公司行政部部门职责 50句菁华

1、负责公司环境卫生的管理，办公区的布置与调配，检查日常办公区环境卫生清洁工作；

2、负责组织制定公司员工的培训和发展计划，并组织安排实施；

3、完成上级交办的其他工作。

4、填制和分析各类人事统计报表；

5、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织策划员工的各类活动；

6、协助上级完成管理争端解决程序。

7、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；

8、负责公司的人才招聘工作，根据现有业务发展的需求，确定招聘目标，制定并执行招聘计划；

9、贯彻落实本部门岗位职责和工作标准，建立与相关部门间必要的工作关系；

10、负责来自各方面信息的汇总提炼，并进行相应的处理，撰写文件上传下达；

11、负责项目部基础人事工作；

12、协助项目经理完成投标工作；

13、其他与行政秘书相关的工作内容。

14、公司通讯录核对及更新

15、完成领导交付的其他工作。

16、统计、整理并核对各种橡皮相关信息，制作相关报表；

17、负责酒店、火车票、机票预定；

18、其他领导交办的事情。

19、负责对企业质量系统文件进行编号、签发、复制、借用、回收、保管和销毁。

20、负责四防安全从保卫工作相关制度的制定、落实并检查。

21、按照公司要求，对项目固定资产进行维护管理；

22、完成上级领导交办的其他任务。

23、完成公司行政事务工作及内部文件表格制作；

24、熟悉办公室日常事务，办公用品、资产采买、领用管理；

25、公司办公用品的采购，领用，发放、登记；

26、办公场所卫生保持，来访宾客的接待工作；

27、分发公司订阅的报刊杂志和信函快递包裹邮寄；

28、协助其他部门完成相关事宜。

29、负责建立客户信息档案和管理工作，并进行科学的客户关系管理；

30、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

31、其他日常行政工作。

32、协助总经理进行公司的整体规划;

33、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行等;

34、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

35、制定有效的公司绩效考核方案，实施与执行落地，绩效数据汇总与分析;

36、负责参观接待前对展厅的设备设施、环境卫生进行检查，协调各部门跟进做好展厅的各项维护工作；

37、在参观接待期间，负责介绍宣传展厅的各项功能；

38、根据属地管理要求，结合集团数据*台产品协助，定期输出管理报告并不断优化管理办法；

39、持续关注研究行业发展动态，合理完善空间管理各项流程制度。

40、负责在节点与开发商核对客户信息，确认；

41、负责起草、修订公司各项规章制度并确保制度得到有效实施;

42、按上级分配的工作区域向顾客提供礼貌、及时的服务，带好手下员工，监督和培训，负责部门日常开展工作。

43、保持顾客台面卫生，工作台整洁和环境卫生优雅、舒适。

44、贯彻执行公司各项方针、政策和规章制度，落实公司重要事项安排

45、组织填报部门人员编制表，负责部门人员编制、职责分工及薪酬规划

46、协助行政部长做好公司日常行政、人事工作，具体安排、落实各项工作计划。

47、协助行政部长做好各种会议、大型活动的筹备、组织工作，并做好相关会议记录。

48、负责公司收发文管理工作，组织进行文件流转、评审工作。

49、负责收集整理各部门月度绩效考核数据、考勤数据。制作、审核每月工资制作材料。

50、公司培训工作的组织安排。

公司行政部部门职责 50句菁华扩展阅读

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展1）

——公司行政部工作职责是什么 50句菁华

1、负责制定公司绩效考核办法，组织各部门对公司员工的任职情况进行考核，并在此基础上提出任免、奖罚建议，供公司领导决策时参考。

2、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。

3、1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

4、1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

5、1 负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接;

6、5负责公司领导和员工的后勤保障工作;

7、坚决服从分管副总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责;

8、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全，确保生产、工作的顺利进行;

9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高;

10、按时完成公司领导交办的其他工作任务。

11、负责办公空间规划管理，保障行政事务日常运维（包含不限于物料、前台、保洁、绿植、安保等），并对服务现状持续改进；

12、负责员工咨询服务及办公环境管理；

13、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施，例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等；

14、负责自有物业及驻场物业的日常管理，负责集团写字楼的招租及租户的运营管理工作；

15、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

18、学历并不代表能力，要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏，你可以多问下别人的看法，试着改变自己;

19、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

20、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

21、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

22、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

23、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

24、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

25、负责协调员工关系，解决劳动纠纷。

26、负责组织企业文化建设。

27、负责公司人力资源信息的上传下达工作

28、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

29、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

30、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

31、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的具体使用和登记，名片印制等工作。

32、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

33、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

34、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

35、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

36、做好公司宣传专栏的组稿。

37、接受其他临时性工作。

38、协助组织与安排公司活动；

39、负责公司本部环境卫生、防火、防盗及交通等安全管理工作；

40、对公司证件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失、过期负责；

41、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，

42、指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。

43、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

44、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

45、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

46、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

47、有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务。

48、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

49、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

50、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展2）

——行政部工作职责范围 40句菁华

1、职场安保工作管理：职场安全保卫工作，人员物资进出管理，消防设施使用巡检，行政事物支持等；

2、职场消防安全管理，定期进行消防安全检查排除风险，维护消防器材及设备设施，做好消防培训和消防演习，保证消防安全；

3、职场机房、配线间、UPS间巡检，机房精密空调&UPS设备维护；

4、及时完成请款资料制作；

5、发票日常管理、发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等；

6、签返单据归档整理；

7、员工入转调离手续的办理；

8、负责分公司各类团队建设活动；

9、其他领导交代的事务

10、协调、管理公司人力资源部、公司办公室团队管理、业务及风险控制工作；

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

13、对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

14、月底对相关报表的整理并交于财务。

15、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

16、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

17、完成上级安排的其他工作任务。

18、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。

19、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

20、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

21、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

22、制定工作和学习计划，规划自己的人生;

23、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

24、组织开展工作分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

25、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

26、负责公司人力资源信息的上传下达工作

27、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

28、负责总经理办公室的清洁卫生。

29、做好会议纪要。

30、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

31、全面领导行政人事部工作并具体主持行政、人事事务工作，制定本部门每年、每月和每

32、管理公司环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。

33、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招

34、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经总经理批准后实施；

35、其它突发事件处理和领导交办的工作。

36、有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作。

37、对要求各部门主管参加的会议，有综合*衡或精简压缩的权力。

38、有权根据总经理的指示，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。

39、对机密文件和文书档案管理不严，发生失密、泄密或丢失、损失负责。

40、负责集团重大活动、重要会晤，以及各类*、企业的来访接待；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展3）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

15、各类行政费用的整理、审核；

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

22、负责公司员工考勤统计汇总工作；

23、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展4）

——行政部管理制度 50句菁华

1、按时检查各项安全保卫工作，重要部位，每天不得少于一次，并要有检查记录，每周无记录，按5元/次罚款。

2、对于公司档案进行储存、归档、借阅的登记，如发现有未登记或档案资料不齐，按10元/次罚款，一般资料造成遗失罚款200元，重要资料遗失罚款500元，给公司造成损失的给予除名并送司法机关处理。

3、对于报刊信件的收发不能及时传递，按5元/次罚款；公司外寄急件即时投递，一般信件、专递在一个工作日内投递，延误投递时间按5元/次罚款。

4、及时做好办公耗材的采购及设备维护，如申购耗材不及时而影响正常工作，按20元/次罚款。

5、做好上级与公司的文件及时传阅和电话通知，延误一次罚款10元。

6、公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;

7、迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

8、公司合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。

9、劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。

10、企业公文的打印文件由行政人事部负责。

11、各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

12、各部门严禁打印、复印工作以外的任何文件。

13、值班人员应按照规定时间在指定场所负责巡视，不得中途随意外出，值班人员在公司指定地方住宿。

14、公司全体员工要了解公司各种消防设施的情况，掌握灭火器的安全使用方法。

15、办公室和经营场所设置的消防栓，消防工具等消防设施，不得改为它用，应定期检查消防设施是否有效和完好无损。

16、各种机器设备，电器设施的维修、维护，必须由专业维修人员处理。

17、电工及维修等技术人员要认真填写设备维修保养记录。

18、车辆驾驶人员要严格遵守交通法规，对驾驶车辆的技术状况做到心中有数，不违章驾驶，不酒后驾车，不带病行车，杜绝交通事故的发生。

19、卷柜、办公桌不得放密级以上文件、资料和现款、印章、贵重物品。

20、非本单位的出入车辆、人员一律进行登记询问。没有领导同意或出门证一律不准放行任何拉公司货物的车辆和人员。如发生此类现象后一律严肃处理。

21、员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外)。

22、员工上班必须佩带工作卡。

23、转正:新员工试用期结束后，由本人提出申请，填写“员工转正申请表”，部门主管审核并签署意见后交行政人事部，待评定后，报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工，将延长试用期或被劝辞职。(详见附件一)

24、辞职，员工提出辞职，需提前15天向部门主管提出书面申请，待接交工作认可后，方可办理离职手续，部门经理级提出辞职应提前30天提出书面申请，未按规定提前申请的员工不予办理离职手续。

25、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

26、员工旷工一日者，处以双倍当日工资罚款，从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者，予以辞退，不发工资。

27、正常情况下员工每周休息一天，由部门经理安排串休(特殊情况除外)。?

28、请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。

29、凡外派培训人员，在回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。

30、凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付。

31、食堂工作人员要做好个人的卫生工作，做到勤洗手，勤剪指甲，勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员要每年进行一次健康体检，无健康证者，禁止上岗。

32、食堂人员要在规定的开餐时间内保证员工就餐，员工不得提前去食堂就餐。

33、有不良嗜好者。

34、员工所分配的钥匙只限本人使用，不得转借他人。

35、不得私自调换房间，如想调换房间需经行政人事部同意，并办理登记手续。

36、注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

37、需要留宿的外来人员需提前到行政人事部办理入住手续方可入住，在未经允许的情况下宿舍管理员有权禁止入住宿舍。

38、住宿员工在晚23:00前必须返回，23:00寝室必须熄灯。

39、保洁员每日按日常保洁内容及标准重点打扫走廊、大厅、会议室及领导办公室的环境卫生。以保证办公环境整洁，舒适。做到随脏随扫，无污迹无杂物。

40、嘉奖:每次加发当月三天基本工资，同当月工资一并发放。

41、记功:每次加发当月十天基本工资，同当月工资一并发放。

42、对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。

43、发现有损害公司利益举报而被查实者。

44、一年内记功三次者。

45、追究刑事责任。

46、未经行政人事部同意，私自调换房间者。

47、经检查宿舍卫生脏、乱、差者。

48、投机取巧隐瞒蒙蔽谋取非法利益者。

49、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。

50、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展5）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展6）

——部门行政管理制度 50句菁华

1、领导本部门做好各项安全培训及考核。

2、建立员工健康管理制度，定期组织员工进行健康检查。

3、对新员工入厂安全教育培训的效果好差和记录的完整性负责领导责任。

4、凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。

5、与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。

6、迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。

7、与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。

8、公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。

9、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。

10、负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。

11、各部门需打字的公文或其它材料，须经本部门负责人签字交行政人事部审阅并签批后方可安排打字。

12、为了保证公司有一个安全、良好、有序的经营环境，根据省市有关法律、法规、法令和公司的实际情况，各级单位要重视防火、防盗和生产安全。

13、负责预防火灾、盗窃及其它危机事项。

14、各部门都要制定安全生产操作规程，不得违章作业。

15、非工作需要不得动用任何车辆，车在厂内行驶车速不得超过5Km/h，不准在厂内试刹车。

16、加强对易燃物品的管理，除在用的以外，必须存放在指定位置。

17、下班前，必须切断所有电器设备的前一级电源开关。

18、出纳人员必须按规定存放现金，不得超出限额。

19、公司的车辆进行认真的登记，没有领导的批示夜间一律不准外出。

20、所有离职人员，薪资发放均按公司实际发薪日结算;因内部调动而发生工资变化的员工，新工资标准将按《员工薪资/职位变动表》的起薪日计算;未按公司规定自动离职人员，公司将不予计发当月工资。(流程图详见附见二)

21、企业员工一律实行上、下班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡，任何人不许代理他人或让他人代理打卡，违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。

22、工作时间开始十分钟以后到岗者，计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。

23、丧假：员工的直系亲属死亡时，经批准可休假三天。

24、请假批准后，请假存根由部门主管自行保留，请假单一律送行政人事部保存。部门经理级以上人员请假一律由总经理批准，并将请假单报行政人事部备案。

25、职前培训：新进员工应实施职前培训，由行政人事部组织实施针对企业简介及人事管理制度、岗位职责、安全管理等内容的培训。

26、为公司服务满两年者，培训费用由公司支付。

27、自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例剩余部分而扣除相应的培训费用。

28、食堂工作人员要以热情、礼貌地接待员工就餐，做到少打、勤打，不浪费。

29、做到餐具干净、无污渍，对环境及餐具按时消毒。

30、患有传染玻

31、有不良嗜好者。

32、不得私自调换房间，如想调换房间需经行政人事部同意，并办理登记手续。

33、注意安全，不准私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具(用电炉具)及超负荷用电。

34、要节约用水、用电。杜绝长流水、长明灯现象发生。

35、对所负责的区域，做到环境无死角，无沉渍。

36、奖金：一次性给予一定数额的奖金。

37、对于工作流程、维修技术或管理制度，提出具体建议方案，经采行确具成效者。

38、遇有意外事件或灾变，奋不顾身，极力抢救因而减少重大损失者。

39、年终考核，全年完成销售任务的销售员。

40、在工作时间内撤离工作岗位者。

41、因过失导致发生工作错误情节轻微者。

42、浪费公物，情节轻微者。

43、出入公司不遵守规定或携带物品出入公司而拒绝保安或管制人员查询检查者。

44、因疏忽或工作马虎致机器设备或物品材料遭受损害或伤及他人者。

45、遗失经管的重要文件、机件、物件或工具者。

46、一个月内累计旷工达三日者。

47、私自拆装宿舍照明电线、插座、灯头或使用电炉、电热器，致发生危害者。

48、初次代人打卡或托人打卡者或伪造出勤记录者。

49、第二次代人打卡或托人打卡或伪造出勤记录者。

50、年度内积满二次大过者。

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展7）

——企业公司人事部职责 40句菁华

1、负责工资计算，复核，保证员工工资的准确发放；

2、组织实施绩效考核，追踪日常绩效数据，每月/年度考核周期绩效分析；

3、开展员工培训，执行培训计划，培训效果的跟踪、反馈；

4、负责建立并更新员工档案。

5、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

6、、成上级可能交付的其它相关工作内容。

7、招聘、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，协助店长做好团队建设。

8、负责酒店内外联络、综合协调、安全卫生、车辆管理、档案管理，

9、协助筹备、组织、协调酒店有关重要会议及大型活动，做好公司企业文化建设与宣传。

10、协助行政人事部负责人工作开展；

11、各岗位说明书建立及完善；

12、监督各类保险办理、变更及续期工作（车辆保险等）；

13、对公司外来文件进行整理及存档；

14、负责招聘计划统筹及管理，并按计划开展招聘工作；

15、负责与公司总部日常工作衔接、沟通、汇报、信息传递等，接受公司总部行政和人力资源部监管。

16、负责制订、执行、监督和完善公司各项人力资源相关管理制度和工作流程；

17、制订公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系；

18、加强与有关部门协作配合做好衔接协调工作；

19、领导安排的其他工作。

20、负责各招聘网站的职位发布、候选人搜索、面试安排、薪资谈判、录用等相关工作；

21、负责校园招聘方案的计划及实施；

22、负责公司各类人员的招聘、录用及人事异动管理；

23、负责员工社保及各项福利管理工作；

24、新入职员工的培训，签订劳动合同，试用期内跟踪

25、上级临时安排的工作事项。

26、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

27、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理，依据集团战略发展要求，组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

28、负责与员工进行积极沟通，促进公司与员工关系和谐发展，处理企业内部发生的员工劳动纠纷。

29、负责人力资源配置与战略信息搜集，为相关决策提供支持。

30、负责公司各部门的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作；

31、负责公司外部人才储备体系及内部人才梯队建设，对人才任用提出建议；

32、负责公司薪酬、绩效考核及激励和福利制度的制定和完善，以及福利发放工作；

33、制定员工培训与职业生涯发展计划，并组织实施；

34、负责公司员工医疗保障、劳动安全和劳动卫生管理；

35、承办公司领导交办的其他工作。

36、全面负责公司内部人才的招聘工作；

37、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续；

38、整理好公司各部门员工考勤工作记录；

39、负责公司所有材料的申请、变更以及更新；

40、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展8）

——行政人力资源部经理岗位职责 40句菁华

1、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

2、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

3、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

4、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律;

5、负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;

6、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

7、制定并执行人员招聘计划,建立和完善公司的招聘流程和招聘体系,做好员工职业生涯发展规划,胜任力分析、岗位测评,制定后备人才选拔方案和人才储备机制;

8、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

9、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

10、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

11、编制公司各部门的人力资源配备需求、岗位任职条件，并据此制定招聘计划，组织面试、复试，完*员录用过程;

12、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;

13、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

14、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

15、根据行业发展趋势做出准确判断，规划行业内可实现大规模招商的产品线；

16、全面负责公司行政、人事工作的开展;

17、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

19、善于文案策划、影视项目推介；

20、熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等。

21、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

22、熟读国家法律法规，严格按照法律法规履行工作职责，监督集团属下各分店的合法经营情况及安全生产工作，并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

23、完成总经理临时交办的各类任务。

24、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。定期编制员工动态分析报告;

25、组织并落实企业文化的建设，增加企业凝聚力，提高员工主人翁责任感。

26、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

27、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

28、负责组织本部门的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。

29、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

30、完善、健全公司各项规章制度，推动公司规范化管理, 对公司的生产现场纪律，会议纪律进行监督，提醒记录，组织并宣传公司的企业文化，提高员工的凝聚力，丰富员工的生活，提升员工的素质。

31、有对公司各项管理规定的修改、完善的建议权；

32、有严格执行公司各项规章制度的义务；

33、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

34、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

35、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

36、负责对公司中层管理人员的管理执行情况的监督工作，负责对公司各项制度在管理使用中存在的问题做补充、完善工作。

37、统筹分公司及下辖机构职场租赁管理,进行职场维护、消防、安全及资产管理等;

38、协助组织策划分公司各类大型会议及活动;

39、专业:金融、保险类/管理类等相关专业;

40、行业经验:寿险行业或其他相关行业3-5年从业经验;

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展9）

——酒店餐饮部部门职责 40句菁华

1、具有积极合作的精神。以热心的态度对待所有的工作，并乐于利用一切机会学习技能以便于改进自己的工作的技巧。

2、具有较强的团队精神，通过合作及对同事工作的支持达到团队的共同目标。

3、做好餐厅餐具、布草、其他物品的补充、替换和服务结束工作。

4、熟悉菜单，与备餐间协调合作。

5、处理一般投诉，及时解决问题，并将情况向上级报告，不断积累经验。

6、及时落实每天的清洁工作，保持餐厅整洁卫生。

7、抓好餐厅环境、餐具、用具的卫生工作，负责餐厅设备设施的维护保养工作。

8、全面负责宴会的整理、计划、实施步骤，处理各种问题和客人投诉。

9、全面负责宴会厅硬件设备的清洁、维护、保养、更新。

10、负责与其他部门的沟通、协调、合作。

11、维护老客户关系及开发新客户资源；

12、负责拟定餐饮部经营计划、落实部门的相关规章制度与规范；

13、负责餐饮部内各模块工作，根据餐厅需求统筹人员分配，确保各项工作协调一致顺利进行；

14、负责提供餐饮人力需求、岗位说明等，配合并落实人力招聘、定岗、定编工作；

15、定期检查，清点餐厅的设备、餐具、布草等物品，并将结果汇报给运营经理。

16、督促服务员做好餐厅安全和清洁卫生工作，保证达到公司规定的标准。

17、协助餐饮经理确定部门每周排班；

18、负责餐厅的日常管理工作，并与厨房保持密切联系，确保餐厅的服务质量

19、检查工作。

20、做好餐厅的财产管理工作。

21、负责来人接待工作等

22、协助公寓经理制订餐厅的服务标准及工作程序。

23、根据客情需求，做好餐厅餐前摆台及指导工作。

24、每日进行餐前、餐中、餐后的检查督导。

25、每日检查本班组员工仪容仪表、出勤状况，进行考核打分。

26、每日检查所辖区域设备设施运行情况。

27、每月底进行餐具的盘点工作。

28、参加公寓组织的各种培训和活动。

29、完成领导交办的各项工作任务。

30、与财务部配合作出每年的预算和月计划，研究扩大销售范围和销售量，增加经营收入。

31、根据市场情况和季节拟订并组织食品的更换计划，控制食品、饮品标准规格和要求，正确控制毛利率和成本。

32、制定服务技术和烹饪技术培训计划和考核制度。定期同行政总厨研究菜点推出新菜单并有针对性地组织服务人员和厨师外出学习其他单位的先进经验、技术。

33、了解市场动向和掌握原材料行情，CVP边际成本控制，有效控制经营成本，降低营业费用，从而确保营业指标和利润指标的完成。

34、注意现场管理，经常性地对餐厅、厨房巡视监督，组织QC（全面质量管理）小组活动，保证各项运作正常。

35、抓好设备、设施维修保养，确保各种设施处于完好状态，并得到正确使用，防止发生事故。

36、负责店面日常运营数具整理核算工作；准确出具各店面月度损益报表工作

37、工作细致，责任感强，良好的沟通能力；

38、上级领导交办的其他工作任务。

39、制定奖惩制度，激励团队士气，高效地提升营业额目标、人员发展，顾客满意等；

40、对区域所有门店经营业绩负责，处理一切店里突发事件，确保顺利经营；

公司行政部部门职责 50句菁华（扩展10）

——公司财务部工作职责 30句菁华

1、负责公司所参与项目，建立财务核算体系及管理制度，协助项目管理层制定战略规划及经营计划。

2、按月度进行公司运营分析报告及资金收支计划汇总;

3、根据公司年度经营计划组织编制财务收支、成本费用等计划;

4、协助领导做好财务分析及风险控制工作;

5、负责责部门日常经营分析报告的出具;

6、参与部门二、三级经营指标考核的设定。;

7、多维数据分析管理体系/模型的建立与应用，定期对业务进行专题深度分析，提交各项分析监测报告，为管理层作业务决定提供有效信息。

8、认真核对并编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;

9、协调跟进帐务处理;

10、负责公司的资金管理，搞好资金筹措策略，强化资金使用的监督,加速资金周转，提高资金利用率。

11、完成领导交办的其他工作。

12、负责宣传贯彻执行《保险法》、《统计法》、《财务通则》、《保险准则》，制定公司计划、统计及内部财务管理制度，认真实行统计、保险监督，严格遵守财经纪律。

13、积极会同有关部门推行经济改革，对集团公司内建立的相对独立的经济实体，搞好责、权、利相结合的各种经济承包责任制，正确处理国家、企业和个人三者之间的关系。

14、负责编制年、季、月度财务成本计划、各项费用计划、资金收支计划，并督促实施。

15、负责推行全面经济核算，协同企管办推行目标管理和双增双节工作，建立健全组织、指标、核算、结算、分析五个体系，确保集团公司利润计划的实现。

16、负责向金融机构的资金筹措工作。

17、与公司企管办共同制订目标成本管理相关考核指标及其数据的收集整理工作。

18、负责做好焦炉生产的单孔测定工作。

19、对聘用的临时工勤人员，根据岗位和职责要求，按月考核，三个月试用期，试用期考核不合格人员及时解聘。

20、聘用期满，经考核合格人员，根据工作需要办理续聘手续。

21、聘用的.临时工勤人员，在聘用期内应遵守国家法律法规和学院、指挥部的规章制度，凡违反规定的，指挥部有权及时解聘。

22、其他方面按聘用合同管理。

23、本办法由指挥部办公室负责解释。

24、负责总管公司会计、报表、预算体系建立、企业经营计划、预算编制、执行与控制工作;

25、组织协调企业财务资源与业务规划的匹配运作，公司财务战略规划的制定与实施;

26、参与公司重要事项的分析和决策，为企业的经营、业务发展等事项提供财务方面的分析和决策依据;

27、负责现金流量管理、营运资本管理及资本预算、企业融资管理、资本变动管理(收购、资本结构调整)等并进行有效的风险控制;

28、负责日常账务处理、纳税申报;

29、负责公司债权债务清理，应收款项的催收工作;

30、更新资金日报;

公司,行政,部门