办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华

1、参与制定后勤管理各项规章制度,并督促检查各项规章制度的执行情况;

2、承担本处的文秘、档案工作及印章的使用、保管。

3、负责对处退休、调离等人员办理离职交接手续的监督工作。

4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。

5、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用情况。

6、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。

7、协助院工会作好全院教职工的福利工作。

8、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。

9、完成院安排的临时性工作。

10、整理总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等,保管使用印鉴;

11、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;

12、严格执行保密制度,做好各项保密工作;

13、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

14、负责协助经理制定《会议室使用管理制度》，集团日常会议室使用及管理；

15、负责集团员工宿舍租赁、管理工作；

16、负责集团重要客人来访接待、公司重要活动、重要会议的组织筹备工作，协调及会场布置等外联事务；

17、本科及以上学历，中文、行政管理、计算机或相关专业；

18、三年以上大、中型企业办公室行政文秘、行政主管等工作经验；

19、落实行政公文管理工作;

20、负责文字和宣传工作,草拟相关工作报告、分析、总结、宣传稿件等文字材料;

21、落实印章的管理工作等。

22、具有两年以上相关工作经验;

23、预约客户：对销售代表留下的客户电话要确认其有效性并邀约上门；回访客户打进的咨询电话，再次邀请看房。

24、每天总结售楼处的运转概况：记录当天客户的来访情况，并按照客户信息来源进行分类处理；记录置业顾问的谈判进度；销售代表的工作效果与工作状态。

25、协助开发商与客户的房屋交接：客户入住之前，做好钥匙的交接登记并陪同客户验收水电、配套及房屋主体质量，若有损坏，及时找物业管理进行维修处理。

26、根据媒介策略、客户需求、媒介预算等制定媒介计划；

27、能将客户的宣传文件有效传达给媒体，并紧密跟踪执行情况；

28、具有较强的公关能力、应变与判断能力、沟通协调能力及语言表达能力；

29、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

30、负责对公司文印工作的管理;

31、负责公司会务、会议的安排;

32、协助做好其他有关事项管理工作;

33、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

34、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

35、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差，公章必须履行移交手续。

36、负责部办的日常管理，及时处理办公室临时性事务，做好接待、服务工作。

37、负责公文收发、登记、归档管理等工作；

38、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件；

39、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理；

40、协助建立和维护*相关部门的良好关系和沟通渠道；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华扩展阅读

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展1）

——办公室岗位职责 100句菁华

1、熟悉物业机电设备的性能和使用状况，掌握处理故障的应急措施，会判断和处理一般故障。

2、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动；

3、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

4、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

5、负责公司文件管理，做好文件的收发、审核、打复印、传递，归档，制定文件处理的程序和制度，并做好保密工作。

6、负责公司对内外的会务工作，包括会议通知、会议准备、会议记录，并检查会议精神的贯彻落实情况。

7、负责做好公司来客的接待工作。

8、负责公司考勤管理、协同工具的流程管理；

9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；

10、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；

11、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误；

12、负责将销售订单录入ERP系统；

13、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作；

14、全面负责办公室工作。

15、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

16、负责中心机要和人事劳资工作。

17、做好领导交办的工作。

18、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划，拟订成本预算，并监督执行；

19、组织开展中心文体娱乐活动

20、负责公司办公用品、低值易耗品采购及分发、登记、报销、分摊等工作；

21、协助行政经理完成其他行政事务工作；

22、负责公司固定资产的盘点、办公用品的的申购、维护、管理；

23、负责公司车辆管理；

24、协助完成公司公众号、网站信息更新工作；

25、策划员工团建等工作。

26、园区档案建立、更新、管理；

27、组织收集和了解各部门的工作动态，协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议，负责编写公司年度大事记；

28、负责中心员工的劳动合同签订备案，办理新招职工备案手续，办理劳动合同终止和解除等手续，办理各项社会保险。

29、组织新员工的培训工作。

30、建立并及时更新员工的基本信息，建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

31、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文；

32、负责配合各项招生工作；

33、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

34、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

35、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

36、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

37、负责总值班室管理。

38、负责做好公司的宣传报导工作； 17、完成公司领导交办的其他工作任务。

39、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

40、完成院长、*临时交办的工作。

41、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

42、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

43、积极收集院内信息、新闻，及时与新闻媒体联系，做好新闻报道工作。

44、定期报领、发放各类宣传稿费。

45、负责各职能部门绩效考核与管理。

46、机密性

47、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。的其他工作，如：名片印制、收发传真等。

48、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

49、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

50、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

51、拟定月度工作计划，执行学校各项物业管理制度，控制管理成本;

52、负责酒店行政文件的起草，介绍信和公章的使用以及档案信息资料的处理工作。

53、对每日值班记录所提出的问题进行处理或报告上级。

54、负责收发处理各种邮件、快递。

55、负责本所卫生监督工作计划、总结和综合性文件的起草；制定各项规章制度并组织实施；

56、负责文件的收发、记录、交转和管理。负责公文、印鉴、综合性资料和档案室管理；

57、拟订全市*采购监管办法，指导和监督全市*采购活动。

58、承担全市*采购协议（GPA）谈判组织工作。

59、协调各部门之间的工作，传达、督促办领导批示及交办的事项；

60、负责公司及本办各类文书档案管理工作；

61、管理职工的在职教育和培训工作；

62、副主任：

63、文书

64、车辆应首先保证学校公务用车，本着“先紧急后一般，先校级后中层”的原则，合理调配。

65、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

66、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

67、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

68、负责公司各种证照的保管、变更登记及审验工作。

69、督促本公司加强定额管理、原始记录和计量检验等基础工作。

70、编制的成本计划应现金合理，费用预算应厉行节约，费用开支不突破规定范围。

71、在本公司总经理的组织下，应将成本计划和费用预算案项目分解，逐步落实到各职能部门。

72、拟定本公司成本核算办法，编制成本、费用计划，加强成本管理的基础工作，核算成本和费用。

73、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

74、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访客户登记表》）

75、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;

76、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

77、员工违反公司规程与失职的调查及处理。

78、完成公司领导交办的各项工作。

79、负责行政公章的使用、管理工作。

80、负责做好全院车辆管理工作。

81、负责公司日常行政工作，前台接待，公司招聘

82、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

83、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

84、负责检查公司办公环境的安静、整洁、卫生程度，及时与公司值班人员或保洁人员联系。

85、负责拟定各项接待活动的工作计划，协调相关部门。

86、负责会议接待工作和会务安排工作。

87、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

88、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

89、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

90、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

91、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

92、做好档案的保管、调阅与利用工作。发挥档案的价值。

93、做好档案的分级管理与保密工作。

94、负责校企活动的组织实施。

95、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。

96、校企合作办人员月工作计划安排及工作完成情况的收集汇报。

97、学生就业统计工作

98、负责校企合作交流处经费入帐及其管理，处理财务报帐事宜；

99、负责各类文件、公文和各种资料的档案管理，校企合作交流处设备管理； 7、负责校内校企合作项目的检查、服务等日常工作；

100、协助处领导做好校企合作的对外联系工作，参与校企合作项目谈判、组织协调和接待工作； 9、做好处内日常行政工作

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展2）

——办公室岗位职责 50句菁华

1、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

2、办理企业相关资质证书的年检、年审、换证以及公司注册、变更等登记手续工作；

3、及时完成领导交办的其他各项工作。

4、负责配合各项招生工作；

5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

6、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

7、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

9、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

10、保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

11、适时制作宣传栏、标语、标识牌，并做好有关维护工作。

12、认真学习、宣传、贯彻党的路线、方针、政策，坚决执行院党委的决议和指示；

13、善于发现党内先进典型，并进行广泛宣传。

14、负责外出业务进修、培训和来所进修培训人员管理；

15、办理局党组或上级有关部门交办的其他工作。

16、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

17、负责组织公司员工大会。开展年度总结评比和表彰活动。

18、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

19、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

20、负责公司行政会议的组织及服务工作，整理、印发会议纪要并负责归档，根据会议要求对会议议定事项的落实情况进行督促和反馈；

21、负责制定公司公文处理和行政管理的统一标准和办法；编辑和印发公司《工作动态》和相关经营信息，并及时向各股东单位报送经营生产政务信息；

22、负责提升公司办公网络系统的现代化和自动化。有效运用现代办公机具提高办公效率，减少办公成本，实现资源共享；负责做好公司网络办公的使用、维护和管理工作；

23、拟定和监督执行机关工作制度。

24、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

25、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;

26、负责科研项目申报中的具体工作，完成学院每年度科研成果的登记和归档；

27、研究生成绩和各种相关文件管理；

28、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

29、做好各类信息收集、发布及报送工作。

30、做好公司低值易耗品的领用、发放、登记工作。负责公司固定资产管理工作。根据规定按时发放劳保用品。

31、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

32、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作，稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

33、会同各专业系做好学校新设专业的申报和审批工作。

34、负责各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

35、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

36、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

37、负责做好全院车辆管理工作。

38、负责医疗器械公司采购货物、销售出库

39、负责园区保安工作的管理;

40、负责通讯工具管理及总机话务的管理。

41、负责公司公章、介绍信的保管和使用。

42、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

43、负责公司各类会议、活动的通知及宣传工作。

44、协助对公司通讯工具的管理和内部通讯录的编制。

45、负责公司办公用品等物品的日常管理工作，包括办公用品、药品、福利品、礼品等。

46、负责车辆安全检查，定期交纳*交通养路费等费用。

47、完成运输任务后，负责清洁车辆和安全停放车辆，无公司总办领导同意不能私借车辆。

48、负责校企合作中专业课题的开设、开发，推动产学研合作业务的发展。 9、负责学生的顶岗实习、就业安排等工作。 10、负责勤工助学服务中心的工作。

49、负责各部门校企合作工作人员的培训与指导； 3、负责校内校企合作工作的收集和汇编、各类信息统计和报表工作； 4、负责处内一般文件材料的起草工作；

50、任收集与技术指导室主任，负责室内业务协调及其行政事务管理工作；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展3）

——医院办公室岗位职责 40句菁华

1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

3、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

4、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

7、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

8、做好各类信息收集、发布及报送工作。

9、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、*的批示督办相关工作。

10、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、*处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

11、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

12、完成院长、*临时交办的工作。

13、办公室副主任协助主任负责相应工作。

14、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

15、负责综合协调，协调院内各部门和科室的工作关系。

16、负责医院档案的收集、整理、立卷归档、保管利用工作，严格执行保密制度。

17、督促档案室、收发室、汽车班等下属班组完成工作任务。

18、完成院领导和上级部门交办的其它工作。

19、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

20、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

21、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

22、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

23、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

24、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

25、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

26、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

27、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

28、定期报领、发放各类宣传稿费。

29、做好文明创建有关工作，会同工会策划、组织医院文化活动。

30、协助区域总部在医院制度的落实督导

31、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

32、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

33、做好公务接待承办与协调工作。

34、负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

35、负责医院信息收集、传递与上报工作。

36、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

37、配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好*接待处理工作。

38、抓好文明创建工作。

39、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

40、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展4）

——办公室文员岗位职责 50句菁华

1、做好公司宣传专栏的组稿

2、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处

3、上面交办的其它临时工作

4、负责文件资料的打印登记发放复印装订

5、销毁对于到保存期限的《贵宾团体接待服务计划单》MEMO等文件，请示是否销毁；同意后，以MEMO的形式，列明需销毁文件的名称文件下发日期保存的起止日期，上报审批签字；将审批签字后的MEMO上报质检部进行审批；接到质检部同意销毁的书面批复后，方可销毁；销毁时根据表格数量的大小可采取到锅炉房烧毁或用碎纸机粉碎等方式；工作项目名称：

6、审核上报将填写好的《物品月计划申报单》上报经理审批签字；将经理审批通过的《物品月计划申报单》在每月25日前上报仓管部

7、领取持酒店审批通过的《物品月计划申报单》在规定领取物资的时间内到仓管部记帐员处开具《物品申领单》，并由经理签字确认；持《物品申领单》到仓管部相关库房办理物品领用手续，领取物品

8、上报审批将填写好的《工作出勤日报表》连同《出勤登记表》和《员工离岗去向跟踪调查表》上报经理审批签字；将检查中发现的问题列出明细，汇报给经理；审批签字后，于每天中午12:00前将上述表格与《出勤簿》一起上报人事部

9、发放当接到财务部现金出纳员通知领取奖金的通知后，到财务部办理领取手续按照《月份奖金发放明细表》上所列的实发金额进行发放，并由领取人签字

10、负责后勤保障部日常文字、打印工作，进行备档、保密或发放。

11、配合领导接洽供水、供电，供货及电信、邮政等合作单位，统计（统计招聘）教师（教师招聘）、学生公寓用电、维修情况，定期向财务部门缴费和报销。

12、领导交办的其他工作；积极完成上级领导交办任务。

13、能够熟练运用操作各种办公设备，熟悉办公室相关流程；

14、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

15、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

16、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

17、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。

18、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX 公司‘。”;若自动转拨， 三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类， 不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

19、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

20、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

21、接受其他临时工作。

22、存放在表格存放橱内标明存放期限，如一个月三个月半年等；将整理好的表格按照保存期限分开存放

23、整理公司订单，合同的执行并并归档管理；

24、负责办公室日常电话、访客的接待工作。

25、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

26、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼―您好,请问找谁?并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

27、做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

28、负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;

29、与*有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。

30、当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

31、将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

32、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

33、负责客服录入数据的审核

34、收款到账登记；

35、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

36、有相关工作经验优先考虑。

37、Amazon账户日常维护;

38、有经验者优先。

39、高中以上学历，1年以上相关工作经验;

40、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。

41、在网上*台系统输入信息、核对信息、确保信息准确无误。

42、按照部门经理制定的，团队协作，共同完成工作任务。

43、做好会议纪要，做好经理安排的每一项工作。

44、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

45、完成上级交代的任务;

46、负责人员招聘工作：招聘需求确定，刷选，预约/接待者;

47、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

48、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

49、审批上报将做好的《月份奖金发放明细表》连同《扣罚明细表》一起上报经理审批签字；在人事部下达的`规定上交的时间内将经理审批签字的《月份奖金发放明细表》上报给人事部劳动工资核算员

50、负责办公室日常办公制度的.维护及其管理；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展5）

——最新办公室主任岗位职责 50句菁华

1、完善公司行政运营体系的统筹管理，优化内控流程；

2、上级领导交办的临时事务。

3、根据人力资源规划要求，制定项目公司招聘计划并组织实施。

4、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。

5、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理，定期审核员工的行政费用支出，做好行政费用的预算和控制，减低开支。

6、根据决策层的要求及相关会议纪要，对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核，确保公司各项工作的有效落实；

7、负责联系、维护外部公共关系，重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作；

8、负责起草各种文件，筹备相关会议并做好会议记录；

9、负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

10、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

12、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署，保证公司网络信息系统的正常运行；

13、完成上级领导安排的其他工作事项。

14、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议，做好会议记录，检査、落实会议决议的执行情况。

15、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作，组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

16、参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议；

17、在总经理的领导下协调各部门工作和处理日常事务。

18、负责公司行政文书的处理,做好文书的收发登记、传递、催办、归档、立卷和文稿的打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。

19、负责公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作。

20、负责抓好员工劳动纪律，定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况，及时考核。负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

21、负责监督核査机关各项制度的落实，保证中心工作顺利开展，综合协调各站室的工作关系。

22、负责办公室的日常事务性工作。

23、负责文件、邮件的收发管理。

24、负责有关档案材料的管理。

25、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

26、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

27、与*有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

28、负责主持办公室的全面工作。

29、负责财务管理和财产管理，搞好增收节支工作。

30、负责同有关单位的事务协调和来客接待工作。

31、协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

32、组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

33、组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

34、负责其他后勤保障工作。

35、执行总经理指令，全面负责总经办的日常行政后勤工作。

36、组织制定行政工作发展规划、计划与预算方案；

37、起草及归档公司相关文件；

38、管理公司重要资质证件；

39、组织好来客接待和相关的外联工作；

40、有权向公司各部门索取必要的资料和情况

41、有权催促各部门及时做好文件与资料的归档工作

42、招聘、培训计划完成率

43、两年以上人事行政工作经验、其中一年以上人事行政主管经验

44、熟悉人力资源六大板块，熟悉国家各项劳动人事法规政策

45、熟练使用办公软件，具有较强的语言表达能力、应变能力、沟通能力、团队

46、负责公司日常行政和办公服务工作，制定完善行政管理的各项规章制度；

47、负责公司日常办公用品的购置、保管、发放工作，办公用固定资产及设备的登记、管理和日常维护工作以及车辆的使用管理工作；

48、维护酒店内部治安秩序，经常巡视酒店各消防设备器材，确保设备的完好。

49、兼任人事部负责人一职，负责人事部日常工作；做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作；对员工心态及时掌握。

50、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展6）

——行政办公室工作职责 50句菁华

1、收集、整理、储存公司各方面信息、动态，反馈给公司上级;建立统计台帐，随时向公司领导和公司领导提供公司各方面的统计资料。

2、了解和催办、督办公司领导和公司领导限期完成的工作任务。

3、协调公司各单位之间的关系，做好上情下达、下情上达的工作。

4、根据学公司保密委员会的工作安排，在公司宣传保密法规，制订保密规章，督促和检查各单位的保密工作。

5、负责公司办公楼、公司领导办公室和公共会议室的管理工作。

6、负责公司车辆调度和管理。

7、负责上级领导和兄弟院公司领导以及国内外知名人士来访的接待工作。配合有关领导安排好食、住、行等接待工作。

8、根据珠海公司的建设与发展和总体任务的变化，进行编制计划的管理。

9、建立、完善公司人事档案的管理。

10、负责公司财务收入与支出管理，提高资金使用效益，减少资金成本。

11、参与公司基建项目投资计划编制，落实资金，负责基建项目投资管理及效益分析。

12、负责公司园卡的管理和发放。

13、协助外事处做好公司外国留学生的有关工作。

14、负责规划、协调公司档案工作，协助、检查、督促公司各办档案管理的执行情况。

15、物资管理制度。

16、会计帐务、成本管理制度。

17、其化有关管理制度。

18、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

19、材料编号、成品编号设（修）订。

20、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

21、负责公司印章管理。

22、负责公司定期和年度考核的组织实施工作；

23、负责做好工资计划的审核工作；

24、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作；

25、负责做好员工培训和计划生育等工作；

26、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；

27、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动；

28、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度；

29、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；

30、负责校区办公会、两委联席会、管委会、校区性行政会议、非专业性行政专题会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作，督促、检查会议决议及其他重要决策的执行情况。

31、负责保管及按规定使用“山东科技大学济南校区”印章，“山东科技大学济南校区管理工作委员会”印章以及行政办公室印章，负责协调校区各行政单位印章的刻制及发放的管理，并对印章的使用进行监督；负责审核、开具校区行政证明、介绍信、授权委托书等。

32、负责街道办事处各科室工作的组织协调，抓好办事处机关建设的监督落实，搞好机关安全保卫工作，保证街道办事处各项工作的`协调顺畅。

33、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

34、负责街道对外接待工作。

35、材料编号、成品编号的设（修）订。

36、新产品的成本预估及售价拟订。

37、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；

38、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；

39、负责街道办事处法制工作的落实开展，负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

40、负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

41、根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

42、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

43、完成总经理临时交办的工作。

44、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

45、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

46、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

47、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

48、负责传真、信件、报刊杂志的收发和登记，及时送发到相关部门，并做好签收记录；

49、负责公司的前台来访接待工作，所有来访人员都必须以亲切、友好的态度接待；

50、交付中心项目经理及顾问的绩效监督管理；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展7）

——化验室的岗位职责 40句菁华

1、负责本科室的全面工作，包括新员工的岗前培训，遇到重大问题，及时上报主管院长或常务副院长；

2、负责监督本科室的体检质量，并定期抽查各项工作；

3、负责本科室所属设备保养、修理、建档，保证体检时设备的良好运行。

4、在质保部长的领导下，负责化验室的全面工作。

5、负责对检验原始记录的复核并出具化验单，对有怀疑的检验结果督促检验人员进行复检。

6、负责制定化验室各组的岗位职责，制定检验人员的业务学习计划和职业道德培训计划，提高检验人员的业务水*和职业道德水*。

7、负责制定检验用设备、仪器、试剂、试液、标准品（对照品）、滴定液、培养基等管理规程。

8、负责化验室的安全防火工作。

9、参与制定和修订物料、成品的内控标准和检验操作规程及化验室的有关规章制度。

10、负责实施对检验人员的业务培训计划，不断采用新的检测手段，努力提高测试水*。

11、深入现场，了解生产情况及存在的问题，提出改进措施和解决方法，指导日常质量控制工作。

12、做好技术资料的整理、分析和总结工作，努力推广国内外新工艺，新技术，提高熟料强度，杜绝水泥超标过大或富裕强度不足的现象。

13、熟练操作PH计，电导率仪，拉力实验机，光谱仪，离子活度计等铝行业需要检测用的仪器；

14、严格遵守公司的各项规章制度。严细认真，一丝不苟地搞好化验工作，切实把住质量关。

15、根据实际情况制定准确的取样地点，保证样品具有代表性，保证及时、准确地提供常规化验项目数据，便于指导生产运行。

16、对所有检验水样进行留样管理。留样期限的样品必须妥善保管，不得丢失。过期样品及时清出样品室。

17、加强安全文明生产，严格执行操作规程，谢绝无关人员进入化验室。

18、化验负责人职责

19、完善有关ｘｘ生产原材料、产成品检验的各项质量标准和检验规程；

20、参与制定和实施产品质量控制的各项具体措施以及化验室的有关质量、安全、标准化作业等规章制度；

21、加强化验与生产环节的沟通及协调配合，确保ｘｘ生产保质保量、有条不紊地进行。

22、负责做好化验室物品的管理工作，对于进入化验室的相关物资材料进行核对、检查、验收工作，并登记台账并按照工作规范进行妥善、安全的存放，发现核对不符的情况、或是材料预备不足时应及时上报上级进行处理。对于各项物资物品应做好正确的、妥善的分类存储工作，加强专业知识的提升，采取有效的措施延长各项物资材料的使用期限以免发生变化，各种有毒、易燃易爆的物品应按照规定的要求进行存储摆放，定期进行检查以防事故的发生；

23、组织建立并实施全面质量管理体系，组织公司全面质量管理体系的评审工作，拟订并执行质量管理教育培训计划；

24、部门相关资料和数据的整理，进行部门工作的年度总结和计划。

25、依据公司人才培养战略要求，了解员工思想动态，加强团队建设，规范日常行为规范，提高检验技能，提高员工的归属感；

26、根据公司设备管理规定，做好设备档案管理、定期检定/校准、维护保养，提高设备利用率，保证实验室全年不出现安全事故；

27、负责贯彻和执行国家相关政策法规；

28、负责公司质量管理体系的有效运行和维护，落实纠正预防和持续改进措施；

29、负责组织质量管理体系及质量控制方面的培训；

30、负责主要供应商的考核和审批；指导、协助重大客户投诉的处理。

31、负责检验数据的汇总，建立质量台帐；

32、负责对样品检验流程的制定，各项检验指标的控制;

33、根据检验管理规程与检验要求，组织对各种样品进行检验，保证检验结果准确及时;

34、负责检查化验室各项工作的规范性，组织定期自检等;

35、将检测结果写成书面报告上交主管确认，一式两份;

36、根据工艺要求，负责对相关面料的加料处理工作

37、完成上级交代的其他突发性事件

38、负责化验技术论证及操作规程确认。

39、监督、考核化验员、技术员工作实施情况。

40、审查部门材料计划及采购情况。

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展8）

——房地产办公室岗位职责 40句菁华

1、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定及领导批示的落实和督办工作的事项进行催办、查办和落实。

2、负责公司工作计划与部署、会议交流、领导讲话及年度总结等材料的准备工作。

3、负责拟订、审核公司的有关对外的一切文件。

4、负责公司文件、函电等的收集、整理、拟办、送批和传阅。

5、负责组织检查公司计划、制度、职责的落实情况。

6、负责公司各部门年度、月度工作计划的收集、审核、整理与上报工作。

7、负责人力资源发展计划的拟订和检查、名额编制、控制及执行。

8、人员的任免、考勤、奖惩、差假、迁调、退休、工资、保险等事项的办理。

9、负责公司印信的使用和管理工作。

10、员工工作安全、福利、保险、退休等办法的拟订和实施。

11、负责公司行政、后勤规章制度的制订和监督执行。

12、有关法律事务的接洽与办理。

13、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；

14、负责公司邮件的寄发和报刊订阅工作。

15、负责制订和完善人员招录管理制度、员工内部流动管理制度、员工晋升与管理干部内部选拔管理制度、员工日常评估管理制度等，并指导、监督实施。

16、按照总经理意图，负责组织草拟公司工作计划、报告、总结、决议、发布通知、通告，负责审核后以公司名义发出。

17、准备总经理会议议题，根据会议决议编发会议纪要，并督促有关部门贯彻执行。

18、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定。

19、负责公司各类合同协议、请示报告、工作计划、会议纪要、重要传真等综合档案的管理。

20、部门经理交办的其他工作。

21、负责公司来访客人的迎送、接待、访客、引导工作。

22、根据需要落实住宿和就餐，提供相关所需资料或礼品。

23、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。

24、完成公司领导交办的各项工作。

25、负责起草公司各类文件、通知、简报，草拟公司月度、季度、年度总结、计划、会议交流、领导发言稿等材料。

26、负责公司中层领导会议、专题会议的记录。

27、负责公司打印、传真等办公设备的保管、维修和使用。

28、负责电子邮件收发及公司各类信息收集。

29、负责公司来访客人的预约登记。

30、及时掌握新技术、新规范、新材料的信息并学习。

31、负责固定资产办公用品等物品的入库验收、登记、保管和配发手续。

32、负责处理和维修车辆的小故障，以保持车辆的完好率。

33、负责公司日常采购工作。

34、负责公司办公区域的消防、安全和保卫工作，监督、检查卫生工作。

35、负责保管使用车辆的一切工具及各种证件。

36、严格遵守驾驶操作规程，根据不同的道路和气候条件，合理掌握车连，确保行车安全。

37、了解车辆机械性能，能够进行简单的小修项目。

38、做好档案的分级管理与保密工作。

39、在公司的领导下做好档案的鉴定工作。

40、协同各部门对员工进行培训，提高员工的`整体素质及工作能力；

办公室文秘人员的岗位职责 40句菁华（扩展9）

——食堂人员岗位职责 40句菁华

1、炊事员必须严格遵守公司的一切规章制度。做到按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事需请假，未经同意不得擅自离开工作岗位。

2、炊事员必须讲究个人卫生，做到勤洗手、洗头、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时必须穿戴工作衣帽。

3、炊事员要及时打扫食堂卫生，及时清洁炊具，食堂配餐设备应定期消毒，餐具消毒柜要定时开启，物品摆放整齐有序，保证食堂有良好的通风。

4、炊事员在使用电、气、水时必须依据安全规范进行操作，防止安全事故的发生。

5、负责制订一周的食谱并提供预购食品的明细，食谱确定后原则上不得变更，确需要变更时要争得膳食管理委员会的同意。

6、要树立全心全意为师生员工服务的思想，认真钻研业务，不断提高饭菜质量，很好地完成本职工作。

7、节约用水用电。

8、认真验收各项进库食品，核对品名、规格、数量、金额是否与采购计划相符。发现采购物资存在数量不符、食品变质和污损时，应拒绝进库，并及时向管理员反映情况。

9、及时将即将到保质期或可能变质的食品、副食品、调味品的品种、数量等情况准确上报主管负责人。

10、团结协作，积极主动，任劳任怨，共同搞好炊事工作。

11、认真执行学校的规章制度和食堂管理制度。自觉遵守劳动纪律，在任何情况下，不得与就餐者发生争吵。

12、凡在我校食堂就业的'人员必须遵纪守法、遵守社会公德、牢固树立全心全意为学生服务的思想。

13、食堂从业人员每年必须有进行健康检查（新参加工作和临时参加工作的食品生产经营人员都必须有进行健康检查），取得健康证明后方可参加工作。

14、已婚育妇女必须进行每个季度的妇检。

15、不准任何闲杂人员（包括教师及子女、工人子女、挑汤人员等）进出厨房。

16、入库食品要分类、分架、隔墙10厘米，离地10厘米（米、面需隔墙15厘米，离地25厘米）存放，各类食品的存放要有明显标志。

17、保持库房的清洁，通风良好，具有防鼠、防蚊、防蝇、防潮、防霉等设施，并运转正常。

18、烹调师傅能及时开出菜单和菜谱。根据菜谱，有计划、有顺序进行烹调，烹饪各种菜肴必须严格操作，煮熟烧透，咸淡适中，品种丰富，色、香、味、形俱佳。

19、拒绝加工腐烂变质原料，保证一切配好的原料无杂物、泥沙。

20、供餐结束后，要把剩肉及时放进冰箱冷藏，未用的蔬菜应妥善保存，生熟必须分开放置。

21、建立“从业人员健康晨检制度”及“学校食堂日检制度”“学校食堂长假后清扫消毒验收制度”并做好记录。

22、烹调好的食品应当在各餐间内存放，存放期间安排专人值班，防止投毒事件发生。

23、负责食堂日常工作的计划、安排和培训工作；

24、负责有人公休的代理工作。

25、健全食堂管理制度、加强验收制度与责任，督促做好帐、物保管工作，仓库物资每月盘点，菜肴成本每天核算，食堂帐目定期如实向师生公布。

26、核算员每日认真核算，作好记录，并及时公布。

27、会计每周主动配合核算员传递一周内食堂盈亏信息，并及时向保管员提出建议，力争达到每月现金盈亏控制在百分之五以内。

28、厨师要努力烧出师生爱吃的菜肴，争取做到色、香、味、形俱全，花色品种每天十种以上，力求烧出口味令人满意、价格公道的大众菜。

29、做好食堂考勤工作，负责检查监督各岗位工作执行情况，并经产做好晨检及日常考核工作，提高食堂服务质量和伙食质量。

30、加强食堂炊事、设备管理，做到合理使用、保管和日常保养工作，注意安全操作，提高炊事设备利用率。

31、协调人际关系，搞好团结，关心食堂工作人员，多做一些有利于调动大家积极性工作，创造良好食堂工作环境。

32、掌握各种信息，不断引进先进科学管理方法和听取意见，不断改进食堂工作，从而提高食堂管理水*。

33、认真做好年终食堂工作总结，并提出今后食堂工作改进意见和措施。

34、炊事员就餐时，由当班班长负责打菜。

35、认真带好自己的一班人，关心班里的人员，带领全班提高政治素质和业务素质。

36、做好炊事用具和文具保管工作，未经同意，不得任意出借。

37、食品加工时，必须合理搭配下料和合理利用各种付食品、调味品，防止盲目下料而增加成本开支，每餐用料及时报帐，以便合理定价。

38、早、晚二班做好协调工作，相互配合，做到分工不分家。

39、蒸饭、蒸面食时要加强联系，及时供应，中途不得任意中断送气。

40、食堂购物先由炊事员报告数，物品入库须由两人签字，设备开支必须向主管领导审批后，方可购买。

办公室,文秘,岗位职责