文员的工作岗位职责 50句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

3、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

4、服从领导，及时出色地完成办公室主任交办的各项工作。

5、收发与回复日常邮件；

6、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

7、负责公司办公用品的购买及发放，负责固定资产的登记及盘点；

8、熟练操作office办公软件；

9、可接受优秀实习生。

10、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

11、统计每日、每月销售数据，对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率；

12、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果；

13、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

14、接听、转接电话；接待来访人员。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、负责各类采购报表数据汇总及报表呈现;

17、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

18、接听学员来电，为学员提供快速、准确和专业的咨询与服务；

19、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

20、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记；

21、负责公司办公用品的管理；每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符；

22、负责公司标书制作修改、邮件和报刊的收取、分发工作；

23、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

24、负责新进员工入职办理、合同的签订；

25、完成直接上级安排的其他临时事务。

26、做好出货产品质量检查及合格证检验。

27、对检验中判定的不合格品按程序进行标识记录隔离，填报不合格品处理单。

28、员工关系：合同、档案的管理

29、负责公司产品的检验分析及报告的出具工作;

30、负责公司新供应商样品检验及检验报告出具工作;

31、配合上级安排的工作任务。

32、领导交办的其它事宜。

33、完成研发公共服务*台其他相关工作。

34、公司高新技术企业的认定与复审工作；

35、上海名牌、著名商标申报与认定；

36、能独立处理日常订单问题；

37、大专以上学历，财务相关专业优先；

38、2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

39、英语CET—4及以上

40、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

41、良好的团队协作能力及沟通能力

42、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

43、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

44、负责公司日常宣传、策划设计制作。

45、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的登记。

46、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

47、销售资料的准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；

48、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

49、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；

50、具备一定的行政管理经验；

文员的工作岗位职责 50句菁华扩展阅读

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展1）

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直！

6、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

7、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；

8、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

9、理工科类专业，光学、电子、通信、自动化等相关专业优先；

10、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

27、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

29、负责合格证标牌打印，核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

39、上海名牌、著名商标申报与认定；

40、能独立处理日常订单问题；

41、有物流行业工作经验优先录用；

42、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管；

44、负责日常行政事务安排及管理；

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

46、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

52、大学本科及专科以上学历；

53、年龄23岁—35岁；

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

59、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

60、完成领导交给的其它事务性工作。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展2）

——个人工作岗位职责 50句菁华

1、坚持群众路线，围绕中心工作，积极组织社会主义劳动竞赛。

2、组织干部职工积极建设职工之家，广泛开展健康有益的文体活动，丰富全体职工的精神文化生活。

3、在安全科科长领导下，认真贯彻执行国家的安全生产方针、政策和各级地方*的指令、规定及矿各项安全生产规章制度。

4、负责各种文件，报告，材料，讲话的撰写，编制工作计划和工作总结，做好各级来文、来电、函件的登记、传阅、催办、落实，审核各公司的重要文、电、函。

5、完成公司领导交办的其它工作任务。

6、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。

7、负责园区项目客服部的日常管理工作;

8、定期收集、整理、归档条线档案及运营记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性;

9、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督;

10、负责管理责任区域清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作；

11、完成公司领导交办的其他工作；

12、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续；

13、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管，对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改；

14、负责对公共区域的定期巡视，及时跟进处理相关问题；

15、负责组织、安排客服部的各项工作，组织召开工作例会、外包服务沟通会，提出问题及改进意见，并负责改进工作及落实；

16、负责编制项目半年度满意度调查方案，并组织实施；

17、负责公司财务全面管理工作，严格遵守有关财经纪律和经济法规，执行公司财务运营的各项决议。

18、妥善保管库存现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据。按照银行有关结算制度的规定办理款项的收付。

19、收集研究和分析国家有关的财经税收政策方针，结合公司实际，提出合理的财务运作方案。

20、强化人防、物防、技防手段，抓好校舍设备维护、消防、治安、交通、食品、传染病预防控制、自然灾害防范等基础性安全工作。定期开展自查，及时排除安全隐患。重点做好校门秩序、教育教学、学生宿舍、食堂及饮用水设施、大型集体活动、集体外出等方面的安全工作。

21、认真执行各项财经纪律、方针、政策、法规、制度和各项开支标准，对违反制度的业务事项有权拒付，并向领导汇报。

22、编制财务计划，及时编报各种月报、季报决算。会计报表必须及时、准确。

23、建立、健全会计档案，按照*门规定保管办法，保管好会计档案，以备查核。

24、爱岗敬业，执行并落实采油厂各项规章制度，对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。

25、根据生产运行科下达生产计划，组织车间生产，制定车间生产计划，并有效落实到各个班组;掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成。

26、支持质检员的质量检验工作，及时组织分析组织解决质量问题，出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报采油厂领导。

27、每天放学后、夜间、节假日应加强巡视，发现问题立即报告有关人员，事态严重的直至拨打110、119等紧急电话。门卫值班人员应在夜间、节假日期间开通红外报警设施，并经常检查设施的运转情况，发现情况立即报告。

28、维护好上、放学期间校门口秩序，制止学生、家长在校内骑自行车，督促师生自行车、电瓶车有序、规范摆放。保持门卫室及周围的清洁卫生。

29、每天清倒垃圾桶，做到垃圾桶干净整洁、无异味、无痰渍、无污渍。

30、爱护清洁工具及用品，节约用品，清洁工具要摆放整齐；每次使用后放置在指定地点。

31、不在上班时间串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

32、发现公用设施损坏和异常情况要及时报告。

33、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;

34、大专以上或同等学力;

35、有下列行为之一的，给予生技科长警告处分；造成严重后果的，构成犯罪的，依法追究刑事责任：

36、生技科长对上报的各类资料、报表的准确性、时效性负直接责任。

37、负责拟订公司机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

38、负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算和报酬分配方案，上报公司批准后按计划执行。

39、制订人力资源部门年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划。

40、三年以上人力资源管理工作经验;

41、熟练使用常用办公软件及网络应用。

42、在项目经理、副经理和总工程师的领导下，对质量检验严格把关，对设计文件认真审查，进行施工调查、编写施工调查报告，提出设计变更意见。

43、认真贯彻项目部的各项规定，确保管内各项工程按质按量按期完成。

44、参加施工定测，负责设计文件、施工调查报告、《实施性施工组织》、设计公司《质量程序文件》、《管理办法》相关内容的落实工作。

45、对作业队进行岗前培训，技术交底，做好施工前的技术准备工作。进行首项、首件、首次施工示范指导，在施工过程中进行全程技术指导。

46、负责新技术、新工艺、新设备、新项目的指导、推广工作，并做好技术总结，结合施工生产组织开展“QC”攻关活动，组织解决施工现场出现的技术难题。参与建立并组织各种安装记录、预配记录的填制工作。

47、参加建设单位、监理单位、项目部组织的安全、质量检查，对出现的问题提出处理意见。

48、学校会计调动工作或因故离职，要将经管的会计凭证、帐目款项和未了事宜，向接办人员移交清楚，并由总务主任负责监交。

49、新调入的苗木（花卉），应当及时定植，加强管护，确保苗木成活率。栽植不及时或管护不到位而造成苗木（花卉）大量死亡，扣罚责任人50—500元。

50、建立苗木（花卉）台帐，做好圃地苗木（花卉）的统计工作，做到帐实相符。帐目不实，隐瞒虚报，扣罚责任人100元。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展3）

——门卫工作岗位职责制度 50句菁华

1、认真学习法律和治安保卫常识，服从学校治保组织的领导，严格执行各项规章制度，积极维护校内秩序，做好保卫工作。

2、严格控制外来机动车辆进校行驶和停放。严禁个体商贩进校售物品或在校门口高声叫卖。督促外来人员和本校师生骑自行车进出校门自觉下车。

3、负责各自宿舍楼的安全保卫工作，认真执行会客登记制度，主动检查来访者的证件，认真做好记录。

4、负责管理宿舍对讲系统，及时呼叫和传递有关信息。

5、做好院内的安全防范工作，每日晚上10点在院四周巡查一次，防火防盗，有可疑情况及时汇报值班人员。

6、按照时间准时开关门，特殊情况除外。

7、搞好值班室及环境卫生。

8、负责馆内外来车辆停放位置的指导、馆内车辆的疏导，保证交通畅通;维护工作秩序的正常进行。

9、加强门卫管理和夜间检査，做到认真负责，确保全馆的工作和生产安全。

10、精通“四防”工具及物品的使用方法，提高处理突发事件的能力。

11、熟悉工厂治安环境情况，熟练掌握使用治安、消防报警电话和消防设备。消防设备到保质期，应提前一个月提出更换建议。

12、除上下班时间早：5：00---6：30分，晚4：00---5：30分外，其它时间车间人员出厂必须交车间主任签发的请假条，进厂必须通知车间主任现场确认领入。特殊情况车间主任提前通知门卫人员。

13、根据排班表准时上岗，不可无故缺勤、外出;上岗须衣着整洁，礼貌待人;值班记录登记清晰，交接班规范;

14、每天做好快递物品收发工作;

15、完成公司领导交办的其它工作任务;

16、热爱本职工作，做到坚守岗位，文明服务，不得擅离职守，认真执行领导指定的任务，树立高度的组织纪律观念，全面做好局机关大楼的安全保卫工作。

17、时刻坚守工作岗位，不得随意无故离岗、脱岗、空岗。

18、正常教育教学时间尤其升旗仪式及重大活动时，严禁外来人员进入校内，影响正常教学及活动秩序。

19、协助好办公室分发报纸，管好教师签到本，及时公布校务日志及有关通知，对上班时间私自外出作好记载并上报当天值日领导。

20、每天早6：30分上班，下午5点钟下班。

21、严把学校大门。严控外来人员入内，外来办事人员经学校相关领导同意接待或在校内，按要求登记后可放入校园内。

22、学生在校时间内没有教师写的请假条或教师亲自送的不准放走一个学生。请假要保存好，教师送走的学生要让教师签字记录。否则出现问题要门卫负责。

23、当外来人员需进出校门时，门卫要对外来人员进行询问，查录其有关证件，办理入校手续，经同意后方可让其出入；遇有异常或紧急情况要及时向办公室迅速通报。

24、进校人员须衣冠整齐，凡赤膊、奇装异服者一律不准进校。

25、在课间、就餐、*、课外活动等学生在室外活动密集时或有学生在干道上活动时，门卫不得允许机动车辆进出校门。

26、学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借学生证，门卫要认真审查出入学生证，对无证学生进出校门时，门卫暂不允许其进出校门。

27、校外住宿学生在上学、放学期间进出校门时必须凭借出入证，要认真审查出入学生证，对无证学生进出校门时，门卫不允许其进出校门。

28、其它考勤按《团结中学关于教职工考勤管理的暂行规定》执行

29、负责保持校门周围环境卫生整洁，墙面干净无乱张贴，无车辆乱停乱放。

30、做好大门外信息的反馈工作，要经常观察大门口外的动态，主动了解情况，对滋事人员要及时制止，对学生进行保护，并及时向领导反映情况，紧急情况立刻向“110”报警；

31、收发报纸、杂志、信件、来函，做到收验、发送准确及时。校内的报刊、信函须送到年级、处室，有关校领导的报刊、信函等要直送领导办公室；

32、坚守岗位，搞好室内卫生，不准在工作岗位吸烟；

33、坚守工作岗位，实行坐班制，严格掌握幼儿入、离园开门时间，并在门前巡视，防止事故，没人顶班不能离岗，离开岗位时门要上锁。

34、提高警惕严防坏人破坏，除本园工作人员、幼儿及家长，未经联系一律不准入园。

35、熟悉报警、消防等电话号码，发现事故及时报案。

36、按规定时间到岗，办好交班手续，完成当班工作任务。

37、在岗期间不与无关人员聊天，不干私活，不饮酒。

38、及时发现值勤岗位区域的各类安全隐患并上报。

39、本校师生员工凭学校下发的有关证件（工作证、学生证、校微、等有效证件）进出校门。

40、1、机动车进入校园，按校内设置的交通标志限速行驶，禁止鸣号，服从保卫人员的管理，停入车位，严禁乱停乱放。

41、2、履行“换证”手续。经门卫同意，驾驶人员用有效证件换取校内“通行证”。

42、4、新闻采访单位、校内摆摊设点、推销产品流动点、校外广告宣传，必须经校有关部门同意，办理相关手续。

43、1、外来务工人员没有携带有效证件进入校门，责成单位领导来门卫带人，并给予批评教育。屡犯者，将不再给予进校。

44、杜绝校外商贩入内出售物品或在校门口摆摊设点出售物品。

45、学校门卫值班人员负有确保全校师生的人生安全和学校财产安全的重要职责，应始终提高警惕，增强安全意识，认真做好本职工作。

46、对违反学校纪律的学生有权进行批评教育，必要时对事件进行记录，或直接向班主任直至政教处反映。

47、上岗执勤时，必须着装整齐，仪表庄重，文明执勤。

48、认真做好防火、防盗、防治安灾害事故，发现隐患及时报告并协助处理。

49、观察公司内部和外围动静，如发现各种违法犯罪分子要勇于抓获，一旦发生案情，要迅速保护好现场，并及时报告公司领导及*机关，配合*机关侦破案件。

50、坚守岗位，不擅自离岗。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展4）

——人事主管工作岗位职责 100句菁华

1、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

2、建立、完善公司的企业文化体系，推进企业文化的建设，丰富员工业余文化生活;

3、数字签名等后续跟进实施;

4、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作；

5、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

6、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;

7、根据国家相关法律、法规，制定公司人力资源体系和行政体系等规章制度；

8、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

9、负责公司车辆保险、各项资质、证件、产品检测报告的保管、更新、申报、年检、换证等工作；

10、承办领导交办的其它工作事宜。

11、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

12、监控人力资源管理各模块(包含招聘、绩效、培训薪酬及员工发展)的工作实施状况。

13、塑造、维护、发展和传播企业文化。

14、团队内部机制设立，员工赋能和文化建设

15、管理公司重要会议，做好各种会议纪要、记录，草拟及管理公司公文及文档。

16、负责合理安排协调培训资源，合理分工，并检查学习质量，实施培训效果的考核评估。

17、业务主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动；

18、监督、指导、执行人力资源管理各模块工作的开展。

19、向公司决策层提供有关人力资源战略建设建议;

20、熟悉各类招聘渠道，招聘流程，精通各种面试方法沟通技巧，善于思考和挖掘新的招聘模式;

21、薪资：负责项目点员工薪资核算、考勤、社保及公积金缴纳。

22、根据公司的发展和经营业务，全面统筹规划公司的人力资源战略

23、负责招聘管理，不断优化公司招聘体系、流程、规则并参与员工招聘;

24、独立负责劳动关系管理相关工作，如：入离职手续、调动、解聘、劳动合同续签等;

25、根据酒店发展需求和岗位编制，建立和发展多种招聘渠道。

26、完善和落实公司劳动规章制度;

27、负责做好绩效管理、薪酬设计;

28、负责制定招聘计划，与各部门保持密切沟通，在规定时间内完成招聘任务;

29、搭建员工与公司的交流*台，加强对员工生活与工作上的关心，不定时的对员工进行相应的面谈。

30、熟悉本市劳动法规；向员工提供有关人事方面的咨询；熟悉公司各项规章制度。

31、收集人力资源课之管理缺陷，上报并提出解决方案；调配、监督、审核人力资源课各模块工作；

32、人力资源的规划及每月人力状况之分析报表，核定公司年度人员需求计划、各部门人员编制计划；

33、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

34、制定公司人力资源整体战略规划;以人力资源战略保障公司战略推进;

35、完成部门领导交办的其他工作。

36、在权限范围内，负责制定、组织、实施招聘工作，为公司及时提供专业人才;

37、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等，树立良好企业形象，活跃员工业余生活;协助公司接待、公关管理工作，促进对外合作的友好往来;

38、公司内部员工的档案建立与管理。

39、人事的其他相关工作

40、严格执行人力资源各项工作预算，对各项人力资源预算执行情况进行分析。

41、充分挖掘与梳理人才引进渠道，并积累渠道管理的数据信息；

42、与候选人的初步沟通及面试执行；

43、完善岗位管理体系，不断优化岗位设置和职责；负责岗位说明书、职位职级的定期梳理和检查。

44、与各工作组秘书对接，动态了解项目进度并定期报告异常情况；支持和监控项目激励制度实施。

45、负责人力资源内部的组织管理;

46、公司日常行政管理的运作;

47、负责薪资核算，个税申报工作。

48、负责人员考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、离职等事项的审核与办理;

49、落实相关机构员工薪酬与福利的分配。

50、主持周例会，对各项工作执行情况进行检查与督导。

51、根据酒店人力资源现状及年度经营发展需求，拟订酒店年度人力资源发展规划，向人事行政部经理提出合理化建议。

52、负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。

53、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；

54、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

55、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

56、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

57、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

58、建立公司固定资产管理制度，对固定资产实施统一登记、监督、管理。

59、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作；

60、完成公司交待的其他事项。

61、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织、安排应聘人员的面试；

62、协助处理劳动争议；

63、负责公司环境卫生和办公秩序的管理，参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

64、组织做好公司相关印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，并及时编写公司的大事记；

65、统筹招聘工作，甄选合适的人员；

66、负责考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续、社保办理和员工关系处理等事宜。

67、完成上级交办的其他相关工作。

68、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。

69、公司员工考勤的审核与汇总统计、工资核算；

70、完成领导交办的其它工作。

71、执行酒店关于人事调配、工资奖励、劳保福利、安全生产的方针、政策和规定;

72、执行并完善公司的人力制度体系建设;

73、基础建设维修工作的协调管理。

74、负责事业部人力资源规划,根据业务及时调整人员编制及各项人力资源策略。

75、根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施招聘,及时补充空编岗位需求。

76、负责分公司的人事入离职、异动手续办理；

77、负责分公司人员的绩效考核和管理工作；

78、组织分公司员工培训工作；

79、协助和分公司经理做好其他事宜。

80、负责各部门员工招募工作，对部门缺员进行推荐；

81、负责档案的整理，记录，收集，存档和保管工作；

82、培训与开发：培训体系的构建；培训需求的汇总分析；培训计划的制定与监督执行。

83、绩效管理；绩效管理体系的构建；绩效考评工作的监督执行。

84、办公用品的采购、发放管理；电脑网络、电话网络的管理；固定资产管理。

85、与*有关职能部门保持联系，保障公司良好的外部环境。

86、收集及存档相应的劳动、人事法规及公司制度、公告文件。

87、下属工作的监督管理、培训指导。

88、公司内部员工档案的建立与管理;

89、负责行政用品的购买、使用情况;办公设备的维护管理;日常行政报表统计;

90、编制公司人事管理制度，规避各项人事风险

91、企业资质的审核管理：负责公司各类证件的申请与年检工作，以及社保关系的办理;

92、就酒店重大人事任免事项提供参考意见，负责拟订机构设置或重组方案、定编定员方案的上报。

93、负责员工的招聘、并加强对员工的思想教育、企业文化给与定期培训。

94、做好总经理交待的其它临时性工作。

95、推行分公司各类规章制度的实施；

96、负责分公司整体培训工作，制定有针对性的培训方案，组织实施培训工作，检查、跟踪；

97、负责培训教育设备、辅助工具、教材资料等的准备、安排、使用工作；

98、负责按用人标准配备齐全各类人才，人尽其才，合理调配员工到最适当的岗位上，做好人才挖掘、引进工作。

99、完成总经理临时交办的其他任务。

100、根据公司人力资源需求计划，制订招聘计划，进行人员的招聘、选拔、聘用及配置；

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展5）

——工程部文员岗位职责 50句菁华

1、食堂仓管员负责鲜活餐料验收监督，严格把好质量、数量关，对不够斤两的物资一定不能验收，要起到监督作用；

2、服从工程主管的工作安排。

3、负责各部门之间的往来及传达。

4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。

5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。

6、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。

7、做好各项工作计划，工作总结。

8、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

9、负责维修工具等固定资产的日常管理。

10、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。

11、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。

12、负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。

13、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

14、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

15、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

16、做好每日的施工单登记, 准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

17、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。

18、负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。

19、负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。

20、完成领导交给的其它工作。

21、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

22、负责建立全部门各岗位责任；

23、负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

24、加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

25、负责各业务口的日常工作记录表单的检查和存档工作;

26、负责维保部门支持性工作管理;

27、负责维保项目的维保文件、记录和资料的管理;

28、负责安装分包合同的拟定及评审、确认、签订;

29、负责本部门文件档案的归类整理和建档

30、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

31、负责本部本所需物品的申购及报销

32、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

33、负责工程部与各部门之间的文件、事务往来，及时上传下达。

34、负责对工程部所需的各种表格、制图等文件资料制作与工程部文件的收集、整理、分类归档等工作。

35、收集、整理、保管工程部部门各类技术文件、图纸等文件资料;

36、做好工程、质监部会议纪要、培训记录

37、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力

38、负责处理工程部的日常事务，执行部门经理下达的各项指令；

39、负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录；

40、负责部门文件资料的打印、校核、复印及传真，并做好登记工作；

41、负责工程档案、资料、图纸的管理工作;

42、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

43、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

44、负责工程部投诉电话登记工作。

45、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

46、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相*。

47、协助部门主管核算员工薪资、

48、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

49、负责跟进与处理业主提出或发现的问题、投诉事宜，直至客户满意;

50、相关会议的准备工作;

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展6）

——工作岗位格言 40句菁华

1、生命需要自己去承担，命运更需要自己去把握。

2、待人对事不要太计较，如果太计较就会有悔恨！

3、赚钱之道很多，但是找不到赚钱的种子，便成不了事业家。

4、铁杵能磨成针，但木杵只能磨成牙签，材料不对，再努力也没用。

5、人的一生中，会遇到许许多多的事情，有时一帆风顺，有时难免遇到坎坷。不管什么时候，你都应该保持一种良好的心态，珍爱自己，相信自己。

6、与声色犬马零距离难免失足，同清正廉洁相坚守方可成材。

7、蚁穴虽小，溃之千里。

8、今天不努力工作，明天努力找工作。

9、安全是基础，服务是宗旨，制度是金科玉律

10、用好手中的权力靠的是责任，带好身边的人员靠的是品行。

11、忠心献给祖国，爱心献给社会，关心献给同事，孝心献给父母，信心留给自己。

12、忠诚做人，踏实做事，你的满意就是我的追求。

13、识时务清廉政务，通人情不徇私情。

14、浮华虚荣是堕落的序言，廉政敬业为成功的宝典。

15、凡是不能提交结果，都必须做出合理解释。

16、依托科技，努力创新，展现自我，促进发展。

17、没有口水与汗水，就没有成功的泪水。

18、秉公稽查，廉洁审计。

19、勿延誉归己，勿诿过于人；勿徇私废公，勿贪渎纵欲。

20、以诚待人，以德敬业。

21、没有人富有得可以不要别人的帮助，也没有人穷得不能在某方面给他人帮助。

22、人之所以能，是相信能。

23、积极思考造成积极人生，消极思考造成消极人生。

24、人的思想是了不起的，只要专注于某一项事业，就一定会做出使自己感到吃惊的成绩来。――马克?吐温

25、别想一下造出大海，必须先由小河川开始。

26、我们不得不饮食、睡眠、游玩、恋爱，也就是说，我们不得不接触生活中最甜蜜的事情，不过我们必须不屈服于这些事物。

27、往往有这样的情形：为科学和技术开拓新道路的，有时并不是科学界的着名人物，而是科学界毫不知名的人物，*凡的人物，实践家，工作革新者。――*

28、一个人事业上的成功，只有15%是由于他的专业技术，另外的85%要依依耐人际关系、外世技巧。软与硬是相对而言的。专业的技术是硬本领，善于处理人际关系的交际本领则是软本领。――卡耐基

29、一不为名，二不为利，但工作目标要奔世界先进水*。――邓稼先

30、教育是事业，事业的成功在于奉献；教育是科学，科学的探索在于求真；教育是艺术，艺术的生命在于创新。

31、研究工作必须从资料做起，不掌握第一手资料，研究工作只能是空中楼阁。――孙叔*

32、人生不是一种享乐，而是一桩十分沉重的工作。

33、在学校和生活中，工作的最重要的动力是工作中的乐趣，是工作获得结果时的乐趣以及对这个结果的社会价值的认识。――爱因斯坦

34、危险、怀疑和否定之海，围绕着人们小小的岛屿，而信念则鞭策人，使人勇敢面对未知的前途。

35、解决无效管理，首先要在思想观念上树立以几何级数去提高工作效果的信心；其次，要有创新是无止境的观念，创新的空间存在于每个地方、每个人、每件事上。

36、行为正，用人准，处事稳，作风实。

37、不能用职能管理的手推职能管理的山。

38、壮士临阵决死哪管些许伤痕，向千年老魔作战，为百代新风斗争。慷慨掷此身。

39、理由少一点，做事多一点，行动快一点，效率高一点。

40、大局意识是事业发展的动力，团队精神是走向成功的保障。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展7）

——工程部文员岗位的工作职责是什么 40句菁华

1、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

2、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实，保证库存物资完好无损；

4、严禁私自借用仓库物品，严禁向送货商购买物资。

5、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

6、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

7、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

8、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

9、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

10、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

11、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

12、负责仓库账物进、销、存管理工作。

13、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

14、制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

15、负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

16、负责建立全部门各岗位责任；

17、完成项目经理委派的其它各项任务。

18、协助部门主管核算员工薪资、

19、协助部门经理招标工作、

20、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

21、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

22、负责本部门文件档案的归类整理和建档

23、负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

24、负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

25、负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

26、负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

27、负责起草本部门每个项目的预算偶尔

28、负责与其它部门的联系和文件传递工作

29、协助部门经理管理部门日常行政事务，对各专业和工作组提供协助，协助与其他部门的沟通协调；

30、熟悉本行业的管理特点，具有良好沟通及协调能力

31、报修客户的维修受理，过保客户维修工队的指派;

32、反馈售后维修;

33、工程部日常办公用品的领取及使用管理。

34、协助安装部门做好工程安装的项目协调工作;

35、服从总经理的工作安排，保密意识强、有耐心。

36、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

37、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

38、配合完成各类会议汇报资料的准备，协助完成各类资料的制作，跟踪重点会议决策工作事项的落实及完成情况的跟踪、督办;

39、文件传签及外委工程结算款资料整理上传审批付款，各类工程质保金、投标保证金退还;

40、协助工程物业部负责人日常工作开展。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展8）

——质检员工作岗位职责 40句菁华

1、负责路测进行功能检查，确认车辆故障均已排除；

2、服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

3、负责公司产品出售前的质量检查工作;

4、协助做好产品质量保证体系的标准;

5、及时有效改进工艺流程。

6、IQC检验记录的整理，供应商报告、进货检验报告等；

7、供应商重工情况确认，供应商重工后产品复检，产线材料不良品复检，急料情形下协助供应商挑选，过期物料复检等；

8、完成领导交办的其他工作。

9、对制程发生的不良，及时通知生产改善上报上级领导。

10、对不良品进行标识和隔离，并保持不合格区域的整洁。

11、组织质量监督、检查、自检、自纠工作，进行质量检验评定的资料填写、整理，确保预控目标的实现。负责对工程的特殊工程进行监控、检验，做好预防纠正措施的实施及质量验证工作，重要工序和隐蔽工序，质检员必须全过程进行旁站检查；

12、负责项目的材料、工程质量的检查工作，把好项目质量关。

13、完成发货前产品的检测，并配合出具检测报告或合格证等;

14、参加质量问题调查分析及处理工作，负责纠正措施的跟踪检查和验证。

15、负责公司来料、制程、出货三个过程的检验工作；

16、对于不良问题，可以进行原因分析，编写相应的《不合格原因分析报告》及《纠正预防措施报告》；

17、能够编写相应指导性文件及质量标准文件；

18、经常深入现场监督检查施工质量。

19、参加分部分项工程的验收，隐蔽工程验收。

20、负责原料、半成品、成品及理化和微生物的检验，做好每批次的.原料、半成品、成品的检查记录及原始记录的存档管理并清晰可查

21、完成上级交办的其他工作

22、对公司的产品质量负责，严格按照各种程序文件的要求去检验，杜绝各环节中的不合格产品进入下一流程。

23、对各种不规范的行为及违反食品安全的现象不姑息纵容，坚决予以制止。

24、如实填写检验记录表。

25、监督作业人员的作业手法是否规范;

26、日常检验工作;检验报表填写：客户、品名、幅宽、克重、颜色、花高、定位、订单数量、重量、米数、疵点、业务员，布料品质问题及扣分等);

27、熟悉检测设备、仪器和装置的结构和原理，检测方法和原理;

28、负责对工厂现场卫生的环境进行检查及记录;

29、领导交待的其他事项的跟进与处理;

30、对检验数据进行汇总、统计。对质检中发现的不良品及时反馈和标示，做好质量检测报告，不良原因通过拍照记录下来以备品质培训,负责对检查出来的不良品即时通知各相关管理人员进行对策，QC跟踪确认改善效果;

31、制订质量改进工作的具体计划，针对要改进的目标，进一步收集数据，对目标的改进过程进行具体原因分析;

32、时刻坚持5S观念：保证工作范围内环境卫生的清洁及各物料的摆放。

33、负责公司原材料、产品生产各工序、产成品的质量检验工作;

34、努力降低质量管理成本，提高质量管理水*，加强同各部门的沟通协调工作，解决质量管理工作中出现的各类问题，并及时向上级汇报;

35、负责电源线制程品质异常的及时处理，及异常数据的收集汇总反馈;

36、对产品要核查名称、质量和标识，准确填写质量单，不允许有漏检或错检

37、负责品质部门流程制度的更新与编制;

38、每月对检验数据进行汇总、统计。

39、定期抽查成品质量，跟进厂家货品质量问题;

40、客观的处理货品存在的质量问题。

文员的工作岗位职责 50句菁华（扩展9）

——酒店服务员工作岗位职责描述 40句菁华

1、准时上班，在总服务台领取钥匙，穿工作服、戴工作牌，进入工作岗位。

2、精神状态良好，牢记服务宗旨。文明待客，礼貌用语，优质服务，加强管理。

3、及时清扫整理房间，(上下午各一次或根据客人要求)补充一次性物品，卧具一客一换，按规定消毒，并做好记录。要求用品齐全，设施完好，地面无灰尘，室内无异味。做好楼梯、洗脸间、厕所及客房内清洁工作。

4、按照餐厅服务标准和程序(特别注意速度和准确性)为客人提供餐饮服务。

5、准备和调制含酒精和非含酒精的饮料。

6、完成当班主管分配的其他任务以使顾客满意并为创造利润。

7、负责客人供给、食物供给、电、水等的成本节约。

8、c检查服务台摆放的东西是否齐全，包括:玻璃器皿、瓷器、盘子等。

9、了解菜单上所有食品和饮料、推销的菜式、每日特色菜单以及它们的成份、准备方法、搭配分量及外表。

10、随时带笔和打火机。

11、确认客人满意，如有投诉应立即通知主管和经理。

12、不被注意的关注客人，提供各种所需的额外服务。

13、用收银夹提供帐单。

14、用收银夹即时将找钱返回客人。

15、将客人领出餐厅并表示感谢。

16、将分配区桌子清理并再次铺台。

17、会使用餐厅所有的设备。

18、能进行宴会服务、客房服务及其他餐厅服务。

19、在工作时，提供餐饮部内及其他部门的人员交流，为酒店培养团队精神。

20、在替客人提供服务时，与服务和厨房的关系。

21、按标准,补充各种客用品和巾类。

22、保持各种服务工作处于良好状态。

23、负责检查房间内各种设备是否工作正常。

24、按顺序清理房间:先做VIP房、请即打扫、退房、长住房、续住房、空房。

25、下午2:00后,如仍挂着"请勿打扰"牌的房间,一定要通知领班。

26、及时派入当日的报纸。

27、完成楼层领班分派的其它任务。

28、为所有预抵和住客的房间提供服务,并把当日报纸派入房间。

29、为客人提供免费擦皮鞋服务。

30、做好消防安全检查。

31、检查空房,关闭房间空调。

32、检查楼层所有空房,注意酒水和物品是否齐全,做好记录。

33、完成上司分派的其他工作。

34、做好夜班循环保养工作。

35、接听电话，答复住客咨询或要求。

36、及时记录住房、查房、退房时间、送水、维修等情况，并与前厅校对报表、房状。

37、协助客人入住，当班员工应在楼梯口迎候客人，引领进房，简介房内设施(热水、空调、网线、电话等)。

38、随时做好楼面(走廊、扶梯、外窗玻璃、窗槽等)的公共卫生，保持楼层整洁;

39、每天对辖区范围内的设备运转、电源开关、照明工具、地毯使用、墙壁清洁等情况进行了解，发现异常及时申报维护和修理。

40、早晨7：50上班检查仪容，仪表保持良好的精神状态，总结前一天整改重点。布置单班的工作内容。两班交接，按交接班程序交接，交接内容，查房态，房间,及公共房间物品，设备设施及宾客投诉，卫生，工程，安全问题。

文员