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文员的工作岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。

3、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;

4、服从领导,及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、收发与回复日常邮件;

6、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

7、负责公司办公用品的购买及发放,负责固定资产的登记及盘点;

8、熟练操作office办公软件;

9、可接受优秀实习生。

10、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

11、统计每日、每月销售数据,对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

12、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

13、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

14、接听、转接电话;接待来访人员。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

17、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

18、接听学员来电,为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务;

19、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

20、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

21、负责公司办公用品的管理;每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;

22、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作;

23、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

24、负责新进员工入职办理、合同的签订;

25、完成直接上级安排的其他临时事务。

26、做好出货产品质量检查及合格证检验。

27、对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离,填报不合格品处理单。

28、员工关系:合同、档案的管理

29、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

30、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;

31、配合上级安排的工作任务。

32、领导交办的其它事宜。

33、完成研发公共服务*台其他相关工作。

34、公司高新技术企业的认定与复审工作;

35、上海名牌、著名商标申报与认定;

36、能独立处理日常订单问题;

37、大专以上学历,财务相关专业优先;

38、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

39、英语CET—4及以上

40、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

41、良好的团队协作能力及沟通能力

42、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

43、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

44、负责公司日常宣传、策划设计制作。

45、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

46、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

47、销售资料的准备;对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任;

48、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

49、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;

50、具备一定的行政管理经验;


文员的工作岗位职责 50句菁华扩展阅读


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展1)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

6、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

7、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

8、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

9、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

10、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

27、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

29、负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

39、上海名牌、著名商标申报与认定;

40、能独立处理日常订单问题;

41、有物流行业工作经验优先录用;

42、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管;

44、负责日常行政事务安排及管理;

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

46、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

52、大学本科及专科以上学历;

53、年龄23岁—35岁;

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

59、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

60、完成领导交给的其它事务性工作。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展2)

——个人工作岗位职责 50句菁华

1、坚持群众路线,围绕中心工作,积极组织社会主义劳动竞赛。

2、组织干部职工积极建设职工之家,广泛开展健康有益的文体活动,丰富全体职工的精神文化生活。

3、在安全科科长领导下,认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和各级地方*的指令、规定及矿各项安全生产规章制度。

4、负责各种文件,报告,材料,讲话的撰写,编制工作计划和工作总结,做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实,审核各公司的重要文、电、函。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

6、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

7、负责园区项目客服部的日常管理工作;

8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;

9、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

10、负责管理责任区域清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作;

11、完成公司领导交办的其他工作;

12、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续;

13、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管,对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改;

14、负责对公共区域的定期巡视,及时跟进处理相关问题;

15、负责组织、安排客服部的各项工作,组织召开工作例会、外包服务沟通会,提出问题及改进意见,并负责改进工作及落实;

16、负责编制项目半年度满意度调查方案,并组织实施;

17、负责公司财务全面管理工作,严格遵守有关财经纪律和经济法规,执行公司财务运营的各项决议。

18、妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付。

19、收集研究和分析国家有关的财经税收政策方针,结合公司实际,提出合理的财务运作方案。

20、强化人防、物防、技防手段,抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查,及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

21、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准,对违反制度的业务事项有权拒付,并向领导汇报。

22、编制财务计划,及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

23、建立、健全会计档案,按照*门规定保管办法,保管好会计档案,以备查核。

24、爱岗敬业,执行并落实采油厂各项规章制度,对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

25、根据生产运行科下达生产计划,组织车间生产,制定车间生产计划,并有效落实到各个班组;掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。

26、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析组织解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。

27、每天放学后、夜间、节假日应加强巡视,发现问题立即报告有关人员,事态严重的直至拨打110、119等紧急电话。门卫值班人员应在夜间、节假日期间开通红外报警设施,并经常检查设施的运转情况,发现情况立即报告。

28、维护好上、放学期间校门口秩序,制止学生、家长在校内骑自行车,督促师生自行车、电瓶车有序、规范摆放。保持门卫室及周围的清洁卫生。

29、每天清倒垃圾桶,做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍。

30、爱护清洁工具及用品,节约用品,清洁工具要摆放整齐;每次使用后放置在指定地点。

31、不在上班时间串岗、聊天、睡觉,不做其他与工作无关的事情。

32、发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

33、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;

34、大专以上或同等学力;

35、有下列行为之一的,给予生技科长警告处分;造成严重后果的,构成犯罪的,依法追究刑事责任:

36、生技科长对上报的各类资料、报表的准确性、时效性负直接责任。

37、负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

38、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案,上报公司批准后按计划执行。

39、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划。

40、三年以上人力资源管理工作经验;

41、熟练使用常用办公软件及网络应用。

42、在项目经理、副经理和总工程师的领导下,对质量检验严格把关,对设计文件认真审查,进行施工调查、编写施工调查报告,提出设计变更意见。

43、认真贯彻项目部的各项规定,确保管内各项工程按质按量按期完成。

44、参加施工定测,负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。

45、对作业队进行岗前培训,技术交底,做好施工前的技术准备工作。进行首项、首件、首次施工示范指导,在施工过程中进行全程技术指导。

46、负责新技术、新工艺、新设备、新项目的指导、推广工作,并做好技术总结,结合施工生产组织开展“QC”攻关活动,组织解决施工现场出现的技术难题。参与建立并组织各种安装记录、预配记录的填制工作。

47、参加建设单位、监理单位、项目部组织的安全、质量检查,对出现的问题提出处理意见。

48、学校会计调动工作或因故离职,要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜,向接办人员移交清楚,并由总务主任负责监交。

49、新调入的苗木(花卉),应当及时定植,加强管护,确保苗木成活率。栽植不及时或管护不到位而造成苗木(花卉)大量死亡,扣罚责任人50—500元。

50、建立苗木(花卉)台帐,做好圃地苗木(花卉)的统计工作,做到帐实相符。帐目不实,隐瞒虚报,扣罚责任人100元。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展3)

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、认真学习法律和治安保卫常识,服从学校治保组织的领导,严格执行各项规章制度,积极维护校内秩序,做好保卫工作。

2、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。

3、负责各自宿舍楼的安全保卫工作,认真执行会客登记制度,主动检查来访者的证件,认真做好记录。

4、负责管理宿舍对讲系统,及时呼叫和传递有关信息。

5、做好院内的安全防范工作,每日晚上10点在院四周巡查一次,防火防盗,有可疑情况及时汇报值班人员。

6、按照时间准时开关门,特殊情况除外。

7、搞好值班室及环境卫生。

8、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导,保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

9、加强门卫管理和夜间检査,做到认真负责,确保全馆的工作和生产安全。

10、精通“四防”工具及物品的使用方法,提高处理突发事件的能力。

11、熟悉工厂治安环境情况,熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期,应提前一个月提出更换建议。

12、除上下班时间早:5:00---6:30分,晚4:00---5:30分外,其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条,进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。

13、根据排班表准时上岗,不可无故缺勤、外出;上岗须衣着整洁,礼貌待人;值班记录登记清晰,交接班规范;

14、每天做好快递物品收发工作;

15、完成公司领导交办的其它工作任务;

16、热爱本职工作,做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念,全面做好局机关大楼的安全保卫工作。

17、时刻坚守工作岗位,不得随意无故离岗、脱岗、空岗。

18、正常教育教学时间尤其升旗仪式及重大活动时,严禁外来人员进入校内,影响正常教学及活动秩序。

19、协助好办公室分发报纸,管好教师签到本,及时公布校务日志及有关通知,对上班时间私自外出作好记载并上报当天值日领导。

20、每天早6:30分上班,下午5点钟下班。

21、严把学校大门。严控外来人员入内,外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内,按要求登记后可放入校园内。

22、学生在校时间内没有教师写的请假条或教师亲自送的不准放走一个学生。请假要保存好,教师送走的学生要让教师签字记录。否则出现问题要门卫负责。

23、当外来人员需进出校门时,门卫要对外来人员进行询问,查录其有关证件,办理入校手续,经同意后方可让其出入;遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。

24、进校人员须衣冠整齐,凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

25、在课间、就餐、*、课外活动等学生在室外活动密集时或有学生在干道上活动时,门卫不得允许机动车辆进出校门。

26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证,门卫要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫暂不允许其进出校门。

27、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证,要认真审查出入学生证,对无证学生进出校门时,门卫不允许其进出校门。

28、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行

29、负责保持校门周围环境卫生整洁,墙面干净无乱张贴,无车辆乱停乱放。

30、做好大门外信息的反馈工作,要经常观察大门口外的动态,主动了解情况,对滋事人员要及时制止,对学生进行保护,并及时向领导反映情况,紧急情况立刻向“110”报警;

31、收发报纸、杂志、信件、来函,做到收验、发送准确及时。校内的报刊、信函须送到年级、处室,有关校领导的报刊、信函等要直送领导办公室;

32、坚守岗位,搞好室内卫生,不准在工作岗位吸烟;

33、坚守工作岗位,实行坐班制,严格掌握幼儿入、离园开门时间,并在门前巡视,防止事故,没人顶班不能离岗,离开岗位时门要上锁。

34、提高警惕严防坏人破坏,除本园工作人员、幼儿及家长,未经联系一律不准入园。

35、熟悉报警、消防等电话号码,发现事故及时报案。

36、按规定时间到岗,办好交班手续,完成当班工作任务。

37、在岗期间不与无关人员聊天,不干私活,不饮酒。

38、及时发现值勤岗位区域的各类安全隐患并上报。

39、本校师生员工凭学校下发的有关证件(工作证、学生证、校微、等有效证件)进出校门。

40、1、机动车进入校园,按校内设置的交通标志限速行驶,禁止鸣号,服从保卫人员的管理,停入车位,严禁乱停乱放。

41、2、履行“换证”手续。经门卫同意,驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。

42、4、新闻采访单位、校内摆摊设点、推销产品流动点、校外广告宣传,必须经校有关部门同意,办理相关手续。

43、1、外来务工人员没有携带有效证件进入校门,责成单位领导来门卫带人,并给予批评教育。屡犯者,将不再给予进校。

44、杜绝校外商贩入内出售物品或在校门口摆摊设点出售物品。

45、学校门卫值班人员负有确保全校师生的人生安全和学校财产安全的重要职责,应始终提高警惕,增强安全意识,认真做好本职工作。

46、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育,必要时对事件进行记录,或直接向班主任直至政教处反映。

47、上岗执勤时,必须着装整齐,仪表庄重,文明执勤。

48、认真做好防火、防盗、防治安灾害事故,发现隐患及时报告并协助处理。

49、观察公司内部和外围动静,如发现各种违法犯罪分子要勇于抓获,一旦发生案情,要迅速保护好现场,并及时报告公司领导及*机关,配合*机关侦破案件。

50、坚守岗位,不擅自离岗。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展4)

——人事主管工作岗位职责 50句菁华

1、负责落实推进业务部门绩效考核政策,提出激励改善计划并落实;

2、负责公司企业文化建设的开展和推进,促进企业优秀文化的形成;

3、其他突发事件处理和领导交办的工作。

4、负责对人力资源及行政事务相关模块的管理、监督和完善,贯彻落实各项规章制度的执行。

5、协助领导拟制公司人事、行政等规章制度,并适时进行修订和实施监控;

6、负责办公室日常行政后勤工作,办公设备维护管理、办公室环境维护等日常管理工作;

7、负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件

8、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水*。

9、掌握各地区劳动政策,员工关系处理,擅长操作社保公积金缴纳;

10、根据年度招聘计划带领团队完成既定招聘任务;

11、负责员工劳动关系管理,及开展员工关怀工作。

12、根据现有编制及业务发展需要,协调、统计各部门招聘需求,制定招聘计划;

13、完成上级交办的各项工作。

14、协助部门经理修订、完善各项行政、人事规章制度,并负责组织、执行、监督、管理及追踪;

15、负责做好公司员工劳动纪律管理工作;负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;

16、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议;

17、按公司各部门要求岗位职责职位要求符合岗位的人员以及做好人员的后续跟进;

18、有丰富的网才招聘和猎头渠道经验,协助决策制定公司人力资源发展战略,对公司中长期目标达成产生重要影响。

19、协助上级制定公司人力资源规划和计划;

20、根据公司战略规划,组织公司年度经营目标、高管年度绩效目标制定,并跟进绩效结果。

21、与各工作组秘书对接,动态了解项目进度并定期报告异常情况;支持和监控项目激励制度实施。

22、人力资源的调研工作,了解人力资源市场状况。

23、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

24、起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程,负责流程审签传递;

25、制定和完善人力资源管理制度;

26、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

27、熟悉人力资源6大模块;负责企业文化宣讲及培训。

28、负责公司人力资源和行政管理工作。

29、建立和完善人事管理制度及企业文化建设,并监督运行;

30、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;

31、协助处理劳动争议;

32、制定公司人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;

33、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;

34、负责后勤行政管理相关事务并制定相关行政管理制度;

35、负责团队培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。

36、建立健全并执行公司的薪资、福利制度;

37、做好企业文化的宣传,积极开展各类文体活动,丰富员工业余文化生活;

38、协助制定和完善酒店组织架构、薪酬体系、绩效管理体系;

39、组织并协助各部门进行招聘、面试、培训、绩效考核、员工关怀、企业文化建设等工作;

40、负责分公司人员的绩效考核和管理工作;

41、组织分公司员工培训工作;

42、协助区域经理打造人才梯队建设工作;

43、办理员工入职体检,制定花名册;

44、制定公司人力资源规划,确保人才梯队发展和人才储备及培养

45、全面负责人力资源管理工作;

46、建立和规范公司人力资源管理体系;根据公司发展战略,制定年度人力资源战略规划和指导制定公司年度战略规划;

47、负责劳动定额与定员编制等劳动组织管理。

48、负责办理公司员工的各类保险,及停办离职,退休员工各类保险工作;

49、协调相关部门人员完成公司人力资源体系文件的编制,包括招聘、岗位分析与岗位说明、培训、员工工作手册、考核、薪酬体系等系统文件;

50、负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘、引进工作。


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展5)

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力,较强的分析、解决问题能力;

4、负责部门一些日常统计报表的管理;

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,利用各种招聘渠道发布招聘广告,进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总,并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理,包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤;

17、招聘简历筛选工作;

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷,具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

21、负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

22、月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

24、负责接待来宾,接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名,方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话;接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理;

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作;

38、国家统招大专以上学历,行政人事管理优先;

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验;

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;


文员的工作岗位职责 50句菁华(扩展6)

——餐厅收银员工作岗位职责描述 40句菁华

1、负责吧台区域的清洁卫生,热情待客,接受客人的订餐电话和点菜记录。

2、正确掌握现金、支票、信用卡、签单等结帐方式和程序。

3、保证钱款安全,随时锁好收款机和钱柜,营业款及时上缴财务部,不得私自带款离岗。

4、认真完成每月酒水、香烟的盘点工作,如有误差需如实上报不得隐瞒或私下调整报表,一经查实将予以处罚直至开除。

5、不断学习,加强自己的业务知识,提高自己的服务技能。

6、地面

7、酒水

8、做好发票和刷卡打印纸的申购工作,并做好发票记录。

9、把当天要用的菜单、酒水单、结账单、打包盒打包袋筷子准备好。

10、清点现金,盘点香烟,并记录。

11、结账单收银员填写的内容有(年月日、台号、人数、酒水、香烟、菜品、经手人)。

12、检查电脑系统的日期、时间是否正确,如有日期不对或时间不准时,应及时通知领班进行调整,并检查色带、纸带是否足够。

13、查阅餐厅收银员交接记事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

14、餐厅结帐单一式二联:第一联为财务联、第二联为客人联。

15、客人结帐是挂帐的,则由厅面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手续后,两联帐单都交收银员处理。

16、作废或修改帐单时应由相关人员说明作废或调整原因,并签上姓名,在由厅面管理人员证实后,将修改单和作废单(两联)交收银员送财务部审计审核。

17、核销发票时发现存根联没附上客人联的消费单或发票不连号的,经管人除要写上书面说明书附贴上,还要承担由此而产生的一切经济损失。

18、收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范围内的信用卡、查核该卡是否以被列入止付名单内,(如刷错信用卡纸、过期、止付期及非接受范围内的信用卡银行一律拒收。

19、信用卡超过限额的一律要致电银行信用卡授权中心或通过EDC取得授权,如实际消费超过授权金额应再补授权,一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受使用。

20、现金交接程序

21、认真识别现金真伪,发现假钞应立即退还给客人并解释调换。

22、客人在餐厅消费后,要求挂帐时,需由餐厅前台助理和市场部销售员签字认可,方可挂帐,如时间过晚,可于转天补签,但必须当天电话确认此事,并记清客人姓名及联系电话。

23、直接上级:餐厅收银领班

24、有较强的语言能力,能用一种以上外语进行对客服务、国语标准流利。

25、核收餐厅服务员开出的点菜单,并盖章,根据点菜单将各项内容准确无误入电脑帐,保证每笔帐款结算快速、准确、有条不紊;

26、严格审核减免、打折,熟记饭店各种折扣;

27、承办上级交办的其它工作。

28、职务:餐厅收银主管

29、督导:各餐厅收银员

30、2、建立收银员的个人档案,将每位收银*时的各方面表现记录下来,每月进行评估,奖勤罚懒;

31、6、密切与餐厅联系,针对存在的.问题进行整改;

32、工作流程:

33、4、10点查看团队应收报表,收取各签单单位挂帐单,检查签单金额是否与应收款报表相符,挂帐单上是否有签单单位名称,有效签单人签字。对于签有合同的旅行社、散客单位检查房价是否正确,业务单是否完整,根据审核无误的帐单对应列出各单位应收款明细表,月末装订成册;

34、7、下午2:30分根据前台的用房统计表查看南方航空用房数和入住人数,同时记录末用餐人数,每月与餐饮部进行核对,及时上报财务经理;

35、9、月末跟催销售部做出协议单位佣金单与网络公司回扣单,及时审核交财务总监审批;

36、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

37、掌握房间预定情况,积极热情地推销房间,了解当天预定、宴会通知,确认其付款方式,以保证准确无误

38、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

39、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

40、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

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