办公室工作职责和工作内容 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

5、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

6、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

7、社会保险的投保、申领。

8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9、接受其他临时工作。

10、生产管理、质量管理、设备管理制度。

11、物资管理制度。

12、会计帐务、成本管理制度。

13、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

14、材料编号、成品编号的设（修）订。

15、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

16、负责公司的合同管理和法律事务。

17、完成领导交办的其他工作。

18、协助领导处理日常政务、事务性工作，负责做好与上级各主管部门间的工作协调。

19、负责组织本室员工的政治、业务学习，贯彻执行党的路线方针政策和本单位的各项规章制度，协调各部门之间的工作关系。

20、负责会同房管部门，加强对我单位产权住宅的管理工作。

21、负责办公会的组织准备工作，整理会议纪录，起草会议纪要。

22、负责介绍信的保管、出具和年终归档工作。

23、负责机要文电、材料的收发、传阅、归档、上交工作。按照要求复印带密级文件，严防失密泄密事件的发生，草拟年度保密工作总结，上报主管部门。对需要销毁的文件按审批程序由领导签批后，由保密办统一销毁。

24、工作认真、责任心强，严守机密，不得窃听。

25、机房要地，任何人不得擅自进入。

26、定期收集、分析食品安全信息，及时掌握本地食品安全情况;

27、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

28、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

29、受理食品及食品相关产品的质量投诉，做好获证企业的监管及无证产品的查处;

30、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

31、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况，建立企业档案;

32、协助主任做好其他工作。

33、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

34、做好行政执法工作;

35、负责食品生产许可证资料初审工作;

36、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

37、负责与各镇街质监员联络工作;

38、做好日常监管巡查工作;

39、协助制订年度监督抽查工作计划;

40、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

办公室工作职责和工作内容 40句菁华扩展阅读

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展1）

——办公室工作职责 150句菁华

1、协助院领导协调有关单位和部门应对紧急突发事件。

2、负责学院*接待，编写学院简介、学院年鉴、大事记等工作。

3、起草、存档整理总经理签发文件。

4、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

5、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；

6、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：

7、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查，督促企业遵守操作规程，并组织回访等工作;

8、联系指导义西所食品安全监管工作;

9、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

10、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

11、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

12、协助制订年度监督抽查工作计划;

13、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

14、负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

15、负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

16、负责本科室人员的'思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

17、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收，做好工会和离退休人员工作。

18、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作，整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

19、负责开工项目的“三通一*”等开工前准备工作；

20、负责协调施工过程中发生的工程变更及签证项目工作；

21、负责基建项目的现场施工管理工作，监督施工单位按图、保质施工，做好施工日志的记录；

22、负责基建各类档案的收集和管理工作；

23、负责与财务处联系，办理工程款的付款、结算手续；

24、完成处领导安排的其他工作。

25、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

26、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改善意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

27、督促检查学校重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

28、负责学校法律事务工作，代表学校参与仲裁或诉讼；为学校重大决策、管理行为、合同行为、校内公文等方面涉及的法律问题进行法律论证，提出法律意见。负责法制宣传工作。

29、负责学校各类档案的管理及校史、年鉴、大事记的编写工作。

30、负责学校综合数据（基本办学条件）的统计整理、分析预警和审核上报工作。

31、综合协调党委及行政各部门、单位的工作关系及有关事宜，做好督促检查工作。

32、主要负责学院信息收集、编写或报送工作。

33、主要负责学院外事工作。

34、主要负责办公室全面工作。

35、主要负责办公室牵头的全院性工作的组织、协调、督办工作。

36、主要负责学院宣传工作。

37、主要负责学院的保密工作。

38、参与学院工作要点、工作总结的撰写;主要负责办公室工作计划、工作总结的审核和人员考核工作。

39、开展对外联络，落实上级单位、兄弟院校和有关单位来院检查指导工作、参观、考察、调研的相关接待工作。

40、主要负责学院行政值班管理工作。

41、主要负责办公室会议及有关会议的记录、存档等工作。协助学院有关会议和活动的筹备、组织协调工作(主要负责会议议题收集、会议材料准备、会议协调、会议通知、会议记录及会议纪要编印等工作。)

42、建立和管理外事档案。

43、及时反映教职工群众的合理化建议和意见。

44、负责酒店日常行政事务的管理工作，如控制酒店印章、介绍信及有关凭证的使用和管理、调度酒店车辆、控制车辆、办公费用等。

45、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录。

46、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务。

47、负责本室会议的筹备、会议通知的拟发、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

48、根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向领导和其它部门反馈信息。

49、领导住校生生活指导师和住校生自我管理委员会切实做好住校生的日常管理工作，定期召开住校生寝室长和自管会成员会议，研究、解决住校生中存在的问题。

50、全面负责公司办公室各项工作，协助领导处理日常事务;

51、负责医院信息收集、传递与上报工作。

52、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

53、负责会议室管理和会议的会务安排。

54、负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

55、负责起草普法依法治理规划、年度计划，对正在实施的《规划》提出修改和补充意见;

56、负责上级、市委重大决策和重要工作部署贯彻落实的督促检查；负责上级、市委领导同志有关批示件的催办落实；负责全市党委系统督查工作的指导、协调。

57、负责《办公室通报·督查专刊》的编辑工作，以及向沧市督查工作内刊供稿。

58、负责市委机关财务工作；负责市委领导及机关部门的生活服务工作、环境卫生、安全保卫和车辆管理。

59、组织全公司普法依法治理工作的年度考核、检查验收和总结表彰;

60、行政办公用品采购和管理的建议权；

61、孵化镇域特色农产品成为优秀电商企业并与县电商办对接，获取西北各地特色产品、为个体电商提供货源信息。

62、技术管理、开发管理制度。

63、协助主任建立健全公司管理制度、工作标准、工作流程和考核办法，处理办公室日常事务工作。

64、人事、总务管理制度。

65、协助主任做好经理批办的各项工作的督查督办。

66、每次会议前了解会议内容，会前30分钟到会议地点布置会场，做好准备工作：准备并发放会议资料，组织到会人员签到，统计到会人数，会后联系未到人员，登记并传达会议精神；每次活动前组织干部提前1—2小时布置会场，做好准备工作。

67、将工作计划，工作总结，会议内容，活动记录整理存放到办公室文件夹中，以便日后查看和使用。

68、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

69、将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

70、新产品的'成本预估及售价拟订。

71、负责公司的印章管理。

72、对公司规章制度的建立健全及办公文件实施有效管理负责；

73、对总经理交办的各项工作任务的完成负责；

74、负责商城招商、讲解、演示。

75、负责安排院领导会议、出行、接待等日常事务；

76、负责院领导的秘书工作，做好医院行政公文的处理工作，起草医院的重要文件和院领导的重要讲话，指导医院内各科室、各部门的公文处理；

77、拟订和编制本关工作计划，并协助和组织实施。

78、负责本关信息外宣工作的组织、指导，审核本关上报和外发的各类信息。

79、负责校园机要文件管理及保密工作。

80、按照校园有关要求，做好部门之间协调工作；

81、编发《湖北汽车工业学院简报》；

82、负责校内各单位或部门的法律事务咨询工作；

83、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

84、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力，努力改善知识结构，适应档案管理现代化的需要。

85、完成校办(党办)主任和馆长交办的其他工作。

86、负责日常业务的协调与处理，统计全馆及各人员工作量。负责日常财务 管理和 学生离校手续的办理 。

87、负责全馆文件、资料收发、立卷归档, 负责基本人事信息、印章、介绍信管理以及信息采集、通报和网页信息更新维护。

88、负责校区领导的秘书工作，协调安排校区领导与分管部门的联系工作，安排校区领导会议、出行、接待等事务工作, 做好校区领导日常办公和出差的服务与后勤保障工作。

89、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

90、完成处领导交待的其他工作。

91、在院长直接领导下，负责医院的秘书工作、行政督办工作。

92、组织安排各种行政会议，并做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

93、如果你公司有考勤系统（上下班打卡，请事、病、婚、丧假等），那么你的工作内容之一就是统计每月（有些部门领导比较无聊，会要求你每天都统计）的员工出勤率

94、有些行政部门就2个人，那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员（俗称打字员：有些文件都会找你来打）两种身份

95、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；

96、负责做好工资计划的审核工作；

97、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；

98、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

99、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作。

100、负责单位苗站的经营管理，做到不延误时机，不发生霉变或其他事故造成损失，比上年成本低，效益高。

101、负责单位内部基建、房屋修缮、煤水电及车辆的管理工作。锅炉全年用煤,非生产用电、用水，办公室电话费等不突破上年，不发生不安全事故。

102、做好本单位工作计划、总结、典型报道、通讯信息等文字材料的起草、修改、文印、归档工作。

103、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

104、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

105、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

106、完成企业领导交办的其他事宜。

107、协助领导处理科协日常行政事务工作，做好上情下达、下情上达的工作。

108、负责新闻宣传，做好科协信息的编写报送工作。

109、负责局党组会议、局务会议、局长办公会议得组织、记录工作。

110、负责局机关得保密工作、机要文件得交换、传递、归档工作；检查、指导本系统得保密工作。

111、制定项目管理流程中的相关标准和模板；

112、建立和维护项目管理信息系统(PMIS)；

113、负责本办各类财产及办公用品的管理工作；

114、组织科技工作者参政议政，参与我县科技政策法规的制定及重大事务的科学决策，民主监督工作。

115、发挥科协独特优势，积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

116、负责公司电话、网络的缴费、系统维护的协调等日常管理，保障线路畅通；

117、负责公司车辆上户、审验、保险缴纳、油卡充值、维修保养、油耗核算管理，每月提交车辆情况报表（车辆费用、油耗、维修保养、保险理赔登记）；

118、综合办有关财务借支、报销工作；

119、按照公文管理的规范程序，认真审核拟发公司的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

120、主要负责审核各种公文，把好文字关和政策关。

121、协助中心领导搞好来信来访、参观、访问的接待工作。

122、负责中心的安全、保卫、消防等，定期组织检查，督促检查各部门执行*生产、劳动保护、环境保护等法规。

123、负责中心行政经费使用帐目，做到手续完备，帐目清楚；做好中心的财务报表、统计表，做到及时、准确。并定期向中心领导汇报；做好有关经费的代报销工作。

124、认真完成中心领导交给的其他任务。

125、负责起草公司年度工作计划、总结、通知、报告、领导重要讲话及其他综合性文件；

126、负责建立规范化的公文处理程序，负责公文的拟稿、审核、收发和归档工作，指导公司各部门的公文处理工作有序开展；

127、负责公司营业执照、机构代码证等资质文件的年检和管理，确保其有效性；

128、负责办公用品、劳保用品的采购、保管和领用工作，信函件收发工作；

129、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

130、各部间有关事项的协调。

131、综合协调机关的党政日常工作。

132、负责机关管理规章制度的建议和起草工作。

133、承担本局上报下发的各类公文、 文稿的*尔文字的翻译工作。

134、负责机关内各科室间的协调工作。

135、负责办理本系统以及上级交办的来信来访接待处理工作。

136、人接待及有关活动的联络和协调工作。

137、教育系统党委、教育局，县委、*办公室交办的事宜。

138、负责组织协调学校重要会议及大型活动；负责党委会、校长办公会等的组织工作；协调安排学校党政领导公务活动。

139、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件。

140、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等。

141、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应。采购工作，做好物品进，出，存统计核算工作；

142、用印管理。印章管理人员在用印前应了解用印文件的内容和目的，确认符合用印手续规定，除留有存根的介绍信和有领导签发并存档的文件、有关负责人签字的报表，其他用印均进行登记。

143、机关介绍信由办公室印章管理人员管理;各类行政许可、凭证由负责发放的相关业务科室管理。

144、会前准备。根据会议要求做好相关工作:领受任务，明确会议名称、时间、地点、内容、议程、主持人、与会人员、邀请参加会议领导、新闻单位和其他单位人员等事项;研究会务，确定会务人员，明确分工;制作并报批会议经费预算;制发会议通知;起草、审定、印刷、收集、分装会议材料，制作会议须知;制作悬挂会标，布置会场，检查音响等设施。

145、会中服务。迎接参会领导和新闻单位及有关单位人员;组织签到，督促与会人员入场，分发会议材料;做好音响、音像、饮水等服务保障;做好会议记录，编发会议简报;落实与会人员就餐等事项;其他有关情况处理。

146、主动接待。看到来访人员,应从座位起立,询问来访人员有何事情。如来访者找单位领导,问清来者姓名、单位、职务和采访事项,并问清有无预约。

147、来电如询问较重要的情况或通知交办事项,填写值班电话记录,报带班领导和主要领导,按指示处理。

148、迅速传达单位主要领导做出的指示,及时督办、了解、记录并向有关领导和上级部门报告。

149、研究工作。注意研究街道社区建设工作,研究街道社区工作面临的新形势,研究本地实际和街道社区工作特点、亮点和难点,研究本级领导工作的特点及综合工作规律,超前谋划和总结工作。

150、工作中的新思路、新经验、新作法、新进展;

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展2）

——校办公室工作职责 40句菁华

1、负责学校会议室及重大集体活动常备用品的保管工作。

2、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

3、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

4、协助校领导做好上级党校的联系和对基层业余党校的指导。

5、学习目标

6、综合协调全校性党务、政务、事务工作和党政各部门、院系等单位之间的关系，检查督促年度工作要点的落实。调查研究全校教学、科研及行政管理等方面的情况，及时向校领导作出汇报并提出相应的建议，当好参谋和助手，为学校决策提供服务。

7、负责组织党委会、校长办公会、中层干部会等学校的重要会议和活动，做好会议纪要、决议的起草、印发和协调督办落实工作。

8、负责学校的信息工作，收集上级和校内外的各种信息，编印《焦大工作信息》，及时上报信息。

9、负责学校的外事事务。

10、负责学校会议室的管理。

11、负责公务车辆的调度和管理。

12、完成上级部门及领导交办的其它工作。

13、负责院办主页制作和更新管理工作。

14、制订目标管理实施方案，推进目标管理工作。

15、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实，协助校领导处理突发事件的应急处置工作。

16、负责校史馆的建设和管理工作。

17、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的议题收集、整理、送审、通知制发工作；

18、督促检查校园重要决议、重大工作部署的贯彻落实；

19、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

20、负责机要文件管理与保密工作；

21、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会、校长专题会的会议记录及会议纪要撰写工作；

22、负责校园公文系统、校办（党办）网页以及信息公开网页的信息管理与维护工作；

23、负责推进校园办公自动化系统建设工作；

24、建立并执行校园统计工作制度；

25、协助信息技术中心做好校园信息化规划建设工作；

26、负责建立、更新完善校友基本信息库，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作；

27、负责校友总会网页的建设、维护和更新工作。通过校友网传递母校讯息，并开设校友间的互动*台，为校友提供全方位、多元化的信息服务。

28、制定校园档案工作规章制度，对校园各档案形成部门进行业务指导。

29、负责收集和征集各类档案资料，进行整理、立卷、归档、分类、编目、保管、登记、鉴定和统计等基础工作。

30、负责校史资料编研工作；

31、完成校领导和校办主任交办的其他工作。

32、完成领导交办的其他工作。

33、负责校园校史（志）技术处理工作；

34、负责综合档案库房管理、学生勤工助学报表；

35、负责南大之星档案网络管理系统管理与维护、档案馆门户网站管理与维护；

36、负责档案统计、综合档案库房管理；

37、负责全校性规章制度的建设和完善工作。

38、负责统筹全校教育阳光服务、*、值班等工作。

39、拟订学校法律事务管理的基本规章制度。

40、审查以学校名义对外签订的各类合同或其他涉及学校法律责任的文书等。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展3）

——行政办公室文员的工作内容和职责 40句菁华

1、接听、转接电话；接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5、公司日常行政管理的运作；

6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

7、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

8、员工借书的限期不超过x个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归还时，行政文员应备注说明归还日期。

9、公司变更或申请办理分支机构，先准备办理营业执照相关资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表；营业执照申办完毕后，持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证；组织机构代码证办理完毕后，准备相关资料办理税务登记证。

10、根据饮用水的饮用情况，及时负责公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶回收数量。

11、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会议所述内容由行政文员记录、整理存档。会后，行政文员负责清理会场、查收设备。协助客服部，负责做好课程活动前，宣传资料、横幅、食品、水杯等相关物品的准备。

12、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

13、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

14、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

15、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

16、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

17、收发日常报刊杂志及交换邮件；

18、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

19、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的`任务 ;

20、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;

21、协同开展新员工入职培训，执行培训计划，以及培训效果的跟踪、反馈;

22、负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

23、负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

24、接转总机来电，接待客户来访;

25、负责员工入、转、调、离职等手续办理;

26、负责考勤、办公用品、卫生、消防定点巡查等日常行政工作;

27、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

28、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

29、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;

30、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

31、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

32、对内手续办理：负责公司入离职、异动审批手续、工作交接审查、关系建立/终止的办理；调整公司系统组织架构、区域网点；

33、完成上级领导交办的其他工作。

34、协助分行店长进行分行日常的检查监督工作。

35、执行招聘、甄选、面试、选择、安置等工作，负责聘前背景调查等工作；

36、定期不定期的整理人事档案并及时更新，每月初上报汇总上月招聘新进人员报告并提出改善方案；

37、负责提报月度转正申请单经部门负责人审批后存档；

38、负责集团公司电话卡的发放与登记、受控，新开电话卡要做好分配登记、微信号开通、短号开通等；

39、热情礼貌规范接听电话，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私;

40、上下班点检;

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展4）

——办公室职责 50句菁华

1、认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

2、贯彻执行国家和省、市关于电子商务发展的方针政策和法律法规，编制全区电子商务发展规划和年度目标，负责全区电子商务发展态势监测、分析和统计工作。

3、对辖区内大气、水体、土壤、生物、噪声等各种环境要素进行常规监测，分析、收集、储存和整理环境监测数据资料，定期向市环境保护局、省环境监测中心站呈报环境质量状况和污染动态的监测报告，向*环境监测总站报告监测结果。

4、承办局领导交办的其它事项。

5、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

6、负责本公司员工的劳动合同管理，会同相关部门解决各种劳动争议。

7、负责本公司的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。

8、负责本公司的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以公司名义召开的专业会议的会务联络工作。

9、负责本公司的房改和后勤保障工作，并负责公司内行政用车的调度和管理。

10、全公司办公用品、设备计划内经费的使用支配权。

11、主要负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划，并组织实施。

12、按时完成领导交办的其他工作。

13、协助主任搞好办公室制度建设，逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

14、负责校园名称、标识的使用和管理，负责校园值班安排，制定校园作息时间。

15、负责校领导接待日安排、校长信箱管理以及*接待工作；

16、负责校园目标管理办公室日常工作；

17、负责在全校教职工和学生中开展普法宣传和教育工作；

18、做好档案文件保密、库房安全管理和档案现代化管理工作。遵守保密制度，未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容，确保档案机密的安全。

19、贯彻落实校长办公会议决议。

20、全校性对外接待工作。

21、协助财务部门与甲方结算工程款；

22、负责协调处理来信来访；

23、负责商城整体工作的协调，组织策划、商品定价、销售。

24、负责起草市行重要会议报告和文件；

25、负责商城内商品发布、网络推广宣传.

26、围绕公司重大决策和中心工作，开展舆论宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现企业精神风貌。

27、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；

29、按照党支部和领导意图，认真起草工作总结、报告、领导讲话、典型汇报等综合性文字材料，确保工作需要。

30、督促检查机关办公区和家属院的卫生及绿化管理工作，完善卫生管理制度，完成绿化升级达标任务，为机关人员提供良好的工作和生活环境。

31、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;

32、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;

33、负责办公室的日常考勤工作;

34、督促完成全行利息收入任务。

35、完成支行安排的其它工作，建立部门自律监管责任制，积极开展内控工作。

36、负责公司的合同管理和法律事务。

37、负责学校党政公文和上级来文的处理工作，起草学校重要文件和规章制度。

38、负责学校对外联络、接待工作；

39、负责学校无形资产管理工作；

40、负责学校值班安排，制定学校作息时间。

41、建立并执行学校统计工作制度；

42、负责组织法律顾问团代表学校处理各类诉讼与非诉讼法律事务；

43、配合推进学校办公自动化系统建设工作；

44、做好本关机要保密和计算机信息安全工作，督促落实各项机要保密制度。

45、接听电话、妥当应答，并做好电话记录。

46、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作。

47、负责*工作，做好上级和领导指示的重要*查办工作，收发、传递、催办、管理行政方面的群众来信，代表或协助管委会主任受理群众来信来访。

48、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。

49、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。

50、配合餐饮部做好员工餐厅的管理工作（食堂员工工作职责参照餐饮部出品部与管事部的岗位职责）。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展5）

——办公室文员 40句菁华

1、甲方安排乙方所从事的工作内容及要求，应当符合甲乙双方同意的规定和甲方依法制订的并已公示的规章制度。乙方应当按照甲方安排的工作内容及要求履行工作义务。

2、仓库人员执行各项规章制度，圆满完成任务不出差错、可按*时的表现给予奖励。

3、协议所提及的工资金额包括甲乙双方上交国家劳动保险部分的总和。包括国家、企

4、寻求生产订单，按照市场要求和需要提供乙方原辅助材料和工具，下达生产任务；

5、甲方有权派人监督乙方工作，对乙方各项管理活动有知情权及纠正其不当做法的权利。

6、接听、转接电话；接待来访人员。

7、负责办公室清洁卫生。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

10、统计每月考勤并交财务做账，留底。

11、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

12、协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

13、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

14、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

15、配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

16、职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

17、在你认为自己的某一个想法比较成熟的时候,请采取一种你认为最委婉的方式向他说明你的想法.尽量能让他支持你.

18、不管什么情况下,哪怕是你的见解被上司采纳,你也千万不能到处嚷嚷这些本来是你的想法.请你记住,所有的想法最终会成为上司的决定,而且一切多是以他的名义发出的.所以,你的目的实际上已达到了.千万不能因此而愤愤不*.不然,连你向他诉苦的那人都会对你不屑一顾的.

19、负责分店的日常工作，订水、交每月的物管水电费；

20、负责公司相关资料的整理、打印、复印、传真、扫描等工作；

21、负责办公用品的采购与发放、登记与管理；

22、做好每月考勤，排班值日的工作，每月绩效考核，工资计算；

23、注意个人卫生，包括身体、面部、手部、头部、口腔的清洁。

24、与上级、宾客相遇时，要点头示礼致意。

25、与上级、宾客同行至门前时，应主动开门让他们先行，不能自己抢先而行。

26、与上级、宾客上下电梯时应主动开门，让他们先上或先下。

27、引导客人时，让客人、上级在自己的右侧。上楼梯时，客人在前，下楼梯时客人在后。3人同行时，中间为上宾。在人行道上让女士走在内侧，以便使她们有安全感。

28、坐立时，上身挺直，双肩放松，手自然放在双膝上，不得坐在椅子上前缩后仰，摇腿翘脚。

29、在各种场合，见到上级领导或业户都要面带微笑，主动问好。

30、耐心周到。员工在对业户和顾客的服务中要耐心周到，问多不烦，事多不烦，虚心听取意见，耐心解答问题，服务体贴入微，有求必应，面面俱到，尽善尽美。

31、问候礼节：您好，欢迎到御苑酒店，见到您很高兴。有什么事情需要我帮忙。

32、借用他人或公司的东西，使用后要及时送还或归放原处。

33、以职务或先生、小姐等称呼上司或客户，同事间相遇时应点头问好。

34、递交物品，如递交文件时，要把正面文字对着对方的方向递上去，如是笔，要把笔尖向自己，至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。

35、公文传阅归档及时。文件的流转。阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办。传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档。保管以及查阅。

36、编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结。计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部门传阅。

37、帐款对接跟踪。

38、人员出勤监督及统计。

39、票据整理。

40、库区6S日常稽查。

办公室工作职责和工作内容 40句菁华（扩展6）

——办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

2、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

3、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

8、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

9、完成院安排的临时性工作。

10、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

11、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

12、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

13、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

14、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

19、落实行政公文管理工作;

20、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

21、落实印章的管理工作等。

22、具有两年以上相关工作经验;

23、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

24、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

25、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

26、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

27、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

28、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

29、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

30、负责对公司文印工作的管理;

31、负责公司会务、会议的安排;

32、协助做好其他有关事项管理工作;

33、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

34、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

35、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

36、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

37、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

38、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

39、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

40、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；

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