助理岗位说明书 50句菁华

1、处理销售过程中的行政事务并服务于销售;

2、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

3、月底对相关报表的整理并交于财务。

4、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

5、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

6、负责成本预算、薪酬数据分析及统计，并提供相应报表；

7、人力资源或相关专业大专以上学历；

8、良好的职业道德素养,仔细认真,稳重,守秘，良好的沟通和理解能力，处事灵活、有条理；

9、优秀的文案功底，有较强的创造性思维能力、创意概念及良好的沟通能力；

10、有一定的组织实施经验，监督、指导、落实促销活动的执行，有成功的策划案例者优先；

11、熟练操作办公软件。

12、及时完成有关表格的填报，帮到规范化。

13、具有良好的英文应用能力，熟练操作计算机，懂ERP系统操作更佳；

14、公司利益高于一切，业务助理要绝对服从上级领导委派的各项工作，并能主动保质保量完成公司下达的各项规章制度。

15、每周一早九点半将周报或月报传至公司。

16、特殊优惠申请须有相应的审批文件方可签署；由领导口头批准的，销售秘书负责在一周内补齐审批文件并及时报销管部。

17、业务助理负责记录项目部所有人员的考勤，要求公正、准确。并对不合格的工作内容有指导及上报的权力。

18、业务助理有责任同客服部共同协调与各合作单位的关系，建立对销售有利的合作意向。

19、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施。

20、有能力处理突法事件，如不在工作范围内及时请示经理。

21、公司会议记录，企业大事记补充、修订。

22、访问和观察患者，并向医师报告具体情况。

23、具有医学专业背景或相关工作背景;

24、具有相关专业知识出版，熟练掌握工作流程;

25、每日及时清洁诊室卫生，及时补充诊室医用物品，保证接诊顺利;

26、协助首诊医生接诊，向每位初诊患者介绍医生优势情况;

27、保证项目部各种文件及资源的妥善保存。与合作单位保持一定距离，方法得当; 对于泄露公司及项目部机密的行为，公司以辞退处理

28、负责每天项目部各类表格的统计核对，确保销控表的及时准确，相关内容须准确及时的输入电脑存档;

29、每周一早九点半将周报或月报传至公司;

30、发展商交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存;

31、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司;

32、业务助理有责任向销售经理反映业务体中存在的违背公司原则的一切情况;

33、对于不合格的业务记录有权按照公司处罚原则及程序上报销售经理实施;

34、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

35、完成上级领导交办的其他工作。

36、及时完成有关表格的填报，帮到规范化;

37、现场文具的管理 考勤的监督

38、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

39、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等。

40、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

41、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

42、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

43、管理积分制度的落实执行；

44、订餐订水订名片及日常办公用品的采购与服务；

45、网络、办公设备等维修与保养，与相关负责人或第三方外包机构联络；

46、其他文职类工作，电话转接、传真及电子传真管理、发布通知、文件撰写等。

47、直接为经理提供秘书服务；

48、确定并安排会议时间；

49、通过医生的批准进行药物配给或治疗工具准备;

50、执行治疗程序，如注射、免疫接种、缝合伤口护理、感染管理等;

助理岗位说明书 50句菁华扩展阅读

助理岗位说明书 50句菁华（扩展1）

——主管岗位说明书 50句菁华

1、体检结果无异常者，通过入职；否之，不予以入职；

2、确定试用录用考核条件；

3、建立内部调岗流程和离职管理流程；

4、妥善处理好顾客的投诉，不能处理的及时上报；

5、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内；

6、良好的人际沟通能力。人事经理必须具备同上级管理层及企业内部其他人员进行双向沟通及应答能力。此种能力包括语言、现代通讯手段等多种技能的运用。

7、熟练掌握并运用政策的能力。人事政策可谓包罗万象的百科

8、敏锐细致的洞察能力。现代企业人事经理已非昔日仅负责招聘、办理用人手续的高级办事员，他必须对企业远景规划中人力资源管理问题提出见解，对有效管理员工提出建议，并针对人才市场供求变化及时提出应变策略，以避免企业陷入人才危机。

9、按公司有关文件精神指导培训工作。

10、制订公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。

11、巡视、监督、检查所属下级各项工作。

12、对下级有奖惩的建议权。

13、对公司员工岗位培训、专业培训有考核权。

14、人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业本科以上学历。

15、制作公司每月的工资报表按时发放工资

16、办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金等社会保险和基金

17、负责本部门销售工作，确保本部门的续订货，保证卖场的正常销售，维持良好的补货、理货和库存管理工作。

18、每天阅读销售报表，做好商品的续订货，及时解决负库存，分析销售业绩，对滞销商品提出合理的解决措施。

19、有对各类产品质量事故进行调查，分析和提出处理意见权

20、协助工程部经理制定本部门的月度、年度预防性维修保养计划有效保障酒店设备、设施安全经济运行完好。

21、考核下级的工作，并对其工作做出指导和评论。

22、协助建立完整的设备技术档案和维修档案。

23、主持技术部门的全面工作，组织并监督技术人员全面完成职责范围内的各项工作任务；

24、计算机相关专业本科学历以上；

25、准确记账、报账。

26、抽查到货通知书有否及时传送各门店。

27、手工账库存与实物库存是否吻合，按排每天抽查10个品种以上。

28、合理科学按排商品的库位与堆放。

29、严禁野蛮装卸，加强教育，从严处罚。

30、触犯法律的承担相应法律责任(考核5分)

31、提升代理商的经营理念，提高代理商的经营管理水*来达到销售目标。

32、完成所负责地区销售目标和促销目标；

33、完善区域内分销网络，渠道相对稳定；

34、后勤管理制度的贯彻执行，并对执行情况进行监督。

35、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

36、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查，发现问题及时纠正。

37、出现安全事故及时协助有关部门进行处理。

38、熟悉相关的系统运作，熟练操作使用办公室软件；

39、部门各项成本控制在公司制订的标准范围内;

40、领导和建设发行团队，全面管理发行与推广工作；

41、明确市场定位，制定并组织落实发行目标和策略；

42、5年以上销售或发行工作经验，具有市场的敏锐性；

43、负责安排维修任务，督促检查维修情况，控制维修材料和维修质量。

44、负责完善公司内部与强电设施安全使用、工程管理、维修管理及技术资料归档有关的管理制度。

45、与销售、生产部门协调，确保产品供应，满足市场需求；

46、指导商务部协助各地销售人员完成公司各产品在各地的招投标工作。

47、大学本科及以上学历，市场营销、国际贸易、商务管理类相关专业；

48、销售管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度；

49、制订公司贸易业务的工作目标、工作计划并主导实施；

50、3年以上相关领域管理工作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑；

助理岗位说明书 50句菁华（扩展2）

——人事岗位说明书 50句菁华

1、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

2、早会、晚会、厂商培训等人员和时间安排，敦促相关人员做好记录并上传之企业博客；

3、公司企业文化培训及考核（晨训词、九大理念、七条红线、八大原则、新亚语录等）；

4、请假制度的执行；

5、展厅及总经理办公室客户接待工作；

6、制定和完善下属各部的岗位工作说明书、工作程序与标准以及部门内部规定;

7、制订服务标准和操作规程。检查管理人员的工作和餐厅的服务态度，服务规程、出品部门的食品(饮品)质量及各项规章制度的执行情况，发现问题及时纠正和处理。

8、很强的目标意识，周密的工作计划习惯；

9、协助主管处理公司日常行政事物性工作；

10、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

11、协助实施员工培训活动；

12、负责编制全体职员的花名册；

13、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；

14、协助本部门其他同事完成其他工作；

15、组织公司薪酬福利管理工作，负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表；

16、人力资源管理或相关专业专科及以上学历；

17、负责组织企业行政文书、档案管理工作

18、协助总经理的工作，提供所需支持

19、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出

20、建立员工个人培训档案。

21、负责办理员工劳动合同、培训协议、保密协议的签订及续签手续。

22、负责公司人员入职、档案转调、调配、任免、晋升、奖惩、离职、退休等相关手续。

23、公司外部：社保中心、医保中心、公积金中心、培训机构。

24、教育水*：专科及以上。

25、资格证书：人力资源管理师(三级)及以上。

26、工作条件：

27、对人事工作维护监督和建议权。

28、对后备人才选拔、培养有建议的权利。

29、培训计划完成率。

30、人事相关手续办理完成情况

31、负责外联对外招聘信息发布，按程序组织面试、复试工作;

32、执行ktv行政人事管理，确保工作开展准确、有序和合理，零差错率;

33、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

34、本职工作内的决定权;

35、有对行政事务、人力资源管理体系改进的建议权，对服务体系完善改进的建议权;

36、负责下属部门：员工队伍建设，选拔、配备、评价下属人员：3、负责部门：内工作任务分工，合理安排人员：4、负责控制部门：费用预算，降低费用成本。

37、负责公司内部人力资源调配

38、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选

39、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态

40、负责规划公司信息化整体建设，并有计划的实施

41、负责员工的入职报到、转正、调动、离职手续办理；

42、负责员工资料的录入、整理和归档工作；

43、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

44、对总经理办公会议和决议执行情况的监督权

45、对调整公司管理制度的建议权，统筹制定公司规章制度的建议权

46、对出差事务的审核权

47、对公司编制内招聘有审核权

48、对公司员工手册有解释权

49、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选

50、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施

助理岗位说明书 50句菁华（扩展3）

——岗位职责说明书 50句菁华

1、文明服务，规范操作，开具票据字迹清楚，计算准确。对开出的票据各联必须按要求交给各部门进行核查、存档。

2、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通治理条例》及有关交通安全治理的规章规则，遵守公司员工手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。

3、严格必须严格执行xx价格政策，开票不得随意升、降价

4、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。

5、严禁向客户购买、索要商品、钱物，不搞人情交易，禁止与客户吃喝玩乐，谋取私利。

6、体能要求

7、表达技能（书面/口头）

8、特殊技能

9、正式开餐前，按照领班安排认真做好桌椅、餐厅卫生，餐厅铺台，准备好各种用品，确保正常营业使用。

10、审核集团月、季、年度各类会计报表和财务报告，并对报表和报告的正确性负责;

11、正确计算集团成本费用，并对成本费用变动情况查明原因。

12、操作时一定要使用托盘，避免茶水菜汁洒落，服务餐中要有声，先到，以免与客人碰撞，工作中出现错误应马上向客人道歉。

13、收台时应按收台程序进行收台，要及时整理自己区域卫生或摆台以便及时迎客。

14、缺货补充：店长每日营业结束对库存进行统计，对缺货产品应于当晚进行点货补充。

15、会员管理：店长带领店员每月完成会员新增老店50名，新店100名。会员登记时要填写清楚会员姓名，性别，地址，联系号码和有效身份证号码。要及时登记消费积分满3000分以上的顾客，及时（电话或是短信形式）拜访婚庆和乔迁顾客，向他们发送祝福短信。协助会员岗同事做好中秋佳节和其他节假日的贺卡的寄送工作。在有促销活动或新品上市时应及时向顾客发送信息。

16、团队管理：在日常的工作中，店长还应随时渗入团队打造的工作。在工作中，店长应积极培养店员掌握提升各种能力，销售的能力，沟通的能力，计划的能力，ERP操作的能力等等。多多让店员参与到各种讨论协商中来，并可试着让其负责某一时间段或某一方面的工作，

17、处理顾客投诉抱怨：店长应及时处理顾客提出的投诉和抱怨，不是关乎产品质量的应当场给予答复处理。是关于产品质量问题的投诉应在3天内给予答复，并寄回公司来对产品质量进行检测，并对顾客的投诉和抱怨进行书面登记备案。

18、按规矩巡查设备、仪表运行情况，认真做好各种运行记录，发现问题或业主投诉要及时处理。

19、负责建立设备、模具台帐统一编号，对日常设备、模具进行维修管理。

20、参加设备、模具更新、改型工作，需添置设施、工装模具，由生产部提出申请，设备管理员办理。

21、协助总经理对工厂运作进行管理，协调内部各部门日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集协调会议或工作会议。

22、负责公务用车的调度管理。

23、负责建立营销网络和售后服务体系。

24、工作责任心

25、更好的服务客户：可以给客户提供更多的购物建议，更完善的解答客户的疑问，更快速的对买家售后问题给予反馈，从而更好的服务客户。

26、组织制定产品销售制度、激励考核方案。明确销售工作标准，建立健全销售管理网络，认真做好协调、指导、调度、检查、考核工作。

27、跟进客人对样品的测试结果，如客人对样品提出问题，及时反馈给我司品质部及工程PE部，给客人一个合理的解释并给出解决办法;并重新提供样品，待确认ok后，要求客户回签OK样板或以邮件、文字的格式确认回我工厂。业务员将此信息知会工程部签OK样下发相关部门，并与客人讨论订单细节，双方达成一致意见后与客人签PI，(个别客户不要求送样品可直接讨论订单细节，并签下PI)催促客人打订金。

28、客人打订金同时，与客人确认产品生产加工的具体要求明细。

29、《内部生产单》于1小时内完成并由业务主管签字后，递交给物控部门并由其下发各相关部门，同时确认交期，如达不到我司制定或客户的交期须要求，物控需在《内部生产单》上回签能够完成的合理交期。(内部生产单一式四联，白、红联交物控，蓝联交仓库查库存，黄联待相关部门主管签字回复后，交还给所属业务)

30、负责销售业务谈判、合同的签订和履行，协调并跟进运输、安装、调试等工作。

31、及时反馈产品质量信息，协助解决重大质量事故。组织市场调研，提出产品开发、改进建议，促进新产品、新技术立项。

32、针对一些信用度较好的`老客户， 根据客户银行的信用度和不同情况及时检查货款是否到帐， 如在合理的时间内没有收到货款要及时和客户沟通，保证货款及时到帐。针对其他客户，货款全部到账后，马上按照约定好的时间安排出货。

33、建立和完善客户档案，做好销售渠道的信息收集、整理、分析工作。

34、做好客户沟通，全过程跟踪协调业务谈判、合同的签订和履行、运输或出口、安装调试等工作。

35、与客人确认货物是否收到情况。如有少数，混装等问题及时核查并予以回复。

36、每年底都要做一份《年度总结报告》与汇总年销售额，并制定下一年的目标。维护客户关系以及客户间的长期战略合作计划。

37、及时处理公司管理过程中的重大人力资源管理问题。

38、负责对成本和财务指标进行分析，为公司战略发展提供基础报告；

39、指导预算监督和财务指标考核，主持公司的会计核算工作；

40、全面负责财务部的日常管理工作；

41、将市场的宣传物料分发到各店，如POP、DM、礼品、宣传画册等

42、工作目标按计划完成率。

43、经过上级确认的合同签订权

44、制定、调整销售运营政策；

45、协调销售关系；

46、权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权

47、高度的工作热情，良好的团队合作精神；

48、负责预收、销售、往来的明细核算，编制预收、销售、往来的明细表。

49、凭证审核。月末，由财务经理对用友软件里已填制的会计凭证进行审核。

50、填制会计报表

助理岗位说明书 50句菁华（扩展4）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

助理岗位说明书 50句菁华（扩展5）

——总经理助理岗位职责 40句菁华

1、起草、整理、存档总经理签发文件，负责各类文件的分类呈送，及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

2、负责公司总经理办公室公文办理，解决来信、来访事宜，并及时处理、汇报总经理;

3、做好各部门之间的沟通，协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从，对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人，不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

4、本着务实、高效处理相关事务，做事认真仔细，以结果为导向;

5、负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

6、总经理室之*机关来文、其他单位来文及函件的处理;

7、负责稽核成本管理与营运管理绩效;

8、有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

9、有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

10、有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

11、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

12、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

13、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施；

14、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理，确保高效运转；

15、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作；

16、协助撰写有关报告、文件，合理安排总经理的各项工作时间；

17、领导安排的其它临时性工作。

18、协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

19、负责办理*建议、批评、意见或*代表提案的办复。负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。

20、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作；

21、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助；更新总经理工作日程计划；

22、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排；

23、协助起草各类信函、公文、会务PPT等日常所需文件；

24、培养并维护与客户的良好关系；

25、一切行为要对总经理负责，要把公司的利益放在首位，同时与下属职员做好思想沟通，让员工的利益与公司一致。

26、积极完成总经理交办的其他工作任务。

27、协助总经理制定、抓好企业经营、人才战略，组织管理好选人、用人等工作;具体负责或协助各部门与岗位员工的考勤、招聘、录用、培训、辞退、辞职、开除等人资事项，认真做好员工考勤稽核、统计和员工档案资料的收集，整理、保管等工作并备案。

28、协助总经理有效地做好计划、指挥、协调、控制、激励、考核等工作，保证企业各项目标的完成。

29、组织、协调各部门的工作和处理日常事务;配合副总经理和广告部经理的管理日常事务。

30、根据企业规定和总经理指示，负责召集办公例会、班组长工作例会、员工大会和其他有关会议，做好会议记录并及时公示会议决议事项，检查、督促会议决议的贯彻实施，参与开展年度总结评比和表彰活动。

31、协助总经理与供应商建立良好的合作关系，并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作。

32、协助总经理与销售团队（业务部、电商部）负责人一起优化销售团队管理制度、流程、并落实执行。

33、协调公司各部门的运作，监督检査各部门工作任务的贯彻、落实、执行情况：

34、参与公司各项规章制度的建立，并参照要求严格落实执行；

35、完成总经理授权及交办的其他工作任务。

36、提升公司在相关*层面的认知度及品牌形象，整合公司内部资源，获取政策优势。

37、负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

38、掌握总经理的日常安排，为总经理接见访客做好预约工作;

39、协助总经理完成日常管理工作，协调总经理与各部门之间的沟通，为总经理提供必要的信息服务。

40、组织筹备公司会议、安排会议议程，准备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。

助理岗位说明书 50句菁华（扩展6）

——总经理岗位职责说明书模板 40句菁华

1、实施公司的总体战略：组织实施集团公司的发展战略，发掘市场机会，领导创新与变革。

2、主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。

3、制订落实公司中长期发展规划和年度方针目标、生产经营计划和其他各项工作计划，落实上级下达的各项目标任务。

4、决定公司组织机构、劳动人事政策及员工薪酬和福利待遇；决定公司副总经理和副总经理以下中层干部的聘免、报酬、奖惩；建立健全公司科学、统一、高效的组织与工作体系。

5、研究制定管理体制、组织机构、领导制度、人事安排和调度，并组织贯彻实施，以保证各项工作的顺利开展。

6、根据市场需求、变化情况和各部门经营管理实际，分析存在问题，拟订或审批各个部门管理制度、管理方案，签署部门文件，监督控制各级、各部门贯彻实施。

7、主持制定企业中长期发展规划和年度方针目标、经营计划和其他各项企业计划。重要举措需上报董事会批准。

8、重视人才培养，加强干部管理,对公司部下有聘任使用和处置罢免权。

9、建立健全酒店的组织系统，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会。

10、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月账目，监督财务部门做好成本控制、财务预算等工作，检查分析每月营业情况，检查收支情况，检查应收账款和应付账款。

11、有重点地定期巡视公众场所及各部门工作情况，检查服务质量，并将巡视结果传达至有关部门。

12、主持公司的基本团队建设、规范内部管理；

13、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度；

14、按时提出公司年度工作计划和各阶段的工作安排，检查各部门责任人的目标落实情况，并及时组织实施；负责公司的财务工作制度。

15、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。

16、负责编制公司年度预算计划，并实施；

17、制定公司经营方针、目标、计划，分解到各部门并组织实施；提出公司的组织机构设置方案；制定并落实各项规章制度、改革方案、改革措施；决定各部门人才的聘用、任免，对公司的经济效益负责，保证公司产品及服务满足客户要求；

18、审核、签发以公司名义发出的各类文件。

19、公司相关文案处理；

20、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好公司人力工作的管理、培训与指导；

21、完成总经理安排的其他工作。

22、协助指导绩效考核工作及实施；

23、组织、协调公司年会、员工活动、团建及各类活动或会议；

24、领导安排的其他工作。

25、负责行政各模块事务正常运行，包括但不限于办公室日常管理、行政接待、票务管理、保洁管理等；

26、督促并妥善进行财产、内务、安全管理，卫生管理，人事管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；

27、完成上级安排的其他事项。

28、全权负责处理歌城的一切事务，带领全体员工努力工作，完成歌城所确定的各项指标。

29、制定歌城经营模式和管理目标，督导制定一系列规章制度和服务、操作规程，制定各级管理人员和员工的职责，并监督贯彻执行。详细阅读、审核、分析营业月报表，检查营业进度与营业计划完成情况，对同行业各种动向有高度的敏感性，并采取相应的市场拓展方案，保证歌城经营业务顺利进行。

30、随时巡视各部门工作情况，检査服务质量，及时发现问题、解决问题，并将巡视结果传达有关部门。

31、与外界人士保持良好的公共关系，树立歌城的对外形象。

32、指导训导工作，培训人才，提高整个歌城的服务质量和员工的素质。

33、维护*及外部重大客户关系工作；

34、完成上级部门交办的其他事项。

35、负责公司相应区域客户的开发、维护和协调工作，组织客户开展和落实公司统一安排的课程培训活动或区域活动；

36、制定、执行分公司费用预算，控制运营成本，提高运营效率，控制所辖区域的费用开支；

37、参与公司招投标事项及投资计划的决策与分析。

38、负责公司内审活动的组织与实施，对公司财务管理要监督到位，定期（一个月）或不定期开展内部稽查，包括对固定资产、低值易耗品、仓库的帐卡物相符，行政综合部办公用品的采购、领用登记，车间统计员的统计资料准确性，出纳现金管理的稽查等，发现问题要及时分析汇报并提出处理意见。

39、根据公司总部下达的年度经营目标，合理配置资源，优化组织机构、业务流程；

40、负责农业公司各生产、技术及销售等管理环节的检查、协调，妥善解决发生的各类问题；

助理岗位说明书 50句菁华（扩展7）

——总裁助理岗位职责 40句菁华

1、协助总裁处理重要行政管理工作，包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

2、协助总裁推行新的计划、项目或管理制度，参与新的计划、项目或管理制度的制定，并跟踪其实施情况。

3、负责对事业部的发展做出合理、明确定位，完成董事会下达的任务目标;

4、负责领导的日程安排。

5、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

6、经总裁授权，代表总裁进行重大商务，公共关系活动。

7、完成总裁委托的其他工作。

8、负责总裁办公文件和往来信件的整理和收发；

9、在授权范围内协助总裁进行商务洽谈，来访客户接待，并做好各项汇报和联络工作；

10、按副总裁要求，起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。

11、负责公文的发送、传递、催办以及公司发文和对内发行文的审核。

12、协助副总裁做好日常接待、来信、来访等有关事宜。

13、负责为副总裁管理好日常用的各种文件和资料。

14、完成副总裁交办的其它工作。

15、全面解公司经营状况和公司经营环境状况。

16、熟练使用办公软件。

17、有较强的工作责任心和事业心。

18、协助营销副总裁对集团营销中心进行管理,确保公司营销业务的正常运作及发展;

19、专业不限,本科及以上学历,必须从事过相关营销工作;

20、综合职业素养较高,悟性及灵活性好,吃苦耐劳。

21、负责总裁办日常事务工作，包括文件的扫描、报销单据的登记、整理、汇总等工作；

22、负责总裁办月度资金计划上报等工作；

23、负责为公司高管提供服务保障；

24、大学英语6级或专业8级英语，英语口语流利，能够进行实时中英双向翻译，英文阅读，书写能力优秀

25、充当直属领导与*、外国客户之间的中英文双向沟通的桥梁

26、协助直属领导进行文件、报表的制定，演示文稿的制作、以及会议总结的编辑等文案工作

27、制定直属领导的行程，包括酒店、机票、火车票的'预订，安排会议议程，准备会议内容以及会后进行总结

28、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

29、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

30、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。

31、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。

32、副总经理日常电话的接、转、记录、传达。

33、副总经理的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作。

34、副总经理办公例会的会前准备和会议记录。

35、负责管理副总经理室的环境卫生。

36、完成副总经理交办的其他事宜。

37、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。

38、定期向副总经理述职。

39、协助总裁协调下属部门之间的关系。

40、协助总裁做好与外单位联系的具体工作。

助理岗位说明书 50句菁华（扩展8）

——人事专员岗位说明书 30句菁华

1、很强的责任意识和责任承担习惯；

2、要有很强的目标意识和目标分析能力；

3、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

4、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

5、协助实施员工培训活动；

6、负责编制全体职员的花名册；

7、按时做好月报,年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料；

8、提前做好会前资料准备，会后整理工作；

9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作；

10、开业前准备：

11、发布招聘信息：

12、建立有效的人才库

13、如有到人才市场等招聘场所，了解其相关信息。掌握最新的行业动态。如有合适的人员顺便招聘。

14、负责识别公司一线岗位的任职条件和能力要求，储备公司所需的各类人才；办理人员招聘、入职、试用、晋升、调动、辞职和辞退手续；

15、员工招聘、储备、培训合格率100%；

16、每月考勤、考评等统计、汇总准确，无差错；

17、会议纪要100%的准确率；

18、员工思想稳定，无重大人事劳资纠纷事件发生。

19、本职工作内的决定权；

20、协助上级编制人力资源预算工作。

21、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

22、安排初试合格的人员进行复试，确定合适人才。

23、根据培训计划，组织安排公司各项培训及考核工作。

24、按要求收集、整理、归档培训资料。

25、协助上级对员工的绩效考核工作。

26、工作条件：

27、其它：无。

28、人事档案管理查阅权。

29、对员工违法违纪有处理建议的权利。

30、人事相关手续办理完成情况

岗位说明书