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办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、接受其他临时工作。

4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

9、完成上级领导交办的其它工作。

10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

13、负责草拟公司行政管理的规章制度。

14、负责公司接待参观的管理。

15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

23、完成当天订单的上传打印;

24、异常挂起订单的处理;

25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

26、做好人事保密和员工关系管理工作。

27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

28、1年以上办公室文员类工作经验;

29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

30、协助公司人事招聘;

31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

33、完成经理临时交办的其他任务。

34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

40、负责员工招聘,接待面试。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华扩展阅读


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展1)

——办公室文员 40句菁华

1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求,应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。

2、仓库人员执行各项规章制度,圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。

3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

4、寻求生产订单,按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具,下达生产任务;

5、甲方有权派人监督乙方工作,对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、接听、转接电话;接待来访人员。

7、负责办公室清洁卫生。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

10、统计每月考勤并交财务做账,留底。

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.

18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.

19、负责分店的日常工作,订水、交每月的物管水电费;

20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作;

21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理;

22、做好每月考勤,排班值日的工作,每月绩效考核,工资计算;

23、注意个人卫生,包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。

24、与上级、宾客相遇时,要点头示礼致意。

25、与上级、宾客同行至门前时,应主动开门让他们先行,不能自己抢先而行。

26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门,让他们先上或先下。

27、引导客人时,让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时,客人在前,下楼梯时客人在后。3人同行时,中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧,以便使她们有安全感。

28、坐立时,上身挺直,双肩放松,手自然放在双膝上,不得坐在椅子上前缩后仰,摇腿翘脚。

29、在各种场合,见到上级领导或业户都要面带微笑,主动问好。

30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到,问多不烦,事多不烦,虚心听取意见,耐心解答问题,服务体贴入微,有求必应,面面俱到,尽善尽美。

31、问候礼节:您好,欢迎到御苑酒店,见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。

32、借用他人或公司的东西,使用后要及时送还或归放原处。

33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户,同事间相遇时应点头问好。

34、递交物品,如递交文件时,要把正面文字对着对方的方向递上去,如是笔,要把笔尖向自己,至于刀子或剪刀等利器,应把刀尖向着自己。

35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办。传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档。保管以及查阅。

36、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结。计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。

37、帐款对接跟踪。

38、人员出勤监督及统计。

39、票据整理。

40、库区6S日常稽查。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展2)

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

7、社会保险的投保、申领。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

9、接受其他临时工作。

10、生产管理、质量管理、设备管理制度。

11、物资管理制度。

12、会计帐务、成本管理制度。

13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

14、材料编号、成品编号的设(修)订。

15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

16、负责公司的合同管理和法律事务。

17、完成领导交办的其他工作。

18、协助领导处理日常政务、事务性工作,负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

19、负责组织本室员工的政治、业务学习,贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度,协调各部门之间的工作关系。

20、负责会同房管部门,加强对我单位产权住宅的管理工作。

21、负责办公会的组织准备工作,整理会议纪录,起草会议纪要。

22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件,严防失密泄密事件的发生,草拟年度保密工作总结,上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后,由保密办统一销毁。

24、工作认真、责任心强,严守机密,不得窃听。

25、机房要地,任何人不得擅自进入。

26、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

29、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

32、协助主任做好其他工作。

33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

34、做好行政执法工作;

35、负责食品生产许可证资料初审工作;

36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

37、负责与各镇街质监员联络工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助制订年度监督抽查工作计划;

40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展3)

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

5、公司日常行政管理的运作;

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

7、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月,行政文员应提醒催还。员工离开公司时,应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时,行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构,先准备办理营业执照相关资料,然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后,持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;组织机构代码证办理完毕后,准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况,及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议,由行政文员统一发出通知。如需投影设备,会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后,行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部,负责做好课程活动前,宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。

13、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件;

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作,并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训,执行培训计划,以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施,做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电,接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则,保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件,收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

32、对内手续办理:负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理;调整公司系统组织架构、区域网点;

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作,负责聘前背景调查等工作;

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新,每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案;

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档;

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控,新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等;

39、热情礼貌规范接听电话,注重问题解决和服务质量,不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展4)

——教师办公室标语 100句菁华

1、用老师的柔情温暖学生,用老师的热情感化学生,用老师的激情带动学生。

2、课改使学生精神得以升华,心灵得以放飞,人格得以健全,价值得以体现,尊严得以实现,生命得以狂欢。

3、健康至上,运动当先;教学相长,师生共进。

4、国际视野,本土行动。

5、只教学生学会了,是低层次的教学;要教学生会学了,才是高档次的教学。

6、“三、三、六”自主学习模式,是动态、情感、成果的完美统一。

7、怀揣教改的赤诚之心,肩负教改的希望之任,不向前走,我们脚下便没有了路。

8、"爱"是教育的全部,没有"爱",就没有教育。

9、学为师之骨,德为师之魂。

10、天荒地老,教师的童心不泯。

11、尽多少本份,得多少本事。

12、备课组的活动质量,决定学科质量。

13、给一个学生机会,他(她)会给你一个奇迹。

14、坚决远离*庸,让自己成为稀缺资源。

15、在人之上视别人为人,在人之下视自己为人。

16、奋斗必经之路。

17、像向日葵一样。

18、梦想,理应飞翔。

19、让学生的学习成为愉快的人生之旅,让其生命在阳光雨露照耀哺育下,舒展张扬,开出绚烂的花朵。

20、一滴水,只有溶入大海,才能永不消逝;一粒沙,只有投入大地,才能聚集力量。一个人只有依托集体,才能实现价值。

21、施教之功,先在激趣,巧在授法,重在练化,贵在养习。

22、物质与财富的分配是减少率,思想与经验的分享是递增率。

23、多一些讨论,少一些讲解;

24、多一些辩论,少一些评判;

25、多一些全面,少一些片面;

26、今天我注意保持办公室、教室整洁安静有序了吗?——卫生整洁、安静办公的习惯。

27、反思的深度+创新的力度=教师专业发展的高度。

28、岂能尽如人意,但求无愧于心。

29、勤教善研,一丝不苟,深思熟虑,百折不挠。

30、教书育人,无愧于心。

31、厚基础,宽知识,强能力,重实效。

32、不忘初心,辛勤耕耘。

33、争当排头兵,种好责任田,共筑同心圆。

34、给学生一个机会,也会给你一个奇迹。

35、有一份耕耘,就有一份收获。

36、静心教书,潜心育人。

37、读书养性,文章育人。

38、教师上好课,是立身之本。

39、贯彻全国教育工作会议,推进教育事业科学发展。

40、学会奉献自己,不会给你带来不利,而会给你带来意外的收获。

41、不是铁器的敲打,而是水的载歌载舞,使粗糙的石块变成了美丽的鹅卵石。-泰戈尔

42、修炼气质:气质超凡,气宇轩昂,温文尔雅,体现教师自信魅力。

43、修炼神态:神态自然,和蔼可亲,淡泊宁静,定格教师服务信念。

44、修炼德行:德行为本,理解宽容,为人师表,还原教师育人本真。

45、态度决定一切,习惯成就未来。

46、自尊自爱,自重自强。

47、宏图报党恩,志远为国强。

48、精雕细刻出精品,千锤百炼铁成金。

49、我是小草,是你的朋友。

50、做人诚为本,做事实为基。

51、明亮教室是我家,宽敞整洁靠大家。

52、不是一番寒彻骨,怎得梅花扑鼻香。

53、要争就能赢,要拼才能赢。

54、用创新点缀人生,用科技放飞理想。

55、弘扬良好的师德师风,建设一支过硬的教师队伍

56、热烈庆祝教师节!敬爱的老师,您辛苦了!

57、向人民教师和教育工作者致以崇高的敬意!

58、着力打造陈旗教育品牌,全面加快教育现代化、信息化进程。

59、祝全体教师节日快乐!

60、选择了教师为终身职业,就是选择*凡和伟大

61、习习春风催开祖国花朵,丝丝化雨陶冶人类灵魂

62、展宏图基础是教育,起新步关键在人才

63、百年大计,教育为本,教育大计,教师为本!

64、弘扬重教兴学优良传统,构建醴陵和谐社会

65、多一份呵护,多一片绿地。

66、向爱岗敬业、无私奉献的人民教师学习、致敬

67、阔大的校园使你的心胸更开阔。

68、新学期,新起点,新目标,新收获。

69、长风破浪会有时,直挂云帆济沧海。

70、新学年新风貌,工作学习更高效。

71、三中是一艘装载知识的航船,陪伴我们渡过成功的彼岸。

72、优雅的环境让你的举止更高雅。

73、诚信严谨继往开来,求实创新再创辉煌!

74、用真诚为半径,以尊敬为圆心。校园是我家,环保在我心。

75、三中,用心呵护你的未来。

76、重教尊师,阳光辉热;耕云播雨,桃李醉春风。

77、一身许国传科技,两袖清风作人师

78、师无长少皆称老,学有高低总是生

79、热血丹心育桃李,栉风沐雨做园丁

80、桃李满天下,雨露润春华杨条玉

81、蚕丝吐尽春未老,烛泪成灰秋更稠

82、恩泽稚童情意长,师德高尚人敬仰

83、生活因拼搏而精彩,学业因坚持而成功

84、科学办学业界典范,书香满校惠泽千秋

85、授教固有方,桃李满天下

86、纤手扶行慈母心,启蒙开智始登程

87、启蒙教育的摇篮,成长路上起航站

88、授一技之长,养百年之身

89、明德育才,千里思源

90、桃李满天下,恩心寄南园

91、为学子茁壮奠基石,为祖国未来育英才

92、一个成功的教师不会为难任何一个学生,也不会放纵任何一个学生。

93、对于时间的管理就是对于生命的管理。

94、重教尊师,兴邦强市千秋誉;培桃育李,果硕功高万众歌。

95、换种态度与做法就是换种人生。

96、演员,靠演技征服观众;球员,靠球技留住球迷。

97、把课堂还给学生,让课堂焕发青春活力,关键就是关注学生。

98、苦攻中外古今万卷书巧绘人情物理千张画

99、促进人发展人塑造人

100、美国心理学家波斯纳提出了教师成长的公式:成长=经验+反思。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展5)

——办公室提示语 50句菁华

1、生命是短暂的,吸烟会使生命更加短暂。

2、为了妇女儿童的健康,请勿吸烟。

3、为了让人类多繁衍几代,让我们从今天起就戒烟吧!燃烧的是香烟,消耗的是生命。

4、吸烟几时止?美景几时还?青春何能驻?生命何与共?只愿君能禁吸。

5、如果你想吸烟,定时炸弹在身边!

6、也许,你的指尖夹着他人的生命——请勿吸烟。

7、把装修中剩余的木头木屑送去造纸厂,减少砍伐树木的数量。

8、再不节约能源,年后的今天,吃的就是垃圾,喝的将是污水。

9、别吸烟,让你的肺清亮一点。

10、不戒香烟,只戒烟油。

11、少量的`衣服用手洗,避免洗衣机洗时使用大量的水。

12、能源是动力之本,节水节电从现在做起。

13、确保各处通道畅通,并掌握火场逃生的基本方法。

14、保持地面无水渍无油污无碎屑,以免员工滑倒。

15、未经同意,请勿自行携带取暖电器或加湿器到办公场所内使用,以免因用电功率负荷过大引致短路。

16、不要探究同事的隐私,办公室里除工作以外的事情往往就是是非了,薪水待遇前景命运,多关心些自己。

17、办公室的爱情多是以失败而告终的,很少以结婚收场,这就叫因了解而分手。

18、谢绝推销。

19、正在开会,请保持安静。

20、不好随便拿东西。

21、咱们是一家人,一屋不扫,何以扫天下?

22、正因天气炎热,电器发热量叫大,怕引起火灾。带来不必要的省失。多谢合作!李开复名言

23、因为天气炎热,电器发热量叫大,怕引起火灾。带来不必要的省失。谢谢合作!

24、使用微波炉时,请勿远离现场,一旦炉内有异常,请务必先关闭电源,再开启炉门。 多谢合作!

25、冰箱内请勿存放食品以外的其它物品,请保持冰箱内清洁,如果发现有保质期以外的变质食品,行政人事部将自行处理。 多谢合作!

26、办公室的电器设备如电脑打印机扫描仪饮水机空调器等等,下班时一定要检查电源开关, 确保安全。

27、办公场所是客厅,客户公司是我家!

28、创新更多的是一种头脑的改变。

29、竞争的心态,专注的心态,感恩的心态。

30、居之无倦,行之以忠。

31、来客必须到办公室登记。

32、如厕射心美妙如新,涓滴不留馨芳如青。

33、谁按谁精神。您瞅准了,就按这里。

34、情不在切,贴心就成。“纸”不在多,够用就行。

35、爱冲浪,就要从冲水开始。

36、们……冲啊!

37、飞流直下一两尺,记得冲水大拇指。

38、细微之处见公德举手之间显文明。

39、请停留一分钟莫忘及时冲水。

40、你清洁,我卫生,齐齐健身心。

41、冲刷精神,一切为用户着想。

42、省一点能源,多一点资源。

43、别让眼泪成为地球上的最后一滴水。

44、节能解危机,地球有转机。

45、使用微波炉时,请勿远离现场,一旦炉内有异常,请务必先关闭电源,再开启炉门。多谢合作!

46、冰箱内请勿存放食品以外的其它物品,请保持冰箱内清洁,如果发现有保质期以外的变质食品,行政人事部将自行处理。多谢合作!

47、办公室的电器设备如电脑打印机扫描仪饮水机空调器等等,下班时一定要检查电源开关,确保安全。

48、节约每一度电

49、下班时最后离开办公室的人员一定要检查空调是否已经关闭,杜绝长时间室内无人空调照开的现象;如有违反,最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人,将按规定分别交纳元和元的违规使用费。

50、办公场所是客厅,客户公司是我家!


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展6)

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态,反馈给公司上级;建立统计台帐,随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系,做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排,在公司宣传保密法规,制订保密规章,督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化,进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理,提高资金使用效益,减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制,落实资金,负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作,协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设(修)订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

23、负责做好工资计划的审核工作;

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

25、负责做好员工培训和计划生育等工作;

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;

28、负责公司外部形象的塑造,提升企业的知名度;

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章,“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章,负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理,并对印章的使用进行监督;负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设(修)订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录;

38、建立和完善公司人事考评制度,对公司员工进行绩效考核,以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩;

39、负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务;(工作日志)

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料;

45、建立健全的员工花名册,掌握员工人数增减变化情况;(花名册)

46、安接待流程,热情接待外来访客,切实树立企业良好形象;(接待流程)

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料;(汇总表)

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记,及时送发到相关部门,并做好签收记录;

49、负责公司的前台来访接待工作,所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待;

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理;


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展7)

——办公室工作管理制度 40句菁华

1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。

2、空调:空调开启时间段9:00—18:00,开启温度冬天建议在26—27摄氏度。下班后请关闭,极少数人员加班请尽量不开启空调。

3、卫生:自己桌面请及时整理,公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

4、综合办公室归行政人事部管理,在内办公的各部门人员均应听从安排,严禁私自更改电路,增加大功率设备。

5、办公室卫生采取部门轮班制,行政人事部为周一、二;销售部为周三、四;仓库为周五、六。周日无特殊情况不值日。

6、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。

7、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。

8、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。

9、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。

10、要分门别类的整理与归档,做到方便查询,科学分类,保存完整。

11、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

12、各办公室须根据各自情况安排教师值日表,值日教师除了做好份内工作,同时要提醒并监督其他教师文明办公。

13、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。

14、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置,并摆放整齐。

15、爱护办公室的各项设施,随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

16、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

17、搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;

18、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

19、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

20、负责公司内外文件资料的打印、复印。风险提示:

21、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

22、维护团结,遵守社会公德,有话当面讲,不背后议论,不搬弄是非,同事之间要互相尊重、互相帮助、互相谅解.

23、一般性事务。处室一般性事务的处理程序要按照一般干部向处长请示说明,处长向主管主任请示说明,主管主任同意后方可执行的逐级请示制度办理。

24、主任

25、处长

26、工作人员

27、组织起草有关工作报告和文件。

28、负责机要档案管理(各处室项目档案按档案管理要求整理好,每年4月底前交综合处统一管理)。

29、负责有关党建、人事、行政后勤工作。负责对老干部的管理。

30、负责土地治理、科技项目的统计报表,档案搜集与整理。

31、负责拟定多种经营项目的规划、计划和管理办法。

32、负责多种经营项目计划报表,统计报表的编制,档案搜集与整理。

33、负责组织农业综合开发市级各类项目的评估论证。

34、负责办理市级农业综合开发财政资金的拨借款,管理市本级农业综合开发财政专户,做好会计审核工作。

35、主任扩大会议

36、主任办公会、常务会、全市农业综合开发工作会,由综合处负责筹备,并做好会议记录,同时做好会议议定事项的督办落实。各处提请“会议”研究的事项,要事前做好准备,议题交综合处审核汇总,经主任或副主任审定后安排议程,主要议题要印出材料,会前发送与会人员。

37、业务会由有关业务处负责筹备。

38、电话费

39、科技费

40、提前准备:接待方案经院领导批复同意后,应在规定时间内做好各项准备工 作,如航班查询、制作接机牌、酒店房间预定、餐厅预定、车辆安排、会场 安排、横幅制作、席卡制作、礼品购买、接待日程、任务与人员安排等等。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展8)

——办公室接待礼仪 40句菁华

1、尽快记住客人的相貌和姓名,了解他们与本公司的关系。

2、上司没确认要见的客人,就不要让他进去。

3、在不了解对方身份时,若对方问到上司在不在甚至上司的整个工作日程安排,则不要直接回答在不在,而应尽可能地从对方那里了解一些有用信息。

4、送宾礼节

5、女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽。

6、带路时走在客人前方

7、泡茶礼仪:

8、访客接待基本技能:既要机敏,又要有礼貌。要殷勤恳切,只要访客一走进办公室或办公桌前,就该面带笑容地打招呼。要替事先不曾约定的访客着想,仔细倾听这种没预约的访客解释他的来意与理由。如果不能安排当时会见,就表示遗撼,并为他安排以后会见。按顺序请访客进去,可按事先安排次序或以到达先后为次序。要做好访客登记,记上时间、名字、职务、来访目的和业务关系,以及通讯地址等。

9、5进入室内后,应请客人坐上位(离入口较远处),并说“请坐,稍候”。退出会客室时,应以正面倒走方式退出,并关上门,挂上“访客中”字样的牌。

10、多给别人鼓励和表扬,尽量避免批评、指责和抱怨,不要逼别人认错。

11、不要因为对方是亲朋好友而不注意礼节。

12、别人有困难时,主动帮助,多多鼓励。

13、给别人打电话的时候,先问对方是否方便通话。

14、尝试着跟你讨厌的人交往。

15、你在背后说任何人的坏话都迟早有一天传入这个人的耳朵。

16、一件事情让两个人知道就不再是秘密。

17、一定要尊重对方的隐私,不管是朋友还是夫妻。

18、要勇于认错。

19、做一个脱离低级趣味的人。

20、给予他人同情和谅解。

21、接待下级来访。下级来访,接待要亲切热情。除遵照一般来客礼节接待外,对反映的问题要认真听取,一时解答不了的要客气地回复。来访结束时,要起身相送。

22、如果已到了吃饭时候,可挽留下级吃便饭。

23、当下级告辞时,应站起来相送。如果联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。

24、对上*台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如*台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止*台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

25、中餐桌

26、接听电话时如果有别的电话打进来,千万不要不理睬,因为很可能是急事。可请求正在通话的一方稍等片刻,并对其讲明原因,然后立即去接另一个电话,问清情况后先访对方稍候,或晚会儿再打进来,之后再继续和前者通话。

27、当面接待扎仪

28、准备好有关材料

29、工作人员礼貌接待

30、接待礼仪规范

31、乘电梯礼仪规范

32、不要在别人可能忙于工作或者休息的.时候打电话过去。除非是非常紧急的事情。

33、面部:女士员工要淡妆上岗,不允许浓妆艳摸;男士不能留长胡须,胡须要经常修剪。

34、指甲:指甲要经常修剪,不宜过长;女士员工涂指甲油尽量用淡色。

35、遇见领导、同事时,应点头行礼,表示问候、致意。

36、办公室不要大声喧哗,不说闲话、是非话。

37、同甘共苦

38、宽以待人

39、男女订婚的茶文化

40、注意说话礼貌。打电话始终要用礼貌语,常用的有:“您好”、“我说清楚了吗”、“谢谢”、“再见”、“晚安”。打电话时,应作简要的问候、自我介绍并说出要求通话的人,切忌说“你知道我是谁吗?猜猜看!”之类的话。音量要适中,以对方听得清晰为准。语速要稍缓,语气应*和,给对方以亲切感,但不可拿腔拿调、装腔作势。接听电话时,以礼貌用语通报自己的单位名称,一方面做了礼节性的问候,又能让对方听清楚你的单位。当电话交谈要结束时,须询问对方,这既是尊重对方也是提醒对方,最后以“再见”之类的礼貌语结束。


办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华(扩展9)

——综合办公室工作职责 40句菁华

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、做好领导交办的其他工作。

3、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

4、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

5、完*大议案、*提案的办复工作。

6、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

7、及时登记、转发、催办领导批阅件。

8、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

9、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

10、严格财经纪律,执行财务制度。

11、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

12、联络采茶剧团演出工作。

13、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

17、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

18、按照作息时间表开、关上下班大门。

19、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

22、做好保密工作,不泄露文件机密。

23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

24、会同相关单位做好学校综合统计工作。

25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

26、做好本单位固定资产的管理工作。

27、负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

33、协助

34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

36、负责行政办公室的日常事务。

37、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

38、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

39、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

40、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

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