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公司行政部门主要职责 30句菁华

日期:2022-12-03 00:00:00

1、负责公司用品采购、费用登记报销,以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施,健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务,组织企业文化建设工作,策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产,工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作,有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品,负责调配公务车辆的并管理油耗;

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

15、各类行政费用的整理、审核;

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范,提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能,争取行政类事务,如:一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务,保持工作热情,保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督,为员工提供便利,保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务:外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

22、负责公司员工考勤统计汇总工作;

23、负责公司会议准备,做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接,及时处理维修维护问题;

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导,及时采取应对措施、控制账贷风险。


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公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展1)

——hr经理岗位的主要职责 50句菁华

1、根据公司发展,拟定人力资源需求、开发、配置计划及各部门人员编制计划,审核各部门人员配置情况;对公司各项规章制度的监督与执行;

2、具备较强的管理能力,出色的组织能力及分析判断能力,具备良好的人际交往与沟通能力和优秀的职业素质及良好的服务意识,工作积极进取,富有团队协作精。

3、制定组织结构图和人员编制及岗位职责描述,经综合部经理审核,报总经理审批后执行;

4、根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划,对员工的任免、考核、去留及晋降提出建议并申请报批;

5、做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作,确保人事规定遵循*有关部门的劳动法规,并确保其有效实施;

6、周常规性工作

7、对员工的综合素质有考核及评价权;

8、职位的关系

9、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

10、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

11、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

12、在营运总监的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。

13、负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。

14、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

15、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

16、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。

17、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。

18、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。

19、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。及工伤事故的处理

20、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

21、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。

22、劳动合同存档管理。

23、定期对设备进行检查,根据设备运行情况做出维护保养计划。

24、对我单位的装饰工程进行监督,并对工程质量进行检查,协助财务部搞好结算。

25、当班如遇重大问题或无法完成的工作,要及时向领班、主管、部门经理或值班经理汇报,请领导协助解决。

26、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;

27、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;

28、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;

29、根据公司业务发展需要,完成公司人力招聘计划;

30、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。

31、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析。

32、完成公司培训,例如,转正培训,晋升培训,新员工入职培训,各部门规章制度培训等。

33、有大型正规金融集团公司工作经验,了解金融行业基本知识;

34、具有亲和力和优秀的人际关系处理技巧;

35、熟悉招聘流程,熟练运用各种招聘工具和方法,丰富的招聘经验及技巧,熟悉国家相关法律法规;

36、组织协调能力强、具备分析判断及抗压能力;

37、定期与有关部门经理审核并修改部门的《岗位职责》、《劳动合同书》、《员工手册》及相关行政人事部表格等,以适应酒店内部和外部环境变化的需求,用最新、最适当的标准对有潜力的后备人员进行选拔,并对目前在职人员的工作表现进行评估。

38、人力资源管理或相关专业本科以上学历、有人力资源相关证书优先;

39、制定并执行人员招募计划

40、督导全公司员工的`计勤计薪及审核工作

41、制订合理的公司人事政策,减少及降低人员的流动率

42、不定时的对下属进行本岗位专业知识的培训工作

43、每三个月对公司的各项管理制度及人事管理政策进行收集整理提报修订一次

44、完成上级领导交办的其他任务,例如协助行政或财务的相关事务性工作。

45、负责员工的就医和简单医疗应急处理

46、负责对会议文件决定的事项进行催办、查办和落实

47、外来客人的接待和服务,外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)

48、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;

49、推行公司各类规章制度的实施;

50、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展2)

——岗位的主要职责 50句菁华

1、精通C++,C#,java等开发语言,有面向对象类数据采集软件开发经验

2、熟悉matlab,VS20xx等开发软件

3、舍监教师晚上就寝前必须清点住宿学生人数,对未归、晚归学生及寝室就寝情况如实做好记录,特别对未归学生情况及时报告给带班领导和班主任。

4、舍监老师在强调学生安全的情况下,指导学生打扫好各自寝室的卫生。

5、养护过程中对发现有疑问的产品在及时锁定和记录,同时挂黄牌暂停发货,并申报质量管理部门处理。

6、负责定期汇总、分析养护信息。

7、负责策划并执行微信/微博营销线日常活动及跟踪维护;紧跟双微发展趋势,广泛关注标杆性公众号,积极探索双微运营模式。

8、按照新媒体运营及相关业务的营销需求,负责创意选题、活动策划、运营执行、效果评估及总结汇总。

9、市场营销、新闻、广告等相关专业,大专以上学历,互联网行业或汽车行业新媒体运营3年以上专职工作经验,以目标和结果为导向,具备高度执行力。

10、具有整合营销思路及议题策划能力,熟悉媒体、策划、线上线下活动的组织实施,具有主导或参与新媒体运营经验及成功案例的优先考虑。

11、完成财政年报资料及统计报表;

12、负责招商加盟店活动策划、活动方案设计、活动执行的统筹工作;

13、跨部门的协调和沟通,推动各部门人员合作达成目标;

14、负责商户的经营情况、客流、销售等数据分析,对商户经营提供辅导。

15、掌握消费者权益保护法、物价管理相关法规、商品质量管理相关法规;

16、按照公司品质管理要求,对各条线的各项工作标准进行检查、监督、整改;

17、处理各类投诉事件及应急事件;

18、有4年以上乙方金融或地产猎头行业背景的优先;

19、设计满足客户需求的咨询解决方案并辅导客户有效实施;

20、与产品团队、技术团队紧密合作,推动产品的设计和研发,做好*台产品的版本迭代,实现相关新增、留存和活跃增长目标;

21、对互联网事物、网络营销事件高度敏感,熟悉各类营销操作手法与互联网语言,较强的电商*台规划及营销能力,掌握电商*台用户体验提升手段;

22、负责预算及项目成本策划的编制工作,对预、结算成果的合理性与准确性负责;

23、挖掘和分析网友使用习惯、情感及体验感受,及时掌握新鲜热点,有效完成相关专题策划活动;

24、良好的策划推广能力和项目执行能力,具备较强创新与市场分析、营销、推广能力,分析与解决问题的能力。

25、负责SAP系统PP模块的深化应用,针对需求进行业务和流程诊断,并给出可行性解决方案;

26、负责SAP ERP系统与MES系统的集成,后续将参与智能制造MES系统的业务需求沟通、MES选型。

27、熟练掌握SAP系统PP模块基本功能,熟悉制造业生产、计划、物料,供应链管理等流程;

28、负责销售团队管理和建设,对销售人员进行培训、指导。

29、大专以上学历,五年以上相关岗位工作经验

30、负责现场陈设布置指导工作;

31、1年及以上SAP项目实施及运维经验;

32、对用户进行MM,PP,SD模块使用方法的培训,帮助用户提高业务效率。

33、计算机或相关专业,大专及以上学历。

34、敬业爱岗,能够短期出差;团队合作精神佳,抗压性强。

35、精通SAP MM/PP/PS/FICO一项或者多项相关操作及系统配置;对SD / FICO有一定的知识掌握

36、有SAP ABAP、SAP BW和接口技术开发经验

37、有项目经理资质认证者

38、根据公司业务发展需要及区域市场特点,制定软件产品销售策略及业务拓展计划;

39、负责区域客户关系的开发与维护,发掘新客户,组织执行销售策略,实现本区域的市场占有率和销售目标;

40、建立顺畅的客户沟通渠道,主持客户的业务谈判及成交,落实客户货款的回收,创建长期、良好、稳固的区域客户关系;

41、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

42、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

43、扎实的文字功底,敏锐的市场触觉,出色的逻辑分析能力;

44、负责公司产品广告、产品说明书、产品画册等线上线下宣传资料的设计,为营销活动的顺利开展提供支持协助;

45、负责公司设计美化及创意性工作;

46、定期管理网站内容及页面;

47、制定相关培训计划,针对客户部相关人员进行广告制作基本术语以及相关制作物的基础知识的培训,以提高团队的沟通效率

48、负责控制工程施工的工期、质量、成本、施工工艺、文明安全施工等工作;

49、协助合作汽修厂定损理赔事宜的工作开展,监控理赔定损失效节点,引导客户使用*台集采配件资源。

50、对物流、发货渠道、仓库流程的优化并提供可行性的建议;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展3)

——销售总监岗位主要职责 50句菁华

1、具有较好的沟通谈判能力;

2、有较好的抗压性

3、销售费用内控,每月检查各办项目进度及报销进度

4、穗宝板块产品价格的审核、存档、发布

5、财务管理,确保营业款回收及成本控制等

6、带领销售团队协助销售经理完成年度销售目标

7、招募、培训、激励、考核下属员工、以及协助下属员工完成下达的任务指标。

8、妥当处理客户投诉事件、以及接待客户的来访。

9、根据公司的长远发展需要,组织开展销售团队建设,负责团队目标绩效管理,支持销售目标的达成。

10、3年以上管理工作经验;

11、能独立定制客户方案,并积极寻求让客户满意的策略;

12、良好的团队合作精神,优秀的人际交往和协调能力,极强的解决问题的能力;

13、工作主动性强,思维敏捷,有较强的创新能力。

14、有独立的销售渠道,具有良好的市场拓展能力;

15、分析市场状况,正确作出市场销售预测报批;

16、根据中期及年度销售计划开拓完善经销网络;

17、洞察、预测渠道危机,及时提出改善意见报批;

18、监督直系下属对团队管理的日常管理工作,并进行指导帮助。

19、负责按照公司的发展要求,组织开展市场调研,及时掌握市场信息、行业信息。

20、收集,整理有关售楼资料,并每周或每月做售楼统计。

21、执行销售经理安排其他工作。

22、听从总经理工作安排,参与制订公司营销战略。根据营销战略制订公司营销组合策略和营销计划,经批准后组织实施。

23、制定营销系统年度专业培训计划并协助培训部实施。

24、负责开发成都市场各中高端楼盘、别墅等项目的详细信息;

25、承担所带领团队客户的售前售中及售后服务及公司重点客户的维护;

26、负责团队的管理工作,组织实施团队招聘培训,督导考核等工作,建立健全团队各项管理制度;

27、全面负责公司的业务拓展、管理及协助下属的工作

28、制定销售预测、预算和相关人力计划,设计并实施促销计划

29、负责开发、组织多种营销渠道,采用多种营销手段和激励措施不断提升本部销售业绩。

30、负责执行例会制度,并负责检查小组例会的执行情况。

31、负责销售现场内、外部环境、秩序的协调与监控。

32、制订营销实施方案,开发多种销售手段与工具,完成年度营销目标、回款目标及利润目标;

33、组织搜集和汇报市场销售信息、新技术产品开发信息、用户的反馈信息、市场发展趋势信息等;

34、负责销售团队的管理及客户关系维护,完成销售目标;

35、有大健康礼品(卡)、高端礼品销售的3年以上工作经验;

36、制定全年销售费用预算,组织、领导销售队伍完成季度、年度销售目标;

37、调研和考察市场;

38、负责完成国外年度销售任务和回款任务,实现公司年度决策和战略,对公司整体销售绩效的完成提供保障,并为公司中长期目标的达成奠定坚实基础;

39、建立和管理国外销售队伍,规范国外销售流程,组织定期召开销售会议,加强过程督导,提高风险控制能力,及时指导销售团队工作,协助完成销售目标;及时催收帐款。

40、负责安排公司国外或与国外相关展会计划及实施,以及产品宣传工作,拓展市场,开拓渠道,发展建立新客户新营销模式;

41、负责开发和维护公司国外重点客户,建立完善客户体系,提高客户满意度,提升公司市场占有率和竞争力;

42、完成领导交付的其它工作任务。

43、大专以上学历,英语熟练,英语听说读写流利。男女不限,熟悉进出口业务流程,熟悉外贸进出口法律条规,具备贸易管理专业知识和相关技能。

44、有较强的语言组织及沟通能力,有志于国际电子商务行业。

45、具有优秀的市场开拓能力和职业素养;较强的市场分析总结能力和客户管理能力;较强的客户谈判技巧和客户服务意识。

46、挖掘市场需求,搜集市场信息,并及时向公司领导汇报;

47、审核酒店公关策划方案。

48、协调酒店与客户之间的关系。

49、指导、监督、检查下级工作,掌握工作情况及相关数据。

50、对所属人员进行绩效考核。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展4)

——公司各部门岗位职责 60句菁华

1、审核项目方案版和施工图版经济测算;

2、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况;

3、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作;

4、完成各项财务分析、报告;

5、负责日常报销、供应商结算等付款工作

6、负责与银行间其他相关业务

7、负责领导交办的其他工作

8、负责营业部财务管理工作,包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等;

9、负责营业部人力资源管理工作,包括薪酬计算、员工招聘、劳动关系管理、员工培训等;

10、根据公司财务风控要求,落实业务合规工作;

11、完成公司领导交办的其他工作。

12、负责月/季度税务筹划、申缴、汇算清缴;

13、对账务反映的非正常情况及时提报

14、妥善保管会计凭证、账簿、报表,建立完整的会计档案

15、按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。

16、协助部门经理制定有关人事管理制度。

17、熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

18、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责,协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责,并保证分工明确,使各项职责落实到具体管理岗位。

19、协助公司经理履行合同权利与义务,科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。

20、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。

21、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。

22、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;

23、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;

24、研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。

25、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。

26、做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。

27、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

28、负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。

29、根据公司的总体工作目标和计划,制定本部门的具体工作目标和工作计划。

30、负责完成工程项目竣工验收工作,做好*职能部门公共关系的管理。

31、熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。

32、熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。

33、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格履行工作程序。

34、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。

35、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

37、负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。

38、根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。

39、负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。

40、深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。

41、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。

42、定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水*和服务质量。

43、负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。

44、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。

45、审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.

46、抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.

47、负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.

48、在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

49、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.

50、负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.

51、帮助和指导下属全面实施培训计划.

52、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;

53、组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

54、组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;

55、分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.

56、组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.

57、负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.

58、向高管理层提供采购报告.

59、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.

60、组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展5)

——仓储部门岗位职责 50句菁华

1、维护和提高公司市场竞争力

2、督促和配合仓管员定期对仓库货物盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理;

3、监督好所有物品的保管工作,所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字;

4、每周做好工作总结报告,如实反映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议;

5、以身作则,用正确的工作方法,积极负责得态度处理仓库日常工作;

6、关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神,发挥团队力量。带领下属员工做好仓库的工作;

7、对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理;

8、负责成品、辅料的日常验收,货物入库到出库的全流程管理,定期盘点和对账工作;

9、配合财务部每年库存盘点,单据的整理及归档。

10、负责到货物料的接收、核对、通知检验、储存和发放;及各部门领料。

11、完成领导布置的其他工作和临时工作。

12、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;

13、落实采购成本控制目标,关注效果目标达成,综合提升ROI;

14、储存位置管理。你的物料摆放要有规律性(按物料的种类或按物料的编号摆放),以便能及时来料的归位和备出物料。如果生产线需要一套机型的物料明天生产,他要求你今天把物料备出来,但你的物料摆放不规范的话,找一种物料都要半天,备出那套都要两天,你就会影响生产进度一天了。

15、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

16、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

17、制定本部门预算,合理控制配送成本,合理组织配送装卸,提高配送服务效率;

18、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

19、负责配送中心团队管理,提高团队凝聚力和工作技能。

20、按照制度规定和工作程序严格管理产品的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关。

21、根据货品部的配货单进行及时、准确地配货并组织发货,严格履行;H入库手续。

22、完成总部物流中心分配的其他事宜。

23、与公司各部门建立良好的协作关系,配合相关部门的工作安排。

24、通过公司ERP系统进行订单审核、配货,打印发货单、快递单、发货操作等。

25、配合采购跟单做好产品的安全库存,负责仓库的到货跟进和入库检验工作;

26、3年以上物流行业销售经理以上岗位工作经验,有第三方物流公司销售经理工作经验者优先;

27、对物流市场熟悉,自身有一定的客户资源

28、统筹管理公司中山成品仓库的所有事务及仓库的人员管理;

29、仓库商品整理、库存数与进销存系统数据一致;

30、负责制定和修订仓库收发货、作业流程等管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;

31、建立科学高效的仓储物流管理体系,建立并完善各项规章制度和流程;

32、大专以上学历,熟练使用办公软件;

33、盘点工作的具体执行,月总节报告。

34、根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划。

35、根据发货单发货,无手续或手续不全不予发货。如遇特殊情况获得领导签字同意后方可发货,事后应及时补全相关单据。

36、核定和掌握仓库各种物资的储备定额并严格控制,保证合理库存、合理使用。

37、定期做好盘点工作,记录盘点差异,追查差异原因,填报盘点损溢表,经审核批准后调整账面数字,使之与实际库存相符。

38、随时了解库存状况,掌握库存过剩、库存不足、呆滞和临期过期货品现象,及时上报。

39、负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜。

40、设计、推行修订仓储管理制度,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施;根据仓库管理制度,对库存做到帐目清晰、定期进行仓库盘点,确保库存数据的正确性;

41、协调本部门与其他部门的关系,做好与采购、仓储物流、信息、财务、人事行政、连锁管理各部门的工作衔接。避免因各部门工作衔接不够使销售额、销售策划等达不到预期的'销售状况。

42、制定仓库规划,实现场地、物料、人员、仓储设备的合理规划,并加以控制;

43、有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;

44、依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项。

45、办理新客户申请及新药房布点等相关手续,负责与信息部的衔接,随时为销售部提供准确的新客户名单,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

46、每一月作一次有关销售量、退单量、客户来访量、客户定单量、未定单客户量、进货额小于1000元的客户名单、货款回收量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可作一次)

47、负责采购项目运作及商务管理,包括价格管理、商务谈判、合同管理及执行过程中的问题和风险管理;

48、作好业务员、电话销售员的轮休安排。

49、准确的掌握销售方案的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

50、负责制定和实施机械通风,药剂熏蒸方案,对机械通风、药剂熏蒸的合理性和熏蒸用药的安全性负责。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展6)

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作;

2、收发与回复日常邮件;并及时交给经理处理;

3、负责公司员工的考勤工作;

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作;

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理;

8、负责公司行政办公文秘工作,包括公文起草、签收、送审、存档工作,公司文件立卷、归档、保管工作,按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理,个人档案的存档,员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修,定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事务;

12、分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照;

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;

19、发放日常福利、节日福利;

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料;

22、管理公司人事的档案;

23、协助实施员工培训活动;

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份;

34、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货,报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施,制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨,对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式,以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控,做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务,并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人,并通报相关部门;

47、管理办公用品,管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备;

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展7)

——行政人事部门管理制度 50句菁华

1、统计制度

2、用人部门提出岗位人员需求计划,填写《人力需求申请表》上报总经理审批;

3、5参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,公司行政人事部保留调查核实员工工作经历及个人背景的权利。

4、7经核准拟试用的外部应聘人员,由公司行政人事部通知试用并安排到指定医院进行体检(可在入职后一周内提供有效体检证明),体检合格者,按规定时限到公司行政人事部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。

5、9公司全体员工个人资料有以下更改或补充时,均应及时知会公司行政人事部,以确保与你有关的各项权益:

6、发生事故或紧急情况时的联系人;

7、与部门主管见面,接受工作安排。

8、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。

9、符合法定婚龄结婚的,可准假三天,实行晚婚晚育的可准假10—15天。

10、校级先进工作者,每学年评定一次,由校长授予荣誉称号。单项奖励随时进行。先进工作者评定比例一般为15%--20%左右,表彰先进,坚持德、勤、能、绩综合评定。须由群众评议推荐,组室申报,校长审批。具体办法参照相关评先规定。

11、所有奖励和警告以上的处分,均记入个人和学校档案。

12、学校每月统计全校教职工出勤情况。各部门考勤员必须于每月1-5日将上月出勤情况汇总经主管负责人签字后报人事处。人事处依据各单位考勤记载核发教职工工资、校内津贴。如发现有考勤上报不实的,学校将追究有关部门考勤主管负责人和考勤员的责任;如发生较大考勤责任事故(主要指无故不及时上报考勤情况、职工旷工1天及以上或病、事假7天及七天以上隐瞒不报等),要扣发考勤员当月50%校内津贴。

13、行政兼教学人员应回到对应部门申报。

14、报销读研费用工作流程

15、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。旷工半天以上(合半天)扣除相应的工资外,停发当月奖励工资。

16、本校专职教师,按国家规定享受寒暑假。职工、干部寒暑假期间,享受假期的三之二,其余时间由学校或部门安排工作。

17、凡有下列情况之一者应给予处罚,采取一票否决制。

18、查(借)阅人员必须是2名*党员,持有《查阅干部档案审批表》和《查阅干部档案介绍信》,不得凭借“调查证明材料介绍信”和其它联系工作介绍信查阅干部人事档案。

19、对新维护的档案管理信息要及时备份,并登记备份的时间和主要内容。

20、按照中组部《干部人事档案收集归档规定》,经常通过有关部门收集干部任免、调动、考察考核、培训、奖惩、工资、入党等工作中新形成的干部材料,充实档案内容。

21、不属归档范围的材料,可分别情况,予以处理。凡销毁材料,必须详细登记,并报主管负责人审查批准。

22、接受单位收到档案后,应认真核对,并在“干部人事档案转递通知单”的回执上签名盖章,立即退回。逾期一个月未退回,转出单位要查询,以防丢失。

23、凡收集的干部人事档案材料,应检查是否属于归档材料,是否完整齐全,是否符合归档要求,是否手续完备。

24、输入计算机的干部人事信息须与干部人事档案核对无误后方可使用。

25、任何组织与个人,不得以任何理由积压、滞留应归档的材料。

26、为有关部门提供干部的情况;

27、有诚实负责的态度;

28、高层管理者:大学本科以上学历,中级以上职称,有较丰富的管理工作经验,有较高的专业水*和较强的决策、组织、协调、指挥能力。

29、各专业技术人员:医生要求大学本科以上学历及相关职称;护士要求中专或大专以上学历及相关职称,有两年以上实际工作经验,能运用基本知识和基本技能从事本岗位、本专业工作。

30、亏空公款或借用财物不还者

31、定期:每年4月1日,根据人事考核办法(另行规定)和组织经营情况,统一实施。

32、员工必须经过岗位培训后经考核合格才能正试上岗。

33、公司调整机构,压缩编制须裁减员工时,应提前十天通知被裁减的员工本人。

34、员工严重违反公司劳动纪律或在社会上参与打架斗殴、酗酒闹事或触犯法律被政法机关传拘、收审者一律给予开除。若员工的行为已给公司造成负面影响,已除名的员工公司保留通过法律程序追究其相关民事责任的权力。

35、班中未经许可擅离工作岗位满半小时者,当天按旷工论处。

36、市场调节原则。公司在确定员工的`薪酬水*时,要以劳动力市场形成的市场工资为参照,并根据同行业薪酬适时进行调整,以增强企业的竞争力。

37、复试。应聘各部室普通工作人员的复试,由各部室经理负责,主要从应聘人员的专业知识、业务技能、工作经验等几方面进行考评,并在《求职人员登记表》签署意见。应聘部门经理和高级管理人员,由总经理进行复试。

38、试岗时间是七天。7天试岗本人感觉不胜任或考评不合格被辞退的,无薪资。

39、离职通知。行政人事部要进行离职员工登记,并于每月15日之前将《员工离职通知单》报送公司财务部,作为工资发放依据。员工擅自离职,各部门经理要在第一时间知会行政人事部,未办理离职手续人员工资不予发放。

40、管理部门职工全年元任何缺勤及迟到早退现象者加发两个月工资。

41、为总公司做出其它突出贡献。

42、违反总公司规章制度;

43、消极怠工、工作没有效益;

44、有其它不利于公司发展的行为;

45、调入发生的费用由员工自理。

46、公司招入的应届毕业生,经考核合格者,原则上签订一年劳动合同合同期限(包括试用期)。

47、公司新招聘的员工试用期为三至六个月(可签定试用合同),经试用期合格者视情况签订一年或两年劳动合同,或签订公司与员工协商同意的劳动期限的劳动合同。

48、员工保险费按员工个人所在岗位的保险工资基数为缴费工资投保,该基数由公司财务行政部统一设定,员工须服从无异议。该基数应不低于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的下限,也不得高于深圳市关于社会保险法律法规所规定的缴费工资的上限。公司财务行政部并可按每年深圳市社会保险部门关于社会保险缴费工资上下限调整幅度的基础上对公司员工所在岗位的保险工资基数进行调整,员工亦须服从无异议。

49、迟到/早退规定:凡超过公司规定上班时间均属迟到;凡未经批准,在规定下班时间之前擅自离开工作岗位均属早退。无故迟到/早退半个小时以内扣10元,迟到/早退半个小时以上、一个小时以内者扣5元,迟到/早退一个小时以上者按旷工处理。

50、员工如遇特殊情况(如大雨、大雪等恶劣天气)未能按时到岗的,应提前打电话通知办公室,得到许可后方视为正常出勤,否则按迟到、旷工处理。


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展8)

——行政岗位工作职责 40句菁华

1、定期盘点办公用品及固定资产,公司办公环境与办公设备维护,物业对接事宜;

2、协助办理人事相关手续,整理数据报表等。

3、负责每月考勤统计;

4、人事资料、建档、分类、整理等档案管理,人事及行政合同的管理;

5、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;

6、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;

7、负责落实公司定单的下单任务,根据总经理的指示,严格把关好定单的数量,规格,质量要求,交货期限等。如果其中出现什么任何问题,及时地向总经理汇报,以便尽早解决。

8、负责公司的人事档案管理,负责离职人员的资料和办公用品的收回。

9、按照公司规定的采购流程进行采购操作;

10、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;

11、计划和审核人力资源管理和行政成本;

12、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据;

13、充分了解行业和地区的薪资特点,结合公司用人机制和原则,建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系;

14、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行,严格把控公文、制度的质量和运行效果;

15、增进部门间的沟通了解,加强部门与部门配合协调工作;

16、组织拟订公司安全管理制度,做好安全预防与保护措施,宣导安全理念和意识,并加强安全检查的演练工作;

17、督促公司人力资源战略的执行。

18、负责公司人力资源信息的上传下达工作。

19、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

20、负责组织编制公司的规章制度、员工手册,协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。

21、督导公司制度在各部门的执行。

22、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

23、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

24、负责奖励与惩罚:提出奖惩方案,核准各部门奖惩方案的实施,执行各项奖惩决定。

25、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

28、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

29、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

30、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

31、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

32、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;

33、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

34、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

35、负责公司接待室日常接待服务工作(茶水、点心、水果准备及客人的迎来送往等);

36、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

37、负责考勤及工资绩效的核算;

38、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行;

39、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

40、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;


公司行政部门主要职责 30句菁华(扩展9)

——临床医师主要岗位职责 30句菁华

1、在科主任领导下,指导全科医疗、教学、科研和培训工作。

2、定期查房并亲自参加指导急、重、疑难病例的抢救处理与特殊疑难和死亡病例的讨论会诊。

3、运用国内、外先进经验指导临床实践,不断开展新技术,提高医疗质量。

4、涉及手术治疗的要亲自参加重要手术操作,鉴审手术报告。

5、在科主任领导和主任、副主任医师指导下,负责本科一定范围的医疗、教学、科研、预防工作。

6、参加门诊、会诊、出诊及值班工作。

7、在科主任及上级医师指导下,认真做好各项医疗工作,具有良好的服务意识和服务态度。

8、对所管病员全面负责,参加交接班晨会;做好主治医师查房前的准备,查房时详细汇报病员的病情,提出诊治意见;严格执行上级医师的诊治决定;密切观察病情变化;每日至少上、下午各查房一次并作好病程记录;请其他科室会诊时,应陪同诊视;下班时应遵守交班制度,作好书面交班,危重病人应当面交班或床边交班;严格执行值班制度。

9、认真写好书面文书,在24小时内完成新病人的入院录;写好病程录,一般病人二——三天一次,危重病人随时记录;认真记录主任查房内容及家属谈话记录;每月撰写依次阶段小结,对手术病人要作好术前谈话记录、术前小结和手术记录,手术记录必须在术后及时完成;及时完成出院病人的出院小结,填好病史首页;检查和修改实习医师的病史记录及有关记录,第一年的医师要撰写大病史,不少于10例。

10、认真执行医院的各项规章制度和技术操作常规,操作或指导护士进行各种重要的检查和治疗,不断提高服务质量和医疗质量,严防医疗差错事故的发生。

11、在上级医师指导下,认真学习,刻苦钻研业务技术,学会教学和科研工作的基本方法和技能,积极参加院内、科内举办的各种学术活动及读书会,做好读书笔记,负责实习医师的带教工作。

12、遵守院纪院规,坚守工作岗位,上班时不随便离开工作岗位,及时查阅检查报告,及时处理病人的病情变化。

13、协助做好计划生育工作。

14、指导本科下级医师做好各项医疗工作,有计划地开展基本功训练。

15、在科主任和主任、副主任医师指导下进行医疗、教学及科研工作。

16、掌握病情变化,对危重、死亡医疗事故或其它主要问题应及时处理,并向科主任汇报。

17、担任临床教学,指导进修生及实习医师工作。

18、在科主任和主治医师领导下,协助科主任做好科内各项业务和日常医疗行政管理工作。

19、执行24小时值班,并严格督促检查交接班工作。

20、书写病历(第一年写大病历,以后写入院录)应于病人入院24小时内完成。及时检查和修改实习医师地病历记录、病程录及其他各项记录,及时完成出院病案小结并将病案整理编号交上级医师审查。

21、有危重病人时不论家住院内院外,必须等接班者到位后才能离去。如因交接班不严而发生差错事故,要追究责任。

22、服从科主任的行政管理,接受科主任的业务指导。

23、主持病房的临床病例讨论及会诊,检查修改下级医师书写的医疗文书,决定病员出院,审签出(转)院病历。

24、组织医师学习运用国内外先进医学科学技术,开展新技术、新疗法,进行科研工作,做好资料积累,及时总结经验。

25、领导组内疑难急危重症的救治及各类病例讨论并作出诊疗决策。因各种原因不能担任某病人的主诊医师时,在征得病人同意后,及时将病人介绍给其他主诊医师。

26、组织教学活动,指导进修、实习医师工作。

27、在科主任领导和主治医师指导下,根据工作能力、年限,负责一定数量病人的医疗工作。担任住院、门诊、急诊的值班工作。

28、根据规范书写病历,确保病历的完整性和甲级率。

29、对所管病人全面负责,在下班前,作好交班工作。对需要特殊观察的重症病人,应以口头方式向值班医生交班。

30、按照*住院医生规范化培训的要求,完成到相关临床及医技科室轮转工作。

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