人事专员岗位说明书 30句菁华

1、很强的责任意识和责任承担习惯；

2、要有很强的目标意识和目标分析能力；

3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

5、协助实施员工培训活动；

6、负责编制全体职员的花名册；

7、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；

8、提前做好会前资料准备，会后整理工作；

9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

10、开业前准备：

11、发布招聘信息：

12、建立有效的人才库

13、如有到人才市场等招聘场所，了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

14、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求，储备公司所需的各类人才；办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续；

15、员工招聘、储备、培训合格率100%；

16、每月考勤、考评等统计、汇总准确，无差错；

17、会议纪要100%的准确率；

18、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

19、本职工作内的决定权；

20、协助上级编制人力资源预算工作。

21、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

22、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

23、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。

24、按要求收集、整理、归档培训资料。

25、协助上级对员工的绩效考核工作。

26、工作条件：

27、其它：无。

28、人事档案管理查阅权。

29、对员工违法违纪有处理建议的权利。

30、人事相关手续办理完成情况

人事专员岗位说明书 30句菁华扩展阅读

人事专员岗位说明书 30句菁华（扩展1）

——主管岗位说明书 50句菁华

1、体检结果无异常者，通过入职；否之，不予以入职；

2、确定试用录用考核条件；

3、建立内部调岗流程和离职管理流程；

4、妥善处理好顾客的投诉，不能处理的及时上报；

5、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内；

6、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

7、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科

8、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员，他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解，对有效管理员工提出建议，并针对人才市场供求变化及时提出应变策略，以避免企业陷入人才危机。

9、按公司有关文件精神指导培训工作。

10、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

11、巡视、监督、检查所属下级各项工作。

12、对下级有奖惩的建议权。

13、对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。

14、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

15、制作公司每月的工资报表按时发放工资

16、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金

17、负责本部门销售工作，确保本部门的续订货，保证卖场的正常销售，维持良好的补货、理货和库存管理工作。

18、每天阅读销售报表，做好商品的续订货，及时解决负库存，分析销售业绩，对滞销商品提出合理的解决措施。

19、有对各类产品质量事故进行调查，分析和提出处理意见权

20、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。

21、考核下级的工作，并对其工作做出指导和评论。

22、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。

23、主持技术部门的全面工作，组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

24、计算机相关专业本科学历以上；

25、准确记账、报账。

26、抽查到货通知书有否及时传送各门店。

27、手工账库存与实物库存是否吻合，按排每天抽查10个品种以上。

28、合理科学按排商品的库位与堆放。

29、严禁野蛮装卸，加强教育，从严处罚。

30、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)

31、提升代理商的经营理念，提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。

32、完成所负责地区销售目标和促销目标；

33、完善区域内分销网络，渠道相对稳定；

34、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

35、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

36、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

37、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

38、熟悉相关的系统运作，熟练操作使用办公室软件；

39、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;

40、领导和建设发行团队，全面管理发行与推广工作；

41、明确市场定位，制定并组织落实发行目标和策略；

42、5年以上销售或发行工作经验，具有市场的敏锐性；

43、负责安排维修任务，督促检查维修情况，控制维修材料和维修质量。

44、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

45、与销售、生产部门协调，确保产品供应，满足市场需求；

46、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。

47、大学本科及以上学历，市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业；

48、销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

49、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施；

50、3年以上相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；

人事专员岗位说明书 30句菁华（扩展2）

——人事岗位说明书 50句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

3、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

4、请假制度的执行；

5、展厅及总经理办公室客户接待工作；

6、制定和完善下属各部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及部门内部规定;

7、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度，服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况，发现问题及时纠正和处理。

8、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

9、协助主管处理公司日常行政事物性工作；

10、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

11、协助实施员工培训活动；

12、负责编制全体职员的花名册；

13、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；

14、协助本部门其他同事完成其他工作；

15、组织公司薪酬福利管理工作，负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表；

16、人力资源管理或相关专业专科及以上学历；

17、负责组织企业行政文书、档案管理工作

18、协助总经理的工作，提供所需支持

19、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出

20、建立员工个人培训档案。

21、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

22、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

23、公司外部：社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

24、教育水*：专科及以上。

25、资格证书：人力资源管理师(三级)及以上。

26、工作条件：

27、对人事工作维护监督和建议权。

28、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

29、培训计划完成率。

30、人事相关手续办理完成情况

31、负责外联对外招聘信息发布，按程序组织面试、复试工作;

32、执行ktv行政人事管理，确保工作开展准确、有序和合理，零差错率;

33、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

34、本职工作内的决定权;

35、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权，对服务体系完善改进的建议权;

36、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

37、负责公司内部人力资源调配

38、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

39、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

40、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

42、负责员工资料的录入、整理和归档工作；

43、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

44、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

45、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

46、对出差事务的审核权

47、对公司编制内招聘有审核权

48、对公司员工手册有解释权

49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

50、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

人事专员岗位说明书 30句菁华（扩展3）

——助理岗位说明书 50句菁华

1、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

3、月底对相关报表的整理并交于财务。

4、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

6、负责成本预算、薪酬数据分析及统计，并提供相应报表；

7、人力资源或相关专业大专以上学历；

8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘，良好的沟通和理解能力，处事灵活、有条理；

9、优秀的文案功底，有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力；

10、有一定的组织实施经验，监督、指导、落实促销活动的执行，有成功的策划案例者优先；

11、熟练操作办公软件。

12、及时完成有关表格的填报，帮到规范化。

13、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳；

14、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。

15、每周一早九点半将周报或月报传至公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署；由领导口头批准的，销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。

18、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向。

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。

20、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理。

21、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

22、访问和观察患者，并向医师报告具体情况。

23、具有医学专业背景或相关工作背景;

24、具有相关专业知识出版，熟练掌握工作流程;

25、每日及时清洁诊室卫生，及时补充诊室医用物品，保证接诊顺利;

26、协助首诊医生接诊，向每位初诊患者介绍医生优势情况;

27、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

28、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;

29、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

30、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;

31、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

32、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

33、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

34、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

35、完成上级领导交办的其他工作。

36、及时完成有关表格的填报，帮到规范化;

37、现场文具的管理 考勤的监督

38、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

39、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等。

40、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

41、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

42、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

43、管理积分制度的落实执行；

44、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

45、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

46、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

47、直接为经理提供秘书服务；

48、确定并安排会议时间；

49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;

50、执行治疗程序，如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;

人事专员岗位说明书 30句菁华（扩展4）

——人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

5、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

6、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

7、负责组织员工企业文化活动；

8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

10、根据公司的招聘需求、业务计划，进行人才储备;

11、员工的入离职手续办理;

12、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;

13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

14、协助行政人事做好入离职、考勤

15、完成上级布置的其他工作

16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

18、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

19、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

21、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;

22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

23、定期查询银行往来账款，制作简单的日记账;

24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;

25、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

26、负责建立招聘系统，包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;

27、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；

29、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。

30、上级交办的或其他人力资源相关工作。

31、人事其他模块工作的协助。

32、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

33、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；

34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

35、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;

36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

40、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

44、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

46、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

49、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；

50、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核。

人事专员岗位说明书 30句菁华（扩展5）

——人事专员岗位职责 50句菁华

1、与公司各部门形成密切沟通与配合。

2、承办领导交办的其他工作。

3、协助上级编制人力资源预算工作。

4、办理项目部员工调动手续。

5、负责培训结果的评估和考核；

6、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

7、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;

8、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

9、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

10、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

11、协助及执行有效的招聘、辞退程序，与各部门保持紧密联络，确保招聘标准能符合实际工作的要求。

12、负责员工的工作档案管理。

13、负责员工倒班宿舍的管理工作。负责值班人员的排班，合理安排好下属人员的工作。

14、负责办公用品等物品的发放及管理;负责一般性文件的分类、整理和归档工作;

15、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

16、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

17、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同)，公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作;

18、五官端正、普通话流利、形象气质俱佳。

19、负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

20、主要工作偏向:招聘与配置

21、预计招聘量(年):10-100人

22、美术，设计相关专业，*面设计经验1年以上，有游戏公司经验，手绘能力优秀者优先；

23、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

24、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

25、公司日常行政工作，办公文具采买等;

26、开展日常招聘管理与服务工作，筛选简历、电话邀约及面试，确保公司空缺岗位所需人员及时到位，保证人才队伍供需*衡，达到人力资源优化配置；

27、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作。

28、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

29、负责协助完*事相关数据的统计分析。

30、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

31、对本部门新晋员工进行专业金融知识培训、考核工作

32、完善、健全酒店质检制度，推动酒店规范化管理，对酒店的运营状况进行监督。

33、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

34、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

35、统计相关人事数据，完善数据库；

36、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

37、有良好的服务意识，工作认真负责、积极主动，具有团队精神。

38、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

39、配合领导完成相关的工作内容

40、建立公司各部门员工绩效考核指标体系，报主管领导和相关部门负责人审查;

41、开发新渠道，维护现有渠道，撰写广告

42、在各渠道上发布、更新及维护职位做好公司形象宣传

43、有良好的语言表达能力、判断能力和团队合作能力

44、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;

45、开拓招聘渠道，更新和维护人才储备库

46、负责与其他部门的沟通协调工作，做好信息的上传下达

47、负责公司日常行政工作

48、负责公司相关证照办理/年审等相关工作。

49、有一定的抗压能力。

50、善于思考，可塑性强，有较强的适应能力以及独立工作能力；

人事专员岗位说明书 30句菁华（扩展6）

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、统计公司职工月考勤；

4、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

5、大专或以上学历，；

6、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、协助部门副经理完成本部门其他工作。

9、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

10、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

11、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

14、公文收发、保管。

15、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

16、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

17、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

18、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

20、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

21、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

22、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

23、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

24、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

25、负责人员档案整理

26、劳动合同的签订与保管

27、人员考勤卡片的制作与发放

28、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

29、管理群日清的统计与备案

30、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

31、负责文件资料的管理；

32、质量记录收集、检查整理及保存工作；

33、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

34、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

35、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

38、负责来访客人登记、接待、引领

39、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

40、协助公司行政处理公司事务等

人事,岗位说明书