公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

15、各类行政费用的整理、审核；

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

22、负责公司员工考勤统计汇总工作；

23、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

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公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展1）

——hr经理岗位的主要职责 50句菁华

1、根据公司发展，拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划，审核各部门人员配置情况；对公司各项规章制度的监督与执行；

2、具备较强的管理能力，出色的组织能力及分析判断能力，具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识，工作积极进取，富有团队协作精。

3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述，经综合部经理审核，报总经理审批后执行；

4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划，对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批；

5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作，确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规，并确保其有效实施；

6、周常规性工作

7、对员工的综合素质有考核及评价权；

8、职位的关系

9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；

10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

12、在营运总监的直接领导下，全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

13、负责行政文秘工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报。

14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。

17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

18、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

20、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。

21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

22、劳动合同存档管理。

23、定期对设备进行检查，根据设备运行情况做出维护保养计划。

24、对我单位的装饰工程进行监督，并对工程质量进行检查，协助财务部搞好结算。

25、当班如遇重大问题或无法完成的工作，要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报，请领导协助解决。

26、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制；

28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作；

29、根据公司业务发展需要，完成公司人力招聘计划；

30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查，并进行员工需求分析。

32、完成公司培训，例如，转正培训，晋升培训，新员工入职培训，各部门规章制度培训等。

33、有大型正规金融集团公司工作经验，了解金融行业基本知识；

34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧；

35、熟悉招聘流程，熟练运用各种招聘工具和方法，丰富的招聘经验及技巧，熟悉国家相关法律法规；

36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力；

37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等，以适应酒店内部和外部环境变化的需求，用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔，并对目前在职人员的工作表现进行评估。

38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先；

39、制定并执行人员招募计划

40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作

41、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。

45、负责员工的就医和简单医疗应急处理

46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实

47、外来客人的接待和服务，外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)

48、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

49、推行公司各类规章制度的实施；

50、具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展2）

——岗位的主要职责 50句菁华

1、精通C++,C#，java等开发语言，有面向对象类数据采集软件开发经验

2、熟悉matlab，VS20xx等开发软件

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数，对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录，特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监老师在强调学生安全的情况下，指导学生打扫好各自寝室的卫生。

5、养护过程中对发现有疑问的产品在及时锁定和记录，同时挂黄牌暂停发货，并申报质量管理部门处理。

6、负责定期汇总、分析养护信息。

7、负责策划并执行微信/微博营销线日常活动及跟踪维护;紧跟双微发展趋势，广泛关注标杆性公众号，积极探索双微运营模式。

8、按照新媒体运营及相关业务的营销需求，负责创意选题、活动策划、运营执行、效果评估及总结汇总。

9、市场营销、新闻、广告等相关专业，大专以上学历，互联网行业或汽车行业新媒体运营3年以上专职工作经验，以目标和结果为导向，具备高度执行力。

10、具有整合营销思路及议题策划能力，熟悉媒体、策划、线上线下活动的组织实施，具有主导或参与新媒体运营经验及成功案例的优先考虑。

11、完成财政年报资料及统计报表;

12、负责招商加盟店活动策划、活动方案设计、活动执行的统筹工作；

13、跨部门的协调和沟通，推动各部门人员合作达成目标；

14、负责商户的经营情况、客流、销售等数据分析，对商户经营提供辅导。

15、掌握消费者权益保护法、物价管理相关法规、商品质量管理相关法规；

16、按照公司品质管理要求，对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;

17、处理各类投诉事件及应急事件;

18、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;

19、设计满足客户需求的咨询解决方案并辅导客户有效实施;

20、与产品团队、技术团队紧密合作，推动产品的设计和研发，做好*台产品的版本迭代，实现相关新增、留存和活跃增长目标；

21、对互联网事物、网络营销事件高度敏感，熟悉各类营销操作手法与互联网语言，较强的电商*台规划及营销能力，掌握电商*台用户体验提升手段；

22、负责预算及项目成本策划的编制工作，对预、结算成果的合理性与准确性负责;

23、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受，及时掌握新鲜热点，有效完成相关专题策划活动;

24、良好的策划推广能力和项目执行能力，具备较强创新与市场分析、营销、推广能力，分析与解决问题的能力。

25、负责SAP系统PP模块的深化应用，针对需求进行业务和流程诊断，并给出可行性解决方案;

26、负责SAP ERP系统与MES系统的集成，后续将参与智能制造MES系统的业务需求沟通、MES选型。

27、熟练掌握SAP系统PP模块基本功能，熟悉制造业生产、计划、物料,供应链管理等流程;

28、负责销售团队管理和建设，对销售人员进行培训、指导。

29、大专以上学历，五年以上相关岗位工作经验

30、负责现场陈设布置指导工作;

31、1年及以上SAP项目实施及运维经验;

32、对用户进行MM，PP，SD模块使用方法的培训，帮助用户提高业务效率。

33、计算机或相关专业，大专及以上学历。

34、敬业爱岗，能够短期出差;团队合作精神佳，抗压性强。

35、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

36、有SAP ABAP、SAP BW和接口技术开发经验

37、有项目经理资质认证者

38、根据公司业务发展需要及区域市场特点，制定软件产品销售策略及业务拓展计划;

39、负责区域客户关系的开发与维护，发掘新客户，组织执行销售策略，实现本区域的市场占有率和销售目标;

40、建立顺畅的客户沟通渠道，主持客户的业务谈判及成交，落实客户货款的回收，创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

41、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。

42、能独立定制客户方案，并积极寻求让客户满意的策略;

43、扎实的文字功底，敏锐的市场触觉，出色的逻辑分析能力;

44、负责公司产品广告、产品说明书、产品画册等线上线下宣传资料的设计，为营销活动的顺利开展提供支持协助;

45、负责公司设计美化及创意性工作;

46、定期管理网站内容及页面;

47、制定相关培训计划，针对客户部相关人员进行广告制作基本术语以及相关制作物的基础知识的培训，以提高团队的沟通效率

48、负责控制工程施工的工期、质量、成本、施工工艺、文明安全施工等工作;

49、协助合作汽修厂定损理赔事宜的工作开展，监控理赔定损失效节点，引导客户使用*台集采配件资源。

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展3）

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、具有较好的沟通谈判能力;

2、有较好的抗压性

3、销售费用内控，每月检查各办项目进度及报销进度

4、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

5、财务管理，确保营业款回收及成本控制等

6、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标

7、招募、培训、激励、考核下属员工、以及协助下属员工完成下达的任务指标。

8、妥当处理客户投诉事件、以及接待客户的来访。

9、根据公司的长远发展需要，组织开展销售团队建设，负责团队目标绩效管理，支持销售目标的达成。

10、3年以上管理工作经验;

11、能独立定制客户方案，并积极寻求让客户满意的策略;

12、良好的团队合作精神，优秀的人际交往和协调能力，极强的解决问题的能力;

13、工作主动性强，思维敏捷，有较强的创新能力。

14、有独立的销售渠道，具有良好的市场拓展能力;

15、分析市场状况，正确作出市场销售预测报批;

16、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;

17、洞察、预测渠道危机，及时提出改善意见报批;

18、监督直系下属对团队管理的日常管理工作，并进行指导帮助。

19、负责按照公司的发展要求，组织开展市场调研，及时掌握市场信息、行业信息。

20、收集，整理有关售楼资料，并每周或每月做售楼统计。

21、执行销售经理安排其他工作。

22、听从总经理工作安排，参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划，经批准后组织实施。

23、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

24、负责开发成都市场各中高端楼盘、别墅等项目的详细信息；

25、承担所带领团队客户的售前售中及售后服务及公司重点客户的维护；

26、负责团队的管理工作，组织实施团队招聘培训，督导考核等工作，建立健全团队各项管理制度；

27、全面负责公司的业务拓展、管理及协助下属的工作

28、制定销售预测、预算和相关人力计划，设计并实施促销计划

29、负责开发、组织多种营销渠道，采用多种营销手段和激励措施不断提升本部销售业绩。

30、负责执行例会制度，并负责检查小组例会的执行情况。

31、负责销售现场内、外部环境、秩序的协调与监控。

32、制订营销实施方案，开发多种销售手段与工具，完成年度营销目标、回款目标及利润目标；

33、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等；

34、负责销售团队的管理及客户关系维护，完成销售目标；

35、有大健康礼品（卡）、高端礼品销售的3年以上工作经验；

36、制定全年销售费用预算，组织、领导销售队伍完成季度、年度销售目标;

37、调研和考察市场;

38、负责完成国外年度销售任务和回款任务，实现公司年度决策和战略，对公司整体销售绩效的完成提供保障，并为公司中长期目标的达成奠定坚实基础；

39、建立和管理国外销售队伍，规范国外销售流程，组织定期召开销售会议，加强过程督导，提高风险控制能力，及时指导销售团队工作，协助完成销售目标；及时催收帐款。

40、负责安排公司国外或与国外相关展会计划及实施，以及产品宣传工作，拓展市场，开拓渠道，发展建立新客户新营销模式；

41、负责开发和维护公司国外重点客户，建立完善客户体系，提高客户满意度，提升公司市场占有率和竞争力；

42、完成领导交付的其它工作任务。

43、大专以上学历,英语熟练，英语听说读写流利。男女不限，熟悉进出口业务流程，熟悉外贸进出口法律条规，具备贸易管理专业知识和相关技能。

44、有较强的语言组织及沟通能力，有志于国际电子商务行业。

45、具有优秀的市场开拓能力和职业素养；较强的市场分析总结能力和客户管理能力；较强的客户谈判技巧和客户服务意识。

46、挖掘市场需求，搜集市场信息，并及时向公司领导汇报；

47、审核酒店公关策划方案。

48、协调酒店与客户之间的关系。

49、指导、监督、检查下级工作，掌握工作情况及相关数据。

50、对所属人员进行绩效考核。

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展4）

——公司各部门岗位职责 60句菁华

1、审核项目方案版和施工图版经济测算；

2、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况；

3、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作；

4、完成各项财务分析、报告；

5、负责日常报销、供应商结算等付款工作

6、负责与银行间其他相关业务

7、负责领导交办的其他工作

8、负责营业部财务管理工作，包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等；

9、负责营业部人力资源管理工作，包括薪酬计算、员工招聘、劳动关系管理、员工培训等；

10、根据公司财务风控要求，落实业务合规工作；

11、完成公司领导交办的其他工作。

12、负责月/季度税务筹划、申缴、汇算清缴；

13、对账务反映的非正常情况及时提报

14、妥善保管会计凭证、账簿、报表，建立完整的会计档案

15、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。

16、协助部门经理制定有关人事管理制度。

17、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

18、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责，协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体管理岗位。

19、协助公司经理履行合同权利与义务，科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。

20、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。

21、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。

22、公司各类证照、资质年审及办理，荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；

23、在不影响公司正常运营的情况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增强员工对公司的责任感和向心力；

24、研究公司的财务管理措施和执行情况，协调与其它部门之间的关系，及时处理财经方面突发事务。

25、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作，按时参加税政培训。

26、做好银行和现金收支账务，现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符，并编制好银行存款余额调节表。

27、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

28、负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。

29、根据公司的总体工作目标和计划，制定本部门的具体工作目标和工作计划。

30、负责完成工程项目竣工验收工作，做好*职能部门公共关系的管理。

31、熟悉工程材料和设备的技术性能，掌握验收标准，对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制，对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。

32、熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准，对工程项目施工建设进行管理和检查。

33、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作，并严格履行工作程序。

34、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪把握市场行情，及时提出合理的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作。

35、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息，认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

37、负责对售楼员进行培训和管理，根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。

38、根据销售计划，参与制定和调整销售方案，并负责具体销售方案实施。

39、负责档案和合同管理，通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。

40、深入市场搞好调查研究，熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况，为制定销售策略提供意见。

41、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收，业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。

42、定期对本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的业务水*和服务质量。

43、负责制定物业服务中心工作计划，并保证计划的贯彻执行。

44、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。

45、审查批准年度计划内的经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，担保的可行性报告.

46、抓好公司的生产，销售工作，配合各分公司搞好生产经营.

47、负责制定公司利润计划，资本投资，财务规划，开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.

48、在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.

49、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.

50、负责并落实工作安全，劳动保护，计划生育等工作.

51、帮助和指导下属全面实施培训计划.

52、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订，履行情况及指标完成情况;

53、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

54、组织收集市场销售信息，新技术产品开发信息，用户的反馈信息等;

55、分解销售任务指标，制定责任，费用评价办法.

56、组织进行生产过程中各类数据(日产量，材料的耗时等)的统计，并进行合理的收集，整理，分折，为生产决策提供依据.

57、负责编制各期生产作业计划，设备检修计划，用人计划，质量计划，人员培训计划并在审批后组织实施.

58、向高管理层提供采购报告.

59、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率，对相关业务信息及时向销售计划部，客户服务部，财务部与各办事处，物流商进行反馈.

60、组织对订单的分解，处理工作，办理好销售计划部，客户服务部确认的退换货业务.

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展5）

——仓储部门岗位职责 50句菁华

1、维护和提高公司市场竞争力

2、督促和配合仓管员定期对仓库货物盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理；

3、监督好所有物品的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字；

4、每周做好工作总结报告，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议；

5、以身作则，用正确的工作方法，积极负责得态度处理仓库日常工作；

6、关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作；

7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理；

8、负责成品、辅料的日常验收，货物入库到出库的全流程管理，定期盘点和对账工作；

9、配合财务部每年库存盘点，单据的整理及归档。

10、负责到货物料的接收、核对、通知检验、储存和发放；及各部门领料。

11、完成领导布置的其他工作和临时工作。

12、负责采购项目运作及商务管理，包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;

13、落实采购成本控制目标，关注效果目标达成，综合提升ROI;

14、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性（按物料的种类或按物料的编号摆放），以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产，他要求你今天把物料备出来，但你的物料摆放不规范的话，找一种物料都要半天，备出那套都要两天，你就会影响生产进度一天了。

15、按时上下班，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑现象，发现情况及时向上级汇报，下班时应检查门窗是否锁好，所有开关是否关好；

16、认真做好仓库的安全、整理工作，经常打扫仓库，整理堆放货物，及时检查火灾隐患；

17、制定本部门预算，合理控制配送成本，合理组织配送装卸，提高配送服务效率；

18、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单，随时查核，做到入单及时，月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理；

19、负责配送中心团队管理，提高团队凝聚力和工作技能。

20、按照制度规定和工作程序严格管理产品的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作，把好数量关、质量关和单据关。

21、根据货品部的配货单进行及时、准确地配货并组织发货，严格履行；H入库手续。

22、完成总部物流中心分配的其他事宜。

23、与公司各部门建立良好的协作关系，配合相关部门的工作安排。

24、通过公司ERP系统进行订单审核、配货，打印发货单、快递单、发货操作等。

25、配合采购跟单做好产品的安全库存，负责仓库的到货跟进和入库检验工作；

26、3年以上物流行业销售经理以上岗位工作经验,有第三方物流公司销售经理工作经验者优先;

27、对物流市场熟悉,自身有一定的客户资源

28、统筹管理公司中山成品仓库的所有事务及仓库的人员管理；

29、仓库商品整理、库存数与进销存系统数据一致;

30、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度，完善仓库管理的各项流程和标准；

31、建立科学高效的仓储物流管理体系,建立并完善各项规章制度和流程;

32、大专以上学历,熟练使用办公软件;

33、盘点工作的具体执行，月总节报告。

34、根据企业年度经营计划及战略发展规划，制定仓储部工作计划及业务发展规划。

35、根据发货单发货，无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货，事后应及时补全相关单据。

36、核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制，保证合理库存、合理使用。

37、定期做好盘点工作，记录盘点差异，追查差异原因，填报盘点损溢表，经审核批准后调整账面数字，使之与实际库存相符。

38、随时了解库存状况，掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象，及时上报。

39、负责仓储部与其他部门的沟通，协调事宜。

40、设计、推行修订仓储管理制度，规范作业流程，优化内部流程、并确保其有效实施；根据仓库管理制度，对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点，确保库存数据的正确性；

41、协调本部门与其他部门的关系，做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的'销售状况。

42、制定仓库规划，实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划，并加以控制；

43、有计划地培养、训练所属人员，并随时施予机会教育，以提高其工作能力与素质；

44、依员工考核、奖惩办法，审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

45、办理新客户申请及新药房布点等相关手续，负责与信息部的衔接，随时为销售部提供准确的新客户名单，并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

46、每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计，交与主管作完分析报告后上报经理。（情况特殊时每周可作一次）

47、负责采购项目运作及商务管理，包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理；

48、作好业务员、电话销售员的轮休安排。

49、准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况，当状况不佳时，能及时准确地发现原因，并告之相关部门，以便及时作出调整。

50、负责制定和实施机械通风，药剂熏蒸方案，对机械通风、药剂熏蒸的合理性和熏蒸用药的安全性负责。

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展6）

——行政总监岗位职责 50句菁华

1、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

2、负责公司装修和固定资产集中采购和管理。

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作

5、负责组织企业文化建设工作；

6、具备领导能力，组织协调能力；

7、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

8、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。

9、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

10、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；

11、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

12、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

13、负责协助公司的市场开拓；

14、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

15、完成总经理交待的其它工作。

16、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

17、负责定期组织例会。

18、负责公司突发事件的处理。

19、建立并完善人力资源管理体系，设计、制定人力资源管理模式，包括：招聘、培训、薪酬、绩效，以及员工关系等；

20、向高层决策者提供有关人力资源战略、组织机构建设等方面的建议，并致力于提高公司整体的综合管理水*；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、5年以上集团性公司工作经验，3年以上相同岗位管理工作经验；

23、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

24、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

25、优秀的外联、公关能力，具备解决突发事件的能力。

26、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制；

27、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象。

28、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

29、招聘使用：

30、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据

31、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

32、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

33、员工食堂成本管控、公司招待事项安排，外联事宜处理；

34、监督指导子公司的行政管理活动。

35、根据公司下达的行政费用预算及其它财务考核指标，带领本分部进行费用节控管理，指导分部进行费用节控措施的制定与完善。

36、根据分部定岗定编，保障经营管理人力资源要求，提升组织效率。

37、负责对公司文印工作的管理；

38、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

39、管理公司重要资质证件；

40、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响;

41、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水*，控制人力资源成本;

42、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;

43、组织制定完善公司各项管理制度;

44、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的薪酬体系。

45、组织制定公司行政费用预算并实施，把控预算执行及费用支出情况;

46、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

47、结合公司发展目标与员工个人发展需求，负责人力资源培训计划的制定与实施，提升员工素质和能力，同时选拔培养人才，做好人才梯队的建设。

48、向人事行政总监提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建设，并致力于提高公司的综合管理水*；

49、负责公司财务部门全面管理工作。

50、建立和完善公司财务部稽核、审计控制制度和流程，定期撰写财务经营分析报告。

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展7）

——行政人事岗位职责 50句菁华

1、负责公司信件、传真等往来文件的收发、记录;

2、参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。

3、负责各类员工的工作服统计、订制、发放、回收工作。

4、负责公司组织架构和岗位编制、岗位说明书的审核,对组织架构和编制有建议调整权。

5、完成上级领导交办的其他工作。

6、负责行政后勤(保安、清洁、宿舍)等方面的管理;

7、编制每月公司凭证、编制会计报表、统计报表

8、会计凭证、账簿、报表、税务申报资料整理归档

9、行政管理制度的修订，日常通知的撰写；

10、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。

11、负责本部门工作年终总结。

12、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、电脑的管理和使用。

13、协助各部门制订岗位定员定编工作;

14、搞好部门内部协作;

15、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的`管理工作，包括清点、维护、登记等；

16、负责员工招聘、培训、、绩效考核、员工关系管理、入离职手续等;

17、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作。

18、每月10号前对上月离职人员进行原因分析，并口头或书面提出解决方案。

19、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

20、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；

21、组织安排各类会议、公务接待等活动的筹备及会务工作；

22、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

23、负责门店及协助片区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。

24、建立档案并保存整理各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；

25、修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程，完成指标库的建立并定期更新；

26、负责完成办理项目前期开发手续 :申领设计要点(条件)、申请设计要点调整、建设单位开发资质申报。

27、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式；

28、负责保管及使用本部门印章，办理公司出具的介绍信和证明材料；

29、负责公司各部门员工办公用品管理及流程优化；

30、有较强的工作责任心,能吃苦耐劳,严守财务机密,保守商业秘密,人品端正,积极向上;

31、负责资料扫描、文书档案及人事档案的管理工作;

32、配合和协助会计完成财务审核。

33、熟悉日常行政人事相关工作(招聘、入离职、社保、公积金、员工关系、证件年审续期变更等);5、熟练使用OFFICE等各种办公软件;

34、负责制度和完善公司岗位编制，协调公司各部门人事安排。

35、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

36、职员工劳动合同／暂住证及各类保险之办理。

37、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理；

38、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

39、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

40、来公司洽谈业务的客户先让客户做下喝杯水再来通知此项目的相关负责人洽谈相关业务。

41、社会保险的投保、申领。

42、负责做好公司各劳动岗位员工劳动纪律管理工作、定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况。

43、建立健全公司人力资源管理、行政后勤管理制度并监督实施;

44、负责行政事务具体安排及监管：车辆管理、后勤管理、水电维修等事务;

45、负责公司企业文化建设相关工作。

46、做好部门的协调工作。

47、解决各种人事劳资纠纷

48、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料

49、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作；

50、员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督。

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展8）

——财务部门的职责 50句菁华

1、负责公司投融资管理。

2、负责集团整体的财务核算、财务监控和管理，确保账务核算的及时与准确性；

3、协同上下游部门，基于成本效益化原则有效落地公司capex规划；

4、其他成本相关事项。

5、负责境内外销售及采购业务专项检查，针对业务及财务内控制度完整性、内控执行有效性等出具稽核报告，并提供内控改善建议；

6、发现并识别业务各环节存在的财务问题及风险，深入挖掘问题根因，并提出有针对性的风险防范措施；

7、对于需要退房款的单子，在收到房款结算专员或客户经理的通知后，及时出具退款资料，协助经纪人或客户经理做好客户退款工作，并保证公司资金安全；

8、按照会计档案管理办法建立和管理会计档案，做到资料完整，保密。

9、预算及跟踪工作：参与协助年度、季度预算编制，阶段性跟踪调整，资源投入产出效率跟踪，以及集团层面汇报输出等工作；

10、负责财务数字化中营收核算相关流程及信息系统的方案设计、实施、持续优化；

11、负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核，降低消耗、节约费用，提高盈利水*，确保公司利润指标的完成。

12、负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度，监督其执行情况。

13、组织考核、分析公司经营成果，提出可行的建议和措施。

14、负责财务相关基础工作，准备和报送会计报表，每月及时独立办理税务报表的申报；

15、核对每批结款单据的合理性、合法性，做到数据准确无误，对采购货物的库存情况分析;

16、定期与供应商进行对账并及时反映相关情况;

17、每日汇总中心资金情况表。

18、上级交办的其他工作。

19、税务筹划工作，争取政策补贴，减少公司税费；

20、做好资金筹划，做短期理财，低风险投资等；

21、做好资金管理类项目的前期研究，比对，立项，上会，落地等全套流程手续；

22、配合市场条线做好工商注册，账户开立，基金等金融相关的工作。

23、其他财务相关工作。

24、定期向上级领导汇报财务状况和经营成果，并组织会计向上级提交各项财务分析和报表；

25、与外联各相关单位建立保持良好关系，维护公司形象和声誉；

26、完成上级交办的其他事项。

27、制定回款指标、资金支配方案，加强内部资金管理;

28、负责编制公司各类管理财务报表及说明

29、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果;

30、完成财务总监交付的其他工作。

31、协助上级领导开展工作，维护执行集团公司的财务政策和财务管理制度;

32、负责组织本部门人员做好日常会计核算、纳税申报工作;

33、分析市场和项目融资风险，参与制定融资预算和融资计划;

34、沟通协调处理业务相关的财务问题

35、组织分子公司财务决算工作;

36、编制分子公司预算方案;

37、复核代理商的费用报销单，并按上级要求办理费用支付;

38、负责公司相关项目考核表数据填报与分析，项目运作财务风险监控及分析;

39、负责公司总账处理出具报表。

40、负责制订公司年度、季度财务收支计划并监督执行;

41、办理财政、税务、银行、工商等部门的工作联络以及业务往来;

42、根据公司未来发展战略和发展规划，制定公司财务发展战略，健全并有效监督执行公司财务工作流程和各项财务管理制度;

43、负责财务咳嗽钡娜粘９芾砗图ㄐЭ计溃并提出任免建议，组织财务部门专业知识培训工作?/p>

44、完成总经理交代的其他工作。

45、严格按照公司相关规章制度管理备用金，定期完成备用金盘点，确保账实相符;

46、申请票据，购，开具与保管发票，准备和报送会计报表，办理税务报表的申报;

47、审核公司的原始单据和办理日常的会计业务;

48、负责出具合并报表;

49、负责项目核算和分析;

50、组织制定、完善财务管理制度及有关制定，并监督执行。

公司行政部门主要职责 30句菁华（扩展9）

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产，公司办公环境与办公设备维护，物业对接事宜；

2、协助办理人事相关手续，整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计；

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

6、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；

11、计划和审核人力资源管理和行政成本；

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；

13、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；

15、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；

16、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护，确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理，如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作，包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如：大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作，包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作，如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务，并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

37、负责考勤及工资绩效的核算；

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

39、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

40、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

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