日期:2022-12-02 00:00:00
1、6 各部门主管有责任记录、指导、支持、激励与合理评价下属人员的工作,并负有帮助下属成长的责任。下属人员才干的发挥与有效人才的举荐,是决定管理者的升迁与人事待遇的重要因素。
2、1 严格遵守公司保密工作管理规定,负责在本部门进行宣贯并监督执行;
3、公司级会议组织安排
4、3组织实施董事会决议,并将实施情况向董事会报告;
5、10董事会授权的其他事项。
6、8 总经理授权、安排的其他事项。
7、4定期组织召开公司级各类例会;
8、8文控管控。
9、2信息化培训;
10、4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。
11、6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。
12、8文娱活动的设备技术支持。
13、3定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜性、是否按规定执行等)。
14、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
15、管理长、中、短期生产计划及物料需求计划,跟进生产进度,确保满足订单需求。
16、整合供应链相关职能部门,优化发货计划、生产计划、库存计划及采购计划链接,确保满足市场需求,保障生产有序进行,提高运营效率。
17、2 负责合理控制物资库存,不断提高存货效率;
18、3 及时与财务部沟通并提交合理的采购付款计划,确保资金调配的合理有效。
19、4 采购交期管理
20、4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。
21、6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。
22、3根据物料供给需求,策划建立采购作业体系(供应商寻获、评审、管理、汰换标准等),并按管理制度/目标,推动采购作业事项完成。
23、7根据部门经营管理目标,确保采购部门所采取的采购行为符合公司及*有关政策,法规和道德规范。
24、5采购部日常行政事务处理;
25、3协助部门主管,策划建立仓储作业体系(仓储台帐、库存标准、编码及搬运规则等),并按管理制度/目标,推动仓储管理作业事项完成。
26、6协助部门主管,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训采购技术及工作标准,不断优化仓储人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
27、3依据仓储管理需求,进行部门文管(ISO)事项及工作联络事项的处理完成。
28、1依据专项库别(物料)管理需求,制订专项库别管理计划。
29、5依据仓储制度要求,进行期间库别物料盘存,确保帐卡物实实相符。
30、4依据仓储管理需求,参与各库别消防、安全、门禁、现场5S、自然灾害预防的执行事项。
31、2 员工奖惩管理
32、3 员工关怀与沟通
33、企业文化建设
34、2 开展丰富多彩的员工文体活动,宣扬企业精神,营造和谐文化。
35、5 负责公司外部网站、内部网络、电话、传真管理
36、3 落实福鼎市及公司关于安全生产的各项要求及整改措施。
37、1 负责公司门禁安全管理,组织警卫落实门岗人、车、物进出检查;
38、1 定期组织各部门员工进行防台、防火、防地震等预案演练,提升员工应对紧急情况的处置及逃生自救能力。
39、5面试合格人员的录用通知安排;
40、3负责考勤系统的维护及正常使用,各部门员工考勤数据准确统计汇总,月度工资福利核算及报批;
41、1负责根据公司经营需求,策划制定行政(总务、安全等)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
42、4负责根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训行政技术及工作标准,不断优化行政人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
43、5负责根据公司经营成本目标,分析行政成本结构,估算行政成本,合理调控行政管理方式,不断优化行政成本结构。
44、8 负责公司职业健康安全体系的搭建及相关整改要求的具体落实;
45、1制定行政部警卫作业管理计划。
46、2执行厂区进出检查事项。
47、5组织执行厂区总务设备/设施养护和修缮事项
48、.2执行宿舍管理事项。
49、3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
50、4协助厨师制作员工三餐饭菜及宵夜。
51、4进行车辆交通违规事件的处理事项。
52、5进行车辆能源的处理事项。
53、3电子看板内容的更新维护;
54、2负责财务各项帐务管理
55、1 负责资金的筹措、资金使用的监督和管理及财务风险控制,确保资金安全。
56、2 负责与银行建立良好的业务管理。
57、2 在保密的原则下,负责为相关部门及时准确提供各项财务分析数据;
58、2负责根据企业经营生产需求,策划拟制财务部工作策略、方针,编报年度财务部管理计划/预算计划。
59、3负责根据企业经营生产需求,策划建立财会作业体系(财务管理、会计核算、稽核等),并按管理制度/目标,推动财务管理作业事项完成。
60、1根据企业财会管理需求,制订销售会计作业计划。
61、2负责销售收入、费用等明细帐的凭证/单据审核、会计核算和报表编制,统计报告,异常预警。
62、4负责产品销售税付核算,报表编制,纳税申报。
63、7负责按照财会管理需求,参与组织资产清查盘存事项。
64、1负责根据企业财会管理需求,制订出纳(现金)作业计划。
65、1负责按照生产管理需求,组织执行生产一部(制浆/抄造/分切)班次管理计划。
66、4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
67、5负责部门现场的5S事项执行。
68、2负责按照下达工艺单配比,进行投料碎浆事项。
69、3负责碎浆机安全的运行和碎浆质量,保证碎浆时间的控制
70、2负责制浆各岗位的轮转班/岗的岗位机动补员事项。
71、1负责原纸的现场码放堆列事项。
72、1组织执行完成分切班别的生产任务。
73、4执行所属分切班别生产定额工时/工效管理控制事项。
74、1负责分切出的盘纸打包、堆放工作事项。
75、1负责生产一部、二部废纸、边角料收集、整理、打包
76、1负责执行供水系统正常运行处理事项。
77、2传达并贯彻国家锅炉安检部门下达的锅炉安全指令。
78、4保证设备安全,人员安全。
79、5节能减排,环保运行。
80、2协助班长,完成安全生产任务。
81、3及时清扫所辖区域卫生,保持现场清洁。
82、4负责煤到厂后的卸煤工作。
83、3组织执行制程现场管理事项。
84、4负责机台生产任务所需的工装夹具、辅料的使用和保管。
85、1负责执行完成班次(所属机台别)的岗位生产包装任务。
86、2负责执行完成深加工车间公共区域卫生器具(开水桶等)消毒清洗。
87、2负责根据公司经营管理目标,按照目标管理的原则进行逐层分解,分析生产部门中各类消耗,制定合理的管控目标及保证措施,以确保公司经营目标的达成。
88、1负责按照供应链管理部的周排产计划,制定每日生产排程计划。
89、3负责包材数据的记录,做到账物相符。
90、2 透过质量管理手法与工具,组织相关部门,定期或不定期对产品质量问题进行检讨分析
91、3负责进料检验的品质文件的编写、分类、报告、存档。
92、5负责水处理品质检定事项。
93、2负责制浆/抄造生产工艺运行状态检查。
94、4负责制浆/抄造生产过程物料的使用检查,生产过程巡检、过程不良品标识及统计和异常报告处理。
95、1负责依据制程(分切)品质管理需求,按照进料制程(分切)检验制度办法,执行并完成制程(分切)检验作业。
96、2负责分切生产设备运行状态盘纸质量变化检查。
97、5负责分切生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
98、6负责分切生产过程后续工序的有效品质周期的维护和确认跟踪。
99、6对每日、每周、每月的成品检验报表的审核。
100、3负责成品品质检验设备/仪器的使用和维护。
公司各部门流程管理 100句菁华扩展阅读
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展1)
——公司各部门的工作职责 60句菁华
1、负责为行领导办公提供服务;
2、负责行领导交办的其它工作。
3、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
4、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划;
5、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况;
6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作;
7、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育,深人持久地开展纠正行业不正之风工作;
8、负责做好全行监察干部的政治、业务培训,不断提高队伍素质;
9、负责在党委和纪委的领导下,主持监察室全面工作。
10、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
11、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等,研究议定重要事项;
12、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
13、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核,报主管行领导批准后实施;
14、负责机关党委日常工作,组织指导全行精神文明建设;
15、经常深人基层调查研究,总结经验,树立典型,发现问题,制定改进措施;
16、负责工会干部的教育培养工作,对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议,积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部;
17、负责与地方领导和有关单位的交往与合作,争取各有关单位对农行工作的支持和协助;
18、负责行领导交办的`其他工作。
19、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账;
20、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理;
21、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作;
22、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
23、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习,努力提高员工的政治觉悟和业务素质;
24、负责重点客户的营销和维护;
25、负责编制票据中心业务发展规划,落实和完成票据业务经营指标;
26、负责编制、下达全行的综合业务经营计划;
27、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定;
28、负责各支行备付金的管理和考核;
29、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪;
30、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测,并依法进行统计管理和统计检查;
31、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作;
32、负责超权限信贷业务的初审和上报工作;
33、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
34、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
35、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作;
36、负贵对重点管理客户的监测,定期发布风险分析报告;
37、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查;
38、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作;
39、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度,并根据业务工作需要,主持制定法律事务部门规章制度或实施办法;
40、负责组织对业务工作的法律调查活动,总结交流法规工作经验,研究解决业务工作中的涉法问题,推动法律事务工作的深人开展;
41、负责根据工作豁要,组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训,不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水*;
42、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报;
43、负责对房地产信贷业务的协调和管理,及房地产贷款项目的营销、调查和申报;
44、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理;
45、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析;
46、负责对客户经理档案不定期进行检查;
47、负责对下级行机构业务部门的自律监管书
48、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训;
49、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成;
50、负责农业贷款的贷后管理和检查工作;
51、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作;
52、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作,指导全行个人消费贷款发放及管理:
53、负贵全行个人业务的自律监管安排;
54、负责全行电子化产品的统一选型和测试;
55、负责全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护;
56、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行;负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法;
57、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
58、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
59、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展;
60、负责社会综合治理、*消防、治安(创安)管理等外部协调工作;
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展2)
——公司各部门流程管理 50句菁华
1、5 负责本部门责任场所的5S管理。
2、3 综合性文件和重要报告、讲话的起草
3、4制定行政办公网络、设备、通讯作业管理计划。
4、6网络内/外设备、软体的运行管理与技术维护。
5、4严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
6、5开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,为公司各项工作和员工服务。
7、规范ERP系统流程,确保ERP数据准确更新。整合供应链相关职能部门,规范采购订单、到货入库、采购物资退厂、领料、缴库、在制品入库、销售订单、销售出库,销售退货等流程链接点的人、单据、时间点,维护与优化ERP系统流程,确保ERP系统数据责任到人,更新有据,实时准确,。
8、库存周转率管理。管理浆板、煤、成品、半成品、五金备件、化工材料、包材等库存滚动时间,建立各品类安全库存及库存短缺预警机制,降低库存成本。建议并跟进呆滞品库存的消化与处理。
9、合理排备付款计划,改善资金流并提高资金使用效率。
10、1 透过采购沟通与谈判,及时提供申请部门提出的符合质与量需求的物品
11、4 采购交期管理
12、4.2 负责处理运输质量事故,办理运输保险的索赔、理赔、冲账等事宜。
13、主材价格市场趋势分析
14、4根据部门经营管理目标,规划部门工作管理(绩效)及岗位配置,培训营销支持部营销支持技术及工作标准,不断优化营销支持部人员工作技能及效率水*,以符合部门经营发展需求。
15、4依据产营销支持需求,执行完成销售所需的单、票、货的审核对应事项。
16、6依据产销支持需求,执行完成票据作业所需的领票及使用存管事项。
17、2依据产销支持需求,执行完成物流(物料)配送作业事项。
18、5根据公司经营成本目标,分析采购成本结构,估算采购成本,合理调控采购方式,不断优化采购成本结构。
19、8采购单据、数据录入ERP系统。
20、2根据设备保养和使用的制度要求,对搬运设备(叉(抱)车)进行点检及日常维护,确保设备符合仓储搬运需求的工作状态。
21、2 负责控制好各项行车费用,包括油费、维修费、过路过桥费、停车费等;
22、1 负责公司前台接待、总机转接、公司邮件收发及文具仓库管理等事务。
23、8处理日常人力资源管理事务,员工关系的协调,企业文化的宣导;
24、9人员资格、教育训练、岗位技能的评估确认;
25、2负责内部培训讲师队伍的组建及培训教材体系的完善;
26、4组织进行总务库品管理事项,建立并维护运行总务台帐,。
27、.2执行宿舍管理事项。
28、3执行厂区清洁中的设备设施故障和异常问题的报告处理事项。
29、2 负责公司日常费用报销审核与管控;
30、5负责根据公司经营成本目标,分析财务成本结构,估算成本,合理调控财务管理方式,不断优化财务成本结构.
31、2负责出纳(现金)作业的帐证处理和核算,报表编制,统计报告,异常预警。
32、3负责出纳库存现金的存管和安全事项。
33、1 设备自主保养、点检与定期维修
34、1 优化生产成本构成,杜绝各种浪费,实现企业成本领先的战略目标。
35、物料领用及在制品管理
36、3 协助调查质量事故和用户质量异议。
37、保证锅炉设备安全、经济、节能、环保运行。
38、2负责按照生产和销售、后加工原纸各品项需求,制定生产造纸管理计划。
39、1负责按照生产管理需求,组织执行生产一部(制浆/抄造/分切)班次管理计划。
40、2负责按照生产管理需求,组织执行制程现场IE(工业工程)事项。
41、4负责浆板领料/吊送任务所需的设备/设施/仪器,以及工装夹具、辅料的使用和保管。
42、2负责本班人员管理,指导本班内人员工作。
43、3每月4日前完成生产部门上个月度工资计算,并及时核对,确保工资金额的正确性。
44、4负责主导生产系统内部的各项专案。
45、2负责包材的领用、发料、退库作业。
46、1 掌握产品质量状况,分析质量问题存在的原因,制定质量控制措施,指导质量改进,实现质量管理目标,满足客户的需求。
47、1负责根据公司经营需求,策划制定品质(品质管理、品质控制)相关管理制度(办法),不断更新及完善制度架构,确保部门管理水*符合公司经营需求。
48、1遵照并执行公司的品质管理制度、原纸检验标准、盘纸分切标准,并督促全体IPQC人员确实执行。
49、4辅助QA工程师或上级对成品检验标准、作业指导书的制定工作。
50、5负责成品包装生产过程的品质检验记录的填写、报告、存档。
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展3)
——公司各部门的工作职责 50句菁华
1、负贵市行机要保密工作?
2、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作:
3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;
4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务;
5、负责组织本部门的政治理论学习和业务学习,抓好本部门人员的政治思想工作及作风建设;
6、承办市行机关各部室及直属机构的业绩考评工作;
7、负责按照干部管理权限,组织查处全行监察对象违法违纪违规案件和其他部门移送的案件;
8、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法,并组织实施;
9、负责全行系统各部门及员工违法违纪案件的管理、查处、审理;
10、负责主持讨论、拟定对违法违纪人员和有关责任人员的政纪处分意见,经批准后负贵落实;
11、负责对全行经营活动真实性进行审计监督;
12、负责加强调查研究,总结交流审计工作经验,及时解决审计工作中出现的新情况、新问题,不断提高审计工作水*;
13、负责组织开展全行文明优质服务竞赛活动,并定期组织位查、指导和评比;
14、负贵市行机关计划生育日常管理工作;
15、负责各类文件和材料的审定工作,组织重要文件和材料的集体讨论、定稿工作;
16、负责工会办人员的思想政治教育,组织开展好群众的思想政治工作,关心职工的物质、文化生活;
17、负责市行机关日常事务管理,充分发挥后勤保障,综合服务,多方协调等职能作用,确保机关安全、高效运转;
18、认真贯彻执行国家的财经政策和总、分行制定的各项财会制度;
19、负责采集、加工全行会计荃础数据,编制会计报表,撰写财务分析报告;
20、认真贯彻执行国家经济方针、政策、法令和规定及上级行的规章制度,维护财经纪律;
21、负责城区营业网点的现金调运工作;
22、负责城区行到郑州上缴外币的长途押运工作;
23、负责城区支行上门收款的武装押运工作;
24、负责票贴现业务的市场营销、客户服务、业务办理;
25、负责管理及培训票据中心员工队伍;
26、负责结售汇业务中人民币资金的清算;
27、负责代理凭证式国债的发行工作;
28、负责贷款审查委员会办公室的日常工作;
29、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧;
30、负责信贷电子化管理系统的数据维护和应用;
31、负贵行领导交办的其他工作。
32、负责收集、分析相关经济信息,并将有关信息和资料向有关领导和部门反债;
33、负责经济纠纷案件管理工作,加强与各业务部门和外部司法部门等社会法律服务机构的业务协调与联系;
34、负责全行资产风险的总体分析、评价、管理和监控,制定资产风险预警办法,建立健全全行资产风险控制体系;
35、负责全行不良资产的综合管理,以降低风险、减少损失为目的,指导和开展各类不良资产的处置;
36、负责制定全行公司业务年度发展目标,制定公司客户结构和贷款结构调整计划,并组织实施;
37、负责组织公司业务信息的采集、整理和分析,向系统内提供信息支持和服务,并向有关部门提供共享信息;
38、负责组织研究机构类客户和市场需求,提出开发金融产品建议,参与新产品的需求设计、开发和侧试,并向新产品开发委员会提交立项申请;
39、负责收集相关经济信息,摘好市场调查研究,分析农业信贷工作的新动态、新特点,总结经验,及时反馈工作情况,提出合理化建议,为领导决策提供参考;
40、负责配合市*农口做好工作,处理好与市直部门的业务关系,与有关部门协商贴息办法和亏损补贴办法、清算贴息款项;
41、负责个人金融产品的宣传及市场营销工作,制定全行市场营销计划并负责组织实施
42、负责全行电子化建设项目的统一管理;
43、负责市行电子化建设委员会日常工作及建设项目的技术管理和项目管理,负责全行电子化建设重点项目情况的收集、汇总、分析与报告;
44、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作;
45、负责经济民替和专职守库、押运人员的管理工作;
46、负责全行的枪弹管理工作;
47、负责全行员工安全防范教育和培训工作;
48、负贵建立和完善保卫工作的各项管理办法。在本部门实行科学民主决策,人员分工达到既分工又合作;
49、负责按照党委各个时期的工作计划,组织制订安全防范设施计划的编制和落实;
50、负贵加强与上下级行和社会有关部门的协调和联系;
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展4)
——企业公司管理制度 100句菁华
1、2结合本地区、行业实际情况,在公司支付能力范围内设计各岗位工资、短期激励和中长期激励合理结构,使其对外具有竞争性,对内具有公*性、激励性。
2、出差,因公司派遣出差的要出差前报备。
3、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
4、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间。
5、员工上下班时要打考勤卡做出勤纪录,做为核算薪资的依据。
6、如一天内上下班均无打卡记录,且无相关证明,则按旷工处理。第二天可以上报,否则无效。
7、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位
8、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
9、每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。
10、请假
11、需要加强企业管理制度和执行所设的内容在员工中的透明度。员工是企业管理制度落实到位的主要对象。如果员工连遵守什么、怎样遵守都不明白或不完全明白,就是没有目的或目的(目标)不明确,后果将导致公司制定的管理制度流产。企业管理制度是员工在工作中不可或缺的一部分,制度遵守得好坏,取决于员工的工作态度和责任心。如果员工把*时的工作表现和制度执行的好坏程度分开来衡量自己是不恰当的。因为制度和工作在性质上不可分,是相互联系和依存的。制度遵守得好,工作起来就好,就顺心,没有压力;反过来,工作上的每一次过失和失误,大多是不遵守制度、遵守制度不彻底而引起的。因此,遵守企业管理制度虽然提倡自觉性,但同时不能忽略强制性,对少数员工实行罚款、辞退、开除等执行措施是很有必要的。
12、遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。
13、办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语;办公电话铃声应调到适量位置,讲电话声音应适量;不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。
14、节约用电、用水,做到人走灯灭,人走水停。
15、、公司所有人员,除事假和出差之外,无论是否在项目部吃饭,均扣除生活费
16、众口难调,不能超标准要求饭菜质量,不能挑肥拣瘦,铺张浪费。
17、本着节约的原则使用办公用品。
18、严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室(消耗品除外),
19、印章要放在保险、安全的地方,放置印章的柜子钥匙不得乱放。
20、凡盖专业印章,须经部门主管批准。
21、印章保管人用印须登记,并填写《印章使用登记表》。
22、不准在空白信纸、信封、纸张和介绍信盖章。
23、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。
24、公司鼓励员工发挥才能,多做贡献。对有突出贡献者,给予奖励、表彰。
25、公司提倡励行节约,反对铺张浪费,降低消耗,增加收入,提高效益。
26、职员除本职日常业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事下列活动:
27、.以公司名义考察、谈判、签约;
28、办公区域所有的绿化植物由就该负责区域的公司定期进行一次叶面清理与维护工作。
29、公司办公室人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司办公室主任,总经理反馈。同时,公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
30、第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。
31、各级管理者在自己权限范围内,自行决策;
32、上级仅在特殊情况下对下级的决策进行干预。
33、树立内部顾客及服务意识,特别是管理部门要树立服务观;
34、正常情况下,上级领导不能越级指挥;
35、具有强烈的进取心和创新精神,勤于学习,善于总结,不断提高自身管理水*和专业技术能力;
36、具有强烈的责任感,为股东、企业和顾客负责;
37、爱岗敬业,脚踏实地。
38、洁身自爱,不做损害他人的事;
39、接待客人要热情、耐心、有礼貌;
40、连安全小组每季度要进行公司安全范围的安全生产检查自查项目,包括违章驾驶、柴草堆放、药品管理、危旧房线路、重点部位、库房等。
41、制定单位领导分工、主管领导、技术员、班组车间生产责任制、领导安全职责。
42、对教职员工进行岗前消防培训。
43、发现设备故障时,应及时报告,并通知有关部门及时修复。
44、对*消防机构责令限期改正的火灾隐患,应当在规定的期限内改正并写出隐患整改的复函,报送*消防机构。
45、应按规定正确安装、使用电器设备,相关人员必须经必要的培训,获得相关部门核发的有效证书方可操作。各类设备均需具备法律、法规规定的有效合格证明并经维修部确认后方可投入使用。电气设备应由持证人员定期进行检查(至少每月一次)。
46、适用范围
47、2*《危险化学品安全管理条例》
48、内容
49、1方针和原则:消防安全管理以“预防为主,防消结合”为基本方针;实行“谁管理,谁负责;谁使用,谁维护”的原则。
50、4.1车间因工作需要使用电焊、气焊(割)时,必须事先报告工程部,由工程部派专人监护,严格执行安全操作规程,必要时,应采取相应的消防安全措施。
51、4.2公司须根据生产特性、危险程度和建筑布局划分禁火区域。因工作需要在禁火区域内动用明火时,必须事先向总经理办理《动用明火审批表》,由专人监护,在确认无火灾、爆炸危险源后方可动火施工。动火施工人员应遵守消防安全规定,并落实相应的消防安全保护措施。
52、4.3严禁在车间、仓库、高配房等重点区域内使用明火。
53、5电源电气管理
54、5.3公司工程部负责公司电气安全管理,合理安装电气设备,做到安全操作,经常检查,及时维修,保证用电安全。
55、在工作中,出工不出力、敷衍了事,经批评教育未改正者扣2天工资,半年内达2次者作除名处理。
56、员工上岗时一律佩戴工作牌,违者每次扣5元。
57、员工必须遵守公司安全管理制度,熟悉电工规程。
58、工作前,必须按标准合理穿戴和使用劳动保护用品,所用工具、仪器仪表应符合电压等级要求,且安全可靠,绝缘性能良好。
59、在六级以上大风及雷雨(雪)、浓雾等天气,严禁室外及登杆工作。
60、检修施工前联系设备拥有单位相关人员停电,办理停电票,现场验电确认,做好临时安全防护措施,在检修设备机旁操作开关和集控室操作开关上挂检修牌后方可进行检修。
61、在有毒、有害气体危险场所从事工作必须二人以上,要指派专人负责监护。监护人不得进入有毒、有害气体设施内部,监护人和作业者之间事先应规定好联系方式,且应在现场配备空气呼吸器。
62、员工在现场不得乱动与自身工作无关的设备、开关、手柄、阀门、计算机操作系统等;
63、参加审查新建、改建、扩建、大修工程的设计文件和工程验收及试运转工作。
64、对上级的指示和基层的情况上传下达,做好信息反馈工作。
65、严格执行各项安全生产规章制度,开展经常性的安全生产教育活动,不断增强职工的安全意识和提高职工的自我保护能力;
66、坚决反对违反安全生产规定的行为,纠正和制止违章作业、违章指挥。
67、从事本岗位工作或执行领导临时指定或同意的工作任务而造成的负伤或死亡。
68、在紧急情况下(如抢险救灾救人等),从事对企业或社会有益工作造成的疾病、负伤或死亡。
69、职业性疾病,以及由此而造成死亡。
70、轻伤:指负伤后需要歇工1个工作日以上,低于国标105日,但未达到重伤程度的失能伤害。
71、一般事故:经济损失不足1万元的事故;
72、重大事故:经济损失满10万元,不满100万元的事故;
73、加强员因公驾车肇事,应根据*部门裁定的经济损失数额之10%对事故责任者进行处罚,处罚款项原则上由肇事个人到财务部缴纳。处罚的最高款额以不超过上年度公司人*生产性奖金总额(基数1.0计)为限。
74、凡未经交管部门裁决而私下协商解决赔偿的事故。如公司的经济损失超过保险公司规定免赔额的,其超出部分由肇事者自负。
75、不接受主管部门的管理和监督,不听合理意见,主观武断,不顾他人安危,强令他人违章作业的。
76、对安全生产不检查、不督促、不指导,放任自流的。
77、信息中心部门为网络安全运行的管理部门,负责公司计算机网络系统、计算机系统、数据库系统的日常维护和管理。
78、从事计算机网络信息活动时,必须遵守《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》的规定,应遵守国家法律、法规,加强信息安全教育。
79、电脑硬件及其配件添置应列出清单报行政部,在征得公司领导同意后,由网络信息管理员负责进行添置。
80、电脑操作应按规定的程序进行。
81、电脑操作员要爱护电脑并注意保持电脑清洁卫生,并在正确关机并完全关掉电源后,方可下班离开。
82、对于系统和网络出现的异常现象网络管理部门应及时组织相关人员进行分析,制定处理方案,采取积极措施。针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理方案、处理结果、及时制定出解决方案。
83、新员工(或外借人员)需使用计算机向部门主管提出申请经批准由网络部门负责分配计算机、和登入公司网络的用户名及密码。如需使用财务软件需向财务主管申请,由网络管理部门人员负责软件客户端的安装调试。
84、建立健全安全生产管理机构和安全生产管理人员。
85、协助和参与公司职工伤亡事故的调查、分析和处理工作。
86、了解管辖区域的安全生产情况,定期向安全生产领导小组汇报安全生产情况。
87、及时汇报突发事故,协同公司安全生产领导小组处理事故,维持事故现场,及时抢救伤亡人员,制止事故事态发展。
88、协助安全员负责事故现场的处理工作。
89、作业场地以及物品的堆放是否符合安全规范;
90、生产设备必须进行正常维护保养,定期检修,保持安全防护性能良好。
91、各类电气设备和线路安装必须符合国家标准和规范,电气设备要绝缘良好,其金属外壳必须具有保护性接地或接零措施;在有爆炸危险的气体或粉尘的工作场所,要使用防爆型电气设备。
92、公司应根据生产的特点和实际需要,发给职工发需的防护用品,并督促其按规定正确使用。
93、发生职工伤亡事故后,公司负责人应立即组织抢救伤员,采取有效措施,防止事故扩大和保护事故现场,做好善后工作,并报告集团公司。
94、2竞争:使公司的薪酬体系在同行业和同区域有一定的竞争优势。
95、1薪酬管理委员会
96、1公司所有岗位分为六个层级分别为:一层级(A):集团总经理;二层级(B):高管级;三层级(C):经理级;四层级(D):副理级;五层级(E):主管级;六层级(F):专员级。
97、2A、B、C岗位层级分别为八个级差(A1、A2……A8),D、E岗位层级分为六个级差。具体薪级见:附件《职级薪级表》。
98、2岗位津贴:是指对主管以上行使管理职能的岗位或基层岗位专业技能突出的员工予以的津贴。
99、5.1特殊津贴:是指集团对高级管理岗位人员基于他的特长或特殊贡献而协议确定的薪酬部分。
100、1整体调整:指集团公司依据国家政策和物价水*等宏观因素的变化、行业及地区竞争状况、集团公司发展战略变化以及公司整体效益情况而进行的调整,包括薪酬水*调整和薪酬结构调整,调整幅度由薪酬委员会依据经营状况决定。
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展5)
——公司管理制度大全 100句菁华
1、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司规章制度和各项决定、规定、纪律。
2、公司提倡全体员工努力学习业务技能,公司为员工提供培训和锻炼的条件和机会,努力提高员工的素质和水*,造就一支思想和业务过硬的队伍。
3、公司为员工提供收入和有关福利保障,并随着经济效益的提高而提高员工的各种待遇。
4、年度内每次考核中伤亡控制指标,低于指标、安全达标、文明施工目标达到合格(或优良、双优)工程项目,作业班组、项目经理、班组长均可入围先进单位,先进个人的评比、职务晋升、奖金的评定等等。
5、第二次考核仍然不合格的工程项目经理,作业班组长视情节轻重给予撤职、调换岗位、降级使用、扣发全年奖金或增倍罚款等。
6、施工人员必须服从公司的安排,在事先征得业主同意后方可入住施工现场并积极地配合其他工种的工作。
7、施工时注意文明用语,应维护本公司的文明形象,尊重业主的意见和建议,不得发生顶撞或冲突;爱护业主的设施,爱护成品物,不得损坏。不得向业主索要物品,不得向业主提出无理要求,更不得偷窃或私自使用客户物品。
8、现场施工要严格遵守国家有关施工工艺操作规范,绝不允许偷工减料,一经发现,立即除名并追究其相关责任。
9、施工期间,施工人员应保持通讯畅通,严禁无故停工,严禁留有手尾工程,未经公司同意严禁带走施工现场任何材料。
10、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人
11、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。
12、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:
13、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。
14、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在7个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。
15、不能主动跟雇主说自己的家庭的情况和过去的琐事。
16、不能在款经允许的情况下给自己开灶。
17、不能混用雇主的餐具,要有自己的独立的餐具。
18、不能与成年异性词语过多接触,以免引起女雇主的反感。
19、不能翻动雇主家的贵重物品和抽屉,洁身自好,清清白白做事,做人。
20、门卫制度:
21、3《河南省消防条例》
22、5安全科在办公室领导下,负责公司消防安全的具体管理和监督工作。
23、2.2公司应当建立、健全职工岗位消防安全责任制,明确各岗位的防火责任区和消防职责,签订《消防安全责任书》。
24、3.1公司总经理作为公司消防安全第一责任人,应当履行下列消防安全职责:
25、3.5行政科负责公司消防设施的维修和维护。
26、5.2车间、库房的电源线路、电器设备应保持清洁,配电箱、立式配电柜内应保持干燥,不得有灰尘堆积,不准堆放物品。各电气设备的导线、接点、开关不得有断线、老化、裸露、破损。禁止使用不合格的保险装置,电气设施严禁超负荷运行。
27、2.1贯彻执行国家、省、市电梯设备安全技术规范、规章。
28、2.2制定电梯设备的安全管理规章制度、审核安全操作规程。
29、2.11参加电梯设备事故救援,协助进行事故调查和处理。
30、3.3按规范订购、安装、验收电梯设备。做好电梯设备档案归档工作。
31、3.10参加电梯设备事故的救援,协同事故调查和处理。
32、5.3掌握电梯设备的运行参数,正确操作设备,认真填写各项原始数据的记录。
33、5.8参加电梯设备事故的救援。
34、7电梯设备安全教育的主要内容:
35、9.1新设备投产前,由主管该项目的工程技术人员和使用部门对该岗位的操作人员和有关管理人员进行专门的安全操作培训。
36、12不参加电梯设备安全操作学习而又没有履行请假手续的人员,按《安全考核标准》予以处理。
37、2.4后勤处综合科负责电梯设备文件发放,各相关部门签收领用。
38、3记录管理
39、3.1管理职责
40、3.1.2各部门负责人负责组织本部门记录的格式设计;负责本部门制定的记录的整理、保存等。各部门自行编制的记录应交一份给后勤处综合科备案。
41、3.4各部门自行编制的记录由各部门负责人负责更改,报后勤处综合科备案;后勤处综合科制定的记录由后勤处综合科负责更改,由后勤处综合科再次发放。*部门制定的记录各部门不能更改。
42、1.1为避免电梯设备事故发生和扩大,减少人员伤亡和财产损失,本着“预防为主、自救为主”的原则,制定本制度。
43、2.3.1安全责任人负责指挥事故应急救援工作。
44、2.3.2安全责任人负责指挥现场事故应急救援工作。
45、2.3.3后勤部门负责协调事故应急救援工作;协同向外部发布事故信息。
46、2.3.10人事部门负责组织人力参加事故应急救援工作。
47、2.4事故应急救援报告
48、2.4.2本部门领导接到事故报告后,立即根据事故性质报告单位领导和后勤部门。
49、2.5.3演练前应知会与演练有关岗位的操作人员。
50、2.5.5演练过程中,没有参加演练的运行人员应密切注意正在运行的设备状况;演练人员在演练中不能有任何影响设备正常运行的行为。
51、2.5.6如在演练期间发生事故,应立即停止演练,待处理好事故后,再继续演练。
52、1为有效地做好电梯设备事故的处理工作,制定本制度。
53、6属于严重损坏事故、爆炸事故,应按《锅炉压力容器压力管道电梯设备事故处理规定》处理。
54、3电梯设备的检验周期按电梯设备有关法规、安全*门以及检验部门的要求进行,但至少应执行下列规定:
55、3.1锅炉:每年至少进行一次外部检验;每两年至少进行一次内外部检验;每六年至少进行一次水压试验。
56、3.3电梯:每年至少进行一次检验。
57、5电梯设备检验前,由使用部门按规定做好电梯设备检验前的各项准备工作,如:清洁、清洗、检修以及为安全检验而必须采取的安全措施等。
58、8电梯设备检验时发现的问题,由设备部门和使用部门组织整改,后勤处综合科实施监督并向监察和检验单位汇报整改情况。
59、11电梯设备管理人员必须建立电梯设备安全技术档案,其内容主要有:
60、3.9事故应急救援预案的制定和演练情况。
61、5.1检查人员在检查时发现事故隐患后,应落实整改时间、整改责任人,填写《事故隐患整改通知书》一式二份,一份交被检部门签收,一份由安技部门存查。
62、编制选址报告;
63、负责提供设计资料,进行勘察与设计的招标与委托工作,并经常了解设计文件的编制情况;
64、做好基本建设的计划管理。根据批准的建设计划,合理安排分年度建设的内容和投资;
65、严格执行与施工单位签订的施工合同,并及时检查监督合同的履行;
66、积极主动配合施工单位,为施工单位按期交工创造条件;
67、对于给排水、采暖、通风、电气安装、设备安装的试压、试水、试运转与调试,甲方代表必须参加全过程,并签证试验记录。
68、安全管理。安全管理涉及的方面较多,院内交通、防火、防盗、材料堆放、电线使用与维护;闲杂人员及小孩不能进入施工现场,施工单位的工人不能到院内闲走乱串等等。施工安全管理,主要由施工单位负责,学校基建部门可以配合督促检查,对于严重影响安全生产的现象须协助及时处理。
69、防止因私占用公司财产。
70、固定授权
71、差旅费:各部门根据工作需要,制定出差计划,应注明出差地点、事由、时间、人数、由部门经理审核出差的必要性和借款的合理性、经理签字后交财务付款。各部门经理凭出差报告先由公司总经理审批后方可借款。(所有境外出差必须提前书面请示大区总裁经批准后方可执行)。
72、严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德,绝不泄漏公司商业机密。
73、做好工程内控的监控,认真参加合同评审,确保工程利润的实现。
74、工程部经理负责每周召开一次工程部例会。
75、灭火器材;
76、建筑消防设施巡查应当每日开展一次。
77、建筑消防设施定期检查的内容:
78、本规定所指行政人事管理包括:档案管理、保密原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
79、保持办公环境整洁。每天上午及下午上班以后各部门组织开例会,然后打扫各部门所负责的区域卫生。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。
80、员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指标考核工资。
81、员工请假四天以内(含四天)由部门总监签字同意后,报行政人事部备案。
82、请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门总监级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。
83、总经理、副总经理及各部门总监可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档。
84、若按规定需要销毁时,由部门总监审批在专人监督下销毁。
85、与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
86、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
87、会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,并关闭手机(或将手机处于静音、振动状态);会议期间不会客。
88、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。
89、属于公司机密计划的原始载体,其保存和销毁必须由公司总经理委派不同部门职位的两人共同执行。
90、对外交往与合作中,需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
91、严禁和人交往中,泄露公司机密,严禁在公共场所讨论公司机密。
92、公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公,任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗。
93、下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
94、资料柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。
95、食堂工作人员要做好个人的卫生工作,做到勤洗手,勤剪指甲,勤洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检,无健康证者,禁止上岗。
96、连续三个月未休假、迟到者。
97、年终考核全年绩效考核均为优秀者。
98、在工作时间内撤离工作岗位者。
99、因过失导致发生工作错误情节轻微者。
100、本制度如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款需要增加或删减的,行政人事部将会补发相应的制度及规定
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展6)
——采购管理制度及流程图 60句菁华
1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。
2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。
3、各表单至办公室文秘室领取。
4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳
5、3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
6、1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购,含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。
7、2依据各部门申报的采购计划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进行采购。
8、4.1关健性指标,如质量、性能技术要求;
9、4.4保修期限及培训计划;
10、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。
11、耗材类由库房管理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格后方可入库。
12、采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
13、建立供应商资料与价格记录。
14、物品采购无论金额多少,一律由经办人签字,财务经理审核,总经理核准签字后方可报销。
15、采购人员应本着质优价廉的基本原则,经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。
16、了解部门和仓库各类物品的消耗情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地根据采购计划,对各种物品进行价格调查。
17、大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
18、临时物品的采购审批部门负责人签字审核,检查所需采购物品的名称、数量、规格等必要时进行删减和增补,并注明急需采购的原因。
19、3对最终确定的供货商招标小组应口径一致,并在原材料评定表上签名。
20、2财务部门负责对结算环节进行监督。
21、把好食品采购关,采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求,不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害,符合应当有的营养要求,具有相应的色、香、味等感官性状。
22、妥善保管索证的相关资料和验收记录,不得涂改、伪造,其保存期限不少于两年。
23、乳制品;
24、卫生行政部门认为应当索证的其它食品。
25、领用发货审批权限
26、供应商凭公司储运部签字确认的送货单到采购部对账,产生一份详细的对账明细清单(同时附送货单、入库单),采购经理签字确认,对账清单报送到财务部。
27、对于大宗或经常使用的物资,应建立相对稳定的供应商,并建立“供应商目录”作为采购时询价议价和供料的参考,应严格按ISO质量体系要求来运作。
28、采购人员必须牢固树立企业主人翁思想,尽职尽责,坚持原则,秉公办事,切实维护公司的利益,保障公司采购成本的最低化、采购质量的最优化、采购效率的最快化。
29、负责编制《采购物资分类明细表》。
30、产品中心负责采购管理制度的制订。
31、询价比价原则
32、经营物资类:与经营有关的各种物品。
33、负责物资采购员、计划员及档案管理员的监督与管理;
34、负责管辖范围内的卫生、安全工作。
35、采购部建立采购物资台帐、借款明细帐及公司应付帐款,定期与财务部对帐。
36、建立合格供应商名录时,采购远近搭配的原则;
37、秉公办事、维护公司利益原则。
38、即时询价采购。
39、货到后分期付款;
40、物资需求使用单位要及时掌握所需物资的市场信息情况,在《月采购计划》或《临时物资采购计划》上将所需物资的市场信息情况列明。
41、物资采购部门必须按照“质量第一”和“公开、公正、公*”的原则,以“降低成本、保障生产经营”为目的,切实做好物资的采购供应工作。
42、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
43、大宗物品采购,由总务处提供相关资料,经校长同意后,报送区*招标办,按程序招标采购。
44、原辅材料的供应商必须证照齐全,具有生产产品的合法证件。变更原辅材料的供应商必须经过送样检验、小试、中试,征得生产、质量部门同意。必要时,报有关管理部门批准备案。
45、原辅包装材料的采购计划及资金预算销售计划——→生产计划——→资金预算。
46、制订计划
47、型号、规格、数量、预计单价;
48、技术质量标准程度;
49、凡属国家专控的仪器设备,经党组研究批准后由设备采购小组负责向有关部门办理申报手续。
50、零配件数量;
51、一般情况下,市财政局业务主管科收到各单位报送的部门集中采购的*采购计划后,在3个工作日内,对拟进行部门集中采购的项目资金来源情况进行审核。
52、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
53、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。
54、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续
55、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。
56、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。
57、煤矿自购物资由集团公司设立专职采购人员和管理人员,应当具备与其从事的采购工作相适应的政治素质、专业知识和业务能力,综合科严格遵守公司的各种管理制度、采购管理流程,本着服务煤矿基建的宗旨,忠于职守,廉洁自律。
58、收集公司基建所需的物资、设备(公司集中控制的)采购需求,编制各期采购计划,上报公司财务科审批并执行。
59、对验收不合格的采购招标物资有权退回,并向学校汇报,及时处理。
60、固定资产,须填写“实验中学固定资产入库、验收、出库单”(附件3);
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展7)
——财务管理制度及流程 50句菁华
1、当年指标增长必须高于市场容量增长。
2、分公司主要产品、商品盈利预算表:产品、商品类别预算表,主要反映主要产品、商品盈利水*和构成情况。
3、银行等金融、非金融机构借入。
4、销售业务部门每周周一报本周回款及用款计划表,未上报计划用款不能保证资金供应。资金流量表付款超过30万元、逐笔填列,不足30万元、合计填列。
5、各分公司采购商务根据本公司库存、销售情况,以及随时收集的储运和销售人员提出采购建议,及时填写请购通知单,并上报至主管业务部门经理。
6、主管业务部门经理根据市场及经营情况审批合理采购计划,并签字认可后,报业务副总经理或总经理审批。
7、代运商品:索赔、赠品、配件、样机等货物。
8、凡是按估价成本入账,在收到发票等结算凭证后均需调整为实际成本。
9、如果供应商不开进项发票,则公司采购进货费用不能通过银行结算,支付现金或通过内部账户。
10、暂估价入账需要有上一批次进货发票复印件或暂估价抵扣凭证。
11、各分公司支付10万元以上采购货款必须具备条件。
12、物流经理:分管并协调部门内外整体工作,如运输监督、库存管理、环境建设、信息档案管理、流程优化及创新、人员管理、对外沟通。
13、提货制:本公司到供应商仓库或指定地点提取商品。
14、健全物资管理制度,不断提高业务管理水*。
15、发货市外、外地。
16、统计报表流程(程序中详细说明)。
17、调拨业务流程(程序中详细说明)。
18、旬、月盘点工作。
19、票据需当日录入完毕确保库存数量真实性。
20、配合部门经理完成集团公司总部下达各项工作任务,配合公司其它部门完成各项检查工作。
21、如个别分公司**日即可结转,请当日结转后不要录入新票据,于次日再开始录入。
22、关于资产(固定资产、低值易耗品)确认。
23、固定资产购置借款及报销手续。
24、转让流程。
25、资产数据传送流程。
26、分公司资产清查流程。
27、按购买对象划分
28、提货管理。
29、《商品销售单》格式及使用说明。
30、转出销售折扣折让必须在货款收妥后才可办理。
31、办理原则。
32、因公借款,必须是集团公司正式员工(正式员工:经集团公司正式批准,有人员编号员工,各分公司必须是已内部签约受控,并赋予人员编号员工)。
33、定额借款:现金(人民币、外币)、支票、汇票、电(信汇)。限额借款:支票。
34、在财务有借款现金票据(不包括差旅费)报销,应在借款后10日内报销。
35、差旅费票据应在返回公司后10天内报销,并交清尾款。
36、丢失车票、发票者,报销人应写出书面说明,集团公司报总裁办、分公司报分公司管理部门批准后,只给予报销70%,个人承担30%。能取得发票复印件并有对方单位签章,可全额报销,但财务人员必须对票据进行核对登记。凡丢失发票给公司造成损失,其损失由本部门全额承担,并处责任人50%罚款。
37、支付银行费用要有银行单据,编制银付字凭证。
38、所有印签、专用章、法人名章的印膜和使用人均需在主管财务和物资副总经理处备案。
39、员工出院后应及时持住院费发票到医务室填写报销单(单位可经办公室专人签批),由医务室审批后到财务部报销。若发生住院费押金退还支票,持票人应于支票开出日期的三日内交到财务部,以便及时入账。
40、公司员工医药费在工薪发放地点报销。在公司医务室取药仍由发薪单位负担80%,个人负担20%。
41、集团各经营公司购进货物或接受应税劳务,所支付或者负担增值税额为进项税额,准予从销项税额中抵扣进项税额,限于增值税扣税凭证注明增值税额。
42、各经营公司进项税额不得从销项税额中抵扣项目。
43、凡收取手工万元、十万元版增值税发票,价款金额必须达到所限面额最高一位。
44、在取得专用发票发票联同时,必须取得相应抵扣联,抵扣联填写内容要求与发票联完全一样。
45、经营损益表。
46、其他报表。
47、针对集团公司内部销售而产生在途商品。
48、费用报账
49、每月10日根据部门费用计划额度出具费用通报,下发至各部门负责人,并提请超支或有超支迹象的部门注意。
50、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展8)
——部门行政管理制度 50句菁华
1、领导本部门做好各项安全培训及考核。
2、建立员工健康管理制度,定期组织员工进行健康检查。
3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。
4、凡外来公文文件,均由行政人事部认真查收签字。
5、与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。
6、迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。
7、与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。
8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
9、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品时,须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
10、负责购、发办公用品的人员要建立账本,并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字,特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
11、各部门需打字的公文或其它材料,须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。
12、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境,根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况,各级单位要重视防火、防盗和生产安全。
13、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。
14、各部门都要制定安全生产操作规程,不得违章作业。
15、非工作需要不得动用任何车辆,车在厂内行驶车速不得超过5Km/h,不准在厂内试刹车。
16、加强对易燃物品的管理,除在用的以外,必须存放在指定位置。
17、下班前,必须切断所有电器设备的前一级电源开关。
18、出纳人员必须按规定存放现金,不得超出限额。
19、公司的车辆进行认真的登记,没有领导的批示夜间一律不准外出。
20、所有离职人员,薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工,新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员,公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)
21、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。
22、工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。
23、丧假:员工的直系亲属死亡时,经批准可休假三天。
24、请假批准后,请假存根由部门主管自行保留,请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。
25、职前培训:新进员工应实施职前培训,由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。
26、为公司服务满两年者,培训费用由公司支付。
27、自培训结束之日起,为公司服务未满两年而提出辞职者,培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。
28、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐,做到少打、勤打,不浪费。
29、做到餐具干净、无污渍,对环境及餐具按时消毒。
30、患有传染玻
31、有不良嗜好者。
32、不得私自调换房间,如想调换房间需经行政人事部同意,并办理登记手续。
33、注意安全,不准私自安装电器和拉接电源线,不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。
34、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。
35、对所负责的区域,做到环境无死角,无沉渍。
36、奖金:一次性给予一定数额的奖金。
37、对于工作流程、维修技术或管理制度,提出具体建议方案,经采行确具成效者。
38、遇有意外事件或灾变,奋不顾身,极力抢救因而减少重大损失者。
39、年终考核,全年完成销售任务的销售员。
40、在工作时间内撤离工作岗位者。
41、因过失导致发生工作错误情节轻微者。
42、浪费公物,情节轻微者。
43、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。
44、因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。
45、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。
46、一个月内累计旷工达三日者。
47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器,致发生危害者。
48、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。
49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。
50、年度内积满二次大过者。
公司各部门流程管理 100句菁华(扩展9)
——仓库管理制度与流程 40句菁华
1、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
2、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
3、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
5、原材料收货及入库
6、原材料出库
7、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。
8、退补料管理规定
9、仓库盘点管理规定
10、仓库安全管理规定
11、物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
12、库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
13、库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
14、食品与非食品不能混放;
15、肉类及其制品、蔬菜瓜果,除马上加工使用外,一律进冷库。肉类及其制品应有容器盛放,室温应控制在—18℃(以下);蔬菜瓜果的存放温度应控制在0~13℃,鲜蛋应存放在0~1℃范围内。应每三天进行一次冷库除霜,并保持地面清洁;
16、仓库物资实行先进先出的作业原则,并按此原则分别决定储存方式及位置。
17、仓库不准代私人保管物品,也不得擅自答应未经领导同意的其他单位和部门的物品存仓。
18、仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,应及时上报主管,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不得擅自处理;仓管员不得采取“盈时多送,亏时克扣”的违约做法。
19、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
20、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
21、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,须贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆积或挤压存放。
22、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
23、仓库入库的大米、面粉等易霉变食品要离墙20cm、离地35cm,并扎紧袋口。并要落实措施灭杀或防止老鼠进入仓库。
24、仓库放物资要勤检查,经常通风,发现问题及时上报并作妥善处理。
25、仓库必须保处干净、整洁、整齐,食堂仓库管理人员要提高“四防”意识,即“防盗、防霉、防火、防投毒”。
26、做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
27、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库挑选货物。(为保证营业的正常进行,仓库必须保证每日8:00-17:00必须在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)。
28、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
29、库房应设专人负责防火工作。
30、库房内严禁吸烟和使用明火,且严禁携带火种进入库房。
31、物品入库时应认真检查是否留有火种,特别是对草包,纸包,布包物品需严格检查,如有可疑应另外存放,进行观察。
32、库房内不准设办公室,休息室,不准住人,不准用可燃材料搭建隔层。
33、所有采购项目均需店长及总经理批准同意。
34、仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向生产,服务周到,降低费用,加速资金周转。
35、不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。如工作马虎,混入生产,保管员应负失职的责任。
36、仓库保管员对库存、代保管、待验材料以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管。仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。
37、按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发放材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效、霉变、大料小用、优料劣用以及差错等损失,保管员应负经济责任。
38、领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称和材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应符合限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,超费用领料未办手续,不得发料。
39、允许范围内的磋差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到账、卡、物、资金四一致。
40、创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,以促进创五好仓库的开展。
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