公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；

3、完成上级交办的其他工作。

4、填制和分析各类人事统计报表；

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

6、协助上级完成管理争端解决程序。

7、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；

10、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；

11、负责项目部基础人事工作；

12、协助项目经理完成投标工作；

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、公司通讯录核对及更新

15、完成领导交付的其他工作。

16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；

17、负责酒店、火车票、机票预定；

18、其他领导交办的事情。

19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

21、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；

24、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；

25、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；

26、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、其他日常行政工作。

32、协助总经理进行公司的整体规划;

33、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

34、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

35、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查，协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作；

37、在参观接待期间，负责介绍宣传展厅的各项功能；

38、根据属地管理要求，结合集团数据*台产品协助，定期输出管理报告并不断优化管理办法；

39、持续关注研究行业发展动态，合理完善空间管理各项流程制度。

40、负责在节点与开发商核对客户信息，确认；

41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务，带好手下员工，监督和培训，负责部门日常开展工作。

43、保持顾客台面卫生，工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度，落实公司重要事项安排

45、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作，具体安排、落实各项工作计划。

47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。

48、负责公司收发文管理工作，组织进行文件流转、评审工作。

49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。

50、公司培训工作的组织安排。

公司行政部部门职责 50句菁华扩展阅读

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展1）

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

12、负责员工咨询服务及办公环境管理；

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动；

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展2）

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

4、及时完成请款资料制作；

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；

6、签返单据归档整理；

7、员工入转调离手续的办理；

8、负责分公司各类团队建设活动；

9、其他领导交代的事务

10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

13、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、完成上级安排的其他工作任务。

18、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

19、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

20、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

21、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

22、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

23、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

24、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

25、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

26、负责公司人力资源信息的上传下达工作

27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

28、负责总经理办公室的清洁卫生。

29、做好会议纪要。

30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每

32、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

33、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招

34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

35、其它突发事件处理和领导交办的工作。

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。

38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

40、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类*、企业的来访接待；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展3）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

15、各类行政费用的整理、审核；

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

22、负责公司员工考勤统计汇总工作；

23、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展4）

——公司各部门的工作职责 60句菁华

1、负责为行领导办公提供服务；

2、负责行领导交办的其它工作。

3、负责协助行领导做好全行性重大课题调研，为行领导科学决策提供服务；

4、负责组织、安排、制定本部门的年度工作和学习计划；

5、负贵检查本部门职责范围内各项工作的落实情况；

6、负责协调本部门与其他部室及上级行的工作；

7、负责对全行干部职工进行清政廉洁教育，深人持久地开展纠正行业不正之风工作；

8、负责做好全行监察干部的政治、业务培训，不断提高队伍素质；

9、负责在党委和纪委的领导下，主持监察室全面工作。

10、负责组织制定全行年度或阶段性监察工作计划及有关制度、办法，并组织实施；

11、负责召集并主持召开监察室主任办公会议、监察室室务会议、监察室全体人员会议等，研究议定重要事项；

12、负责对全行经营活动真实性进行审计监督；

13、负贵组织审计方案、审计报告、审计结论、处罚意见的撰写和审核，报主管行领导批准后实施；

14、负责机关党委日常工作，组织指导全行精神文明建设；

15、经常深人基层调查研究，总结经验，树立典型，发现问题，制定改进措施；

16、负责工会干部的教育培养工作，对工会干部的职务、职称、奖励、晋级等提出建议，积极向行领导和人事部门推荐优秀青年干部；

17、负责与地方领导和有关单位的交往与合作，争取各有关单位对农行工作的支持和协助；

18、负责行领导交办的`其他工作。

19、负责市行机关费用管理及基层行费用的审核和报账；

20、负责库存现金、有价单证和会计重要空白凭证的管理；

21、负责到市人民银行的现金缴、取及押运工作；

22、负责城区支行上门收款的武装押运工作；

23、负责抓好本部门政治思想、法律法规和业务培训学习，努力提高员工的政治觉悟和业务素质；

24、负责重点客户的营销和维护；

25、负责编制票据中心业务发展规划，落实和完成票据业务经营指标；

26、负责编制、下达全行的综合业务经营计划；

27、负责全行资金的管理、调度和调剂以及资金管理制度和有关管理办法的制定；

28、负责各支行备付金的管理和考核；

29、负责本外币信贷计划的实施、调整及对执行情况进行检查和监怪；

30、负贵全行各类统计报表数据的统计、上报和分析、预测，并依法进行统计管理和统计检查；

31、负责法人客户内部统一授信的审查、上报及批复工作；

32、负责超权限信贷业务的初审和上报工作；

33、负责贷款审查委员会办公室的日常工作；

34、负责银行承兑汇票和贴现业务的管理和监侧；

35、负责本行权限内的信贷资产风险分类的认定及超权限的审查上报工作；

36、负贵对重点管理客户的监测，定期发布风险分析报告；

37、负责全行信贷政策和制度的组织实施及信贷检查；

38、负责对全行转授权工作的组织、管理和监督工作；

39、负责组织法律事务人员学习、贯彻执行国家金融方针、政策和有关法律、法规、制度，并根据业务工作需要，主持制定法律事务部门规章制度或实施办法；

40、负责组织对业务工作的法律调查活动，总结交流法规工作经验，研究解决业务工作中的涉法问题，推动法律事务工作的深人开展；

41、负责根据工作豁要，组织法律事务人员进行法律法规知识的进修、培训，不断提高法律事务人员的业务工作能力和专业理论水*；

42、负责信贷资产质量监测、分析、考核和通报；

43、负责对房地产信贷业务的协调和管理，及房地产贷款项目的营销、调查和申报；

44、负责协调全行公司类及房地产类客户开发、维护、贷后管理；

45、负责全行对公存款、公司类客户收息、公司类客户到期贷款的催收、管理及分析；

46、负责对客户经理档案不定期进行检查；

47、负责对下级行机构业务部门的自律监管书

48、负责全行机构业务运作的组织、管理及机构业务部门工作人员的业务培训；

49、负责全行农业信贷各项计划任务的组织落实和完成；

50、负责农业贷款的贷后管理和检查工作；

51、负责扶贫贷款项目的项目库设立和管理工作；

52、负责指导个人消费贷歌前台服务的规范化运作，指导全行个人消费贷款发放及管理：

53、负贵全行个人业务的自律监管安排；

54、负责全行电子化产品的统一选型和测试；

55、负责全行abis,cmis,dims,fias,bibs以及机关办公自动化系统、机关电话、机关宽带管理和维护；

56、负责制定全行电子化建设中长期发展规划、年度工作计划并监督执行；负贵制定和完善计算机管理相关制度、办法；

57、负责全行安全防护设施的规划和建设维护工作；

58、负责全行员工安全防范教育和培训工作；

59、负贵指导、协调全行反洗钱工作的开展；

60、负责社会综合治理、*消防、治安(创安)管理等外部协调工作；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展5）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作；

2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

3、负责公司员工的考勤工作；

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作；

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照；

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

19、发放日常福利、节日福利；

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

22、管理公司人事的档案；

23、协助实施员工培训活动；

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人，并通报相关部门；

47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展6）

——行政部管理制度 50句菁华

1、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

2、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

3、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

4、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

5、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

6、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;

7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

8、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

9、劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

10、企业公文的打印文件由行政人事部负责。

11、各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

12、各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

13、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。

14、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。

15、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

16、各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。

17、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。

18、车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。

19、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

20、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

21、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。

22、员工上班必须佩带工作卡。

23、转正:新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

24、辞职，员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。

25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

26、员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。

27、正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外)。?

28、请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。

29、凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。

30、凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。

31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗。

32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐。

33、有不良嗜好者。

34、员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借他人。

35、不得私自调换房间，如想调换房间需经行政人事部同意，并办理登记手续。

36、注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

37、需要留宿的外来人员需提前到行政人事部办理入住手续方可入住，在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍。

38、住宿员工在晚23:00前必须返回，23:00寝室必须熄灯。

39、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。

40、嘉奖:每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。

41、记功:每次加发当月十天基本工资，同当月工资一并发放。

42、对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。

43、发现有损害公司利益举报而被查实者。

44、一年内记功三次者。

45、追究刑事责任。

46、未经行政人事部同意，私自调换房间者。

47、经检查宿舍卫生脏、乱、差者。

48、投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。

49、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。

50、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展7）

——劳务公司工程部岗位职责 40句菁华

1、全日制本科以上建筑、工民建、土木工程、岩土工程等相关专业学历；

2、富有责任心、事业心及团队合作精神，具备良好的对外协调和团队管理能力；

3、中级以上职称，具有一、二级注册建造师资格优先；

4、巡检消防栓、消防水管、给排水主管道、管道配件、楼道、天台系统，并做记录。

5、负责公共设施设备及水、电维修，并对维修工作质量进行跟踪。

6、负责组织制定和审定物业项目设备设施的预防性维修计划、更新、改造计划，组织设备设施的维修、保养、更新和改造等工作；

7、负责监督工程日常物料用品的月度申购计划、订购、领用等的监管工作；

8、负责监督工程项目涉及的资料、技术档案的管理；

9、及时处理客户关于工程管理的投诉；

10、做好项目内部协同工作，配合项目经理、工程经理处理内部专项工作。

11、负责保障物业所有空调设备、给排水设备、电梯等设备等的安全运行及土建工程的完好；

12、负责组织物业工程的突发抢修事件和工程遗留问题的处理；

13、制定下属各岗位规范及操作规程，督促检查下属操作规程及设备检修保养；

14、负责商铺、业主装修及工程监督管理工作；

15、负责制订维修计划、保养计划、备品备件计划和员工培训计划，定期组织设备检查、考核工作，提高设备的完好率；

16、负责对商家装修的现场设备、设施等电气部分按商场规定进行全面管理、监督及验收工作。

17、完成上级领导下达的其他工作任务。

18、参与市政、设备、消防、道路等报建报审工作；

19、负责组织部门完成投标工作中技术标的编制；

20、进行园林建筑、园林工程设计，审核设计技术细节；

21、施工结束的验收及相关文件处理工作等。

22、负责工程阶段验收及竣工验收等。

23、带领团队完成项目相关工程任务，能独立完成部门日常管理、团队培训、月度工作计划编写执行等工作。

24、协助项目经理处理其它日常工作；

25、负责电源部分认证整改等。

26、有电力电子理论基础，磁性元器件知识基础知识和运用经验；

27、熟悉电源关键器件物料选型；

28、熟悉acdc、dcdc、pfc电路设计，能熟练应用电路知识评估各种电源方案；

29、负责小区物业的验收和交接、全部工程资料的交接工作;

30、根据变更设计的原则和审定审批权限，对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究，经多方比较后提出需要修改设计的意见。

31、制定下属主管领班工作班次表，制订工作计划及工作进程表。

32、负责制定天天工作分配及任务下达项目单，催促所属员工完成当日的各项工作。

33、审批检查各部件所需原材料的标准规格，以保证各项工程的及时完成。

34、检查建议有关工程部位或客房的设备维修及更换。

35、参与电气工程方面合同的洽谈，并在施工中执行。

36、审核电气工程施工图纸及修改不合理的部分,承担部分电气工程的图纸设计，并处理施工中的疑难问题。

37、监控电气工程施工用材料质量及施工质量，确保施工质量。

38、负责工程部团队建设，技能的提升

39、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，加强与研发、销售、运维保障部等相关部门协作工作

40、主持与工程有关的工程会议。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展8）

——行政部经理岗位职责 40句菁华

1、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

2、控制入口，把好招聘录用关。熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。

3、协调部门管理。改进部门职能，对部门运转中出现的不和谐现象进行协调，及时化解矛盾。

4、人员管理

5、负责公司各类印章的保管和使用工作，根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用；

6、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通，并经公司领导批准后与其签订合同；

7、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作；

8、根据公司战略目标制定人力资源、行政工作发展规划、计划与预算方案；

9、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

10、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

11、统筹分公司及下辖机构的招投标采购及印刷工作;

12、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

13、通用能力:具备良好的语言表达及沟通协调能力。

14、执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的利润指标。

15、负责公司企业文化的创新、培训、员工价值观的引导工作;

16、负责行政事务性(资质印章、档案、资产、费用、接待)的管理工作;

17、负责公司人员的选、育、薪、核、留;

18、执行力强,忠诚度高,男女不限

19、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程,熟悉国家各项劳动人事法规政策;

20、熟练使用常用办公软件及网络应用。

21、人力资源团队统筹管理及日常工作指导，带领团队成员完成公司选育用留各项日常工作开展；

22、协助子总处理其他日常事务；

23、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行;

24、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制,建立有效的绩效考评体系并组织实施;

25、协调员工与企业的关系,组织和推动企业文化建设。

26、性别不限,5天工作制,40岁以下。

27、根据公司当前实际，协助公司领导编制或修订公司战略规划、发展计划；

28、根据公司规划和假话，制定人力资源的规划，根据规划实施招聘、培训、薪酬、绩效考核等全面工作；为公司选人、育人、留人把好入门、提升、留用、考核关，并用良好的企业文化锻造出一支作风过硬、专业本领强硬、业绩符合或超过公司要求、能打硬仗的狼性团队。

29、根据公司需求和市场的发展，定期评估企业构架、部门职能和工作流程；

30、负责公司各部门的内部协调和外部联系以及公司接待工作；

31、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

32、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

33、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。

34、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。

35、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。

36、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。

37、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

38、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

39、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

40、公司大型会议的承办和执行

公司,行政,部门