办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

3、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

13、接待工作

14、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

15、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

17、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

18、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

19、饮水机定期维护保养工作；

20、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

22、负责每月离职申请表的核对；

23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

24、办公室资料文档处理 文件归档等；

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

26、公司办公用品的申购 保管和分配工作；

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、人事经理安排的其他工作。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。

36、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

37、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

38、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

办公室人事的岗位职责 40句菁华扩展阅读

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

12、负责将销售订单录入ERP系统；

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

21、协助行政经理完成其他行政事务工作；

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

23、负责公司车辆管理；

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理；

27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

32、负责配合各项招生工作；

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

61、管理职工的在职教育和培训工作；

62、副主任：

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

4、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

8、做好各类信息收集、发布及报送工作。

9、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

11、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

12、完成院长、*临时交办的工作。

13、办公室副主任协助主任负责相应工作。

14、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

22、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

23、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

25、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

28、定期报领、发放各类宣传稿费。

29、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

30、协助区域总部在医院制度的落实督导

31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

33、做好公务接待承办与协调工作。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院信息收集、传递与上报工作。

36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。

38、抓好文明创建工作。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——有关办公室主任岗位职责 60句菁华

1、负责公司法律事务管理，组织公司有关法律事务的工作，指导、监督、检查公司法务工作的执行情况；

2、负责组织管理公司档案及有关资料，负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止；

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

5、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

6、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

7、严格遵守《劳动法》及地方*劳动用工政策和公司管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

8、负责有关档案材料的管理。

9、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

10、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

11、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

12、协调公司内部行政人事等工作；

13、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

14、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

15、参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

16、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

17、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

18、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

19、负责学校校报的编审、印刷工作;

20、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；

21、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；

22、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

23、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

24、负责医师的执业变更注册；

25、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

26、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

27、制定人事月报表、人员情况分析；

28、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

29、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

30、责酒店后勤的全面管理工作。

31、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

32、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务、记录工作。

33、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

34、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责安排技术部人员培训工作的安排布置；

35、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

36、负责机关工会公章的使用管理，办理工会会员关系的接转。

37、完成学校领导和机关党委领导交办的其他工作。

38、负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求

39、负责综合办的`内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

40、负责落实中心领导下达的教学计划，领导办公室成员完成教学计划的落实，监督教学质量，并及时向主管领导汇报。

41、组织实施中心的各项活动，并及时做好记录。

42、负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作。

43、负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发。

44、负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员。

45、负责组织人事档案的定期审查和整理工作。25、负责对本部门人员工作业绩进行考核。

46、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作。27、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作。参与车辆外修定点，并提供有关基础资料。

47、协助系领导抓好全院各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作；

48、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

49、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

50、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

51、负责公司网站*台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

52、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

53、负责政治学习和集体活动的考勤，以及教职工请假、进修等的手续办理工作；安排节假日和重要活动期间的值班工作。

54、负责全系与院内外相关部门的联系、协调工作。

55、负责上级来文的接收、登记、传阅、整理、归档工作。 负责全系行政公文的核稿、打印、分发和上报工作。

56、负责本系各项工作成果的统计（ 科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

57、负责安排节假日值班。

58、负责公司外联及各项活动的组织，树立良好的公司形象；

59、完成总经理交办其他任务。

60、负责收集各类相关工作信息，时刻关注校内和校外相关信息，并及时通报体育部主管领导。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司网络、通讯管理;

5、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

6、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

7、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

8、公司领导安排的其他工作。

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；

10、负责部门考勤管理工作；

11、负责会议纪要和文字材料的管理；

12、负责固定资产管理；

13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

16、负责公司内部办公*台管理;

17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

18、处理接待、活动现场中的所有行政问题；

19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

20、负责公司各部门的招聘工作;

21、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;

22、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

24、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

25、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

27、领导交办的其他工作;

28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;

29、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;

30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

31、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

36、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

37、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

38、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

39、完成上级领导交办的其它事项。

40、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

2、组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

3、收发各类文件、信函、报刊。

4、落实员工社保及各项福利待遇。

5、公司员工档案整理归类及保管工作。

6、公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

7、预算编制协助建立及管理。

8、专案性成本及产品利益分析。

9、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

10、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

11、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

12、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

13、办公室举止礼仪：

14、真诚合作

15、同甘共苦

16、公*竞争

17、宽以待人

18、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

19、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

20、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

21、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

22、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

24、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

25、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

26、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

27、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

28、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

29、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

30、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

31、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

32、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

33、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

34、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。

35、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

36、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

37、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）

38、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

39、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；

40、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

2、负责研究生档案的管理工作；

3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；

4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作；

5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生医疗保险、入学体检工作；

8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

9、负责毕业研究生的就业方面工作；

10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

13、负责学校信息公开工作。

14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

15、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

22、负责党务、政务工作的催办事宜。

23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。

24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。

25、领导交办的其他工作。

26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

27、设计并完善公司人力资源结构。

28、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

29、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。

30、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

31、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

37、负责医院信息收集、传递与上报工作。

38、负责公务车辆管理、调度工作。

39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、公司日常行政管理的运作；

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件；

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电，接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;

办公室,人事,岗位职责