文员岗位职责 60句菁华

1、管理员工考勤事务，做好月总、季总、年总明细，负责考勤巡查与记录，反馈员工考勤情况。

2、整理各部门转交至办公室的文档资料，并进行分类归整，建立电子档案。

3、负责按规定保管和使用公司营业执照等公司证明。

4、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

5、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

6、完成公司交办的其它任务。

7、统计每日、每月销售数据。对销售团队提交的市场信息进行筛选、整理。做到按市场、业务区域、客户类型分类，统计完成率及增长率;

8、在业务经理的领导下，负责公司各业务员工作的监督管理;

9、负责销售活动的方案管理与文档备案，评估活动效果;

10、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

11、负责公司会议的组织及做会议纪要；

12、与行政文员协调办理员工工伤保险、社保费办理事务。

13、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

14、负责协助各部门进行新员工入职培训；

15、负责通知经理召集的会议，认真准确的做好每日例会、每周工作会等会议记录；

16、完成总经理及行政经理临时委派的其他工作事务。

17、统计各类报表，资料整理归纳;

18、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

19、负责电脑文字录入工作，做好领导办公室及会议室卫生。

20、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

21、负责定期联系广告公司，发布销售、招商信息。

22、出租物业状况的建册、归档。

23、信息变更/加减人/资料的签收整理及扫描安排，扫描资料的质量监控及时效控制。

24、建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。

25、保管部门文件。

26、公文收发、保管。

27、负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;

28、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

29、负责接收各种图纸、文件等资料，登记造册，分类整理、保管;

30、及时、准确地向各部门领导传达上级领导下达的各项指令及相关信息。

31、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

32、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

33、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

34、社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。

35、客服部信件、传真的收取及分发；

36、填制或复核与工资相关的记账凭证；负责工资、福利费的明细核算。

37、服从财务经理（番禺财务经理）的工作分配。

38、负责各种财务单据整理、录入、归档；

39、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；

40、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、

41、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；

42、办理与银行之间的`所有相关业务;

43、行政档案、项目档案的管理;

44、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

45、完成领导交办的其它工作。

46、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

47、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；

48、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

49、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

50、对已上报业务进行跟踪，及时有效按期完成;

51、建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新;

52、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

53、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

54、负责前台客户导引与接待工作；

55、协助做好市场客户开发及维护工作，整理客户信息，参与编制合作协议，协助向客户传达公司的产品信息、销售政策;企业文化等，争取夺得订单;

56、接听电话。

57、下班前检查商务中心室内所有设备机器是否完全切断电源，门窗是否已锁好。

58、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。

59、负责公司人事档案的存放和管理。

60、负责办理劳动合同签订或续签，办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

文员岗位职责 60句菁华扩展阅读

文员岗位职责 60句菁华（扩展1）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

4、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

18、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练，excel表格精通；

42、上海名牌、著名商标申报与认定；

43、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上，读写能力优秀;

47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

52、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

53、接听、转接电话，接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

60、公司考勤管理及社保和招聘工作

文员岗位职责 60句菁华（扩展2）

——行政文员岗位职责 60句菁华

1、负责行政日常管理工作，做好公司内外、企业上下沟通协调工作;

2、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

3、负责部门人员入职、考勤、离职、培训及相关工作；

4、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

5、负责公司销售人员的招聘工作，根据各部门的人员需求制定并执行招聘计划，职位信息的发布、及应聘人员的预约、面试接待工作；

6、公司内部员工档案的建立与管理，通讯录、花名册地及时更新；

7、2年以上行政或人事工作经验，熟悉办公流程；

8、3每月5号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。

9、保证配送各项运营指标达标，负责配送订单的保质保量完成;

10、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通；

11、完成上级交办的其他任务或其它部门需协助的工作

12、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

13、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

14、每日/月对全厂职员工的考勤工作。（每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等）

15、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

16、对全厂钥匙之管理。

17、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

18、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

19、新员工在入职时一定要将入职书、个人担保书及担保人的身份证复印件一起存档放入档案库中。

20、新员工在入职后要将新员工的员工档案输入电脑中的电子档案之中。

21、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

22、社会保险的投保、申领。

23、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

24、协助部门经理搞好办公室、灶务及其他后勤管理工作

25、协助部门副经理完成本部门其他工作。

26、熟悉人事工作流程，办公用品的管理及资产的管理

27、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

28、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

29、公司会议的组织、筹备、会议记录，员工活动的安排与筹划组织;

30、负责起草工作计划、总结、有关上报材料和公文。

31、负责公司文件、决议的编号、登记、存档工作。

32、配合主任做好办公室的日常后勤工作，并完成领导交办的其他工作。

33、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

34、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

35、负责保持前台、会议室、经理办公室的整洁美观

36、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

37、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

38、招聘简历筛选工作；

39、收发公文并处理会签文件。

40、形象气质佳,熟悉办公室礼仪。

41、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

42、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;

43、协助人事经理处理人事行政日常事务，维护员工关系、法务对接等;

44、负责传真件的收发工作。

45、负责员工的调档、考核、评估及档案管理工作；

46、办公类用品/劳保用品的申购、采购、发放管理工作。

47、企业文化：执行人力资源月度企业文化计划。

48、公司有员工调动是及时出示调动通并及时更改公司的通讯录。

49、每月9日、17日、25日、1日将公司商场部的电子报表与批条按照合理的格式通过打印机打印出来交给财务。

50、公司日用品的采购。

51、及时处理好客户的投诉问题。

52、考勤卡的更换。

53、空白表单的管理。

54、负责公司各项招聘工作。

55、圆满完成领导交办的其他工作任务。

56、每日核对现金日记帐与库存现金是否相符。

57、热情、得体接听电话，准确完成文件的.收发工作

58、负责每月水电费的收集整理和报销工作;

59、完成领导交办的其他工作。

60、负责各种文件的起草、文书的编写等工作，做好历次会议记录并形成会议纪要。

文员岗位职责 60句菁华（扩展3）

——文员岗位职责 50句菁华

1、购买公司所需的日常办公用品并进行合理配发

2、根据公司领导的要求，做好来访客人的登记接待工作。

3、熟悉新员工的入职、离职办理手续。

4、日常往来快递、信件的接收及发送；

5、完成公司交办的其它任务。

6、完成领导、公司交代的其他事项。

7、负责公司宿舍管理；负责公司的安全管理（包括安全制度制订和培训/安全设施到位/安全区域划分及指定区域负责人等）；

8、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

9、完成上级交办的其它一些临时性事务。

10、负责处理审核所有工资福利方面的表格及报告；

11、根据工作实际情况，按照行政部经理的要求，起草行政工作规划、计划、报告、总结、通知等公文函件；

12、传达、转告、呈报有关信息或指示；

13、上门客户接待及基础答疑，可进行客户签约工作;

14、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

15、部门文件打印及考勤统计工作。

16、结合操作系统，对操作中存在的各类问题进行及时记录、上报。

17、参与帮带新同事，答复各类咨询，提供建议及经验分享。

18、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

19、负责收集、整理、归纳本品竞品车型的市场行情、客源信息资料，提出分析报告，为领导决策提供参考。

20、负责发放部门对外发送的各种图纸、技术文件等资料，并做好文件发放记录;

21、工作认真，完成上级单位需要的各种报表，完成领导交办的其它工作任务。

22、协调沟通公司内部各个部门的关系，加强行政部与其他部门的联系。

23、保管登记和按规定发放公司办公用品。

24、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

25、收发报刊函件及整理保管报纸。

26、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

27、电话的转接和记录；

28、依法计提（计交）养老、失业和医疗保险金，计提（计拨）福利费、教育经费和工会经费等与工资相关的税费和基金。

29、协作或负责各种报表的制作；

30、负责办公设备的维护及管理;

31、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

32、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

33、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；

34、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；

35、负责传真件的收发工作。

36、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理;

37、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通;

38、具备计算机操作能力，能熟练使用办公室软件;

39、工作认真负责，工作积极主动。

40、负责前台客户导引与接待工作；

41、负责对客的账务，以及宾馆各部门的相关账务。

42、管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

43、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

44、负责营销部一切公文（资料）来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度；整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

45、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

46、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

47、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

48、高效完成部门经理交办的其他工作。

49、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印.

50、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境.

文员岗位职责 60句菁华（扩展4）

——安全生产岗位职责 60句菁华

1、将安全设施投资纳入建设项目概算，执行新建、改建、扩建工程项目的安全设施与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和使用制度;

2、发生生产安全事故后，应当赶赴现场，组织抢救，保护现场，做好善后工作，督促执行事故处理决定。

3、参加上级单位对本公司的安全检查和有关事故的调查、分析，对安全事故要查明原因，并提出防范整改措施。

4、各部门、管理处负责人必须高度重视安全生产、消防安全，认真贯彻执行*生产和消防安全的方针、政策、法令以及分管领导对安全工作的指示，把安全生产、消防安全纳入部门工作重要议事日程，建立安全生产责任制，列入全年的工作计划，并服从行业安全部门及公司安全生产办公室的监督、检查、指导。

5、各部门、管理处负责人根据实际情况制订安全生产、消防安全应急预案，组织义消抢险队员及员工学习抢险、灭火、自救知识并组织演练，建立健全预警机制、责任追究制，逐级落实安全生产、消防安全工作责任制，按照“谁主管、谁负责”的原则，把安全工作做到每一个层面，责任落实到个人。若行业法律法规发生了改变或根据部门实际需求，需变更《应急处置预案》的要上报公司安全生产办公室。

6、各部门、管理处负责人要组织人员定期和不定期的开展安全生产、消防安全巡视检查，对查出的隐患必须做到落实人员，落实措施，限期整改，不留后患。

7、各部门、管理处要有计划地对部门、管理处员工进行安全教育及培训，提高员工的安全意识和自我保护意识，要将对员工安全生产意识的教育和培训纳入各单位培训工作，对员工的教育培训每年不少于4次;要教育员工自觉遵纪守法，执行安全生产、消防安全的各项规章制度，注重部门安全生产文化的建设。制定本部门及管理处切实可行的安全生产操作规程及制度，制作标识标牌、制度上墙。

8、在所属部门、管理处负责人的带领下开展安全生产工作，对部门和属地管理处负责。

9、做好日常防火安全检查、巡查工作，积极配合管理处对内对外的消防安全宣传教育，搞好群防群治工作。

10、认真学习上级有关安全生产的指示，规定和安全规程，熟练掌握本岗位操作规程。

11、2 本制度适用于我厂及多种经营各公司。

12、1.6 发现接班人员酒后上班或有病时， 应报告领导另行指派合格人员接班。

13、2.3 听取交班人介绍设备运行情况，并认真阅读运行日志。

14、3.2 交、 接班人员应认真对设备共同巡查一次，交班人员向接班人员交代设备运行情况以及发现的设备缺陷。

15、4.1 事故处理或正进行重要操作；

16、4.3 接班人未进入岗位，特别是值班负责人未到时。

17、负责对生产过程的质量进行首件检查、巡检并及时对异常的处置和改进;

18、负责监督检查设备维护计划的执行;

19、负责定期对作业指导书及设备安全操作规范和质量标准进行培训和指导;

20、负责编制车间的生产日报表;

21、按时参加有关安全技术培训，提高水*，确保特种设备安全。

22、严格按照工艺要求、作业指导书和有关技术标准完成气焊和气割作业任务。

23、按时做好检查、发现异常情况及时处理和报告。

24、积极参加各种安全活动。

25、有权拒绝违章作业指令，对他人的违章作业加以劝阻和制止。

26、执行公司安全操作规程和劳动纪律，认真操作，做到“三不伤害”。

27、努力学习、钻研技术，及时总结经验教训，提高安全生产意识和操作技能。

28、掌握特种设备的运行参数，正确操作设备，认真填写各项原始数据的记录。

29、参加事故应急预案的演练。

30、加强对生产成本控制，杜绝浪费;

31、对新入职人员(包括实习、受训人员)及时安排安全教育，经考核合格后方可分配岗位;在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育和培训，组织灭火和应急疏散预案的实施和演练;组织对各种作业人员的培训、考核工作;组织管理公司义务消防队。

32、组织员工参加公司举办的各种安全知识教育和培训，对部门员工进行经常性的安全思想、安全知识、安全技术教育，开展每天的岗前安全教育;组织分管部门开展安全竞赛活动，总结推广安全工作的先进经验、奖励先进单位和个人;负责分管部门的安全考核工作。

33、主持编制安全生产应急预案。

34、生产设备及工具的管理。

35、认真贯彻执行各项安全生产法律、法规和安全标准;

36、建立、健全安全管理组织机构，配备公司安全管理专业人员，提高安全管理人员的专业素质;

37、组织制订、修订和审定分管部门安全规章制度、安全技术操作规程、安全技术措施计划，并认真组织实施;

38、参与制订、修订企业有关安全生产管理制度和技术操作规程，并检查执行情况;

39、按照企业制定的应急救援预案，定期组织演练，不断地总结经验。

40、生产部安全员在第二安全责任人的直接领导下开展工作;

41、营业咳嗽苯幸滴裰傅迹诙踩鹑稳烁愫靡滴癫吭惫さ慕逃嘌岛涂己斯ぷ;

42、协助安全主任检查厂房、仓库火灾隐患，物品堆放是否符合消防要求，各出入口及信道是否畅通，是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求;

43、协助班组长开展各项安全活动，提出改进安全工作的建议;

44、检查、督促班组员工遵守各项安全管理规章、制度，认真巡回检查，制止员工违章作业;

45、负责班组防护器具，安全装置和消防器材的日常管理工作，使其处于完好状态。监督、检查班组人员正确使用防护用品、器具和消防器材;

46、严格遵守各项安全生产规章、制度和安全技术操作规程，努力完成本职工作;

47、认真维护保养设备，发现故障，及时消除。正确使用，妥善保管各种防护用品、器具、器材和消防器材;

48、负责在生产技术革新、厂房、设备改造和新产品开发的同时，提出保证安全生产的技术措施;

49、负责对公司的机械、动力、化工设备、仪表、管道、通风排风设施、生产性建筑物以及防雷、防静电装置的安全管理;

50、负责组织对化工设备、消防安全装置的维护、定期检测、检验、校验工作;

51、编制、修订公司的消防管理制度，并监督执行;

52、组织制订、修订并监督执行分析(化验)系统的安全技术规程和专业操作规程;

53、、建立健全本车间的值班制度，做到24小时有人管生产、管安全。

54、督促和检查副职和各专业职能人员、班组长安全生产职责制定执行情况。

55、监督检査生产经营单位的安全生产条件，作业场所的安全状况。对存在重大事故隐患、职业病危害严重的生产经营单位提出整改意见，并向有关部门报告。

56、指导、协调和监，督质量技术监督等有关部门承担的专项安全监察,监督检查有关部门和经济组织承担的安全生产管理工作的情况。

57、对职责范围内的安全工作负责，并承担因履职不到位而造成的事故责任。

58、负责完善商品质量管理和质量管理的相关制度与工作流程。

59、能应对繁杂的客户验货，并从容应对和沟通。

60、负责全公司内部财务制度的制定和全公司财务人员业务培训工作，并组织和实施。

文员岗位职责 60句菁华（扩展5）

——文员的工作岗位职责 60句菁华

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、完成领导交代的其他事宜。

3、公文、方案的起草修改。

4、具有较强的执行力，能承受较大的工作压力。

5、工作认真负责，有良好的责任心和抗压性，为人正直！

6、维护现有老客户，提供优质服务，协助销售人员做好客服管理；

7、协助业务人员跟进客户订单，制作销售订单，跟进交期发货，跟进应收账款；

8、负责销售产品发货，确保产品及时、安全发出，并跟踪产品到货情况；

9、理工科类专业，光学、电子、通信、自动化等相关专业优先；

10、业务人员各类报表的催缴、整理，统计报表漏缴数据；

11、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

12、做好会议纪要。

13、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

14、完成领导临时交办的工作。 仓库文员岗位职责

15、对数字比较敏感既有一定的文字功底。

16、熟练使用各种办公软件。

17、负责对所采购商品质量、数量核对，办理报账手续

18、协助采购主管对供应商进行定期评估、汇总、评级、淘汰，并及时更新合格供应商名录

19、依据新开发与淘汰掉的供应商，及时更新采购周期表，以提高采购计划的正确执行。

20、负责生产物料、仪器设备及公司办公用品等的购买;

21、管理供应商文件资料，定期收集、整理供应商信息资源库，及时更新供应商资料;

22、贵重物品寄存服务：按照酒店服务标准流程为客人办理贵重物品寄存业务。

23、负责完成上级交给的其它事务性工作。

24、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，保持良好的礼节礼貌；

25、完成领导交办的其他工作。

26、负责提醒当日值班人员做好下班清洁卫生打扫，并对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况；

27、熟练运用关键字，为运营部门提*品具体信息及相关说明资料，并在有必要时对客服及运营做一定的产品相关知识培训工作；

28、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

29、负责合格证标牌打印，核对产品与吊牌信息。

30、负责公司常规物料的非常规定检试验工作;

31、负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。

32、负责办理员工入离职办理手续

33、负责办理员工保险申报、生育保险申报、工伤申报

34、负责办理员工用工、退工、退休及转档

35、负责所有的行政工作，包括办公用品采买，商务接待，对公司规章制度的监督和执行；

36、完成公司领导交办的其他工作。

37、及时完成上级交办的其他工作事项。

38、研发公共服务*台年度奖励申报工作；

39、上海名牌、著名商标申报与认定；

40、能独立处理日常订单问题；

41、有物流行业工作经验优先录用；

42、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件

43、负责财会文件的准备、归档和保管；

44、负责日常行政事务安排及管理；

45、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；

46、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；

47、入离职手续办理、员工人事档案的管理。

48、能够熟练操作办公软件。

49、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；

50、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。

51、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；

52、大学本科及专科以上学历；

53、年龄23岁—35岁；

54、负责制作公司员工工作证。

55、协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。

56、协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。

57、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；

58、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；

59、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；

60、完成领导交给的其它事务性工作。

文员岗位职责 60句菁华（扩展6）

——药店岗位职责 60句菁华

1、直接下级：店长助理、驻店药师、剂长、店员

2、基本职能：为你的主管分忧，替你的下属解困；负责本门店的计划采购、经营管理，一切日常事务的管理。

3、职业目标：经理

4、负责组织、落实GSP认证工作。

5、上传下达，协调管理层与执行层间的关系。

6、负责收集市场信息并及时反馈到直接上级。负责调研方圆1公里之内其他药店基本信息。

7、3 负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。

8、9 负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。

9、负责建立购货记录，记录项目要齐全，内容要完整，按规定保管。

10、职工人事考核、提升、降级和调动。

11、加强服务质量管理，做好顾客投诉与意见处理工作。

12、意外事件的处理。

13、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作，按规定完成各项销售统计工作;

14、在门店店长的领导下，遵守公司劳动纪律、岗位制度;

15、熟悉各商品的分类陈列及商品的相关知识，充分掌握服务技巧、销售技能;

16、落实科室各项管理规章制度的执行情况，客观公正地评价质量管理制度的实施状况，提高药品质量管理水*；

17、责任：药品购进人员对本职责的实施负责。

18、负责洽谈供应商、统一采购、统一分销等工作；

19、熟悉办公软件及本草X6系统。

20、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程；

21、严格遵守企业纪律、规章制度，执行相关质量管理制度及程序。

22、每日做好当班责任区内的清洁卫生、陈列、整理、定价、调价、养护、退库、效期跟踪等作业。

23、保证仪容、仪表符合企业规定，对顾客礼貌招呼，热情微笑服务，文明用语。

24、负责协助进行经营场所的气氛营造，装饰物的悬挂等。

25、做好每班的贵重药品的交接班工作。

26、准备营业期间所需用品、用具

27、检查柜台及库存商品数量是否充足，不足的需及时填写“缺货计划”并通知补货，做到所有商品无断货现象

28、随时做好为顾客提供服务的准备，发现顾客有需要导购及服务的暗示的时，应立即上前友善，真诚地为其提供各种服务

29、营业员必须坚守工作岗位、不得无故串岗、离岗、如有事离岗需向店长及其他员工做好委托

30、有团队协作精神；能够有计划的完成销售任务指标；

31、负责客户信息资料的收集、整合、分析与维护；

32、协助总部开展药品质量管理教育和培训。

33、指导并监督药学服务工作。

34、负责主持质量管理文件的制定、修订和审核等。

35、认真执行《药品养护管理制度》，在质量管理员的技术指导下，具体负责药品的养护和质量检查工作。

36、负责所属品种的开发、采购及相关品种的政策洽谈，分析本月新品销售数据并制订次月新品相关激励政策；

37、现金管理制度，收银员不得私自结算收款单，不得擅自挪用或私借营业款;

38、对、帐相符负责;

39、熟悉当日门店地促销活动;

40、监督各门店商品损耗管理，把握商品损耗尺度；

41、3年以上药品连锁企业药店管理工作经验者优先，具有较强的店务管理经验；

42、认同公司经营模式,能吃苦耐劳。

43、5年以上医药医保零售药房质量岗位及药店管理的相关工作经验

44、熟悉药品GSP管理的操作流程

45、具有较强的沟通能力及服务意识，吃苦耐劳

46、对周边情况摸底熟悉，负责门店的品类的筛选及管理，负责药品定价；

47、负责与当地药监部门沟通，完成药监部门的整改意见。

48、做好门店人员的培养和岗位的储备；

49、具有建设和管理公司运营和门店团队的能力；

50、公司提供精准的客户资源，无需自己找客户。

51、无需上门推销、无需陌生拜访开发客户。

52、随时保持商品及环境的卫生。

53、负责药品摆放，清洁整理，标签价码对应等工作

54、执行当班商品到货的验收、上架工作，合理储存，做到先进先出，促进商品正常周转

55、1 组织本企业的员工认真学习和贯彻执行国家有关法律、法规，在“质量第一”的思想指导下进行经营管理，确保企业所有的药品经营活动符合国家法律、法规的要求；

56、3 积极支持质量管理人员工作，经常指导和监督员工，严格按GSP要求来规范药品经营行为，严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。

57、11 努力学习药品经营的有关知识，不断收集新信息，提高自身及企业的经营管理水*，重视员工素质的训练与培养。

58、12 熟悉药品管理法规、经营业务和所经营药品的知识

59、拟订药品清领、药品采购计划，并经主管审批后实施。

60、努力学习专业知识，提高服务质量，贯彻党的路线方针政策，注意医德医风，改善服务态度。

文员,岗位职责