办公室文员的岗位职责 50句菁华

1、执行现金管理制度，做到日清月结。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

4、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

5、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

6、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);

7、一年以上相关工作经验;

8、具备一定的行政管理知识;

9、工作细致、认真、有责任心，较强的沟通协调以及语言表达能力;

10、提供销售报表及部门销售业绩的统计、查询、管理；依据统计整理的数据资料，向主管提交参考建议与方案，用于改善经营活动；

11、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

12、做好会议纪要

13、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、收发报刊函件及整理保管报纸

16、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

17、收文收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理；将VIP信息填写在办公室VIP信息栏上；将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张贴；监督部门人员在阅读文件后，在文件上签字

18、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据

19、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

20、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

21、统计内部扣罚参照《员工日考评表》统计部门员工个人的部门内部扣罚总数；汇总部门内部扣罚总数

22、交表将员工领用签字的《月份奖金发放明细表》交财务部现金出纳员

23、月份奖金发放明细表

24、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

27、Amazon账户日常维护;

28、完成上级交办的其他任务。

29、熟练掌握Amazon*台产品上传规则、技巧、交易流程，熟练掌握Amazon*台扩大交易的方法和技巧;能娴熟的解决买家的咨询邮件和在购买前、中、后遇到的各种问题;

30、工作主动有责任心，有良好的管理能力、沟通能力、学习能力;

31、熟练掌握office办公软件。

32、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

33、协助公司领导做好公司来宾的接待工作。

34、整理表格每天上班后整理前一日的.《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

35、负责传真件的`收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

36、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

37、具备1年以上的工作经验；

38、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

39、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

40、协助行政经理安排的日常工作;

41、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

42、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

43、制作、整理和归档直播运营部相关文案。

44、各类数据收集、整理、分析，形成统计

45、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

46、负责传真件、邮件的收发工作。

47、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

48、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

49、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

50、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

办公室文员的岗位职责 50句菁华扩展阅读

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展1）

——办公室文员岗位职责 60句菁华

1、负责总经理办公室的清洁卫生

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

4、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸茶杯

5、负责中心会议的筹备会议通知的拟写下发工作，负责会议记录和文字材料的整理

6、负责人事劳资仓库管理等工作

7、保管登记和按规定发放公司办公用品

8、收发报刊函件及整理保管报纸

9、盘点每月20日对部门办公用品固定资产低值易耗品及机油等物资进行盘点，并分别与其台帐的帐面结存数量进行核对，保证帐物相符；如盘点中发现物资短缺现象应及时查明原因，并上报部门

10、领用登记表

11、汇总统计每月2日前，参照《出勤簿》将上月部门每名员工的出勤情况，并将统计情况填写到《月份出勤情况报表》上，对于缺勤情况写明缺勤天数及原因；对于当月新到岗员工，应注明到岗时间；将填写好的《月份出勤情况报表》上报部门经理审批签字；每月2日前报送人事部

12、上报将填写好的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报经理进行审阅；于每天下班前将经理审阅签字后的《以情服务用心做事典型事例汇总表》上报企业*

13、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

14、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

15、协助做好日常接待、来信、来访等有关事宜；

16、掌握行政职能、行政组织等行政管理学的基本知识，了解人力资源管理相关知识；

17、具备一定物业管理能力，了解财务管理基本知识；

18、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

19、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

20、负责公司公文信件邮件报刊杂志的'分送

21、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

22、负责传真件的收发工作。

23、申领对于酒店统一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月计划申报单》中申领；对于部门专用表格月用量在三十张以上的，按照部门月用量，每月月初填写《印刷申请单》，经审批签字后，上报质检部审批；对于月用量较少，但长期使用的表格，亦应根据实际使用情况，定期申请印刷使用；接到表格印刷完毕的通知后，到美工室将表格领回，并在《印刷申请单》中部门确认一栏签字确认；对于酒店统一使用但没有外出印刷的表格，按照酒店规定的表格领取时间到质检部领取

24、负责对外协商、联络、接待、企业文化的宣传等日常行政工作；

25、完成会务安排、接洽工作、必要时做好会议记录和纪要、以及拟写通用文案和一般工作报告。

26、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

27、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟练掌握office办公软件、

28、办公用品采购、发放和管理办公用品;

29、负责公司信函快递报刊的发放和管理，协助整理公司有关文件;

30、负责公司办公环境日常管理布置和设备维护;

31、完成部门经理交代的其它工作。

32、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。

33、负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;

34、月底负责工厂全体人员考勤统计;

35、接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。

36、追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。

37、如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。

38、按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

39、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

40、领导交办的其他工作。

41、办公软件熟练，excel表格精通；

42、上海名牌、著名商标申报与认定；

43、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

44、有相关工作经验优先考虑。

45、完成上级交办的其他任务。

46、英语CET-4以上，读写能力优秀;

47、为人诚实守信，做事脚踏实地，能吃苦耐劳;

48、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;

49、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

50、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、、离职、调任、升职等手续;

51、借用对于各部门需要借用使用过的表格时，需经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用表格手续时，要持对方负责人签字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名称借用日期及所需借用的`时间，并在《借用登记表》上登记表格名称借用日期及借用人；表格归还后，要查看有无遗失现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

52、遵守公司的各项，做好本职工作，不得随意离开。

53、接听、转接电话，接待来访人员。

54、负责办公室的文秘、信息、机要和_，做好办公室档案收集、整理工作。

55、不需要出去跑业务，也不需要自己开发客户，不用强制销售;

56、制作产品推广视频以及录制宣传短视频。

57、协助行政经理安排的日常工作;

58、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

59、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

60、公司考勤管理及社保和招聘工作

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展3）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

31、将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记；

35、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

43、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展4）

——综合办公室职责 60句菁华

1、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

2、负责公司信息化建设。

3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

5、对管理服务品质负责，不断提交项目品质及满意度；

6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查，对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。

7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题，与相关部门协调，寻求改善之方法；

8、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头，及时关好；下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

9、根据董事会及年度经营目标，抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作；

10、依据公司经营计划，并配合公司总目标，制定本部门的目标与工作计划；

11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

12、负责综合性会议的筹办工作，对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查；

13、承办职工思想政治教育和宣传工作；

14、负责来访来客人员的接待工作，组织安排重大会议及重要活动，会务接待板块工作；

15、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

16、电话接听及转接，来访宾客的接待，做好殷勤款待。

17、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；全管理工作。

18、行使本系统内部日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

20、物业沟通。

21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护，确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作，接待求职者、解答咨询、协助填写资料；负责新员工的入职手续办理。

25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

26、负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。

28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动；

29、负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

31、负责公司（不包括专业口的会议）会务管理；

32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理；

33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作；

34、负责组织娱乐文化活动、公益活动，活跃和提高员工工作热情；

35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任；

36、对协调公司各部门关系，促进公司高效运转负责；

37、负责公司资产的管理，对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责；

38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任；

39、文件起草负权；

40、对公司行政类相关文件的审查权；

41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权；

42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作；

43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

44、对公司车辆的证照的有效性负责；

45、监督各项办公用品使用的权力；

46、行政办公用品采购和管理的建议权；

47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

49、根据学校的安排，做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作，做好有关部门协调等具体工作。

50、负责制定并完善本部门工作制度，落实办公室工作计划和办公室内部的管理，检查本部门工作的执行情况。

51、负责综合办的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

54、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

56、负责公司人事文件的呈转及发放。

57、关注与公司发展相关信息，及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

58、收集本单位有关的动态信息，及时向学校主管业务部门反映情况，记载办公室工作日记

59、负责全院的宣传工作

60、完成领导交办的其他事宜

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展5）

——办公文员岗位职责 50句菁华

1、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

2、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

3、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

4、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员，

6、负责收发管理报纸、信函;

7、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并 请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水， 并负责加水、更新烟缸;

8、上面交办的其它临时工作。

9、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

10、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

11、负责传真件的收发工作

12、做好公司食堂费用支出流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳保管

13、负责办公室的文秘信息机要和保密工作，做好办公室档案收集整理工作

14、负责人事劳资仓库管理等工作

15、完成其他临时工作

16、负责文件资料的打印登记发放复印装订

17、保管登记和按规定发放公司办公用品

18、成文内部通启成文：根据经理要求撰写初稿；请经理核查签字；部门管理制度成文：根据经理要求撰写初稿；审核通过后，在《发文本》上填写的内容包括：文件标题发文时间拟稿部门请求审批时间主送及抄报抄送部门有附件的，应列明名称；审核通过后，送企业管理部审批；呈报总经理审批

19、借用部门员工借用文件时要在《借用登记表》上登记，注明借用文件的名称借用日期借用人及需借用的时间；对于外部门借用文件的，要经经理同意后方可办理借用手续；外部门办理借用文件手续时，要持对方负责人签字的.MEMO，注明借用的原因借用的文件名称及所需借用的时间，并在《借用登记表》上登记文件名称时间及借用人；文件归还后，要查看有无遗失破损现象，并由借用人在《借用登记表》上签字，记录归还时间

20、整理对于使用过的不需当天上交给相关部门的表格，要每十天进行一次整理；月末将当月的表格进行汇总装订，在封皮上标明名称月份；对于需要进行总结分析的，要统计出有关数据

21、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

22、审核上报将列好的《物品月计划申报单》上报审批签字；审批通过后，持劳保用品申领计划到人事部劳保福利员处开具

23、登记劳保用品领回后，在台帐上登记

24、整理表格每天上班后整理前一日的《出勤登记表》，核对应出勤人数和实际出勤人数，查看有无迟到早退请假情况，并在《出勤登记表》上注明；对出勤登记与实际情况不符的问题，上报部门经理；根据部门出勤情况填写《工作出勤日报表》；以上表格填写完毕，在填表人一栏签字；按照酒店要求检查前日的《员工离岗去向跟踪调查表》，并在检查人一栏签字确认

25、抄写奖金拨入数接到人事部劳动工资核算员抄写部门奖金拨入数的通知后，应于当日到人事部抄写；抄写时，注意核查所拨入的奖金数额是否正确，如有异议向人事部劳动工资核算员咨询

26、登记将当天上报的员工用心做事的事例登记在《用心做事事例汇总表》上，要注明姓名事例发生日期及内容

27、门店及后勤办公物资申请和发放，申请时间应及时，以确保门店能够有充足的物资，发放应准确，避免发错发漏，每月月底做本月的物资领取电子账与保管账，年底整理本年度所用物资数量；

28、工程部灯具、插排的发放，发放应经过工程部经理或副经理签字执行，每月做保管账与电子账交与工程部经理审核（暂管）；

29、来访人员的接待工作及来往信件和资料的收发，外来人员来访需将其引领到会客室，接待客人要热情、周到；确保信件、资料的安全性、传递的及时性；

30、负责后勤保障部流动人口档案，整理造册，落实员工每月考勤及员工流动情况，及时向人力资源部门汇报。

31、负责两院后勤网络编辑，整理，网上答疑，配合学院进行网上宣传，配合网络中心进行网站建设。

32、对上级负责，对学生负责，及时总结工作，积极完成领导交待和安排的其它任务。

33、一年以上相关工作经验,全日制统招本科及以上学历;

34、爱岗敬业、责任心强、严谨踏实、工作仔细认真,具有较强的协调能力;

35、具备1年以上的工作经验；

36、办公用品采购、申领、发放、花费月报等工作,避免公司资产流失和浪费;

37、会议室管理及各类会议的准备;

38、访客的接待及安排;

39、公司饮用水、绿植的采购及发放费用结算;

40、新员工入离职手续的配合及办理;

41、完成研发公共服务*台其他相关工作。

42、领导交办的其他工作。

43、1年以上办公室文员类工作经验；

44、有物流行业工作经验优先录用；

45、执行现金管理制度，做到日清月结。

46、完成上级主管交办的其它工作

47、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作;

48、完成上级领导交办的其他工作。

49、大学本科及专科以上学历;

50、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展6）

——办公室职责 50句菁华

1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

3、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

4、承办局领导交办的其它事项。

5、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

6、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

7、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

8、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

9、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

11、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

12、按时完成领导交办的其他工作。

13、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

14、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

15、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

16、负责校园目标管理办公室日常工作；

17、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

18、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

19、贯彻落实校长办公会议决议。

20、全校性对外接待工作。

21、协助财务部门与甲方结算工程款；

22、负责协调处理来信来访；

23、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

24、负责起草市行重要会议报告和文件；

25、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

26、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。

27、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

30、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

31、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;

32、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

33、负责办公室的日常考勤工作;

34、督促完成全行利息收入任务。

35、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

36、负责公司的合同管理和法律事务。

37、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

38、负责学校对外联络、接待工作；

39、负责学校无形资产管理工作；

40、负责学校值班安排，制定学校作息时间。

41、建立并执行学校统计工作制度；

42、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

43、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

44、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

45、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

46、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

47、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

48、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

49、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

50、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展7）

——学校办公室工作职责 40句菁华

1、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

2、负责学校公务接待工作。

3、管理全校机要函件的收发传递工作，管理党委印章、校长印章，负责校内各部门公章刻制工作。

4、负责学校的外事事务。

5、负责上级部门及学校领导布置的催查督办工作。

6、负责学校会议室的管理。

7、协助党委落实党风廉政建设主体责任。

8、负责副县级以上领导干部电话费及学校办公电话费的报销工作。

9、负责学校报刊征订、发送工作。

10、贯彻落实校长办公会议决议。

11、全校性对外宣传、校刊、校报。

12、学校决议公布通知。

13、招聘教师的公告和初审材料。

14、办理临聘教师暂住证。

15、负责校长办公会议的组织工作，并按要求督促会议决议的贯彻落实，及时向领导反馈信息。

16、负责有关文书、档案的管理工作

17、负责协调职员做好学校教职工职称评审、转正定级、调入转出等事务的管理服务工作。

18、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

19、做好领导交办的其他各项工作。

20、负责本校考勤工作。

21、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序(含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等)、卫生清洁(含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作)两项工作。

22、协助安全校长监管好组内安全工作，时刻做好安全隐患的排查与上报工作，重点排查教师离校之后的防火防盗防漏水等隐患。

23、发挥好联系学校与教师的纽带作用，做好学校重点工作和民意的上传下达工作学校门卫职责文章学校门卫职责。

24、组织和管理教学工作，管理制度《小学门卫工作职责》。

25、负责党支部的党员组织关系的接转，负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

26、负责全校公文处理及规范化管理。

27、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

28、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

29、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

30、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

31、负责学校综合统计工作，归口管理以学校名义报送的各类数据。

32、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

33、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

34、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

35、为学校的重大决策及有关事务提供法律意见。

36、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的.关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

37、为学校各职能部门和单位提供法律咨询。

38、办理其他相关涉法事务。

39、负责院办主页制作和更新管理工作。

40、根据学校工作要求，监管好本组教师办公秩序（含同事闲聊、大声喧哗、上网聊天玩游戏等）、卫生清洁（含制订值日轮流表、检查督促每日办公室卫生清洁工作）两项工作。

办公室文员的岗位职责 50句菁华（扩展8）

——物业行政文员岗位职责 40句菁华

1、对辖区内举行的各种活动进行现场管理；

2、负责外来文件的收文、登记,并按上级领导意见及时办理签收、传递、催办等工作。

3、负责各类信件、传真的收发工作及报纸、刊物的征订、收发工作。

4、负责办公设备(打印机、复印机等、的维护工作。

5、负责员工福利的申请及发放;

6、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;

7、做好本部门的电话接听及电话预定，并且做好记录，协助各销售人员协调与本店各部之间的关系。

8、公共区域设施设备、环境绿化巡查，开展维修回访;

9、负责跟进合同签约进度及相关资料收集;

10、贯彻执行部门领导的工作指示,协助处理日常文书工作。

11、负责公司业务成果宣传策划、宣传设计、制作、报送工作。

12、编制每月办公用品，做好领用发放工作;办理门禁卡、日常报销及其它日用品的发放工作;

13、负责每月各部门排班以及员工月度考勤表;

14、建立库存物资台账，及时办理入库、出库登帐。根据领用单发料，并及时销帐;

15、接受部门经理安排的其它工作任务，协助同事做好工作。

16、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

17、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

18、采购办公室用品并分发；做好员工的报销处理；

19、部门内部各项上传下达工作、负责每周、每月、每季、每年的汇报报表编制上报工作、日常事务现金报销，及部门内其他各项后勤支持性工作；

20、负责防白蚁巡查。

21、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

22、负责完成上级交办的其它工作。

23、部门电话、邮件等通讯联络表的更新及会议安排及记录，部门考勤管理；

24、固定资产的定期盘点，做到进帐、领用、报帐均有手续和单据；

25、协助品质经理组织各管理体系内审、年度监督审核、管理评审工作;

26、完成领导交办的其他工作

27、负责文件编辑、打印、分发，各种文件、资料的存档，办公用品的分发。

28、完成领导安排的其他工作。

29、负责部门文件管理、档案管理、公文管理及各类资料、报表的上报工作;

30、增收数据统计核对上报;

31、关注辖区内业主的意见和要求，及时纠正服务中的缺陷并给予解决和回应;

32、每天对公共区域巡视，认真跟进设施完好情况，发现问题及时上报和解决;

33、服从领导安排，及时完成领导交办的临时性事项。

34、负责各类文件及合同的登记、归档、保管及整理工作;

35、协助工程组跟进相关工程类工作及相关申请、报批工作;

36、负责部门日常文职工作，办公用品、员工劳保、各专业运维物料等申请采购;

37、部门各类台账、工程维保、改造等各类合同收集更新整理存档;

38、负责协助物业总经理物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常工作;

39、负责业主和住户满意度调查工作，做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作；

40、会议筹备与决议跟进：会议的组织和会议纪要撰写等。

办公室,文员,岗位职责