公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

7、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

11、组织好来客接待和相关的外联工作；

12、协调公司内部行政人事等工作；

13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

14、完成直属上司交办的临时性工作。

15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

16、管理公司人事的档案；

17、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

21、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

27、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

30、负责部门人员的出差酒店、机票预定

31、负责部门人员的考勤管理

32、办公室快递的收发，部门活动的组织

33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

34、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

35、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

36、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

38、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

40、组织好来客接待和相关的外联工作;

41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

45、负责组织子公司各类档案的管理

46、负责子公司会议的组织和管理

47、负责总裁要求的文字资料的组织

48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

49、上级安排的其他工作。

50、策划组织员工活动;

公司行政岗位职责 50句菁华扩展阅读

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展1）

——公司行政岗位职责 60句菁华

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等；

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

5、制定公司的培训体系，并组织实施；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、起草及归档公司相关文件；

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

12、组织、实施员工文化娱乐活动；

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

29、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核；

42、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

44、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待，来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作；

2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

3、负责公司员工的考勤工作；

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作；

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照；

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

19、发放日常福利、节日福利；

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

22、管理公司人事的档案；

23、协助实施员工培训活动；

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人，并通报相关部门；

47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展3）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

28、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

36、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展4）

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；

2、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

3、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

6、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

7、负责企业文化策划和组织实施工作。

8、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

10、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

12、协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

13、协助部门经理处理突发事件；

14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；

17、较强的执行力和工作推动力；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、协助参与公司招聘、考勤等工作；

20、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

21、负责集团公司的资产管理；

22、负责档案管理和公司印章、证照管理；

23、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

25、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

26、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

27、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

28、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

31、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;

32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

33、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

35、购买、管理和维修公司固定资产;

36、完成直属上司交办的临时性工作。

37、协助完*才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

38、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

39、雇主品牌建设和维护。

40、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

41、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

42、负责部门考勤管理工作;

43、负责会议纪要和文字材料的管理;

44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

45、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

46、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

47、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

48、负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

49、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

50、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

52、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

54、负责对部属员工的考核工作。

55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

56、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

58、公司领导安排的其他各类事务。

59、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

60、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

61、入住高峰期在前厅做好接待工作。

62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

64、1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

65、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

67、负责公司日常来访接待工作；

68、1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

69、1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。

70、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

72、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

74、15负责公司商业经营的监督管理工作。

75、2目标释义：

76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

77、2.1思想品德

78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

80、1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

81、文控管理，负责公司各项制度的制定和

82、1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。

83、1.12. 负责部门财产物品的管理。

84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

86、公司层级会议组织安排。

87、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

90、行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

92、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；

93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

94、保安队伍管理。

95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。

97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

99、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

101、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

102、负责有关人事调动等事宜。

103、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

104、协助上级完公司团建等各项工作;

105、其他上级临时安排工作完成情况;

106、监督对客户投诉问题的解决情况；

107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

108、熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

109、完成部门总监安排的其他事务。

110、依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；

111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；

112、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;

113、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。

115、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

116、负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；

117、规范各营销服务部的操作及流程，统一规则、规避风险，协调各营销服务部各类申请及需求;

118、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。

119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的.奖惩提出建议。

124、负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。

125、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

126、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。

127、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。

128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。

129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

130、对物业各部门所需物品申报登记发放；

131、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。

132、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

133、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；

134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

135、按时完成公司领导交办其他工作任务。

136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

138、完成公司领导要求的其他工作。

139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

144、负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

145、提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

146、负责车辆与驾驶员的管理工作;

147、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

149、负责维护公关关系，包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;

150、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展5）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

7、负责监督公司制度流程的执行。

8、负责车辆派遣、调度（加油、维修、保养）管理。

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

11、负责公司员工的考勤管理；

12、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

13、负责接待来宾，接听或转接外部电话

14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记，多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品，留下客户的重要信息资料。

16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

17、接受其他临时性工作。

18、负责办公室环境的整理和维护，负责办公室办公用品的管理工作、

19、负责各种会议的安排准备工作，并做好会议记录

20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理；

21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作；

22、企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

26、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

28、上级主管交办的其他事务性工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、准确的.完成部门人事行政报表的制作

32、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政后勤类的工作；

33、招聘简历筛选工作；

34、良好的口头及书面表达能力;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、负责办理员工的入职、离职手续；

37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续；

38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

39、收理好送上公司的包裹。

40、公司日用品的采购。

41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。

44、协助招聘事宜，简历收集、邀约面试，办理面试接待等事宜；

45、协助会议、公司集体活动组织与安排；

46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

49、完成上级交给的其它事务性工作。

50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售；

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展7）

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司网络、通讯管理;

5、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

6、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

7、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

8、公司领导安排的其他工作。

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；

10、负责部门考勤管理工作；

11、负责会议纪要和文字材料的管理；

12、负责固定资产管理；

13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

16、负责公司内部办公*台管理;

17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

18、处理接待、活动现场中的所有行政问题；

19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

20、负责公司各部门的招聘工作;

21、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;

22、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

24、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

25、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

27、领导交办的其他工作;

28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;

29、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;

30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

31、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

36、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

37、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

38、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

39、完成上级领导交办的其它事项。

40、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展8）

——建筑公司岗位职责 40句菁华

1、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

2、负责和管理公司的日常行政管理工作

3、负责客户装修手续、停车租赁协议等的办理。

4、负责客户服务部文档资料的管理及采购计划与物品的领用与保管（指定一人）。

5、负责“一站式”数据录入及诉求的派单，并跟踪回访。

6、负责对客户诉求进行统计、分析，并将结果报客服主管。

7、及时、准确申报纳税、开具发票，准确合理筹划税务;

8、记录清晰，及时了解资产状况，定期盘点，保证账实相符;

9、协助组织工作会议，做好开会前的准备工作，做好会议记录；

10、遵守公司保密制度

11、制订和完善项目商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

12、制定不断完善内部承包及节点考核管理办法。

13、完成公司领导交办的其他工作。

14、负责拟定、修订商务管理、成本管理、法务合约管理制度及流程，建立健全商务管理体系，对所属各项目部商务管理、成本管理、法务合约管理进行指导、检查。

15、负责制定本部门工作计划和工作任务分工，指导下属完成工作任务。

16、协助项目部做好工程总包结算和审核工作。

17、负责总包合同、专业、主体劳务、二次结构等分包合同的初审，整理出存在的问题，并提出初步整改意见。

18、负责编制承接项目土建部分施工图预算，编制项目土建部分责任成本，初步确定土建部分利润指标。

19、负责职责范围相关部分统计报表。

20、负责职责范围安装部分相关资料的收集、整理、编目、分类、装订存档。

21、建立健全《建筑施工合同》登记、发放、借阅台帐。

22、负责部门文件资料的收发、收集、整理、编目、分类、装订存档。

23、监督公司区域环境整洁；

24、负责对所采购材料质量、数量核对工作；

25、对所承担的工作全面负责；

26、对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管；

27、协助做好有关物资采购工作的事项；

28、负责制定商品毛利计划和商品价格，对商品价格进行统一管理。

29、负责对营业外收入的管理与交费的追踪。

30、组织图纸审查，提出设计变更意见;

31、能独立处理施工中出现的技术问题，善于协调与其它专业的矛盾，对施工质量、安全等方面有基本的管理知识;

32、参与分包工程招标及分包商选择工作，对分包商提出的报价进行审核，组织确定项目分包方式、制定项目策划

33、参与总、分合同的制定及组织公司各部门对合同进行评审 5.组织对项目的合同交底，对合同履行情况进行过程控制，对施工阶段出现的合同范围外的工程量进行审核

34、建立健全公司成本库及合格分包商名录；收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料

35、代表公司与*主管部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

36、根据合法的原始票据凭证，正确、及时、完整地填制会计凭证，使用会计科目准确，反映内容真实、清楚，数字正确，帐目清楚，凭证齐全。

37、审查施工各部门需要报销的各类票据是否有效，编制会计凭证时，做到记帐清楚、算帐准确、报帐手续完备。

38、编制资金、成本费用、管理费用预算，控制成本预算。制定、分析进销预算，处理其他有关预算的事项。

39、及时处理公司领导交办的其他事项。

40、进行会计核算按照会计法规和财务制度的规定，一切经济活动必须进行会计业务核算，真实、准确、完整地记录、计算、反映本单位发 生的各项经济业务，并记录真实可靠的信息资料。为此，会计人 员应做好记帐、算帐和报帐工作，并保证数的真实、帐目的清淅，日清月结。

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展9）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

4、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

5、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

16、新业务开发；

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

23、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历，

29、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

30、公司内部员工档案的建立与管理；

31、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

32、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

33、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

34、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

37、负责公司各部门之间的沟通和协调；

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务；

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告；协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要；

公司行政岗位职责 50句菁华（扩展10）

——公司司机岗位职责 30句菁华

1、负责接送公司员工上下班

2、协助完成行政事务

3、家庭住址在杨浦区、虹口区至大连路隧道附近、陆家嘴、金桥附近。

4、负责公司临时出车任务，出车要经公司领导签字；

5、服从工作安排，听从领导指挥；

6、严格遵守交通规则，服从交警指挥，杜绝事故发生；

7、司机必须遵守公司的一切规章制度，按时上下班，服从领导，听从分配。

8、司机凭《用车申请单》出车，未经批准不得用公车办私事。

9、司机在上班时间内必须在门卫室或办公室待命，以便听从公司的出车安排。上班时间不出车时，司机必须在司机室静候派遣，若临时有事，须向领导请假。

10、司机请事假前，必须经领导同意后，方可请假。

11、所有司机应严格执行考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理。司机应每天24小时开机，对公司领导或管理人员的呼叫，应尽快回复。司机晚上必须服从加班，晚上10点前下班第二天早上照常9：00上班。

12、公务车内不准吸烟。公司员工在车内吸烟时，司机应礼貌地制止；客人在车内吸烟时，司机可委婉告知本公司陪同人，但不能直接制止。

13、司机必须经车辆主管、行政部经理及相关人员同意后，才能进行车辆大修。

14、司机应注意保持良好的个人形象

15、车内客人谈话时，司机不准随便插嘴。客人问话，应礼貌回答。

16、司机应爱惜公司车辆，*时注意保养车辆，经常检查车辆的主要机件，确保车辆正常行驶。

17、出车在外或出车归来停放车辆时，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

18、出车前，司机应搞好车容卫生，车外要擦洗干净，打蜡擦亮，车内也要勤打扫，保持车内的整洁美观。

19、按照车辆技术规程启动引擎，查听声音是否正常，查看引擎连动装置的紧固情况，查看有无漏油、漏水和漏气。如有故障应予排除并上报车管部门或人员。

20、收车后，司机要将车身、车轮挡板和车底等处全面冲洗干净，清洁车箱内壁、沙发、脚垫。

21、认真填写《车辆行驶记录表》，不虚填，不漏填。

22、每天下班前需仔细检查车辆，关好门窗及油箱盖。

23、遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，做到安全驾驶；

24、具有良好的驾驶技术，熟知车辆的性能和必要的技术数据，能排除车辆常见故障；

25、遇到任何交通事故，应冷静处理，并立即向主管报告。

26、负责编制本队各类规程和措施，编制本队材料消耗计划、设备维修计划，绘制本队管辖范围内电气图，做好本队技术资料的收集、整理、归档、保管工作。

27、严格材料成本管理，加大回收复用、修旧利废力度。

28、搞好全队专业技术培训及各工种的“学、练、比、推”活动，通过传、帮、带，提高职工的整体专业技术素质。

29、在室主任的领导下，认真遵守交通规则和操作规程，坚守工作岗位，做好开车前的一切准备工作，服从调配，接到出车通知后，按时出车，严格执行行车计划，保证按时完成任务。

30、定期做好车辆检修，保养和清洁工作，保持车辆运行良好，安全行驶，如实记录车辆运行情况。

公司,行政,岗位职责