公司行政岗位职责 60句菁华

1、上级安排的其它工作。

2、负责各类公文、会议纪要撰写等；

3、负责各类会务的安排工作;

4、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

5、制定公司的培训体系，并组织实施；

6、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水*，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

7、起草及归档公司相关文件；

8、会务安排。

9、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

10、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

11、监督员工考勤、审核和办理请休假手续；

12、组织、实施员工文化娱乐活动；

13、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

14、身高要求1米65以上;

15、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

16、熟练使用office办公软件;

17、各部门间的沟通信息传达与跟踪；

18、办公用品及公司其他行政相关用品的采购；

19、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

20、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

21、安排的其他工作;

22、人事管理：招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;

23、随时跟踪面试结果，协助推进公司各岗位的招聘工作进展;

24、对招聘结果进行分析，不断优化招聘流程;

25、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

26、负责公司活动组织策划、会议主持、公司重要来宾接待工作;

27、英语可作为工作语言。

28、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

29、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

30、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

31、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

32、负责办公室日常办公设施、设备的维护、管理。

33、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。

34、管控经销商市场费用，包括年度预算制定及使用审核;

35、负责部门人员的出差酒店、机票预定

36、负责部门人员的考勤管理

37、汇总、审核各部门的考勤情况，定期制作员工薪酬表。

38、向行政主管报告管理体系运行情况，为评审和管理体系改进提供参考、依据。

39、负责各类瑜伽馆的课程编排及授课;

40、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

41、负责培训结果的评估和考核；

42、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

43、负责公司员工入职、离职以及转正管理；

44、根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；

45、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

46、协助组织公司管理规范并督促各部门执行情况；

47、负责组织、策划公司重大会议及大型活动并调研实施方案；

48、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

49、负责部门绩效考核制度的制度、完善与管理。

50、起草并归档公司相关文件;

51、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络;

52、具备良好的文字功底;

53、企业管理相关专业毕业,统招本科及以上学历,年龄32-45岁;

54、上级领导交代的其他项工作;

55、两年及以上相关行政工作经验。

56、前台接待，来访电话接转;

57、日常邮件、快递的收发与登记;

58、上级安排的其他工作。

59、办公用品采办;

60、快递收发及登记与转交给负责律师;

公司行政岗位职责 60句菁华扩展阅读

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展1）

——行政总监岗位职责 60句菁华

1、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合

2、参与制定公司的行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

3、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放公文、行政档案等重要资料；

5、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性

6、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的`良性运作

7、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作

8、高层管理职位，协助决策层制定公司发展战略，负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略，对公司中长期目标的达成产生重要影响；

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费；

10、具备专业的行政管理知识，具备良好的团队管理能力；

11、具备优秀的外联及公关能力。

12、根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。

13、负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。

14、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。

15、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；

16、负责对运作质量的管理，有效保障日常运作质量，最终达到客户满意度；

17、负责向总经理汇报公司的运营情况及业绩；

18、完成总经理交待的其它工作。

19、督导公司制度在各部门的执行。

20、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。

21、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

22、负责本部门工作年终总结。

23、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。

24、根据集团发展战略，统筹、规划人力资源总体战略规划；

25、精通人力资源各模块，对现代企业人力资源管理模式有系统的了解；

26、熟悉人事行政工作流程，对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧；

27、制定公司综合管理工作目标、计划 ，并组织实施，做到计划 明确，方法灵活；

28、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事， 并负责公司行政费用的预算与控制；

29、拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施

30、领导工商、税务、统计、企业代码、*、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。

31、负责*主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。

32、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

33、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

34、负责组织企业文化建设工作;

35、具备良好的领导管理能力;

36、了解国家有关的法律法规政策;

37、完成上级领导交办的其他工作。

38、完成上级领导交办的其他工作。

39、招聘使用：

40、工作报酬：

41、企业环境形象

42、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制

43、采购及供应商管理:管理供应商的素质和服务质量,规范采购流程,确保供应商符合标准;

44、5年以上行政工作经历,其中3年以上团队管理经验,具备全国化行政管理经验优先考虑;

45、负责公司企业文化建设与推广，增强员工的凝聚力与创造力；

46、负责分部安保队伍管理及文化建设工作。

47、建设分部人才梯队，并将核心骨干的储备继任计划在分部落到实处，确保对分部发展战略的支持。

48、负责对文件的收发存管理工作；

49、对员工的评价、考核和激励；

50、负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；

51、公司办公环境和公共财产的维护和管理;

52、起草及归档公司相关文件；

53、进行集团企业文化建设工作，策划组织集团事业部各重要会议、员工活动、文化宣传等；

54、全面统筹规划人力资源开发及战略管理，拟定人力资源规划方案，并监督各项计划的实施;

55、建设企业文化建设和推广;

56、根据公司人力资源规划，负责人力资源的招聘和重要岗位的选拔;

57、统筹公司的安全、保卫工作，为应急突发事件的处理提供后勤保障;

58、负责公务车辆的调度与管理。

59、负责公司新办公的及

60、组织编制年度财务预算、决算和财务计划，建立公司预算和控制体系，并推动、跟踪计划、预算和控制体系的实施。

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展2）

——公司行政助理岗位职责 50句菁华

1、协助经理做好公司来宾的接待工作；

2、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

3、负责公司员工的考勤工作；

4、负责审核、办理员工请假、销假手续。

5、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

6、负责公司办公用品的领用和分发工作；

7、公司各类公文的收发、合同拟定及管理；

8、负责公司行政办公文秘工作，包括公文起草、签收、送审、存档工作，公司文件立卷、归档、保管工作，按要求完成各项会议记录整理工作;

9、负责公司职员入职、转正、离职手续的办理，个人档案的存档，员工社保的办理等。

10、负责公司办公用低值易耗品、电脑等物资的报批、购买、保管、登记、发放、维修，定期组织维护、保养等工作。

11、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

12、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。

13、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

14、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

15、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及

16、办理公司所需各项证照；

17、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

18、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

19、发放日常福利、节日福利；

20、完成直属上司交办的临时性工作。

21、发布招聘信息、筛选应聘人员资料；

22、管理公司人事的档案；

23、协助实施员工培训活动；

24、员工宿舍房租水电费的缴纳;

25、领导安排的其他相关工作。

26、负责公司办公环境卫生以及物业对接等工作;

27、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

28、各项规章制度监督与执行

29、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

30、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

31、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作

32、行政办公文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作；

33、公司各类资质及行政类档案的整理及备份；

34、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

35、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

36、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

37、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

38、其他突发事件的处理。

39、5、负责日常车辆使用的审批;

40、7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;

41、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;

42、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;

43、6、负责在本部门推行目标管理模式，以推动公司经营的发展;

44、4、负责对大中型客户的沟通与监控，做好服务跟踪;

45、3、负责处理营销杂务，并做好营销策略参谋;

46、接待来访客人，并通报相关部门；

47、管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公设备；

48、协助行政总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

49、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

50、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问。

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展3）

——公司行政岗位职责 50句菁华

1、负责公司的行政事务、后勤工作，保障员工的日常工作需要;

2、负责公司固定资产、低值品耗材的采购、维护和管理;

3、负责公司各类文件、证件、资质的存档与管理;

4、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;

5、完成上级交办的其他任务。

6、公司印信管理、工商证照办理、公车管理、证照年检工作；

7、根据公司发展的需要和人力资源战略，全面负责人力成本预算、招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导实施，保证满足公司发展的人才需要；

8、参与公司行政、采购事务管理．

9、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

10、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

11、组织好来客接待和相关的外联工作；

12、协调公司内部行政人事等工作；

13、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

14、完成直属上司交办的临时性工作。

15、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；

16、管理公司人事的档案；

17、掌握总经理日常工作安排，做好相关商务工作，妥善处理公司对外关系;

18、大专及以上学历,年龄22-35岁,管理学相关专业;

19、协助行政部主管组织和安排企业各项对内及对外的活动；

20、要求:宿迁当地户籍人员优先考虑;

21、员工入职、离职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理;

22、社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;

23、采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请，并走钉钉流程;

24、协助经理完成各项工作，负责人事招聘工作进展追踪。

25、负责召集公司办公会议和其他有关会议，检查督促会议决议的实施;

26、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员；

27、负责核对前台文员的日常工作，例如：办公用品、名片、工作牌的管

28、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

29、负责办公室各部门办公后勤保障工作。

30、负责部门人员的出差酒店、机票预定

31、负责部门人员的考勤管理

32、办公室快递的收发，部门活动的组织

33、负责或协助组织、策划公司的有关活动。

34、对来访客人做好接待、登记、引导，安排洽谈地点，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

35、监督员工每日考勤情况，不允许作假包庇。

36、负责建立、管理公司人才储备资料库，做好建立管理与信息保密工作；

37、负责收集、跟踪各地区人才市场招聘信息及同行业各岗位的薪资待遇情况，并作出分析报告。

38、结合公司实际需要，协助部门经理做好公司各部门绩效考核制度并实施；

39、协助公司行政来访接待及使用车辆安排等事宜；

40、组织好来客接待和相关的外联工作;

41、负责公司员工考勤的记录、核查及汇总工作;

42、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

43、熟练办公软件的操作,工作细心严谨,具有一定的管理能力;

44、负责子公司与各相关*管理部门或机关进行沟通

45、负责组织子公司各类档案的管理

46、负责子公司会议的组织和管理

47、负责总裁要求的文字资料的组织

48、负责员工入离职手续的办理,员工福利的采购与发放;

49、上级安排的其他工作。

50、策划组织员工活动;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展4）

——人事行政岗位职责 150句菁华

1、负责公司人事、行政、后勤管理的各项工作，包括人力资源的管理与发展、人员招聘、培训、薪酬福利管理、员工合同管理、员工关系维护等;

2、员工入职、考勤、考核、离职及社医保劳动合同等相关手续的办理；

3、协助公司行政处理公司事务等

4、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

5、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

6、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

7、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

8、协助总经理处理公司各种突发事件。

9、组织建立人力资源信息管理档案，处理各种劳资纠纷;

10、负责组织召开各部门例会，布置、检查、总结等工作;

11、熟悉EXCEL及WORD日常操作;

12、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；

13、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；

14、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；

15、组织员工活动，推动企业文化建设；

16、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

17、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

18、完成上级交办的其他临时工作。

19、完成公司领导交办的事宜。

20、较强的责任心和敬业精神，良好的组织协调

21、负责公司各类办公制度的修订、完善、监督执行;

22、不怕辛苦,敢于担当,知人善用。

23、完成上级交办的其它工作。

24、协助总经理处理公司人力资源相关事务。

25、协助上级领导推行企业各项培训方案实施，负责新员工入职培训工作;

26、完成领导临时交办的各项工作任务；

27、用英语/粤语通过电话、邮件、传真解答来自亚太地区的用户/医生等提出的疑问，确保客户满意。

28、熟练掌握办公软件，适应各类英文操作界面。

29、推动组织发展，制定和实施组织变革计划；

30、带领团队全方位支持各业务线、部门的发展，打造高效能组织；

31、熟悉现代企业人力资源管理模式和实践经验积累，对人力战略规划有较深入的认识，可以开展组织变革与人才建设。主要职责

32、负责公司人力资源战略的执行;

33、及时完成总经理交代的工作任务。

34、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神;

35、熟练使用常用办公软件及网络应用。

36、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

37、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

38、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性。并负责人事考核、考查工作。

39、负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;

40、领导交代的其他人力资源工作。

41、做好相关政策的整理和分析

42、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;

43、完成领导交代的临时性工作等。

44、招聘信息汇总，数据统计(预约人员信息登记表)，人事月度报表更新;

45、负责上级交办的其他工作。

46、具有一定的文字功底，具备良好的策划、组织和协调能力。

47、行政办公用品的采买，公司电信等日常费用的申请与缴纳，办公室日常行政管理;

48、优秀的品行和职业素质，强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强。

49、组织协调公司对内对外的行政工作：日常后勤、计划管理、会议管理、信息管理、会务接待、采购管理、办公用品和固定资产管理、企划管理等；

50、负责公司人力资源的开发和管理，确定公司人员编制，办理员工招聘、聘任、解聘事宜;

51、熟悉国家各项相关政策;

52、各部门的管理、监督，协助总经理或董事长做好公司各项管理工作。

53、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

54、充分利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘合作机构，完成公司的人才需求；

55、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度，并定期提交公司工作简报。

56、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理；

57、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善；

58、负责管理公司行政事务

59、负责公司办公用品定期采购、统计、管理等工作；

60、负责固定资产的盘点统计；

61、人事行政部的其他工作

62、组织员工工作手册的编写、评审、修订等工作，组织建立和完善公司的人力资源管理体系，呈报审批并监督实施。

63、完成上级交办的其它临时性工作。

64、负责公司文化建设工作。对企业文化的宣导，建立健全企业职场文化，定期组织娱

65、负责落实各项行政规章制度执行；

66、负责公司内的安全保卫工作，建立安全保卫责任制，保护公司财产安全。

67、本科以上学历,行政管理,工商管理,法律等专业,两年以上相应岗位工作经验；

68、协助发掘项目机会，建立项目资源渠道；

69、协助开展实施股权投资、信贷业务；

70、参与项目实施后的管理.

71、28岁以内，家在河南或有意愿回河南工作

72、完成各类费用报销、银行业务、网上纳税，与财务公司联络等辅助财务工作；

73、年龄25-35岁,大专以上学历,男女不限;

74、行政管理制度的修订,日常通知的撰写;

75、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

76、持驾照,3年以上安全驾驶经验。

77、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：

78、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

79、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

80、负责*国际影视节目展营销、策划及执行工作；

81、影视文化进出口企业协作体日常运营及发展规划；

82、新业务开发；

83、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

84、按项目需求,能接受部分节假日排班工作。

85、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

86、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

87、负责办公用品、工衣等日常行政物资保管、分发、申购；

88、学习能力强，做事积极主动，稳定性强；

89、统计做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更。

90、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

91、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

92、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。

93、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

94、负责公司一切行政相关工作。

95、根据公司的经营发展需要，组织管理公司的后勤保障工作。

96、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作;

97、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与销售、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作;

98、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

99、负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;

100、配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见;

101、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集--招聘渠道维护--招聘职位发布--简历初选--第一轮电话沟通--约定面试时间;

102、负责协同开展员工入职培训等培训工作，以及培训效果的跟踪、反馈；

103、负责依据公司体系文件要求，按流程做好相关工作，确保体系的运行符合要求；

104、具备良好的沟通协调能力、吃苦耐劳、工作严谨，责任心强。

105、执行力强,忠诚度高,男女不限

106、负责公司各类文件及档案管理。

107、根据公司发展需要，拟订年度人力资源预算规划，组织制定人才储备及职业发展计划，实现公司人才优化配置；

108、能独立完成税务事项，负责纳税申报及与税务部门的对外联络；

109、负责财务及税务相关文件的准备、归档和保管；

110、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；

111、负责组织公司相关会议以及企业文化建设推广；

112、熟练应用office办公软件；

113、思维敏捷，接受能力强，能独立思考，善于总结工作经验，具备良好的组织协调和沟通能力；

114、全面负责公司所有人力资源相关工作，配合领导制定公司人力资源规划；

115、负责公司全体员工的绩效考核，并针对考核结果对公司员工的晋升、调动、降级、调薪等进行审核；

116、三年以上工作经验，有扎实的员工招聘经验，有全面负责公司人事工作经验；

117、会计、财务等相关专业大专以上学历，具有二年以上工作经验；

118、诚信，踏实，正直，可靠，细心，有良好的职业道德和强烈的责任心；

119、配合各部门有效开展各类工作及完成领导交办的其他工作。

120、制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定；

121、组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

122、组织来宾接待和相关的外联工作；

123、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；

124、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；

125、负责公司员工活动的策划和组织；

126、、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；

127、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；

128、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

129、负责各部门经济责任状的考核；

130、协助承办公司相关法律事务；

131、员工入职、考勤、考核、离职及社医保 劳动合同等相关手续的办理；

132、办公住宿一体化环境,可住宿,可以做饭;

133、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；

134、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出情况；

135、组织运用推广员工职业生涯设计等先进的人力资源开发手段，最大限度地调动广大员工的积极性；

136、组织和推动企业文化建设、营造良性文化氛围；

137、审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请；

138、办理社会保险、生育保险等，负责基数申报、薪酬调查;

139、负责公司各类证件的年检和换证工作;

140、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

141、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

142、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

143、完成公司领导交付的其他工作.

144、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事物;其他突发事件处理和领导交办的工作;

145、负责公司员工活动的策划和组织;

146、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，利用各种招聘渠道发布招聘广告，进行招聘

147、五险一金的缴纳名单的提报及管理工作

148、员工各类假期的核算与审核

149、管理群日清的统计与备案

150、物品管理，包括工牌、物品等发放登记

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展5）

——行政主管岗位职责 150句菁华

1、负责公司重要文件的编制，相关会议记录、纪要的草拟工作；

2、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；

3、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。

4、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

5、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。

6、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

7、负责企业文化策划和组织实施工作。

8、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水*和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

9、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。

10、管理公司车辆，合理调度使用，安排人员进行年审，办理车辆保险事务。

11、负责联络*有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。

12、协调对人事部对员工进行管理工作，配合人力资源做好人员招聘等工作；

13、协助部门经理处理突发事件；

14、落实员工薪资核发及福利金、奖金等的正确发放；

15、负责对收文的登记、呈报、传阅和行政部发文的及时核稿、核对、印发、登记以及文书归档工作，并做好机密文件的管理；

16、负责事业部相关文件的收发文及部门资料的档案管理工作；

17、较强的执行力和工作推动力；

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

19、协助参与公司招聘、考勤等工作；

20、培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。

21、负责集团公司的资产管理；

22、负责档案管理和公司印章、证照管理；

23、负责公司日常行政类的相关事务，配合上级做好行政相关工作，确保后勤保障到位，创造舒适、优美、整洁的工作环境；

24、完成上级领导交办的各项临时性的工作任务。

25、整理、编制商务文件模板，改进和规范工作流程；

26、商务信息的收集、整理、分类，对门店信息时时跟踪；

27、领悟能力强，灵活应用各种资源，具有团队合作意识；

28、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力；

29、掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。

30、领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。

31、按照组织制定的整体发展规划，负责公司人事和行政管理;

32、负责公司400电话、固定电话、移动通讯业务的办理

33、做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。根据企业及*规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。

34、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

35、购买、管理和维修公司固定资产;

36、完成直属上司交办的临时性工作。

37、协助完*才盘点，绘制人才地图，搭建人才梯队，推行人才继任计划。

38、优化和完善招聘流程，高效满足各部门招聘需求;

39、雇主品牌建设和维护。

40、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;

41、部门行政工作支持和协助，并完成上级领导布置的其他工作。

42、负责部门考勤管理工作;

43、负责会议纪要和文字材料的管理;

44、日常行政事务工作包括行政公文管理、会议管理、办公物品管理、办公费用操作与执行等行政工作；

45、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，及时准确传达上级指示;

46、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;

47、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;

48、负责公司办公费用的计划：固定资产、办公用品、低值易耗、办公设备的采购、分配及管理;

49、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;

50、负责编制员工工作表，合理安排下属的工作，管理、调配本部门使用的各项消耗品，严格控制成本，及时传达上级的指示。

51、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

52、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

53、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;

54、负责对部属员工的考核工作。

55、与大堂副经理和收银处保持密切的联系。

56、参加每日早例会，开会前检查收银仪容仪表，下达经理交代的工作内容。

57、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。

58、公司领导安排的其他各类事务。

59、负责公司员工档案的建立，以及关系工作开展。

60、负责后勤工作的合理安排，并监督执行；

61、入住高峰期在前厅做好接待工作。

62、协调与公司各职能部门的.工作关系处理，协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事件，对不具处理能力的重大事情及时向上级部门反映，使本部门的工作职能满足公司动作的需要。

63、1.2. 及时向总公司行政人事部汇报物业管理处行政人事工作，按照总公司行政人事部的工作部署开展各项行政人事工作。

64、1.3. 加强自身学习，模范遵守总公司/物业管理处和部门制定的各项规章制度，督促部门员工履行各自的工作职责。对部门的工作失误负领导责任。

65、检查开关灯是否及时，控制空调开启时间。

66、1.6. 负责物业管理处日常的行政、人事、劳资管理、培训和采购管理工作。

67、负责公司日常来访接待工作；

68、1.12. 深入各部门了解员工的情况，及时将意见反馈给管理中心总监/公司行政人事总监，并提出工作建议方案。

69、1.13. 审核各部门的岗位职责，并检查岗位职责的落实情况。

70、7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。

71、1.17. 完成上司交办的其它工作任务。

72、11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。

73、1.3. 协助上司做好物业管理处日常行政接待，安排和组织物业管理处的各项会议和文体活动的策划、组织、协调工作。

74、15负责公司商业经营的监督管理工作。

75、2目标释义：

76、1.8. 草拟物业管理处所需订阅的有关报刊、杂志清单，报公司行政人事部审批后执行。

77、2.1思想品德

78、1.13. 负责物业管理处车辆使用的调度工作。

79、负责协助上级制订、执行与落实各项行政管理制度；

80、1.2. 严格遵照ISO9001：20xx质量体系和ISO14001环境体系相关文件开展工作。

81、文控管理，负责公司各项制度的制定和

82、1.9. 编写部门周（月）计划、周（月）报。

83、1.12. 负责部门财产物品的管理。

84、协助总经理建立并完善人力资源管理体系，设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设），制定和完善人力资源管理制度；

85、1.18. 负责收发、整理部门各类报刊、杂志和信件。

86、公司层级会议组织安排。

87、分管公司安全生产工作，并做好安监系统数据月报，消防演练实施。

88、协助总经理建立并执行公司年度行政计划，控制行政费用；

89、重大活动的组织与策划(年度晚会、员工大会等公共活动)。

90、行政后勤物资审核用量，跟进采购执行按期采购到位。

91、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

92、定期完善新老员工培训需要内容，保持与各部门有效沟通，监督及跟踪员工任职资格达标情况；

93、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

94、保安队伍管理。

95、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

96、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，做好资金预算工作。

97、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

98、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与*相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

99、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

100、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

101、根据业务发展开展人事招聘工作，员工薪酬福利计算发放;

102、负责有关人事调动等事宜。

103、制定考勤及相关人事行政制度，并负责制度的落地执行;

104、协助上级完公司团建等各项工作;

105、其他上级临时安排工作完成情况;

106、监督对客户投诉问题的解决情况；

107、完成总经理、综合管理部经理安排的编写简报工作；

108、熟练操作各种办公软件，及数据统计，制作PPT等；

109、完成部门总监安排的其他事务。

110、依据公司发展目标，组织编制公司年度全面预算，经领导批准后，负责预算的合理分解落实；

111、负责对费用、往来、资金、资产的帐务处理和监控管理，审核银行对帐单及余额调节表，定期参与对本部资产进行清理，使之帐实相符，按印鉴管理规定保管、使用财务印鉴；

112、制定酒店人力资源规划，建立酒店的招聘管理体系，有效控制员工流动率;

113、根据总公司团险相关制度及流程，对分公司团险行政各项作业(契约、核保、保全、客户服务、档案管理等)进行有效管控和指导

114、协助项目负责人从事报建事务有关的外部关系，办理房地产项目开发前期各项手续;与合作方沟通及关系维护。

115、勤奋好学，吃苦耐劳，工作仔细认真，有责任心、主动性强，善于沟通；

116、负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及安排和活动组织等工作；

117、规范各营销服务部的操作及流程，统一规则、规避风险，协调各营销服务部各类申请及需求;

118、普通话熟练流利，良好的英语听/说/读/写能力。

119、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

120、负责《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

121、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

122、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

123、监督检査营业部员工劳动纪律及日常工作情况，对员工的.奖惩提出建议。

124、负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。

125、严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；

126、公司上班时间如下：早8：30—11：30，下午13：00—17：00；周一至周六工作日，法定节假日调休，调休提前两日安排。

127、公司每周一实行例会制，总结回顾上周工作，解决工作重点难点，制定本周新工作计划，布置安排工作要点。

128、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元；病假每日扣30元（以医院病假条为准）；旷工每日扣150元，三日以上扣除全部基本工资；每月全勤奖200元。

129、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

130、对物业各部门所需物品申报登记发放；

131、每月中旬及月底向财务核对账务，并报批部门经理。

132、负责巡视物业使用情况，以及保安、清洁、维修人员的工作情况；

133、清点汇总部门交来的款项，每月统一出账开票日期；

134、负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

135、按时完成公司领导交办其他工作任务。

136、参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等；

137、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

138、完成公司领导要求的其他工作。

139、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;

140、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;

141、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

142、负责营销员渠道的整体费用管控,协助营销员渠道主管合理配置和运用资源,确保费用的有效使用;

143、5年以上工作经验,其中3年以上保险相关经验;

144、负责公司办公用品、日常物资的申请，并组织采购，建立、完善行政物品供应商体系;

145、提交行政费用预算，初审公司各类行政管理费用，保证各类费用正常如期缴纳;

146、负责车辆与驾驶员的管理工作;

147、负责收集招聘人员信息，筛选面试合适人员及员工的到职和离职相关手续的办理。

148、制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程。

149、负责维护公关关系，包括公司外部供应商的开拓、维护及*关系的维护;

150、提供跨部门业务支撑服务，负责内外部的沟通、协作，组织并落实各项企业文化活动。

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展6）

——人事行政经理岗位职责 60句菁华

1、有严格执行总经理或其他上级工作指令的义务；

2、985或211重点大学全日制金融、经济、财务相关专业硕士及以上学历；

3、有在证券公司投行部、金融行业相关工作经验者优先；

4、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；

5、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门是否录用；

6、组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;

7、完成公司领导交办的其他工作任务。

8、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称等级评定；

9、5年以上人力资源和行政工作经验，三年以上部门经理经验。

10、负责公司绩效管理政策与制度的建立并完善绩效管理机制、组织绩效考核及评价；

11、7年以上相关工作经验，本科以上学历，3年以上房产开发或者建筑类人事行政经理或总监岗工作经验；

12、负责编制、合并会计报表以及编制报表明细表及报表附注；

13、负责公司员工活动的组织、召集；

14、负责公司法律事务的归口管理,含律师事务所的选择及委托诉讼案件的处理等,以及公司所有对外合同的法律审核;

15、负责建立规范化管理制度、人员档案的建立、健全与完善;

16、根据公司发展战略，制定行政工作流程，建立并完善行政相关规章制度

17、有3年以上HR工作经验，涉及招聘、绩效、薪酬等多个模块；

18、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行总经理或其他上级领导下达的工作指令；

19、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作;

20、大专以上学历，人力资源管理，行政管理专业优化。

21、对人力资源管理各下职能模块有较深入的认知识，熟悉国家相关政策和法律法规，能熟练掌握各项工作流程，具有现代企业人力资源管理理念，绩效考核，薪酬体系建立，福利与人事制度的管理能力，人力资源开发与培训的能力。

22、具有呼叫中心，快消品，化妆品，电子商务*台的工作经验者优先考虑。

23、根据公司战略规划,制定组织架构方案,制定人才标准,完成招聘工作,保证到岗率和招聘质量

24、公司行政标准的制定,总部行政后勤工作的保障。

25、有5年以上从业经历,有同岗位工作经验,对人力资源规划、组织管理、企业经营、人才发展有一定认识或有项目经验,擅长招聘、培训,熟悉薪酬、绩效、员工关系工作。

26、公司文印管理，办公用品及固定资产管理；

27、英语读写说流利，CET—4级以上；

28、具备3年以上人力资源、行政管理岗位工作经验；

29、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神，性格沉稳、细致，洞察力强，有较强的计划性和条理性。

30、协助总经理，制定和实施公司的人力资源战略和人力资源政策。

31、协调公司重要岗位的人员安排,确保各重要岗位的最优人选。

32、创建良好的企业文化氛围，使企业的远景和价值观得到体现。

33、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。

34、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。

35、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。

36、根据公司战略规划和年度规划,负责公司关键岗位的识别,制订年度关键岗位清单;

37、制订公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,不断完善绩效管理体系;

38、人力资源、管理或相关专业大专以上学历,5年以上人力资源管理实战工作经验。

39、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,熟悉招聘、绩效、培训模块,有制造系统人力资源管理经验者优先;

40、完成上级交办的其它工作。

41、具备良好的组织、协调、沟通、创新、分析判断等能力。

42、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

43、与律师事务所联系，处理公司对外重大事务的纠纷，维护公司合法权益。

44、性别不限，2年以上人力行政经理工作经验；

45、负责组织《劳动法》及地方*有关劳动法律、法规的贯彻落实;

46、编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正;

47、编制并落实人力资源发展规划，完*力资源的挖掘及储备工作;

48、组织制定公司各部门及各岗位人员的绩效考核指标，并监督执行;

49、负责公司人力资源战略的执行;

50、执行力强,忠诚度高,男女不限

51、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神;

52、熟练使用常用办公软件及网络应用。

53、英语听说读写熟练，CET—6以上；

54、负责员工劳动关系的管理，并对产生的劳资纠纷及其他相关问题进行妥善处理;

55、学历:全日制大学本科及以上;

56、岗位经验:3-5年同类岗位工作经验;

57、提炼公司文化理念和文化建设,推动全体员工学习、认同、遵行公司倡导的基本价值理念和行为准则;

58、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作；

59、负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律；

60、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展7）

——公司各部门岗位职责 60句菁华

1、审核项目方案版和施工图版经济测算；

2、检查下属公司会计核算、财务管理和风险控制情况；

3、负责营销业务相关的会计核算、财务预算、经济分析等工作；

4、完成各项财务分析、报告；

5、负责日常报销、供应商结算等付款工作

6、负责与银行间其他相关业务

7、负责领导交办的其他工作

8、负责营业部财务管理工作，包括预算管理、会计核算、费用报销、涉税事务、经营分析等；

9、负责营业部人力资源管理工作，包括薪酬计算、员工招聘、劳动关系管理、员工培训等；

10、根据公司财务风控要求，落实业务合规工作；

11、完成公司领导交办的其他工作。

12、负责月/季度税务筹划、申缴、汇算清缴；

13、对账务反映的非正常情况及时提报

14、妥善保管会计凭证、账簿、报表，建立完整的会计档案

15、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向总经理汇报。

16、协助部门经理制定有关人事管理制度。

17、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

18、根据《公司职能管理部门工作职责》规定的工作职责，协助公司经理对本公司、本系统的工作全面负责，并保证分工明确，使各项职责落实到具体管理岗位。

19、协助公司经理履行合同权利与义务，科学、协调、有序、规范地组织公司员工完成各项生产经济、技术指标。

20、负责组织公司员工搞好安全、生产、现场文明施工。

21、接受总经理的督导，直接向总经理负责，认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务，负责行政事务的管理工作。

22、公司各类证照、资质年审及办理，荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报；

23、在不影响公司正常运营的情况下，不定期策划、组织员工活动，以加强员工对公司文化的认同感，增强员工对公司的责任感和向心力；

24、研究公司的财务管理措施和执行情况，协调与其它部门之间的关系，及时处理财经方面突发事务。

25、负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作，按时参加税政培训。

26、做好银行和现金收支账务，现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符，并编制好银行存款余额调节表。

27、遵守交通管理部门制定的法规、法纪。

28、负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。

29、根据公司的总体工作目标和计划，制定本部门的具体工作目标和工作计划。

30、负责完成工程项目竣工验收工作，做好*职能部门公共关系的管理。

31、熟悉工程材料和设备的技术性能，掌握验收标准，对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制，对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。

32、熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准，对工程项目施工建设进行管理和检查。

33、负责专业技术变更和现场签证资料管理工作，并严格履行工作程序。

34、负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作，及时掌握市场动态，跟踪把握市场行情，及时提出合理的整体促销计划和方案，认真组织和努力完成项目的销售工作。

35、及时协调和处理解决客户和本公司的各类投诉并反馈有关信息，认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。

36、负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。

37、负责对售楼员进行培训和管理，根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。

38、根据销售计划，参与制定和调整销售方案，并负责具体销售方案实施。

39、负责档案和合同管理，通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。

40、深入市场搞好调查研究，熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况，为制定销售策略提供意见。

41、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收，业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作，落实安全、防火工作。

42、定期对本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的业务水*和服务质量。

43、负责制定物业服务中心工作计划，并保证计划的贯彻执行。

44、负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。

45、审查批准年度计划内的经营，投资，改造，基建项目和流动资金贷款，使用，担保的可行性报告.

46、抓好公司的生产，销售工作，配合各分公司搞好生产经营.

47、负责制定公司利润计划，资本投资，财务规划，开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.

48、在部长领导下负责公司人事工作，起草有关人事工作管理的初步意见.

49、按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.

50、负责并落实工作安全，劳动保护，计划生育等工作.

51、帮助和指导下属全面实施培训计划.

52、组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订，履行情况及指标完成情况;

53、组织对营销业务员业绩档案的建立，定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;

54、组织收集市场销售信息，新技术产品开发信息，用户的反馈信息等;

55、分解销售任务指标，制定责任，费用评价办法.

56、组织进行生产过程中各类数据(日产量，材料的耗时等)的统计，并进行合理的收集，整理，分折，为生产决策提供依据.

57、负责编制各期生产作业计划，设备检修计划，用人计划，质量计划，人员培训计划并在审批后组织实施.

58、向高管理层提供采购报告.

59、保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率，对相关业务信息及时向销售计划部，客户服务部，财务部与各办事处，物流商进行反馈.

60、组织对订单的分解，处理工作，办理好销售计划部，客户服务部确认的退换货业务.

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展8）

——人事行政主管岗位职责 40句菁华

1、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

2、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

3、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

4、负责公司网络、通讯管理;

5、制定公司的人力资源体系，对公司的人力资源做出优化建议；了解公司中短期经营战略目标，根据目标定期（年度）更新公司组织架构；

6、根据公司人才需要，完*才招聘工作，并合理配置招聘预算；

7、帮助公司促进员工关系建设，协助各职能部门做好团队建设，提出有效的团队激励政策；

8、公司领导安排的其他工作。

9、负责办理各类文件的收发、登记、归档；

10、负责部门考勤管理工作；

11、负责会议纪要和文字材料的管理；

12、负责固定资产管理；

13、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

14、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

15、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

16、负责公司内部办公*台管理;

17、完成公司日常的人员招聘、培训、考核、劳动关系及人事档案管理；

18、处理接待、活动现场中的所有行政问题；

19、协助上级进行接待标准、流程、制度的制定和完善；

20、负责公司各部门的招聘工作;

21、负责公司员工入离职管理，劳动合同与员工档案管理与劳动风险的规避;

22、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追踪;

23、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;

24、负责起草及归档公司相关文件，负责文档资料的整理并保密;

25、负责准备有关行政问题的解决方案，并提出有效方法;

26、负责机票、火车票及相关会议的准备预定事宜;

27、领导交办的其他工作;

28、按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及面试;

29、进行招聘专项项目的执行，比如：校园招聘，专场招聘会等;

30、协助招聘类的所有文件的制订和监督执行

31、负责对违纪及工厂突发事件的处理；

32、对人事，行政及厂务工作的监督，跟进和向上反馈信息；

33、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

34、协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

35、全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理，为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务；

36、负责劳动关系处理，劳动合同报备、社保办理等；

37、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

38、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

39、完成上级领导交办的其它事项。

40、员工人事信息管理与档案维护，不定期进行人力资源内外部状况分析及员工需求分析；

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展9）

——行政人事助理岗位职责 40句菁华

1、公司办公室及办公设施管理，办公用品的采购及供应商管理，资产和物品登记及出入库管理；

2、公司的文档、表格制作。

3、协调、办理员工职位描述与岗位职责任职要求、入职、离职、转正、晋升等手续；

4、协助人事主管进行招聘工作，招聘需求收集——招聘渠道维护——招聘职位发布——简历初选——第一轮电话沟通——约定面试时间；

5、负责考勤数据收集：包含总部各职能部门和各校区考勤表审核；

6、负责办公室日常办公制度维护、管理。

7、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。

8、负责公司各部门人员考勤。

9、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；

10、能协助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。

11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。

12、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询。

13、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

14、其它总经理临时交办的工作。

15、参加其他大型节展及活动的营销、策划、执行工作；

16、新业务开发；

17、部门其他相关工作、

18、统招本科及以上学历，展会经济、市场营销、英语、传媒影视类相关专业；

19、具备创新精神、良好的沟通协调能力、较强的进取心及团队合作意识；

20、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

21、负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作，管理好员工合同，及时进行人事档案更新整合，确保人事资料的准确性；

22、负责每月餐费的`统计、核对及费用申请，负责其他行政费用的申请及报销；

23、负责公司项目翻译对外联系工作，控制项目翻译成本，协调项目人员与翻译公司关系，及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。

24、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。

25、了解项目流程，依照质量管理体系标准的要求，负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作，组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。

26、完成领导交给的其他工作。

27、领导安排的其他事务。

28、大专以上学历，

29、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

30、公司内部员工档案的建立与管理；

31、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

32、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

33、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

34、全面负责区域公司人力资源管理工作，根据公司发展战略，制定人力资源发展规划；

35、建立和完善区域公司人力资源管理体系，不断完善并组织实施人力资源管理制度；

36、定期向公司重大决策提供人力资源信息支持；

37、负责公司各部门之间的沟通和协调；

38、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管；

39、协助副总经理协调酒店管理方与公司本部各部门及下属公司之间的各类工作事务；

40、编写月度、季度性的经营管理分析报告、年度工作总结和工作计划等文件报告；协助组织酒店月度经营分析会议，编写会议纪要；

公司行政岗位职责 60句菁华（扩展10）

——行政助理的岗位职责 40句菁华

1、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立；

2、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作；

3、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

4、社会保险的投保、申领。

5、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

7、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

8、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

9、新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

10、全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

11、每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/*时查卡、监卡/加班申请手续等)

12、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

13、协助上司来制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

15、其他突发事件的处理。

16、负责公司电话、传真和客户咨询的处理，来客的接待及内部各项行政事务;

17、负责办公用品和清洁消耗用品的发放及采购，维护良好的办公环境;

18、负责编写公文包括会议纪要、各类通知等内部相关行政文档

19、负责员工活动的安排及组织工作;

20、处理交办的其他工作。

21、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;

22、月度资金需求计划的统计及申报；

23、根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。

24、定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。

25、组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。

26、编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。

27、具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。

28、关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。

29、负责前台电话接听和转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

30、新员工入职的安排;

31、办公用品及耗材管理（分发、统计）；

32、负责公司各部门文书的交办、打印、复印、传真及建档工作；

33、负责酒店员工每月的考勤统计、工资、过节费、补贴、奖金、劳保等福利待遇的相关表格制作及具体统计发放工作；

34、公司客户接待；

35、整理、统计员工日常考勤资料，及时更新维护员工人事信息系统；

36、协助经理做好公司来宾的接待工作；

37、收发与回复日常邮件；并及时交给经理处理；

38、负责公司员工的考勤工作；

39、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

40、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理；维护档案的完整与安全；便于公司和社会对档案的有效利用。

公司,行政,岗位职责