理。

6、协助开展各项公关。营销活动。推广市场。保证各项活动顺利进行。

7、根据酒店的考核和奖惩办法,完善酒店各岗位的考核和奖惩体系、根据考核结果制订奖惩方案,经批准后组织实施。

8、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度,制订实施方案,经批准后实施。

9、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

10、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

11、负责协助训犬师完成相关训犬任务;

12、善于学习,在工作中能够不断提高自身的专业知识;

13、执行力强,能够顺利的完成日常工作;

14、部门经理交代的其它工作。

15、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存

16、维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养

17、对签约客户进行维护,及时了解客户信息,解决客户需求

18、了解竞争对手的客户服务和酒店合作策略

19、根据不同的客户和淡旺季给予合作酒店指导意见,制定不同的定价策略;

20、完成上级安排的其他工作,达成业绩指标;

21、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续;

22、负责酒店全面人事部工作,掌握业务范围,拟订本部门的工作计划,重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定;

23、负责酒店的人力资源招募选拔、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理;

24、负责收集员工思想动态,并针对思想动态开展人事活动;

25、负责人力资源的成本评估;

26、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

27、负责对对讲机的`管理。

28、负责人事档案的整理。

29、负责案例的整理、登记、及时与客人电话沟通及回访。

30、回答客人关于酒店的的问题

31、通过审查每一班的掌握酒店的最新进展,为下一班更新

32、通过和行李房,客务部,预定部和客房服务等部门合作,安排完成客户服务

33、在客人入住的时候保证所有客人开立信用

34、遵守所有开立信用和库存控制程序,提高现金流动的及时性

35、正确处理客人的邮件,信息,和包裹,保证客人收到这些物品

36、向酒店总经理负责,协助总经理完成公司下达的工作任务。

37、3年以上酒店管理工作经验,熟悉酒店运营,具备良好的管理能力与沟通协调能力;

38、协助业务经理,对分管区域内的酒店进行主动业务开拓

39、为分管区域内的酒店提供*台维护支持,包括定价与房态等信息,完成用户访问量与订单转化目标

40、协助完成相关后台系统运营工作

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