日期:2022-12-03 00:00:00
1、负责制作报表上报行政部。
2、负责将内部材料的购进和领用录入系统。
3、做好装箱理货工作。
4、受理参保单位和个人有关个人账户资金情况的查询,宣传有关医保政策与规定。
5、负责全面管理工程现场情况,并将工作进度、相关情况及时反馈至工程部;
6、根据企业各项目建设的实际情况,控制施工成本管理安全、进度;
7、参与制定本单位安全生产投入计划和安全技术措施计划并组织实施和监督相关部门实施;
8、领导执行、实施董事会的各项决议,组织实施公司的发展战略,发掘市场机会,领导创新与变革。
9、负责制定企业内部行政管理制度。
10、传染病监督员要做到每天按时检查门诊日志,做好登记。
11、按传染病报告时限要求及时报告传染病卡。
12、健全传染病资料登记,定期对医务人员进行传染病知识的培训与考核。
13、负责向下技术交底、安全交底,并对现场质量、安全进行不定期抽查,将工程质量、安全事故控制在可控范围;
14、负责对施工图纸审核,对设计缺陷或与现场不符情况向建设单位、设计单位提出合理化建议;
15、负责总分包之间、分包与分包单位之间的任务、交界面的协调工作;
16、与建设单位、监理单位、质监单位、设计单位、地勘单位等就工程中遇到的问题进行协商沟通、确定解决方案,并及时将问题的解决方案下达至各执行终端。
17、对公司和行政部长负责,负责公司信息网络管理,为网络安全运行的归口点,负责计算机网络系统的`日常维护和管理。负责系统软硬件的、安装、升级、保管、维护等工作;
18、负责计算机网络、U8的安全运行;服务器安全运行和数据备份;internet对外接口安全以及计算机系统防病毒管理;各种软件的用户密码及权限管理;协助各部门进行数据备份和数据归档;
19、每日定时对机房内的网络服务器、数据库服务器、Internet服务器进行日常巡视、处理、分析;
20、进行广场、楼面巡查时,及时发现安全隐患,包括环境隐患、人员操作安全隐患、商品存放安全隐患等等,督促主管部门进行缺失改善;
21、负责对商场所有的出入口安全警卫,对进出商场的人员进行管理,对进出商场的货物进行查验;
22、负责停车场进出车辆行驶方向和停靠地点的指挥,避免交通阻塞,确保商场大门内外秩序井然;
23、完成上级领导交办的其他工作。
24、协助公司领导制定公司发展战略。
25、监控公司重大项目进展情况,以确保项目在预算范围内进行并在控制之中。
26、协助贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与各部门的工作联系,加强部门间的协调配合工作。
27、起草企业质量管理制度、操作流程,并指导、督促制度、流程的执行。
28、负责建立企业所经营产品并包含质量标准等内容的质量档案
29、认真履行岗位职责,遵守各项规章制度,积极主动地为教育教学服务。
30、做好破旧图书和有重要价值资料的修补、装裱工作,提出馆藏的注销、剔除意见。
31、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度,在公司和安全生产委员会的领导下负责企业的安全管理、监督工作,安全管理人员岗位安全职责。
32、会同设备管理部门负责锅炉、压力容器、压力管道和大机组安全监督工作。负责本专业特殊工种(如:气、电焊工、起重工、电工、锅炉司炉、气瓶充装工、压力容器检验工等)安全技术培训和考核工作。
33、负责各类事故汇总、统计上报工作,主管人身伤亡、火灾、爆炸事故的调查处理,参加各类报总公司事故的调查、处理和工伤鉴定,发生重大事故,组织到总公司汇报。
34、负责对企业各单位安全工作进行考核评比,对在安全生产中有贡献者或事故责任者,提出奖惩意见。会同工会等部门认真开展安全生产竞赛活动,总结交流安全生产先进经验。开展安全技术研究,推广安全生产科研成果、先进技术及现代安全管理办法。
35、主持制定施工组织设计,编制总体计划及各控制计划;编织各项工序程序管理文件方案及质量、安全保证措施并组织实施。
36、组织制定项目班子及各类人员的岗位责任制和各项规章制度,接受有关职能部门对工程项目的监督、检查和审计。
37、在项目经理直接领导下全面负责项目部的技术工作,主持项目部施工组织设计、施工方案、工序程序文件的编制和审核,包括质量管理措施、技术措施、安全技术措施、架子搭设方案、文明施工措施、环保卫生措施、节约材料措施、季节性施工措施、消防保卫措施、大中型机械措施进场装、拆措施,并审定报公司备案,审查分包工程的施工组织设计、施工方案的审批。
38、落实安全生产方针、政策,严格执行安全技术规程、规范、标准。对项目工程生产经营活动中的安全生产负技术责任;结合项目工程特点,主持项目工程的单分项安全技术交底和开工前对项目工程技术人员、安全人员、分包负责人、施工人员进行技术、安全等方面交底及签字手续。
39、严格执行安全、技术、质量方面的法规、规程、标准和各项责任制,组织新工人入场安全教育,特殊工种培训考核等管理制度;组织和发挥生产指挥系统的作用,保证月、季任务的完成。
40、认真熟悉并掌握国家及地方预算编制的有关规定,编制项目工程施工预算,组织图纸会审。施工图纸预算的编制无差错、无漏项,施工图以外的项目无漏项,各项取费及价差签回符合规定无遗漏。及时完成工程竣工结算和年度结算。编制工程竣工结算资料,并做好各单位分包工程的结算工作,准确地提供月、季、年度结算资料,签订内外分包施工合同。
管理人员岗位职责 40句菁华扩展阅读
管理人员岗位职责 40句菁华(扩展1)
——物业管理人员岗位职责 40句菁华
1、文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。
2、负责园区设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;
3、安排客户报修的接待、报修工作;
4、检查与指导维修人员工作;
5、协助主管领导完成对园区客户的维护和服务……工作。
6、配合招商工作,协助企业办理进驻及装修手续。
7、公共区域设施设备、环境巡查,开展维修回访;
8、按期完成辖区内物业管理费等费用催缴;
9、客户办理入住各项准备工作及装修审查;
10、完成上级安排的其它工作。
11、各销售款项的结算推动和回款工作。
12、负责全民营销方案制定及推动工作,组织项目内的客服、秩序、工程等人员参与并配合尾盘销售工作,并对其进行较专业化的培训。
13、负责所管辖项目装修、清洁、绿化等日常巡查,发现问题及时通知整改;
14、负责建立业主、住户档案,及收取物业管理相关费用。
15、负责项目泥水、防水补漏工作的实施
16、接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与维修主管联系
17、及时维修工单处理
18、监督维保单位的保养及维修工作;
19、保管好电梯的技术文件,保管好各项维修记录;
20、能积极主动完成上级安排的其他各项工作。
21、及时跟进处理业主报修项目,及时上报保修结果;
22、负责对外与*部门建立良好的.公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系。
23、负责所辖区域问题箱体的物业对接,协调内部资源及时处理问题,与物业、用户保持良好的沟通。
24、负责开发物业箱体合同的初步修改、管理、付款跟进、发票收集等。
25、完成上级领导安排的其他工作。
26、负责对物业部员工的业务培训工作,强化员工对业主、租户的服务意识;
27、负责巡检工作的开展,每天至少2次对小区进行全面巡检;
28、负责小区绿化、清洁卫生的管理和监督,创造良好的小区环境;
29、掌握物业服务中心各项收费标准和计算方法,积极配合财务部做好业户的各项费用的缴交工作,做好各项费用的催收工作;
30、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;
31、负责班组考勤和公用工具,仪器仪表,检修设备的管理工作
32、审查保管各种记录表,保证数据正确,资料齐全。
33、熟悉大厦消防、生活用水的管道路线,做好巡视,发现问题,及时处理。
34、严格遵守公司员工守则和各项规章制度。
35、认真学习技术,熟练的掌握本大厦供电方式,线路走向及所管辖设备的原理、技术性能及实际操作。
36、负责高压电气设备的运行监视及停、送电操作保证安全供电。
37、处理突然发生的停电事故。
38、办理停电检修工作票,并负责做好一切安全措施。
39、坚守工作岗位,任何时间都不得无人值班或擅自离岗。
40、负责小区业户收楼工作对接、装修巡查等工作;
管理人员岗位职责 40句菁华(扩展2)
——资产管理人员岗位职责 40句菁华
1、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产物资的使用保管情况,注意发现和处理财产物资管理中存在的问题,确保企业财产物资的合理使用和安全管理
2、对存货进行清查,负责存货最佳数量、订货的分析与控制
3、组织全公司的低值易耗品和固定资产的清查、盘点和不定期的抽查工作
4、负责承租方对已出租物业资产的装修、改造申请审批,监督施工期的安全施工及是否未经批准随意变更施工内容情况。工程资料、装修资料的档案整理保存工作。
5、每天清扫场院,随时保持场院干净。定期整理绿地,树木。
6、应对紧急突发事件,按应急预案组织处置突发事件。
7、消防控制中心监控(24小时不可间断)和文档管理。消防器材检查、危化品检查、过期商品检查、突发意外事件处理、消防演习等;
8、对逾期客户进行提醒,维护客户信用;
9、档案管理:负责各类通知、人事通讯等文件资料的存档工作,确保资料档案管理准确有效。
10、完成领导安排的其他工作内容。
11、统招本科及以上学历,金融、财务管理、会计、经济学等相关经管专业及法律专业;
12、积极主动,进取心强,具有良好的团队协作精神,良好的沟通能力及外联协调能力,较好的文字功底。
13、对合格证进行管理。
14、有1年以上经销商库存融资业务经验
15、负责固定资产系统的日常维护,对各分子公司的资产管理进行指导和协助;
16、科学设备搬迁支持。
17、资产管理系统的输入、更新和维护。
18、收集新产品相关资料,开发供应商;
19、评估供应商状况,保证供应商的优良性;
20、具有5年以上综合体、服务式公寓、酒店、办公楼等资产管理或运营经验;
21、协助完成航空资产残值处置、飞机价值评估、飞机交易及带租约飞机资产交易操作等公司业务中的技术管理工作;
22、对航空器制造及民航运输业的发展动态、趋势进行研究,撰写报告,协助进行租赁物资产价值评估;
23、负责飞机交付、退租及再交付的技术支持;
24、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;
25、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
26、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
27、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
28、完成部门负责人及科长交办的其他工作。
29、完成部门负责人交办的其它工作任务。
30、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
31、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
32、牢固树立“为幼儿、为家长、为教职工提供全方位、最优质服务”的思想,科学合理地管理好幼儿园的房舍、设备、食堂等工作,做好节水、节电、修旧利废的宣传、教育、管理工作;
33、根据工作需要和人员情况,有责任对后勤人员的分工提出建议,督促、检查后勤人员履行岗位职责和工作标准的情况;同时做好设备的管理和维修工作;
34、严格遵守各项安全制度,做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施;
35、有责任心和一定的组织能力,在学院固定资产管理、处置、维护、挖潜、发挥固定资产使用效率中,起牵头和组织作用。
36、与库房管理员密切配合,及时对入库的固定资产(包括处置退库设备)进行验收、登帐、增减值,建卡、并打印标签等管理工作。
37、每年进行一次全院固定资产普查,及不定期的定点抽查。并做清查报表上报。
38、在学校固定资产管理领导小组的领导下,负责全校固定资产核算工作,依法建立学校固定资产总账、明细账。
39、按照*固定资产分类要求登记固定资产总账、明细账,定期与有关部门核对资产账目和实物,及时调整未达账项,做到账账相符、账物相符,防止国有资产的流失和损失。
40、及时准确地编制固定资产报表并做好上报工作。
管理人员岗位职责 40句菁华(扩展3)
——项目部管理人员岗位职责 40句菁华
1、认真贯彻国家和上级的有关方针、政策、法规及公司制度颁发的各项规章制度,按设计要求负责工程总体组织和领导,保证项目的正常运转。
2、在部门经理的直接领导下,服从工作安排,认真做本职工作,要对自己工作负责任。
3、认真编制审查计划,参与编制施工方案,落实实施施工工艺、质量及安全措施。
4、参加每周一次的安全检查并做好整改工作。
5、负责对质量、安全等项检查中所存在的问题的整改。
6、参加月旬、日旬作业计划的编制,保证形象进度计划的完成。
7、参加质量安全检查和事故分析,发现问题应及时提出纠正并向上级有关部门汇报反映,使事故杜绝在萌发状态之中。
8、依据整车开发指示及变速器开发日程,编制项目一级、二级计划,并协助各部门分解三级计划;
9、确认各阶段输出物,组织项目试制、试验、试生产、量产评审,确保顺利进入SOP并圆满完成移行;
10、依据项目阶段进展,汇总各阶段项目信息,定期组织对策会、阶段会,向高层汇报项目进展及动态;
11、对于后市场问题,组织并参与问题整改及效果检验,确保输出的产品满足顾客的要求。
12、提出项目计划,跟进项目进度;
13、处理项目执行过程中各环节出现问题的处理和协调,确保完成项目的交付;
14、对项目进行导入和实施策划,组织需求分析和输入评审;
15、制定项目目标、进度表,制定项目基本执行和控制计划;
16、负责与项目干系人进行积极沟通和管理,处理项目问题;
17、负责科技项目信息的收集;
18、项目申报成功后,做好项目的维护工作,确保项目验收通过;
19、负责常规项目或各类荣誉型项目等年度考核、总结报告或其他维护性工作。(如上海市企业技术中心等)
20、协调项目的开展需求确定、计划制定、跟相关人员的沟通联络,并进行项目阶段性报告;
21、擅长产品化流程梳理和项目经验沉淀的能力。
22、负责对项目水电专业施工图进行审图;配合设计单位与施工、监理单位进行图纸会审;
23、组织、协调、监督项目工程施工各个环节现场情况,确保水电专业工程进度和质量;
24、主持召开钢材基地办公会议,研究解决有关生产、路风、生活等方面的.问题,定期召开年度、季度、月度基地装卸工作会议,检查监督、针对存在问题,制定改进措施和有关制度,表扬好人好事,推广先进经验。
25、负责对基地各部门主管的工作布置、指导、检查监督、评价和考核管理工作。
26、网厅、微信等移动自助服务渠道的建设与推广;
27、新技术应用项目跟踪协调、汇总分析工作;
28、项目结束后,进行整体资料的汇总、整理。
29、资料、原始记录、图谱的审核。
30、负责与项目各责任人进行沟通,严格控制各环节时间节点,即使发现项目进度及风险问题;
31、对所承担项目的工程质量全面负责,在项目上认真贯彻公司质量方针和质量目标,保证质量体系文件在本项目部的有效运行,全面履行工程承包合同中所规定的各项责任,确保项目管理目标的实现;
32、负责本项目部接受质量体系审核的准备工作,参加管理评定;
33、负责工程项目人力、物力、机械设备的调配和管理,合理组织施工,对项目工程质量负主要领导责任,对质量有奖罚权;
34、细化软件开发计划,并对计划进行推进、监督控制;
35、组织项目会议、评审、总结;
36、负责集团各重大项目的督导、跟进;
37、负责各类项目档案及文件的管理。
38、配送环节承接项目类事项整体对外沟通:对接集团配送项目组、区域开放、外区商服/销售,梳理项目背景、项目需求,完成前端沟通对接工作。
39、配送内部项目落地实施监控:监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决,对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。组织销售、商服各部门定期对项目进行复盘工作,促使项目流程得到优化。
40、KA项目落地运营监控:监控各条线项目推进工作进度。对落地运营项目质量及运营异常跟进并解决,对执行不到位的环节协同质管进行处罚改善。
管理人员岗位职责 40句菁华(扩展4)
——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华
1、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;
2、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。
3、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。
6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
8、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
9、完成院安排的临时性工作。
10、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;
11、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
12、严格执行保密制度,做好各项保密工作;
13、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;
14、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》,集团日常会议室使用及管理;
15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作;
16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作,协调及会场布置等外联事务;
17、本科及以上学历,中文、行政管理、计算机或相关专业;
18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验;
19、落实行政公文管理工作;
20、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;
21、落实印章的管理工作等。
22、具有两年以上相关工作经验;
23、预约客户:对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门;回访客户打进的咨询电话,再次邀请看房。
24、每天总结售楼处的运转概况:记录当天客户的来访情况,并按照客户信息来源进行分类处理;记录置业顾问的谈判进度;销售代表的工作效果与工作状态。
25、协助开发商与客户的房屋交接:客户入住之前,做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量,若有损坏,及时找物业管理进行维修处理。
26、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划;
27、能将客户的宣传文件有效传达给媒体,并紧密跟踪执行情况;
28、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力;
29、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;
30、负责对公司文印工作的管理;
31、负责公司会务、会议的安排;
32、协助做好其他有关事项管理工作;
33、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。
34、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。
35、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。
36、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。
37、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
38、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
39、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
40、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道;
管理人员岗位职责 40句菁华(扩展5)
——机械管理员岗位职责 40句菁华
1、施工项目机械设备明细表;
2、施工电梯(齿轮、齿条)报废鉴定记录表;
3、全厂设备(现有284台套,其中大型设备40台套)的进场、安装、验收、使用、调度、维修、保养、退场全过程的管理。
4、对所有设备进行统一建档管理。
5、保障钢结构、压力容器、安全标注化、质量体系等资质证审核有关的设备管理资料。
6、组织、领导、监督机械操作(修理)人员对机械的使用保养和维修;
7、负责收集、汇总、审查本工地机械管理各种原始资料及时准确上报;
8、帮助本工地机械操作(修理)人员不断提高技术水*;
9、对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好,安全可靠。
10、不准将维修工具、配件等物品在维修地点以外长时间放置,应及时整理、入库,维修工作完成后要及时清理现场,不能将卫生问题遗留给操作工。
11、做好备用设备的维护保养工作。
12、定期进行机械设备安全检查,发现隐患及时整改落实。做好维修保养、交接班记录等管理工作。经常教育和检查操作人员遵章守纪情况,参与机械事故的调查处理工作。
13、严格检修质量,所检修的设备,必须达到完好标准,并做好检修记录。
14、认真进行交接班,对本班设备运转情况和存在问题。如实地向下班交待。
15、贯彻设备管理各项规章制度,制订设备维修计划和生产设施之维修保养管理工作。
16、掌握、宣传和贯彻上级领导有关管理部门仪器设备和固定资产管理的法规制度,在生产部、部门主管负责人的领导下和公司主管部门的'指导下开展工作。
17、对本公司管辖管理区域内电气、自动化设备、各种自动化仪器等设备进行规范化管理的具体实施工作。
18、负责建立设备、维修台账统一编号,对日常设备、配件进行维修管理。并对设备零件、工装零部件等易耗配件进行储备计划。
19、负责建立设备技术资料档案,完善设备资料(包括图纸。说明书、合格证)。并定期对操作工进行正确使用设备的宣传指导和培训。
20、对提高设备利用率、降低设备能耗负有统筹、监控和提出改进方案的责任。
21、负责仪器设备(含低值仪器设备和耐用工具等)的建档及账、卡、物的日常管理。设备要妥善保管,要落实仪器设备的保管及具体操作管理责任人,落实管理责任、程序和手续,做好记录,存档有关资料,经常进行设备账物清查做到帐、卡、物一致,发现问题及时上报。外借、管理责任人变更、场地变更等要及时登记,外借设备要督促及时归还,防止丢失或损坏。负责仪器设备异动、闲置处理、报废、损坏丢失等记录与存档的工作。
22、积极配合公司设备主管部门抓好设备管理方面的相关工作,完成有关设备状况和使用情况记录,做好分析、汇总、统计等工作,按时完成有关统计报表的填报工作。
23、严格按照《设备维护检修规程》及相关标准检修设备,保证检修质量。
24、保养应严格执行保养计划内容,做好相关设备巡检、维护和保养工作。
25、根据公司生产实际情况,编制可行德维修计划,并带领机电维修人员对设备实施维修,确保生产能力和产品质量要求。
26、在加强设备维护保养工作的同时,不断提高设备现场管理水*,设备现场不见脏、漏、缺、锈、乱。设备区域划分清楚责任落实到班组。做到“一*、二净、三见、四无、五不缺”,即地面*整,门窗玻璃净、四周墙壁净,沟见底、轴见光、设备见本色,无垃圾、无杂物、无废件、无闲散器材,保温油漆不缺、螺栓手轮不缺、门窗玻璃不缺、灯泡灯罩不缺、地面盖板不缺。
27、设备三级保养:
28、按时完成领导交办的其他临时工作任务。
29、维修人员在排除维修故障后,须认真的在“报修单”上写明维修措施和方法及调换零件名称和修理工时,而且须操作者签字认可。
30、资质的工装、料架的交付周期。占考核总额的20%
31、严格执行国家现行有关建筑施工机械设备安装、使用、拆卸安全技术规程和公司物资管理制度。
32、领导交付的临时任务的完成情况。占考核总额的5%
33、贯彻执行公司的机械管理各项规章、制度、标准。
34、负责编制机械、机具进退场计划、记录并参与施;负责机械设备的进场验收工作。
35、负责项目特种操作工和机修工的技术培训和考核管理,督促操作工按操作规程操作,督促机修工做好机械设备的日常保养工作,并填写相关记录。
36、机械设备产生故障及时报告并配合有关人员做好机械设备的维修工作,确保现场的施工机械正常运行。
37、做好各种机械设备运转、维修、保养记录资料;负责特种设备的备案管理工作。
38、负责对机械设备的定期检查,并做好检修记录。
39、负责对项目的机械台班的管理和控制。
40、负责仪器设备(含低值仪器设备和耐用工具等)的'建档及账、卡、物的日常管理。设备要妥善保管,要落实仪器设备的保管及具体操作管理责任人,落实管理责任、程序和手续,做好记录,存档有关资料,经常进行设备账物清查做到帐、卡、物一致,发现问题及时上报。外借、管理责任人变更、场地变更等要及时登记,外借设备要督促及时归还,防止丢失或损坏。负责仪器设备异动、闲置处理、报废、损坏丢失等记录与存档的工作。
管理人员岗位职责 40句菁华(扩展6)
——行政人员岗位职责 40句菁华
1、负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;
2、负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;
3、协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)
4、日常处理售后邮件;
5、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;
6、处理办公室日常的行政大小事务;
7、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设备及其他后勤支持;
9、负责处理行政临时突发事件;
10、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
11、负责考勤及工资绩效的核算;
12、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;
13、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;
14、其他突发事件的处理。
15、负责公司内部绩效实施工作,定期组织监督各部门实施绩效考评;
16、负责公司人员档案、劳动合同管理;
17、协助招聘小组按照公司需要,开展招聘实施工作
18、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
19、文书档案管理:上行文件的规范、上下级公文流转、督办
20、公司文件资料的收集、整理、装订、归档、保管等
21、组织、建立办公室各项管理制度及监督执行情况。
22、对外负责公司来访接待、与物业公司、协议酒店的合同签订及对接管理。
23、负责公司行政费用的预算、申请、报销与管控。
24、组织检查监督公司环境卫生、绿化养护和维修、维保工作。
25、形象气质佳,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业本科以上学历;
26、具备3年以上办公室同岗位工作经验;
27、沟通能力强,具备良好的写作能力。
28、收发/传递通知、文件、促销案、报表、传票等,并登记造册,确保上传下达通畅
29、部门费用申请和报销
30、负责公务活动场所(办公楼、会议室及奠基厅)的日常管理、调度、维护保养,做好会议服务工作,负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知;
31、负责完成行*理交办的有关工作,参与大型活动会务工作。
32、公司产品、物料的编码申请及数据维护;
33、部门会议组织与安排,进行会议内容纪录与事项追踪等;
34、负责办公室环境管理,进行办公室设施设备的管理;
35、负责公司协助公司员工团建活动、各类会议的筹备和开展;
36、完成上级交办的其它事务。
37、负责公司的行政、后勤工作,保障公司顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定、正常运作;
38、负责公司相关会议及活动的策划、组织、协调;
39、负责公司各项费用的申请,报销;
40、完成上级领导临时下达的各项任务等。
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