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综合办公室工作职责 40句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责领导安排的行政事务、日常工作安排管理工作;登记、转发、催办领导批阅件,办理人事、劳动、职称评聘工作。

2、做好领导交办的其他工作。

3、收集,准备领导主持召开的会议材料、通知、会场管理、材料分发。参与局领导主持的各种会议,会议记录。

4、深入调查研究,按时收集、上报政务信息,全年在上级信息刊物采用信息5条以上。完成调研文章的撰写、发表任务。

5、完*大议案、*提案的办复工作。

6、执行坐班制度,做好办公室电话的接听和来访群众接待工作。

7、及时登记、转发、催办领导批阅件。

8、负责办公室文件编写、送印、校对,装订分发、立卷、归档。

9、做好机关安全,院内公共设施、设备安全管理,机关内整洁、卫生,保洁管理,督促院内各单位搞好本单位的卫生保洁工作。

10、严格财经纪律,执行财务制度。

11、审核开支凭证,做到各项开支符合规定,帐目清楚准确。对经费的使用情况和存在问题,要及时向局领导请示汇报。

12、联络采茶剧团演出工作。

13、负责办理本办经费的现金、支票,各种票证的收付工作。

14、认真执行*采购规定。100元以上的采购项目必须向主要领导请示,批准后购买。做好财物保管,公共财物建立登记册,财物借用有记录。

15、做好来人来访的接待咨询工作。办公室报刊整理,对重要文章分档保存。本办整洁工作。

16、爱护车辆,勤于维护保养,及时发现、排除故障,保持良好的车况和整洁的车容,提高服务质量。

17、领导出差不带司机,领导未安排用车时,司机应照常到办公室上班,协助办公室工作。

18、按照作息时间表开、关上下班大门。

19、经常检查院内各种安全设施,做好院内干部职工的车辆管理,

20、及时认真完成局领导和办公室及其他经办公室同意的部门单位文件、材料及考盘的打印任务。

21、确保打印文件、材料的规范、清晰、美观。

22、做好保密工作,不泄露文件机密。

23、严格执行坐班制度。节假日时遇有工作任务,做到随叫随到,不误时误事。停机时协助办公室事务工作。

24、会同相关单位做好学校综合统计工作。

25、负责节假日学校总值班室的值班安排工作。

26、做好本单位固定资产的管理工作。

27、负责公司各类行政公文电报的起草,负责各部门上、下行文的审核印发或上网;负责做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档和机要、保密工作;负责公司的印章管理;

28、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法;编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息,并及时向各股东单位报送经营生产政务信息;

29、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、法人治理结构和经济运行分析的规范运作与组织实施;推动公司向专业化、规模化、市场化方向发展;

30、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率,减少办公成本,实现资源共享;负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作;

31、负责公司机关低值易耗品、办公用品的计划、购置、保管、发放和标准化管理工作;

32、负责公司节假日休息时间的协调安排工作,安排好公司节假日、休息日的值班轮换、工作交接;

33、协助

34、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

35、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

36、负责行政办公室的日常事务。

37、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

38、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

39、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

40、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。


综合办公室工作职责 40句菁华扩展阅读


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展1)

——综合办公室职责 60句菁华

1、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

2、负责公司信息化建设。

3、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

4、负责在营业时间内商场内和办公区域的卫生清理工作。

5、对管理服务品质负责,不断提交项目品质及满意度;

6、每天对自己所负责区域的卫生进行巡回检查,对设施和地面出现的纸屑、果皮、烟头、灰尘、痰迹、污物等随时清扫擦洗。

7、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

8、打扫卫生时节约用水,发现未关好的水龙头,及时关好;下班前检查并关好责任区内的水、电开关。

9、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

10、依据公司经营计划,并配合公司总目标,制定本部门的目标与工作计划;

11、负责协调本部门与其它部门的工作协调与沟通。

12、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

13、承办职工思想政治教育和宣传工作;

14、负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;

15、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

16、电话接听及转接,来访宾客的接待,做好殷勤款待。

17、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。

18、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

19、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

20、物业沟通。

21、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

22、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

23、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序。

24、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理。

25、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新。

26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

27、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

28、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动;

29、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

30、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。

31、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;

32、负责本企业介绍信、公章、证照和领导印章的办理、保管、使用管理;

33、负责公司行政办公类资产的购置、登记、维护、转移、报废等管理工作;

34、负责组织娱乐文化活动、公益活动,活跃和提高员工工作热情;

35、向总经理汇报工作计划、进度、任务执行情况的责任;

36、对协调公司各部门关系,促进公司高效运转负责;

37、负责公司资产的管理,对公司固定资产、低值易耗品的购买、使用登记、盘点等制度落实负责;

38、对总经理授权下配合其他部门完成特定工作的责任;

39、文件起草负权;

40、对公司行政类相关文件的审查权;

41、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

42、负责公司的相关证照、资质等的办理、变更、审验工作;

43、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理,保障线路畅通;

44、对公司车辆的证照的有效性负责;

45、监督各项办公用品使用的权力;

46、行政办公用品采购和管理的建议权;

47、对驾驶人员车辆管理规定执行的监督权、处罚建议权。

48、负责学校及学校办公室有关行政事务的通知落实工作。

49、根据学校的安排,做好全校性重要会议、重大活动有关会务及服务工作,做好有关部门协调等具体工作。

50、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

51、负责综合办的内部组织管理工作,保证部门业务的有效运转

52、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

53、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

54、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

55、负责全体员工薪酬的编制、核对、汇总。

56、负责公司人事文件的呈转及发放。

57、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

58、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

59、负责全院的宣传工作

60、完成领导交办的其他事宜


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展2)

——综合办公室岗位职责 50句菁华

1、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

2、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

3、负责学院系统、网站的日常维护、更新;

4、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定;

5、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作;

6、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

7、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

9、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

10、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作;

11、负责协调处理来信来访;

12、负责承担新闻发言人的工作;

13、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实;

14、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率;

15、负贵处理文电批办工作;

16、负责行领导交办的其他工作。

17、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

18、认真承办矿领导交办的其他工作。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;

21、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;

22、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;

23、承办职工思想政治教育和宣传工作;

24、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;

25、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;

26、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;

27、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;

28、督促司机做好车辆行车及加油的记录工作,每日都必须进行检查核实。

29、负责公司办公用品的采购及管理

30、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。

31、在矿长的直接领导下,认真学习贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律,执行集团公司的指示、决议、决定,对办公室负全面责任。

32、完成矿领导交办的其他各项工作。

33、依据矿年经营计划指标,负责组织测算、分析有关经营指标,并考核各单位指标落实情况。

34、负责收集汇总矿属各部门的考核资料,并根据矿有关规定,按时向矿考评会提交经济责任制考核意见。

35、定期深入基层和井下工作一线进行调查研究,善于发现企业管理方面的问题,负责向矿务会提出管理意见、建议。

36、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

37、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

38、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;

39、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;

40、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。

41、具有人事行政管理或工商管理背景或经验;

42、具有良好的沟通、人际交流、组织协调、公关谈判能力;

43、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;

44、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作

45、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。

46、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

47、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

48、全面负责工程设备工作,组织实施并监督执行设备的管理、保养、检修及技术操作等

49、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

50、负责组织制订节能降耗工作计划,进行目标考核和成本控制;


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展3)

——综合办公室职责 50句菁华

1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2、协助片区负责人做好在管小区各项经营管理工作。

3、负责机关车辆的管理。

4、负责监督管辖范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;

5、每日及时清走垃圾筒内的垃圾,更换垃圾袋,及时擦洗垃圾筒表面,保持垃圾筒周围无垃圾。

6、对服务供应商的监督和管理;

7、每日清扫、冲洗公厕四次以上,保证墙面、墙角、天花无灰尘、卿蛛网,蹲坑无积物,便池无污坂,洗手盆台面无污淸,镜面无痕迹,地面清洁,厕所无异味。

8、负责对物业相关法律、法规、政策的定期学习、掌握并合理运用;

9、协助项目经理制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;

10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;

11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;

12、负责公司对外宣传工作;

13、负责公司车辆管理工作。

14、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;

15、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水*、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

16、完成大区经理安排的其他工作任务。

17、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

18、物业沟通。

19、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

20、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

21、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。

22、完成上级主管交办的其他工作。

23、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

24、领带交办的其它工作。

25、及时收集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;

26、负责公司行政文书的处理,以及行政文书档案的管理工作。

27、负责公司重要物品和文件保管和使用。

28、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;

29、负责公司的除工商、税务以外的外联工作;

30、部门费用的审批决定权和其它总经理授权范围内的费用审批权;

31、负责做好公司内部日常会议的通知安排、会议记录等;

32、事业部内外文件的发放、登记、传递、催办,并按规定向档案管理员递交归档文件和资料;

33、协助综合办主任做好外部客情关系协调和联络工作;

34、对各类行政文件的转发传递、文件打印工作负责;

35、对公司车辆的证照的有效性负责;

36、监督各项办公用品使用的权力;

37、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

38、负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

39、会同相关单位做好学校综合统计工作。

40、负责洽谈、评估、监督工程外包项艮组织对外包工程的质量验收;

41、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导

42、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

43、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

44、负责公司人事文件的呈转及发放。

45、负责草拟、解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

46、工作对综合部负责。

47、上传下达,使总经理的指示畅通无阻,团结办公室人员共同高效、高质的完成工作;

48、关注与公司发展相关信息,及时为公司总经理提供有价值可参考的意见。

49、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

50、负责公司办公用品的采购及管理


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展4)

——办公室激励口号 40句菁华

1、保护公司财物是每位员工的责任。

2、富就富在不知足;贵就贵在能脱俗;贫就贫在少知识;贱就贱在没骨气。

3、行动是成功的开始,等待是失败的源头。

4、每一天进一步踏上上成功路。

5、不断超越,追求完美

6、严谨思考,严密操作,严格检查,严肃验证

7、双虎并进,必压群雄,(公司名称)市场,有我最强

8、开拓市场,有我最强,(公司名称)(部门名称),我为单狂

9、从恶如崩

10、焉得虎子

11、不长一智

12、不愤不启

13、XX是我家,质量靠大家

14、团结拼搏务实高效

15、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺

16、制造须靠低成本,竞争依靠高品质

17、重视合同,确保质量:准时交付,严守承诺

18、从源头加强预防管理,杜绝公司产品和财物流失。

19、点防控线巡逻面联动,警*袂保*安。

20、有措施的管理是空谈,没有计划的工作是空洞。

21、说一百句空话,不如马上行动

22、工作专注,时间如兔;心不在焉,时间漫长

23、心象降落伞,打开才有用。

24、要生存,就要进取;要成功,就要坚强;

25、只要你勇敢的作出选择,再加上一个永不放弃的承诺,那么,成功一定属于你自己!

26、我们不能掌握生命的长度,但能拓展生命的宽度。

27、一个确信自己是正确的人,是不会在乎别人的反应和认可的。如果你认为自己对,就应该走自己的路。

28、与其花长时间怀疑,不如花短时间求证。

29、聪明的人想得通精明的人看得准高明的人看的远。

30、所见所闻改变一生,不知不觉断送一生。

31、努力一定会有结果,但不一定有好结果。方向不对,努力白费。

32、智者创造机会,强者把握机会,弱者等待机会。

33、蜜蜂在劳作,蜘蛛在经营。

34、给父母最好的礼物就是荣耀;给家人最好的礼物就是保障;给子女最好的礼物就是榜样;给朋友最好的礼物就是机会;给自己 最好的礼物就是成绩;

35、生活可以有品位,也可以无所谓;生活可以很讲究,也可以很将就;生活可以很浪漫,也可以很散漫。

36、唯我九班

37、独占鳌头

38、争创佳绩

39、青春无限

40、点防控线巡逻面联动,警*袂保*安。


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展5)

——办公室年度总结 40句菁华

1、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

2、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

3、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。

4、20xx年的考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

5、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料准备工作,华天企业简介的修改制作。

6、中秋节礼品的购买及发放登记工作。

7、做好各种临时工作。

8、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。

9、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。

10、加强监督各项规章制度的切实贯彻实施,规范公司管理。 加强公司各部门的协调与沟通,加强工作的连贯性与有效性。 不断探索工作新思路,秉承公司理念,完善公司人事管理与人事激励制度,为员工创造良好的工作与发展环境,为公司保留人才、培养人才。

11、办理完成张吉路等2人辞职手续。蒋力臻、张吉路辞职,完成蒋力臻、张吉路的保险和档案移交工作;完成孔慧源、蒋力臻和张吉路三人消编工作。

12、做好20xx年中高级职称评审工作。今年,济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。面对高级职称参与教师多,竞争大的情况,评审工作做到细致周全,在校委会的领导下,组建评审工作领导小组,民主选举组成专家评审委员会,进行了三轮评审,做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。陈皓同志顺利通过高级职称评审。

13、每月按时到济宁缴纳养老保险。

14、办理张桂娟等22人专业技术岗位续聘手续。

15、完成全国体育普查数据汇总工作。

16、认真落实《济宁学院关于认真做好“吃空饷”在编不在岗编外用人专项治理有关工作的实施方案》,填报相关材料,并报送学院。

17、填报学院要求的《教育事业发展情况》。

18、机关事业单位在职人员情况核查表。

19、申请核定学校编制及批准20xx年度用人计划的报告。

20、完成曲阜20xx年和20xx曲阜年鉴、济宁市20xx年教育年鉴、济宁学院20xx年年鉴中我校年鉴的编写。

21、全年完成5期校报编印工作。

22、做好公章管理,在外发文件材料、提供证明、申领公积金等用章管理中严格遵守学校要求,加强审查同时做好服务。

23、不定期对保安工作进行检查和督导。

24、及时浏览曲阜济宁学院等网站,及时将重大信息向校委会领导反映。

25、校报编辑下半年应为三期,还有一期因为材料组织问题不能完成。

26、理顺关系,办理公司有关证件。

27、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、报告、申请等的起草工作,较好地完成了近40万字的文件起草任务。

28、规范了会议制度,制定了国企模式的例会制度,出台了具体的实施意见,会议做到了有记录、有纪要、,成为公司领导指导生产建设,安排工作任务,了解公司情况的一个重要渠道。

29、通过调查研究,及时收集关系公司发展的各种信息,经过综合加工分析,为领导提供准确有效的决策依据。

30、协助总经理开展了思想政治工作,提高了员工的工作积极性。

31、主动学习少,跟不上时代发展要求。

32、工作缺少程序,制度仍不健全。

33、加强学习,提高自身素质,提高工作效率,当好领导的参谋助手。

34、加强制度建设,健全公司各项管理制度,使公司工作上台阶、上档次。

35、每日召开晨会,了解车辆销售情况,安排日常,接受销售人员的不同见解,相互学习。

36、重新划定卫生区域,制定卫生值日表。

37、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

38、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

39、协助公司领导,完善公司制度

40、组织安排各项活动


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展6)

——办公室文员的工作内容有哪些 40句菁华

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。

3、接受其他临时工作。

4、来访人员接待 引见,负责来访人员乘坐电梯指引。

5、每月员工考勤打卡统计 整理 补签卡,整理后资料及时上报行政人事经理;

6、做好行政办公低值易耗品的出入库登记和定期清点工作;

7、每周查询车辆违章情况,并及时上报行政人事主管;

8、维护好前台卫生,文件资料要分类整理摆设好,保持区域内的卫生整洁;

9、完成上级领导交办的其它工作。

10、根据公司的建设和发展及公司领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取员工对公司建设和发展,对公司工作管理的意见和建议,并分析整理和上报公司上级,为领导决策提供信息依据;负责对公司全面情况进行基础调研,参与制订公司工作计划。

11、负责公司各单位以公司上级、管委名义上报、下发文件内容和文字的审核。

12、负责公司机要件的收发,做好公司文件的呈批、传阅、公布和管理,按有关规定及时分卷归档。

13、负责草拟公司行政管理的规章制度。

14、负责公司接待参观的管理。

15、协调、管理外单位进公司进行广告、影视拍摄活动。

16、负责财务收支的组织与审批,对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

17、参与公司各项建设的招投标工作,对资金的使用方向、合理性等作出监控。

18、负责与学公司外事处的联系,协助外事处在公司的外事活动,是学公司外事工作职能的延伸。

19、接待来访的国外及港澳台的团体和个人。

20、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

21、部门相关合同、文件、员工档案资料的管理。

22、公司办公用品的申购、采买、发放管理。

23、完成当天订单的上传打印;

24、异常挂起订单的处理;

25、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

26、做好人事保密和员工关系管理工作。

27、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

28、1年以上办公室文员类工作经验;

29、负责税收优惠政策备案、*补助项目申请,包括但不限于生产企业增值税免、抵、退税申请及申报、国家高新技术企业申请及相关火炬报表申报、企业所得税税收优惠备案、研发费用加计扣除申报、*资助项目申报等;

30、协助公司人事招聘;

31、负责行政部日常行政管理工作,包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

32、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文字材料的整理;

33、完成经理临时交办的其他任务。

34、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;

35、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;

36、负责部门下达文件的编辑、打印、复印、档案管理等相关工作;

37、负责考勤管理及每月考勤报表制作;

38、办公用品及后勤日常用品的采购及出入库管理;

39、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

40、负责员工招聘,接待面试。


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展7)

——员工办公室卫生制度 40句菁华

1、个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员自行清扫;

2、定期给植物浇水,保证植物茁壮成长。

3、办公桌面保持整洁,不随地乱扔垃圾。

4、保持茶具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。

5、不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

6、不得在办公室吸烟。

7、每天清洁卫生工作应落实到专人负责,因故请假,由组长负责安排。

8、垃圾桶内垃圾应每天清除。

9、每周不定日执行卫生检查,检查实行量化评分,检查结果每周进行公布。

10、每月总评一次,依据分值评出卫生先进办公室,并予以一定资金奖励,授予清洁卫生流动红旗。

11、擦拭空调机身;

12、检查清洁地角、办公桌、座椅、边角等处的尘土、垃圾;

13、每月安排清洁墙壁及空调过滤网。

14、办公室桌椅、文件柜、电脑、沙发等设备设施擦拭干净,要求无灰尘、无污渍;

15、办公桌、文件夹等资料物品用具摆放整齐;

16、办公室门、窗、墙壁、顶棚等表面擦拭干净,保证洁净明亮、无灰尘、蛛网及污渍;

17、文件柜、储物柜物品摆放整齐、归类放置、标识清楚、无杂物;

18、办公室内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;

19、拖把、扫把等卫生用品使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序;

20、下班时关掉并断开所有电源。

21、各位同事轮流值班,按值日表的顺序循环。

22、保持墙壁、门窗、地面、窗台等干净清洁、无污物、浮土,无死角。

23、垃圾篓及时清理,垃圾不得超出三分之二。

24、墙面有手印、脚印等污迹,有一处扣1分,如有多处则扣2分;

25、保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

26、饮水机(禁止空烧,就近人员负责水桶的监控)、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐,保持表面干挣整洁、无灰尘和废纸屑。

27、办公室内电器线走向要美观,漏出地面的网线、电线需要用防护条防护。

28、公共区域:包括入口门厅企业形象墙过道、室内过道、道具间、卫生间;

29、办公区域:包括办公室大厅、会客室、行政财务办公室、会议室、董事办公室。

30、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等,应及时办理入库或清理。

31、卫生标准要求如下:

32、每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。

33、实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。

34、总经理办公室

35、四楼公共区域

36、会议室

37、电气试验室

38、废弃茶杯入篓,茶水倒入水池,不能将用水滴到地上;

39、拖把用完后清晰悬挂晾干,抹布用完后清晰干净归位。

40、如各区域清洁不到位,发现一次扣区域各负责人2分(从当月绩效考核分数中扣除)


综合办公室工作职责 40句菁华(扩展8)

——学校教师办公室制度 40句菁华

1、文明办公,保持办公室内安静,提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;构建和谐的办公环境。

2、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

3、教师子女原则上不擅进办公室,以免影响教师办公。

4、办公电脑为学校所有,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

5、教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。

6、负责接待上级领导,处理来访。

7、掌握学校全体教职员工的相关情况及数字,准确填写各种表格。

8、办公桌上的物品要放置整齐。办公室内要保持清洁。每天做好清卫工作。

9、办公室内教师要注重协调、团结合作。

10、每学期学校对教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评比。将评比的结果予以公布,并对模范卫生办公室予以定的奖励。

11、值日老师要认真履行职责,同时监督办公室老师保持办公室清洁卫生,放学或*时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电脑、饮水机等,并锁好门窗。

12、养成良好的卫生习惯,经常做好办公桌的卫生工作,办公桌物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴乱钉,不乱扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,张贴物要规范,贴在指定的地点。确保办公室干净、整洁。

13、办公室、校园内禁止吸烟,绝不允许出现随地吐痰,乱擤鼻涕、随便脱鞋、穿拖鞋、把脚伸到桌、椅上等不文明行为,发现一次师德考评1-3分。

14、办公室电脑要正确使用,倍加爱护,教师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用办公室电脑聊天、玩游戏、看电影、购物等。

15、办公室办公期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,不吃零食,不烧土豆、耳块,不打扑克、下棋、不做与工作无和影响他人的事情。

16、学校组织值周班学生每天对教师办公室进行检查评比,每两周一次公布评选结果,每月一次对文明达标的办公室给予奖励,对不达标的办公室在教师会议上点名批评。

17、办公室不开无人灯、无人扇。

18、教师宿舍内的办公设施、设备不得私自拿出宿舍外,违者后果自负。

19、加强安全防范和自我保护意识,注意防火、防盗。在宿舍内禁止存放各种有毒、易燃、易爆物品,禁止焚烧废弃物,禁止酗酒、赌博、打架斗殴,禁止大声喧哗以及其他各种有碍他人学习、休息的活动。不准私接电线。违反规定对他人和公共财产造成损失的必须照价赔偿。

20、注意办公纪律。教师不做与工作无关的事情,有事外出要向教导处请假。办公室内谢绝吸烟,不得大声喧哗、吵闹,以免影响他人工作。

21、办公室内不开无人灯、无人扇。

22、健全值日制度。保持室内安静和卫生,室内卫生实行轮流负责制(另定),值日教师要做好当天的地面和桌面的卫生工作。

23、本着厉行节约的原则,节约用水、用电,下班前注意关电脑、空调、电灯、饮水机等,锁好门窗。

24、各教师办公室要把学校网站或江阴教育作为首页,年级组长每天至少上网2次,以便及时了解学校的工作安排和教育动态。

25、使用电脑时要遵守上班纪律,遵守师德公约,遵守网络道德。上班时间不得听音乐、看电影、玩游戏、上网聊天;不得进入任何*、暴力以及宣传不良言行的网站;不得在任何网站散布、发表对学校不利或恶意攻击他人的言论。

26、学期结束将由各条线结合师德考核、优秀年级组考核、优秀教研组考核、财物保管等制度予以考核。

27、保持办公室桌面整洁,物品摆放有序,例如:学生作业本尽量放置入柜。

28、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。

29、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。

30、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。

31、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。

32、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。

33、教师在用机过程中不允许通过校园网络下载电影和各种游戏软件,进行各类网络游戏活动,从事证券行情查询和证券交易。

34、教师使用完毕后要按照正常的步骤关机,不得强行的关闭电源。下班后必须切断电脑所有电源,关闭计算机,停止计算机的运行,才能离开。绝对禁止教师在下班后让计算机在无人看管的状态下自动下载各类网络信息,凡违反操作规程而造成机器损坏,视其情节酌情赔偿。

35、所有教师应保持环境安静,桌面和地面的整洁。

36、应爱护电脑设备,保障电脑设备的正常运作。

37、办公室内不得大声喧哗。

38、未经他人同意请勿进入他人文件。

39、网上下载只限于下载与教学有关的资料和软件,禁止下载游戏等与教学无关的内容。绝对禁止进入不良网页。

40、任何人不得私自挪动电脑位置,不论是人为损坏还是器材本身故障,应及时通知网络管理人员,不得自己拆卸器材,如因此而造成硬件的损坏或丢失的,其损失由当事人如数赔偿。

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