办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度，做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

37、具备1年以上的工作经验；

38、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

39、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析，形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

48、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

办公室文员的岗位职责 50句菁华扩展阅读

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展1）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

4、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

18、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练，excel表格精通；

42、上海名牌、著名商标申报与认定；

43、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上，读写能力优秀;

47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

52、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

53、接听、转接电话，接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

60、公司考勤管理及社保和招聘工作

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展3）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

31、将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记；

35、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

43、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展4）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

12、负责将销售订单录入ERP系统；

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

21、协助行政经理完成其他行政事务工作；

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

23、负责公司车辆管理；

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理；

27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

32、负责配合各项招生工作；

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

61、管理职工的在职教育和培训工作；

62、副主任：

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展5）

——文员岗位职责 50句菁华

1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

2、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

4、日常往来快递、信件的接收及发送；

5、完成公司交办的其它任务。

6、完成领导、公司交代的其他事项。

7、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

8、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

9、完成上级交办的其它一些临时性事务。

10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

12、传达、转告、呈报有关信息或指示；

13、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

15、部门文件打印及考勤统计工作。

16、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

17、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。

20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

21、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。

22、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

23、保管登记和按规定发放公司办公用品。

24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

25、收发报刊函件及整理保管报纸。

26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

27、电话的转接和记录；

28、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

29、协作或负责各种报表的制作；

30、负责办公设备的维护及管理;

31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

32、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

33、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

34、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

35、负责传真件的收发工作。

36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

39、工作认真负责，工作积极主动。

40、负责前台客户导引与接待工作；

41、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。

42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

44、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

45、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

46、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

47、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

48、高效完成部门经理交办的其他工作。

49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展6）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

2、负责研究生档案的管理工作；

3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；

4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作；

5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生医疗保险、入学体检工作；

8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

9、负责毕业研究生的就业方面工作；

10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

13、负责学校信息公开工作。

14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

15、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

22、负责党务、政务工作的催办事宜。

23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。

24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。

25、领导交办的其他工作。

26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

27、设计并完善公司人力资源结构。

28、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

29、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。

30、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

31、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

37、负责医院信息收集、传递与上报工作。

38、负责公务车辆管理、调度工作。

39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展7）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

4、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

8、做好各类信息收集、发布及报送工作。

9、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

11、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

12、完成院长、*临时交办的工作。

13、办公室副主任协助主任负责相应工作。

14、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

22、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

23、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

25、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

28、定期报领、发放各类宣传稿费。

29、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

30、协助区域总部在医院制度的落实督导

31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

33、做好公务接待承办与协调工作。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院信息收集、传递与上报工作。

36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。

38、抓好文明创建工作。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展8）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

2、负责学校公务接待工作。

3、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。

4、负责学校的外事事务。

5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

6、负责学校会议室的管理。

7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

9、负责学校报刊征订、发送工作。

10、贯彻落实校长办公会议决议。

11、全校性对外宣传、校刊、校报。

12、学校决议公布通知。

13、招聘教师的公告和初审材料。

14、办理临聘教师暂住证。

15、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。

16、负责有关文书、档案的管理工作

17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。

18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、负责本校考勤工作。

21、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

23、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

24、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。

25、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

26、负责全校公文处理及规范化管理。

27、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

28、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

31、负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

38、办理其他相关涉法事务。

39、负责院办主页制作和更新管理工作。

40、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展9）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、公司日常行政管理的运作；

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件；

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电，接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;

办公室,文员,岗位职责