办公主任工作职责 40句菁华

1、带领部门员工提高业务水*和市场意识；

2、协助总经理健全公司规章制度；

3、1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；

4、3协助总经理处理日常事务；

5、4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；

6、6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；

7、7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；

8、10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；

9、12负责做好重要公文的审稿工作；

10、21负责处理职工奖惩事宜；

11、25负责对本部门人员工作业绩进行考核；

12、28负责与其它部门的工作协调；

13、1.2有权向各公司及有关部室催办董事会限期完成的工作任务；

14、1.6有权合理调配和管理公务用车，有权参与车辆外修定点，并提供有关定点资料；

15、1.10有权按规定接待外来客人；

16、1.12有权向各公司及有关部室索取所需的有关资料、数据；

17、2.1董事会办公室主任受机械公司总经理领导；本岗领导董事会办公室。

18、2.2本岗离岗时，由机械公司总经理指定专人代行其职责。

19、学生会成员档案

20、电脑管理

21、人员调配

22、在党支部*、校长领导下，具体负责处理学校党政事务工作，带领办公室其他成员，努力贯彻执行党的路线、方针、政策，执行校领导的指示和各种会议决定，上传下达，并检查监督会议、决定的贯彻执行，调节各科室的工作。

23、根据党支部的布置，组织安排教职工的政治学习，检查政治学习情况，并负责政治学习的考勤工作。

24、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

25、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作，公布教职工病事假缺勤情况。

26、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

27、办公室副主任协助主任工作，并负责做好分管工作。

28、根据市教委、教育局的统一安排，抓好幼儿园督导、检查、评估工作。

29、负责幼儿教育方面的资料统计，积累存档和上报工作。

30、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

31、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

32、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态，及时向学校汇报。

33、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要，并督促检查贯彻执行情况。

34、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

35、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

36、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。

37、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

38、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

39、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

40、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

办公主任工作职责 40句菁华扩展阅读

办公主任工作职责 40句菁华（扩展1）

——办公室主任工作职责和要求 40句菁华

1、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、负责保管使用企业图章和介绍信。

4、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。

5、负责组织安排系党总支、系行政有关会议，并负责落实、检查会议的执行情况，发现问题及进汇报，并提出解决问题的意见。

6、加强调查研究，搞好信息工作，及时向领导提供综合信息，为领导决策当好参谋。

7、搞好办公室建设，加强自身学习，提高工作效率，以开拓的精神做好本职工作。

8、在公司领导下，协调、*衡各部门关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时报告总经理处理。

9、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。

10、负责公司的环境保护工作，贯彻执行国家有关环保的法律、法规、条例，建立公司的环境保护制度，使公司采取有效措施防止污染。与上级环保部门联系，处理有关环保事宜。

11、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活。

12、负责公司各种专项申请资料及汇报材料的组织、起草、上报。

13、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立公司良好的对外形象。

14、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

15、参与公司发展规划，年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

16、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定，修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

17、认真落实教代会、校务公开、民主评议干部制度。协助各学院、部门工会制定二级教代会的工作制度。

18、组织开展"师德标兵"、"三育人"和"树、创、献"等活动,树立典型，组织评选先进个人和先进集体。

19、了解教职工的兴趣爱好及活动要求,做好全校教职工文体活动的计划安排。

20、负责做好报刊杂志的订阅及各类文件收发、传阅归档的管理工作。

21、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作，承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

22、负责*接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

23、分月编好学校大事记，负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

24、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

25、配合办公室工作人员完成工会的各项工作和任务。

26、负责文件的收发、登记、保管和归档工作。

27、宣传开展文体活动的意义,积极组织教职工开展各项有益于教职工身心健康的文体活动。

28、经常深入了解教职工生活情况,做好全校教职工的福利工作。

29、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

30、负责管理使用学校和校领导的印章，出具对外行政介绍信。

31、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。

32、负责安排值周工作和节假日值班工作。

33、负责学校教职工的考勤工作。

34、完成领导交办的其它工作。

35、组织并做好公共关系工作。

36、负责学校的日常行政工作，协调各处室、级部、学科中心教研室围绕学校中心开展工作；

37、负责学校公文的收发、登记、传递、催办、归档及文书档案保管工作；

38、负责检查各科室对学校行政决议、决定、工作计划、领导指令的贯彻执行情况并负责催办落实；

39、深化幼儿教学改革，组织幼教办的重大教学、教研活动，总结经验，推广典型，表彰先进，全面提高幼儿教学质量。

40、负责对外联络、接待工作；负责车队的管理、调度工作；负责雅庄宾馆的监管工作。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展2）

——办公室工作职责(家政) 40句菁华

1、负责研究生各项补助的发放和困难生工作；

2、负责研究生档案的管理工作；

3、负责研究生寝室建设、住宿管理和校外住宿申请受理与登记；

4、负责研究生的稳定工作、协助处理研究生违纪工作；

5、组织指导研究生校园文化活动、抓好研究生社团实践活动；

6、按照学校规定办理研究生请假、休假、销假、休学、复学等手续及毕业研究生离校工作；

7、负责研究生医疗保险、入学体检工作；

8、负责研究生与导师、学院、研究生院之间的联系工作、保证信息上传下达；

9、负责毕业研究生的就业方面工作；

10、制定每月工资报表并配合财务部审核薪金发放表。

11、负责办理员工各项福利事项、员工住房安排、办理暂住证、社会保险、员工生活区之管理和安全保卫工作。

12、负责组织草拟学校党委、行政重要工作、重大活动中的综合性材料。

13、负责学校信息公开工作。

14、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

15、负责建立和完善公司各项规章制度，向公司领导汇总、反馈公司经济运行、企业管理、职工思想动态等综合信息，为领导决策和指导工作提供可靠依据；

16、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

17、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

18、负责拟定员工培训计划以及公司各部门与员工的考评工作。

19、负责各类公文签收、拟办、传阅、督查、落实、催办等工作。

20、负责机关公文的划密、公文保密工作和公文交换工作。

21、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

22、负责党务、政务工作的催办事宜。

23、负责安排教育信息、简报的编辑、上报工作。

24、负责机关办公自动化建设工作和办公用品的购置发放管理。

25、领导交办的其他工作。

26、协助各部门经理对新进员工的培训管理及记录。

27、设计并完善公司人力资源结构。

28、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

29、抓好本关行政事务工作，制订行政接待计划，做好接待工作。

30、抓好本关文书和档案管理工作，检査督促文件的收发、登记、催办、传递、立卷归档和文书档案的整理归档工作及业务档案协调管理工作。

31、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

32、负责医院行政、党委工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

33、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院通讯保障和总值班管理、考核工作。

36、配合各职能科室做好应急管理有关工作。

37、负责医院信息收集、传递与上报工作。

38、负责公务车辆管理、调度工作。

39、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

40、负责预备役、民兵等武装工作。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展3）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

5、学习目标

6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

9、负责学校的外事事务。

10、负责学校会议室的管理。

11、负责公务车辆的调度和管理。

12、完成上级部门及领导交办的其它工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校史馆的建设和管理工作。

17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

20、负责机要文件管理与保密工作；

21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

24、建立并执行校园统计工作制度；

25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。

29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

30、负责校史资料编研工作；

31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

32、完成领导交办的其他工作。

33、负责校园校史（志）技术处理工作；

34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

36、负责档案统计、综合档案库房管理；

37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展4）

——办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、社会保险的投保、申领。

8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9、接受其他临时工作。

10、生产管理、质量管理、设备管理制度。

11、物资管理制度。

12、会计帐务、成本管理制度。

13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

14、材料编号、成品编号的设（修）订。

15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

16、负责公司的合同管理和法律事务。

17、完成领导交办的其他工作。

18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

25、机房要地，任何人不得擅自进入。

26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

32、协助主任做好其他工作。

33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

34、做好行政执法工作;

35、负责食品生产许可证资料初审工作;

36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

37、负责与各镇街质监员联络工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助制订年度监督抽查工作计划;

40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

办公主任工作职责 40句菁华（扩展5）

——店长的工作职责 40句菁华

1、负责管理专柜的日常工作，监督考核导购的工作表现，及时反映员工动态，并对导购进行培训。

2、协助主管处理与改善专柜运作的问题。

3、做到考勤的合理控制与人员的妥善安排。它包括安排合理人员的排班、休假、交接班和有效的运用代班人员。

4、店长需掌握每日销售状况。

5、控制卖场的电器及音箱设备(专卖店)。

6、备齐包装纸、包装袋，以便随时使用。

7、维护(续致信网上一页资料)卖场、库房、试衣间的环境整洁。

8、及时更换橱窗、模特展示、商品陈列。

9、及时主动协助顾客解决消费过程中的问题。

10、整理公司公文及通知，做好促销活动的开展前准备和结束后的收尾工作。

11、检查电器设备是否关掉，杜绝火灾隐患。

12、专卖店检查门窗是否关好，店内是否还有其他人员。

13、对店内的货品调配有决定权。

14、具有极强的学习力，不断提高自身业务水*;

15、穿着打扮稳重、大方、得体;

16、预约登记本按日期每页相应记载每天的客户时间安排（包括看样、看版、取件）。

17、对已经看样的客户在取件前再次确认取件时间和提前查件，然后打电话提醒客人取件。

18、了解并能基本掌握店内各种设备的`维护与保养。

19、分析商圈目标顾客需求，了解竞争对手状态，适时调整商品策略及价格。拉动用户增长。

20、协调、管理和监督团队各成员。

21、制定和分化业绩。

22、定期组织员工培训和考试。

23、指导各部门的业务工作，努力提高销售、服务业绩。

24、保障营运安全，严格清洁、防火、防盗的日常管理和设备的日常维修、保养。

25、指导其他门店人员的在职培训。

26、向总公司反馈有关营运的信息。

27、店长应全面负责网吧的运营管理、人事管理、财务管理等。直接对老板负责。

28、制定针对网吧突发事件的处理方案。做到详细化，分工到人，包括处理事件时候的语言表达与处理方式等等。把突发事件当作一个重要的评分标准，进行考核。

29、业余时间拿出一定时间学习管理与经营方面的知识。经常浏览“天下网吧””天下网盟”或者各大知名网吧管理或者企业管理方面的网站。参加一些技术，管理群或者管理经营方面网站的举行的活动。要经常为自己充电。

30、商品管理：分析商圈目标顾客需求，及时调整商品策略及价格，商品包括：网络、水吧、西点、预包装食品、礼品等。

31、促销管理：根据市场变化，及时调整促销方案。

32、店面管理：保证门店卫生品质;处理店铺突发事件。

33、商圈管理：了解竞争对手状态，适时调整商品结构，拉动用户增长。

34、销售管理。

35、组织管理。店长要具备组织管理的能力，有效地汇集各部门的能量，从而充分发挥整体效能。

36、商铺设备及环境清洁、卫生的管理。

37、负责分店的商品进货验收、商品陈列与配置、商品质量、商品引进与滞销商品的淘汰等的管理等工作；

38、根据总部下达的商品指导价格及政策规定，结合商圈的实际确定本店的商品价格；

39、掌握目标顾客的消费需求，作好商品的管理及要货；向总部提出新商品引进和滞销商品的淘汰建议；

40、维护分店的清洁与安全，为顾客营造干净、整洁、舒适的购物环境；

办公主任工作职责 40句菁华（扩展6）

——班主任工作岗位职责 40句菁华

1、上课要执行课时计划，提倡生成性教学，注重信息技术与学科教学的整合，力求实现预案中制定的三维教学目标，高质量完成教学任务。

2、按照学校的要求，学期初、末制定教科研工作计划和总结。

3、支持科任教师完成课堂教学工作。

4、高质量的实现学校制定的工作。（具体要求详见“六率”达标标准）

5、在课堂教学中渗透科研课题实验，接受学校教科研室的指导。

6、能根据学校工作计划和班级实际情况制定学期工作计划，并能根据工作计划独立开展班级管理教育工作。

7、注重培养学生的主人翁精神，让学生人人有岗位，人人有事做，使学生学会关心，学会做事，学会合作。培养和建设好班集体。指导班委会、少先队中队委的工作，培养好学生干部，发挥班队干部的模范作用，提高学生自理能力，把班级建设成团结友爱、奋发向上的集体。

8、重视班容班貌布置工作，做到清洁、整齐、美观，营造积极向上的学习氛围。

9、做好班级学生管理材料的填写工作，如学籍表、学生成长记录袋等，填写完整，及时上交。

10、引导组织学生积极参加校、区、市组织的各级各类竞赛、文体活动，并力求在这些活动中取得良好成绩。

11、教育学生爱护公物，爱护校产，做好校产的借、护、还工作。

12、以“有质有效”的德育工作为目标，切实转变德育观念，提倡走入学生的德育工作作风，了解学生，贴近学生。所有的教育和活动应强调学生的“参与、认可和接受”，切实提高班级工作实效。

13、学校对班主任工作提出统一要求，是班主任工作的重要依据之一。应当遵照学校的统一要求与班级实际相结合的工作原则，认真领会学校要求的意图和精神。深入了解学生情况、结合班级现状、积极思考、精心设计、进行创造性的劳动。应避免在工作中出现两种不良倾向：一是机械地履行学校提出的要求，忽视从本班学生实际出发进行积极的创造性工作；二是强调班级特殊，置学校要求不顾自行其是。

14、善于运用集体教育与个别教育相结合的手段，做深入细致的思想教育工作，排除万难，一切以培养学生高尚的思想情操，提高学生学习兴趣，明显提高学生道德素质和避免突发事件的发生为目标。要做到可以预见的事情应当预见并做好工作，可以避免的事情应当避免，工作做在前面。切实提高班级质量，明显转变班风学风。

15、每月组织召开二次班委会议，并参加其中一次，给予直接具体的指导，做好班委会记录。

16、组织指导学生搞好班级宣传教育工作。指导出好班级黑板报，组织学生积极参加学校开展的各项德育教育活动、学科竞赛活动和课外活动。

17、定期完成家访工作。

18、认真有效地开展爱护公物和班级财产管理工作。

19、完成学校布置的其他各项工作。

20、认真做好常规管理工作“六到位”：

21、午会课要求学生认真听广播，做好记录。

22、班会课预先设计，有主题、有内容。

23、校内、外出集体活动应对班级学生进行组织、安全教育，活动过程有组织、有纪律。

24、外出集体活动、大扫除等班主任应积极辅导，做好组织工作。

25、处理程序：现场老师、卫生老师（或班主任、年级组长等）立即送伤者去医院，同时和家长联系，并向上级部门汇报。

26、对经常违纪的学生要耐心教育；对屡教不改者，先年级处理，年级处理三次后再犯者上报学校政教处进行处理。

27、经常和家长取得联系，汇报学生思想、学习情况。

28、虚心听取家长对学校、班级工作的意见和建议。

29、及时和家长沟通，消除误解，达成共识。

30、加强对特殊学生的家访工作。

31、据学生须知有关要求操作。

32、推选的班干部应名符其实。

33、落实、反馈学校布置的工作。

34、返校时对学生加强思想、纪律教育。

35、学生有明确的学习目的，端正的学习态度，科学的学习方法，不断提高学习效率和学习成绩。

36、指导班委会工作和本班的团支部、少先队中队工作，有计划地开好主题班会，注意培养学生干部，鼓励和支持他们大胆工作，发挥学生自我教育和自我管理的作用。

37、班主任要主动与科任教师取得联系，及时了解学生的思想，学习态度，学习进展情况，重视后进生的转化工作，共同研究教育方法，帮助学生更好地进步。

38、学生的行为规范评定。每学年末进行，行为规范评定时要教育和指导学生认真做好自我总结和小组评仪，在此基础上，要征求任课教师的意见和*时了解掌握的情况，按行为规范评价要求，评出分数和等级。

39、要言而有信，不能对同一错误行为采取今天从严、明天从宽的态度。

40、深入班级了解情况，全面关心学员的思想、学习和生活，做好思想工作，抓好学员考勤，对缺勤学员及时家访，解决困难，热心为学员服务。

办公主任工作职责 40句菁华（扩展7）

——行政前台工作职责 40句菁华

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

3、监督员工每日考勤情况。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、接待频繁往来的相关人员：

9、领用：员工领用所需办公用品时，让其填写“办公用品领用表”并签字，然后给予发放；

10、每月定期统计公司所有人员通讯信息，更新员工通讯录，公司若有新进或离职员工，都应在2-3个工作日内制作新的通讯录，发送至每位员工邮箱中；

11、名片的申请与制作：当公司部门有印制名片需求时，需要其填写“名片申请单”，并提供名片相关信息。确认名片信息后，将信息发送给供应商，通知其排版印刷，电子版确认无误后印刷，后交于名片申请人；

12、每周一定时查看公司信箱，将信件发放至员工手中；

13、公司有人员招聘时，协助人事部门电话通知应聘人员各项事宜；

14、会议后完善工作

15、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门；

16、传真信息必须在五分钟内送达相关人员；

17、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗；

18、接受行政助理（助理招聘）安排的其它工作。

19、负责办公用品的采购、领用登记工作;

20、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

21、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

22、日常办公用品、桶装水、工作餐的统计、预订、数据汇总和分摊费用；

23、打印、复印文件和管理各种表格文件，管理办公用品，管理打印机、传真机、等办公器材；

24、负责公司领导及需安排午餐客户的午餐预定；

25、公司进行培训、或者召开会议时，须提前到会议室，做好准备工作。包括设备（电脑、投影仪、灯光等）的检查，会议座椅的摆放和清洁等；会议结束后，将会议室回归整齐。

26、负责与大厦物业、办公设备供应商等协调联系，以维护办公室环境卫生，保障良好的办公环境和办公设施正常运转；

27、负责公司信件、包裹、报纸等东西的收发与转交，收件或寄发快递时，均要做好登记工作，避免快件丢失；统计当月快递发放明细，核对快递公司对账单，报销相关费用。

28、负责公司车辆管理及司机出车时间管控;

29、完成领导交办的其他行政总务类事宜。

30、电话接听及转接，来访宾客的接待;

31、公司资产保管和领用发放，各类行政费用的结算;

32、起草、传达行政通知及相关文件，协助组织公司各种活动和会议;

33、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

34、收发各类文件、信函，收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

35、及时发送传入的快递/文件和传真。

36、监控打印物品的存储情况，以确保供应。

37、管理清洁工的工作，确保办公室的公共区域整洁干净。

38、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记

39、协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

40、完成领导安排的其他临时工作。

工作职责