人事行政助理岗位职责 60句菁华

1、协助总经理处理行政外部事务及做好公司各部门之间的协调工作。

2、协助组织员工活动的策划、举办等工作;

3、筛选简历，电话初谈;

4、面试人员接待，面试结果跟踪;

5、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

6、负责公司各类人员的招聘初步工作;

7、及时做好各类统计报表工作;

8、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达;

9、完成领导交办的其他任务。

10、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

11、协调公司各部门之间的关系，保证人力资源各项工作有序开展；

12、完成公司领导交付的其他工作.

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;

15、领导交代的其他人力资源工作。

16、处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;

17、熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;

18、接受经常性出差。

19、负责公司的资料管理及各类表格、票据、数据的归档管理工作;

20、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

21、负责考勤及工资绩效的核算；

22、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

23、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

24、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

25、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

26、制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行。

27、拟定本部门及员工的岗位职责、任职要求，开展本部门员工的岗位技能培训及绩效考核。

28、负责公司的用水、用电、电话、电脑等电器设备的管理，做好日常保养、维护，发

29、负责公司日常物品的采购及预算，监管公司办公环境的卫生、整洁。

30、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

31、按时完成上级领导交办的工作。

32、负责行政相关工作，如：电话转接、访客接待、快递信件收寄等；

33、负责员工的招聘、入职和离职手续办理；

34、完成领导交办的其他事宜。

35、负责现金、银行收付处理、银行对账等；每月打印银行回单；

36、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

37、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

38、业务流程审核；

39、负责撰写公司刊物相关内容，定期更新研究类文章，并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。

40、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。

41、完成领导交给的其他工作。

42、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性;

43、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

44、完成上级领导交待的其他事宜。

45、协助并配合公司进行企业文化建设、企业文化宣传工作;

46、负责员工宿舍入住、退宿和安全卫生管理;

47、协助开展实施股权投资、信贷业务；

48、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

49、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

50、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

51、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

52、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

53、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

54、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

55、学历大专以上，工作经验有1—2年以上

56、有做过行政、人事文员或做过新员工入职的优先考虑

57、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

58、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

59、关注*部门以及与公司业务相关的政策更新，对外办理相关手续等工作;

60、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

人事行政助理岗位职责 60句菁华扩展阅读

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、管理公司重要资质证件；

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案；

9、制定企业的培训体系，并组织实施。

10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

12、接听、转接电话；接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

24、完成领导交办的其它工作任务；

25、熟练的项目管理，人员管理能力；

26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

40、协助部门经理，组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案；

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况；

50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

52、传达通知、分发文件；

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助完成部分行政工作；

57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展2）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历，电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

11、新业务开发；

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

24、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

31、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

32、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

34、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

41、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

44、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展4）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作：

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

10、制定公司的培训体系，并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理；

13、建立和完善相关流程和体系；

14、大专及本科以上学历；

15、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理；

18、公司车辆管理；

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的'合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

31、负责各部门的协调与关系维护；

32、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

33、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

39、处理日常行政人事事务性工作；

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

66、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

68、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

69、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

70、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

71、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

72、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

77、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

82、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

84、负责协助公司有关部门办理相关手续；

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

86、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

89、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

90、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

94、负责组织、监督人事相关计划的实施；

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理；

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

102、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

103、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

114、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

115、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

125、企业文化建设：

126、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理；

135、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作，熟悉国家劳动法规和相关政策；

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

146、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道，确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展5）

——IT人事助理岗位职责 50句菁华

1、打印文件、复印资料；。 岗位职责②：

2、英语四级以上,工商管理、人力资源管理相关专业优先;

3、部分人事及行政工作

4、大专及以上学历;

5、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

6、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

7、网络直播内容需严格遵守法律法规，杜绝一切低俗不健康行为；

8、完成领导交办的其它工作。

9、面试人员接待，面试结果跟踪;

10、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

11、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

12、参与公司行政、采购事务管理；

13、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

14、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

15、按照公司收、发文的相关规定，接收、发送文件；

16、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。

17、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

18、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

19、保管有关印章、空白收据和空白支票；

20、跟踪已付款项发票收回及验真；

21、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

22、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

23、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

24、负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作，定期总结人员流动情况;

25、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理；

26、做好员工考勤、奖惩管理，并监督各部门对考勤、奖惩的执行情况；

27、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

28、相关人事工作以及有关疑难的解答工作；

29、负责衣物收发。

30、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。

31、组织、安排应聘人员的面试

32、具备较强的

33、熟悉地区人力资源管理的各项劳动法律法规.

34、协助总经理做出酒店各部门的人员编制，制定各岗位工资及工资调整的策略。

35、根据酒店发展的需要，建立开发培训人才的机制、落实人员淘汰机制、竞争上岗机制、培训机制等，制订相应的方案，经批准后组织实施。

36、完成督导上级的各项工作任务。

37、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

38、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

39、全面负责公司内部人才的招聘工作;

40、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符合岗位要求;

41、做好绩效考评工作，结合日常绩效考核结果，做好员工绩效终评，组织先进评选活动，及荣誉称号授予等相关工作。

42、编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册。

43、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

44、负责公司员工发展，职业生涯规划；

45、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

46、负责公司证件及荣誉证书的管理与登记，及年审办理。

47、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

48、展厅及总经理办公室客户接待工作；

49、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

50、企业邮箱、企业飞信账户分配及管理；

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展6）

——人事行政部经理岗位职责 50句菁华

1、根据公司人力资源管理体系，组织建立完善人力资源管理体系；

2、组织协调、对外接待；文印、办公及劳保用品管理等及其他事务性的工作；

3、下辖机构筹建工作的指导及机构综合管理工作的培训、辅导、考核;

4、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

5、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

6、学历:全日制大学本科及以上;

7、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

8、根据经营目标及预算,实时完成公司组织结构的调整、人员定编、招聘规划、薪酬规划等;

9、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

10、对人及组织变化敏感,具有较强的沟通、协调和推进能力;

11、负责营造良好学习型的企业氛围及公司的企业文化的整体建设;

12、负责公司人力资源战略的执行;

13、熟悉上海市劳动法规,精通企业制度建设;

14、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

15、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

16、熟练使用常用办公软件及网络应用。

17、协助开展本部门内部的日常行政管理与团队建设工作。

18、能够熟练的使用各种办公软件;

19、根据集团公司年度经营目标,拟定各部门、公司年度人员编制需求计划;

20、负责公司安全、环境卫生、物业等行政后勤日常管理工作;

21、负责公司及各部门宾客的接待、食宿等安排工作;

22、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

23、建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据；

24、组织来宾接待和相关的外联工作；

25、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

26、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；

27、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

28、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；

29、负责公司办公用品的管理；

30、负责公司档案管理工作；

31、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；

32、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；

33、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

34、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；

35、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

36、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

37、其他突发事件的处理。

38、协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议；

39、及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致；

40、起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件；

41、起草、传递、处理公司相关文件和资料文档；

42、完成领导分配的其他文职工作；

43、根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;

44、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;

45、其他日常的人力资源管理工作。

46、负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;

47、负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;

48、能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;

49、熟悉国家、地方人力资源相关法律法规及政策;

50、八年以上相关工作经验,具备汽车行业同类工作经验人员优先;

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展7）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

2、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

5、组织员工活动，推动企业文化建设；

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责公司人力资源战略的执行;

12、全面负责公司行政、人事工作的开展;

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、做好来访人员的接待。

15、对接*部门，做好*项目数据的填写、*项目的申报;

16、做好相关政策的整理和分析

17、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

18、公司领导临时交办的事情

19、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;

20、及时掌握员工工作情况和思想动态，负责员工述职、考核工作，提出晋升、奖励员工的建议;

21、协助上级完成其它工作事项。

22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

23、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

25、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

26、公司内部员工档案的建立与管理；

27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

28、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

31、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

32、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

34、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

35、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

38、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；

40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

41、组织公司人员招聘活动；

42、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

43、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

45、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

46、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

47、其他突发事件处理和领导交办的工作。

48、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

49、完成领导分配的其他文职工作；

50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展8）

——行政人事部岗位职责 50句菁华

1、工作积极主动，沟通协调能力强，团队合作精神好;

2、管理互联网渠道的及时更新和维护;

3、负责员工档案的收存、管理，及时将员工奖励、过失、惩罚等记录存档。

4、负责饭店的工资联审及劳动年检工作。

5、协助行政部经理做好每月最佳员工的提名、评选、照相及宣传工作。

6、熟悉并熟练使用办公室各种办公设备、担负设备的一般性保养、修理。

7、具有一定独立解决问题和协调能力。协助行政部经理妥当处理好一些问题。协助经理与其他部门建立良好的工作关系。

8、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

9、协助人事经理定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置。

10、协助人事经理负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

11、定期开展多种员工活动，丰富员工生活。营造积极的工作氛围，调动员工拼搏向上的工作情绪。

12、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

13、招聘*台职位发布、简历筛选、面试邀约、人员初试、初试评估、入职录取通知;

14、负责现有招聘*台的维护、招聘数据分析、开拓新的招聘渠道;

15、员工的入离职手续办理;

16、员工考勤汇总;

17、根据招聘计划需求搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排招聘前电话初试，与交付经理协同完*员交付工作;

18、协助部门领导完成简历需求对应数据统计、入职人员信息周报汇总及报送;

19、负责根据公司、管理服务中心、部门年度工作目标和实际经营管理需要，制定行政人事工作月度目标和具体工作计划，并在期末进行评估总结。

20、协助公司员工招聘、培训。

21、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

22、负责员工缴纳社保，建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同

23、办理每年员工体检工作事宜，及外来人员的暂住证办理。完成酒店领导交派的其它工作。

24、沟通协调候选人与公司之间的面试安排，跟进进展并及时反馈;

25、维护、拓展招聘渠道，理清人才画像，能快速根据人才分布的特点，选择合适渠道资源，确保按时保质地满足公司用人需求，建立公司人才库。

26、组织面试，对候选人进行客观评估，能够给用人部门提供专业建议。

27、员工入职跟进及培训相关事宜。

28、负责根据公司内部培训需求，拟订培训计划，确保各类培训按计划实施;

29、负责对应聘者进行面试，谈录用等事宜，按时完成招聘指标;

30、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

31、依据公司的经营目标及经营计划，协助上级设置企业组织机构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

32、开发、维护、分析、优化各类招聘渠道，确保招聘渠道有效满足公司的用人需求，并利用各种招聘渠道发布招聘需求，更新招聘职位；

33、独立负责岗位招聘计划落实，独立开展日常招聘工作；

34、开发高校资源，建立校企合作，改进招聘流程，提升效能；

35、独立完成简历筛选、合适简历邀约、初试、复试推荐、结果反馈、offer发放环节，并针对不同岗位做好相应的背景调查报告；

36、整理并统计日常招聘数据，及时更新招聘报表，对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果，维护和更新人才信息库；

37、候选人简历筛选、邀约、初试、复试安排、offer谈判和发放、入离职手续办理等；

38、对招聘工作进行管理，独立完成关键岗位的招募工作；

39、管理培训相关资料，完成新员工入职培训；

40、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告；

41、善于搭建及维护人才地图，定向挖掘高潜人才，对招聘效果负责；

42、负责统计、分析、总结招聘数据，收集市场信息，为优化招聘工作及招聘计划提供支持；

43、协助建立人才库及合理的人才储备机制，包括组织雇主品牌活动、校招活动，寻找校招宣传渠道等；

44、完成上级安排的其他任务。

45、维护拓展各招聘渠道，保证公司招聘工作能够有效开展；

46、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；

47、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

48、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

49、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

50、完成领导交代的临时性工作等。

人事行政助理岗位职责 60句菁华（扩展9）

——行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、各项规章制度监督与执行

6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、负责员工午餐的安排及协调工作。

9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。

15、具有优秀的协调、沟通能力；

16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

26、上传下达公司的发文。

27、来电接听和转接，访客接待。

28、参与公司活动的策划、组织工作。

29、协助公司领导处理日常的行政事务。

30、负责各类事务的`安排工作。

31、负责公司人员的出行安排和票务预订

32、负责公司办公用品下发和管理

33、对接外联沟通工作。

34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、演出人员的机票、酒店的预定。

人事,岗位职责