日期:2022-12-02 00:00:00
1、负责公司的行政事务、后勤工作,保障员工的日常工作需要;
2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;
3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;
4、负责记账、审核,编制会计报表,企业报税等基础性财务工作;
5、完成上级交办的其他任务。
6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作;
7、根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施,保证满足公司发展的人才需要;
8、参与公司行政、采购事务管理.
9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;
10、负责招聘面试的发布、审查,招聘人员的考核、录用;
11、组织好来客接待和相关的外联工作;
12、协调公司内部行政人事等工作;
13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
14、完成直属上司交办的临时性工作。
15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;
16、管理公司人事的档案;
17、掌握总经理日常工作安排,做好相关商务工作,妥善处理公司对外关系;
18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;
19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动;
20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
21、员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
24、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
25、负责召集公司办公会议和其他有关会议,检查督促会议决议的实施;
26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
27、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
30、负责部门人员的出差酒店、机票预定
31、负责部门人员的考勤管理
32、办公室快递的收发,部门活动的组织
33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
34、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
35、监督员工每日考勤情况,不允许作假包庇。
36、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
38、结合公司实际需要,协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施;
39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
40、组织好来客接待和相关的外联工作;
41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;
42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;
43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;
44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通
45、负责组织子公司各类档案的管理
46、负责子公司会议的组织和管理
47、负责总裁要求的文字资料的组织
48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;
49、上级安排的其他工作。
50、策划组织员工活动;
公司行政岗位职责 50句菁华扩展阅读
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展1)
——公司行政岗位职责 60句菁华
1、上级安排的其它工作。
2、负责各类公文、会议纪要撰写等;
3、负责各类会务的安排工作;
4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;
5、制定公司的培训体系,并组织实施;
6、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水*,制定合理的、有竞争性的薪酬制度;
7、起草及归档公司相关文件;
8、会务安排。
9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;
12、组织、实施员工文化娱乐活动;
13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件;
14、身高要求1米65以上;
15、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
16、熟练使用office办公软件;
17、各部门间的沟通信息传达与跟踪;
18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购;
19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;
20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
21、安排的其他工作;
22、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;
23、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
24、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
25、协助经理完成各项工作,负责人事招聘工作进展追踪。
26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;
27、英语可作为工作语言。
28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
29、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
30、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。
33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
34、管控经销商市场费用,包括年度预算制定及使用审核;
35、负责部门人员的出差酒店、机票预定
36、负责部门人员的考勤管理
37、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
38、向行政主管报告管理体系运行情况,为评审和管理体系改进提供参考、依据。
39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;
40、对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
41、负责培训结果的评估和考核;
42、负责建立、管理公司人才储备资料库,做好建立管理与信息保密工作;
43、负责公司员工入职、离职以及转正管理;
44、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况,并作出分析报告。
46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况;
47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案;
48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜;
49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。
50、起草并归档公司相关文件;
51、主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络;
52、具备良好的文字功底;
53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;
54、上级领导交代的其他项工作;
55、两年及以上相关行政工作经验。
56、前台接待,来访电话接转;
57、日常邮件、快递的收发与登记;
58、上级安排的其他工作。
59、办公用品采办;
60、快递收发及登记与转交给负责律师;
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展2)
——公司行政助理岗位职责 50句菁华
1、协助经理做好公司来宾的接待工作;
2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;
3、负责公司员工的考勤工作;
4、负责审核、办理员工请假、销假手续。
5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。
6、负责公司办公用品的领用和分发工作;
7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;
8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;
9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。
10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。
11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;
12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。
14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及
16、办理公司所需各项证照;
17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
19、发放日常福利、节日福利;
20、完成直属上司交办的临时性工作。
21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;
22、管理公司人事的档案;
23、协助实施员工培训活动;
24、员工宿舍房租水电费的缴纳;
25、领导安排的其他相关工作。
26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;
27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;
28、各项规章制度监督与执行
29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;
33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;
34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
38、其他突发事件的处理。
39、5、负责日常车辆使用的审批;
40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;
41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;
42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;
43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;
44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;
45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;
46、接待来访客人,并通报相关部门;
47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;
48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展3)
——行政人事岗位职责 50句菁华
1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;
2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。
4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。
5、完成上级领导交办的其他工作。
6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;
7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表
8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档
9、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;
10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
11、负责本部门工作年终总结。
12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。
13、协助各部门制订岗位定员定编工作;
14、搞好部门内部协作;
15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的`管理工作,包括清点、维护、登记等;
16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;
17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。
18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析,并口头或书面提出解决方案。
19、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
20、组织制定、修改、充实各项规章制度,做到管理规范化、科学化;
21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作;
22、对分配给本部门的工作,定期进行检查考核,表扬先进,带动后进,搞好本部门干部队伍的建设。
23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
24、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);
25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;
26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。
27、建立并完善企业人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式;
28、负责保管及使用本部门印章,办理公司出具的介绍信和证明材料;
29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化;
30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;
31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;
32、配合和协助会计完成财务审核。
33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;
34、负责制度和完善公司岗位编制,协调公司各部门人事安排。
35、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
36、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。
39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。
40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
41、社会保险的投保、申领。
42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。
43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;
44、负责行政事务具体安排及监管:车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;
45、负责公司企业文化建设相关工作。
46、做好部门的协调工作。
47、解决各种人事劳资纠纷
48、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展4)
——行政文员岗位职责 60句菁华
1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;
2、工作认真仔细,积极主动,有责任心;
3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作;
4、具有两年以上同岗位或相关工作经验;
5、负责公司销售人员的招聘工作,根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划,职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作;
6、公司内部员工档案的建立与管理,通讯录、花名册地及时更新;
7、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;
8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。
9、保证配送各项运营指标达标,负责配送订单的保质保量完成;
10、跟进项目服务开展情况,并及时与客户做好沟通;
11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作
12、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)
15、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
16、对全厂钥匙之管理。
17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。
19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。
20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。
21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
22、社会保险的投保、申领。
23、人事事务处理,员工档案编档与管理有序化。
24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作
25、协助部门副经理完成本部门其他工作。
26、熟悉人事工作流程,办公用品的管理及资产的管理
27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;
28、学习能力强,做事积极主动,稳定性强;
29、公司会议的组织、筹备、会议记录,员工活动的安排与筹划组织;
30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。
31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。
32、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。
33、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
34、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人
35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观
36、负责来访客人接待,办公室用品整理记录及发放,车辆管理及行政备用金管理
37、负责公司内部员工档案的建立与管理,系统人事档案管理;
38、招聘简历筛选工作;
39、收发公文并处理会签文件。
40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。
41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
43、协助人事经理处理人事行政日常事务,维护员工关系、法务对接等;
44、负责传真件的收发工作。
45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作;
46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。
47、企业文化:执行人力资源月度企业文化计划。
48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。
49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。
50、公司日用品的采购。
51、及时处理好客户的投诉问题。
52、考勤卡的更换。
53、空白表单的管理。
54、负责公司各项招聘工作。
55、圆满完成领导交办的其他工作任务。
56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。
57、热情、得体接听电话,准确完成文件的.收发工作
58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;
59、完成领导交办的其他工作。
60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作,做好历次会议记录并形成会议纪要。
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展5)
——行政助理岗位职责 60句菁华
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;
3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、制定合理、有效的绩效评估制度;
6、管理公司重要资质证件;
7、会务安排。
8、管理公司人事的档案;
9、制定企业的培训体系,并组织实施。
10、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好超市人力工作的管理、培训与指导;
12、接听、转接电话;接待来访人员。
13、负责总经理办公室的清洁卫生。
14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
16、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
17、负责后勤人员的业务学习,做好后勤人员的思想工作,牢固树立后勤为保教工作服务的思想,关心职工生活,搞好职工福利。
18、负责绩效考核体系的建设和完善工作,规范绩效管理各项流程。
19、根据公司战略发展目标,协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标,并分解到岗位绩效指标。
20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。
21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析,有针对性地制订并执行改
22、按时完成上级领导交办的工作。
23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作;
24、完成领导交办的其它工作任务;
25、熟练的项目管理,人员管理能力;
26、后勤保障,办公资产,办公用品的统计、保管和领用发放;
27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。
28、当到访客人较多时,应主动帮助前台接待客人。
29、爱护公司各类办公设备,定期查看养护设备。
30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
31、负责公司快件及传真的收发及传递。
32、组织公司行政事务会议,负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
33、负责通知各部门按时参加会议,并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
34、具备良好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,顾全大局,熟悉如何控制。
35、关心员工生活,负责宿舍和饭堂膳食管理。
36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理,来客的接待及内部各项行政事务;
37、接受行政人事主管工作安排。
38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划,协助部门经理制订员工招聘计划;
39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;
40、协助部门经理,组织开展招聘工作;
41、负责管理人事、行政相关文件和档案;
42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务,向上级领导汇报,做到“上情下达、下情上报”。
43、汇总、审核各部门的考勤情况,定期制作员工薪酬表。
44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
47、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。
48、对全厂钥匙之管理。
49、记载员工出勤情况;
50、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;
51、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;
52、传达通知、分发文件;
53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等;
54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划;
55、负责组织企业文化的建设工作,包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等;
56、协助完成部分行政工作;
57、对财务有浓厚的兴趣,愿意以此为职业;肯吃苦,愿意付出努力,实现职业目标。
58、上级领导安排的其他事务。
59、负责公文办理,相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写;
60、督促落实公司重要事务的安排,收集、汇报执行情况和各种反馈信息。
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展6)
——人事行政部岗位职责 50句菁华
1、行政物控、职场等相关管理制度和流程的制定及实施;
2、分公司各类文件及相关综合性事务材料的撰拟及审阅;
3、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;
4、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;
5、专业能力:熟悉行政管理专业知识,精通行政法律法规;
6、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求,拟订酒店年度人力资源发展规划,向人事行政部经理提出合理化建议。
7、贯彻执行集团各类人事管理决定,根据集团有关规定,按时定期向集团报送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
8、完成上级布置的其它任务。
9、学习国家有关人事、档案的各项政策;根据法规负责员工档案的收集、管理和调动。
10、负责酒店员工养老保险、医疗保险、失业保险、等各项保险的建立、填写和管理、转移工作。
11、按时参加年度工资联审,并根据酒店定岗编制和到位情况、进行人力资源成本的年度预算拟订工作,为酒店经营核算提供准确的数字统计依据。
12、贯彻执行集团各类培训工作的方针、政策与决定,并予以落实。
13、组织并实施各类外训工作。
14、根据员工的培训效果提出相应的人事建议。
15、认真执行酒店各项规章制度,制订本部门各项管理制度,报总经理审批后,组织贯彻执行。
16、负责酒店外包单位的收款、催缴、结算工作。协调处理外包单位出现的相关问题。
17、完成领导交给的各项任务。
18、完成领导交办的各项任务。
19、处理日常的行政事务。
20、严守保密制度,不得传播乘车者讲话内容。
21、正确使用卫生工具,合理使用卫生清洁用品,努力降低各种卫生清洁用品的消耗。
22、关心本部门员工,作好员工的思想工作,充分发挥员工积极性。
23、服从厨师长调动,维护好厨房器具,作好餐前餐后各项工作。
24、及时补充米饭、馒头、菜汤等饭菜。
25、建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;
26、建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水*和人员素质;
27、公司企业文件建设工作;
28、公司后勤管理,包括职工宿舍、招待所、职工食堂。
29、熟练使用常用办公软件及网络应用。
30、本科及以上学历,人力资源/心理学/管理类相关专业;
31、协调公司内部人事行政等工作;
32、制定员工培训计划,组织实施培训和员工技能考核鉴定;
33、负责编制员工工资;
34、建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考依据;
35、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
36、负责总公司年度综合性资料,组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
37、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;
38、负责公司办公用品的管理;
39、负责公司档案管理工作;
40、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
41、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
42、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
43、负责考勤及工资绩效的核算;
44、制定岗位晋升、下调策略,报批通过后加以监督执行;
45、制定薪酬上调、下调策略,报批通过后加以监督执行;
46、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
47、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
48、负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录;
49、协助承办公司相关法律事务;
50、十年以上房地产企业工作经验,五年以上大型房地产公司人事行政负责人的任职经历
公司行政岗位职责 50句菁华(扩展7)
——人事行政总监岗位职责 30句菁华
1、安全保卫
2、塑造企业形象
3、助手和参谋作用:人事行政主管作为公司的中层干部,首先要从意识上进行转变,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部门是伙伴合作关系,更重要和老板是战略合作关系,既然老板在设置这个部门,那么我们从事人员就要发挥应有的作用,在公司人事政策,人事关系等问题上,为了公司的整体利益,要为老板提供建议,成为老板的好助手和好帮手,只有这样,才能发挥该部门和人员的作用。
4、督导公司制度在各部门的执行。
5、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
6、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
7、负责部门日常费用开支的审核。
8、负责公司文件的签发,负责公司用章的审核。
9、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
10、负责公司突发事件的处理。
11、负责组织公司资金的收取。
12、对行政人事部经理负责。
13、审核公司刊物。
14、协助行政人事部经理组织对公司文件资料收集准确/完整率及保存完好率,合同评审率,合格供方评定率,物业管理费收支公告率,业主/租客动态档案建档率,社区服务满意率,组织利润盈亏率等进行统计,并将统计资料和数据传递至品质管理部。
15、根据公司发展需要,拟订年度人力资源预算规划,组织制定人才储备及职业发展计划,实现公司人才优化配置;
16、塑造、维护和推广企业文化,加强员工的凝聚力;
17、熟悉人事行政工作流程,对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧;
18、人力资源管理或相关专业本科以上学历;
19、四年以上行政人事管理经验,三年以上人力资源总监或人力资源部经理工作经验;
20、全面统筹规划人力资源发展及战略管理,执行已制定的人力资源规划方案,并监督各项计划的实施。
21、协调各部门工作之间的冲突与矛盾,组织公司团队活动与员工之间的团结互相精神。
22、具备良好的人际交往能力,组织协调能力及解决复杂的问题的能力。具备良好的语言表达能力及文字写作能力。
23、健全并完善公司的培训机制,构建人才梯队;
24、根据公司发展及规划,结合市场水*,制定符合公司的薪酬福利体系;制定公司行政管理规章制度,完善和细化办公管理体系和业务流程;
25、负责公司企业文化建设与推广,塑造具有激情的互联网文化,增强员工的凝聚力与创造力;
26、有良好的沟通能力和组织、指挥、协调能力;
27、7年以上相关工作经验,本科以上学历,3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验;
28、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点;
29、监督指导子公司的行政管理活动。
30、全面管理集团的品牌推广和品牌管理,开展集团的内外宣传工作,提升集团的企业形象;
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