行政助理实习工作职责 40句菁华

1、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

2、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

3、公司考勤记录、带领新员工分配部门、组织员工活动。

4、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

5、各项规章制度监督与执行

6、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

7、拟制行政管理制度，并对各部门执行情况进行监督、检查。

8、负责员工午餐的安排及协调工作。

9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制。

10、员工日常行为规范的管理，并进行相应的奖罚。

11、负责为客户和公司活动准备场地。

12、定期对写字楼内商业配套设施做好巡检；

13、协助行政类费用结算,审核费用明细，按内网系统及财务制度要求等，核算审核到位；

14、协调各端口保障楼内良好办公环境，推动各端口流程提升和优化，做好能源节约等措施。

15、具有优秀的协调、沟通能力；

16、性格开朗，处理事务耐心细致，责任心强，能承受一定工作压力；

17、熟悉物业管理相关知识，深入了解与本专业相关的工作内容和技术要求、以及相应的法律法规。

18、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。

19、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。

20、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

21、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。

22、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。

23、组织安排接待工作，负责与相关*部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

24、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;

25、负责检查经理的合同收据，交接财务资料;

26、上传下达公司的发文。

27、来电接听和转接，访客接待。

28、参与公司活动的策划、组织工作。

29、协助公司领导处理日常的行政事务。

30、负责各类事务的`安排工作。

31、负责公司人员的出行安排和票务预订

32、负责公司办公用品下发和管理

33、对接外联沟通工作。

34、根据公司年度招聘计划，与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作。

35、负责公司文件的传真，信件和快递收发工作。

36、负责会务工作，完成公司内部会议室的预订和调配；对公司在外召开的会议及接待，做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。

37、负责公司领导和员工因公出差的订票工作，与售票中心核对和结算机票费用。

38、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

39、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

40、演出人员的机票、酒店的预定。

行政助理实习工作职责 40句菁华扩展阅读

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、管理公司重要资质证件；

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案；

9、制定企业的培训体系，并组织实施。

10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

12、接听、转接电话；接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

24、完成领导交办的其它工作任务；

25、熟练的项目管理，人员管理能力；

26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

40、协助部门经理，组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案；

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况；

50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

52、传达通知、分发文件；

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助完成部分行政工作；

57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展2）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、社会保险的投保、申领。

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

11、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

13、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、其他突发事件的处理。

16、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

17、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

18、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

19、负责员工活动的安排及组织工作;

20、处理交办的其他工作。

21、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

22、月度资金需求计划的统计及申报；

23、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

24、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

25、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

26、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

27、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

28、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

32、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

34、公司客户接待；

35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

36、协助经理做好公司来宾的接待工作；

37、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

40、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展4）

——人事助理岗位职责 100句菁华

1、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等；

2、完成上级交办的其他人事事务性工作；

3、人员的绩效管理，协助上级完*事考核工作；

4、发布职位招聘信息,搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排邀约面试名单,对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见；

5、负责入职、离职、调岗、员工转正手续办理；

6、人事档安管理和劳动合同签订。

7、协助办公室日常行政管理工作。

8、负责推进各项人力资源管理制度和管理办法的执行；

9、良好的沟通能力，性格开朗，应变能力强，有自信心，善于与粉丝互动调动气氛，维护聊天室的秩序；

10、新增及修订公司相关规章制度订。

11、配合董事长做一些工作；微信公众*台的维护。

12、发布招聘信息、筛选应聘人员资料

13、组织、安排应聘人员的面试

14、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

15、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

16、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

17、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

18、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

19、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

20、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

21、负责员工培训计划制订、执行和培训记录的整理存档；

22、协助维护办公环境，接听电话，接待来访人员；

23、协助行政总监进行制度、规范和流程的执行和督察工作；

24、负责广州员工入离职手续的办理、劳动合同的签订。

25、负责广州员工的考勤管理和绩效考核。

26、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间；

27、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

28、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

29、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

30、完成领导交办的其它工作。

31、能协助总经理编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘、储备工作。

32、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完*员配备。

33、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

34、制订、完善酒店的档案管理、保险等制度，制订实施方案，经批准后实施。

35、人力资源部和劳动人事部门保持密切联系与合作。

36、协助上司来制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

37、管理公司人事的档案；

38、本岗位人员因工作疏忽使公司出现未签、漏签书面劳动合同情形出现，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月工资人民币200元，若因此致使公司承担相应的法律责任或经济赔偿，公司有权追究相关人员法律责任；

39、本岗位人员对于公司员工考勤记录管理、培训签到及会议情况未作或漏做登记记录，属于严重失职，公司将扣除相关责任人员当月相应工资人民币200元，若因此致使公司培训、及会议情况出现混乱，公司将进行通报批评并扣除当月相应工资人民币300元；

40、本岗位人员因工作疏忽未及时缴纳或办理公司员工社会保险、外劳力综合保险，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币300元，若因此致使公司承担相应的行政处罚，并应承担相应的法律责任扣除当月工资人民币400元；

41、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

42、负责公司快件及传真的收发及传递；

43、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

44、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

45、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

46、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

47、制定合理、有效的绩效评估制度。

48、制定公司的培训体系，并组织实施。

49、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

50、根据《员工手册》规定负责办理各级职工的招聘、试用、签订合同、解除合同、调动、辞退的各项手续；

51、负责建立和完善企业文化，营造良好的企业文化氛围；

52、负责办理酒店员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；

53、负责图书的管理、存取及借阅。

54、负责公司接待、行政用品采购、膳食与住宿、车辆调度、安全保卫与清洁等后勤管理工作;

55、组织并策划活动方案，使活动顺利进行并达到预期效果;

56、协助行政经理完善公司管理制度和流程规范;

57、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

58、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

59、统招大专(含)以上学历,年龄20岁-35周岁之间,男女不限,专业不限,欢迎应届生;

60、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

61、全面负责公司内部人才的招聘工作;

62、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

63、严格按照公司的财务制度报销结算公司各项费用，及时与银行定期对账；

64、保管、采购办公用品，维护办公设备；

65、完成上级交办的其他事项。

66、工作态度端正，认真细致，责任心强，能坚持工作原则，良好的沟通能力及团队协作精神。

67、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

68、一年以上行政出纳工作经验；有一定的财务基础；

69、普通话标准流利，形象气质佳，亲和力强。

70、熟悉各类证件的年检审查。

71、深圳区域跨部门沟通，对接深圳以外区域（北京、武汉、福建中心，法务助理会对接香港），起沟通与协调作用。

72、XXXX年应届毕业生：本科，硕士、博士均可，对此岗位感兴趣的XXXX年—XXXX年届毕业生亦可考虑。

73、稳定性强，有意愿与公司共同发展。

74、负责公司员工入职、离职、调岗办理，及时更新维护员工人事信息系统;

75、建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

76、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

77、负责组织安排公司的办公会议，安排整理好会议纪要，并检查会议的执行情况。

78、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

79、负责员工的薪酬计算与统计工作，并将考评和薪酬调整结果计入档案 此项工作是按照公司制定的薪酬计算方法，准确无误的计算出员工的薪酬，并且加以分析汇总，计入相关档案。薪酬制度是员工激励的基础组成部分，关系到员工的切身利益和公司的*稳发展。

80、组织实施员工文化娱乐活动

81、有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

82、负责员工工资结算和年度工资总额申报等。

83、市场调研：与标杆房企开展沟通与交流，深入了解市场价格情况、编制及报审调研报告、对标及分析报告

84、工程造价

85、协助并参与岗位职责职位要求；

86、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

87、客户通知及来访安排；

88、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

89、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核;

90、文秘、行政管理等中专以上

91、大专及以上学历，有经验者优先；

92、应届毕业生优先考虑

93、一年以上行政工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑。

94、人员招聘;

95、本科以上学历，人力资源专业；

96、负责公司来访客人的接待；并保持办公区域（除开放办公区）的整洁；

97、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

98、负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。

99、统计办公用品的需求，月底向运营经理提供公司购买办公用品清单；并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。

100、负责公司文件的扫描并分发给相关人员，保持扫描仪的正常使用及清洁；

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展5）

——人事行政助理岗位职责 50句菁华

1、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

2、负责客户的接待、咨询;

3、负责公寓、别墅、写字楼的买卖与租赁的全过程,包括带看、收意向、签过户及老客户经营等。

4、负责公司产品的开发积累,与客户建立良好的业务协作关系。

5、沟通能力强,普通话标准;有亲和力,服务意识强、工作积极主动,乐观开朗;

6、做事认真踏实,为人正直诚恳,具有良好的团队精神;

7、筛选简历，电话初谈;

8、招聘渠道拓展;

9、负责面试(复试)流程及现场把控;

10、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

11、新业务开发；

12、接受经常性出差。

13、负责公司的考勤管理，卫生监管，安全监督工作;

14、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

15、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

16、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

17、负责编制年度人力资源需求计划表，经公司领导批准后，组织实施。

18、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，编制公司关键岗位职业发展计划。

19、负责组织制定行政方面相关的管理文件与制度，并组织有效实施。

20、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

21、公司网银支付款项，办理其他非结算现金收付。

22、负责发票开具及认证；购买与保管发票；

23、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

24、管理劳动合同，办理用工、退工手续；

25、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

26、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

27、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

28、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

29、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

30、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

31、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的执行与监督；

32、能熟练使用办公软件，精通excel操作；

33、负责整理及录入客户相关资料及合同审阅；

34、发送简历请附照片及身高；（接受应届毕业生）

35、优秀应届毕业生也可考虑。

36、负责完成统计局、劳动局相关统计工作，并定期上报报表。

37、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构，通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。

38、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理;

39、完成领导交办的其他工作，协助领导解决各项事宜。

40、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

41、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

42、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

43、朝九晚六无需加班。六天7个半小时，周天休息

44、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

45、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

46、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

47、协助公司对*政策支持项目的申报、*有关资金申请、重要资质的申报和认定等工作;

48、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

49、负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的`管理;

50、对接*部门,做好*项目数据的填写、*项目的申报;

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展6）

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

12、负责员工咨询服务及办公环境管理；

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动；

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展7）

——行政人事主管工作职责 40句菁华

1、组织和推动企业文化的培训和宣传;

2、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的人力资源；

4、定期收集及对比市场人才水*，提高企业人才竞争力；

5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

6、完成上级领导交代的其他工作。

7、负责每月社保及公积金的申请管理，负责公司核算工资、社保公积金等申报工作，；

8、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度，并适时进行修订和实施监控；

9、负责办公室日常行政后勤工作，办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作；

10、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的执行;

11、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

12、完成总经理布置的其他工作。

13、上级领导交办的其他工作。

14、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

15、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

16、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

17、负责企业文化策划和组织实施工作。

18、公司领导指派的其他工作。

19、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

20、负责公司人力资源战略的执行;

21、负责人力资源内部的组织管理;

22、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

23、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

24、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

25、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

26、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；

27、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;

28、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

29、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

30、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。

31、负责工商登记管理，包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。

32、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

33、负责制度建设、落实实施等工作。

34、负责团队建设、员工关系处理等工作

35、领导交办的其他事宜。

36、协助上级开展招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

37、公司内部员工档案的建立与管理;

38、指导和监督人力资源工作，为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;

39、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的招聘达成率;

40、建立有效的培训体系，策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理，建立学习型组织;

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展8）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计；

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

11、计划和审核人力资源管理和行政成本；

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

13、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

15、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

16、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责考勤及工资绩效的核算；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

行政助理实习工作职责 40句菁华（扩展9）

——项目助理具体工作内容 40句菁华

1、制订培训计划，并组织实施培训，督导部属将培训的内容，落实到各工作岗位，并随时检查培训效果，确保员工了解业主单位约定的工作要求。

2、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成，检讨计划未完成的原因并找出解决办法，撰写各类文件报告及工作总结。

3、定期向公司汇报该项目的工作情况，根据实际运作情况，提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。

4、做好该项目的成本预算，并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。

5、教育部属爱惜使用清洁设备，规范操作，做到开源节流。

6、完成申请专利、著作权等与之相关的工作；

7、本部门的其他内勤工作；

8、教室安排与教具提供、教学教研资料管理，确保教材、资料、教学用品及时到位；

9、负责物业接待工作，做好来访登记;

10、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;

11、巡查装修施工情况，如发现违规违章现象，应及时制止、纠正并及时向上级汇报。

12、每月对各区域的车位进行核查核对，包括已租、已售或空置等，避免各种乱租、重租导致乱扣乱划款项等现象。

13、上级领导交代其他事宜。

14、在授权范围内，负责分管部门工作，开展各项管理服务活动；

15、熟练运用Word、Excel和PowerPoint和其他一些办公软件的能力；

16、具有较好的分析和解决问题的能力；

17、具有较强的学习能力和独立工作能力，善于沟通，高效完成指定工作

18、熟练的计算机应用能力，具有一定的英文阅读能力。

19、做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题

20、负责商场运营工作，包括招商工作、现有商户续约工作、业权回收工作;

21、协助现场施工管理，并对现场成本、质量、安全、进度控制有良好的掌握；

22、协助督促项目各阶段设计及施工进度、确保项目按计划保质保量完成；

23、对门店装饰装修、水电，设备及其使用、运行状况，维修资料进行存档记录；

24、与业主及物业等人员进行日常关系维护，处理工程类相关事务；

25、负责公司旗下商业地产的客户拓展，品牌业态组合，招商洽谈，合同签订；

26、熟悉施工工艺制作步骤

27、可与客户沟通交流为客户解决各类问题

28、具备一定文字能力，掌握汇报技巧

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

32、协助项目总监做好公司各部门之间的协调工作

33、在经理的'领导下，完成职责分工范围内的业务管理工作，分管项目的机电工程方面的三控制、两管理、一协调等施工标准化管理工作；加强与工程单位的管理沟通，保证按计划、保质量、成本受控地完成施工任务。

34、按照工程部内部分工，依据公司生产要求，在满足规范和有关使用要求的前提下，对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的，审阅有关工程项目的图纸资料，参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作，参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

35、参加设计交底和施工组织设计及方案的审核，负责监控、检查现场施工材料、构件、制品、装饰材料、工程材料和设备进行质量跟踪管理，对建设工程重要的分部和分项工程、隐蔽工程进行监控并参与签证。

36、检查施工进度，督促施工单位按计划组织施工

37、完成公司及领导交办的其他工作。

38、公共关系、社会等相关专业本科及以上学历；

39、具备活动策划、推广、营销的技巧；

40、协助项目主管完成项目申报资料的整理；

实习,工作职责