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房地产办公室岗位职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

2、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

3、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

4、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

5、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

8、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

9、负责公司印信的使用和管理工作。

10、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

11、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

12、有关法律事务的接洽与办理。

13、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

14、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

15、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等,并指导、监督实施。

16、按照总经理意图,负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告,负责审核后以公司名义发出。

17、准备总经理会议议题,根据会议决议编发会议纪要,并督促有关部门贯彻执行。

18、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。

19、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

20、部门经理交办的其他工作。

21、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

22、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

23、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

24、完成公司领导交办的各项工作。

25、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

26、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

27、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

28、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

29、负责公司来访客人的预约登记。

30、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

33、负责公司日常采购工作。

34、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作,监督、检查卫生工作。

35、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

36、严格遵守驾驶操作规程,根据不同的道路和气候条件,合理掌握车连,确保行车安全。

37、了解车辆机械性能,能够进行简单的小修项目。

38、做好档案的分级管理与保密工作。

39、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

40、协同各部门对员工进行培训,提高员工的`整体素质及工作能力;


房地产办公室岗位职责 40句菁华扩展阅读


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展1)

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况,掌握处理故障的应急措施,会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理;

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;

12、负责将销售订单录入ERP系统;

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作;

21、协助行政经理完成其他行政事务工作;

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理;

23、负责公司车辆管理;

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作;

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理;

27、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

28、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版,并负责公众号各类推文;

32、负责配合各项招生工作;

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作,使上级发送的文件和医院形成的文书(含科技、人事、财会、基建、药械等档案)完整齐全,归档规范。

36、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作; 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻,及时与新闻媒体联系,做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草,介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草;制定各项规章制度并组织实施;

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理;

57、拟订全市*采购监管办法,指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议(GPA)谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

61、管理职工的在职教育和培训工作;

62、副主任:

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车,本着“先紧急后一般,先校级后中层”的原则,合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理,费用预算应厉行节约,费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法,编制成本、费用计划,加强成本管理的基础工作,核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织,督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

75、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作,前台接待,公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度,及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划,协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报,草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障,以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理,处理财务报帐事宜;

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理,校企合作交流处设备管理; 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作;

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作,参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作; 9、做好处内日常行政工作


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展2)

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作,制定完善行政管理的各项规章制度;

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作;

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作;

5、负责管理集团公司的低值易耗品,配合财会部门统一登记立帐,防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷,并做好登记,不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调,配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护,保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌,并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策,坚决执行院党委的决议和指示;

13、善于发现党内先进典型,并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理;

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作,整理、印发会议纪要并负责归档,根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈;

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购;负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作,完成学院每年度科研成果的登记和归档;

27、研究生成绩和各种相关文件管理;

28、起草院行政、党委各类文稿,包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作;

35、在总经理和分管院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐,提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作,包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查,定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后,负责清洁车辆和安全停放车辆,无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发,推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导; 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作; 4、负责处内一般文件材料的起草工作;

50、任收集与技术指导室主任,负责室内业务协调及其行政事务管理工作;


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展3)

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下,负责协调全院的行政管理和文秘工作(人事、总务、后勤、安全保卫等)。

2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况,对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工,及时向院长或董事会反映,提出帮助建议。

4、负责档案的提供利用,编制案卷目录、文件目录、索引工具,熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督,督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度,正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作,保证档案的完好和安全。

7、负责院领导及办公室内务管理,包括日常卫生、用品领发与保管等。

8、做好各类信息收集、发布及报送工作。

9、负责外来各类文件、电话的办理,并按院长、*的批示督办相关工作。

10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

11、督导各党支部落实“三会一课”制度,开展党员教育培训活动。

12、完成院长、*临时交办的工作。

13、办公室副主任协助主任负责相应工作。

14、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

15、负责综合协调,协调院内各部门和科室的工作关系。

16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作,严格执行保密制度。

17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作,做到行文规范、文字准确。

20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作,严格执行保密制度。

21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

22、在院长领导下,负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

23、安排全院性的各种会议,做好医院行政办公会及行政例会的组织工作,做好会议记录。

24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究,经常深入科室,了解职工和患者对医院的意见和建议,及时向领导反映,提供可行性方案,为领导决策当好参谋助手,以便改进工作。

25、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

28、定期报领、发放各类宣传稿费。

29、做好文明创建有关工作,会同工会策划、组织医院文化活动。

30、协助区域总部在医院制度的落实督导

31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

33、做好公务接待承办与协调工作。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院信息收集、传递与上报工作。

36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理,保持规范、整洁。

37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作,做好*接待处理工作。

38、抓好文明创建工作。

39、关心群众生活,与工会相互配合,搞好群众的生活福利和文体活动。

40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排,并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展4)

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处

3、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;

4、负责总经理办公室的清洁卫生:如烟缸不得超过十个烟蒂,访客离去后,十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作,负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点,并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对,保证帐物相符;如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因,并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前,参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况,并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上,对于缺勤情况写明缺勤天数及原因;对于当月新到岗员工,应注明到岗时间;将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字;每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅;于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作,与各部门及时做好沟通联系;

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜;

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识,了解人力资源管理相关知识;

17、具备一定物业管理能力,了解财务管理基本知识;

18、协助其他部门的工作,并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量,每月列入《物品月计划申报单》中申领;对于部门专用表格月用量在三十张以上的,按照部门月用量,每月月初填写《印刷申请单》,经审批签字后,上报质检部审批;对于月用量较少,但长期使用的表格,亦应根据实际使用情况,定期申请印刷使用;接到表格印刷完毕的通知后,到美工室将表格领回,并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认;对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格,按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作;

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理,协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达,实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息,将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据,以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练,excel表格精通;

42、上海名牌、著名商标申报与认定;

43、普通话标准,口齿清晰,有流畅的文字表达能力,理解能力强;

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上,读写能力优秀;

47、为人诚实守信,做事脚踏实地,能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品,负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档,报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时,需经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用表格手续时,要持对方负责人签字的MEMO,注明借用的原因,借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间,并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人;表格归还后,要查看有无遗失现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

52、遵守公司的各项,做好本职工作,不得随意离开。

53、接听、转接电话,接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_,做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备,会议通知的拟写、下发,会议记录和文件资料的整理工作,传达公司的工作计划和会议决定,督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理;

60、公司考勤管理及社保和招聘工作


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展5)

——房地产销售项目经理岗位职责 40句菁华

1、确定销售政策。确定销售部门目标体系和销售配额。

2、设计销售模式。销售计划和销售预算的制定。负责监控售楼部,工地现场及外展点销售活动。

3、销售业绩的考察评估。负责销售人员岗位分配,调动工作人员积极性,并负责检查落实销售人员工作质量。考核销售人员任务完成量,及时反馈现场售楼部工作进度,并且主要负责检查各种表格及在售楼部每一样细节起到带头作用。

4、客户的销售统计和销售分析。

5、从客户处做市场观察。

6、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。

7、处理项目突发事件及重大纠纷。

8、加强各部门之间的沟通协调与合作。

9、负责本部门员工的绩效考核及晋升事宜

10、协助销售助理做好销售案场的日常管理工作。

11、协助销售助理完成销售工作计划、销售目标及任务。

12、负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。

13、监督置业顾问当值工作的完成情况,及时向上反馈。

14、协调同事之间的纠纷、争佣等,润滑上下级之间和同事之间的关系,增加集体凝聚力。

15、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。

16、提出本人的业务培训需求。

17、公开销售期

18、认购书、正式预售合同的起草,由销售部根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核,形成一套正式的签署范本。

19、对认购书的内容条款注意以下几方面:

20、售楼员必须严格遵守现场考勤及值班时间,每天上班于考勤记录薄上签到。不得迟到早退,不得擅自离开工作岗位。

21、项目经理请假或补休必须提前一天向销售经理请假,并填写请假单,报人事部。否则,视为旷工。

22、售楼员应熟练掌握销售过程中各项操作技能,如:签订各项售楼文件、计算按揭月供等。

23、广告期间(广告当天和广告第二天)售楼现场售楼员应全部到岗。

24、售楼员不得以任何理由中断正在接待的客户,而转接其他客户。

25、售楼员不得在其他售楼员接待客户的时候,主动插话或帮助介绍,除非得到邀请。

26、售楼员不得私自为客户放盘、转名,否则公司将严重处理。

27、销售管理

28、定金与尾数

29、置业顾问执签约确认单、客户首付款发票及合同至签约主管处签字盖章,

30、存放:签署完毕的认购书、预售合同、按揭合同、补充协议、更改条款的说明、业务处理单,所有原件由专门管-理-员统一保管。

31、保管:由销售办专人专柜保管。

32、客户付款收据:客户付款后由财务部或销售办开具的收据,由客户签收客户联,存根联和记帐联由财务部保存,第四联为销售办保存备查。

33、销售周、月报的填制内容、时间及申报程序

34、保密对象

35、具体制度

36、实地参观楼盘、现场收集资料。

37、全面负责建筑项目的管理和运作,确保制度和流程有效执行,项目计划进度、质量、安全和成本控制,保证经营目标的实现;

38、参与项目初期的研究、方案选择、技术论证,主持设计过程中结构专业的方案优化;

39、负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,竣工备案手续;

40、具有较强的管理能力、协调能力以及沟通能力,对施工队伍又较强的管理和把控能力;


房地产办公室岗位职责 40句菁华(扩展6)

——酒店办公室主任岗位职责 40句菁华

1、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

2、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

3、负责酒店印鉴的管理和使用。

4、负责本部门人员的工作安排。

5、负责总经理召集的各种会议的组织安排与相关会务工作的落实,如办公例会、总经理专题会等。

6、完成总经理交办的其他工作。

7、制定并控制酒店人员的定编定岗工作,执行集团K3系统的各项操作(含员工薪资福利、员工人事档案的制作与更新与管理)。

8、落实酒店质检培训工作,督导质检培训主管做好日常工作。

9、协助总办主任组织和安排各种会议,做好会议记录,完成会议纪要。

10、落实总办办公设备的维修、保养与办公用品的领用,做好总经理的每天备忘与总经理交办的其他工作。

11、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

12、负责做好上传下达,与各部门保持良好的沟通和协作;

13、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作;

14、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定;

15、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查;

16、负责各类行政事务的处理,包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善;

17、在总经理的领导下开展工作,做好参谋助手,负责酒店办公秩序及行政事务管理:

18、协调处理酒店内部各部门之间的工作问题,并将处理意见或结果报总经理;

19、巡视、监督、检查酒店各部门工作秩序及办公室各项工作;

20、根据《员工手册》及《岗位职责》对所属员工的工作进行监督控制和考核评定,并在工作职责范围内对其下属的过失承担相应管理责任;

21、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

22、负责酒店的人事管理工作。

23、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

24、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

25、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

26、其他需办公室沟通协调事宜。

27、负责酒店印章的管理。

28、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

29、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促办公室人员完成部门职责范围内的'各项工作任务。

30、负责对酒店各项合作项目的合同编订及执行的监督;

31、负责检查酒店办公例会会议安排的各项具体工作,并及时将执行落实情况汇总上报总经理;

32、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能;

33、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

34、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系。

35、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放。

36、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳,缴费基数的核定。

37、根据国家政策规定的变动,补充完善人事制度、工作程序,协助其他部门经理有效地管理员工,解答员工疑问,妥善处理人事纠纷和投诉。

38、负责员工外出就诊的审批,审核医药费,并按山庄规定组织健康检查。

39、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作。

40、管理登记山庄印章、介绍信的使用,负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的'缴费或年检工作。

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