人事行政专员的岗位职责 50句菁华

1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

2、办理员工各项人事手续;

3、负责部门招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;

4、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核

5、负责办理新员工入店手续，做好员工人事档案的调存、整理和管理工作。

6、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

7、负责组织员工企业文化活动；

8、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

9、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

10、根据公司的招聘需求、业务计划，进行人才储备;

11、员工的入离职手续办理;

12、执行招聘工作流程，负责简历筛选、面试通知，协助做好人员面试工作;

13、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

14、协助行政人事做好入离职、考勤

15、完成上级布置的其他工作

16、负责协助各部门开展招聘、培训等基础人事工作；

17、组织筹办、策划酒店员工的休假、娱乐、联欢等活动；负责酒店员工人事档案的管理及办理临时用工工作；

18、根据所在行业，公司以及职位的分析，参与制定目标候选人的寻访方案;

19、负责招聘计划的执行，包括发布招聘信息、筛选简历、聘前测试、安排面试、复试、背调、录用等。

20、从不同维度招聘数据分析招聘难点、痛点，提出改善点或调整方案，加快招聘效率。

21、负责各渠道发布招聘信息，邀约候选人;

22、协助招聘主管完成各类流程制度的建设工作;

23、定期查询银行往来账款，制作简单的日记账;

24、协助上级制定与修改人事政策、人事规章制度的规划、制定、检讨与修订，使员工的管理有章可循;

25、参与公司人事决策事项的讨论，协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

26、负责建立招聘系统，包括开发招聘渠道、拟定招聘计划、发布招聘信息、筛选应聘人才;

27、分析关键招聘数据，优化招聘流程，招聘渠道，提升招聘效率，能对所负责业务线的招聘结果负责；

28、拓展、维护专业岗位招聘渠道及行业内人才信息，建立岗位人才库；

29、协助其他模块工作，如支持培训模块工作，领导交办任务。

30、上级交办的或其他人力资源相关工作。

31、人事其他模块工作的协助。

32、结合公司实际情况及用人需求，协助上级开拓和管理招聘渠道，解决公司人才需求问题；

33、其他招聘工作，包括但不限于信息宣传、简历开源、面试安排分析等；

34、了解国家各项劳动人事法规政策及税法要求者优先考虑;

35、1年以上人事行政专员经验，熟悉人力资源模块专业知识，熟悉国家相关的政策;

36、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

37、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务；

38、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作；

39、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作；

40、负责公司职员的招聘、选聘、录用（安排面试、上岗、企业文化代训），职员人事档案的建立、保存、更新，人才库建立与人才挖掘、引进工作等；

41、负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项，督察公司职员考勤、出勤、公差、请休假等管理事项，与各项保险业务的办理；

42、负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理；

43、负责公司文件的拟、收、发、存文档管理（包括公司所有合同），公司管理部门例会及日常会议的组织及会议纪要的工作；

44、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

45、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

46、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

47、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

48、负责协调公司与*及其他单位对口部门的关系。

49、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据；

50、档案和文件管理，企业资料和产品资料编辑整理审核。

人事行政专员的岗位职责 50句菁华扩展阅读

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展1）

——人事行政岗位职责 50句菁华

1、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

2、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

3、负责维护监督办公室安全与卫生,打造良好的工作氛围;

4、负责公司现金、票据及银行存款收支的管理和核对;

5、组织员工活动，推动企业文化建设；

6、做好材料收集、档案管理、文书起草、文件收发、公文发布等工作。

7、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

8、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

9、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

10、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

11、负责公司人力资源战略的执行;

12、全面负责公司行政、人事工作的开展;

13、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

14、做好来访人员的接待。

15、对接*部门，做好*项目数据的填写、*项目的申报;

16、做好相关政策的整理和分析

17、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

18、公司领导临时交办的事情

19、年龄25-35岁，大专以上学历，男女不限;

20、及时掌握员工工作情况和思想动态，负责员工述职、考核工作，提出晋升、奖励员工的建议;

21、协助上级完成其它工作事项。

22、负责招聘、绩效、培训、员工关系、薪酬福利等模块工作的开展。

23、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

24、完善公司招聘流程,维护招聘渠道,执行招聘计划;

25、电话联络合作方，协调各项具体行程安排并处理各种要求；

26、公司内部员工档案的建立与管理；

27、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；

28、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

29、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

30、负责员工考勤管理、员工入职、离职、异动、劳动合同续签等人事手续办理；

31、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

32、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

33、协助人事经理做好新员工入职培训工作;

34、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

35、塑造、维护和推广企业文化，加强员工的凝聚力；

36、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

37、及时编报人事行政相关报表,检查、监督管理和完善人事行政档案管理;

38、沟通、协调、团队领导能力强，有良好的服务意识；

39、负责制定和完善所有人力资源和行政相关的规章制度、员工手册以及工作流程；

40、规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展；

41、组织公司人员招聘活动；

42、组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核；

43、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；

44、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

45、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

46、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；

47、其他突发事件处理和领导交办的工作。

48、食堂管理，按公司规定的标准安排好员工的中餐及晚餐，保证饭菜的数量及质量，并做好帐务核对工作；

49、完成领导分配的其他文职工作；

50、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展2）

——行政人事专员岗位职责 50句菁华

1、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

2、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

3、负责员工考勤管理和纪律检查落实

4、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

5、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；

6、协助行政人事做好入离职、考勤

7、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

8、完成上级布置的其他工作

9、负责各级员工薪资福利及提成等费用的核算、统计上报、建立各种薪酬信息台账;

10、负责及时了解地方薪资、社保、公积金及最低薪资政策，解决对应业务;

11、利用公司现有招聘渠道开展招聘工作，确保邀约应聘者的到面率以及转换率；

12、根据招聘需求制定招聘计划、招聘程序、招聘方式，负责初步的面试与筛选以及后期的跟踪反馈。

13、办理劳动年检。

14、监督各部门培训计划的实施。

15、办公用品、劳保用品的采购与领用

16、饭卡、员工生日和油卡管理

17、管理公司重要文件和证件，落实文件传达力度。

18、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

19、假期值班安排。

20、、做好部门的协调工作。

21、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

22、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;

23、在该公司主要负责薪酬绩效相关的数据整理跟踪工作。

24、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

25、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。

26、起草及归档公司相关文件，负责文档资料整理存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；

27、负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;

28、负责固定资产管理及办公用品的管理工作;

29、负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;

30、负责公司日常行政管理;

31、负责公司及门店证照的办理;

32、负责公司员工宿舍的管理工作;

33、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录，协助组织公司各种活动和会议；

34、宣传公司安全保卫、消防、卫生等条例，协助上级定期检查；

35、协助公司培训活动的组织与实施；

36、公司内部员工档案的建立与管理；

37、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

38、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

39、员工的绩效考核和考勤统计;

40、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;

41、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；

42、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

43、能独立开展是招聘基础岗位相关工作;

44、参与部门各模块的项目性工作。

45、负责统计人员考勤，制作月度考勤表，根据需求出具人事相关的报表;

46、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类

47、制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)

48、参与个案中心房屋租赁合同的签订。

49、制定、执行、监督公司人事管理制度;

50、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展3）

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、负责采购办公室用品;

2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

3、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

4、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

7、配合公司进行企业文化的建立；

8、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

9、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

12、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

13、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

14、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

15、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

17、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

18、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

25、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

26、负责员工内、外部培训工作

27、公司人事预算及行政成本控制核算工作

28、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

29、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

31、本科以上学历；

32、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

35、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

38、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展4）

——人事专员岗位职责 150句菁华

1、编写培训效果的评估报告，总结经验，以便改进培训工作，评估报告经领导审阅后存档。

2、负责公司人员考勤和考核的核算、汇总及状态分析报告。

3、公司人事档案、薪资核算、人事报表、劳动合同及日常考勤记录等文档的收集、整理、归档。

4、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理；

5、承办领导交办的其他工作。

6、协助上级完善人力资源管理制度，并制定相关改进方案。

7、签订劳动合同。

8、办理项目部员工离职手续，填写《员工离职手续表》。

9、报刊书籍征订收发工作。

10、负责建立和更新员工培训档案，检查监督各区域的专业知识培训；

11、负责建立、完善各工作岗位的人力测评试题库；

12、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

13、建立并执行公司的薪资、福利制度、奖惩制度，负责公司员工工资发放资料准备；

14、负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行；

15、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

16、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

17、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

18、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

19、负责文书资料的传阅、转递、归类、存档工作。

20、负责本部门各类打印发放工作。

21、负责全酒店员工考勤汇总审核工作。

22、负责新员工的入职报到并跟进证件和工号牌的发放，通知有关部门发放工服协助签订劳动合同。

23、每日负责盘清库存现金，核对现金日记账，按规定程序保管现金，保证库存现金及有价证券安全。

24、根据领导要求，执行并完善公司的人事制度与计划，，员工社会保障福利等方面的管理工作;

25、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

26、吃苦耐劳，工作细致认真，原则性强，有良好的执行力及职业素养;

27、协助经理处理好人力资源部的日常工作。 岗位要求

28、按时完成保险费的核定，上缴、结算和各项统计工作，并将统筹管理中的问题及时向领导汇报。

29、整理并保存行政部各有关资料，遵守纪律、坚持原则、保守秘密。

30、负责员工工资结算。

31、执行并完善公司的人事制度与计划，培训与发展，绩效评估，员工社会保障福利等方面的管理工作;

32、员工关系：负责公司内部员工有关事务的解答，处理；

33、负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析;

34、熟悉了解各大搜索引擎的原理和特点，熟悉排名规则和规律；负责搜索竞价*台的管理；按照公司要求完成团队每月市场经费对客户转换率的指标，利用各种互联网资源（如搜索引擎优化、论坛、贴吧等）开展营销推广活动；

35、负责站内和站外数据分析、优化，负责SEM类投放，提高网站排名，利用多种技术形式提升网站人气，规划和实施站外营销推广活动，增加流量和潜在新用户；

36、负责组织公司办公费用的计划；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；

37、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

38、负责行政物资以及生产工具等方面的采购;

39、维护拓展招聘渠道，通过关键词搜索人才库，挖掘优秀人才，归档、跟进；

40、负责员工考勤管理和纪律检查落实

41、根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续

42、协调各部门处理日常行政事物，配合上级做好人事行政方面的工作

43、负责员工福利的采购及发放工作

44、负责员工社保的办理工作

45、负责公司电话，各类办公用品的保管和发放

46、协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等，检查公司的一切程序、制度、流程等是否得到执行;

47、依据项目阶段性需要合理计划人员配置，并按配置和岗位要求完成招聘工作；

48、项目企业文化的宣贯和建设；

49、性格开朗,沟通能力、应变能力强、具有较强的亲和力和客户服务意识。

50、负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

51、负责公司员工体检组织工作；

52、行业背景要求:有同行业招聘经验优先

53、具有优秀的视觉创意表现能力；

54、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

55、负责公司人事文件的呈转及发放。

56、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

57、1—2年以上销售行业工作经验，业绩突出者优先；

58、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

59、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

60、负责绩效考核的组织、考评结果的汇总及公布；

61、工作认真细心，责任心强，具有服务意识，有良好的团队协作精神和沟通能力；

62、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

63、员工社保缴纳，医疗、生育费用申报。

64、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等。

65、负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档；

66、根据公司发展战略及用人需求，完成各部门人才输送，建立人才储备库；

67、建立并完善公司已有规章制定的实施和监督，帮助公司规避相关法律法规；

68、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案。

69、职员入职、离职、调动、员工试用转正等人事事务办理。

70、负责协助完*事相关数据的统计分析。

71、负责办公区域的环境卫生管理、办公设施等综合事务工作，来访客人接待。

72、负责公司办公用品的采购、管理，行政物料购买，做好行政费用台账。

73、负责公司日常办公用品采购，会议组织，团建计划。

74、负责各项人事报表的填报及上报。

75、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。协助总经理制定样品室管理制度的制定与实施。

76、负责样品室的日常管理，样衣的编制，及出库、入库的手续办理。

77、负责薪酬福利制度的修订与完善;负责员工的薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

78、负责社保公积金的申报和缴纳工作;

79、负责薪酬、福利及员工花名册档案建设、维护和管理;

80、完成上级安排的其他工作;

81、办理员工入职、离职、转正、投缴社保公积金手续

82、负责公司及门店证照的办理;

83、负责员工培训的计划和安排;

84、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;

85、负责开展招聘各项工作，包括信息发布、筛选邀约、*台维护等;

86、分担一部分职员招聘事务；

87、大专及以上学历；

88、考勤监督与统计汇总

89、协助起草日常公文、通知等相关文书工作

90、负责酒店人员入职、离职所需的一切手续。

91、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

92、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

93、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

94、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

95、办公软件操作熟练，尤其是excel软件熟练，有档案、数据库、资料库管理经验者优先考虑；

96、具备良好的沟通能力，有独立处理劳资纠纷工作经验者优先考虑；

97、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

98、负责组织编制年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤决算工作，并组织计划的实施和检查；

99、负责组织有关部门培训工作；

100、完成领导交办的其他工作任务。

101、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作

102、协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作。

103、根据各部门人才需求，筛选简历，邀约面试，为部门输送相应人才；

104、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

105、协助实施员工培训活动;

106、协助处理劳动争议;

107、完*力资源部经理交办的其它事项。

108、协助部门负责人做好各类人力资源状况的统计、分析和绩效考核管理统计工作；

109、能够熟练运用EXCEL、WORD等办公软件。

110、企业文化的建设与宣导;

111、协助上级完成需求岗位的职务说明书;

112、搜集简历，对简历进行分类、筛选，安排聘前测试，确定面试名单，通知应聘者前来面试(笔试)，对应聘者进行初步面试(笔试)考核，出具综合评价意见;

113、总结招聘工作中存在的问题，提出优化招聘制度和流程的合理化建议，完成招聘分析报告;与其他招聘人员进行招聘流程、招聘方法与技巧的沟通和交流，提高招聘活动效率;

114、搜集各地区人才市场信息，并熟悉各地区人事法规;跟踪和搜集同行业人才动态，吸引人才加盟公司;

115、负责负责组织制定人员招聘计划、人员招聘实施、招聘渠道的选择和维护

116、负责培训计划监控与组织实施(如新员工培训)

117、配合领导完成相关的工作内容

118、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行；

119、按照公司年度及阶段性招聘计划完*才的信息收集、初步筛选、初试;

120、维护公司现有招聘渠道及进行对外现场招聘会，招募适合的人才;

121、给用人部门和培训中心传递下一步的复试安排、协助落实培训计划;

122、管理争端解决程序；

123、发布职位需求信息，搜集简历，通过电话联系应聘者，安排面试，确定面试名单;

124、定期与业务部门沟通、协调、解决招聘中存在的问题，对招聘结果进行评估;

125、完成上级领导交代的其他工作。

126、制定岗位职责职位要求计划，优化岗位职责职位要求流程，建立完善的岗位职责职位要求体系和人才甄选标准；

127、岗位设置、职位说明书的编写（职位说明、作职条件、沟通关系）；

128、对人力资源六大模块均有深刻的认知和工作经验。

129、熟悉主流办公软件

130、具备良好的人际关系和团队合作精神及服务意识

131、领导安排的其他工作事宜。

132、在人力资源部经理的领导下，根据国家政策和宾馆的经营情况，拟订劳动工资计划，提出年度工资总额增长的预定方案，制定并完善工资和奖金的发放形式、计算方法及发放标准，组织实施并落实。

133、做好劳动用工合同的签订和管理工作。

134、负责组织制定和实施员工培训计划，配合部门做好培训教育工作；

135、年龄25岁以上；

136、办理员工入职离职手续，员工劳动合同的签订、续签及员工档案的管理

137、领导安排的其他工作

138、攒写拟定相关通知，会议预定等其他临时安排。

139、负责考勤管理等相关工作。

140、负责公司办公用品的采购及管理。

141、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答。

142、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;

143、大专及以上学历，有行业招聘工作经验二年及以上，人事专业者优先；

144、大专以上学历，人力资源、行政管理；有电话销售者经验优先考虑；

145、具备强烈的责任感，事业心，优秀的沟通能力，耐心、细心，以及严谨的逻辑思维能力。

146、组织安排面试，并进行初试面谈；

147、筛选简历、电话邀约面试，面试接待，面试邀约的跟踪与回访；

148、协助上级做人力资源六大模块的基础人事工作；

149、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划进行人员招聘等；

150、负责招聘渠道的日常维护、人员招聘，通过多种渠道招聘合适的人才；

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展5）

——行政助理岗位职责 50句菁华

1、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

2、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

3、协助各部门一起做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

4、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

5、制定合理、有效的绩效评估制度；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

8、管理公司重要资质证件；

9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

10、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

11、购买、管理和维修公司固定资产；

12、完成直属上司交办的临时性工作。

13、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

14、完*力资源部经理交办的其它事项。

15、制定合理、有效的绩效评估制度。

16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

17、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续；协助做好超市人力工作的管理、培训与指导；

18、接听、转接电话；接待来访人员。

19、做好企业宣传专栏的组稿。

20、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、管理幼儿伙食工作，负责召开伙委会，定期研究幼儿食谱，做到精打细算，营养搭配合理，盈亏达到规定标准。

22、协助园长完成其它应急性工作。

23、根据公司总体发展战略目标，制订公司人力资源战略发展规划。

24、负责建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，组织处理员工投诉和劳动争议。

25、按时完成上级领导交办的工作。

26、负责部门档案的建设与维护；组织与实施档案资料的收集、归类、入档等工作；

27、协助领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文；

28、负责公司物业管理（房屋、水、电等），做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

29、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。

30、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

31、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

32、负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。

33、新员工入职的安排;

34、负责公司的行政工作;

35、根据公司人力资源规划的定编定岗状况，进行工作分析，编制并及时更新职位说明书;

36、协助物流工作，负责快递收发;

37、协助配合公司各项大型活动的策划、组织、实施，如年会、周年庆等。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向上级领导汇报，做到“上情下达、下情上报”。

39、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

40、对试用人员之试工与考核调查。

41、对全厂钥匙之管理。

42、组织公司各种活动的策划；

43、安排公司各种会务和组织员工各种活动；

44、对公司各种文件和档案进行整理、归档；

45、负责组织企业文化的建设工作，包括公司的庆典、年会的安排、会务的组织、文体活动的安排等；

46、协助公司各个部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

47、善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;

48、领导交办的工作。

49、对财务有浓厚的兴趣，愿意以此为职业；肯吃苦，愿意付出努力，实现职业目标。

50、建立本公司的人员档案管理等。

人事行政专员的岗位职责 50句菁华（扩展6）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤；

17、招聘简历筛选工作；

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

21、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

22、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

24、负责接待来宾，接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话；接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理；

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

38、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;

人事,行政,岗位职责