行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、社会保险的投保、申领。

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

11、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

13、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、其他突发事件的处理。

16、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

17、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

18、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

19、负责员工活动的安排及组织工作;

20、处理交办的其他工作。

21、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

22、月度资金需求计划的统计及申报；

23、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

24、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

25、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

26、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

27、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

28、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

32、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

34、公司客户接待；

35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

36、协助经理做好公司来宾的接待工作；

37、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

40、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

行政助理的岗位职责 40句菁华扩展阅读

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——行政助理岗位职责 60句菁华

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

2、负责对新员工进行关于企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

3、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

4、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、管理公司重要资质证件；

7、会务安排。

8、管理公司人事的档案；

9、制定企业的培训体系，并组织实施。

10、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档；

11、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

12、接听、转接电话；接待来访人员。

13、负责总经理办公室的清洁卫生。

14、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

15、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

16、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

17、负责后勤人员的业务学习，做好后勤人员的思想工作，牢固树立后勤为保教工作服务的思想，关心职工生活，搞好职工福利。

18、负责绩效考核体系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程。

19、根据公司战略发展目标，协助总经理组织各部门制定部门的绩效指标，并分解到岗位绩效指标。

20、负责人事行政档案的分类、整理、保管工作。

21、负责各部门员工对行政人资部意见的收集、调查与分析，有针对性地制订并执行改

22、按时完成上级领导交办的工作。

23、负责部门相关文件的接收、登记、整理归档工作；

24、完成领导交办的其它工作任务；

25、熟练的项目管理，人员管理能力；

26、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放；

27、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

28、当到访客人较多时，应主动帮助前台接待客人。

29、爱护公司各类办公设备，定期查看养护设备。

30、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

31、负责公司快件及传真的收发及传递。

32、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

33、负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。

34、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

35、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

36、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

37、接受行政人事主管工作安排。

38、根据公司人力资源规划和各部门的人力资源需求计划，协助部门经理制订员工招聘计划;

39、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析;

40、协助部门经理，组织开展招聘工作;

41、负责管理人事、行政相关文件和档案；

42、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

43、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

44、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

45、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

46、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

47、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

48、对全厂钥匙之管理。

49、记载员工出勤情况；

50、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；

51、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；

52、传达通知、分发文件；

53、负责公司人事档案管理、人事考核作业、员工教育培训、作息考勤管理及奖惩办法的执行等；

54、协助总经理制订公司各项管理制度及业务计划；

55、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

56、协助完成部分行政工作；

57、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

58、上级领导安排的其他事务。

59、负责公文办理，相关文件、报告、总结等正式文字材料的起草与撰写；

60、督促落实公司重要事务的安排，收集、汇报执行情况和各种反馈信息。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作；

2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

3、负责公司员工的考勤工作；

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作；

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照；

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

19、发放日常福利、节日福利；

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

22、管理公司人事的档案；

23、协助实施员工培训活动；

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人，并通报相关部门；

47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——IT人事助理岗位职责 60句菁华

1、打印文件、复印资料；。 岗位职责②：

2、负责各部门职位描述与岗位职责任职要求工作，执行职位描述与岗位职责任职要求工作流程；

3、协助办理员工跨集团及集团内异动管理;

4、大专及以上学历,至少2年人力资源相关工作经验;

5、及时做好各类统计报表工作;

6、做好本部门的法律法规搜集工作;

7、有出纳工作经验

8、熟悉网银操作和日常制表

9、熟悉增值税专用发票认证

10、部分人事及行政工作

11、本岗位人员因工作疏忽造成公司制定的规章制度、员工手册等未能及时地公布，或未交付员工签字确认，致使公司相关规章制度、员工手册等不能正常实施，是影响公司正常的管理活动的行为，属于严重失职，扣除相关责任人员当月工资人民币200元；

12、各类行政人事及行程表单汇总，基础文件的起草制作、校对及印刷;

13、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作;

14、公司领导临时交办的事情

15、员工劳动关系入职，离职，调薪等相关手续办理。

16、负责员工试用期管理和转正考核事宜；

17、协助对外联络、接待工作以及公司公务事务管理;

18、负责公司办公设备的日常维护和维修对接，保证正常使用;

19、负责公司人员招聘通知面试、录入指纹、转正入职、离职手续办理;

20、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接；

21、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

22、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续，并按规定建立员工档案，之后发给行政人事部经理存档；

23、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。

24、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物；

25、制定合理、有效的绩效评估制度。

26、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

27、保管库存现金，如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿；

28、负责管理人事、行政相关文件和档案；

29、负责每月餐费的统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销;

30、协助上级领导对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

32、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作;

33、负责固定资产的盘点统计;

34、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；

35、严格执行公司各项制度、各种信息及时录入，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果；

36、看守店铺。

37、有强烈的责任感和敬业精神，能承受较大工作压力

38、在总经理的领导下，全面负责人力资源部的工作。根据*有关政策和酒店的经营目标，搞好人力资源开发，合理安排本部门的日常工作。经常召开人力资源部工作会议，及时发现问题并及时解决。

39、工程招标管理：各专业招标文件的拟定和报批、价格水*的调研与分析、负责整个工程招标的全过程管理、战略体量的分配及报批、简易工程内控价编制及报批、各专业价格库建立

40、工作认真负责，条理清晰，有耐心。

41、良好的沟通表达能力、执行能力、应变能力。

42、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

43、根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划。

44、定期分析人员及人才流失，向上级领导建议人力资源政策，以改善流失问题，提升保留人才策略。

45、负责主持部门管理工作例会，制定部门工作计划并分派落实，定期完成工作总结报告，监督部门一体化管理体系的运行并确保有效运行。

46、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

47、负责公司发文的打印、下发工作，并做好归档立卷工作。

48、负责酒店全面人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定；

49、负责人事部的文件、资料的归档保管，负责上级文件的接收和传递工作；负责档案资料的补充、归档和转入、转出的传递工作。

50、负责酒店的人力资源整体规划；

51、负责各个部门之间的人事沟通及协调和发展；

52、执行人事保密制度和员工档案的调阅制度。

53、负责图书的管理、存取及借阅。

54、对员工宿舍的管理理及每月的卫生大检查。

55、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

56、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

57、管理积分制度的落实执行；

58、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

59、各项规章制度监督与执行

60、对外相关部门联络接待对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

5、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

6、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的`良性运作

7、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

8、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力；

11、具备优秀的外联及公关能力。

12、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

13、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

16、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

18、完成总经理交待的其它工作。

19、督导公司制度在各部门的执行。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

22、负责本部门工作年终总结。

23、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

24、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

25、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

26、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

27、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；

29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

33、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

34、负责组织企业文化建设工作;

35、具备良好的领导管理能力;

36、了解国家有关的法律法规政策;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、招聘使用：

40、工作报酬：

41、企业环境形象

42、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

45、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；

46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

47、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

48、负责对文件的收发存管理工作；

49、对员工的评价、考核和激励；

50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

52、起草及归档公司相关文件；

53、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

55、建设企业文化建设和推广;

56、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

57、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

58、负责公务车辆的调度与管理。

59、负责公司新办公的及

60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——店长助理岗位职责 50句菁华

1、对门店店长负责，根据店长指示开展工作。

2、及时向店长反馈门店的运行情况。

3、带领员工认真做好餐前准备，确保质量标准；

4、做好班组员工考勤、培训工作。

5、卖场各日常规定、文件、工作事项、计划、执行案、数据表格发放、回收、跟踪。

6、自觉遵守店内的所有规章制度，维护公司形象，提升自我形象

7、遵守待客的所有礼仪和标准语言，用其来引导顾客，服务顾客

8、遵守并彻底完成所分配区域的卫生工作，创造明亮，整洁的工作服务环境

9、执行待班，洗发工作，引导介绍美发师，接受上级的任务分工，执行团队协调运作的工作报

10、根据公司长远发展规划，制定店的经营计划.管理目标，并每月初提交工作计划及述职报告。

11、负责店内的财务管理，指定预算，控制费用开支及成本消耗，定期统计。掌握物品报批.零用.保管.维修等环节，杜绝浪费。

12、负责属下员工的考核、培训、奖罚，合理安排人力资源，不断提高人员素质及岗位技能，充分调动员工的工作积极性，提高工作效率。

13、店长.店务经理必须统一着装、佩带胸卡提前十分钟进入工作现场。

14、协调好店员之间的工作配合，使实际工作有条不紊。

15、每天下午四点过后，督促收银员将大额现金及时入金库。

16、在开店前更换好新的促销台。

17、对于杂货处、生鲜及冷冻食品需检查新鲜度、品质及保质期。

18、检查是否满货架(货架及促销台)。

19、帮助及训练营业员订货。

20、与营业员计划明天的工作。

21、安排晚班兼职人员的工作。

22、你要为全处负责。

23、能独立处理一些事务和客户投诉

24、负责店面日常管理，季度销售业绩完成及提升。

25、档期巡检，保证促销商品价格与标签，海报一致。

26、建立茶楼的`年度，季度，月度销售计划、各项相关工作管理制度；

27、分析消费行为，根据分析结果引进畅销产品，淘汰滞销产品；

28、维持茶楼内良好的销售业绩，完成分配的可行性销售额；

29、定期分析店内管理状况，提出整改方案，并向店长汇报。

30、每天至少五次巡视酒店，按运营标准进行酒店现场管理。及时处理宾客投诉，并将处理结果向店长汇报。

31、督导前厅经理、餐厅经理、客房经理完成各自的本职工作，高峰期参与对客服务。

32、阅读酒店每日报表，了解酒店经营趋势，及时提出整改建议向店长反馈

33、合理分解公司制定的各项销售任务，调动员工销售积极性，保持员工积极向上的工作态度;

34、保障门店内、外部卫生清洁工作;

35、根据店内情况，合理安排员工工作。

36、工作积极主动，并具有良好的沟通表达、组织协调能力；

37、制定并分解专卖店月销售任务计划,带领团队完成销售任务。

38、监督管理产品陈列、饰品摆放、店面卫生、人员礼仪形象、pop布置等展厅形象维护工作。

39、做好店面的安全维护,做好防火防盗工作,处置销售现场出现的特殊情况。

40、处理顾客的现场或电话投诉与抱怨,做好售后的相关服务工作,需要其他部门协调处理的投诉事件及时通知相关部门。

41、店铺利润目标实现的操作者

42、协助店长做好门店的整体运作管理。

43、维持店内正常运转，处理异常情况。

44、协助店长，提供考核绩效并提出改进方法

45、完成整理统计各报表资料，业绩分析。

46、协助店长做好门店的整体运作管理；

47、熟悉营运的工作流程；

48、制定各区域量化工作指标，追踪各区域报表完成情况，及时采取纠正措施并将异常情况反馈给店长；

49、检查正常排面要求整齐、饱满；

50、完成店长交办的其它工作事项；

行政助理的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

岗位职责