文员的工作岗位职责 50句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

3、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

4、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、收发与回复日常邮件；

6、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

7、负责公司办公用品的购买及发放，负责固定资产的登记及盘点；

8、熟练操作office办公软件；

9、可接受优秀实习生。

10、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

11、统计每日、每月销售数据，对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；

12、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；

13、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

14、接听、转接电话；接待来访人员。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

17、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

18、接听学员来电，为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务；

19、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

20、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

21、负责公司办公用品的管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

22、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作；

23、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

24、负责新进员工入职办理、合同的签订；

25、完成直接上级安排的其他临时事务。

26、做好出货产品质量检查及合格证检验。

27、对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离，填报不合格品处理单。

28、员工关系：合同、档案的管理

29、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

30、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;

31、配合上级安排的工作任务。

32、领导交办的其它事宜。

33、完成研发公共服务*台其他相关工作。

34、公司高新技术企业的认定与复审工作；

35、上海名牌、著名商标申报与认定；

36、能独立处理日常订单问题；

37、大专以上学历，财务相关专业优先；

38、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

39、英语CET—4及以上

40、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

41、良好的团队协作能力及沟通能力

42、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

43、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

44、负责公司日常宣传、策划设计制作。

45、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

46、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

47、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

48、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

49、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

50、具备一定的行政管理经验；

文员的工作岗位职责 50句菁华扩展阅读

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展1）

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直！

6、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

7、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；

8、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

9、理工科类专业，光学、电子、通信、自动化等相关专业优先；

10、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

27、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

29、负责合格证标牌打印，核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

39、上海名牌、著名商标申报与认定；

40、能独立处理日常订单问题；

41、有物流行业工作经验优先录用；

42、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管；

44、负责日常行政事务安排及管理；

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

46、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

52、大学本科及专科以上学历；

53、年龄23岁—35岁；

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

59、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

60、完成领导交给的其它事务性工作。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展2）

——个人工作岗位职责 50句菁华

1、坚持群众路线，围绕中心工作，积极组织社会主义劳动竞赛。

2、组织干部职工积极建设职工之家，广泛开展健康有益的文体活动，丰富全体职工的精神文化生活。

3、在安全科科长领导下，认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和各级地方*的指令、规定及矿各项安全生产规章制度。

4、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

6、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

7、负责园区项目客服部的日常管理工作;

8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性;

9、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

10、负责管理责任区域清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作；

11、完成公司领导交办的其他工作；

12、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续；

13、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管，对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改；

14、负责对公共区域的定期巡视，及时跟进处理相关问题；

15、负责组织、安排客服部的各项工作，组织召开工作例会、外包服务沟通会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实；

16、负责编制项目半年度满意度调查方案，并组织实施；

17、负责公司财务全面管理工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，执行公司财务运营的各项决议。

18、妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付。

19、收集研究和分析国家有关的财经税收政策方针，结合公司实际，提出合理的财务运作方案。

20、强化人防、物防、技防手段，抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查，及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

21、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准，对违反制度的业务事项有权拒付，并向领导汇报。

22、编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

23、建立、健全会计档案，按照*门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。

24、爱岗敬业，执行并落实采油厂各项规章制度，对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

25、根据生产运行科下达生产计划，组织车间生产，制定车间生产计划，并有效落实到各个班组;掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成。

26、支持质检员的质量检验工作，及时组织分析组织解决质量问题，出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。

27、每天放学后、夜间、节假日应加强巡视，发现问题立即报告有关人员，事态严重的直至拨打110、119等紧急电话。门卫值班人员应在夜间、节假日期间开通红外报警设施，并经常检查设施的运转情况，发现情况立即报告。

28、维护好上、放学期间校门口秩序，制止学生、家长在校内骑自行车，督促师生自行车、电瓶车有序、规范摆放。保持门卫室及周围的清洁卫生。

29、每天清倒垃圾桶，做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍。

30、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐；每次使用后放置在指定地点。

31、不在上班时间串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

32、发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

33、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

34、大专以上或同等学力;

35、有下列行为之一的，给予生技科长警告处分；造成严重后果的，构成犯罪的，依法追究刑事责任：

36、生技科长对上报的各类资料、报表的准确性、时效性负直接责任。

37、负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

38、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

39、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

40、三年以上人力资源管理工作经验;

41、熟练使用常用办公软件及网络应用。

42、在项目经理、副经理和总工程师的领导下，对质量检验严格把关，对设计文件认真审查，进行施工调查、编写施工调查报告，提出设计变更意见。

43、认真贯彻项目部的各项规定，确保管内各项工程按质按量按期完成。

44、参加施工定测，负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。

45、对作业队进行岗前培训，技术交底，做好施工前的技术准备工作。进行首项、首件、首次施工示范指导，在施工过程中进行全程技术指导。

46、负责新技术、新工艺、新设备、新项目的指导、推广工作，并做好技术总结，结合施工生产组织开展“QC”攻关活动，组织解决施工现场出现的技术难题。参与建立并组织各种安装记录、预配记录的填制工作。

47、参加建设单位、监理单位、项目部组织的安全、质量检查，对出现的问题提出处理意见。

48、学校会计调动工作或因故离职，要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜，向接办人员移交清楚，并由总务主任负责监交。

49、新调入的苗木（花卉），应当及时定植，加强管护，确保苗木成活率。栽植不及时或管护不到位而造成苗木（花卉）大量死亡，扣罚责任人50—500元。

50、建立苗木（花卉）台帐，做好圃地苗木（花卉）的统计工作，做到帐实相符。帐目不实，隐瞒虚报，扣罚责任人100元。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展3）

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、认真学习法律和治安保卫常识，服从学校治保组织的领导，严格执行各项规章制度，积极维护校内秩序，做好保卫工作。

2、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。

3、负责各自宿舍楼的安全保卫工作，认真执行会客登记制度，主动检查来访者的证件，认真做好记录。

4、负责管理宿舍对讲系统，及时呼叫和传递有关信息。

5、做好院内的安全防范工作，每日晚上10点在院四周巡查一次，防火防盗，有可疑情况及时汇报值班人员。

6、按照时间准时开关门，特殊情况除外。

7、搞好值班室及环境卫生。

8、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导，保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

9、加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保全馆的工作和生产安全。

10、精通“四防”工具及物品的使用方法，提高处理突发事件的能力。

11、熟悉工厂治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

12、除上下班时间早：5：00---6：30分，晚4：00---5：30分外，其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条，进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。

13、根据排班表准时上岗，不可无故缺勤、外出;上岗须衣着整洁，礼貌待人;值班记录登记清晰，交接班规范;

14、每天做好快递物品收发工作;

15、完成公司领导交办的其它工作任务;

16、热爱本职工作，做到坚守岗位，文明服务，不得擅离职守，认真执行领导指定的任务，树立高度的组织纪律观念，全面做好局机关大楼的安全保卫工作。

17、时刻坚守工作岗位，不得随意无故离岗、脱岗、空岗。

18、正常教育教学时间尤其升旗仪式及重大活动时，严禁外来人员进入校内，影响正常教学及活动秩序。

19、协助好办公室分发报纸，管好教师签到本，及时公布校务日志及有关通知，对上班时间私自外出作好记载并上报当天值日领导。

20、每天早6：30分上班，下午5点钟下班。

21、严把学校大门。严控外来人员入内，外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内，按要求登记后可放入校园内。

22、学生在校时间内没有教师写的请假条或教师亲自送的不准放走一个学生。请假要保存好，教师送走的学生要让教师签字记录。否则出现问题要门卫负责。

23、当外来人员需进出校门时，门卫要对外来人员进行询问，查录其有关证件，办理入校手续，经同意后方可让其出入；遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。

24、进校人员须衣冠整齐，凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

25、在课间、就餐、*、课外活动等学生在室外活动密集时或有学生在干道上活动时，门卫不得允许机动车辆进出校门。

26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证，门卫要认真审查出入学生证，对无证学生进出校门时，门卫暂不允许其进出校门。

27、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证，要认真审查出入学生证，对无证学生进出校门时，门卫不允许其进出校门。

28、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行

29、负责保持校门周围环境卫生整洁，墙面干净无乱张贴，无车辆乱停乱放。

30、做好大门外信息的反馈工作，要经常观察大门口外的动态，主动了解情况，对滋事人员要及时制止，对学生进行保护，并及时向领导反映情况，紧急情况立刻向“110”报警；

31、收发报纸、杂志、信件、来函，做到收验、发送准确及时。校内的报刊、信函须送到年级、处室，有关校领导的报刊、信函等要直送领导办公室；

32、坚守岗位，搞好室内卫生，不准在工作岗位吸烟；

33、坚守工作岗位，实行坐班制，严格掌握幼儿入、离园开门时间，并在门前巡视，防止事故，没人顶班不能离岗，离开岗位时门要上锁。

34、提高警惕严防坏人破坏，除本园工作人员、幼儿及家长，未经联系一律不准入园。

35、熟悉报警、消防等电话号码，发现事故及时报案。

36、按规定时间到岗，办好交班手续，完成当班工作任务。

37、在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒。

38、及时发现值勤岗位区域的各类安全隐患并上报。

39、本校师生员工凭学校下发的有关证件（工作证、学生证、校微、等有效证件）进出校门。

40、1、机动车进入校园，按校内设置的交通标志限速行驶，禁止鸣号，服从保卫人员的管理，停入车位，严禁乱停乱放。

41、2、履行“换证”手续。经门卫同意，驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。

42、4、新闻采访单位、校内摆摊设点、推销产品流动点、校外广告宣传，必须经校有关部门同意，办理相关手续。

43、1、外来务工人员没有携带有效证件进入校门，责成单位领导来门卫带人，并给予批评教育。屡犯者，将不再给予进校。

44、杜绝校外商贩入内出售物品或在校门口摆摊设点出售物品。

45、学校门卫值班人员负有确保全校师生的人生安全和学校财产安全的重要职责，应始终提高警惕，增强安全意识，认真做好本职工作。

46、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育，必要时对事件进行记录，或直接向班主任直至政教处反映。

47、上岗执勤时，必须着装整齐，仪表庄重，文明执勤。

48、认真做好防火、防盗、防治安灾害事故，发现隐患及时报告并协助处理。

49、观察公司内部和外围动静，如发现各种违法犯罪分子要勇于抓获，一旦发生案情，要迅速保护好现场，并及时报告公司领导及*机关，配合*机关侦破案件。

50、坚守岗位，不擅自离岗。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展4）

——会计工作岗位职责描述 50句菁华

1、拒绝接受不真实，不合法的原始凭证(如：假票据等)并向公司负责人汇报。

2、保管好所有财务凭证，及时整理、装订归档，定期编制各种会计报表、统计资料，年终提交决算报告等。

3、在财务部部长领导下积极开展工作，根据财务制度规定和企业实际进行日常会计核算及财务管理工作。

4、负责项目经营成本的核算，根据开发项目的实际情况，合理确定项目成本核算的对象，严格按照成本核算办法的规定归集、分配各项目开发成本。

5、负责公司各项纳税申报及税务局相关财务信息报送工作。

6、应收应付相关账务处理，确保账款及时核销，保证结账工作；

7、季度询函对账，年度审计资料提供；

8、定期对总账与各类明细账进行结账，并进行总账与明细账的对账，保证账账相符。

9、负责公司日常财务核算、财务部内部稽核及管理工作；

10、负责公司财务报表编制及分析；

11、具体负责对外投资项目财务方案分析。

12、建立、健全会计档案，按照*门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。

13、及时进行税务申报，管理各个税务代理，保持与税务及主管单位的良好关系；

14、按照公司财务制度和核算管理有关规定，进行核算工作，核实各类凭证的真实性；

15、负责会计资料整理及归档工作；

16、上级领导安排的其他相关工作。

17、查实、汇报各银行帐户余额，定期向财务负责人汇报具体银行存款及备用金情况;

18、登记银行存款日记账，每月根据银行对账单进行核对，并同会计对账与总分类账核对;

19、负责现金提取、保管及收付款银行结算业务;

20、负责会同有关部门制定往来款项的核算和管理办法;

21、负责应收账款的账龄分析管理;

22、财务管理系统的日常数据维护和动态监控；

23、熟悉税收法规，规避税务风险，做好税收管理和筹划工作，按税法规定准确计提各类税金，并及时向税务机关申报，协调公司与主管税务机关事项；

24、在财务总监的领导下，全面负责项目的各项财务工作，业务上接受集团公司财务部的指导和检查；

25、组织公司的成本管理工作，进行成本预测、控制、核算、分析和考核，确保公司利润指标的'完成。

26、负责公司日常的费用报销。

27、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

28、完成领导布置的其他工作。

29、负责企业的全套账务处理及报表编制，包括日常报销费用的审核、凭证的编制和记帐，编制月度及年度财务报表等;

30、负责企业税金的计算、申报;

31、总经理安排的其他工作。

32、统筹资金管理工作，审核资金类报表;

33、统筹税务管理工作，组织、指导各分子公司按照国家税收政策纳税，合理开展税收筹划;

34、负责总部税务工作，税金计提、纳税申报、发票购买及发放、收据管理等;

35、负责分析、跟踪、监督库存管理，对仓库积压库存与呆滞处理等情况进行统计分析;

36、负责成本类报销业务审核，审核原始凭证及合同，并填制相关记账凭证;

37、定期会同相关部门对存货等进行清查盘点，编写清查盘点报告。复核相关部门提供的清查盘点报告;

38、负责做好原材料增值税进项税的核算，确保每月账实相符;

39、负责采购合同台账登记与备案;

40、完成部长授权处理的其它有关事宜。

41、完成上级领导交办的其他事项。

42、按月、按季、按年编制会计月表、季报、年报，编制与申报相关报表附表和附注。统筹公司财务管理和内部控制工作，提供必要的财务分析，并提出改善意见。

43、应收应付对账

44、核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案;

45、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务处理，总分类账、日记账等账簿处理，财务报表及会计科目明细表;

46、按期与银行对帐，按月编制银行存款余额调节表，随时处理未达帐项。

47、拟订流动资金管理和核算实施办法，参与核定流动资金定额，实行管用结合与资金归口分级管理。

48、参与固定资产的清查盘点，分析固定资产的使用效果，促进固定资产的合理使用，提高固定资产利用率。

49、审计材料采购用款计划，控制材料采购，掌握市场价格，审查发票等凭证，考核材料的消耗。

50、编制利润计划，将年度利润指分解落实到单位。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展5）

——办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度，做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

37、具备1年以上的工作经验；

38、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

39、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析，形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

48、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展6）

——工程部文员岗位职责 50句菁华

1、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

2、服从工程主管的工作安排。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

7、做好各项工作计划，工作总结。

8、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

9、负责维修工具等固定资产的日常管理。

10、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

11、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

12、负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

13、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

14、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

17、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

18、负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。

19、负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。

20、完成领导交给的其它工作。

21、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

22、负责建立全部门各岗位责任；

23、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

24、加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

25、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

26、负责维保部门支持性工作管理;

27、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;

28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

29、负责本部门文件档案的归类整理和建档

30、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

31、负责本部本所需物品的申购及报销

32、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

33、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。

34、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

35、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;

36、做好工程、质监部会议纪要、培训记录

37、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力

38、负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；

39、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；

40、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；

41、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

42、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

43、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

44、负责工程部投诉电话登记工作。

45、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

46、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。

47、协助部门主管核算员工薪资、

48、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

50、相关会议的准备工作;

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展7）

——行政文员的岗位职责 40句菁华

1、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

2、建立并完善行政人事档案管理系统、文件档案管理系统，将各类文件打印、收发、归档；

3、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

4、草拟有关行政部的各类表格、书面材料及备忘录；

5、处理、协调各部门间投诉及纠纷；

6、严格保守商业机密；

7、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

8、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

9、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

10、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

11、负责公司电话的接转、记录、传达，负责公司邮件的收发及登记

12、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

13、上级交办的其他事宜。

14、负责公司内每月激励的数据统计工作。

15、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

16、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

17、负责公司招聘渠道的维护与开拓，电话邀约以及岗位的面试；

18、负责公司内部员工档案的建立与管理；

19、负责新员工入职培训(企业文化、员工手册公司制度培训)；

20、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查；

21、负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的个人信息和资料；

22、负责考勤统计

23、完成上级领导安排其他事务

24、负责公司行政后勤保障、制度执行，协调各部门管理工作；

25、做好招聘工作(筛选简历、电话邀约)；

26、负责人事行政工作的政党开展、动作；

27、负责厂务后勤在需要时的对外联系和沟通以及接待工作；

28、负责部门间沟通，安装维修配件的管理和发放。

29、热情、得体接听电话，准确完成文件的收发工作

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、负责员工的考勤工作

32、协助组织部门会议及公告、通知的发放；

33、负责办理员工入离职手续、人员异动、五险一金等事务处理；

34、协调、办理员工入职、离职、调任、升职等手续，建立健全员工的人事档案；

35、负责制定年度培训计划，评估培训效果；

36、负责协调员工关系，解决劳动纠纷；

37、负责员工考勤管理，编制考勤报表；

38、负责办公室卫生管理，跟进员工福利发放工作；

39、协助销售政策与运营政策流程跟进，对接总部财务；

40、协助人事招聘、培训及团建工作开展。

文员