办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

4、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

18、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练，excel表格精通；

42、上海名牌、著名商标申报与认定；

43、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上，读写能力优秀;

47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

52、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

53、接听、转接电话，接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

60、公司考勤管理及社保和招聘工作

办公室文员岗位职责 60句菁华扩展阅读

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展2）

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度，做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

37、具备1年以上的工作经验；

38、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

39、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析，形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

48、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展3）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

31、将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记；

35、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

43、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展4）

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直！

6、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

7、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；

8、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

9、理工科类专业，光学、电子、通信、自动化等相关专业优先；

10、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

27、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

29、负责合格证标牌打印，核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

39、上海名牌、著名商标申报与认定；

40、能独立处理日常订单问题；

41、有物流行业工作经验优先录用；

42、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管；

44、负责日常行政事务安排及管理；

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

46、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

52、大学本科及专科以上学历；

53、年龄23岁—35岁；

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

59、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

60、完成领导交给的其它事务性工作。

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展5）

——办公室工作职责 50句菁华

1、负责以学院党委和学院名义制发各类文件，协助院领导组织起草党委和学院综合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;负责以办公室名义制发有关文件。

2、组织、协调学院重大事项和大型活动，负责以党委、学院或院领导名义安排对外联络和接待工作。

3、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

4、负责承担新闻发言人的工作；

5、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

6、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

7、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

8、负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

9、完成处领导安排的其他工作。

10、处理公司对外接待工作。

11、完成上级交办的其它各项工作

12、主要负责学院党委会、院长办公会、党政联席会议、行政例会等重要会议和活动的组织安排。编印会议纪要，督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实。

13、主要负责上级文件的签收、登记、传阅、催办、保管、整理、归档、销毁、回收等工作，承办信息反馈工作。

14、做好与各部门之间的协调*衡工作，保证酒店政令畅通。

15、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

16、协助校长选配年级组长、班主任；指导制订并审核年级组长、班主任工作计划；具体布置、指导、检查和帮助年级组长和班主任抓好工作，组织安排年级组长、班主任业余学习和研讨。

17、协助组织每学期的运动会，安排校级运动队参加各种体育竞赛。

18、加强班级团支部建设，抓好团干部的培训工作。

19、配合院党委做好党务工作，督导各党支部落实“三会一课”制度。

20、负责值班人员安排。

21、负责市委重要工作进展情况和综合整理；负责市委年度工作、阶段性工作和重要专项工作总结、报告的起草；负责整理市委领导重要言论、指示。

22、组织、筹备市委及办公室召开的各种会议。

23、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

24、认真做好会费的收缴，记录和管理工作（两个管账），学期末做出会费使用明细表。

25、每学期初打印新的通讯录。

26、负责本科室人员的思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

27、完成校园交办的其他工作。

28、负责围绕校园中心工作，开展调查研究，撰写调研报告；

29、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

30、负责校园发展规划实施情况的检查和评估；

31、归口管理校园综合统计报表和基本统计信息资料，做好统计分析和调查研究，发挥参谋助手作用；

32、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

33、负责全区环境卫生管理，全区道路清扫保洁，全区公厕管理与保洁，生活垃圾、粪便收集运输工作。

34、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作；

35、协助馆长制定和实施本馆发展规划、工作计划、规章制度等，组织全馆性活动，并组织检查总结和报告执行情况。

36、负责读者借阅证的办-理、发放、验证、补证、换证及收费工作,协助流通部、期刊部做好证件清理、回收工作。

37、制定机关各项工作制度，负责会议组织、文电处理、秘书事务、机要保密、行政事务、财产、房产、档案管理、*、安全保卫及后勤服务管理工作；

38、负责公司车辆、油卡的管理。

39、主要负责公司日常接待、外联工作。

40、协助中心领导起草中心的规章制度和督促检查规章制度执行情况。

41、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

42、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

43、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。

44、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

45、负责监督公司印章的使用；

46、利用:本单位内部借(查)阅档案，须在档案借阅登记簿上签字，注明借阅的时间、目的、卷数等，并限期归还，因工作需要，档案被暂时移出库外，必须填写档案代理卡;外单位人员查询档案，必须出示单位介绍信、本人身份证和工作证等证件;律师代理诉讼查询档案，查询人员必须出示律师资格证明和法院立案证明，经管理人员初审合格后，填写档案查询登记表，报经分管领导同意;档案利用完毕填写利用登记簿。

47、对需留存的合同、协议、领导签批的信件草稿、印发的文件原件及文稿等，应在加盖印章后留存一份立卷归档。

48、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

49、贯彻落实上级决策情况;

50、编辑。信息员对信息、调研稿件及时进行审核整理,必要时向报送单位进行核实或要求进行修改完善,确保信息、调研的真实性,提高信息、调研的真实性和有效性。

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展6）

——出纳文员的岗位职责 40句菁华

1、负责日常现金、支票及票据的收付、保管及费用报销。

2、保管和发放本部门的办公用品及设备。

3、负责配合总部收集校区学员资讯、新闻事件、相册、文件等各项配合工作;

4、执行总部财务管理制度，负责校区的出纳管理工作，确保校区的资金运转安全、正常;

5、熟练操作电脑。

6、负责掌管小额现金;

7、能熟练运用办公软件，有团队合作精神，善于沟通，服务意识强;热爱教育事业;

8、负责电话转接，信函的收发工作，做好信息的记录和整理;

9、办公自动化操作熟练;

10、办理日常报销工作：现金收付和银行结算业务。

11、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

12、进行现金、银行的收付管理，做好每日的流水账;

13、会议记录整理，文件传递，公司公众号宣传文案等;

14、完成领导布置的其他项任务。

15、具有较强的财务信息统计、预测、分析能力;

16、工作细致认真、有执行力、责任心强，有良好的团队合作精神、职业操守、沟通能力，抗压能力强;

17、编制银行、现金日记帐等;

18、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

19、工作认真细致,善于沟通,富有责任心;

20、具有良好的职业道德,敬业精神和团队合作能力。

21、负责开具各项票据;

22、开具增值税发票;

23、负责公司办公室日常行政管理工作;

24、在财务主管的领导下，办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算业务

25、根据审核无误的手续，办理银行存取款和转账结算业务;登记银行存款日记账，及时与银行对账，做好银行对账调节表

26、负责开具增值税发票及进项发票的勾选认证工作

27、负责现金收付、银行结算和记帐;

28、负责定期盘点现金和核对银行存款对帐单，并编制“银行存款余额调节表”;

29、做员工工资表，发放工资;

30、其他突发事件的处理及上级临时交待各项事宜。

31、负责现金、银行的收付及登记相关的日记账工作;

32、收集、分类、登记及审核各部门交至财务部的单据;

33、完成上级交给的其他工作。

34、有出纳工作经验及会说粤语优先录用。

35、保管好各种空白支票、票据、印鉴。支票的签发要严格执行银行支票管理制度，不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额，除特殊情况须填写收款人，应定期监督支票的回收情况。

36、严格执行公司会计制度、财务管理制度和其他内部管理制度。

37、相关资金日记账及时、准确登记，各类对帐及日报表的编制及报送;

38、应收账款数据更新及台账登记，与相关人员定期核对数据;

39、及时编制和汇总各区域公司各类报表，并上报领导审核;

40、及时取回各银行对账单，核对银行存款日记账与总账、银行对账单;

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展7）

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

2、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

3、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

4、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

5、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

8、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

9、负责公司印信的使用和管理工作。

10、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

11、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

12、有关法律事务的接洽与办理。

13、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

14、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

15、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

16、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

17、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

18、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

19、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

20、部门经理交办的其他工作。

21、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

22、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

23、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

24、完成公司领导交办的各项工作。

25、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

26、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

27、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

28、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

29、负责公司来访客人的预约登记。

30、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

33、负责公司日常采购工作。

34、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

35、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

36、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

37、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

38、做好档案的分级管理与保密工作。

39、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

40、协同各部门对员工进行培训，提高员工的`整体素质及工作能力；

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展8）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤；

17、招聘简历筛选工作；

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

21、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

22、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

24、负责接待来宾，接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话；接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理；

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

38、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;

办公室文员岗位职责 60句菁华（扩展9）

——企业办公室岗位职责 30句菁华

1、负责公司各项目报件的起草和组卷及管理工作；

2、负责公司通讯、宽带、闭路电视管理；

3、负责全体员工的人事档案管理工作。

4、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

5、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

6、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

7、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

8、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

9、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

10、工作对综合部负责。

11、负责公司办公用品的购买申请汇总、发放和盘点；

12、负责公司固定资产的统计及保管，做好维护维修工作；

13、完成其他协助类工作和上级交办的其他事务。

14、全面主持行政部管理工作，积极贯彻上级各项决定，协调各职能部门及分公司各方面关系，推动各项工作的顺利开展；

15、负责行政办公流程合理化及持续更新。

16、负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知。

17、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用。

18、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员。

19、负责做好工资计划的审核工作。

20、统筹管理公司技术部及行政部工作，监督技术部工作及后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司的工作项目调度；

21、负责公司固定资产管理工作并流程化

22、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

23、做好公司员工的培训及考核工作；规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

24、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

25、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作深入调查研究发现问题及时向领导汇报。

26、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；制定本部门的工作计划。

27、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作严格保守公司商业秘密。

28、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

29、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

30、协助总经理推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生育等工作，严格保守公司商业秘密。

办公室,文员,岗位职责