企业行政部门职责 40句菁华

1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

4、配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

5、负责酒店、机票预订等日常行政事务。

6、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

7、每月反馈各种报表数据。

8、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

9、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

10、员工的招聘、面试。

11、负责员工考勤管理及假期管理。

12、负责人事系统的更新和维护。

13、成上级可能交付的其它相关工作内容。

14、IT服务现场支持：负责分公司复印一体机、投影仪、视频设备、考勤机、门禁的现场支持服务，以及协调网络的检测及维护;

15、合同管理：推进职场类、行政服务类的供应商筛选，合同的签订及管理;

16、协助规划车辆路线，监督公务车车辆的合理使用，维护保养、日常清洁等方面，保证员工出行、接待业务的有序开展

17、人资部门处理招募、绩效、薪资、员工关系、考勤休假等基础性事宜;

18、协助主管月报制作和其他交办报表事项的完成。

19、负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境；

20、负责对接各运营中心行政类事务；

21、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

22、上级领导交待的其他工作事项。

23、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系；

24、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产；

25、负责公司公章、证照的相关管理工作；

26、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

27、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

28、主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理；

29、购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

30、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

31、定期发布培训排期及报名信息；

32、整理培训反馈总结、资料的保存存档；

33、负责办公室的其他日常行政事务。

34、负责公司的固定资产及基础设施管理，配合财务部进行核对工作；

35、负责公司员工宿舍管理，定期检查安全和卫生情况；

36、协助组织、开展企业文化活动；

37、协助部门负责人，做好后勤日常各类表单的制定、跟踪和反馈;

38、配合部门经理做好部门相关预算工作，报批车辆各项费用支出，保障车队预算和成本管理目标实现;

39、完成用车申请单的审核、合理派遣、协调、调度工作;

40、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。

企业行政部门职责 40句菁华扩展阅读

企业行政部门职责 40句菁华（扩展1）

——行政部门采购管理制度 50句菁华

1、排它性。某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;

2、学校固定资产管理按行政管理体制，实现行政负责人和使用管理人员双重责任制。根据校产分布情况，按使用单位和存放地点，落实到处、室、班、组、人，谁用谁管，有奖有罚。

3、新购置的固定资产，必须符合审核、采购、验收、报销手续，经会计和财物管理员按发票登记后，方可使用。

4、主任负责对采购合同、付款的审批。

5、财务科负责审核确定采购方式、发票真伪、支付货款。

6、对于大宗设备、物资或重大服务采购业务需求，由单位领导班子集体研究决定，并成立由单位内部资产、财会、审计、纪检监察等部门人员组成的采购工作小组，形成各部门相互协调、相互制约的机制，

7、一般办公用品可根据工作需要，由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

8、报销时，发票必须附有申购单，否则不予报销；

9、1 根据市场调研，认真考察，货比三家，以质优价廉、售后服务好、质量好为原则，方能定为定点供货单位。

10、1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划；厂领导和各部门根据业务工作需要，提出办公用品需求计划，报办公室汇总。

11、1 所采购的办公用品到货后，由仓库管理员按送货单进行验收，经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后，在送货单上(一式二联)签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。

12、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核，并办理报销或结算手续。

13、职责分离原则。采购人员不得干涉商品采购外的其他部门工作

14、一致性原则。采购人员采购的物品或服务必须与采购单所列要求规格、型号，数量相一致。

15、询价和比价

16、1 根据采购合同和生产要求，必要时项目部应组织材料员不定期的到供应商(直接供方)货源处进行验证，发现问题及时提出改进要求，确保供方按质、按量、按时供货，这种验证也可在采购邀标文件中约定。

17、后勤用品采购管理

18、1后勤采购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的采购，含固定资产和办公用品的采购(执行《固定资产管理制度》与《办公用品管理制度》)。

19、主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部； 医疗设备的主管部门是设备科；医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部；药品的主管部门是药剂科。

20、采购小组在采购物资时要凭院长审批的购物计划方可外出采购。在采购物资时，要坚持勤跑多问，坚持集体谈价，真正采购价廉物美、质量可靠、经久耐用的物品。

21、一次性采购量较大，市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资采购可采取公开招标的形式进行采购。

22、采购人员应认真检查物资质量，力求价格合理、质量合格，如因失职而采购

23、总务后勤类物资根据市场行情询价议价方式采购，常用的量大的后勤物资采取招标方式或者询价议价进行采购。由医院采购部组织实施，按审批权限予以审批。

24、20万元以上的设备必须招标采购，由医院采购委员会组织实施。股东会审批 4、2万元以上∽20万元以下的设备可采取招标或询价方式进行采购，由医院采购部组织实施，由董事会审批。

25、招标、议标

26、严格执行出入库验收制度，常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据采购部下发的通知单共同负责验收。

27、采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。

28、询价、比价、议价及定购作业。

29、每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

30、所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

31、采购人员应本着质优价廉的基本原则，经过多方询价、议价、比价后填写定“采购定单或物品采购申请单”。

32、采购经办人应尽职尽责，不能接受供应商任何形式的馈赠、回扣或贿赂；若因严重失职或违反原则作出不适当行为者，给予辞退，情节严重者提交机关处理。

33、采购部禁止采购任何未下申购单的物品，否则财务部将不予以报销。

34、了解各部门物品需求及各类物品市场的供应情况，掌握财务部对各种物品的采购成本及采购资金的控制要求，熟悉了解各种物品的采购计划。降低物资食品采购成本，为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。

35、大宗用品或长期需用的物资，根据核准的计划可向有关的.工厂、酒店、商店签订长期的供货协议，以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。

36、2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。

37、4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。

38、1在质量服务保证的前提下，以市场价格为依据，低价中标。在质量、价格、服务同等条件下，优先考虑有信誉有实力的一级供应商。

39、2对质量不合格的原材料要立即停止供应，与供应商交涉并提出索赔报告，要求供应商承担相应检测费用，迅速完成原材料供应商更换工作，以免造成食品安全事故和经济损失。

40、把好食品采购关，采购的食品应符合国家有关卫生标准和规定的有关要求，不得采购《中华人民共和国食品卫生法》第九条规定禁止生产经营的食品。采购的食品及其原料应当无毒、无害，符合应当有的营养要求，具有相应的色、香、味等感官性状。

41、食品定点采购，蔬菜等食品防止受到农药等有毒有害物质污染，肉类采购放心品牌并索取检疫证明，确保食品原料新鲜卫生。各类定型包装食品尽可能选用知名度高的大型企业的产品，保证安全卫生。

42、食品在入库或使用前应有专人验收，查验产品包装、标识及一般卫生状况是否符合相关规定的索证要求和其他相关要求，核查所购产品与索取的有效凭证是否一致，并建立台帐如实记录食品名称、规格、数量、供货商及其联系方式、进货时间等内容。

43、廉洁自律，严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量，处理好与供应商的关系，不接受供应商礼金、礼品和宴请；

44、春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其定价原则可适当放宽。

45、零星物品的采购不得超过两天。需要急购的物品由总经理在申购单写明，限时购买。

46、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金周转、储存条件等因数，根据最低库存量和最高库存量而定。最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。

47、开出入库验收单

48、合理利用仓库条件，分门别类保管好各类货品。

49、直入厨房：以收货验收后直接入厨房的鲜活食品、蔬菜等，凭经厨师长签字的“收货单”数量标准直拔。

50、采购人员应严格按照“申购单”所列商品物资(菜品)的数量和《原材料鉴别标准》以及有关定价原则进行采购。在采购过程中，因市场行情发生变化，而影响采购数量和质量的，要及时与所购商品物资的使用部门联系，征得同意后方可购买。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展2）

——企业行政办公室职责 40句菁华

1、建立公司行政办公管理流程和制度体系。

2、组织召开公司各种工作会议，并做好会议记录。

3、收发各类文件、信函、报刊。

4、落实员工社保及各项福利待遇。

5、公司员工档案整理归类及保管工作。

6、公司各项日用品及办公用品采购、发放，公司福利采购及发放。

7、预算编制协助建立及管理。

8、专案性成本及产品利益分析。

9、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；

10、根据 公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；

11、起草各种合同范本，如物业合同、商业合同、劳动合同等；

12、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。

13、办公室举止礼仪：

14、真诚合作

15、同甘共苦

16、公*竞争

17、宽以待人

18、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

19、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

20、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

21、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

22、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

23、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

24、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

25、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

26、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

27、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

28、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

29、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等

30、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

31、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

32、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

33、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。

34、为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务。

35、负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。

36、熟练运用公司产品，解答客户提问并落实问题。

37、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）

38、负责公司各类文件和资料的归档、分类、整理、管理；

39、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等；

40、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展3）

——公司行政部门主要职责 30句菁华

1、负责公司用品采购、费用登记报销，以及固定资产的管理;

2、负责公司各类活动策划、组织工作、宣传工作等

3、协助负责厂区日常性管理工作(各类证照的审批与年检、固定资产的统计编号、维修与保养等)

4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;

5、负责各类人事行政规章制度的建立与实施，健全公司人力资源制度建设;

6、协助部门主管管理日常行政事务，组织企业文化建设工作，策划安排公司各项集体活动;

7、负责安全生产，工伤等人事行政行政文档;;

8、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

9、主要负责前台接待、行政后勤、人事工作，有相关工作经验者优先。

10、协助各部门处理日常事务;

11、总经理、总监交办的其他工作;

12、组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作；

13、管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗；

14、负责部门对外行政类事务的沟通协调；

15、各类行政费用的整理、审核；

16、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

17、组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜；

18、参与制订员工服务住、行等各方面制度、流程及岗位工作规范，提高员工工作效率

19、协助完善窗口功能，争取行政类事务，如：一卡通、办公设备、手机固话等备货与发放一站式服务，保持工作热情，保障服务工作正常进行

20、负责团建活动的策划、申请、管理与监督，为员工提供便利，保障信息安全与活动质量

21、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等；

22、负责公司员工考勤统计汇总工作；

23、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理；会议室管理；

24、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作；

25、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作；

26、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作；

27、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

28、负责与物业对接，及时处理维修维护问题；

29、客户出货台账的及时更新、维护。

30、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展4）

——行政人事岗位职责 150句菁华

1、领导交代的其他工作：

2、负责公司来宾接待和引导;

3、负责办公用品采购、入库及领用登记;

4、饭卡、员工生日和油卡管理

5、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

6、负责公司物料采购的审核及成本控制。

7、负责公司各类资质、档案的申报办理、管理及各类证照的年检工作。

8、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

10、制定公司的培训体系，并组织实施。

11、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

12、负责协助行政、人事、物流事务等管理；

13、建立和完善相关流程和体系；

14、大专及本科以上学历；

15、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度;

16、登记资金日报表并盘点现金、核对银行帐户,确保每日资金账户的正确性

17、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理；

18、公司车辆管理；

19、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作

20、负责组织制定公司各部门的员工工作标准;

21、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的'合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

22、负责编制年、季、月度劳动力*衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排;

23、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

24、负责组织集团年度行政人事"工作计划。

25、负责部门日常费用开支的审核。

26、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

27、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

28、负责组织培训,协调整体流程实施;

29、工作认真负责,具有良好的沟通协调能力、统筹安排能力,具有较强的执行力;

30、协助总经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设，并严格监督运行；

31、负责各部门的协调与关系维护；

32、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

33、负责保障公司的各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；

34、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

35、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的整理，会议室管理;

36、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等);

37、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;

38、熟悉各种招聘渠道，根据公司人员配置，完成招聘目标；

39、处理日常行政人事事务性工作；

40、管理并完善人事档案。

41、严格执行公司一切规章制度，坚持原则性、公正性、保密性;

42、参与制定各项制度，诸如考勤制度，资产管理制度，绩效考核制度，会议制度等，主要负责起草工作。

43、负责接待、机票及酒店预订工作。

44、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，及部门档案资料的归档立卷管理工作，做好公司原始资料收集和编纂工作。

45、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发布文件。

46、组织安排各种文体活动和旅游活动。

47、依据公司整体状况制订公司年度人力计划。

48、制定并执行人员招募计划。

49、解决各种人事劳资纠纷。

50、完成上级临时安排的工作。

51、如遇劳资纠纷，须在第一时间进行处理。

52、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理。

53、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他部门工作。

54、组织、安排公司会议做好会议记录，整理会议记要。

55、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施;

56、关注员工思想动态，并及时作出调整，以保障酒店运营。

57、与外部职能单位保持良好关系。

58、完成总经理交给的其他各项工作。

59、负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。

60、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

61、负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费;

62、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。

63、公司内部员工档案的建立与管理;

64、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

65、员工入职手续办理，员工劳动合同的.签订、续签与管理；

66、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

67、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；

68、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；

69、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；

70、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

71、拟订部门工作目标和计划，监督、检查执行情况；

72、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水*和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

73、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

74、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

75、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

76、协助参与并起草公司发展规划的`拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

77、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。

78、具备财务的专业知识，包括国家相关财务法律法规、税法，熟悉结算报销等程序，现金、银行存款、票据相关的规定以及业务流程;

79、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

80、负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。

81、负责来访宾客的接待，并通知相关负责人；

82、负责公司员工考勤核算，执行和维护考勤管理制度；

83、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认，提出付款申请；

84、负责协助公司有关部门办理相关手续；

85、负责行政物资以及生产工具等方面的采购；

86、负责行政后勤（保安、清洁、宿舍）等方面的管理；

87、协助执行员工转正、异动、劳动合同续签、变更等基础人事流程

88、熟悉国家关于合同管理、薪酬制度、保险福利、培训等方面的法律法规和政策；

89、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

90、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划；监督各项人力资源发展计划的实施情况；及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水*；

91、监督、检查分管各部门的各项工作及计划的执行情况，并负责分管各部门的考核、培训等工作；

92、协助人力行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

93、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

94、负责组织、监督人事相关计划的实施；

95、负责出纳业务(包括:发票开具、单据及各类报表的统计、保管等;并编制现金日记账、银行日记账及相关凭证,员工费用报销,费用支出等);

96、负责应收应付的登记汇总以及对账,协助清欠工程款;

97、具备日常现金管理、银行收支、核算、记账、票据审核的知识和能力;

98、负责公司档案的整理；

99、人力资源、会计、行政相关专业优先;

100、1年以上出纳、人事及行政工作经验;

101、负责招聘、培训、考核、员工关系、员工档案管理等人力资源日常管理事宜；

102、严格执行公司规章制度，认真履行工作职责；

103、制定公司人事管理制度，设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议；

104、组织并做好来客接待和公车的管理工作。

105、对试用人员之试工与考核调查。

106、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

107、一次性接待顾客三个以上时可以叫维修员帮忙接待上门维修客户。

108、及时整理电脑中的文档资料，合理归档。

109、收理好送上公司的包裹。

110、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

111、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

112、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

113、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

114、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

115、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

116、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等;

117、负责拟写行政发文及发文管理工作

118、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

119、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

120、领导交办的其他工作事项。

121、月度考勤统计及绩效考核。

122、负责并落实公司各劳动岗位的与绩效考核工作；

123、负责组织编制并实施公司的工作流程、规章制度、员工手册、考勤明细配合其他部门工作

124、协助人事部整理劳动合同档案、员工入、离职的办理；

125、企业文化建设：

126、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。

127、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续。

128、完成上级交办的其它临时性工作。

129、负责日常考勤的审核工作。

130、负责做好公司员工合同的签订及记录事项的办理。

131、1年以上人事工作经验

132、协助上司处理其他人事行政事务。

133、熟练各种办公软件操作。

134、负责公司重要档案管理；

135、帮助建立员工关系，配合组织员工的活动；

136、负责制定公司年度的招聘计划和策略，全面负责公司的招聘工作以及做好合理的人员储备；

137、负责建立公司的培训体系并有针对性的逐步实施培训计划。

138、熟悉HR理论和实物操作，熟悉国家劳动法规和相关政策；

139、完成上级安排的其他临时性工作

140、督导办理全公司人员的各类证件

141、制订合理的公司人事政策，减少及降低人员的流动率

142、每半年提请公司并与各部门配合对公司人力编制状况进行检讨确定一次

143、按ISO9000标准做好各级人员的培训工作

144、处理、汇制相关人事报表及文件，如面试汇总表、培训统计表、绩效考核表及岗位说明书的拟写等等；

145、部门内部岗位配合和临时性顶岗工作，如部门文员类、招聘类事务；

146、依据公司的经营目标及战略规划，设置公司组织结构，进行全公司各岗位的定岗、定员、定编，进行职位分析与岗位描述，明确各岗位权、责、利及任职资格要求;

147、建立多种招聘渠道，确保公司人才长期稳定的供给;

148、管理并组织实施公司员工的绩效考核工作。

149、根据公司的发展情况，制定对应的工作制度并推广执行，持续改善，执行。

150、负责公司各部门外出的车票、机票的安排计划及外来客户的接待工作

企业行政部门职责 40句菁华（扩展5）

——行政前台岗位职责 40句菁华

1、及时，准确接听/转接电话，如需要，记录并及时转达

2、协助公司员工的复印，传真等工作

3、会议会务工作，及组织各项企业文化活动(如早会、员工团建、表彰大会、年会等)。

4、负责公司会议安排及会议室使用管理;

5、普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;

6、负责办理学生证明、介绍信及行政盖章手续。

7、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。

8、协助总经理处理行政外部事务。

9、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸；

10、负责预定公司出差人员的机票、火车票；

11、负责与物业联系，解决办公区域内的相关问题；

12、负责员工的午餐预定、收取午餐费用；

13、负责与相关人员联系，按要求印制公司及员工名片；

14、完善员工档案、通讯录；

15、负责员工考勤的核算，协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

16、保证行政电子设备的正常使用，包括：扫描仪、传真机、复印机等，若机器出现故障，及时联系供应商解决问题；

17、公司备用门卡的管理，前台应妥善保管备用钥匙以备公司同仁有紧急情况时使用；

18、收发传真，协助各部门员工收发业务传真；

19、检查大厅及公共卫生间卫生并对PA工作进行提示与指导。

20、随时抽查收银员的仪容仪表、站姿、礼仪、礼貌用语，并及时提示。

21、报警器响时，及时查看时那个房间，通知客房主管到房间内查看详情，经查看如未发生事故，则按消音键即可。

22、客人需要看房时，主管携带总卡带客看房，推销房间内设施设备，争取每位客人留住。

23、办公区的安全检查及安全管理；

24、对待工作态度认真有上进心

25、监督、管理员工每日打卡、考勤情况；

26、负责公司快递、信件、包裹的收发工作；

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补；

28、负责办公用品及耗材的购置、管理及发放；

29、接听电话、传真、记录留言，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；

30、公司快递、包裹、信件、报刊杂志的收发及转交工作；

31、员工考勤的监督管理、记录、异常考勤备案；

32、协助上级领导完成其他各项工作。任职资格：

33、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销者应拒之门外。

34、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

35、及时处理学校偶发事件，发现问题及时与有关部门联系，并向主管校长汇报。

36、填好《值周日记》与《学校日记》。

37、前台接待、电话互转，记录留言并及时转达；

38、外出登记及外出资料管理；

39、办公用品采购和登记管理；

40、固定资产的管理；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展6）

——行政的工作职责 40句菁华

1、按要求对销售文档资料进行整理，对数据进行汇总统计;

2、内部单据的制作、跟进及发放、终止;

3、公司的考勤管理;

4、招聘人员;

5、为公司员工办理档案转存暂住证工作寄住证等手续;

6、负责工伤处理及劳动关系管理。

7、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与*部门及相关企业的良好合作关系等外联工作；

8、负责公司重大活动组织和记录，公司档案文件的建档；

9、完成上级交办的其它工作任务。

10、负责公司前台接待及电话转接，接待来访客人;

11、预定火车票、飞机票;

12、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

13、厂部间有关事项协调。

14、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

15、预算编制协助建立及管理。

16、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

17、新产品成本预估及售价拟订。

18、负责公司印章管理。

19、负责公司合同管理和法律事务。

20、行政制度建设：协助上级制定和完善公司行政管理体系和各项管理制度、工作流程，并督导、评估、监督执行。

21、档案管理：负责公司档案和部门资料的收集、整理及归档、造册管理；

22、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法；

23、重点管理好公司资产，管控公司费用；

24、对内协调公司各个部门；对外协调相关单位；

25、性别只限女性，年龄20岁至28岁之间；身高158CM至168CM之间。

26、负责公司文件、信息和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

27、负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；积极协助公司办公区域的卫生清洁工作。

28、负责办公室储藏室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

29、负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

30、负责管理好员工人事档案资料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

31、公司快递资料的接收、转发、登记;

32、公司办公区环境卫生维护，保证办公设备的正常运转;

33、完成领导交办其它的临时工作内容。

34、负责公司综合管理部门行政后勤的日常工作及监督管理；

35、公司各部门涉及行政工作的协调与监督；

36、负责公司公文、证照、行政档案管理工作；

37、全面负责整个集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行；规范内部行政管理工作；

38、负责集团的公共事务活动及大型车队的管理，组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展；

39、配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;

40、对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见

企业行政部门职责 40句菁华（扩展7）

——行政人事工作职责 40句菁华

1、考勤卡管理：监督并执行员工上下班考勤，行为规范。

2、假期管理：合理安排员工轮休与请假，保证店内正常运营。

3、卫生管理

4、行为规范管理

5、随时纠正员工的不良行为规范。

6、负责新进员工试用期的跟踪考核；晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

7、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

8、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

9、工作对人力资源部经理负责。

10、其他应急突发事件的处理;

11、领导及上级交办的其它临时事务。

12、人事职责：

13、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水*；

14、塑造、维护、发展和传播企业文化；

15、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；

16、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；

17、完成总经理临时交办的各项工作任务。

18、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；

19、制定公司人力资源的战略规划。

20、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。

21、全面负责人力资源部门的工作。

22、负责组织集团年度行政人事“工作计划。

23、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。

24、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。

25、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

26、负责本部门工作年终总结。

27、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。

28、负责公司突发事件的处理。

29、负责组织公司资金的收取。

30、完成上级交办的其它工作。

31、负责公司各部门员工的定编、定岗工作，报公司总经理室审批后安排实施。

32、负责公司各部门员工招聘资料的收集、初选并安排组织面试。

33、负责公司各部门员工任职、转正、调动、调薪、续签合同、辞退等手续的办理。

34、负责给出公司新入职作业层员工薪金建议。

35、负责公司全体员工考勤管理。

36、负责公司人员需求情况、现有人员情况的统计。

37、负责人事系统的日常维护工作。

38、及时了解各部门完成公司下达的计划任务，向公司总经理室汇报，做到“上传下达、下情上报”。

39、抓好员工的思想教育、业务培训、企业文化建设，不断提高员工的思想觉悟和业务水*。

40、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

企业行政部门职责 40句菁华（扩展8）

——行政专员主要工作职责 40句菁华

1、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

2、例会组织与纪要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日（如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等），应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中，适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

4、跟上公司的主旋律，注意公司的发展趋势；

5、及时充电，你喜欢什么想学什么，那就马上行动，买些书或者去图书馆看些书，这对自己是有百益而无一害；

6、制定工作和学习计划，规划自己的人生；

7、了解各部门的特点和习惯，针对性地做好材料的准备和沟通工作，可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助，同样老板其实也是普通人，人总会有不适，人总会有脾气，我们应该给予谅解

8、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

9、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

10、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

11、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

12、负责员工考勤管理和纪律监察。

13、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

14、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

15、负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

16、配合工务课进行内部维修的管理，保障各部门正常开展各项工作;

17、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

18、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

19、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报；并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

20、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

21、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

22、公司内部员工档案的建立与管理；

23、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

24、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

25、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

26、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

27、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

28、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

29、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

30、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

31、负责公司各部门人数的统计；

32、协助领导做好各部门的人员调配工作；

33、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

34、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整；

35、负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

36、负责公司员工体检的组织工作；

37、若部门其他同事不在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；

38、采购日常生活用品（如需要）；

39、整理主管会议纪要、提交审批与会签，并将电子档分发至相关人员；

40、起草所需相关人员的职务说明书；

企业行政部门职责 40句菁华（扩展9）

——行政人事文员岗位职责 40句菁华

1、负责公司各项招聘工作。

2、负责人员离职、晋升等相关手续的办理。

3、熟练使用办公软件和办公自动化设备。能力及沟通能力，较强的分析、解决问题能力；

4、负责部门一些日常统计报表的管理；

5、协助上司处理其他人事行政事务。

6、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

7、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

8、负责公司社保年检的办理

9、负责接转公司来电，必要时作记录并通知到人

10、协助公司行政处理公司事务等

11、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

12、公司各级人员考勤数据的整理与汇总，并公布月考勤数据

13、行政管理(订房间、订水、车辆安排等)

14、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

15、总经理办公会的会议记录

16、统计公司职工月考勤；

17、招聘简历筛选工作；

18、其他突发事件的处理及领导安排的其他工作。

19、思维敏捷，具备良好的亲和力和团队合作精神

20、协助主管对人员的招聘。（按招聘流程）

21、负责全厂人事异动工作。（转正/升职/调动/降职等手续之办理）

22、月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

23、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

24、负责接待来宾，接听或转接外部电话

25、出现电话没有办法转接或是需要听电话的员工不在办公室时及时留下顾客的电话与姓名，方便公司员工与他取得联系。

26、来公司上门维修的顾客先将顾客的维修机做一个初步检查方可将机器交到维修员手中并告知此机器的详细故障后维修员再进行详细检测，在维修员给顾客检测时可以请顾客做下喝水或是介绍公司的相关新产品。

27、公司日用品的采购。

28、每天早上到公司提醒业务员及时整理昨天的工作日记，在业务员整理完毕之后输入到电脑电子档案之中，分企业与客户电子档案两份资料进行输入。

29、接听、转接电话；接待来访人员。

30、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

31、负责总经理办公室的清洁卫生。

32、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

33、接受其他临时性工作。

34、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

35、大专及以上学历,综合素质好;

36、负责文件资料的管理；

37、负责信息的收集、整理、发布和跟踪工作；

38、国家统招大专以上学历，行政人事管理优先；

39、具有两年以上同岗位或相关工作经验；

40、拓展招聘渠道,维护和更新招聘信息;

企业行政部门职责 40句菁华（扩展10）

——销售部门岗位职责 40句菁华

1、负责产品的市场渠道开拓与销售工作，执行并完成公司产品年度销售计划。

2、收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、售后服务、等提出参考意见。

3、负责支付产品的市场渠道开拓与销售，执行并完成公司销售计划；

4、与客户保持良好沟通，提供主动、热情、满意、周到的服务；

5、维护和开拓新销售渠道和新客户，自主开发及拓展上下游用户，尤其是终端用户；

6、以多种形式发掘并追踪潜在客户，积累客户资源，与客户进行有效沟通了解客户需求

7、负责完成公司产品的销售、回款与后期维护的全过程；

8、认真执行处方药分类管理规定，按规定程序和要求做好处方药的配方、审方、发药工作；

9、制订销售计划。

10、设计销售模式。

11、注重细节，结果导向，有良好的客户服务意识。

12、对提交的订单及时进行处理和跟进；

13、维系微信客户，发布更新旅游资讯，挖掘潜在客户；

14、完成上级安排日常行政工作和其它任务。

15、大专以上学历、有旅游和销售从业经验者、旅游管理及酒店管理专业毕业生优先；

16、相貌端正，普通话流利、年龄在20岁至30岁之间，男女不限；

17、具有良好的服务意识，有耐心，责任心、性格乐观大方，不怕吃苦，能够承担一定的工作压力；

18、维护老客户，对老客户进行回访

19、通过网络销售工具接洽买家的咨询，使有意向的客户达成成交

20、定期或不定期进行客户回访，以检查客户关系维护的情况

21、负责跟单控制与协调,保证进度和质量,协助业务完成生产的项目推进工作;

22、专科以上学历,专业不限;

23、懂家具结构或家具行业工作经验者优先录用,熟练掌握并运用word、excel等办公软件;

24、工作有主观能动性,做事认真、仔细,能吃苦耐劳,服从上级工作安排;

25、为客户提供个性化的家庭保险方案；

26、建立和管理区域团队。

27、分析市场，围绕“中佳勘察全国品牌连锁”制定网络营销方案。

28、配合其他部门做好中佳勘察的推广工作。

29、负责完成上级领导交办的其他的事宜。

30、负责公司网站及各电子商务*台产品信息的发布及维护;

31、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;反馈客户需求。

32、积极拓展和开发客户，维护、跟踪、反馈客户需求，并协调处理客户反馈。按照企业计划和程序开展产品推广活动。

33、及时更新公司网站动态及博客，使客户在第一时间内知道我们的新活动新项目。

34、公司领导临时安排的其他工作。

35、负责统计零售客户的产品进销存数据，保证客户合理安全库存，要求客户库存数量基本保持周销量的1.5倍。

36、负责申请和执行所负责门店的促销活动，并在执行结束后申报《结案报告》提供执行凭证;

37、在新拜访一家零售客户时，应填报“零售客户档案”;所服务客户累计三个月，更新一次“零售客户档案”

38、负责所服务系统及零售客户在规定时间的账款催收工作;

39、具有较好的表达、沟通、协调及亲和能力。

40、为人性格开朗活泼。

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