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文员岗位职责 50句菁华

日期:2022-12-02 00:00:00

1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

2、根据公司领导的要求,做好来访客人的登记接待工作。

3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

4、日常往来快递、信件的接收及发送;

5、完成公司交办的其它任务。

6、完成领导、公司交代的其他事项。

7、负责公司宿舍管理;负责公司的安全管理(包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等);

8、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

9、完成上级交办的其它一些临时性事务。

10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

11、根据工作实际情况,按照行政部经理的要求,起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件;

12、传达、转告、呈报有关信息或指示;

13、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

15、部门文件打印及考勤统计工作。

16、结合操作系统,对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

17、参与帮带新同事,答复各类咨询,提供建议及经验分享。

18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料,提出分析报告,为领导决策提供参考。

20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料,并做好文件发放记录;

21、工作认真,完成上级单位需要的各种报表,完成领导交办的其它工作任务。

22、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

23、保管登记和按规定发放公司办公用品。

24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

25、收发报刊函件及整理保管报纸。

26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

27、电话的转接和记录;

28、依法计提(计交)养老、失业和医疗保险金,计提(计拨)福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

29、协作或负责各种报表的制作;

30、负责办公设备的维护及管理;

31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

32、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

33、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

34、负责会议的纪录,文稿的撰写和各项档案管理等;

35、负责传真件的收发工作。

36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

39、工作认真负责,工作积极主动。

40、负责前台客户导引与接待工作;

41、负责对客的账务,以及宾馆各部门的相关账务。

42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。

44、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。

45、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。

46、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

47、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。

48、高效完成部门经理交办的其他工作。

49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.


文员岗位职责 50句菁华扩展阅读


文员岗位职责 50句菁华(扩展1)

——文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务,做好月总、季总、年总明细,负责考勤巡查与记录,反馈员工考勤情况。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料,并进行分类归整,建立电子档案。

3、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作,并完成领导交办的其他工作。

5、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

6、完成公司交办的其它任务。

7、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类,统计完成率及增长率;

8、在业务经理的领导下,负责公司各业务员工作的监督管理;

9、负责销售活动的方案管理与文档备案,评估活动效果;

10、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等;文件的复印、分发;

11、负责公司会议的组织及做会议纪要;

12、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告;

14、负责协助各部门进行新员工入职培训;

15、负责通知经理召集的会议,认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录;

16、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

17、统计各类报表,资料整理归纳;

18、上门客户接待及基础答疑,可进行客户签约工作;

19、负责电脑文字录入工作,做好领导办公室及会议室卫生。

20、收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。

21、负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。

22、出租物业状况的建册、归档。

23、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排,扫描资料的质量监控及时效控制。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、公文收发、保管。

27、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

28、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

29、负责接收各种图纸、文件等资料,登记造册,分类整理、保管;

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

33、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

34、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

35、客服部信件、传真的收取及分发;

36、填制或复核与工资相关的记账凭证;负责工资、福利费的明细核算。

37、服从财务经理(番禺财务经理)的工作分配。

38、负责各种财务单据整理、录入、归档;

39、负责查询银行账户收款明细查询、查对,银行流水账单流水打印;

40、能够熟练的统计报表,熟练操作办公软件;、

41、思维敏捷,工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神;

42、办理与银行之间的`所有相关业务;

43、行政档案、项目档案的管理;

44、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

45、完成领导交办的其它工作。

46、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

47、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记,并分类保存;

48、建立客户销售台帐,《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等;

49、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

50、对已上报业务进行跟踪,及时有效按期完成;

51、建立园建材、苗木料数据库,并及时增减与更新;

52、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

53、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。

54、负责前台客户导引与接待工作;

55、协助做好市场客户开发及维护工作,整理客户信息,参与编制合作协议,协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等,争取夺得订单;

56、接听电话。

57、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源,门窗是否已锁好。

58、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

59、负责公司人事档案的存放和管理。

60、负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展2)

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

5、负责传真件的收发工作,传真信息必须在五分钟内送达相关人员,

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责接待工作:如有访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水, 并负责加水、更新烟缸;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理。

11、负责传真件的收发工作

12、做好公司食堂费用支出流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳保管

13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作,做好办公室档案收集整理工作

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成其他临时工作

16、负责文件资料的打印登记发放复印装订

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、成文内部通启成文:根据经理要求撰写初稿;请经理核查签字;部门管理制度成文:根据经理要求撰写初稿;审核通过后,在《发文本》上填写的内容包括:文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的,应列明名称;审核通过后,送企业管理部审批;呈报总经理审批

19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记,注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间;对于外部门借用文件的,要经经理同意后方可办理借用手续;外部门办理借用文件手续时,要持对方负责人签字的.MEMO,注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间,并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人;文件归还后,要查看有无遗失破损现象,并由借用人在《借用登记表》上签字,记录归还时间

20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格,要每十天进行一次整理;月末将当月的表格进行汇总装订,在封皮上标明名称月份;对于需要进行总结分析的,要统计出有关数据

21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》,并由经理签字确认;持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续,领取物品

22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字;审批通过后,持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

23、登记劳保用品领回后,在台帐上登记

24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》,核对应出勤人数和实际出勤人数,查看有无迟到早退请假情况,并在《出勤登记表》上注明;对出勤登记与实际情况不符的问题,上报部门经理;根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》;以上表格填写完毕,在填表人一栏签字;按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》,并在检查人一栏签字确认

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后,应于当日到人事部抄写;抄写时,注意核查所拨入的奖金数额是否正确,如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上,要注明姓名事例发生日期及内容

27、门店及后勤办公物资申请和发放,申请时间应及时,以确保门店能够有充足的物资,发放应准确,避免发错发漏,每月月底做本月的物资领取电子账与保管账,年底整理本年度所用物资数量;

28、工程部灯具、插排的发放,发放应经过工程部经理或副经理签字执行,每月做保管账与电子账交与工程部经理审核(暂管);

29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发,外来人员来访需将其引领到会客室,接待客人要热情、周到;确保信件、资料的安全性、传递的及时性;

30、负责后勤保障部流动人口档案,整理造册,落实员工每月考勤及员工流动情况,及时向人力资源部门汇报。

31、负责两院后勤网络编辑,整理,网上答疑,配合学院进行网上宣传,配合网络中心进行网站建设。

32、对上级负责,对学生负责,及时总结工作,积极完成领导交待和安排的其它任务。

33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

35、具备1年以上的工作经验;

36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

37、会议室管理及各类会议的准备;

38、访客的接待及安排;

39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

40、新员工入离职手续的配合及办理;

41、完成研发公共服务*台其他相关工作。

42、领导交办的其他工作。

43、1年以上办公室文员类工作经验;

44、有物流行业工作经验优先录用;

45、执行现金管理制度,做到日清月结。

46、完成上级主管交办的其它工作

47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

48、完成上级领导交办的其他工作。

49、大学本科及专科以上学历;

50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;


文员岗位职责 50句菁华(扩展3)

——行政文员岗位职责 50句菁华

1、负责行政日常管理工作,做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、2年以上行政或人事工作经验,熟悉办公流程;

3、1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行会议记录并发放到相关个人。

4、3公司受控、非受控文件的接收、发放。

5、3公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。

6、负责配送线路规划及优化、资源整合、优质承运商开发及考核管理;

7、负责监督公司制度流程的执行。

8、负责车辆派遣、调度(加油、维修、保养)管理。

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

11、负责公司员工的考勤管理;

12、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

13、负责接待来宾,接听或转接外部电话

14、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测,在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

15、在接待上门下载客户时做好客户下载登记,多询问顾客的使用情况及周围朋友有无在使用同类产品,留下客户的重要信息资料。

16、公司有相关新品订价与货品调价时出示相关货品价格通知。

17、接受其他临时性工作。

18、负责办公室环境的整理和维护,负责办公室办公用品的管理工作、

19、负责各种会议的安排准备工作,并做好会议记录

20、负责前台行政接待、电话转接、快递收发等日常事务的处理;

21、负责公司日常快递收发工作、公司日常清洁卫生工作;

22、企业文化、政策的宣导落地,总部各类通知、文件和信息的传达。

23、协调沟通公司内部各个部门的关系,加强行政部与其他部门的联系。

24、办理公司有关工商、社保类手续的申请变更及年度检验。

25、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

26、负责接转公司来电,必要时作记录并通知到人

27、负责公司会议室、会客室使用的管理、时间安排

28、上级主管交办的其他事务性工作

29、负责本部门文件资料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

30、及时完成每月各项应缴纳的费用进行缴纳的后勤类工作

31、准确的.完成部门人事行政报表的制作

32、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政后勤类的工作;

33、招聘简历筛选工作;

34、良好的口头及书面表达能力;

35、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

36、负责办理员工的入职、离职手续;

37、办理员工的劳动合同签署、续签等手续;

38、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

39、收理好送上公司的包裹。

40、公司日用品的采购。

41、报销公司相关开支费用及公司的邮寄费用。

42、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记,在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中,分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

43、业务员没有及时填写的`要向他的上级反应要求及时补加功课。

44、协助招聘事宜,简历收集、邀约面试,办理面试接待等事宜;

45、协助会议、公司集体活动组织与安排;

46、协助对工作安排的传达、跟踪、督导、协调;

47、负责公司银行及现金结算、结记等相关事宜;

48、两年以上企业出纳工作经验,熟悉出纳工作流程及行政事务流程;

49、完成上级交给的其它事务性工作。

50、负责公司电话的接听和传真工作。电线报价和销售;


文员岗位职责 50句菁华(扩展4)

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力,能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责,有良好的责任心和抗压性,为人正直!

6、维护现有老客户,提供优质服务,协助销售人员做好客服管理;

7、协助业务人员跟进客户订单,制作销售订单,跟进交期发货,跟进应收账款;

8、负责销售产品发货,确保产品及时、安全发出,并跟踪产品到货情况;

9、理工科类专业,光学、电子、通信、自动化等相关专业优先;

10、业务人员各类报表的催缴、整理,统计报表漏缴数据;

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对,办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰,并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商,及时更新采购周期表,以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料,定期收集、整理供应商信息资源库,及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务:按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,保持良好的礼节礼貌;

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫,并对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

27、熟练运用关键字,为运营部门提*品具体信息及相关说明资料,并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作;

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计;

29、负责合格证标牌打印,核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查,负责成交单资料初审和定期上交财务部门,复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作,包括办公用品采买,商务接待,对公司规章制度的监督和执行;

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作;

39、上海名牌、著名商标申报与认定;

40、能独立处理日常订单问题;

41、有物流行业工作经验优先录用;

42、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管;

44、负责日常行政事务安排及管理;

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点,并负责申购、领用、发放;

46、大专以上学历,财务、行政相关专业,一年以上财务工作经验;

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志,进行来电、来访的统计、调查,并在每日下班前将日销售数据输入电脑;

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件,录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作;

52、大学本科及专科以上学历;

53、年龄23岁—35岁;

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

59、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;

60、完成领导交给的其它事务性工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展5)

——岗位职责 50句菁华

1、协助招标人与中标单位签订合同,并到市招管标办备案;

2、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权,恪尽职守,认真工作,并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况;

3、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇报上级领导,确保报价准确、合理、具有竞争性;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

5、严格执行现金管理制度和结算制度,根据公司规定的费用报销和收付款审批手续,办理现金及银行结算业务。

6、观察酒店公共场所里的活动及动向,当客人需要时主动为客人提供方便。

7、检查客房的状态差异,并采取相应措施。

8、协助餐饮部及其他部门对所安排的会议、早、晚正餐等迎领、咨客、巡视、安排、巡征、送客等客人直接交流的对客服务工作。

9、熟悉并掌握酒店的消防程序,当出现紧急情况时,应按规定采取相应的措施。

10、标签管理:对仓观对货物打标签,贴标,和取样;

11、线下推广活动方案的策划及执行(企业、商户合作、地推等);

12、负责现金收人、票据及银行存款的保管、出纳、记录及管理,检查和清点每日各收款点交来的现金,填制送款簿,及时存入银行;

13、根据公司业务发展需求,寻找、挖掘有利于公司的合作资源;

14、负责做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档;

15、领导交办的其他工作。

16、月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。

17、每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。

18、值班期间发明可疑情况及问题,及时录音录像上报,并做具体记录,并随时向保安部经理报告情况。

19、夜间发生紧急情况,服从夜间值班经理的指挥。

20、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

21、按时上班,上班时间不得随便离开工作岗位,做好交接班工作认真填好值班登记簿并要交待好上班和下班的工作注意点。

22、负责目标行业客户信息分析,研究客户需求。

23、负责市场拓展,与客户建立委托招聘协议,并维系良好的客户关系。

24、从客户的招聘需求中确认职位所需的能力及资历,分析市场并确立搜寻的方向及目标

25、指导助理利用有效工具,有计划的进行搜索、筛选候选人。猎头顾问是创办猎头公司必须具备的高级成员,是从事猎头服务的专业人员。猎头顾问的水*和数量,直接决定猎头业务的质量。

26、部门:门店

27、基本职能:负责本门店的经营管理,一切日常事务的管理。

28、责任范围:负责本人职责范围内的所有工作,并承担由此产生的一切直接或间接的工作责任与经济损失。

29、负责门店商品计划的核实与传递以及单据、日报表的保管,负责门店办公用品计划的报与领发。

30、按标准查房,对管辖区域卫生工作的安排负完全责任。

31、检查所属客房、公区电梯、防火通道、工作间、工作车、清洁工具、设备的清洁及保养工作情况,重点检查贵宾和离店客人房间的卫生,及时向客房中心报告房间状态,确保空房及时出租,认真的填写检查房间表,检查计划卫生执行情况。

32、掌握材料的地区价格信息,及供货单位的情况,收集第一手资料。

33、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

34、仪容端正、着装整齐,服从公司的统一调度和工作安排。

35、每天对责任区内的楼道和道路及游乐设施进行清扫保洁一次,楼道每周还必须进行二次拖抹,并不定时巡视。

36、售楼大厅保洁员工作职责

37、大学本科及以上学历,统计、会计、财务管理等相关专业;

38、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。

39、公司领导指派的其他工作。

40、认真做好仪器器材的添置、验收、领发、回收、清点、保管、保养和安全工作,及时对仪器、器材、药品分类编号、登记造册,做到账物相符,便于査找。

41、凡遇来访和参观等事项,须提前安排好本职工作,服从学校安排,做好各项接待工作。

42、完成主管领导和学校布置的其他工作。

43、协助招标人办理项目报建手续;

44、编制招标文件(工程清单或标底)、,并负责审核报送备案;

45、中标人公示、发送中标通知书;

46、招投标资料汇总,编制招标代理书面报告;

47、2核对酒店各项经营活动汇总表,检查是否存在未入账的收入。

48、负责召开班前或班后例会,合理安排员工工作,检查员工仪表仪容,钥匙保管,工作重点,工作小结,落实任务等,对所属员工的工作进行评估,有计划地培训员工。

49、检查房间的维修事项,确保房间各项物品及设备完好无损,发现问题立即向主管及有关部门报告。

50、对上向楼层主管负责,执行主管工作指令,并报告工作。


文员岗位职责 50句菁华(扩展6)

——药店岗位职责 50句菁华

1、严格按照药品分类管理原则进行药品陈列,摆放整洁,标识清晰;

2、直接上级:业务副总经理

3、基本职能:负责本门店的计划采购、经营管理,一切日常事务的管理。

4、不断学习、充实自我。定期组织培训,并行之有效。

5、负责建立购货记录,记录项目要齐全,内容要完整,按规定保管。

6、公司各项指令和规定的宣布与执行。

7、做好药品分类管理工作:商品的摆放是一门学问。

8、维护药店的清洁卫生与安全。

9、教育、指导工作地开展。

10、各种信息的书面汇报。

11、熟悉各商品的分类陈列及商品的相关知识,充分掌握服务技巧、销售技能;

12、养护检查中如发现质量问题,挂黄牌暂停发货,通知质量管理员予以处理药品养护员的岗位职责。

13、5 严格按照规定进行首营品种、首营企业的审批,经企业负责人批准后方可签订合同进货。

14、完成岗位责任及任务;

15、准备营业期间所需用品、用具

16、柜台到货需认真清点验收,及时上柜,同时配合配货员将上柜后余下之商品在存储板或货架上归类堆放整齐

17、完成上级临时交办的其它任务

18、认真贯彻药店质量方针,指导监督有关药店的质量管理文件的执行。

19、负责药品质量查询及质量信息管理。

20、加强药品有效期的管理,设置《效期药品催销报表》,按先产先出、易变先出、近期先出的原则,药品距有效期半年时要每月填报一次报表。

21、根据GSP管理要求,协助质量管理人员做好医药商品质量辅助工作,保障顾客用药安全。

22、全面主持片区连锁店面的管理工作,配合公司的各项营销策略的实施;

23、妥善处理顾客投诉和服务工作中所发生的各种矛盾;

24、医药专业大专以上学历,执业药师优先;

25、负责所出售药品不良反应的收集、汇总、填表及报告工作。

26、执业药师(执业中药师,执业西药师)或具有药师(中药师,西药师)以上技术职称;

27、责任心强,具有较强的沟通、协调能力。

28、门店商品的管理:滞销、效期商品管理;补货和票据跟踪管理

29、处理顾客的投诉及应急事情处理

30、指导顾客合理购药及提供用药咨询

31、具有执业药师资格证,具备中/西药师证(双证)优先考虑

32、熟悉药品GSP管理的操作流程

33、负责门店顺利开张,制定门店销售管理计划,并与门店人员共同完成;

34、每月对门店的指标完成情况进行汇总分析,将未完成销售指标的门店列入下月工作计划重点,并制定实施整改办法;

35、指导并管理门店日常管理工作,发现门店存在问题,及时沟通,限期整改;

36、做好门店人员的培养和岗位的储备;

37、具备严谨的策划组织能力、管理和沟通能力及商务谈判能力;

38、具有依据公司整体战略,组织销售提升工作的能力;

39、完成公司每月、日所定的销售目标,积极做好销售工作。

40、保证销售数量、存货数量准确无误。

41、确保宣传品、POP牌等摆放整齐美观。

42、负责门店日常管理工作,包括人员调度、员工绩效考核、员工培训等;

43、熟悉国家药品相关法律法规,具备重点项目的运作管理经验,具备良好的团队管理能力、组织能力与沟通协调能力,具备良好的统筹规划能力;

44、建立和管理高素质的营销团队,制定人员考核、培训、奖惩标准,参与员工培训指导工作。

45、工作立场和心态:

46、销售药品:

47、陈列理货

48、目的:规范企业负责人的经营行为,保证企业质量体系的建立和完善,确保所经营的药品的质量符合法定的标准。

49、7 创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。

50、11 努力学习药品经营的有关知识,不断收集新信息,提高自身及企业的经营管理水*,重视员工素质的训练与培养。


文员岗位职责 50句菁华(扩展7)

——运营岗位职责 50句菁华

1、具有良好的沟通、协调、表达能力,工作热情、细致,思路清晰,学习能力强;

2、确保大厦项目系统设备的正常运行,经常验查设备的运行状况,审阅运行记录,发现异常立即处理。

3、熟悉大厦项目系统设备运行操作和系统功能。

4、整理审阅本月电房运行记录、空调运行记录、各类保养记录,并归档保管。

5、处理设备故障投诉,回答客户有关专业技术问题的咨询。

6、协调其他部门和班组的工作,及时处理其他部门和班组员工反映的实际工程问题。

7、及时接收工作电话和对讲机,服从上级领导调动安排,完成部门经理临时指派的工作。

8、建立设备台帐档案、上墙规章制度、应急方案、运行抄表格、巡查及检查表格。

9、制定分管系统的年度设备保养计划、大厦分类能耗测算、全年工作计划、全年使用资金计划

10、针对*台现状、用户价值及市场状况制定运营规划、发展策略、布局和实施。

11、制定公司运营管理策略,明确相应运营方案、计划,并监管相应执行。

12、本科及以上学历,6年以上电商运营经验。

13、对*台架构,交易规则、客户体验熟悉,并能制定各项流程以及执行。

14、做事思路清晰,执行力好,有较强的结果意识、狼性思维;

15、督导本班组员工的服务质量,优质高效地完成对客服务。

16、负责对本班组员工业务培训,定期与员工交流思想,最大限度地调动本班组员工的积极性。

17、参与完成产品价格策略调整、新品发布、品牌推广、爆款打造等运营活动;

18、与客服部衔接,传达运营推广工作思路,将既定运营策略贯彻到终端,同时做好双向沟通;

19、协助营运总监处理营运中心日常营运管理工作。

20、制定各类规范性文件,处理各类文档。

21、协助处理营运中心各部门以及终端店铺的管理工作。

22、传达各项文件及通知并监督终端实施工作落实情况。

23、全面负责各分店营业区域管理,按公司规定的模式运作。

24、传达并执行营运部的工作计划。

25、进行库存管理,组织自营区的订货,保证充足的货品、准确的存货并及时向营运经理发送。

26、根据自营区域人员的定编、增编、缩编进行调研,向营运经理提出建议。

27、负责辖区所有门店的营运;

28、实现公司达成辖区门店销售目标和利润指标;

29、实施管理标准化的工作,检查督促辖区内门店的日常营运工作;

30、本科以上学历,管理及相关专业;

31、负责品牌产品在淘天猫商城网店日常运营,营销、推广,以提高网店浏览量和转化率;

32、协助运营经理负责商场营运策划,组织实施相关活动事宜,及日常卖场的现场管理和秩序维护,处理客诉,保证商场设备设施完整;

33、规划协调能力强。

34、负责完成直营门店推广活动的策划并制定具体的活动方案;

35、相关部门沟通,完成市场活动的落地推广;

36、运营微信公众号,为粉丝策划与提供优质、有高度传播性的内容;

37、具有3年及以上连锁门店运营管理工作经验;

38、了解并热爱茶行业;有茶行业工作经验者优先考虑;

39、负责和公司系列服务器研发和工厂之间对接;

40、负责ABS、ABN、私募基金等产品资产端运营操作;

41、了解供应链产品运营,有银行总行或大型企业总部、供应链服务公司供应链运营管理经历;

42、有2-3年的供应链业务相关工作经历,年龄30岁以内,如条件优秀者可适当放宽;

43、主要负责公司旗下的天猫店的运营,协助完成公司全年的销售目标;

44、精通天猫规则,有清晰的电子商务项目运营思路,能针对不同业务阶段制定有效的运营策略;

45、重点分析经纪人对产品的使用情况分析,针对经纪人碰到的问题,提出相应的解决方案,并且落地执行;

46、有互联网产品思维,懂得挖掘用户需求,能够清晰整理产品需求方案及上线推广方案;

47、通过微信/QQ推广*台及产品,提高知名度;

48、维护客户关系,定期进行回访跟进,为客户提供优质的最新动态资讯;

49、负责客户社群的规划以及执行,整体负责社群内容,社群氛围的营造,打造高粘性的社群;

50、核心客户的挖掘和互动,维系社群活跃度,与客户互动和保持联系,制造感兴趣的话题;


文员岗位职责 50句菁华(扩展8)

——项目岗位职责 50句菁华

1、负责与公司总经理签定《项目目标管理责任制协议书》,严格执行协议书的有关规定,认真履行与业主签订的工程承包合同,确保各项指标的顺利实现。

2、负责提出项目部门设置和人员配备建议,经上级主管部门批准后实施,负责明确部门和岗位职责,建立健全项目规章制度,确保项目经理部的正常运转。

3、负责工程预付款、进度款和工程结算款的收款工作,负责与业主签定《工程保修合同》。

4、协助项目经理组织编制项目部质量计划、创优规划和施工组织方案,做好施工组织协调工作。根据公司施工生产计划,协助项目经理组织编制项目部每月、季度和年度生产计划;

5、协助项目经理,督促项目部相关部门做好施工过程中各种原始资料的收集、整理和保管工作,及时提供调概或索赔依据,组织或参加调概或索赔工作;

6、协助项目经理,在授权范围内,检查、督促项目部职能部门工作,加强安全、质量管理,并组织整改安全、质量隐患;

7、及时向业主及项目相关方汇报交流工程项目管理进展等情况。

8、合理组织并有效利用资源(人力、物资、资金、社会资源等),并对其进行动态管理。

9、及时组织项目有关人员编制项目管理实施规划,明确项目目标,并对目标进行整体管理,若发现与计划产生偏差,应及时采取措施加以纠正,使项目工作处于受控状态。

10、妥善处理目经理部解体的善后工作。

11、能够坚持以客户为中心,制定标准的售前、售中、售后的标准服务动作及流程,并执行相应的抽查、监督、考核、零容忍奖惩制度,全方位确保销售客户满意度;

12、具体负责项目施工生产的组织,施工过程中各部门为保障现场施工工作的协调。

13、督促各项《策划》、《计划》、《施工方案》的编写、评审、审批及变更,并安排各专业、各部门进行实施。

14、组织召开生产例会,协调各分包之间的施工配合。

15、主持项目生产进度综合协调会,下达生产任务,提交材料、设备、人员的使用计划,总结上次会议的生产任务完成情况,协调处理生产过程中的各项问题。

16、参与施工组织设计的编制,并根据施工组织设计要求,合理组织施工顺序、 工序穿插和劳动力调配,以及对分包队伍的管理和控制。

17、协助分公司进行重大质量安全事故的处理,协助项目经理进行一般质量安全 事故的处理。

18、负责《项目每日情况报告表》的填写及上报工作。

19、认真执行党和国家及董事会的各项方针政策、法律法规和浴场的有关指示,全面负责浴场经营管理工作,定期向上级汇报工作情况。保证浴场各项经营活动的顺利开展和浴场法人财产的保值和增值。

20、贯彻总经理负责制。研究制定浴场机构设置、提出中层以上管理人员的任免名单、规定各级管理人员的职权范围,将垂直领导、层层负责的领导制度在浴场经营管理中具体落实,完善运行机制,调动各级管理人员的工作积极性。

21、熟悉本部门的各项服务及各项设施、设备的使用与管理。

22、注意本行业的发展动态,注重行业的市场调研,努力开拓新型服务及管理模式。

23、研究、审批和签发浴场财务管理制度和方案,审阅财务报表、审批费用开支和重要经济合同,主持召开经济活动分析例会和销售分析会,检查各部门目标管理等制度落实情况和完成结果。并督导财务部门每月完成决算报表、财务收支表、资金*衡表等各项财务报表。

24、拓展人际关系,争取业务后期运营资源,保证业务正常运营;

25、根据公司的业务需求,及时反馈通信业务的发展进度及方向,实时掌握合作方的发展动态,并制定出相应的方案。

26、建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。

27、严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理。主持审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制。注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。

28、向公司领导提出项目发展的决策建议。

29、2项目报建的计划制定及资料的准备和实施工作。

30、2办理建设工程规划许可证;

31、项目立项和项目报批过程中重要文件的管理。

32、项目立项和项目报批过程中的信息准确和保密。

33、项目报建进度计划完成情况。

34、加强与相关单位和部门的配合与协调,努力创造良好的建设施工环境,协调好各专业工程师的技术工作。

35、组织考察调研先进小区建设做法,重点了解新技术、新材料、新产品和新工艺,综合项目实际情况择优选用,以提高公建和住宅科技含量,消除施工质量通病和用户投诉现象,创精品,树品牌。

36、加强与各部门之间的沟通合作,增进联系和交流。

37、按照工程部内部分工,依据公司生产要求,在满足规范和有关使用要求的前提下,对本专业的具体做法进行全程优化和细化达到明确细部做法、减小投资和控制成本的目的,审阅有关工程项目的图纸资料,参与施工组织设计和施工技术方案的校对、审核工作,参加招投标和设计交底、图纸会审工作。

38、检查施工进度,督促施工单位按计划组织施工

39、在项目经理的领导下,负责工程实体的质量检查工作,对工程项目的质量管理负具体责任;

40、及时提供月度质量分析会所需要的有关信息;

41、负责项目的材料、工程质量的检查工作,把好项目质量关。

42、确实掌握安全事宜,服勤于大门前、大厅内、后门及各指定之警卫岗;

43、严格执行接待和会客制度,外来人员联系工作,门卫与人事部联系登记后,方可进入。

44、负责销售区域内销售活动的策划和执行,完成销售任务;

45、负责对公司人员进行相关计算机知识的培训;

46、良好的沟通技巧,高度的责任心及独立解决问题的能力;

47、制定本部门的组织机构和管理运行模式,使其操作快捷合理,并能有效地保障酒店设备、设施安全经济地运行和建筑、装潢的完好。

48、主持部门工作例会,协调班组工作。

49、分析工程项目报价单,重大项目应组织人员讨论并现场检查施工质量与进度,对完工的项目组织人员进行评估和验收。

50、在建筑公司总经理领导下,全面负责施工项目的组织管理和团队建设,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。


文员岗位职责 50句菁华(扩展9)

——餐厅岗位职责 50句菁华

1、营业前做好柜台、货架、商品及地面等环境卫生;

2、确保在餐厅营运时,协助服务员或领位,在各自的岗位上使客人满意。

3、确保完成每天基本的工作。

4、必须每日填写交接班记录;

5、监督检查所属下级工作质量、工作标准、服务态度等完成情况。

6、及时完成上级下达的指令或发现问题脱离时汇报;

7、完成餐厅部长临时交办的事项。

8、积极与客人沟通,了解、收集客人意见,并及时汇报,提出建议。

9、保管好账单、发票并按规定使用、登记,账单要联号使用。

10、认真解答客人提出的有关结账方面的问题,如自己不清楚或不能令客人满意时,应及时向上级主管报告处理。

11、小心操作收银设备,并做好清洁保养工作。

12、负责餐厅的经营活动;

13、根据客情需求,做好餐厅餐前摆台及指导工作。

14、制定烹饪出品和服务技术培训、考核制度,定期与厨师长及各站站长研究新菜品,适时推出新食谱或餐牌,经常交流和学习外单位的技术和经验。

15、抓好设备、设施的维护保养,使之处于完好状态并得到合理使用,加强日常管理,防止事故发生。

16、监督连锁店技术等级考核和服务技能考核制度的执行。

17、根据公司服务标准,为客人提供舒适、愉快的用餐体验;

18、推动员工执行公司服务标准;

19、负责每日的物料食品的领取及厨房开炉打荷切配等工作。

20、负责砧板的厨师每天上班前要检查冰柜的用料是否够用配料是否齐全,有否变味按各种用料的须要来预计用料量,保持食品的新鲜度,生熟食品分开存放。

21、负责汁水的厨师每日要检查所需的冻热泪汤汁是否够量调味是否恰到好处,并密封存放冰箱中。

22、按日常经营需要,从库房提取所需酒水,并检查已开封的酒水是否新鲜等,验收好货物,保证质量的原材料。

23、入库验收:接到购进物料,要求根据计划进行检查点数,检查规格和质量,验收合格后按规定入账。

24、掌握物品的存量,制定最高最低存量,达到最高存量时,通知停止进货;最低存量时通知及时进货。要经常向店长以及采购员报告库存物资情况,合理调整采购计划,加速资金周转,避免库内物资长期积压造成浪费。

25、严格把好验收关,对质次价高或分量不足,不卫生,不合格的物品要坚决拒收;入库开入库单,记账及时,手续清楚。

26、仓库保管人员必需定员和指定专人专职负责。

27、每天按指定时间完成填写库存报表及入库登记表,要求标明物品的名称、数量、单价、规格、库存量、申购量等内容。

28、仓库帐簿的记帐原则是:简单、清楚、及时、准确。为便于记帐和便于查找,应按总帐、分类帐的记帐顺序,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记。

29、有会计上岗证优先录用

30、负责所辖域内中高端餐厅渠道、高端食材渠道、礼品渠道等的市场拓展工作,对业务绩效负责;

31、定期回访客户,做好客户维护。

32、较强的工作标准、流程执行落实能力,具备较好的经营头脑;

33、公司接待餐的服务工作;

34、顾客满意度:衡量外部顾客满意度,执行提升满意度计划,以增加他们对于品牌的忠诚度;

35、两年以上大型连锁餐饮企业餐厅经理经验,熟悉连锁快速消费品行业管理流程、营运系统;

36、做好团队建设和培训工作,确保其严格按标准执行,保证团队服务与工作热情;

37、与顾客建立良好的伙伴关系,向店外拓展业务,妥善处理各种投诉冲突,做好售后服务跟进;

38、及时有效处理其它一切与门店管理相关的事宜。

39、大专及以上学历,35岁以内,男女不限;

40、认真执行总经理下达的各项工作任务和工作指标,对饮食、娱乐的经营好差负有重要的责任。

41、制订餐饮部的营业政策和经营计划。

42、主持口常餐饮部的部务会议,协调部门内部各单位的工作,使工作能协调一致地顺利进行。

43、与行政总厨、大厨、宴会部研究如何提高食品的质量,创制新的菜色品种;制定或修订年、季、月、周、日的餐牌,制定食品及饮料的成本标准。

44、对部属管理人员的工作进行督导,帮助他们不断提高业务能力。

45、作好餐厅的经营管理工作。包括贯彻落实餐饮部下达至餐厅的各项工作计划和指标。保持良好的客户关系,及时了解客人对菜肴品种和服务方式的需求新趋势。并采取有效措施满足客人的需求。

46、精通与餐厅经营菜式相应的服务技能,掌握服务堆积服务标准的要求。

47、注重培训。通过培训的服务员,有娴熟的服务技能和良好的服务态度,能满足客人的正当需求,使客人对餐厅产生一种依赖感和信任感。

48、认真执行国家的法令、法规,积极配合当地*部门的工作。

49、每日上午11:30分—下午2:30分,下午5:30分—9:30分,保安人员在现场指挥车辆有秩序的停放。

50、保安人员对上司的指令绝对服从。


文员岗位职责 50句菁华(扩展10)

——物业文员岗位的主要工作职责 40句菁华

1、负责劳保用品及办公用品的领取与发放;

2、高中毕业,有相关物业经验;

3、督促跟踪商户的签约情况,使《物业服务协议》与《租赁合同》同步完成签订工作。

4、例行给商户开施工出入证、动火证,存档材料合格证。 完成领导交办的其他工作。

5、负责受理一般客户投诉,跟进客户问题,定期了解客户对公司服务的意见和建议。

6、积极配合完成各部门经理、主管交办其他任务。

7、协助总部人事处理员工入职、离职等工作手续办理;

8、按照定位管理的原则,对维修备品实行集中存放、分类保管。安排好领用物资的存放顺序,物品摆放整齐有序;

9、建立库存物资台账,及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料,并及时销帐;

10、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;

11、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

12、表报管理:相关文件的上报和申报流程的执行;

13、会议管理:物业会议记录的整理和培训记录的整理。

14、熟练使用Windows操作*台;Office软件之Word/Excle/Powerpoint;

15、主动热情对业主提供管家式贴心服务;

16、负责访客咨询接待、文件收发、装修手续办理等;

17、公共区域设施设备、环境绿化巡查,开展维修回访;

18、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

19、负责本部门提交的每月/每年工作报告及计划的整理、汇总及归档工作。

20、建立业务合同台帐,妥善处理业务合同的存档及借阅工作。

21、准确及时接发各类文件,传递各类工作信息。

22、按要求起草各种方案、信函及打英复印各种文件、资料,做到及时、准确。

23、做好部门会议记录,整理纪要经理审批后,印发各位。

24、统计部门各销售人员的业绩。

25、做好本部门的电话接听及电话预定,并且做好记录,协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

26、主要负责公司自有物业出租,招租管理;

27、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳,跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等;

28、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

29、负责防白蚁巡查。

30、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

31、根据库存情况,对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

32、协助品质经理对事业部质量/环境管理体系的建立、维护和持续改进工作;

33、负责物业法律法规的收集;

34、每月文件档案收集并整理台账;

35、协助部门周计划、周报、月计划、月报及各汇报材料制作,培训计划和材料整理、部门员工考勤排班整理等。

36、负责部门内外文件的收发、存档和传阅

37、协助经理催办各种事项,做好电话、传真、重大事件记录等工作

38、配合落实责任制和工作标准,完成绩效指标,并对工作完成情况进行评价和考核。

39、处理部门行政事务,准备每月月报及其它报告。

40、负责每日的品质巡查,跟踪督促各部门品质改善进度。

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