企业办公室岗位职责 30句菁华

1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

3、负责全体员工的人事档案管理工作。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

10、工作对综合部负责。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

12、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

14、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

15、负责行政办公流程合理化及持续更新。

16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

18、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

19、负责做好工资计划的审核工作。

20、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

21、负责公司固定资产管理工作并流程化

22、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

23、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

24、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

25、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

26、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

29、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

企业办公室岗位职责 30句菁华扩展阅读

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

12、负责将销售订单录入ERP系统；

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

21、协助行政经理完成其他行政事务工作；

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

23、负责公司车辆管理；

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理；

27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

32、负责配合各项招生工作；

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

61、管理职工的在职教育和培训工作；

62、副主任：

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展3）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

31、将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记；

35、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

43、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展4）

——办公室工作职责 150句菁华

1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

2、负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

3、起草、存档整理总经理签发文件。

4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

5、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、联系指导义西所食品安全监管工作;

9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

12、协助制订年度监督抽查工作计划;

13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

16、负责本科室人员的'思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作；

20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

21、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；

22、负责基建各类档案的收集和管理工作；

23、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；

24、完成处领导安排的其他工作。

25、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

28、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

30、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

33、主要负责学院外事工作。

34、主要负责办公室全面工作。

35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

36、主要负责学院宣传工作。

37、主要负责学院的保密工作。

38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

39、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

40、主要负责学院行政值班管理工作。

41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

42、建立和管理外事档案。

43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

44、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

45、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

46、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

48、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。

50、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

51、负责医院信息收集、传递与上报工作。

52、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

53、负责会议室管理和会议的会务安排。

54、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

55、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。

58、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。

59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;

60、行政办公用品采购和管理的建议权；

61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。

62、技术管理、开发管理制度。

63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。

64、人事、总务管理制度。

65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。

66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

67、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

70、新产品的'成本预估及售价拟订。

71、负责公司的印章管理。

72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

74、负责商城招商、讲解、演示。

75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

76、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；

77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

79、负责校园机要文件管理及保密工作。

80、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

81、编发《湖北汽车工业学院简报》；

82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

83、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

84、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

86、负责日常业务的协调与处理，统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。

87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

88、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

90、完成处领导交待的其他工作。

91、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

92、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

93、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

94、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

96、负责做好工资计划的审核工作；

97、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

98、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

99、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

100、负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。

101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。

102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。

103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、协助领导处理科协日常行政事务工作，做好上情下达、下情上达的工作。

108、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。

109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。

110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。

111、制定项目管理流程中的相关标准和模板；

112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；

113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

114、组织科技工作者参政议政，参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策，民主监督工作。

115、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

118、综合办有关财务借支、报销工作；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。

124、认真完成中心领导交给的其他任务。

125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

126、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；

127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

130、各部间有关事项的协调。

131、综合协调机关的党政日常工作。

132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

134、负责机关内各科室间的协调工作。

135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。

136、人接待及有关活动的联络和协调工作。

137、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。

138、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

139、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

140、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

141、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。

143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。

144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。

146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。

148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。

149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。

150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展5）

——综合办公室职责 50句菁华

1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

3、负责机关车辆的管理。

4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；

5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋，及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

6、对服务供应商的监督和管理；

7、每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网，蹲坑无积物，便池无污坂，洗手盆台面无污淸，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用；

9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程，督促部门人员严格执行，做到依章办事，有章可循；

10、负责行政、群工等各类文件收发，文书处理，印章管理（登记备查），做好保密工作；

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

12、负责公司对外宣传工作；

13、负责公司车辆管理工作。

14、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作；

15、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

16、完成大区经理安排的其他工作任务。

17、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手。

18、物业沟通。

19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

22、完成上级主管交办的其他工作。

23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

24、领带交办的其它工作。

25、及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

26、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

27、负责公司重要物品和文件保管和使用。

28、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；

31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等；

32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办，并按规定向档案管理员递交归档文件和资料；

33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作；

34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责；

35、对公司车辆的证照的有效性负责；

36、监督各项办公用品使用的权力；

37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；

38、负责办公区6S管理的检查和考核记录，出具周、月度、季度6S考核评分表；

39、会同相关单位做好学校综合统计工作。

40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

41、协调本院各单位的工作，监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定，及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

44、负责公司人事文件的呈转及发放。

45、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

46、工作对综合部负责。

47、上传下达，使总经理的指示畅通无阻，团结办公室人员共同高效、高质的完成工作；

48、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、规范学籍管理，对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档，使学生档案整齐规范

50、负责公司办公用品的采购及管理

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展6）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设（修）订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

23、负责做好工资计划的审核工作；

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

25、负责做好员工培训和计划生育等工作；

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设（修）订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展7）

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、社会保险的投保、申领。

8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9、接受其他临时工作。

10、生产管理、质量管理、设备管理制度。

11、物资管理制度。

12、会计帐务、成本管理制度。

13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

14、材料编号、成品编号的设（修）订。

15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

16、负责公司的合同管理和法律事务。

17、完成领导交办的其他工作。

18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

25、机房要地，任何人不得擅自进入。

26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

32、协助主任做好其他工作。

33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

34、做好行政执法工作;

35、负责食品生产许可证资料初审工作;

36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

37、负责与各镇街质监员联络工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助制订年度监督抽查工作计划;

40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展8）

——总经理办公室主任岗位职责 40句菁华

1、负责总经理办公室的绩效计划制订与考核工作。

2、组织公司企业形象设计、维护与品牌建设工作。

3、组织公司重大公关、文艺、庆典等活动的策划，并实施。

4、公司级会议的组织与管理，并对会议决议的执行情况进行核查以及会议室管理。

5、起草公司文件报告。

6、组织汇编、修订公司各项管理规章制度，定期或不定期组织对各部门的制度执行情况进行检查。

7、负责组织公司重要来宾的接待工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、对分管的工作全面负责。

11、根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录和撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施。

12、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

13、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

14、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时，逐步推行岗前培训与技能、专业知识培训，专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育培训模式及体系。

15、负责制定提出各项工作的实施意见和方案，并牵头组织实施。

16、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

17、负责文件、邮件的收发管理。

18、负责有关档案材料的管理。

19、负责有关经费的管理和使用，搞好有关统计和联络接待工作。

20、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;

21、处理与各级*部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;

22、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

23、组织起草学院工作计划，撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

24、做好*、来访的接待工作。

25、承办上级部门主办的事项

26、定期组织收集、分析、综合公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向董事长、总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。

27、组织起草总公司文件（对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核），做好公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。

28、会同其他部门负责协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。

29、完成领导交办的其他工作任务。

30、认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

31、做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

32、负责集团办公室的全面工作，工作标准,密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

33、负责完成高层安排的专项工作，包括生活类事务性工作;

34、建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;

35、制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;

36、负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;

37、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;

38、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;

39、负责各职能部门绩效考核与管理。

40、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展9）

——综合办公岗位职责 40句菁华

1、主持起草项目部年、季、月工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核项目部公文、函件、会议资料、简报等书面材料。

2、全面负责项目部的后勤保障服务等各项工作。

3、负责本项目人力资源配备以及全体员工的教育、培训、考勤、考核等工作；组织本项目安全生产、环境保护、文明施工等警示标识、标牌的制作和宣传，配合做好应急预案演练的组织工作。

4、完成领导交办的其他工作。

5、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作;

6、负责组织农村金融研究和学术交流活动;

7、认真贯彻执行党的路线、方针、政策，确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致;

8、负贵农村金融研究和学术交流工作;

9、负责行领导交办的其他工作。

10、负责安排公务用车

11、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放

12、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

13、负责全体员工的人事档案管理工作。

14、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

15、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

16、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

17、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

18、负责公司人事文件的呈转及发放。

19、负责草拟、解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

20、每月按集团公司规定时间上报矿全体员工的考勤。

21、深入实际，调查研究，掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况，为院决策提供咨询，当好参谋助手

22、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿

23、负责协调、处理本单位的突发事件、*工作，负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作

24、思想工作与业务指导相结合，不断提高办公室人员的工作能力、政策水*和个人因素，关心办公室人员的思想、学习和生活，及时为他们解决困难。

25、负责全院的宣传工作.

26、完成领导交办的其他事宜。

27、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递；

28、在规定的时间和地点递交标书；

29、回答标书评委会的相关问题，或补充相关资料；

30、全日制本科以上学历；

31、负责行政办公室的日常事务。

32、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

33、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

34、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

35、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

36、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并根据生活水*、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

37、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

38、负责公司门禁、门卫、食堂、职工公寓楼的管理，满足企业发展的需要。

39、统筹管理公司行政后勤服务工作；监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调。

40、负责公司的接待工作及*关系、公共关系的建立、维护及保持：负责来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

企业办公室岗位职责 30句菁华（扩展10）

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、批转各类公文，并提出拟办意见提交总经理批阅。

2、负责来信来访的接待和处理工作，处理客人致总经理的投诉函。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实，如办公例会、总经理专题会等。

6、完成总经理交办的其他工作。

7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作，执行集团K3系统的各项操作（含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理）。

8、落实酒店质检培训工作，督导质检培训主管做好日常工作。

9、协助总办主任组织和安排各种会议，做好会议记录，完成会议纪要。

10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用，做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息。

12、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；

13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；

14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；

15、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；

16、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；

17、在总经理的领导下开展工作，做好参谋助手，负责酒店办公秩序及行政事务管理：

18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题，并将处理意见或结果报总经理;

19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定，并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

22、负责酒店的人事管理工作。

23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

24、按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求。

25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

26、其他需办公室沟通协调事宜。

27、负责酒店印章的管理。

28、负责酒店企业文化的宣传工作，并与酒店传媒部门联系，及时发布重大活动信息。

29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。

30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督；

31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作，并及时将执行落实情况汇总上报总经理；

32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作，提高工作效能；

33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理；

34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。

36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定。

37、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉。

38、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查。

39、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。

40、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。

企业,办公室,岗位职责