办公室人事的岗位职责 40句菁华

1、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

2、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

3、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

4、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

5、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

6、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

7、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

8、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

9、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

10、协助上级建立健全公司招聘、培训、薪酬、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;

11、定期做各部门各区域人力资源建设情况监察、需求收集等，为人力资源体系建设提供参考依据、数据分析;

12、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动;

13、接待工作

14、来访人员接待 引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

15、面试人员登记 接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

16、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作；

17、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

18、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

19、饮水机定期维护保养工作；

20、负责接听前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；

21、负责每月初打印全厂考勤提交财务科核算工资；

22、负责每月离职申请表的核对；

23、办公室固定资产 办公用品申购及管理等；

24、办公室资料文档处理 文件归档等；

25、协助行政部主管制订和完善公司各项行政人事制度并监督检查执行落实情况；

26、公司办公用品的申购 保管和分配工作；

27、公司及部门会议会前准备 会议记录等工作；

28、人员招聘 入职 晋升 奖惩 调动 辞退等相关手续的办理；

29、负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

30、部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

31、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。

32、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。

33、人事经理安排的其他工作。

34、负责有关文件的起草、审核以及重要会议的组织。

35、负责局机关和直属单位人才的选拔、培养及管理工作。

36、拟定教育培训规划，组织、指导全市国土资源系统的队伍建设和教育培训等工作。

37、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

38、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

39、协助综合部部长处理人事方面的其他工作。

40、协助综合部部长进行员工招聘广告的发布、招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

办公室人事的岗位职责 40句菁华扩展阅读

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

12、负责将销售订单录入ERP系统；

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

21、协助行政经理完成其他行政事务工作；

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

23、负责公司车辆管理；

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理；

27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

32、负责配合各项招生工作；

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

61、管理职工的在职教育和培训工作；

62、副主任：

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

4、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

8、做好各类信息收集、发布及报送工作。

9、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

11、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

12、完成院长、*临时交办的工作。

13、办公室副主任协助主任负责相应工作。

14、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

22、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

23、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

25、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

28、定期报领、发放各类宣传稿费。

29、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

30、协助区域总部在医院制度的落实督导

31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

33、做好公务接待承办与协调工作。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院信息收集、传递与上报工作。

36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。

38、抓好文明创建工作。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——办公室工作职责 150句菁华

1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

2、负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

3、起草、存档整理总经理签发文件。

4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

5、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、联系指导义西所食品安全监管工作;

9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

12、协助制订年度监督抽查工作计划;

13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

16、负责本科室人员的'思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作；

20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

21、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；

22、负责基建各类档案的收集和管理工作；

23、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；

24、完成处领导安排的其他工作。

25、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

28、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

30、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

33、主要负责学院外事工作。

34、主要负责办公室全面工作。

35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

36、主要负责学院宣传工作。

37、主要负责学院的保密工作。

38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

39、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

40、主要负责学院行政值班管理工作。

41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

42、建立和管理外事档案。

43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

44、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

45、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

46、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

48、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。

50、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

51、负责医院信息收集、传递与上报工作。

52、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

53、负责会议室管理和会议的会务安排。

54、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

55、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。

58、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。

59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;

60、行政办公用品采购和管理的建议权；

61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。

62、技术管理、开发管理制度。

63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。

64、人事、总务管理制度。

65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。

66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

67、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

70、新产品的'成本预估及售价拟订。

71、负责公司的印章管理。

72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

74、负责商城招商、讲解、演示。

75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

76、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；

77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

79、负责校园机要文件管理及保密工作。

80、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

81、编发《湖北汽车工业学院简报》；

82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

83、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

84、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

86、负责日常业务的协调与处理，统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。

87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

88、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

90、完成处领导交待的其他工作。

91、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

92、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

93、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

94、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

96、负责做好工资计划的审核工作；

97、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

98、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

99、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

100、负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。

101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。

102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。

103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、协助领导处理科协日常行政事务工作，做好上情下达、下情上达的工作。

108、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。

109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。

110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。

111、制定项目管理流程中的相关标准和模板；

112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；

113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

114、组织科技工作者参政议政，参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策，民主监督工作。

115、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

118、综合办有关财务借支、报销工作；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。

124、认真完成中心领导交给的其他任务。

125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

126、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；

127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

130、各部间有关事项的协调。

131、综合协调机关的党政日常工作。

132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

134、负责机关内各科室间的协调工作。

135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。

136、人接待及有关活动的联络和协调工作。

137、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。

138、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

139、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

140、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

141、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。

143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。

144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。

146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。

148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。

149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。

150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——综合办公室职责 60句菁华

1、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

2、负责公司信息化建设。

3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

5、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度；

6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查，对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。

7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；

8、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

9、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

10、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工作计划；

11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

12、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

13、承办职工思想政治教育和宣传工作；

14、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；

15、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

16、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。

17、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

18、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

20、物业沟通。

21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。

25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

26、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

29、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

34、负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

36、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

37、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

39、文件起草负权；

40、对公司行政类相关文件的审查权；

41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；

42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

44、对公司车辆的证照的有效性负责；

45、监督各项办公用品使用的权力；

46、行政办公用品采购和管理的建议权；

47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

49、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

50、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

51、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

54、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

56、负责公司人事文件的呈转及发放。

57、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

59、负责全院的宣传工作

60、完成领导交办的其他事宜

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——人事总监岗位职责 40句菁华

1、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。

2、负责公司突发事件的处理。

3、对现代企业人力资源及行政管理模式有系统的了解和实践经验积累;

4、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

5、负责建立人事招聘，录用，考勤，离职管理等人事规章制度及每月考勤、薪资计算工人和，兼顾公司行政类工作。

6、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

7、负责组织公司资金的收取。

8、具有5年以上人力行政资源总监管理工作经验;有教育行业工作经验者优先考虑。

9、有大型、集团化公司人事行政总监工作经验者优先考虑

10、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

11、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

12、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

13、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、实施流程、规章制度；

14、人力资源管理等相关专业本科及以上学历；

15、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；

16、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；

17、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。

18、监督指导子公司的行政管理活动。

19、推进公司绩效考核。

20、完成公司年度培训计划。

21、负责公司各项行政管理制度起草与执行；

22、持有人力资源管理师证书优先考虑。

23、负责制定和完善各项行政、人事管理制度和流程，并负责推动落实；

24、健全并完善公司的培训机制，构建人才梯队；

25、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

26、负责公司企业文化建设与推广，塑造具有激情的互联网文化，增强员工的凝聚力与创造力；

27、熟悉人力资源管理各个职能模块，能够指导各个职能模块的工作，有房产开发、建筑类高端人脉积累，在招聘方面可进行定向挖掘；

28、熟悉人力资源各大模块，并精通2—3个模块的工作；"

29、熟悉国家、地区相关方面的法律法规及政策；

30、加强公司人力资源的预测和统筹工作，根据各项目的经营状况和市场情况，合理调整组织机构、人员结构和工资福利待遇；

31、太过聚焦某一模块工作，忽略整体部门规划；

32、主动掌握了解现代人力资源管理的趋势，学习相应的工具方法，提高部门工作水*；

33、为公司重大决策提供人力资源信息支持；"

34、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

35、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

36、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

37、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。

38、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；

39、根据公司发展的需要，制订并执行人员招聘计划，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；

40、做好员工职业生涯发展规划，负责制定后备人才选拔方案和人才储备机制。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责来访客人接待，办公室用品整理记录及发放，车辆管理及行政备用金管理

2、负责公司内部员工档案的建立与管理，系统人事档案管理；

3、统计公司职工月考勤；

4、做好领导办公室卫生清扫工作，预定车票/机票工作，会议纪要工作；

5、大专或以上学历，；

6、工作认真仔细，积极主动，有责任心；

7、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

8、协助部门副经理完成本部门其他工作。

9、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

10、负责公司前台接待及电话接转，员工考勤录入和校对;

11、负责协调会议时间，布置会议室并做好会议记录，下发会议通知;

12、负责全体员工的考勤数据之统计、公告、沟通与协调等各项管理

13、跟进各部门处罚及其它应扣款单及各部门考核成绩，工时计算情况报行政经理审批；

14、公文收发、保管。

15、月底收齐各部门考勤表，月初收齐各部门排班表。

16、定期清理续签合同名单并办理相关程序。

17、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。

18、负责接听办公室的来电，并代理留言、答复、传呼、转达等工作。

19、负责建立、完善、保管各项人事文件档案和电脑数据库的更新工作(含通讯录、宿舍花名册等)。

20、负责申领、人事部的文具、书籍、仪器、设备等管理工作。

21、月底收考勤卡、写考勤卡及收取各部门排班表。

22、负责工厂员工的招聘工作（包括招聘岗位要求的制定/招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用）；

23、负责员工的考勤统计、日常的请假、出差等；文件的复印、分发；

24、管理员工伙食事务，每周、每月统计员工伙食情况。协调与食堂的业务。

25、负责人员档案整理

26、劳动合同的签订与保管

27、人员考勤卡片的制作与发放

28、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

29、管理群日清的统计与备案

30、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

31、负责文件资料的管理；

32、质量记录收集、检查整理及保存工作；

33、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

34、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

35、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

38、负责来访客人登记、接待、引领

39、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

40、协助公司行政处理公司事务等

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——人事行政专员岗位职责 40句菁华

1、负责采购办公室用品;

2、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；

3、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；

4、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；

5、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；

6、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；

7、配合公司进行企业文化的建立；

8、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；

9、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；

10、公司各部门人员的岗位职责职位要求、培训、考核等；

11、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善；

12、根据公司的要求，积极配合其他部门的工作；

13、责任心强、为人正直，具备较强的书面和口头表达能力及较强的应变能力；

14、亲和力强，性格开朗、积极上进、富有开拓精神，能承受工作压力。

15、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;

16、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;

17、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。

18、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；

19、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；

20、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；

21、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；

22、协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度

23、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

24、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

25、负责发放录用通知，及时办理录用员工的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案，并及时更新通讯录和花名册

26、负责员工内、外部培训工作

27、公司人事预算及行政成本控制核算工作

28、负责工资绩效的核算工作，包括新员工工资确认及工资调整

29、负责企业资产配置工作，包括清点、申报、维护等

30、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理；

31、本科以上学历；

32、擅长岗位职责职位要求优先考虑；

33、配合上级领导对公司进行年度规划与执行，及公司企业文化建设和推进；

34、执行公司人事管理、绩效考核、薪酬管理、人事奖惩等相关制度；

35、协助总经理进行公司日常工作管理，协调各部门之间的关系，做好上情下达、下情上达;

36、起草公司的薪酬福利制度及绩效考核方案和奖惩制度方案;

37、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；

38、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

39、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）

40、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展9）

——办公室主任的岗位职责 40句菁华

1、协助公司领导建立并完善公司生产、质量管理、技术、物资、会计账务、成本、人事、政策等各项规章制度,协助领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

2、开展调查研究，搞好企业的信息管理，做好综合分析和统计工作，制定企业的.规章制度和决定供总经理决策参考。

3、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

4、负责保障公司的各种后勤服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作，包括：膳食、医疗、退休、休假、婚丧、子女教育、防暑降温等。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心车辆的管理和调度。

7、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

8、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

9、负责安全保卫工作，组织实施,检查落实安全防范措施，及时处理有关事件。组织安排学校各类值班工作。

10、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。

12、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。

14、负责管理公司内部档案、文件的登记造册、上报、下发以及酒店经营所需各种证照的办理及年审工作;

15、出席酒店各种会议，结合本部门工作进行安排。协调上下级的关系及各部门的关系。

16、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

17、处理有关投诉，根据总经理的指示，回复客人意见。

18、指导安保部做好酒店的安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

19、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

20、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

21、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

22、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

23、协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

24、管好印章。院（系、部）办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定，坚持原则，管好印章。

25、负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

26、协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

27、草拟院（系、部）行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿；规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料，做好各种文书的立卷归档等档案工作；负责本单位的机要保密工作。

28、体育部办公室是体育部的办事机构，在部主任和主管副主任的领导下协助管理行政综合事务，负责接待校日常行政工作、处理后勤和安全事务等工作。

29、协助主任管理各项行政工作，做好与校内有关单位的沟通和协调工作，积极争取校内外有关单位和部门对体育部的支持。

30、根据主任和主管领导的的安排，负责组织、协调校内外的各类大小会议和各项大型活动。协助做好行政管理改革工作，认真完成领导交办的其他临时任务。

31、负责系办公室的日常管理工作。

32、负责办理教师队伍的考核、职称评审、进修培训、下企业锻炼、资格认定、人员调配等具体工作。

33、负责协调有关全系性、综合性工作。

34、负责全系办公费的使用和系基金的管理与使用。

35、负责本系各项工作成果的统计（科研、教研论文、鉴定、专利、奖励、学术活动及其他成果）整理归档工作。

36、负责系行政印章、党总支印章和系主任印章的管理、使用工作。

37、完成学院领导交办的其他工作。

38、参加公司年度总结会、计划*衡协调会及其重在会议；

39、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

40、对分管的工作全面负责。

办公室人事的岗位职责 40句菁华（扩展10）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

5、学习目标

6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

9、负责学校的外事事务。

10、负责学校会议室的管理。

11、负责公务车辆的调度和管理。

12、完成上级部门及领导交办的其它工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校史馆的建设和管理工作。

17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

20、负责机要文件管理与保密工作；

21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

24、建立并执行校园统计工作制度；

25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。

29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

30、负责校史资料编研工作；

31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

32、完成领导交办的其他工作。

33、负责校园校史（志）技术处理工作；

34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

36、负责档案统计、综合档案库房管理；

37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

办公室,人事,岗位职责